慶元旦活動(dòng)方案5篇

2024-03-09 05:54:40| 詩(shī)詩(shī)2

為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi),最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編給大家?guī)?lái)的慶元旦活動(dòng)方案5篇，希望大家喜歡!

慶元旦活動(dòng)方案1

一、活動(dòng)目的：

與業(yè)主交朋友，加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的感情。

二、活動(dòng)安排：

1、時(shí)間：20_年_月—日下午2：30—4：00

2、地點(diǎn)：物業(yè)二樓會(huì)議室

3、主持人：(待定)

4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2—3人左右

三、活動(dòng)議程

1、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料;(—月一日)

2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(—月—日)

3、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(—月—日、—日、—日)

4、會(huì)場(chǎng)布置;(—月—日)

5、迎接來(lái)賓，并引導(dǎo)至?xí)?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(月—日)

6、茶話(huà)會(huì)開(kāi)始：

(1)由主持人宣布茶話(huà)會(huì)開(kāi)始，并介紹茶話(huà)會(huì)與會(huì)人員;

(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

(3)業(yè)主代表致辭;

(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見(jiàn)(設(shè)一名客服人員記錄);

(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語(yǔ);

(6)發(fā)放贈(zèng)品

(7)茶話(huà)會(huì)結(jié)束;

7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)

四、需要的物品準(zhǔn)備

1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿(mǎn));

2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;

3、食品準(zhǔn)備：

茶壺一個(gè)，紙杯一袋，杯托20個(gè)，茶水五壺，茶葉1盒;

瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋(píng)果、香蕉各10斤，糖2斤;

會(huì)場(chǎng)布置：拉花、氣球、紅紙(茶話(huà)會(huì)三個(gè)大字);

4、贈(zèng)品準(zhǔn)備：25個(gè)保溫杯，并印公司名稱(chēng)和標(biāo)志。

五、費(fèi)用預(yù)算：

共計(jì)約需――元左右。

慶元旦活動(dòng)方案2

時(shí)光的車(chē)輪又走過(guò)了一圈，伴隨著冬日里溫暖的陽(yáng)光，我們滿(mǎn)懷著喜悅的心情迎來(lái)了20__年的元旦。為了更好地迎接元旦，豐富學(xué)校的文化生活，給同學(xué)們一個(gè)更好地展示自我的舞臺(tái)，經(jīng)學(xué)校研究決定召開(kāi)20__年元旦文藝晚會(huì)，現(xiàn)將相關(guān)活動(dòng)策劃通知如下。

一、組織機(jī)構(gòu)：

組長(zhǎng)：

成員：

二、活動(dòng)主題：

三、活動(dòng)時(shí)間：

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

五、參加人員：

六、工作安排：

(1)演出安排：

1、節(jié)目主持：張慧琳

2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)和布置：馬仁伍王豐雷楊偉

3、串聯(lián)詞撰寫(xiě)：馬仁伍李標(biāo)

4、主持人培訓(xùn)：馬仁伍李標(biāo)

5、燈光音響：馬仁伍

6、場(chǎng)地安排：杜王

7、紀(jì)律安全：王豐雷各班主任

8、攝像：王志取

(2)節(jié)目形式：

多元化、創(chuàng)造性、趣味性、獨(dú)特性，具體形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相聲、器樂(lè)演奏、課本劇等。

(3)節(jié)目要求：

1、選取合適的素材，內(nèi)容健康，積極向上。

2、突出學(xué)生的特色。

3、節(jié)目短而精，避免純鬧劇。

4、各部門(mén)認(rèn)真組織，精心排練，演出的節(jié)目要充分體現(xiàn)朱中師生良好的精神風(fēng)貌與藝術(shù)修養(yǎng)。

(4)評(píng)選辦法：

1、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

本次元旦文藝匯演采用十分制，評(píng)委由9人組成，去掉最高分、最低分，取平均分為有效得分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：

①內(nèi)容(2分)：積極健康，主題鮮明，符合學(xué)生年齡特點(diǎn)。

②形式(2分)：構(gòu)思新穎，富有創(chuàng)意，編排合理，內(nèi)容和形式巧妙結(jié)合。

③動(dòng)作(2分)：整齊、優(yōu)美，表情自然大方。

④服裝(2分)：統(tǒng)一、美觀，舞臺(tái)效果好。

⑤組織(2分)：準(zhǔn)備充分，銜接緊湊，進(jìn)退場(chǎng)有序，不混亂，所在班班級(jí)紀(jì)律好，觀看時(shí)不起哄。

2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

本次參加匯演的節(jié)目中，以得分的多少為序，評(píng)選一等獎(jiǎng)3個(gè)、二等獎(jiǎng)6個(gè)、三等獎(jiǎng)若干個(gè)。

七、有關(guān)事項(xiàng)。

1、此次元旦文藝晚會(huì)的節(jié)目準(zhǔn)備時(shí)間短，任務(wù)重，要求高，希有關(guān)節(jié)目指導(dǎo)老師引起重視，各班主任老師積極配合，確保此次元旦文藝晚會(huì)匯演的成功。

2、各年級(jí)組(班)必須認(rèn)真搞好節(jié)目的排練，做到在不影響正常教學(xué)的情況下，保證參加演出學(xué)生的排練時(shí)間，提高參演節(jié)目演出水平。

3、演出服裝和道具要精心準(zhǔn)備，要求設(shè)計(jì)合理，與節(jié)目?jī)?nèi)容和形式巧妙結(jié)合。

4、請(qǐng)節(jié)目指導(dǎo)老師和班主任加強(qiáng)對(duì)節(jié)目排練期間學(xué)生紀(jì)律和安全的管理，杜絕元旦文藝晚會(huì)節(jié)目排練、演出期間任何安全事故的發(fā)生。

5、各班班主任必須在演出前對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全、文明禮貌和紀(jì)律教育，要求學(xué)生觀看演出時(shí)做文明觀眾，不得大聲喧嘩，不得隨意走動(dòng)。

6、20__年12月13日前各班級(jí)將本班聯(lián)歡節(jié)目單馬仁五老師。

7、以上如有未盡事宜，按學(xué)校通知執(zhí)行。

慶元旦活動(dòng)方案3

第一部分：

一、活動(dòng)背景：

時(shí)值“元旦、春節(jié)” 佳節(jié)的到來(lái)，在這辭舊迎新之際，為歡送不平凡的20__年，迎接充滿(mǎn)希望的20__年，活躍大家的業(yè)余文化生活，鍛煉和培養(yǎng)積極向上、奮力拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神!我院特舉辦這次大型趣味聯(lián)歡會(huì)。

二、活動(dòng)目的：

加強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力，增強(qiáng)科室間的協(xié)作，豐富大家的業(yè)余生活，促進(jìn)同事間的情誼。弘揚(yáng)中華民族團(tuán)結(jié)一心、努力拼搏的傳統(tǒng)美德。積極倡導(dǎo)文明、和諧、團(tuán)結(jié)的活動(dòng)氛圍和工作氛圍，讓大家在活動(dòng)中感受快樂(lè)，在快樂(lè)中感受生活!愉悅大家的身心，為以后更好的工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

通過(guò)活動(dòng)醫(yī)院向大家表達(dá)感謝和祝愿，感謝大家在過(guò)去一年的辛勤付出，恭祝大家在新的一年幸福安康!

第二部分：

一、活動(dòng)主題：

大同市礦區(qū)中醫(yī)醫(yī)院慶“元旦”、迎“新春”趣味聯(lián)歡會(huì)。

二、活動(dòng)時(shí)間：

20__年12月30日 14:30-17:00

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

醫(yī)院餐廳

四、參加對(duì)象：

醫(yī)院全體員工(由各科室主任根據(jù)活動(dòng)調(diào)整、安排科室工作、并安排好當(dāng)天值班人員的工作)。

五、前期準(zhǔn)備：

1、活動(dòng)物資準(zhǔn)備(12月28日至12月29日)

場(chǎng)地布置所需物資：主題橫幅、氣球、彩帶、膠帶、剪刀、繩子、桌子、椅子。

活動(dòng)所需物資：活動(dòng)獎(jiǎng)品、食品(水、水果、瓜子、花生、大豆等)、繩子20米、氣球、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、秒表1個(gè)、桌簽4個(gè)。

2、場(chǎng)地布置：

主席臺(tái)2張桌子、4把椅子;

將印有主題的橫幅掛在主席臺(tái)后方;

懸掛氣球、彩帶等裝飾物品，增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛;

將活動(dòng)用品等放置于合理位置;

3、人員安排：

采購(gòu)人員

場(chǎng)地布置人員

主裁判

助理裁判

獎(jiǎng)品分發(fā)管理

現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序及引導(dǎo)

攝影

第三部分：

一、活動(dòng)流程

1、由院長(zhǎng)致新年賀詞、宣布趣味聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始。

2、趣味活動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)始。

二、趣味活動(dòng)項(xiàng)目

1、成語(yǔ)連珠：游戲規(guī)則：以科室為單位選派4人為一個(gè)小組，共8組進(jìn)行。由主裁判先說(shuō)個(gè)成語(yǔ)，每個(gè)組，最后一個(gè)字接成語(yǔ)。間隔時(shí)間不能超過(guò)1分鐘，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能接上的退出游戲，剩余小組游戲繼續(xù)。堅(jiān)持到最后的二組為一、二、等獎(jiǎng)，最先退出的二組待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。

2、你來(lái)比劃我來(lái)猜：游戲規(guī)則：以科室為單位自由組合，2人一組。共8組，抽簽決定題組，一個(gè)比劃一個(gè)猜。每組20個(gè)詞，限時(shí)5分鐘，比劃的人可以用語(yǔ)言和肢體動(dòng)作來(lái)提示描述，但不能描述某一字的讀音或?qū)懛ǎ荒艹霈F(xiàn)“詞語(yǔ)”中的同音字。出現(xiàn)上述行為的由裁判員喊“過(guò)”。猜不出的可以喊“過(guò)”，每組由三次“過(guò)”的機(jī)會(huì)。答對(duì)題目相對(duì)多的二組為

一、二、等獎(jiǎng)，答對(duì)題目最少的一組待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。

3、猜謎語(yǔ)：游戲規(guī)則：以個(gè)人為單位，由裁判員宣布語(yǔ)題，現(xiàn)場(chǎng)舉手搶答，搶答者必須在5秒內(nèi)公布謎底，謎底正確的給予發(fā)放獎(jiǎng)品，謎底錯(cuò)誤或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出謎底者，為大家自籌表演節(jié)目，每人限猜一條謎語(yǔ)。

4、同心協(xié)力：游戲規(guī)則：以科室為單位選派2人(一男一女)為一個(gè)小組，共8組進(jìn)行.比賽前要將相鄰隊(duì)員的腿用繩子綁起來(lái)，然后以站立方式同時(shí)跑向終點(diǎn)再折返到起點(diǎn)處，最快的二組獲勝。最慢的一組待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。

5、雙人運(yùn)球：比賽規(guī)則：以科室為單位選派2人(一男一女)為一個(gè)小組，共8組進(jìn)行。賽道折返，2人不能用雙手抱球，只能用身體夾住1個(gè)氣球，從起點(diǎn)出發(fā)折返到終點(diǎn)，在傳球的過(guò)程，哪一小組出現(xiàn)掉球和用手

扶球的現(xiàn)象的，都要從起點(diǎn)重新出發(fā)。運(yùn)球數(shù)量最多的二組獲勝，運(yùn)球數(shù)量最少待游戲結(jié)束后為大家自籌表演節(jié)目。

三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目費(fèi)用(含獎(jiǎng)品)約元。

2、場(chǎng)地布置費(fèi)用約元。

活動(dòng)費(fèi)用共計(jì)：約元。

四、可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題及解決方法

1、人員安全問(wèn)題：提醒參加活動(dòng)的人員注意自己的身體狀況，活動(dòng)重在參與，大家要量力而行，參加符合自身狀況的活動(dòng)，以免出現(xiàn)意外。

2、現(xiàn)場(chǎng)秩序問(wèn)題：若活動(dòng)過(guò)程中大家情緒激動(dòng)，引起現(xiàn)場(chǎng)混亂，由現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序人員穩(wěn)定局面，各科室主任出面輔助。

五、活動(dòng)結(jié)束后，每科出一人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清掃工作。

注：各科室主任接到策劃書(shū)后，請(qǐng)認(rèn)真閱讀策劃書(shū)的內(nèi)容并轉(zhuǎn)達(dá)給員工。請(qǐng)于29日17：00前將參加活動(dòng)人員名單，及參賽項(xiàng)目上報(bào)活動(dòng)策劃組。各科室主任負(fù)責(zé)本科室人員集合、清點(diǎn)及維持秩序，負(fù)責(zé)本隊(duì)比賽的相關(guān)工作及獎(jiǎng)品的領(lǐng)取。另請(qǐng)各科主任通知參加活動(dòng)人員于12月30日14：30前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，我們將按計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)安排。

謝謝各位的支持與配合!

慶元旦活動(dòng)方案4

為展現(xiàn)公司蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，打造牧豐文化品牌，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，以更好的精神風(fēng)貌迎接__年，公司特組織__年元旦晚會(huì)活動(dòng)。

一、晚會(huì)主題：喜迎元旦、新年晚會(huì)

二、晚會(huì)口號(hào)：幸福__/__超越自我/__夢(mèng)想起航/__一路有你

三、晚會(huì)目的：

1、打造牧豐企業(yè)文化，增強(qiáng)凝聚力;

2、加強(qiáng)各部門(mén)同仁之間的聯(lián)系與溝通;

3、增強(qiáng)公司員工的集體主義精神觀念。

四、晚會(huì)時(shí)間：__年12月29日13：00—21：00

(業(yè)務(wù)人員到青時(shí)間為27日，當(dāng)晚入住海爾路如家，房?jī)r(jià)為/標(biāo)間VIP協(xié)議價(jià)。28日與29日上午召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議。)

五、晚會(huì)地點(diǎn)：青島(具體會(huì)址正在選定，已聯(lián)系索菲亞、香格里拉報(bào)價(jià)，如領(lǐng)導(dǎo)有意向酒店，歡迎提供)

六、參加人員：公司員工23人。邀請(qǐng)范圍：勃林格2人。

七、工作分配：

1、調(diào)度組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的宣傳、調(diào)度、進(jìn)程、后勤安排;(米文雯負(fù)責(zé))

2、節(jié)目組：節(jié)目的收集、彩排、通知等安排;抽獎(jiǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備、游戲道具、獎(jiǎng)品發(fā)放;(楊忠霞負(fù)責(zé))

3、采購(gòu)組：負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、游戲道具、獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi);(孫總負(fù)責(zé))

4、舞臺(tái)布置組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、音響控制、現(xiàn)場(chǎng)照相工作。(曲春紅負(fù)責(zé)，能租賃到配套設(shè)備的酒店，此項(xiàng)可交由酒店負(fù)責(zé))

八、晚會(huì)節(jié)目組織形式：節(jié)目+游戲+抽獎(jiǎng)

1、各部門(mén)(職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部)至少報(bào)送兩個(gè)節(jié)目;

2、公司領(lǐng)導(dǎo)至少報(bào)送一個(gè)節(jié)目;

3、合計(jì)節(jié)目不低于5個(gè)。

4、節(jié)目要求：1)喜慶熱鬧、反應(yīng)工作生活的歌曲、相聲、小品、樂(lè)器等;

2)以部門(mén)為單位組織節(jié)目，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神;

5、節(jié)目組織安排：各部門(mén)在12月20日前報(bào)送節(jié)目到節(jié)目組(楊忠霞負(fù)責(zé)收集，記錄報(bào)送時(shí)間);節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目視頻預(yù)審，并在當(dāng)天彩排至少一次。

6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：

1)現(xiàn)場(chǎng)穿插進(jìn)行，抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽出：

特等獎(jiǎng)1名(價(jià)值/個(gè));

一等獎(jiǎng)2名(價(jià)值/個(gè));

二等獎(jiǎng)4名(價(jià)值/個(gè));

三等獎(jiǎng)6名(價(jià)值/個(gè))。

2)獎(jiǎng)品采購(gòu)：孫總負(fù)責(zé)在12月25日前采購(gòu)到位;

3)抽獎(jiǎng)方式：入場(chǎng)時(shí)由工作人員發(fā)放入場(chǎng)抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌。

7、游戲：設(shè)計(jì)3-4個(gè)游戲臨時(shí)應(yīng)急，熱鬧氣氛，參加人員可獲得小獎(jiǎng)品。

現(xiàn)場(chǎng)工作人員紀(jì)念品、參加游戲人員小獎(jiǎng)品共約，總費(fèi)用在一萬(wàn)元左右。

九、活動(dòng)流程

1、領(lǐng)導(dǎo)致詞;

2、主持人現(xiàn)場(chǎng)介紹到場(chǎng)嘉賓;

3、節(jié)目進(jìn)行，中間穿插抽獎(jiǎng)和游戲活躍氣氛;

4、活動(dòng)結(jié)束時(shí)，安排交通車(chē)返程，工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理。

十、活動(dòng)總預(yù)算：

1、場(chǎng)地租賃費(fèi)用(兩場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì)議、下午總結(jié)大會(huì)及晚宴)元左右。

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用：易拉寶、背景板、燈光、音響、節(jié)目化妝等，;

3、餐飲費(fèi)用：人均。

4、獎(jiǎng)品費(fèi)用：元;

總合計(jì)約：四萬(wàn)二千元左右。

慶元旦活動(dòng)方案5

一、活動(dòng)前期(籌備階段)

活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期。活動(dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。

根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。

(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě)，方案書(shū)撰寫(xiě)后，按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門(mén)談合作，鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見(jiàn)等，需求調(diào)查是活動(dòng)的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見(jiàn)包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(mén)(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見(jiàn)。

多方意見(jiàn)收集完畢，就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱(chēng)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。

在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)

籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案，提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。

活動(dòng)宣傳與推廣。活動(dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。活動(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者，他們較少使用手機(jī)，對(duì)文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶(hù)探訪(fǎng)等，以一傳十，十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱(chēng)、領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)無(wú)誤后，再讓宣傳部門(mén)同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中，本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會(huì)的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂(lè)收集等，硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買(mǎi)、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過(guò)多執(zhí)行具體工作，在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋?zhuān)瑫r(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。

召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報(bào)，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。

(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參

演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響。活動(dòng)籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

細(xì)致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。

物資的清點(diǎn)。活動(dòng)涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類(lèi)打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下，可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖，清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意：合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)，抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，減少社區(qū)居民因沒(méi)有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開(kāi)展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時(shí)間安排，做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè)是否出現(xiàn)問(wèn)題等。

名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象。活動(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。

工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計(jì)一個(gè)困難，并提出解決方法。

二、活動(dòng)當(dāng)天

“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。籌備工作告一段落，迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括：

1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。

如果是戶(hù)外場(chǎng)地，需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛(ài)護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，在車(chē)輛往來(lái)的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.

2.場(chǎng)地布置。

場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點(diǎn)左右天黑，6點(diǎn)前需要開(kāi)燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。

3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等，分類(lèi)擺放活動(dòng)所需要的物資，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.義工崗前培訓(xùn)。

有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè)播放。

合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè)，吸引人群。

6.活動(dòng)程序執(zhí)行。

晚會(huì)正式開(kāi)始，節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)。活動(dòng)開(kāi)始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，即從左邊上舞臺(tái)，從后邊下舞臺(tái)。

7.活動(dòng)結(jié)束，收集意見(jiàn)表及大合照。

戶(hù)外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準(zhǔn)備好滿(mǎn)意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)，滿(mǎn)意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。

8.場(chǎng)地清理。

活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地，貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。

加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。

三、活動(dòng)結(jié)束后

活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)的建議、部門(mén)內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤(pán)查，活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書(shū)資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。

四、總結(jié)

以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的.地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門(mén)、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力，社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要，定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì)議，了解工作進(jìn)度。活動(dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛(ài)老年人，則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛(ài)老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門(mén)的參與。

總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。