有趣的年會(huì)活動(dòng)方案
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會(huì)主題
主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)
三、年會(huì)主辦時(shí)間
20__年1月__日9:00——12:00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石__酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
(一)經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:
(一)拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的.動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的'信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
(一)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位
(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問(wèn)題
(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語(yǔ)傷人
(六)自覺(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序
(七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題
有趣的年會(huì)活動(dòng)方案篇2
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)__年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:______
三、年會(huì)時(shí)間:2021年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):__酒店_樓__廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):__×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:__×
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排_(tái)__
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:__×
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容:
20__年會(huì)節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競(jìng)爭(zhēng)力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽(tīng)盛宴
氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈
時(shí)間:年月日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人:
有趣的年會(huì)活動(dòng)方案篇3
挑戰(zhàn)自我,創(chuàng)新未來(lái)——20__民生銀行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
配合探索、創(chuàng)新、進(jìn)取的民生品牌特征進(jìn)行活動(dòng)口號(hào)設(shè)置,一場(chǎng)別開(kāi)生面的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)將拉近企業(yè)上下所有人的距離
民生銀行在20__年與全運(yùn)會(huì)合作,是全運(yùn)會(huì)唯一銀行服務(wù)合作伙伴,以運(yùn)動(dòng)為年會(huì)形式與民生的作為也非常吻合。
場(chǎng)所推薦
根據(jù)年會(huì)主題及創(chuàng)新活動(dòng)形式推薦
建筑面積:61591平方米
固定座位數(shù):17754
簡(jiǎn)述:國(guó)際化物業(yè)管理
服務(wù)精細(xì)全面
搭建設(shè)施安全、完備
2008奧運(yùn)會(huì)比賽場(chǎng)館,賽后舉辦各類大型演出活動(dòng)。
相關(guān)場(chǎng)地實(shí)景圖
年會(huì)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)流程:“快樂(lè)向前沖”闖關(guān)競(jìng)賽貫穿
18:00-18:10溫情回顧
18:10-20:00激情運(yùn)動(dòng)
20:00-20:10共享歡騰
榮譽(yù)篇年度優(yōu)秀員工表彰
歡樂(lè)篇工才藝表演
年會(huì)震撼開(kāi)場(chǎng)前奏
女子打擊樂(lè)隊(duì)集體演奏,吸引并聚集人員入場(chǎng)落座,產(chǎn)生震撼的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)效果。
年會(huì)溫情回顧開(kāi)場(chǎng)
用一段視頻短片總結(jié)20__一年來(lái)的成績(jī)和艱辛,員工生活工作精彩瞬間,感染在場(chǎng)所有參會(huì)者,拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。
點(diǎn)亮年會(huì)主題,領(lǐng)導(dǎo)致辭
短片結(jié)束,一觸即發(fā)將舞臺(tái)主題背景點(diǎn)亮,閃爍出大會(huì)口號(hào):挑戰(zhàn)自我,創(chuàng)新未--來(lái)承接領(lǐng)導(dǎo)致辭。
“快樂(lè)向前沖”年會(huì)主題闖關(guān)競(jìng)賽
仿照《快樂(lè)向前沖》的節(jié)目,在場(chǎng)地四周設(shè)置項(xiàng)目道具,配備現(xiàn)場(chǎng)音效,競(jìng)技與趣味相結(jié)合,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神
提前報(bào)名參賽,以部門(mén)或自由組隊(duì)的方式
預(yù)計(jì)20支參賽隊(duì),分為4大組進(jìn)行階段比賽,25分鐘/階段,每次5支參賽隊(duì)伍,限定全程完成時(shí)間3分鐘/隊(duì),用時(shí)最短為勝
最終分組獲勝隊(duì)進(jìn)入決賽,競(jìng)爭(zhēng)最后大獎(jiǎng)。
年會(huì)競(jìng)賽闖關(guān)
規(guī)則:
賽道共八關(guān),其中四關(guān)只允許一人闖關(guān)(中途可以換人),四關(guān)需要團(tuán)隊(duì)完成。按用時(shí)長(zhǎng)短記錄每個(gè)比賽小組的排名。
一隊(duì)闖關(guān)結(jié)束,將為本隊(duì)全體成員贏得相應(yīng)獎(jiǎng)品,同時(shí)為全體觀眾抽取出一個(gè)幸運(yùn)尾號(hào),是否中獎(jiǎng)將取決于該隊(duì)的排名。
賽道之外——熱情啦啦隊(duì)
各參賽隊(duì)比賽之時(shí),各隊(duì)的啦啦隊(duì)粉墨登場(chǎng),為本隊(duì)加油助威
啦啦操的成員由各隊(duì)非參賽隊(duì)員組成,人數(shù)在30名以內(nèi),提前報(bào)名并經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)
賽道之外——互動(dòng)贏大獎(jiǎng)
場(chǎng)上激烈比拼,場(chǎng)下熱情似火,每一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)都讓在座的員工情緒高漲
獎(jiǎng)品互通:
場(chǎng)上隊(duì)員獲勝,場(chǎng)下同隊(duì)的觀眾同樣獲獎(jiǎng);
場(chǎng)上隊(duì)員抽出的尾號(hào),場(chǎng)下觀眾將有機(jī)會(huì)中大獎(jiǎng);
年會(huì)氣氛互動(dòng):
流動(dòng)攝像分別在場(chǎng)上、觀眾席進(jìn)行抓拍,直接投在大屏幕上,給大家上鏡感覺(jué),增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
全場(chǎng)觀眾共同傳遞活動(dòng)大旗,活躍氣氛。
年度優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)
穿插在比賽間隙,進(jìn)行年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)儀式。根據(jù)民生銀行的品牌特征設(shè)計(jì)年度獎(jiǎng)項(xiàng),例:
積極探索獎(jiǎng)
大膽創(chuàng)新獎(jiǎng)
勇敢進(jìn)取獎(jiǎng)
年會(huì)才藝之星大顯身手
文藝演出:
員工才藝大賽的獲勝者表演:歌舞、聯(lián)唱
總決賽——?jiǎng)倮母叱?/p>
規(guī)則:
在小組賽中脫穎而出的4只隊(duì)伍,與由企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)參與的“夢(mèng)之隊(duì)”進(jìn)行闖關(guān)總決賽;
總決賽獲勝的冠軍隊(duì)獲得全場(chǎng)“總冠軍”大獎(jiǎng)
備注:趣味運(yùn)動(dòng)與才藝表演巧妙的穿插進(jìn)行,
整臺(tái)晚會(huì)相映成輝!全場(chǎng)成為歡樂(lè)的海洋!
年會(huì)閉幕——千人同唱一首歌
在頒獎(jiǎng)過(guò)程中,音樂(lè)響起,臺(tái)上臺(tái)下一起同唱一首歌,在歌聲里趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)完美落幕。
此次年會(huì)方案優(yōu)劣分析
優(yōu)勢(shì)
1,運(yùn)用體育場(chǎng)館進(jìn)行活動(dòng)舉辦,更加體現(xiàn)晚會(huì)震撼、凝聚的感覺(jué)
2,用趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的形式讓員工在競(jìng)賽過(guò)程中,體會(huì)探索、創(chuàng)新、進(jìn)取的企業(yè)品牌特征,以強(qiáng)烈的互動(dòng)性讓員工以飽滿的熱情參與其中,體會(huì)活動(dòng)的創(chuàng)新體驗(yàn);
3,通過(guò)團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽使得員工之間的溝通與協(xié)作更加順暢
4,不易受天氣影響
劣勢(shì)
對(duì)場(chǎng)地及會(huì)務(wù)實(shí)施方的專業(yè)服務(wù)要求較高
年會(huì)項(xiàng)目預(yù)算:略
有趣的年會(huì)活動(dòng)方案篇4
參加人數(shù):公司全員
時(shí)間:20__年x月末
地點(diǎn):公司大會(huì)議室、餐廳、KTV
參加人數(shù):
公司全員
所需時(shí)間總計(jì):x小時(shí)
一、活動(dòng)目的
對(duì)20年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。
二、年會(huì)主題
三、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午x時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:
a、各部門(mén)就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b、個(gè)人自由發(fā)言;
c、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d、表彰優(yōu)秀員工;
e、公司員工大合影。
2、聚餐:
1)時(shí)間:晚上x(chóng)時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上x(chóng)時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
四、活動(dòng)人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤:
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置:
5、活動(dòng)主持:
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室:
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):;
二等獎(jiǎng):;
三等獎(jiǎng):;
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):。
七、年會(huì)員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取;
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取;
3)游戲:。
八、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
茶話會(huì):元
聚餐:元
KTV:元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
有趣的年會(huì)活動(dòng)方案篇5
12:30:全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13:0013:10:大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13:11:大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:4016:50:大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:5017:00:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:0017:10:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái),合影留念。(攝影師拍照)
17:2017:30:主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
有趣的年會(huì)活動(dòng)方案篇6
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會(huì)更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4.部門(mén)全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
有趣的年會(huì)活動(dòng)方案篇7
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。 總負(fù)責(zé)人: X
(一)節(jié)目組 X
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 X
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 X
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬; b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購(gòu)買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬2019”
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。 (目前已定 )
(4)時(shí)間確定
2019年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2.李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.2019年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà); 2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅: 文字內(nèi)容:
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外:
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容:
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé): X
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓: X
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂(lè): X
主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放
4.物品準(zhǔn)備: X
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單: X
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購(gòu)買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封) 3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作