年會流程管理活動方案策劃
二、年會時間按排：
年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：
人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：
年會地點的選擇，戶外還是戶內?。
五、年會餐飲管理：
年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、年會節目策劃：
年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、年會節目編排：
年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：
年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：
領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現場控制：
年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
十一、年會場地布置：
年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、年會預算控制：
年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十三、年會物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設計搭建：
背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、年會燈光音箱設備：
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。
年會流程管理活動方案策劃篇2
一、會場布置
大門、走廊、電梯口設置指引牌;
宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;
宴會廳前廳走廊，設置簽到臺，放置簽到板，給嘉賓簽到。
二、活動內容
簽到
簽到板上設計有一個__公司LOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發一支胸花以及小燈泡，并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，隨著簽到的進行，一個完整的中燃氣LOGO漸漸被點亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質優雅、笑容甜美的`專業禮儀小姐擔任迎賓，統一著裝，侍立于簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動儀式--妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅__公司LOGO，公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最后一筆時，禮花四散，LED屏上“和”字墨舞舞動;
寓意：“以和為貴，和氣生財!”
風云榜入場式
頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時，全場音樂暫停與燈光調暗，追光燈根據獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。
晚宴開啟——祝酒“心心相印”
晚宴開始前，全場燈光調暗，LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現出中燃LOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲!
寓意：__公司的成就與輝煌，離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!
三、活動流程
7:00-8:30工作人員進行晨會前的準備
8:30-10:30進行“中國燃氣20__年工作總結暨20__年工作計劃會議”
10:30-11:00晨會結束后，嘉賓稍事休息，準備進行簽約儀式。
11:00-12:00進行“20__年項目公司目標責任簽約儀式”
12:00-14:001.午餐，嘉賓自由休息2.工作人員進行慶典會場布置
15:30-18:301.__公司20__年度“精英風云榜”頒獎典禮2.__公司20__年工作會議文藝匯演
19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴。
年會流程管理活動方案策劃篇3
策劃前言
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧20__年度各項工作，對20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20__年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定于節前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
一、年會目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，增進各公司員工之間的友誼，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時給員工們一個展示自己才華的舞臺，使大家開開心心，快快樂樂過好新的一年。
二、年會時間
20__年1月30日下午16點00分至24點00分會議時間：21:00——21:30晚宴時間：22:00——23:00文藝時間：21:30——24:00
三、年會地點大酒店
四、年會參會人員
公司全體員工(980人)、供應商(15人)、特邀嘉賓(10人)
五、獎項設置幸運抽獎
現場抽獎，設特等獎1名(獎品：價值3千元筆記本電腦、IPAD、電熱水器、液晶電視)、一等獎5名(獎品：價值1千元：酷派7290手機、行李箱、折疊單車、旅游)、二等獎10名(獎品：價值500元：精美手表、床上四件套、微波爐、廚具)、三等獎20名(獎品：價值一百元：多功能臺燈、音箱)、四等獎40名(獎品：價值60元：花生油一桶)、五等獎50名(獎品：禮品一份)備注：在公司滿三月有參與抽獎的機會，滿兩年的有兩次抽獎機會。中獎率12.86%。
優秀合作供應商紀念品各一份
六、年會議程安排
__:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;__:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人
在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限
定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
七、會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定現場拍照
年會流程管理活動方案策劃篇4
時間：20x年1月末
地點：公司大會議室、x餐廳、xKTV
參加人數：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20x年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20x
四、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內容：
a)各部門就20x年的工作進行總結，20x年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責：x
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：x
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：x
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：x
5、活動主持：x
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機;
優秀員工獎：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會流程管理活動方案策劃篇5
20__年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、入場形式
入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、__裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
二、暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展，催生一些跨屏互動系統，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結合視頻穿插播放，效果會更好一些。
三、領導致辭
年會正式開始前，請領導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現場氣氛，比如領導派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現金派發，也有在公司內部微信群發微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包，掃描二維碼，就可以領取紅包的方式，也是一種創新的發獎形式。
四、節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節，各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新，總是一樣的節目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目。
五、熱場游戲
策劃年會時，節目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動。
六、抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排，一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節目結束時候抽取。傳統的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
七、贊賞評選
策劃時，根據實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎，現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目，也是對表演者們的認可和肯定。
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年會流程管理活動方案策劃篇6
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：____酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排：
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎，表演獎，創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
年會流程管理活動方案策劃篇7
一、年會主題：
__公司20__年度年終表彰大會
二、年會時間
20__年12月27日9：00—12月28日中午12：00
會議時間：13：00——15：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
__度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（100人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
9：00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達__度假村酒店。
12：00到達酒店一樓，簡單午餐；
12：50全體參會員工到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進行第三項：副總宣讀20__年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理，各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理，部門經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
六、12月28日上午9：00—12：00開始度假村旅游和泡溫泉
12：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“__公司20__年度年終總結會”（條幅規格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
（五）住宿安排，人數確定和房間安排，住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務
年會流程管理活動方案策劃篇8
一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節日的關懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20__年春節。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎
三、活動時間
20__年x月__日17：00點-21：30點
四、活動地點
酒店
1樓__餐廳（當日餐廳晚上不營業）
五、參加人員
酒店所有人員及各級領導
六、參加人數
__人左右
七、當日服務人員
所有管理人員（店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等）為基層工作人員服務
八、活動主持
__
九、活動會場布置
時間6：00
店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節日氣氛。擺放5桌，每桌__餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前布置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。__負責事先制作抽獎券、搖獎箱（2聯的抽獎券，發給員工，待員工到達后撕下1聯投入搖獎箱），條幅制作，購買小吃。
17：0020__度工作總結；
17：08由__宣讀被提名優秀員工，共七名，由__為各部門提名員工頒發獎金；
17：16由__宣讀本季度優秀員工，并對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金，并拍照留念；
17：19優秀員工代表發言；
17：24公司CEO致辭；
17：35由__宣布開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請大家開心用餐；店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務，待菜全部上齊再用餐。
18：00點后陸續開始抽獎，由__協助頒獎發放。
18：00鼓勵獎__名，價值__元左右暖手煲=__元，由__、__、__、__、__各抽取x名
18：15三等獎x名，價值__元左右左右獎品=__元，由__、__、__各抽取x名
18：30二等獎x名，價值__元左右獎品=__元，由__、__各抽取x名
19：00一等獎x名，價值__元左右獎品=__元，由__抽取
19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結束后約
19：00后出發去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓__ktv，另可去2樓__酒吧，由__事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）