方案中需要建立反饋和調整機制，以便根據實際情況對方案進行調整和優化，確保方案的有效性和可行性。下面給大家整理一些準備年會策劃方案，方便大家學習怎么寫準備年會策劃方案。

準備年會策劃方案篇1

一、活動目的：

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：

團結合作，開拓未來

三、年會時間：

20__年1月12日下午14：00—18：00年終總結大會

18：00—21：30晚宴

四、年會地點：

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2、店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下完美回憶的同時也能幫忙同胞貢獻公司的一份力量。

七、流程與安排

13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；

14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14：05—14：20__做總結性發言。年會演出正式開始。

14：20—14：40文藝節目（2—3個節目）

14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14：50—15：10文藝節目（2—3個節目）

15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名

15：25—15：40游戲1

15：40—16：00文藝節目（2—3個節目）

16：00—16：15歡送退休員工

16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名

16：30—16：50游戲2

16：50—17：10文藝節目（2—3個節目）

17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名

17：25—17：45文藝節目（2—3個節目）

17：45—17：55抽獎4，特等獎1名

17：55—18：00文藝節目（收尾節目），主持人致年會結束辭

18：00—18：15全體員工合影留念

18：15—21：30晚宴

21：30晚宴結束

八、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，到達全員知悉。

（二）條幅的`制作：紅底白字字幅，具體文字資料：“20__年__年會”

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

準備年會策劃方案篇2

爆竹庭前，樹桃門右，改歲宜新，應時納佑。伴隨著新春的鐘聲，輝煌的一年已漸漸悄然而去，嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻，為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節的味道，經領導商議，特舉行元旦文藝晚會，希望各個部門積極主動，共同參與，創建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下：

一、晚會主題：

“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。

二、晚會目的：

在圣誕、元旦雙節來臨之際，一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會；另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

三、舉辦時間：

20__年12月31日星期二19點。

四、舉辦地點：

123多媒體教室。

五、活動前期工作分派：

人員組織：團委書記、副書記、學生會主席、副主席節目組織：文藝部、社團部宣傳組織：宣傳部、廣播站

教室布置：生活部、學習部

音樂設備：體育部

邀請準備：外聯部

現場秩序：各部門各安排兩名成員負責

晚會接待：禮儀隊

六、前期準備工作：

1、邀請領導：院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。

2、節目編排：有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組，在各個同學節目報上后，進行節目的審核及編排。

3、主持人選拔：先自愿報名，再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。

主持人數量根據活動需求而定，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4、宣傳工作及節目組織：

a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

b、各個部門在課余時間時，對活動進行宣傳及節目組織。

5、安全負責：由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作，并維護晚會現場的秩序，保證活動的圓滿成功。

6、演員化妝及服裝安排：化妝及服裝由演員自行負責。

7、生活部利用經費準備會場的布置及活動需要的物資。

8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等，保證活動的正常進行。

9、外聯部負責制作晚會邀請函、入場券并送發給各個領導、班主任，晚會持入場券的學生才能入場。

10、晚會開始前，學生會所有工作人員統一佩戴工作牌，除演員外，要求著裝正式；禮儀隊統一著正裝（西服）負責門口接待。

11、晚會結束后由生活部負責，其他部門輔助會場清掃，保證教室第二天的正常使用。

12、主席團在例會商議評選出一個優秀部門、兩名優秀部長（正部長、副部長）、各部一名優秀部員。（團委：國護隊、組織部、宣傳部學生會：生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部）

七、晚會內容：整臺晚會分為三部分

第一部分：領導講話。頒發獎品及證書給評選出的優秀部門、優秀部長、優秀部員。第二部分：節目表演

開場樂，文藝部編排，選人表演。要求伴樂激情飛揚，能夠限度調動觀眾情緒。表演尾聲，主持人上場，致開幕詞。隨即表演開始。

第三部分：互動游戲（游戲與節目同時穿插進行）

游戲目的：通過互動環節增加晚會趣味性并調動觀眾情緒。

a、正話反說：

道具：無

參加人員：受邀者中抽取10人

游戲規則：由主持人說出一個詞語，對應的選手有三秒鐘的時間思考，然后要反著說出主持人說出的話，比如“新年好”，選手要說出“年好新”才可，說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始，每過一關累加一字，最多為5字。

b、心有靈犀

1、道具：在紙上寫上一些大眾化的成語

2、參加人員：從志愿者中抽取10人

3、游戲規則：兩人為一組，一人比劃（不能用口說），一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發，反之則有懲罰。

c、現在幾點了

1、道具：筷子x3三組

2、參加人員：從受邀者中選出9人

3、比賽規則：9人分成三組，每人手持一根筷子，一人為時針站最后，一人為分針站中間，一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序，然后主持人宣布“三、二、一，幾點幾分！”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。

最后主持人宣布晚會圓滿結束，各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。

八、物資準備：

話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。

九、資金預算：

各種物資費用，根據實際情況，晚會籌備前最終決定資金開支。

十、注意事項：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

2、如停電，節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。

3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。

4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

5、統計好參加活動的人數。

6、節目注意銜接，做好催場工作。

7、進、退場應有序，注意安全。

最后，預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。

準備年會策劃方案篇3

一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)

二、年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

三、年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內?。

五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?

六、年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

七、年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

十、年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

十一、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十二、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十三、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十四、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

十五、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

準備年會策劃方案篇4

第一部分：年會籌備

第一節方案制定

一、年會目的：

為了增進__戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！

二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣__群”

三、時間：__.12.27（周五）晚6點——10點。

四、地點：待定

五、參加人員：所有參加報名的群友

六、組織形式：由__戶外統一組織。

七、人員分工：

1、總統籌：黃__

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協調：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、

順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并

合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節

目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理：待定

職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭

職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：__

職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會內容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

九：晚宴方案：每桌__人

1、標準：__-__元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第二部分：年會流程

第一環節現場準備

一、舞臺布置

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）

二、音響、燈光調試：

當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統計：

人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人

員安排就序，年會于6點準時開始。

第二環節：年會

一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會6點準時開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。

第三環節：會后

一、10點主持人宣布年會結束。

二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。

三、后勤負責人員清理現場。

1、將清點的剩余物品統一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現場是否有遺落的物品。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容

1，會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間

經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題

1，精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名

準備年會策劃方案篇5

一、年會總體策劃

活動目的：

1、增強公司內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的`溝通、交流和團隊協作意識，豐富企業文化工作，提升公司綜合競爭優勢。

2、對20__年公司的發展成績進行總結，并制定20__年公司的總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

年會主題：>年會時間：20__年1月23日下午1點到5點

董事長致辭、總經理講話、各部門經理述職報告、表彰優秀員工、文藝節目、互動游戲、員工生日、20__年工作啟動儀式

年會地點：公司行政會議室

參加人員：公司全體員工、公司領導、合作伙伴

年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

1.年會策劃負責：王__組員：孫某某、黃某某、魏某某

主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

2.會場總負責：李__

主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障工作組員：張某某、朱某某

3.藝術工作負責：茅__

主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員

4.保障審核工作負責：高__、唐__

主要工作：統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務室、人事部工作人員

5.主持工作負責：魏__

主要工作：會場主持工作，把控會場流程

二、年會流程

1、年會短片

2、主持人開場白，介紹到會領導、嘉賓及年會流程

3、董事長致辭，做年度工作總結和下年度工作安排(目標、愿景及寄語)

4、總經理講話，宣布20__年年會正式開始

5、公司各部門經理述職報告

6、優秀員工表彰頒獎

7、慶賀員工生日

8、文藝節目、互動游戲、穿插抽獎

9、20__年工作啟動儀式

10、年會結束、合影部分、離場

三、流程說明

1、年會短片

內容說明：短片匯集公司20__年發展的重要事件和各項活動剪輯

操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律，調動觀眾情緒，氛圍和諧。

2、優秀員工表彰

內容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎

作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發展。

3、慶賀員工生日

內容說明：當月過生日員工在年會現場慶賀生日

操作步驟：會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用：適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。

4、20__年工作啟動儀式

內容說明：公司高層領導上臺，董事長啟動20__年幸福希望之球

操作步驟：主持人宣布20__年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數，舞臺燈關調暗，董事長啟動幸福希望之球→20__年工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。

四、計劃實施時間

1、策劃組：20__年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成;

3、藝術工作組：年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;

4、保障審核工作組：

1)20__年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;

2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

準備年會策劃方案篇6

一、策劃方案

(1)成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。

總負責人：X

(一)節目組X

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組X

任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯及禮儀組X

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20__”

主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)

(4)時間確定

20__年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

(5)環節設定

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;

2.李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;

3.其它領導及嘉賓致詞;

4.20__年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

(6)會場布置會場內：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;文字內容：

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。1.會場總負責：X

主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2.會場協調、邀請嘉賓：X

主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3.音響、燈光、音樂：X

主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4.物品準備：X

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：X

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關年會用品準備

1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3.抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B)活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審核

(D)年會各種視頻的制作

準備年會策劃方案篇7

時間：20x年1月末

地點：公司大會議室、x餐廳、xKTV

參加人數：公司全員

所需時間總計：7小時

一、活動目的

對20x年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20x

四、年會安排

1、茶話會

1)時間：下午3時-5時

2)內容：

a)各部門就20x年的工作進行總結，20x年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;

c)領導總結發言;

d)表彰優秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間：晚上5時-7時

2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1)時間：晚上7時-10時

2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、人員安排及職責

1、總負責：x

主要工作：總體協調，人員調配。

2、策劃和現場協調：x

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

3、后勤：x

主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置：x

5、活動主持：x

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎：iPad;

二等獎：iPhone;

三等獎：豆漿機;

優秀員工獎：空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲：暫無

八、預算

茶話會：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

準備年會策劃方案篇8

年會晚會拔河游戲策劃趣味比賽游戲方案

游戲名稱：拔河游戲

游戲簡介：

拔河游戲我們也介紹過很多了，而在年會現場拔河的幾乎沒有，主要是大家認為場地太小無法操作，但是今天我們推薦的這個年會游戲——拔河寫字，是一個趣味十足的比賽游戲。

游戲人數：2人

游戲道具：拔河繩子，白板和筆

游戲規則

1、在場地中間畫一條線，然后參加游戲的人分站兩邊，且離線各有2米的距離;

2、用拔河繩子將兩人的腰綁住，確保足夠的牢固;

3、然后，在兩人的'前方1米處各放一個白板，每人各發一支筆;

4、游戲開始后，要求兩人在前面的白板上寫上“新年快樂”四個字，每個字必須一筆一筆的寫，不能連筆;

5、最先寫完的人獲勝。