年會組織管理方案
方案需要詳細(xì)規(guī)劃項目的時間計劃,包括開始和結(jié)束日期以及關(guān)鍵里程碑,有助于掌握項目的進(jìn)展情況,并確保按時完成。年會組織管理方案要怎么寫?接下來給大家?guī)砟陼M織管理方案,方便大家學(xué)習(xí)。
年會組織管理方案篇1
酒店年會策劃方案提要:展望虎年,___人繼續(xù)深化與加強(qiáng)內(nèi)部改革,根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場,大膽創(chuàng)新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進(jìn)的20,一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實效的___人酒店年會策劃方案
___國際酒店
20年春節(jié)聯(lián)歡晚會策劃案。虎喻嘯。母起錨
―――___酒店20春節(jié)聯(lián)歡晚會
驚喜的20,輝煌與偉大的20,在順應(yīng)全球金融危機(jī)漸緩復(fù)蘇的歷史機(jī)遇過程中,自信而果斷、挺難而進(jìn),以堅毅、頑強(qiáng)、團(tuán)結(jié)、激進(jìn)精神奮進(jìn)的___人,順利的進(jìn)入了...市場。
展望虎年,___人繼續(xù)深化與加強(qiáng)內(nèi)部改革,根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場,大膽創(chuàng)新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進(jìn)的20,一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實效的___人! 此時此刻,就讓我們?nèi)w___人激情釋放,歡欣鼓舞吧!
晚會核心內(nèi)容:
1、總結(jié)..年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵;
2、應(yīng)20年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20年月日(農(nóng)歷臘月日;星期)20:30
四、聚地
___酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
由..董、...總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團(tuán)隊及演員合影
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
、(由禮儀小姐手抬搖獎機(jī)上臺,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎):
3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);
4、三等獎(20名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;
5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
6、一等獎(2名):500元KTV普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
7、特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張。(有效期1個月)
16、(...董)致祝酒詞
17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結(jié)束
※節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
六、準(zhǔn)備工作
序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期
七、費用預(yù)算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細(xì)表(已完成)
4、物料采購明細(xì)表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)
年會組織管理方案篇2
一、總體要求及晚會目的:
值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年以來企業(yè)所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天。
二、活動主題:
魅力__網(wǎng)安株洲
三、活動時間及地點:
20__年2月28日下午3:00于__酒店。
四、晚會具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺籌備組(企劃部:__):
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要任務(wù):
A、(行政部:__)晚會總設(shè)計與策劃。及舞臺布置、背景設(shè)計制作
B、(行政部:黃樹立)負(fù)責(zé)晚會舞臺背景協(xié)調(diào)、舞臺燈光安裝及音箱設(shè)備的調(diào)試。
C、(行政部:鄒濤、__)舞臺搭建、拆解;節(jié)目中道具的撤換(晚會結(jié)束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。
2、宣傳組:(企劃部:__)
利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務(wù):
A、(企劃部:__)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發(fā)。
B、(企劃部:__)負(fù)責(zé)晚會照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組(總經(jīng)辦:__)
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到員工和領(lǐng)導(dǎo)的歡迎與好評。
主要任務(wù):
A、(總經(jīng)辦:__)負(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
B、(總經(jīng)辦:__)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定。
C、(總經(jīng)辦:__)負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施;負(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組(行政部:__)
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要任務(wù):(行政部:__)
A、(行政部:__)負(fù)責(zé)購買晚會所需物品,回來登記報賬。
B、(行政部:鄒濤、__)負(fù)責(zé)晚會酒水煙等物品的發(fā)放,在晚會結(jié)束后負(fù)責(zé)清點余下等物品的清點,并收回(行政部倉庫)保管。
C、(行政部:__)協(xié)調(diào)晚會做好車輛所需及調(diào)配工作。
7、現(xiàn)場維護(hù)及禮儀組:(彭隊)
主要任務(wù):
A、(彭隊)負(fù)責(zé)晚會的現(xiàn)場維護(hù)及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。
B、(市場推廣部:__)負(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的.服務(wù)工作。
C、(市場推廣部:__)負(fù)責(zé)晚會員工入場和貴賓現(xiàn)場引導(dǎo)。
8、協(xié)調(diào)組(總經(jīng)辦:__)
主要任務(wù):
A、(總經(jīng)辦:__)負(fù)責(zé)晚會全部費用清單統(tǒng)計、整理及申請經(jīng)費。
B、(總經(jīng)辦:__)聯(lián)系各貴賓并邀請其準(zhǔn)時參加晚會。
C、(總經(jīng)辦:__)負(fù)責(zé)晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(說明所購物品的規(guī)格、型號及地、要求;由行政部統(tǒng)一采購到位)
(二)、前期準(zhǔn)備工作
1、晚會準(zhǔn)備期
這一個階段主要完成宣傳(明示表單、游戲說明、貴賓互動節(jié)目)節(jié)目收集、主持人,進(jìn)行排練后擇優(yōu)選擇并確定;禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購。
A、節(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各部門提供的節(jié)目和邀請貴賓、公司總部領(lǐng)導(dǎo)即興節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人X個;擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的男、女員工各二名,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審查。
B、晚會前的協(xié)調(diào)及進(jìn)程:
所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進(jìn)行彩排,并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。
舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調(diào)試于2月11日下午1點前完畢。
所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領(lǐng)取。
所有禮儀人員于2月10前進(jìn)行排練并確定。
(三)、活動流程(見節(jié)目單)
1、晚會開始:放音樂
節(jié)目主持人上臺,開場白,拉開晚會的序幕。
2、領(lǐng)導(dǎo)講話:楚總、聶總。
3、頒獎:
4、表演、游戲節(jié)目開始(見節(jié)目清單)
(四)晚會所需經(jīng)費:略
年會組織管理方案篇3
20__年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的`互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強(qiáng)其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:__年__月__日晚至__日
四、年會節(jié)目報名方式:1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2、聯(lián)系人:3、聯(lián)系方式:
五、參會人員:
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:1、明確年會的主題和目的;2、初步確定年會性質(zhì);3、提交預(yù)算;4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;5、年會時間按排;6、年會地點選擇;7、年會亮點。
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年會組織管理方案篇4
一、年會主題:
“佰戰(zhàn)百勝、萬馬開泰”__公司20__年度總結(jié)、表彰暨20__年迎新會。
二、年會目的及意義
1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,總結(jié)經(jīng)驗,搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的`認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團(tuán)隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
20__年01月11日
會議時間:13:00—17:30
晚宴時間:18:00—21:00
四、年會地點
__日酒店3樓__一廳
五、年會參會人員
總部所有人員及各項目部分員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
12:30全體參會員工到達(dá)會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;
13:00—13:30大會進(jìn)行第一項,宣布年會開始,并針對20__年度總結(jié)及20__年的公司戰(zhàn)略部署講話。
13:30—14:30大會進(jìn)行第二項,各項目部主管做年度工作總結(jié)及20__年工作計劃。
14:30—15:00大會進(jìn)行第三項,各部門代表做年度工作總結(jié)及20__年工作計劃。
15:00—15:30大會進(jìn)行第四項,選取最佳管理獎、優(yōu)秀團(tuán)隊獎、優(yōu)秀清分員獎、優(yōu)秀清機(jī)員獎、優(yōu)秀調(diào)度獎、優(yōu)秀項目主管獎,進(jìn)行頒獎,優(yōu)秀員工、獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
15:30—15:50大會進(jìn)行第五項,全體員工進(jìn)行抽獎。
15:50—17: 會進(jìn)行第六項,員工節(jié)目表演,游戲互動。
17:20—17:30大會進(jìn)行第七項,所有參會員工合影留念。
17:30宣布此次會議結(jié)束,致新年賀詞。
(二)晚宴安排
用餐地點:__日酒店二樓包廂
18:00晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥快捷酒店。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知:公司行政部將本次年會活動進(jìn)行公示和通知,達(dá)到全員知悉,全員參與。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:待定。
(二)物品的采購準(zhǔn)備:抽獎獎品準(zhǔn)備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。
(三)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會組織管理方案篇5
一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演。
七、年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
十、年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
十一、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會組織管理方案篇6
一、年會的意義
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工。
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動顧客。
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
③拉動其他力量。
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
(1)會務(wù)總監(jiān):_。
(2)場外:簽到組二人。(同時負(fù)責(zé)茶歇)
(3)場內(nèi):_。
(4)主持人:_。
(5)男女DJ:_。
(6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:_。
(7)燈光攝影:_。
(8)物資:_。
(9)白板組:_。
(10)迎賓組:_。
(11)禮炮手:_。
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻。(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎。(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊獎。(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎。(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎。(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書。
J、給客戶頒獎。
8、下半場入場兩場熱場舞。
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2021年的各項獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束。
17、晚餐。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)。
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。
4、每一位上臺者聚光燈必須配合。
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配。
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)。
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想。
③感謝公司給我平臺。
年會組織管理方案篇7
一、年會主題:
20__年新春團(tuán)拜會
二、年會時間
20__年x月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
x人家酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò):
3)獎品、道具購買:
4)現(xiàn)場場景布置:
5)現(xiàn)場攝影攝像:
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預(yù)算:1800元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00—15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié):后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
七、產(chǎn)品部:由劉總串場,引出節(jié)目。后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié):后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的`設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00—18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
九、方案預(yù)算(控制在3萬元以內(nèi))
年會組織管理方案篇8
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20__年12月25日(周六)__:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:__:00―15:00
地點:大活小劇場
時間:15:00―17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:__:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
__:00―__:10大會進(jìn)行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
__:11-__:30大會進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
__:30―__:50大會進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
__:50―15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20__年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝__就協(xié)20__年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:__就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:__發(fā)展協(xié)會,12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預(yù)算
略
晚會核心內(nèi)容:
1、總結(jié)__年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵;
2、應(yīng)20__年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20__年月日(農(nóng)歷臘月日;星期)
四、聚地
__酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
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年會組織管理方案篇9
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20x年度總結(jié)表彰暨20x年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20x年度總結(jié)表彰暨20x年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(年月日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:年月日
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20x年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20x年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約人左右。參會人員
六、年會設(shè)置獎項:(待定)
七、年會預(yù)算
八、年會分工及時間進(jìn)度
九、年會流程
年會組織管理方案篇10
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結(jié)束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場方式、開場環(huán)節(jié)(三者選其一)
環(huán)節(jié)二:創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動儀式、創(chuàng)意抽獎儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
會場布置
主畫面以中國紅為主基調(diào),現(xiàn)場布置以紅色中國結(jié)、紅綢結(jié)、雞冠花藝、蘭花或紅掌等,營造喜慶熱烈的晚會氛圍。
外圍布置(門口2.7平米的海報類引導(dǎo)牌、一張橫幅)
簽到處布置(含有企業(yè)標(biāo)識的大KT背景簽到板35平米)引導(dǎo)牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)50平米4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(普裝造型舞臺led屏45平米、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側(cè)背景(兩邊分別有含企業(yè)標(biāo)識的KT背景板20平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(4個凈身高163—165CM平均年齡21專業(yè)禮儀)
主持人(男女兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(11個節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張
舞臺燈光設(shè)備
PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業(yè)燈光師
舞臺音響設(shè)備
4個功放、4支中置音箱、1臺DV機(jī)、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調(diào)音臺、配備1名專業(yè)音響師
舞臺視頻設(shè)備
led屏45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動高潮或結(jié)尾時燃放一次)
注:不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作
4、活動物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場彩排
活動風(fēng)險預(yù)估
1、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢
預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
3、現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機(jī)動人員,負(fù)責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強(qiáng)防范。