音樂活動特色方案
二、活動背景：
比賽也是為同學們提供了一個表演的舞臺，讓我們盡情謳歌，盡情歡暢，唱出我們青年人的熱情與朝氣，唱出我們信息系真我的風采，唱出愿學校蒸蒸日上的贊歌。
三、活動主題：
《__________________》
四、活動地點：
1、預賽地點：(__________________)
2、決賽地點：(__________________)
五、活動時間：
1、預賽時間：(__________________)
2、決賽時間：(__________________)
六、主辦班級：
__________________系__________________班
指導老師：__________________
七、具體活動安排：
(一)、預賽
1、參賽同學將伴奏磁帶或其他等及舞臺氛圍的要求提前報到，再匯總到負責人。
2、預賽前1天進行比賽順序的抽簽。
3、比賽前一天，所有參賽選手走臺，以熟悉比賽場地。
4、比賽當天，所有工作人員需提前半個小時到場，對會場環境進行熟悉，并做好充分的準備工作。
5、主持在預賽中主要起各個選手間的連接作用，要使比賽快速不拖沓地進行。
6、在所有參賽選手出場完畢，統計得出比賽結果期間，邀請評委對預賽進行總結。
7、 賽后公布預賽晉級的同學，并附有進入決賽的選手名
(二)、決賽
現場環境布置：
1、在比賽開始前把舞臺布置好，并適當地播放一些節奏輕快的歌曲迎接觀眾。
2、設計一個以歌唱春天為主題的布景。
3、以氣球、拉花等裝飾品裝飾舞臺。
4、給每位觀眾派發道具，以搞好現場氣氛。
具體活動計劃：
1、決賽前布置好舞臺，且做好賽場，選票及其它物品發放的準備工作。
2、決賽進行彩排以保證演出的順利進行。
3、為了能夠在歌唱比賽的決賽中營造良好的氣氛，提高觀眾的熱情，使比賽更有聲有色地進行，我們在比賽的過程中加插觀眾有獎投票以及面向觀眾的小游戲。同時，可邀請其他同學演出。
(三)、幕后負責人員分工：
1、場負責： 負責協調整個會場工作，且要對比賽的具體細節十分熟悉。
2、臺布置：負責前期的舞臺布置及主席臺必需品的準備
3、道具組：A.切換歌曲曲 B.音響：
4、催場組：預先通知比賽人員，保證比賽連貫進行。
5、氣氛組：人數不限，主要由熱心同學組成。
6、評分組：要公平公正
一、獎勵辦法：
1、第一名1個、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎5個。
二、歌唱比賽評分標準(滿分100分)，
1、 嗓音條件好，聲音舒服、自然、圓潤，無唱法上的毛病。
2 、音準、節奏、音樂理解能力等，綜合音樂感覺好，即有較強的解表現能力，能深入歌曲的內容。
3、歌曲選擇適當，演唱完整，熟練，并有一定的技能技巧。
4、精神飽滿，競技狀態和臨場發揮良好。
5、與歌曲伴奏配合默契。
6、吐字清楚
7、評分原則(音色及唱法25分，音準、節奏 25分，歌曲選擇及演唱技巧 20分 ，咬字、吐字 10分、臺風 20分)
音樂活動特色方案篇2
大賽目的：“______歌手”是______學院比較受歡迎和關注的一項重大的活動，它不僅豐富了大學生的在校生活，同時也是我院首次策劃舉辦的一場以歌唱為主的比賽類晚會，因此整個美術學院會把這次的活動辦的很認真，并且積極創新，獻計獻策。“______歌手”大賽不僅能展示我院師生團結創新、積極進取、青春活潑、奮發向上的精神面貌，也展現了我院同學另一種專長,為同學們提供一個鍛煉自己的機會.激發廣大學生的熱情與動力,提高學生的綜合能力,全面提高自身素質修養以及精神文明建設.同時為那些有藝術細胞的學生提供一個展示自我的機會，實現他們的夢想。
大賽宗旨：活躍校園氣氛，展現我們當代大學生的青春活力，展現我們美術學院學生的藝術特點，豐富在校學生的課余生活。
活動主題：“______歌手”
大賽對象：____________學院美術學院全體學生
活動時間：3月(待定)
活動地點：____________學院大禮堂
活動的內容與形式：弘揚我院的藝術特色，樹立新世紀文明新風，展示當代大學生的青春活力，突顯我院學生的特點。此次比賽采用晚會的形式進行，時間在一個半小時左右，選手可佩帶樂器進行比賽，要求選手準備至少兩到三首歌曲，以便比賽時評委對選手的考驗，歌曲風格不限。此次比賽是15進10.，最后選出10位選手成為我院“_________歌手”。(在賽前我們將會對15位選手進行號碼的編排，以便比賽的進行。)
一、大賽前期準備
初賽：
時間：20______年11月
地點：____________學院美術學院博物館
復賽：
時間：20______年12月
地點：_________學院大禮堂
決賽：
時間：20______年3月(待定)
地點：_________學院大禮堂
參賽選手準備：彩排前一星期讓15名選手進行抽簽，簽上標有歌曲名及演唱順序，抽到相同簽的為一組。(注：選手服裝道具等自備。)
主持人選擇：主持人能根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，較完美的主持晚會，主持人氣質良好，普通話標準。1男1女作為晚會主持人。
備注：
1、此次______歌手晚會選手由藝術團骨干參與審查。
2、晚會舉辦時間及地點如有特殊原因需要更變，藝術團會另行通知。
二、大賽工作工作人員要求及其事項安排
1、凡工作人員一律要佩帶工作證。
2、各工作人員都要求發揮出自己的作用，對突發事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負責人聯系。
3、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
4、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
5、晚會準備期間，藝術團會在系里選出禮儀小姐，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發獎品等。各個協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。
6、突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
7、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
8、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
9、如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。
三、大賽操作方案
1、場地與物品準備
A晚會前一日所需舞臺設備(燈光，擴音設備，話筒)，所有節目所需道具，全部到位。
B燈光，音響等器械布置由藝術團設備部負責(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。
C舞臺設計與布置由專人負責(待定)有設計才能
D所需要的物品到位(慶祝品/紀念品等)有專人負責準備，于晚會前一天到位。
2、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。(前五天發出請柬)。
3、晚會前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎，要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
4、晚會座位席安排。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區)
5、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
6、禮品的分配，獎狀的分配等都要考慮周到。
四、晚會準備
1.制作海報/條幅/給嘉賓的邀請卡。
2.選主持人，嘉賓等。
3.購買禮物/禮品等。
4.準備好幕布等。
5.與老師聯系嘉賓出席事宜。
6.外聯部積極拉節目贊助商，支配節目當晚所需要的花費。
各部門職責：
1、曲藝部：主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當天負責現場各部門協調。
2、設備部：協助藝術團在晚會前的準備，晚會當天的現場布置及舞臺燈光。
3、禮儀隊：主要負責晚會禮儀頒獎方面。
5、外聯部：晚會的資金籌劃，爭取贊助費
6、秘書部：制作邀請函、節目單、后幕。秘書部以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我院的各位領導和贊助商家并說明晚會的時間地點等。
五、活動宣傳
1、通過書面通知，在博物館、美術樓、三角塘美術樓下面的張貼欄張貼大賽活動具體通知。
2、進行校內活動宣傳傳單：
A.在開展本次活動期間，分派幾名工作人員負責贊助商在學校宣傳及活動現場宣傳。
B.橫幅：橫幅放在校園內幫助贊助商作標語廣告宣傳(橫幅由贊助商提供)在校園人流流動集中位置，強力推薦贊助商的名稱、標志及開展的活動標語。
3、在工作例會中，通知說明活動事項。并請各班班長及團支書通知本班同學。
六、活動主要事項
1、本次活動舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。
4、突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
7、如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。
特別注意事項：
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
3、場景設計。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區)
4、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
七、大賽具體流程
晚上六點整(待定)在大禮堂準時開演，主持人在后臺宣布大賽開始。
1、開場舞
2、主持人致開幕詞并介紹蒞臨本次晚會的嘉賓，邀請老師講話
第一輪：《閃亮登場》
15名選手分為四組進場表演并做自我介紹。由評委對整體打分。
3、爵士舞
第二輪：《實力比拼》
15選手進入個人演唱，1-5，6-10,10-15，由評委評出個人成績。
4、中場游戲《麥霸爭奪戰》
時間：四分鐘左右工作人員會隨意挑選電腦中的歌曲進行播放，由主持人和觀眾互動，進行搶答，每首歌曲最多播放三十秒，三十秒之內沒人回答就算跳過。中場游戲結束后，由主持人宣布前兩輪比賽分數，分數排名最末的2名選手將直接淘汰，分數排名最前5位選手直接晉級，其余8位選手待定并進入下一輪比賽。
第三輪：《巔峰對決》
由8位待定選手進行最后的比拼，最終淘汰三名選手，其他人晉級十佳。
第四輪：《完美謝幕》
5、晚會尾聲，主持人宣布“______歌手”名單并進行頒獎儀式，最后主持人致晚會謝幕詞。
八、后期工作
1.團總支及學生會負責清場工作，包括舞臺、音響以及裝飾物和現場的衛生工作。
2.各部門活動后的書面總結。
3.后期宣傳部、通訊社負責后期報道。
4.VCD刻錄，制作。
5.有關晚會結束后的材料收集。
活動全程協調監督與策劃：_________
晚會負責人：_________
配合實施：_________、_________、______
活動策劃：_______________學院藝術團
主辦單位：_______________學院學生辦公室
承辦單位：_______________學院藝術團
協辦單位：_______________學院團總支、學生會
大學音樂比賽策劃方案4
一、策劃前言
唱歌是表達情感的極佳方式，讓我們的歌聲唱響青春,唱響每一顆心。我們商協人滿腔熱情，決心用最質樸最真誠的方式去歌唱.比賽也為同學們提供了一個表演的舞臺，讓他們盡情謳歌，盡情歡暢，唱出我們青年人的熱情與朝氣，唱出我們商協人的風采，唱出學校蒸蒸日上的贊歌。
為了全面提高協會會員的綜合素質，體現社團豐富多彩的文化內涵;為了展現新一代大學生蓬勃向上的精神風貌;為了營造清新文明的校園文化氛圍。因此策劃“商協k歌校園行”活動。
二、策劃總綱
(一)活動主題：商協k歌校園行
(二)活動宗旨：深化素質教育，繁榮校園文化
(三)活動時間：12月21號(18:00—21:00)
(四)活動地點：老干中心
(五)主辦單位：商務協會
(六)活動對象：全院學生
三、策劃意義
1.為學生提供一個展現自己才藝的舞臺,秀出自己完美的人生
2.體現電院學生的全面素質的發展，展現學生音樂方面的青春活力
3.k歌賽面向其他社團和學生會部門,促進團隊發展
4.相互合作，相互學習，達到資源共享，共同進步
5.促進彼此間的了解，拉近心與心的距離
6.讓快樂感伴隨著我們難忘的成長歲月，讓我們的心輕舞飛揚
7.促進商協內部成員的交流,鍛煉商協成員的團隊協作精神
四、活動流程
1.前期策劃(負責:歌舞組)
1)策劃書要詳細
2)安排細節要責任到人
2.前期宣傳(負責:宣傳組)
1)校內宣傳板宣傳---2塊(策劃前言總綱意義等相關內容)
2)校內海報宣傳------10張(貼在個宿舍門口及人流量大的宣傳欄)
3)人工口頭宣傳------到各系班級及宿舍
3.前期動員(負責:高校界)
1)與其他部門溝通
2)與會員講解活動的重要性及意義
4.前期安排(見人員分配)
5.現場環節(見比賽流程)
6.后期安排(負責:編輯組和記錄組)
1)院報校風記者站(寫文章)
2)整理大家活動心得體會
3)活動記錄
五、選手要求
1.每名選手各自準備歌曲一首
2.歌曲形式不限(民族、通俗、美聲等)進行比賽
3.參寒服裝及伴奏道具自準備
4.比賽前2天上報歌曲名及相關信息到主持人
5.上報后不得隨便取消
六、獎項設置
一等獎：一名(頒發榮譽證書及物質獎勵)
二等獎：三名(頒發榮譽證書及物質獎勵)
三等獎：五名(頒發榮譽證書及物質獎勵)
優秀獎：四名(頒發榮譽證書及物質獎勵)
七、評委安排
電力系文藝部部長
動力系文藝部部長
建設系文藝部部長
信息系文藝部部長
經管系文藝部部長
機電系文藝部部長
商協理事會的會長
商協理事會副會長
商協理事會副會長
歌手大賽一等獎者
八、參賽名額
按部門總人數的20%報名
九、經費預算(見后面附錄)
十、注意事項
1.主持人注意把握整個活動流程時間安排
2.主持人在互動交流環節要注意會場氣氛，使其輕松愉悅
3.主持人方面不要出現冷場
4.主持人善于隨機應變，穿著得體，談吐幽默和諧
音樂活動特色方案篇3
一﹑整體情況
1﹑【活動主題】音樂點亮青春歌聲唱響未來
2﹑【活動目的】為進一步豐富校園文化生活，營造積極向上，百花齊放，格調高雅，健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業余文化生活，加強校區精神文明建設，展示我校學生團結創新，銳意進取，蓬勃向上的精神風騷，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和展示自己的舞臺，發揮學生特長，培養學生積極向上的心態和良好的競爭意識，讓廣大同學在欣賞中提高鑒別美、創造美和發現美。
3﹑【主辦單位】校社團聯合會
4﹑【承辦單位】校社團聯合會文體部
5﹑【時間安排】
略
6﹑【活動地點】報名階段在飯堂門前空地處，其他階段在西區大禮堂
7﹑【參賽情況】
㈠參賽對象：西區全體在校學生
㈡參賽形式：主要以獨唱為主，也可以合唱﹑樂隊形式參賽。
㈢參賽要求：
⒈參賽選手如實填寫報名表;尊重評委，尊重評選結果;服從組織單位的各項安排，按時參加比賽。
⒉選手有一定演唱基礎，通俗﹑民族﹑美聲唱法均可，要求作品內容積極健康，體現音樂新潮流。
⒊初賽﹑復賽、決賽時，參賽選手自備伴奏磁帶或CD，所需服裝﹑化妝品﹑道具等請自行準備。
⒋參賽選手凡上報曲目后，無特殊情況不能隨意更換參賽曲目及順序。
二﹑活動具體事宜
Ⅰ活動流程：
分報名、海癬初賽、復賽、決賽五個環節：
(1)報名：在各負責人處報名，由秘書處負責收集所有參賽名單，統一安排。
(2)海選：報名的選手自備伴奏或樂器，在指定地點進行海選，選出前30強進入初賽。
(3)初賽：通過海選的選手自備伴奏或樂器，在大禮堂進行初賽，選出前20強。
(4)復賽：通過初賽的選手在指定時間在大禮堂繼續進行復賽，選出10強。
(5)決賽：通過復賽的選手在指定時間在大禮堂進行決賽，自備伴奏或樂器，選出前兩名進入總決賽。
<1>報名
報名方式：跑宿舍時可以直接報名，在報名處領取報名表直接報名。
報名時間：
報名地點：西區飯堂門前空地處
<2>海選
海選時間：
海選地點：西區大禮堂
海選評委：校社聯2名代表校團委音樂閣主唱
航運經貿學院文體部
海選流程：參賽選手依據報名先后順序參加評選，包括選手自我介紹和自選曲目清唱兩個環節(曲目時間控制在3分鐘以內)，服裝不做要求。事后公布進入初賽的30位選手。
<3>初賽
初賽地點;西區大禮堂
初賽時間：
初賽評委：朱微老師鄭茵老師校社聯代表
星協歌唱組組長廣播臺合唱團
初賽流程：參賽選手依次上臺自選曲目(3分鐘)，再從指定的10首歌曲中選擇一首演唱高-潮(一分鐘)，評委根據選手表現分別為其自選曲目及指定曲目打分。選出20位分者進入復賽，結果在3天內公布。
具體活動計劃：
1、參賽同學將伴奏磁帶或CD等及舞臺氛圍的要求提前報到秘書處，再匯總到信網部負責人。
2、初賽前1天進行比賽順序的抽簽。
3、比賽當天，所有工作人員需提前半個小時到場，對會場環境進行熟悉，并做好充分的準備工作。
4、主持在預賽中主要起各個選手間的連接作用，要使比賽快速不拖沓地進行。
5、在所有參賽選手出場完畢，統計得出比賽結果期間，邀請評委對初賽進行總結。
6、賽后張貼復賽宣傳海報，并附有進入復賽的選手名單。
<4>復賽
地點：西區大禮堂
時間：
評委：朱微老師鄭茵老師校社聯代表
航務工程學院文體部音樂閣主唱港航學院文體部
賽前準備：選手抽簽排序，分為5組，每組4人，把各位選手資料做成海報進行宣傳。
復賽流程：首先，邀請交誼舞協會進行一段表演拉開序幕。表演結束后主持人上場做開場白，包括介紹比賽規則以及評委。然后進行第一輪比賽，每組選手演唱完后由評委選出一名直接進入10強，一名直接淘汰，其余兩名待定，進入第二輪兩兩PK賽，選出5名進入10強。
<5>決賽
地點：西區大禮堂
時間：
評委：朱微老師鄭茵老師鄭德華老師校社聯代表
廣播臺合唱團星協歌唱組組長第一屆新秀歌唱大賽冠軍
具體安排：
1﹑現場環境布置：
①在比賽開始前把舞臺布置好，并適當地播放一些節奏輕快的歌曲迎接觀眾;
②設計一個以唱響青春為主題的布景;
③以氣球﹑彩帶等裝飾品裝飾舞臺;
④給每位觀眾派發道具，以搞好現場氣氛。
2﹑具體活動計劃：
①決賽前布置好舞臺，且做好賽場，選票及其它物品發放的準備工作;
②決賽前進行彩排以保證演出的順利進行;
③為了能夠在比賽中營造良好的氣氛，提高關注的熱情，使比賽更有聲有色地進行，我們在比賽的過程中會加插一些節目表演。
決賽具體流程：
開場秀：由進入決賽的10名選手上舞臺亮相，并合唱如“我的未來不是夢”之類的勵志歌曲。然后由主持人介紹評委和嘉賓，比賽流程并宣布比賽正式開始。
第一輪：麥克風暴
此環節將根據選手復賽得分情況排名，10位選手前5位的按名次挑選自己的對手展開第一輪-大對抗，每一組演唱完，評委分別點評，并從每一組中選出一人晉級，一人淘汰。此環節將淘汰5名選手。
嘉賓助陣：邀請星協歌唱比賽的獲勝者前來助陣，演唱歌曲
第二輪：PK秀場
進入第二輪的5名選手將要和自己的親友團共同紹興在線完成一部音樂作品，此輪結束后，評委對每位選手進行點評，從中淘汰兩人，其余三人進入下一輪比賽。
節目表演：由文體部藝術組進行才藝表演
第三輪：巔峰對決
進入第三輪的3位選手按順序現場清唱，演唱完畢后，評委一一點評，之后這三名選手發表感想，期間評委將比賽結果塞入3個信封，分別交給3位禮儀，再由她們交到選手手中，由他們自己宣布比賽結果。
頒獎：由評委或特邀嘉賓為選手頒獎，并以歡快歌曲作為背景音樂。
結束：主持人宣布比賽結束，拍照留念。
頒獎環節流程：
頒獎順序：先頒發冠亞季，再頒發人氣獎、臺風獎,最后頒發優秀獎(播放頒獎音樂)。(約5分鐘)
頒獎形式：①冠亞季：禮儀小姐請出我們的頒獎嘉賓上場，頒獎，選手和頒獎嘉賓合影;
②單項獎：(一個個頒)由禮儀小姐請出我們的頒獎嘉賓上臺，分別揭曉人氣獎和臺風獎，頒獎，選手和頒獎嘉賓合影;
Ⅱ評分原則
包括5個項目：歌曲內容﹑音色音質﹑演唱技巧﹑儀表儀態﹑歌手臺風(總共10分)
歌唱內容：要求參賽曲目內容健康，積極向上(1分)
音色音質：要求發音清楚，音色清晰而有質感(2.5分)
演唱技巧：要求整首歌曲的演唱富有感情，音樂節奏感強，歌曲演唱完整(2.5分)
儀表儀態：要求參賽選手著裝大方，符合學生的身份;儀態穩重，富有青年人的活力與朝氣(2分)
歌手臺風：要求歌手有舞臺表現力及藝術感染力，在臺上臺風穩。有自己的特色(2分)
Ⅲ活動開展準備工作：
1.做好詳細的策劃，防止無序組織阻止賽事進行
2.對大賽做好宣傳，保證同學們充分地參與
3.對此次活動的報名工作進行有序的組織
4.準備一切和比賽有關的東西，確保比賽的萬無一失
5.提前將大賽的舞臺背景及舞臺設計好，并做好噴繪、橫幅等
6.提前做好對大賽工作人員的分工工作
7.提前邀請好評委，確保評委可以在比賽當天按時出席，并對大賽可能出現的一切突發情況要提前考慮周全，并做出相應的應急準備
8.比賽前，將儀器和需要用到的一切工具在頭一晚和開場一個小時前進行檢查
三、獎項設置
冠軍一名：榮譽證書+獎品
亞軍一名：榮譽證書+獎品
季軍一名：榮譽證書+獎品
臺風獎一名：獎狀+獎品
人氣獎一名：獎狀+獎品
優秀獎5名：獎狀
四﹑幕后人員分工
⑴宣傳部：在跑宿舍前出好海報并粘貼在宣傳欄上;每場比賽結束后，出海報公布晉級選手名單;決賽時，負責制作晉級牌以及舞臺布置。
⑵信網部：在跑宿舍前做好宣傳單的制作;決賽前，做好制作邀請函，音樂的收集、整理、切換等工作;負責此次活動的攝影及相片處理等工作。
⑶秘書處：做好評委和嘉賓的邀請工作;決賽時分簽到處和派發處。
A.簽到處：負責簽到，再由禮儀小姐帶領選手等人入席。
B.派發處：派發入場觀眾熒光棒、充氣棒及選手的號碼牌。
⑷人力資源部：在比賽舉辦的前一周內，將場地和所需的設備申請好;負責設備安裝，調試，控制，道具準備。如：燈光的控制，音響、麥克風等的借、試、用工作。
⑸文體部：
①策劃組：決賽時，負責協調及監督整個會場工作，且要對比賽的具體細節十分熟悉，負責整體晚會的統籌和緊急事件的匯報，調配好表彰會的禮儀人員及秩序。
②主持人組：做好主持稿的篩選工作和主持人間的對稿工作。
③藝術組：主要是負責決賽的節目演出。
⑹公關部：準備好禮儀工作，主要是帶領選手、評委、嘉賓和觀眾等入席，派發物品;預先通知下一組比賽人員，保證比賽連貫進行;負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
⑺財務部：制作報名表和評分表，將所需購買的物品準備好，將經費申請書寫好;負責此次活動的所有計分工作。
五﹑后期工作
1、散場后衛生打掃(社聯全體成員)
2、各類物資歸還(人力資源部)
3、活動總結(社聯全體成員)
六﹑經費申請書
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