確定年會方案
做好方案計劃書,可以讓自己知道自己事情進展的進度,也可以提高辦事效率。如何才能寫出優秀的確定年會方案?這里給大家分享確定年會方案供大家參考。
確定年會方案篇1
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動
確定年會方案篇2
一、年會主題:
20_年度年終總結會
二、年會時間
20_年_月_日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20_年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。
用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。
用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20_年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20_年度年終總結會”。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
確定年會方案篇3
一、活動背景:
_品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,_是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度,_追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間_戴也不會留下印痕。_秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。_集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。20__年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于20__年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(_公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升_的競爭力;
2、對20_年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員。
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20__年1月10日下午14點30分至22點00分。
會議時間:14:30——18:00。
晚宴時間:18:30——22:00。
六、年會地點:_酒店宴會廳。
七、主辦單位:_公司。
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20_年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場.
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人 在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出; 游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡_金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20_年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責: 主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛。
5、會場布置
會場內:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:開始前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、 20_年_月_日至20__年_月_日。
1) 活動方案的申報辦理。
2) 活動請柬的設計寄發。
3) 活動場所的設計落實布置。
4) 活動節目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現場工作20__年1月_日
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監控和具體事物協調。
(3).現場攝像攝影及現場制度。
(4).現場各節目人員的落實。
(5).物資調配禮品和獎勵的發放。
(6).現場的清理和保管 。
十四、善后處理
(1) 活動全部文字和圖片的整理。
(2) 活動新聞報道的搜集整理。
(3) 工作總結和效果評估 以上工作中,工作有主辦單位落實。
確定年會方案篇4
一、活動主題:親如一家情滿明德
二、活動時間:
三、活動地點:舞蹈房
四、活動目的:
1.通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
___
六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:
___
八、節目負責人
小學__
幼兒園:___
音樂:__
九、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------____1月15號之前完成:禮品購買---------------------__1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-------------___1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------___1月17號之前完成:桌椅擺放---------------___
1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-----------------------------___
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作-------------------------------------------___1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王___1月18號之前完成:游戲道具準備-------------___
十一、時間安排
場地準備3:30--5:30
入場4:30--5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛--------___來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------___照相人員-------------------------------------___游戲節目中禮品的派發-------------------------__
游戲道具準備----------------------------------___
十三、活動流程
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站-----------王___
十五、活動預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁:
1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發言稿》
3、《譚園長發言稿》
4、《孫校長發言稿》
5、《游戲》
確定年會方案篇5
公司年會策劃方案含節目)策劃方案(中國__X公司年會策劃方案(含節目)
一、活動主旨:
活動主旨:
放松心情、全員參與,過一個輕松向上的春節參與人員:
二、參與人員:公司全體員工
分組情況:業務組、財務組、協會組、辦公室組、出租組、團支部組時間、地點:
三、時間、地點:20__年X月__日__活動內容:
四、活動內容:
1、領導致辭2、表彰先進3、部門才藝表演4、游藝節目5、現場抽獎6、全體聚餐主持人:
五、主持人:
__、__、__、__場地布置布置:
六、場地布置:
所需物品:
1、背景紅布(內容:晚會名稱)2、裝飾燈光3、汽球、彩帶、熒光棒4、高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支晚會其它物資準備:
七、晚會其它物資準備:
1、茶水、飲料2、水果、糖果、花生、瓜子等3、抽獎禮品4、抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定)5、各種游戲道具(詳見具體游戲規則)晚會節目安排:
八、晚會節目安排:1、領導致辭2、表彰先進3、部門A節目4、娛樂節目A:筷夾乒乓
規則:按部門分組,每個組出4位隊員,每個回合2個小組參加。
兩組隊員一字排開,手拿筷子,從隊伍右端開始用筷子從盤中夾乒乓球,每位隊員用筷子依次接力到隊伍左端的盤中,在2分鐘內左端盤中乒乓球最多者為勝。
倘若乒乓球在傳遞過程中落地,須重新從右端開始傳遞。
道具:筷子10雙,盤子4個,乒乓球18個。
5、部門B節目6、抽取三等獎7、部門C節目8、娛樂節目B:我猜、我猜、我猜猜猜規則:抽簽選出5對選手參加,每對選手先選擇一個類別,并選出一人根據主持人手中的名詞用肢體語言來表達,讓另一名選手來猜,在1分鐘內,猜出最多的小組為獲勝者,其間有一次放棄的'機會。
倘若兩組選手單位時間內猜出數目相同,則再進行一次加賽,直到決出勝負。
道具:印有名詞的A4紙若干9、部門D節目10、抽取二等獎11、部門E節目12、娛樂節目C:正話反說規則:抽簽選出參賽選手6名,一字站成一排。
選手需根據主持人說出的詞語或者句子倒序復述一遍,比如:精誠所至,選手須回復:至所誠精。
字數將依次遞增,直到所剩最后一位選手即是游戲的獲勝者。
道具:無13、部門F節目14、離退休干部節目15、娛樂節目D:百發百中規則:抽簽選出10位參賽選手,手持飛鏢在距離3米的位置投向鏢盤,三只飛鏢所扎的分數最高者為游戲的獲勝者。
道具:飛鏢及鏢盤一套16、晚會頒獎:最佳節目獎17、抽取一等獎18、難忘瞬間——公司人員集體合影19、集體聚餐備用游戲:搶椅子。
確定年會方案篇6
一、年會主題
給力_世家年度總結會
二、年會時間
20_年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間:15:00——17:00
晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點
_酒店二樓多功能宴會廳
(晚會目的及意義)
1、對20_年公司發展成績總結,以及制定20_年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;
15:00—15:30 大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項,郝總上臺發布_戰略。
16:00—16:15 大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進行第四項,主持人宣讀_年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00 大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。
17:00 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:合力運氣球
游戲規則:1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球 吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手, 夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球 不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到 重新出發。(一輪游戲為_分鐘,玩_輪。主持人視情況而定)道具:氣球、 盛放氣球的大框子
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20_年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃幅,具體文內容:“給力_ 百聯世家年度總結會”(條幅規格:480_80cm)
(三) 物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
任務與分工
責任人
完成截止日期
總策劃
當天
會議階段主持人
當天
晚宴階段主持人
當天
物料準備
1月20號
會場布置
當天
條幅、證書、鮮花預定
鮮花1月24號,其他20號
現場拍照
當天
現場dj
當天
主持稿、背景音樂
確定年會方案篇7
一、背景
傳統經銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰略規劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協會領導、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領導“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創新、內容創新、形式創新,虛實結合,既凸顯公司明確的規劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領悟公司軟硬實力、企業和品牌文化。
公司創業17年來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現品牌文化、提升品牌形象、展現企業綜合實力的平臺,急需要更大力度的創新。
二、本次年會參與人員:優秀老客戶、優秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產公司客戶,主要為經銷商)
三、20__年經銷商年會定位:感動、創新、激情
本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創新和激情;
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰略合作峰會
五、年會主要內容:會務接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織
六、年會召開時間:20__年3月2日(報到),3月3日正式召開,3月4日出游、返程
七、會議流程
(一)會議階段
1、8:00---8:05 主持人開場白
2、8:05---8:10 a品牌董事長致辭
3、8:10---9:00 a品牌營銷戰略規劃以及20__年度營銷方案
4、9:00---10:00 管道行業廠商合作“七個怎么看”
5、10:00-10:15 優秀經銷商代表發言主題
(1)成長的足跡---分享與a品牌成長的歷程
(2)成功的快樂---成功的市場操作經驗分享
(3)發展的展望---分享自己將來的規劃以及對a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午會議結束,組織上車
7、10:30---11:30 生產基地參觀
8、11:30---12:00 餐廳就座
9、12:00---13:30 餐廳就餐
10、13:30---14:00 頒獎會場入座
(二)頒獎階段(14:00---16:30)
1、開場舞:(銷售部經理、客服部經理、各區域經理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經典)
節目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
5、展望篇(未來更美好)
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現世界級企業的風范。
節目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產品秀(時裝模特手持我公司產品走秀,產品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術化的表現形式彰顯a品牌產品的高貴、典雅氣質,更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
6、濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節目,演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結束
(三)座談交流階段:16:30---18:30
1、董事長座談會---各區域經理把關確定5-10名區域優秀經銷商參加,圍繞a品牌發展,根據市場競爭狀況,面對面與董事長交流,充分獻計獻策。
2、各區域業務人員深入到客戶房間進行洽談、交流。
(四)晚宴階段
經過了一天正式的會議,晚宴定位為輕松、自由、奔放,形式上盡可能擴大經銷商參與度,具體節目可以不拘一格,重在營造娛樂、輕松的氛圍。
1、誠心實意,把酒言“歡”
(1)客服人員集體勁舞
(2)營銷人員合唱組合
(3)客戶節目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)營銷小品(廠商合作場景)
(2)客服人員集體朗誦:“我們是這樣的一群人”
(3)客戶節目2
(4)客戶節目3
3、心手相牽,酒“醇”深“遠”
(1)相聲:“買”和“賣”
(2)客戶節目4
(3)客戶節目5
(4)銷售部人員集體合唱“咱當兵的人”
4、播放《難忘今宵》,晚會結束,邀請客戶上臺集體留影
八、頒獎盛典階段創意
頒獎盛典共分為回顧篇、承諾篇、展望篇、濃情篇四個階段
(一)回顧篇
此刻是a品牌與客戶共同回首16年走過的風雨歷程,
點滴的一路相隨走到今天,相互支持與包容;
懷舊與經典的節目更能表達此篇章的深刻意義,回首從前,感動現在,讓a品牌與客戶融入在懷舊的氛圍之中。
節目以女子樂坊表演詮釋廠商之間合作的歷程,通過古典民樂來詮釋過往的記憶。
(二)承諾篇
17年的一路相隨,a品牌始終堅定著自己的承諾,相互間的信任才能走到今天的合作;
節目:多人雜技表演,因為雜技多人間的信任與合作,才得以保證雜技演出的順利和成功,借此詮釋合作與信任的真諦,演繹a品牌與客戶16年的承諾與相互間的信任;
(三)展望篇(未來更美好)
a品牌與客戶共同走向未來,一同展望未來,期待和譜寫更美好的明天;
節目形式時刻表現a品牌的關愛與對美好未來的期盼,a品牌與客戶永遠攜手走向明天;
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是國際的,展現世界級企業的風范。
節目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產品秀(時裝模特手持我公司產品走秀,產品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術化的表現形式彰顯a品牌產品的高貴、典雅氣質,更凸顯a品牌品牌深邃的、國際化的內涵。
(四)濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,
彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節目為,歌手演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結束
九、組織旅游:確定去新加坡、馬來西亞、泰國旅游
十、場地布置
(一)酒店門口:拱門氣柱“攜手共贏 劍指全球”
(二)a品牌logo面包車和廂式貨車(各三輛)
(三)a品牌人迎賓:一男一女兩位a品牌管構造成的“a品牌迎賓員”,采用真人大小,手做“請”的姿勢,旁邊采用易拉寶書寫“a品牌歡迎您”。
(四)會場內:各協會單位的祝賀條幅
(五)酒店到達會場的指引牌和易拉寶“a品牌歡迎您”
(六)頒獎會場內座次分區安排
1、前幾排安排為公司返點客戶
2、其他全部用彩色氣球或者其他標志線以作為各區的區隔
(七)星光大道設置:在進入大會議室的通道中選取30—50米鋪設紅地毯,營造星光大道的氛圍。
(八)背景墻:“攜手共贏 劍指全球” 20__a品牌戰略合作峰會
(九)會場內豎條幅
十一、創意策略剖析
(一)主題創意
“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰略合作峰會。“攜手共贏”,是廠商合作的要旨,是廠商的共同心聲;“劍指全球”凸顯a品牌的高遠目標;“20__a品牌戰略合作峰會”,以提升本次經銷商年會的規格,將普通的經銷商年會提升到戰略合作峰會的層面,以引起商家的高度重視和期待。
(二)會議內容創意
“管道行業七個怎么看”直指廠商合作的本質,揭開廠商合作間容易隱晦莫深的話題。中央下發的七個怎么看,真實、客觀、公正、高度負責任的揭開當前社會生活、經濟發展等方面問題的本質,引導民眾樹立正確的觀念。而“管道行業,七個怎么看”將直面廠商合作當中主要出現的焦點、分歧點進行直面剖析,展示a品牌誠信、客觀、高度負責任的大企業形象。
(三)經銷商發言創意
經銷商發言主題主要圍繞經銷商與企業共同成長、市場操作經驗、成功案例分享、與a品牌共同發展規劃。主要發言主題分別定為:
成長的足跡------分享與a品牌成長的歷程
成功的快樂------成功的市場操作經驗分享
發展的展望-------分享自己將來的規劃以及對a品牌的期望
(在各經銷商發言的時候,投影上出現了經銷商的店鋪、倉庫、貨車、甚至經銷商工作的照片,當其中一個與企業十年來一起從無到有、從有到大、從大到強的經銷商報告如何與企業一起成長時,畫面出現經銷商十年前店鋪的樣子〈通過圖片處理〉、出現經銷商十年前住的舊房子,出現五年前經銷商剛買第一部貨車時與企業走訪市場的a品牌管理人員在車前的合影等,以此讓經銷商看到當初是如何由小變大,由弱變強的,更加深刻感悟廠商合作共贏的真諦。)
(四)頒獎會入會創意
1、分區列隊進入會場:首先是第一、二、三排公司返點客戶進入會場,列隊四到五排,其他按區域,一次進入40人左右,列隊4排左右。
2、在走過紅地毯時有專職錄像師進行拍攝,以籌備剪輯片段,為制作本次峰會光碟。
3、時尚靚麗專業模特引導走過星光大道:在走上紅地毯時,四名專業模特在方隊的前、后、左、右四個角,引導方隊客戶走過星光大道之后,由各區域經理帶領若干業務人員引導本區客戶進入各區域座位就座。
(五)大會開場舞后,大屏幕播放《建國大業》片段,利用毛澤東揮斥方遒、指點江山的片段,實則配音“a品牌宏偉藍圖”,既凸顯a品牌的大企業風范,又不失分寸的“幽默”下與會者。
(六)采用模特產品秀,通過模特走秀的襯托、精美產品包裝的視覺沖擊,將靚麗模特、時尚服裝所彰顯出來那份典雅、雍容、華貴、國際化等元素與傳統、普通的管道產品相結合,進而提升a品牌品牌形象。
(七)頒獎期間插播經銷商其經營歷程、背后心酸等采訪場景:主要采訪其背后默默支持的親人、好友、員工等,以引起所有與會者的心靈共鳴和情感上的震撼,進而感悟出自己目前所取得的成就離不開家人、友人、員工的支持,但更重要的是如何取得與廠家的誠信、友好、和諧的合作。
(八)場地布置創新:采用a品牌管道連接、制作成的“a品牌迎賓員”,以彰顯a品牌的精心和專注細節。
(九)董事長親自簽名的賀卡發送:在客戶入住的房間,提前準備好董事長親自簽名的賀卡,以讓客戶深受尊重并感動。
(十)晚宴晚會敬酒創意:利用敬酒將晚會分為三個階段,以敬酒作為主線,串連各個節目,以表達a品牌的滿腔熱情、摯誠。
1、晚會開始前所有會場的營銷人員集體登上舞臺齊聲敬酒(敬酒詞力求誠摯但不乏詼諧-----統一敬所有的朋友,其次考慮是東、西、南、北、中,最后回歸到敬a品牌的朋友)
2、營銷人員與經銷商之間感人肺腑的故事:相關營銷人員登臺誠摯向經銷商感謝,并邀請上臺接受營銷人員敬酒答謝。比如“剛開始做業務時,公司有規定:營銷人員不得向客戶借錢、但客戶知道情況后及時幫助了銷售人員”等。
3、銷售部經理講述發生在a品牌人與a品牌客戶間感人的故事,比如“業務人員與客戶之間針對經營或者項目公關思路上有分歧,到后來雙方相互認可、攜手取得輝煌業績的故事”并向客戶敬酒,將晚會推向高潮。
本次峰會通過一些細節上的創新,比如“a品牌迎賓員”“客戶經營場所、人員采訪”讓客戶一方面感動于宏宇公司的細致入微,另一方面激發在自己創業路上,對那些幫助過自己的人和事的回憶和反思,樹立正確的經營理念;另外通過節目的創新、節目的內涵與公司頒獎幾個階段所要彰顯的主題高度吻合,在欣賞節目的同時,進一步觸動與會者的內心。
確定年會方案篇8
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20__年12月25日(周六)__:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:__:00―15:00
地點:大活小劇場
時間:15:00―17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:__:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
__:00―__:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
__:11-__:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
__:30―__:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
__:50―15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝__就協20__年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:__就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:__發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
略
晚會核心內容:
1、總結__年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;
2、應20__年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;
3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意
展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20__年月日(農歷臘月日;星期)
四、聚地
__酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放
3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經理致新年賀辭
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優秀團隊表彰
(獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
10、節目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)
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確定年會方案篇9
一、年會主題
齊歡共樂迎新年、同舟共濟創佳績。
二、活動背景、目的與意義
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定2021年公司總體規劃等。
2、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
3、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,創造公司內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20__年_月_日至_月20__年_月_日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期(20__年_月_日至20__年_月_日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20__年_月_日):本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20__年_月_日
四、年會地點
__酒店
五、年會人員
__公司全體員工,約_人。
六、活動開展形式
1、開場儀。
2、領導致辭。
3、領導總結與表彰。
4、為優秀員工頒獎。
5、員工表演。
6、年會晚宴。
7、幸運抽獎。
8、謝幕。
七、活動流程
(一)簽到
員工進場寫下新年愿望并署名,以備日后制作紀念冊。簽到的員工可獲取抽獎券。簽到后員工按部門位置就坐。
(二)開場儀式
1、開場節目:唱歌。
2、主持人開場。
(三)總經理發言
(四)節目表演及頒獎
1、第一個節目表演,節目結束后由表演的人員揭曉技術精英獎(2名)、質量標兵獎(2名)得主。
2、第二個節目表演,節目結束后由表演的人員揭曉最佳銷售獎(1名)、最佳服務獎(2名)得主。
3、頒獎完畢后,開始“猜歌名”游戲,誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設置8-10首。
4、游戲結束后邀請領導頒發進步獎(3名)。
5、第三個節目表演。
6、邀請領導頒發優秀員工獎(5名)。
7、第四個節目表演。
8、第五個節目表演。
9、領導頒發最佳團隊獎1名(部門)
10、各部門經理發言,總結本部門的過去,展望未來。
11、領導表演節目。
12、表演結束后,開始第二個游戲“猜猜我是誰”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰能對公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰,猜中的員工可獲得精美禮品一份。
13、抽獎活動:抽取幸運獎10名。
(五)晚宴
1、播放ppt。(ppt內容是以感謝員工和公司活動的照片為主)
2、為2月份生日的員工派發生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
3、開始就餐,期間播放音樂。
4、進行抽獎活動。
獎項設置:特等獎1名,一等獎2名,二等獎3名,三等獎5名,幸運獎10名。
抽獎形式:員工進場時簽名并領取抽獎券,每張抽獎券都有不同的幸運號碼,抽獎時利用抽獎軟件抽取幸運號碼,持有該號碼抽獎券的員工就是抽獎得主。
5、第六個節目表演。
6、主持人謝幕,晚會結束。
7、奏響音樂,安排員工有序離場。
八、活動準備
(一)前期籌備
1、確定年會時間、場地。
2、活動的通知與宣傳。
3、準備表演節目。
4、獲獎得主的評比。
5、制作ppt、準備音樂。
6、訂做簽名噴繪、橫幅。
7、購買獎品、水果、零食。
8、制作抽獎券。
9、準備頒獎信封。
10、主持人的確定,準備主持稿。
11、節目彩排。
12、確定菜單。
13、投影、音響的調試。
14、做好活動期間的人員安排,例如,攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排。
15、會場的布置、停車位置的考察。
(二)活動期間
1、接待工作。
2、簽到工作。
3、做好音樂、ppt的播放工作。
4、獎品的派發與管理。
5、做好現場人員的管理工作,包括來賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理。
6、做好餐飲區的溝通協調工作。
(三)后期工作
1、攝影照片整理成冊。
2、提交年會總結,分析年會的成功與不足。
九、活動經費預算
1、宣傳噴繪:50元。
2、橫幅:60元。
3、氣球、彩帶:__。
4、獎項獎金:8500元。
5、游戲禮品:每份80元,總計1600元。
6、抽獎獎金:10900元。
7、生日禮物:共計300元。
8、晚宴:15桌,每桌1000元,共計15000元。
9、水果、零食、飲料:1000元。
10、場地費:300元。
預備費用總計:__元
確定年會方案篇10
一、活動主題:共賀誕辰,展望美好未來。
二、活動目的:
1、對____年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
三、慶典對象:北京財經專修學院全校師生。
四、主辦單位:北京財經專修學院宣傳科
承辦單位:中廣新聞報、北財院報
協辦單位:電商財務學院團協會、電商管理學院商學會。
五、活動時間:20__年8月27日。
六、晚會地點:北京財經專修學院東、西校區。
七、活動策劃部門:北財院報報社
八、活動監督人:社長——劉鵬達
九、工作安排:
1、秘書部統計參與活動的人數,通知該活動的`具體時間、地點,購買好活動所需的物品。
2、游戲主持人負責收集游戲中的相關題目
3、活動當天,各部門負責人組織參與活動的成員在學校大廳集合,做好活動前的準備。
4、清點好人數。
5、秘書部負責活動的各項記錄工作。
6、宣傳部負責活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結工作。