組織聚會活動策劃方案

2024-02-20 06:03:46| 曉晴2

參加集體聚會活動，能很好的增進與同伴的感情。像是在小游戲或是在聚餐中你能更進一步的認識你周邊的人。這次小編給大家整理了組織聚會活動策劃方案，供大家閱讀參考，希望大家喜歡。

組織聚會活動策劃方案

組織聚會活動策劃方案1

一、活動目的

活動聚會聚餐的目的，是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情，增加職員之間的凝聚力，強化職員之間的實質性聯(lián)系。安排大家聚集在一起，希望大家能溝通出濃濃的情誼。

二、活動籌備

為了保證聚會的圓滿完成各項規(guī)定任務，成立如下小組組織活動：

組長：全面負責本次聚會活動的各項管理工作

策劃組：全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調、主持、聚餐餐桌安排等工作。

生活組：負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜，需要人員可以隨時調遣。

文藝組：負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。

攝像組：負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。

三、活動行程

1、聚會時間：20__年2月__日

2、聚會的報到地點：___酒店

3、參會人員：___公司全體項目員工。

4、活動安排：18：00全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就座，等候員工大會開始。

18：30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18：55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家致《祝酒詞》

19：00之前：主持人宣布晚宴開始，并由總經(jīng)理帶領第一次共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。

19：00—22：00：與會者共同用餐、活動

5、節(jié)目安排：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演

1)大集體表演節(jié)目(做帶頭示范作用)

2)公司領導表演節(jié)目(這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。

3)項目經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4)各項目員工表演節(jié)目。

5)自由安排自己的表演節(jié)目。

四、活動經(jīng)費

活動經(jīng)費由綜合部前期預算，所有費用由綜合辦提出并交由總經(jīng)理審核，財務負責支出，最后按實際支出做收支明細表，便于最后審核報銷。

五、活動規(guī)則：

1、聚會活動目的是加強職工友誼，并且在確保所有職工安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;

2、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關，活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;

六、活動安全

1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊;

2、遵守酒店的一切有關安全之規(guī)定;

3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

4、有禮大度，不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;

5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件，請各位自行負責。

七、注意事項：

1、公司聚會活動需要攜帶的個人用品請自備;

2、聚會期間大家一定要文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風采;

3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;

4、每位職工都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把聚會辦成一次團結，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶;

5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。

未盡事宜，請大家諒解并提出寶貴意見，具體活動以正式通知為準!務必請各位員工大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希望大家能如約前來參加活動!

組織聚會活動策劃方案2

為促進網(wǎng)友間的交流和增進論壇網(wǎng)友的友誼, 達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在_地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應廣大網(wǎng)友的要求,決定20__年春節(jié)期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員，當然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎)，

聚會宗旨：加強網(wǎng)友間的交流增進友誼，具體方案如下,

一、整體情況

1、活動主題：20__網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)

2、活動對象：論壇注冊會員

2、活動時間：20__年1月27日(正月初二)下午(2—5點)

3、活動地點：暫定

4、主辦單位：

5、協(xié)辦單位：(待定)

中午聚餐：要聚餐的由當時的情況而定，AA制

二、分組實施

1、總策劃：

2、總實施：

3、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等

負責人： (待定)

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選;

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿;

c、負責節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。

(2)第二項目組：宣傳組

負責人: (待定)

任務：a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡等方式開展宣傳;

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。

C、活動結束后進行總結，配合圖片進行后期宣傳。

(3)第三項目組：外聯(lián)組

負責人：(待定)

任務：a、負責聯(lián)系晚會場地，

b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。

(4)第四項目組：后勤組

負責人：(待定)

任務：a、費用預算確定及現(xiàn)場費用收集;

b、確定晚會參與人數(shù);

c、準備活動所需的一切道具，獎品，紀念品，并負責現(xiàn)場發(fā)放;

d、活動當日對現(xiàn)場進行簡單布置;

f、準備好會場服務物品，如飲料、酒、小吃等。

三、各階段任務及工作分配

1、活動前三個階段：

(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié)，強化網(wǎng)絡宣傳，確定主持人。

②贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。

③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強化宣傳。

(2)活動協(xié)調及進展期(1月10日-1月20日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定，費用的核算、物品購買。

①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排，確定所需道具。

②中期宣傳：宣傳組強化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。

③場地確定：外聯(lián)組負責確定最后場地，如有改動及時通知。

④物品購買：各項目組確定活動所需道具或物品，由后勤組購買到位。

(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)

本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細節(jié)的商榷，費用收集等等。

①末期宣傳：宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會現(xiàn)場發(fā)放。

②費用收集：費用現(xiàn)場收集。

2、活動當日流程：

(1)步驟一：

a、所有參加活動的人在__集合。

b、全部人員到場后,清點人數(shù)，負責人收集每位網(wǎng)友的手機號碼。

c、到達活動地點后，再清點一次人數(shù)。再集體合影留念

(2)步驟二：

a、由主持人宣布活動開始。(負責單位：節(jié)目組)

b、自我介紹：網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負責單位：節(jié)目組)

c、節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報名帖為準。(負責單位：節(jié)目組)

d、有獎游戲：促進春節(jié)聚會的娛樂性及網(wǎng)友的參與性，特設有獎游戲活動，在節(jié)目中穿插進行，獎品由后勤組負責(負責單位：節(jié)目組)

e、現(xiàn)場為2008年十佳論壇網(wǎng)友頒獎，由論壇的管理員頒發(fā)獎品

f、幸運大抽獎：在節(jié)目中穿插進行。(負責單位：節(jié)目組)

g、禮品派送：所有到場的人員都有一份活動紀念品。(負責單位：后勤組)

h、燃放煙花。(負責單位：后勤組)

i、活動結束。(負責單位：節(jié)目組)

3、活動后期工作：

(1)費用處理、公布

(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡宣傳

四、資金預算

晚會所需資金清單

項目金額備注

場地租用 500元先談贊助，再確定費用

活動現(xiàn)場橫幅 100元制作1條(規(guī)格：8m 到10M)噴繪畫制作

獎品 300元 2009年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20-30元)

場地布置 100元簡單布置

氣球 10元 200個，布置場地及游戲道具。

煙花 100元活動結束之后，到外面放煙花

小禮品 100元 50份2元禮品

其他雜支：200元

統(tǒng)計： 1410元(暫定1500以內)

五、注意事項:

1、人均費用：男50元每人，女40元每人。所有費用聚會后全部公開。

2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。

3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人，想把活動提高檔次，我們首先自己要提高檔次。

4、響應現(xiàn)場氣氛，如果有臨時節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上!

5、希望屆時大家多帶相機，活動結束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動的朋友，默認本論壇對你的肖像的使用權。

備注：自該策劃公布之日起，請以上項目組各負責人應各司其職，盡快做好春節(jié)聚會的前期準備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。

如有任何疑問，請在此跟帖。,請各網(wǎng)友獻計獻策,能不能成功就看大家的參與了。爭取聚會取得成功.

大家有其他意見的可跟帖回復，即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名，至少提供手機號碼，以便聯(lián)系。

凡是贊助本次活動的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，將給予價值不菲的網(wǎng)絡廣告，廣告位置任選，視您贊助的費用而定!

組織聚會活動策劃方案3

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點：__年__月__日下午、晚上

三、聚會主要內容：

1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2，組織室外趣味活動

3，安排晚會宴及頒獎

4，安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組：___

執(zhí)行領導成員：__

總協(xié)調：__

成立：協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程。

(一)，前期準備

1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

2，12月12日前，協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。

4，12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

(二)，中期開展

1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

(三)，后期總結

1，12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2，12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3，12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

六，附錄：

1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算

2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責

3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細

4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細

5，年終聚會應急方案，年終聚會應急方案

6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表

7，其他事項安排，其他事項安排

組織聚會活動策劃方案4

一、活動環(huán)節(jié)：

第一小節(jié)：風采展示(全員分時段參與)

第二小節(jié)：沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節(jié)：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細則：

(1)風采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排：以院綜合管理部、設計部4個專業(yè)組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位，各自出一個節(jié)目。

2、內容要求：不限定節(jié)目類型和參與人數(shù)，單個節(jié)目時長不超過10分鐘，出場順序以當日抽簽為準。

3、活動主旨：充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風采風貌，讓大家進一步互相加深了解。

4、評選原則：從這6個基本單位各抽一人作為評委，以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

5、計分方式：下發(fā)打分表并結合公開統(tǒng)計的方式進行。

6、獎項設置：設置1等級1名，2等獎2名，3等獎3名。

7、獎品安排：獲獎團隊參與人員均有獎，1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長：總體時常約需1個小時。

9、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

(2)沖擊夢想環(huán)節(jié)：

1、組織安排：依然沿用上面的6個團隊為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結合組成2隊，并通過自己的方式邀請__加入自己一方，各自組成一個四人小團隊，分別命名為紅、藍兩軍，同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團，最終劃分為兩大集團。

2、內容要求：活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結大比拼三個階段：智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊的院長擔任田忌，其余隊員扮演千里馬1號~3號，游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題，題目分三大類：專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類，然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型，每類答題兩道，最終以答對總數(shù)較多的一方勝出?；盍Υ蟊绕措A段項目命名為“橫行霸道”，每隊配發(fā)一個籃球，每組分兩隊，每隊兩人之間背靠背，中間須夾一個籃球，以最快的速度橫向跑向終點，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點，用時最少的隊伍獲勝，比賽過程中，移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過橋的“板”，4位隊員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊員手持第五張紙板。

比賽開始之后，由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員，直到第一名隊員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊員，不斷前進，直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結束。比賽過程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊員手中，且紙板和紙板間要保持適當距離，以保證隊員前進過程中，腳不能著地，(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象，則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”，每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中，如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨：通過活動，提高團隊凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則：每階段評選方式已在細則中確定，本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯，每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金，最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。

5、獎項設置：設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排：根據(jù)所在集團的夢想基金積累情況，兌換對應的禮品。

7、活動時長：總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié)：

1、組織安排：向每位參會人員發(fā)紙條一張，各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內容。

2、內容要求：不限定祝福內容、祝福對象。

3、活動主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后，活動具體流程如下：

1、主持人開場，宣布活動議題;

2、領導發(fā)言：田院長講話，并宣布開席及活動開始;

3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目，各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結束，收集打分表，公開統(tǒng)計得分情況;

4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目，主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

6、進行第三環(huán)節(jié)活動，張院長做結束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動經(jīng)費：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂播放負責人：待定后勤，獎品管理、發(fā)放負責

5、綜合管理部

五、經(jīng)費預算

1、風采展示階段獎品費用估算：10_200+20_150+30_100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算：60_100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經(jīng)費約：14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流，建議本次活動不提前購置禮品，可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產(chǎn)品橫行分類，例如數(shù)碼產(chǎn)品，居家用品等，比如50元數(shù)碼用品是U盤，50元居家用品是拖把，200元數(shù)碼用品是MP3，200元的居家用品是豆?jié){機，這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西，然后做個統(tǒng)計再定向采購，效果會更好一些。

組織聚會活動策劃方案5

光陰似箭,歲月如梭;往事難忘，溫馨如昨,轉眼間,我們005班的同學們已經(jīng)畢業(yè)4年了。親愛的同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經(jīng)留下過我們輕快的腳步、歡樂的笑語?教學樓里,曾經(jīng)留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影? 7年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那美好的三年學習生活中，我們相知相助，經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。4年的分別，4年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶，牽手敘說當年友情，分享4年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。

一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持AA制原則。(每人出資大概100元。含餐食、活動費，多退少補)

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

(1)時間擬定于20__年2月10日，地點：武漢市漢口沿江大道。

(2)日程安排：

20__.2.10下午17：00在——集合，晚餐。

20__.2.10晚20：00-24：00萬松園路第三空間聯(lián)歡會。