會展策劃方案范文
會展經濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。下面小編為大家收集整理了“會展策劃方案”,歡迎閱讀與借鑒!
會展策劃方案1
攀枝花市自建市以來,全市人民一直兢兢業業、努力工作,希望吃得好點、住得好點、穿得好點,但由于以往經濟落后、山區條件差,住房一直非常緊缺,買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大,經濟條件也大大改善,全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車,但有車必有房,房與車是聯系相當緊密的兩個大件產品,因此,為滿足攀枝花人對住和行的需求,也為了活躍房市和車市,特策劃本次大型交易展覽會。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車,宣傳本地房地產和汽車,使市民了解本地房地產發展水平和汽車制造工藝的發展狀況,便于購房購車時的比較消費;
2、促進房產開發商和汽車經銷商的產品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車市,滿足消費者的住房需求和汽車需求;
3、進一步激發廣大市民對住房和汽車的關注度,利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。
4、幫助企業塑造品牌形象,宣傳企業產品,同時促進產品銷售。
二、展會策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現場,使人胸襟開闊,從心理學角度上講,這樣的環境更容易使人意亂情迷,人的理性很輕易被感性打敗,非常容易激發出消費者潛在的購物欲望,從而出現千百人搶購的現象。
2、現場布置策略
(1)現場布置隆重熱烈。
①紅色氫氣球8個;
②條幅8條;
③火焰氣拱門1個;
④立柱氣模1對。
(2)現場分為房產展區和汽車展區兩個區域,分別展示房產和汽車,使交易更有秩序,人流更易分開。
①房產展區。劃條塊分割,并編號。
②汽車展區。劃條塊分割,并編號。
(3)房產和汽車同時展出,以房產關注人群帶動對汽車的關注,以汽車關注人群帶動對房產的關注,營銷互動,從而產生超級人氣,營造熱銷的氣氛;
3、促銷策略
利用消費者貪小便宜的心理,整體展開促銷活動,促進房產和汽車的銷售,用強有力的促銷活動刺激消費者搶購,促銷活動如下:
凡在促銷期間在本展覽會房產開發商或汽車經銷商處購車購房者,憑購物發票或有效購物憑證,到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動:
(1)時尚手機一部,價值_元(限1000部,先買先得);
(2)送50元紅包一個(限100名);
(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動,獎紅包總計_0元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)購房前10名,送5m2面積;
(6)持門票購房購車者除原來的優惠外,再額外優惠價格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)項外,其它部分活動由策劃組織方出資。
會展策劃方案2
活動意義:當今社會,汽車不僅僅是一輛代步車,更是一種文華的象征,一種精神的載體,也是廣大愛車一簇的時尚的追求,希望通過本屆車展將發布尖端產品和技術息,同時,通過特別策劃希望爭取更多的人成為汽車車迷。
活動的主題:隨著汽車市場競爭激烈各大廠商打起了價格牌,車展以“汽車走進生活,為所有車友省錢”為主題,讓消費者以最低的價格買到的車,做到消費者、汽車廠商、__三方共贏,充分展示__為更好的服務廣大消費者,更大程度的做到為居民省錢,提高開封市民的消費品質,打造一個消費愉快的新模式。
活動時間以及主辦單位安排:
時間:2020年4月16日到2020年4月17日兩天。
主承辦單位:
協辦單位:
媒體:
冠名單位:
活動流程:
開展前一晚:布置儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位;
6:00清潔打掃;
6:20全面保安工作;
6:30各參展汽車等設備到場,并開始擺放工作;
7:20參展設備擺放完畢;
7:30(播放音樂)禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場;
7:50參加開幕儀式人員全部到位;
8:00主持人宣布開幕儀式開始介紹主辦方,協辦方和贊助單位8:30開幕式結束,車展活動正式開始;
8:35開始舞臺表演;車模亮相,T臺走秀(目的:吸引群眾眼球,聚集人氣)
9:00表演結束;
9:05現場互動,有獎問答
10:00汽車駕駛及保養知識宣傳,邀請專業人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛,保養中的知識,同時分發一些汽車駕駛保養小知識傳單、汽車知識問答(目的:活躍展覽會場氣氛,增加參展廠商與大眾的互動性,提高參觀人群的積極性,聚集展會人氣)
13:00汽車試駕活動開始;
16:00當天車展結束,檢查清理現場;
環境的布置
一、會場布置整個濱河廣場周邊插上彩旗,彩旗上寫著車展的主題,每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅,上面寫上主題“汽車走進生活,為所有車友省錢”。兩只氫氣球,每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”,上面寫上車展活動名
二、展臺布置
展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現該車的性能特色來規劃擺放
三、舞臺布置
搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車,是概念車為背景。上面寫上車展的主題,主題下是活動時間、意義、主辦單位、協辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響,舞臺前左角擺活動的獎品。(現場購買會有什么樣的一個獎勵?具體商討)
活動預計影響效果:
通過此次車展使人們對本次汽車品牌必定有一個全新的了解,認識。樹立起了本汽車品牌在社會上的形象,影響力,會吸納更多人們成為汽車車迷,成為本品牌汽車的潛在客戶。
電話:
手機:
參展費用:
地臺:4_520平方200元
桁架:3_422米200元
音響一套150元
主持人1名200元
會展策劃方案3
一、引言
會展策劃大賽是浙江大學城市學院十分具有特色的專業性比賽。自2009年的第一屆比賽開始,就成為城市學院每年度必不可少的一場盛事。在前五屆大賽中涌現出了一批批優秀的作品和無數的優秀會展人才,他們在省會展策劃大賽乃至全國大學生會展策劃大賽中都取得了斐然的成績。
在十八大精神的引領下,本次第六屆會展策劃大賽呼吁同學們勇于追夢、尋夢、筑夢,實現自己的會展夢;鼓勵同學們能夠從身邊做起,滿懷夢想,結合團隊的力量,付諸于實踐,共筑我的夢、團隊夢和中國夢。
第六屆城市學院會展策劃大賽的五大特點:
1、大范圍吸引人才。通過歷年來積累的宣傳經驗,多方位的在全校進行宣傳,號召全校學生積極參與,實現跨專業合作,重視在商學院旅游管理專業、外語分院、創意分院、計算分院的重點宣傳,擴大會展知名度,使得“會展”這一品牌走出傳媒,走向總院;
2、拓展“會展”概念的范圍,加強會展衍生項目的建設;緊扣時效性,與社會熱點相結合,考察選手的綜合素質;
3、賽制較上屆有所創新,形式新穎,注重考察選手們的創新策劃能力、呈現項目的受眾影響力及團隊的整體能力等綜合能力;
4、比賽全過程與微博同步,更好地利用了新媒體,擴大了影響力,實現了線上線下的統一;
5、純學生團隊策劃操作,增加優秀學長學姐及專業教師的綜合指導,有利于教學相長。
二、賽事說明
1. 大賽主題協作◎創新
(旨在強調通過團隊協作的力量,提升學生團隊策劃創新創造力,創建大會展的未來。)
2. 組織單位
主辦單位:浙江大學城市學院教務部
承辦單位:杭州城市會展研究發展中心
會展策劃大賽組委會:浙江大學城市學院城市會展協會
協辦單位:傳媒與人文學院團委學生會
3. 大賽口號項目雖易,創新不易,且學且進步
4. 參賽對象浙江大學城市學院全體學生,建議傳媒、商學院、創意、外語、 計算等分院的同學積極參加
5. 參賽方式
報名形式:團隊報名:團隊(2—5)人遞交表格參加比賽
報名時間:4月10日-4月16日(晚11點截止);
預賽截稿時間: 4月16日下午5:00前
大賽郵箱:zuccmice@163.com
6. 參賽作品要求
作品可以選擇會議、展覽、活動中的任意形式
各參賽團隊需提交呈現項目可行性的word文檔和ppt各一份;Word文檔請采用以下的格式:標題(微軟雅黑、三號字);目錄、正文(楷體、四號字);并保存為word 03格式或word97—03兼容格式
7. 參賽細則
1)跨專業團隊的作品中所呈現的亮點,如展會標識設計、展臺設計、英文展示、電子網絡、軟件設計等元素的加入可酌情加分。
2)比賽中鼓勵各團隊采取任何具有創新性的表現形式,如視頻、小品、情景模擬等,將影響評委對各團隊的評判。
3)比賽分為預賽、復賽、決賽三個階段預賽
預賽采取進12的形式,分兩個比賽會場同時進行,每個會場配備專業評委進行作品打分和點評。各小組需要現場展示一份完整的策劃,但主要對主題、立項可行性、亮點進行闡述,每組8分鐘。8分鐘時間一到,將由現場工作人員關閉ppt停止闡述。比賽期間,每四個團隊作品展示完,評委進行一個簡單的點評,并給出前四組得分情況。每個會場配有兩名組委會成員及4名會展協會工作人員,維持現場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分
復賽采取12進8的形式。按抽簽分為6組進行兩兩PK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2,E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每組中得分較高的直接晉級決賽,剩下的6個團隊按得分高低排序,前2個團隊晉級決賽。呈現方式不限,呈現內容包括全案展示,每組8分鐘,在方案陳述第6分鐘及剩余30秒時工作人員會給予提示,超時將給與扣分。每組展示完成后將由大眾評委舉牌,舉牌數將按照一定比例折算入總分內。
每個團隊的總分由:專業評委老師打分(85%)+大眾評委舉牌(20位,占10%)+前期微博投票(占5%)構成。前期微博對團隊投票數按一定比例折算,得票數最多的團隊可以獲得5分,得票數第二的團隊可獲得4.9分,依次類推,得票數排第十二的則可獲得3.8分。每2組團隊作品展示完,評委根據作品內容與形式進行打分和點評,并給出前2組得分情況。會場配有4名組委會成員及會展協會工作人員若干,維持現場秩序、提醒比賽時間、計分以及公布評分
決賽由小組團隊介紹(30s視頻)、會展策劃項目陳述(PPT演示)、現場抽簽答題及現場答辯的四個部分組成。總決賽每支參賽隊均有8分鐘方案陳述(剩余1分鐘提示),2分鐘現場抽簽答題,3分鐘現場答辯。各參賽隊在陳述展示和答辯時應突出重點。所有晉級決賽的作品整合在一個ppt里根據抽簽順序進行展示。每個團隊展示結束,將進行抽簽答題環節:賽前我們將給出相關專業知識的題庫,參賽團隊可進行下載并做好準備工作。答題時,每個團隊派出一人答題,此環節作為比分的一個評定項。答題結束后,進入答辯階段,3分鐘。每組展示完成后將由教師、大眾評委舉牌,舉牌數將按照一定比例折算入總分內,評委進行最后的點評。下一組參賽團隊比賽完公布上一組的成績。每個團隊的總分由:專業評委打分(70%)+教師(14%)+大眾評委舉牌(20位,占10%)+答題得分(占6%)構成。比賽現場所有工作人員到場,特邀兩位主持人。
8. 比賽加分減分要求
預賽加分:
1、團隊中對于除會展專業但是傳媒分院的學生,每人次加0.25分。
2、團隊中對于除傳媒分院以外的學生,每人次加0.5分。
比賽超時扣分:
1、預賽展示時間為8分鐘,8分鐘到即由工作人員關閉ppt。
2、復賽及決賽每超過30s扣1分。(即超過0s~30s扣1分,30s~60s扣2分)
作品上交超時扣分:
若作品沒有在指定時間之前上交,改組該輪比賽扣2分。
三、主題設置
◆給定命題1:
地點:溫州市國家大學科技園
背景:溫州市國家大學科技園,緊緊抓住溫州市政府大力推進網絡經濟“一號新產業”的契機,力促企業轉型升級;在文創園發展中,緊扣溫州市扶持文化產業規劃中重點發展非遺館的要求,進行快速整體推進,聚合政府、協會、銀企、院校、專家之力,推動溫州市文化創意等新興產業向完善的生態圈演進。
資源介紹:
(1)政府給予相關政策和財政資金的支持;
(2)與溫州大學等6所本地大學及專業機構合作,學術與科技力量雄厚;
(3)數十家企業入園,行業資源豐富
關鍵詞:文化創意產業發展、大學生創意、推進新興產業
◆給定命題2:
地點:橫店影視城
背景:橫店影視城(簡稱橫店)是位于中國浙江省金華市東陽市橫店鎮的影視主題公園,是中國四大影視基地之一,同時也是中國一個影視產業實驗區,產權為浙江橫店影視城有限公司所有。自1996年以來,橫店集團累計投入30個億資金興建橫店影視城。
資源介紹:
(1)有號稱全球的影視拍攝基地,匯聚南北地域特色的影視拍攝基地和兩座超大型的現代化攝影棚。
(2)匯集了眾多影視公司
(3)國家5A級旅游景區,文化旅游資源豐富
(4)100輛免費大巴車資源可解決交通問題
關鍵詞:大學生旅游、企業年會活動、微電影大賽
◆給定命題3:
地點:杭州
關鍵詞:電子商務博覽會
◆自選主題:
閱讀學習十八屆三中全會,關注重點產業、優勢產業。
(參賽團隊可以按照給出的命題來策劃,也可以自選主題)
四、賽程安排
4.10-4.16參賽組提交報名表
4.10(周四)比賽宣講會
4.16(周三)預賽截稿
4.17(周四)預賽抽簽(賽前指導)
4.18(周五)預賽(對主題、立項、亮點進行闡釋)并且團隊介紹
4.19(周六)預賽結果告知,并通知進入復賽的團隊
4.27(周日)進入復賽的團隊提交完整策劃方案復賽抽簽
4.28(周一)復賽(闡述完整策劃方案)
5.12(周一)進入決賽的團隊提交最終策劃方案
5.13(周二)決賽抽簽(決賽前指導)
5.14(周三)決賽
五、人員組織方案
如今后有會展公司相關合作項目,有實習或工作機會,凡參加本比賽的參賽組員會優先考慮,提供有價值的實踐工作機會。
本次比賽中獲得一、二、三等獎的參賽團隊,會獲得機會與知名會展公司合作,真正將自己的策劃付諸實踐,變成現實。
本屆比賽與接下來的浙江省會展策劃大賽對接,優秀作品將有機會得到進一步的提升。
凡在本比賽獲得一、二、三等獎的參賽組,有機會參加“全國大學生會展策劃技能大賽”,得到更高層次的提升。
會展專業的學生可有機會得到會展業專業人士的親自點評、指導,對自己專業能力的提升有巨大幫助,是一個十分難得的機會。
本比賽面向全院學生,屬于全校性質的比賽,具有性,更能夠給非會展專業學生提供展示自己能力的平臺,拓展自己的興趣范圍,增加實踐經驗,提供不同領域的社會實踐機會,擴大自己的競爭力。
會展策劃方案4
一、指導思想
積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署,按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求,從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌,進一步提高麗水對內對外開放水平,促進我市經濟社會全面發展,加快全面建設小康社會。
二、目標任務
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環境,拓展招商引資渠道,吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;
3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優新產品,促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制,促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;
6、建立長期的旅游合作關系,實現旅游資源的互補與共享;
7、建立經濟園區招商合作機制,推進園區一體化發展;
8、建立長期的勞務合作機制,促進麗水市勞務輸出。
三、活動內容
1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;
(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議
;
(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;
(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;
(7)招商引資項目簽約;
(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。
2、招商引資項目洽談。
3、麗水市名特優新產品展示展銷。
4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。
5、系列專題活動:
(1)農業:①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。
(2)科技:①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。
(3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。
四、時間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優新產品展示展銷會
10:00?11:30 投資環境推介暨項目簽約儀式
12:00 招待酒會
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。
3、9月28日上午
麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優新產品展示展銷。
五、地點安排
1、主會場:上海國際體操中心(武夷路777號)。
2、招待酒會會場:上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點:上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。
4、項目洽談地點:美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;
2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;
3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下,市直和9個縣(市、區)分別設立展區并自行組織布展;
4、農業、旅游、科技等專項活動,由市直主管部門組織落實,邀請相關領導參加。
七、活動規模
總人數約400人。
1、麗水方(140人):
(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部,市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約80人;
(3)項目推介企業約40人。
2、上海方(25人):
(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約15人。
3、其他邀請單位(239人):
(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;
(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項目簽約代表、客商約190人。
八、組織機構
成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組,在市委、市政府領導下,具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長,市委副秘書長、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉宏為副組長,市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組
會展策劃方案5
一、匯報的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。
2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。
3.請_市長給予指示,以便下階段按照市長的要求,更科學地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構成:由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。
考察各投洽會的開幕式,基本上是由這六部分構成。
2.內容
⑴時間:20__年9月28日上午10:00-10:26
⑵地點:__市閩中汽車城
⑶要求:規模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預計參加人數:3500人(省、市領導30人,特邀嘉賓50人,境內外客商500人,市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人,參展參會人員500人,新聞記者30人,工作人員30人,各界群眾2030人,軍樂隊30人)。
⑸會場布置
■主席臺:
▲規格:為16米_8米,鋼管構架,安全可靠,建筑模板鋪臺,紅色地毯鋪面;
▲款式:由主臺及兩個副臺構成,形成兩進兩出錯層,落差自然有序,主臺突出,副臺莊重,主次分明,整體感強。
▲背景規格:高5米,寬16米;以新__、新形象為主題,配上會標及9.28__投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣,采用雙層布置,第一層為紅燈箱布配以白色立體字,底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。
■主席臺前:用鮮花盆構成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處:由一組8個充氣拱門組成迎賓大道,“熱烈祝賀9.28__投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”,左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場:懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻:現有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外,其余予以封閉,為渲染氣氛,對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大,人流量大,這樣有利于大會現場進出口人流有序及參展活動的安全,
⑹議程安排
①司儀(__電視臺節目主持人)介紹大會情況,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓,10:00-10:03。
(主持人:2004__商品展銷會開幕儀式現在開始,首先,向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓,他們有:依序從國家至省、地、市,讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)
③市委_書記致歡迎辭,10:03-10:10。
(歡迎辭:一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的,展示__市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面,突出“新__,新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發展出謀劃策,讓__的企業走出__!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)
④境外客商代表或團組負責人講話,10:10-10:16。
(展銷會的舉辦體現__市委、市政府對發展__經濟的高度重視,通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平臺,并邀請了眾多的國內外客商參加活動為__企業走向全國,與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶,作為境外客商,對這一活動十分重視,希望通過這一活動把__產品介紹給各界朋友,為建設美好的新__而攜手合作!)
⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言),10:16-10:22。
(對__市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀,展銷會匯聚了__市各行各業的精英,這些企業為__市經濟的發展作出了重大的貢獻;展銷會是__市委市政府為__企業搭建了一個展示企業風采的大舞臺,我們希望參展企業把這臺戲唱好唱活,把這次展銷會辦成富有成效的大會,而且一屆比一屆更好!)
⑥請領導為開幕儀式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布為開幕儀式剪彩,禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領導為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)
⑦慶典儀式結束,請領導、來賓參觀展銷會,10:26。
三、方案的產生
1.與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2.經__秘書長召集市經委、市外經局研究,選擇了__公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
3.經__市長兩次開會研究,形成現開幕式方案。
四、方案中要明確的幾個問題
1.時間要確定,這樣便于我們按時開展工作。現方案中的時間是我們的假設。
2.主席臺的款式有三種,我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。
3.背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排,需要領導研究確定。
4.議程安排七項,這七項是常規的設置。是否要增減,需要早日明確。
5.議程安排如無變動,需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺推薦。
⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人,以便工作上好對接。
⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰,這項工作由誰來負責要明確,以便工作上好銜接。
6.參加剪彩的領導人數要明確,以便好安排禮儀小姐人數等工作。
7.撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集,籌委會統一操辦的情況下,廣告費的收入和開支指定人員立個規則。
五、下階段工作進度安排
1.根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案,做出每項工作的預算明細。
2.按__籌備,聯系相關的施工單位進行具體實施。
3.與相關企業溝通,配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4.草擬相關講話材料。
5.在開幕的前三天,召集相關人員進行一次彩排,確保開幕式的順利進行。