撰寫企業年會的方案
參加人數:公司全員
時間:____年1月末
地點:公司大會議室、__餐廳、__XKTV
參加人數:公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1) 時間:下午3時-5時
2) 內容:
a) 各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃; b) 個人自由發言;
c) 領導總結發言;
d) 表彰優秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間:晚上5時-7時
2) 內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1) 時間:晚上7時-10時
2) 內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、活動人員安排及職責
1、總負責:__X
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:__X
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:__X
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__X
5、活動主持:__X
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲:暫無
八、年會活動預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
撰寫企業年會的方案篇2
為了豐富廣大員工的業余生活,弘揚東糖文化,倡導廣大員工健康向上的生活方式,特在本年度內安排舉辦拔河、地擲球、四人足球、羽毛球、乒乓球、籃球等多項文體活動。具體的活動安排如下:
一、活動組織架構
為了切實做好本次系列活動的各項工作安排,特成立系列活動工作領導小組、單項活動組織小組和裁判小組,具體架構如下:
工作領導小組組長:_總裁。
工作領導小組副組長:_。
工作領導小組成員:由工會各分會主席及公司團委委員擔任,具體有:_。
單項活動組織小組由各分項活動負責人負責,主要工作向活動工作領導小組負責,并對裁判小組進行監督。裁判小組由各項活動具有裁判資格人員擔任。
二、活動內容及安排
1、拔河比賽:不設男女分組,由各分會組隊參賽,每個分會參賽隊數不限。比賽時間初步安排在_月份舉行,比賽地點設在基地大巴停車場。
2、地擲球比賽:不設男女分組,由各分會組隊參賽,每個分會參賽隊數不限。比賽時間初步安排在_月份舉行,比賽地點設在基地地擲球場。
3、四人足球比賽:由各分會組隊參賽,每個分會參賽隊數不限。比賽時間初步安排在_月份,比賽地點設在基地大巴停車場西半部分或基地新籃球場。
4、羽毛球比賽:主要設男子單打、男子雙打、女子單打、混合雙打四個項目的比賽,由各分會組隊報名參賽,全部進行單項比賽,不進行團體賽。如果單項參賽人員少于8人(對)則取消該項目的比賽。比賽時間初步安排在_月份,比賽地點設在基地餐廳四樓羽毛球場。
5、乒乓球比賽:主要設男子單打和女子單打兩個項目的比賽,由各分會組隊報名參賽,全部進行單項比賽,不進行團體賽。如果單項參賽人員少于8人(對)則取消該項目的比賽。比賽時間初步安排在_月份,比賽地點設在基地餐廳四樓羽毛球場。
6、籃球比賽:各工會分會根據自身實際情況組隊參加,每個分會參賽隊數不限。比賽時間初步安排在_月份,比賽地點設在基地新籃球場。
以上為本年度文體活動的初步安排。各分會應根據各單位生產情況,合理安排各項目的參賽人員,做到合理安排,生產活動兩不誤。本方案提交集團公司工會委員會討論后通過。
撰寫企業年會的方案篇3
一、年會主題
齊心協力,共創輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間:20__年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年會時間:20__年02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協作意識。
2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發全體員工在新的一年里努力拼搏、團結一致。
3、豐富員工業余文化生活,給員工提供充分展現自我的機會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準備期(20__年12月20日—至20__年01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。
2、年會協調及進展期(20__年01月16日至20__年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(20__年2月02日至20__年2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當天流程與安排
方案一:半天時間09:00——14:30
(一) 上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目,2個互動游戲;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(6)互動游戲1—2個;(20—30分鐘)
(二)午餐時間安排 11:30—14:00
外出就餐;預定兩個包間。
方案二:一天時間(09:00——20:00)
(一)上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(二)中午時間安排 11:30——14:30
1、包餃子比賽 11:30—13:00
(1)7—8人一組,共3組;現場和面、拌餃子餡;
(2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)評委會:每組推舉2人作為評委,現場評分。
2、天使宴 13:00—14:30
(1)自由參加比賽,兩人一組;
(2)用特制的筷子喂對方吃餃子 ,規定時間內吃的多的組獲勝;
(3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10—20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排 14:30 —17:00
1、活動一:K歌比賽
(1)PK賽自由參加,順序抽簽決定;
(2)設置評委點評環節,模擬中國好聲音設置轉椅,轉身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現場臨時選定。
2、活動二:團體游戲
蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。
(四)晚餐時間安排 17:00—20:00
外出就餐;預定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節目要求
1、節目形式:采用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關歌曲。
3、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
4、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
5、所報節目時長控制在3—8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節目獎項設置
撰寫企業年會的方案篇4
一、年會主題:
20__年新春團拜會。
二、年會時間
20__年1月16日下午14點30分至18點00分。
三、年會地點
··酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人。
2、公司領導7人。
3、各部員工37人。
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人。
編輯部12人。
產品部2人。
媒介部3人。
銷售部5人。
人事行政部5人。
六、人員準備
1、總協調:魯··。
2、成員:人力行政部全體。
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)。
2)酒店場地聯絡:魯··、楊··。
3)獎品、道具購買:楊··。
4)現場場景布置:魯··、張·、楊··、邱··。
5)現場攝影攝像:何··。
6)現場電腦、音樂控制:張·。
7)獎券獎品保管發放:楊··、邱··。
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)。
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)。
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)。
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)。
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20__年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)。
十、游戲方案(七選二)
游戲設置:
一、學我做(10人)
選出10人參加游戲,自動打亂順序。游戲規則:通過passingdown的方式選出第一個人,每個人做一個簡單動作,第二個人需要重復第一個人的動作,在做一個自己的動作,第三個人重復前兩個人的動作,另外自己新作一個動作,以此類推,誰先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個輸的人接受懲罰。
二、心有靈犀(6人)(推薦)
選出六人參加游戲,自由搭檔三組,每組兩人(一人比劃,一人猜),猜中最多的一組獲勝。最少的一組接受懲罰。
游戲規則:
每組派兩名選手(一男一女),先由選手自行選擇要猜的詞的大致范圍,然后確定誰來比劃,誰來猜詞,確定好以后就位。待主持人說開始就立即計時,時間為三分鐘,猜對多的隊伍獲勝。
備選詞:回眸一笑、羅圈腿、青梅竹馬、抓耳撓腮、廣播體操、滅火器、小鳥依人、狗急跳墻、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、雞飛蛋打、聞雞起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、頭懸梁錐刺股、掩耳盜鈴、搖頭擺尾、五體投地、一毛不拔、笑里藏刀、金雞獨立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀兩斷、蠟筆小新、法海你不懂愛、小沈陽、鳥叔、費玉清、唐老鴨、美少女戰士
三、紙杯傳水(10人)(推薦)
每個組出5個人站成一列,每人嘴上叼一只紙杯,然后從前往后傳水,不能用手,全憑嘴和頭的動作,在規定時間內按傳到最后的水的多少算勝負。共兩組,輸的一組接受獲勝組提出的懲罰。
四、聞“歌”起舞(6人)
這個題目也是由聞雞起舞想到的。每兩人一組,最好是一男一女,讓女士唱歌,必須唱主持人提出特定要求的歌,比如歌詞中要帶動物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同時,她的搭檔要根據歌詞舞蹈。在規定時間內,想不出歌曲的一組即被淘汰。
五、Yesorno(4人)
規則:兩個嘉賓面對面,每個的頭上放一個牌子,牌子上的字是嘉賓要猜得人或事物,彼此先告訴對方一個大概范圍。每人可以問對方問題,用一般疑問句來確定答案,我只回答YES/NO,直到最后猜出具體是什么。游戲設置兩輪,輸的人接受懲罰。
六、同心協力(6人)
共選出三男三女,分成三組,男女自由組合,背靠背運輸氣球,最后一個到底終點者失敗。隊員接受懲罰。
七、五毛一塊(推薦)
游戲規則:
(1)參加人數:8人(4男4女)
(2)男生代表5毛,女生代表1塊
(3)主持人隨機說出一個錢數,大家自由組合成主持人所說出的錢數,組合失敗者下臺,組合成功者繼續下一個組合,直至最終勝利者出現。
懲罰措施:
一、學腦白金的老頭和老太太,一邊跳草裙舞,一邊念廣告詞:今年過節不收禮,收禮只收腦白金。
二、在現場所有人中,你覺得哪位異性最順眼?原因?
三、表演‘喜怒哀樂’四種表情。
四、用屁股寫字(用屁股寫出“新年快樂”四個字,每人一個,由接受懲罰者自由分配字)。
五、讓右手玩家抓著你的臉往兩邊扯。
六、輸了的幫一位異性摳鼻。
七、唱一首兒歌。
八、表演猩猩的動作繞場一周
九、卡通跳(連跳三次):跳起時大腿和膝蓋并攏,小腿分開;。男士跳起時左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時喊出:呦吼!女士跳起時小腿左右分開,雙手在胸前成V字型,并喊出:耶!
十、輸的人自己找一位異性,兩人十指合攏,聲情并茂的朗誦<鵝>。
十一、繞場跑一圈,邊跑邊喊,我再也不尿床了。
十二、邊跑邊喊:我是超人,我要回家了!跑回座位。
十三、扮演流氓調戲在場一個異性(男女互換角色)。
十四、從臺上走回座位,邊走邊說:我輸了,我是笨蛋。
十五、模仿古代特殊職業女子拉客。
十六、擺3個芙蓉姐姐S形。
十七、做過最丟人的事情是什么。
十八、學超模走秀,繞舞臺一周。
撰寫企業年會的方案篇5
一、年會主題:
融合夢想 贏在未來
二、年會時間:
20_年1月22日上午8:00-17:00 會議時間:8:00-11:30 午宴時間:11:30-14:00 抽獎、游戲時間:14:00-17:00
三、年會地點:
奧威國際(河北保定市容城服裝工業城區奧威路100號)
四、年會目的及意義:
1、對20_年公司發展成績總結,以及制定20_年公司總體規劃;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協作意識,提升公司綜合競爭力;
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工工作積極性;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
5、給員工提供展現自我的機會,增強企業歸屬意識。
五、年會與會人員:
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排:
8:00全體參會人員到達會議指定地點按指定排座就位,各部門清點本部門實到人數,等待年會開始;
8:10-8:20主持人致辭;
8:20-9:00總經理針對20_年年度總結暨20_年戰略部署講話;
9:00-10:00各部門負責人20_年度工作總結及20_年工作部署;
10:00-11:00各部門致新年賀詞;
11:00-14:00年會午宴;
14:10-16:00聯歡文藝匯演;
16:00-16:20互動游戲;
16:20-16:40表彰優秀員工;
16:40-16:50主持人邀請總經理發言,宣布大會結束。
七、年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司人事部門將本次年會活動進行公示和宣傳(公司網站、海報),達到全員知悉,爭取全員參加。
撰寫企業年會的方案篇6
一、年會主題:
_X公司20_年度年終總結會
二、年會時間
20_年_月_日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20_年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能
用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網)
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20_年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20_年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
撰寫企業年會的方案篇7
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2015年度總結表彰暨2016年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:_ _ _ _ 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排:
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
? 與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調:
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演:
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎:
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐:
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算