介紹公司年會策劃方案
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展
新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：__X公司20__給力跨年盛典
三、活動口號：相親相愛一家人
四、活動時間：20__年月日
五、活動地點：
六、主辦單位：
協辦單位：承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：總指揮：活動執行：
節目統籌：后勤保障：場務組：
八、活動內容：
第一篇：年會（回顧20__與展望20__）下午3:00——4:30
會議時間：回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間：娛樂現場下午4:30——6:30晚宴時間：晚宴下午6:30——9:00
第二篇：娛樂現場下午4:30——6:30
第三篇：晚宴下午6:30——9:00
九、年會準備安排
一、年會準備時間安排
（1）年會策劃及準備期（月日至月日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。（2）年會協調及進展期（月日至月日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（月日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。（4）年會正式演出時間：年月日晚至21：00
二、年會節目安排
（一）年會節目報名方式
及時通報名、電話報名、現場報名2.聯系人：3.聯系方式：（二）參與人員確定（三）年會節目報名方式1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創歌曲。2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；（2）具有高科技時代氣息的`創意性舞蹈。（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；（4）相關歌曲的伴舞。3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。4、每個部門所報節目不限；5、提倡跨部門組合報名；
三、年會相關事項安排
__X公司20__給力跨年盛典
晚會分為三個部分
一、時間：
會議時間：回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間：娛樂現場下午4:30——6:30
晚宴時間：晚宴下午6:30——9:00地點：
二、參與人員：公司全體員工與嘉賓
三、流程：
第一篇20__回顧與展望（15：00—16：30）主持人開場（2分鐘）總經理致辭（10分鐘）20__回顧與表彰篇（40分鐘）董事長寄語（5分鐘）新年祝福（主持人宣讀）（15分鐘）休息18分鐘
第二篇娛樂現場（16：30—18：30）主持人：布景：燈光：音響：攝影：節目：服裝、道具：化妝：場務：頒獎嘉賓。
介紹公司年會策劃方案篇2
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執行：陳琦/羅時勤
成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司202x年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對202x年公司的工作成績進行總結，展望公司202x年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：202x年2月10日16：00-20：00
活動地點：__酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
介紹公司年會策劃方案篇3
活動策劃背景：
一方面：在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。
活動主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排：
(一)企業全體大會議程安排
12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：40—16：50 ：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18: 30之前 ：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 ：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 ：與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目：演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
(五)游戲相關安排
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。
一：大型團隊游戲活動：團拜年
人 數：無限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四：喝啤酒比賽
參與人數：若干
工具 ：酒、奶瓶
亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒，規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五：30. 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關負責人做好離場各項工作。
總結：基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
介紹公司年會策劃方案篇4
一張4.6G數據光盤，1000多個文件，包含年會16個大環節的工具光盤，幫您策劃個有戰斗力的年會。
1、年會主題：
某某公司__年年會，太老了，必須有個主題。過去一年的總結，新一年的核心目的(光盤內列舉30多個主題，詳解多種設計思路)。
2、年會方案+預算：
花的少，辦的好。閱覽他人年會方案，填充自我思路(全員年會、客戶年會、經銷商年會、企業聯合年會、客戶答謝年會……)。
3、年會獎品采購攻略：
買的貴不如買的好，獎品要讓拿到的人有感覺，獎品才有價值(講解買獎品的思路，列舉有效獎品名單)。
4、年會場內布置：
人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如場合，場的力量大于一切!(背景、簽名墻、發展史、標語、三道墻、掛軸、易拉寶、節目單、邀請函、獎品設計……)。
5、年會開場視頻：
來個一年大事記，想露臉的出來拜個年。都有DV，手機都可以錄制了，編輯也是簡單的很(送幾個開場倒計時視頻，高大上;介紹一個簡單視頻編輯軟件)。
6、年會主持詞：
年會主持貫穿整個過程，非常關鍵。平常不用稿可以，這個時候必須提前寫寫詞(獻上N篇主持詞，共享一下;做了5年主持人了，我也談談經驗)。
7、年會賀詞：
年會賀詞都是公司負責人講，但是很多時候都不是他寫(來幾篇范文，核心目的只有一個，少說;把更多的活留給板塊負責人)。
8、年會PPT：
年會有用到PPT，PPT都升級到20__了，都出來學習一下吧(模板修改簡單，讓你的'PPT跟著音樂動起來)。
9、年會頒獎：
頒獎有技巧，步驟很關鍵，核心目的是讓獲獎人有神圣感，做榜樣拉動其他人(大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等)。
10、年會抽獎：
抽獎創意多又多，如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫到的都講解到，抽獎軟件不得了)。
11、年會游戲：
年會游戲要多人參與，防止老一套，臺上的人玩，下面的人看都不想看(貢獻多個游戲，看不明白就到網絡課堂來學習吧)
12、年會節目
不求演的精彩，但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節目間接，自我創造是關鍵)。
13、年會開場與結束活動：
開場要震撼，結束要留戀，好的開場讓人熱血沸騰;好的結束讓人信心滿滿(根據自我的企業文化，策劃出好的開場和結束)
14、年會音樂：
假如沒有了音樂;
就沒有中國好聲音，沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒有了音樂;
就沒有手機鈴聲，斗地主都不爽。
(年會各個環節音樂，提前已經剪輯好了，都是無損音質拿來直接用)
15、年會策劃亮點：
既然是亮點，這里就不便透露了(詳細見光盤吧)
16、年會宣傳和領導與嘉賓邀請+確定：
年會前的崗位確定，微信+文件+墻體宣傳，邀請函送達(一張無需隨份子的請帖)。
介紹公司年會策劃方案篇5
一、活動目的
答謝員工一年辛苦工作，聯絡感情，鼓舞員工士氣，希望在今后的工作中再接再厲。增強企業在員工及合作伙伴們的心中的品牌樹立，保持親密的關系，來年能更好的合作。
二、活動訴求
又是年終歲尾，又是員工團聚的時刻，每個人心中洋溢著收獲的喜悅和對來年目標的期盼。
企業主都希望員工不斷貢獻生產力，員工更希望和企業共享成功進步的喜悅。慶功宴抒發情懷。
一年到頭，管理層對員工一年的表現表達感謝。獎勵，表彰，并以目標激勵未來每個人的績效和工作的精神頭。
凝聚力能推動團隊運作和發展，培養團隊成員之間的親和力，提高組織整體效能，使員工擰成一股繩，朝著一個目標努力。
三、活動流程
18：00—19：00迎賓環節（每個參與者貼姓名標簽）
19：00—19：15開場動畫（企業發展歷程反復播放）
19：15—19：30公司高層致辭（祝酒儀式）
19：30—19：4520__年公司發展總結及優秀員工表彰
19：45—20：00公司代表致祝酒詞
20：00—20：05互動環節一
20：05—20：20第一輪抽獎
20：20—20：30伴宴（音樂）
20：30—20：40答謝員工
20：40—21：00第二輪抽獎+頒獎
21：00—21：15互動環節二
21：15—21：30第三輪抽獎+頒獎
21：30—舉杯同飲—晚宴結束
介紹公司年會策劃方案篇6
一、活動目的：
為加強企業員工的凝聚力，豐富企業文化生活；表達企業對員工節日的關懷與問候，放松心情、全員參與，使員工開開心心、快快樂樂過好20__年春節。
二、活動方案
對聯：五十春秋勵狀志凝造騰藝之棟梁，滿堂兒女繪宏圖展出聯發之風采
活動時間：20__年1月15日
18：00恭候
18：10入席
18：20讀臺詞、上菜
21：00結束
活動地點：__公司員工食堂
主辦單位：團年飯籌辦小組
總負責人：王__、譚__
參加人員：董事局成員、全體員工
嘉賓出席：___、___、___、___、___、___、___、___
活動內容：
1、團年晚會（外請專業的團隊表演）
2、團年飯
3、發紀念品
4、抽獎
三、費用預算
1、團年晚會：￥25000元
外請專業的團隊表揚，包括：舞臺設備、燈光效果、全程錄像、攝影，光碟制作。
背景畫、橫幅、對聯、鞭炮、抽獎箱、講臺、紅地毯、盆栽（用原有或請購）；
2、團年飯酒席：￥26500元（私人承包）
3、紀念品（紀念版衣服或紀念品）￥20000元
4、抽獎：￥30000元
合計金額￥101500元
四、活動工作安排
單位
部門
具體工作
負責人
盈茂
人力資源部
十年、二十年、三十年工齡方案的落實
負責食堂衛生清潔工作及會場保持清潔工作的落實
聯系各部門負責人，對參與人員名單的落實
制定抽獎券（正副聯）
禮儀2人：
設計、電工組
協助專業團隊的場景、舞臺設計、整體布置規劃工作
人力資源部
照相工作的落實
采購部
供應商的贊助名單及金額的落實
購買布置會場的物品工作
挑選合適的酒樓承包酒席工作
保安組
會場警戒工作；員工列隊帶隊；協助企劃會場布置工作；秩序維持。
財務部
負責對工齡及特等獎現場頒發
協助采購部，對供應商贊助名單的落實
協助場景布置工作，負責各部門主管對自己部門的員工紀律、秩序維持工作的落實
制表：
審核：
簽批：
介紹公司年會策劃方案篇7
一、年會籌備小組
總策劃：陳x
總執行：陳x/羅時x
成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00—20：00
活動地點：__酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢x、王龍x)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧x、黃努x)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳x、羅時x)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的&39;形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。
節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍x)成員5—6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美x)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。