會展形式正在從傳統(tǒng)的靜態(tài)陳列轉(zhuǎn)向融商務洽談、展會參觀、旅游觀光、文化娛樂等于項目于一體，這是全球會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢。下面小編給大家?guī)砹?023會展策劃方案優(yōu)秀范文10篇，供大家參考。

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇1】

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會將于20__年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理，收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計制作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場現(xiàn)場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇2】

展會時間：

一期：20__年1月4日-1月13日

二期：20__年1月17日-1月26日

展會地點：

天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)

展會形式：

展會場地共13000平方米，規(guī)劃3_3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過__屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為最佳展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。

第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!

展銷品類：

糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

品質(zhì)生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產(chǎn)品;

生活用品類：家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類：商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區(qū)：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質(zhì)文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米，(36平起租)

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇3】

前言

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20__年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20__年4月23---24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

可視具體情況進行調(diào)整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15

互動游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30

產(chǎn)品拍賣

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動開始

9：35——9：40

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：40——11：40

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00

產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05

互動游戲

13：05——15：10

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施;

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交;

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章：活動經(jīng)費預算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇4】

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、_、_等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……

一、參加范圍

全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內(nèi)容

(一) 舉辦革命文物陳列展覽

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、_、_等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關、進學校、進社區(qū)、進軍營

各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區(qū)、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板，送展進合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講，宣講內(nèi)容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。

三、時間安排

2月 制定方案并發(fā)文部署

3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對外開放

8—9月 送展進機關、學校、社區(qū)、軍營。

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇5】

展會主題：

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

中國臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨

展會時間：

20__年1月22日至1月31日

展會地點：

太陽城購物中心正門廣場

展會形式：

展會場地共8000平方米，規(guī)劃3_3m攤位150個

展銷品類：

煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)

節(jié)日飾品區(qū)：年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠

花卉區(qū)：年桔及其它應節(jié)花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份，1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送

三、火炬電視臺：

15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外廣告：

1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽城道路指示牌，2.5_1m,共16塊

七、社區(qū)橫幅：

開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺

九、現(xiàn)場氣氛布置：

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現(xiàn)場活動支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預算：

序號 項目 數(shù)量 價格(元) 備注：

1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節(jié)活動贈送

3 單張印刷 2萬份 4400

4 單張派送 10人 1600 開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天

5 電視廣告 60次 14000 折后價

6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作

7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝

8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝

9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝

10 社區(qū)橫幅 100條 5000 制作安裝

11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝

12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有

13 現(xiàn)場指示牌等物料 全套 1000

現(xiàn)場臨時所需制作 總計：53056元

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇6】

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養(yǎng)適應未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會內(nèi)容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經(jīng)營活動

實地參與

商品展銷會現(xiàn)場

2

商品陳列

現(xiàn)場陳列

商品展銷會現(xiàn)場

3

開館剪裁儀式

現(xiàn)場觀摩參與

商品展銷會現(xiàn)場

4

展會現(xiàn)場管理

親身體驗

商品展銷會現(xiàn)場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業(yè)，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經(jīng)營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現(xiàn)場管理

指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

(5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇7】

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));

②觀展商被引導到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇8】

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經(jīng)濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內(nèi)容

(一)情境營造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經(jīng)費預算

九、可行性分析

(一)可開發(fā)市場

“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術家的創(chuàng)新性的作品，以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關延文化延伸品)

十、附表

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇9】

一、展會分析;

博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現(xiàn)布局范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動產(chǎn)品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內(nèi)容主

題，不斷吸引客戶眼球，使從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)

差異化宣傳。)

★強化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解質(zhì)量， 加深印象。)

★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為_品牌宣傳的一股強勁動力)

三、展會主題;(暨產(chǎn)品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的電動產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的注目率，從而拉開電動產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實忠誠客戶。

五、展會對象;

市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點

六、展會亮點;

歌舞、魔術表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場

互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期準備;

★展位設計包裝：

包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設計出獨具特色的展位，使產(chǎn)品形象宣傳效果達到最大化;

2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

3、現(xiàn)場小型噴繪展板設計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個

6、易拉寶布置(2個)

7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

8、視聽設備：收集整理電動產(chǎn)品產(chǎn)品的有關素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;

★活動現(xiàn)場造勢; 1、創(chuàng)意人海秀：

考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰(zhàn)術，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“電動產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動廣告，宣傳。

◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用于游行時舉牌

擴音器：用于游行過程中喊口號。

2、聲色并茂，先聲奪人;

在展會現(xiàn)場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

3、香車美女，撩人眼球;

通過不同裝扮(學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

★ 活動現(xiàn)場實施;(開幕式結束后進行) 上午;

★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;

★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;

★9:10-9:15 開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動產(chǎn)品、四輪車，舞者圍

繞其秀舞)，調(diào)動整個活動的氣氛;

★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)

◎ 整體品質(zhì)展示;

在現(xiàn)場設立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的電動產(chǎn)品上(或者某個部件上)，展現(xiàn)電動產(chǎn)品良好的電機性能。

◎ 零部件對比;

將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注：展示方法：

電動機：將電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示電動機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉(zhuǎn)動。

剎車器：將剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統(tǒng)：將減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進行對比。

車架：將電動產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示電動產(chǎn)品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點;

◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;

◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;

◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設置坡度障礙(坡度40度，坡

長8-10米)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;

★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

★10:20-10:25 魔術表演下;

★10:25-10:35 現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產(chǎn)品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎問答(略)

2023會展策劃方案優(yōu)秀范文【篇10】

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱： 簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體等進行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現(xiàn)場。

2. 統(tǒng)籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡等方式發(fā)布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

(7) 協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯(lián)小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1. 統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;

4.將傷者及時送往醫(yī)院;

5.統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2.財產(chǎn)損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。