會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。以下是小編整理的會議籌備組織方案，歡迎閱讀!

組織會議方案1

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

組織會議方案2

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20年4月日上午9：00，會期半天;賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長、市政府副秘書長(2人)。

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人)。

(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和局局長、分管副局長，風景名勝區、風景區、高新區、市區、市工業園區、農高區、、等單位分管領導和##工作部門領導(35人)。

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)。

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長

(一)市##局局長、黨組書記做工作報告。

(二)會議表彰

1、宣布工作先進集體、先進個人表彰決定。

2、宣布工作先進集體、先進個人表彰決定。

3、宣布突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定。

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定。

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單。

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書。

(三)市政府副市長講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由負責起草。

(二)會議表彰文件由相關處室起草，負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由負責，報送請柬由負責，邀請記者由崔曉峰負責。

(二)會標：20年市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責。

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責。

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責。

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責。

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由負責，會議錄音由負責。

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算

45000元

組織會議方案3

一、會議主題：

“分享經驗 相互激勵 團結進取”

二、會議時間

20年8月31日，9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著20年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20年半年度工作總結 活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下：

20年8月31日(周五)

8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始;

9:00—9:10 大會進行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進行第三項

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。(每人10分鐘)

10:20-10:40大會進行第四項

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

10:40-12:00大會進行第五項

技術服務中心術中心x代表公司目前審核技術主題進行發言(20分鐘)

然后每位員工就20年上半年個人工作進行全面總結，并結合20年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：

行政服務部x的總結和規劃(每人20分鐘) 財務服務部x的總結和規劃(20分鐘)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00會議進行第六項

項目發展中心x x的總結和規劃(每人20分鐘) 技術中心x x x的總結和規劃(每人20分鐘) 20年9月1日(周六)

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門20年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;順序為

項目開發部x經理就部門20年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

技術服務中心x主任就部門20年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

10:30- 11:00會議進行第八項

公司領導就公司20年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;

11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務

組織會議方案4

一、會議目的及意義:

1、對公司、各部門年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執行力，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現;

4、讓員工充分的展現自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡，傳遞正能量。

二、會議籌備組織:

為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:

1、明確會議組織分工;2、收集匯總會議籌備相關材料;3、會務組織工作。

三、年中會籌辦任務

備注:

1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進行第?項，公司?領導宣讀年度優秀員工獲得者名單;優秀員

工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留

念;優秀員工代表發表獲獎感言。

3、大會章節中穿插黨支部事宜

具體的人員安排如下:

車輛調度。具體的分配如下:

四、參會人員共:----人(準備會議簽到表)

濱江總部:------人(人員清單)工廠------人(人員清單)駐外辦事處-----人(人員清單)工程項目部----人(人員清單)

五、會議主題:傳遞正能量--暨杭州元創公司年中會議六、會議日期:(附.會議時間、內容詳細流程表)

年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。

七、會議主持人:孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)

八、會議地點:中央國際

九、