年會制定方案模板
寫方案時,要合理安排方案的內容和結構,確保方案條理清晰、邏輯嚴密。想知道如何寫出優秀的年會制定方案模板嗎?這里為大家分享年會制定方案模板,快來學習吧!
年會制定方案模板篇1
20__年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、入場形式
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、__裝等等,根據公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
二、暖場方式
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。
三、領導致辭
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包等。通常的形式,是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微信群發微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創新的發獎形式。
四、節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新,總是一樣的節目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目。
五、熱場游戲
策劃年會時,節目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動。
六、抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。傳統的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
七、贊賞評選
策劃時,根據實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目,也是對表演者們的認可和肯定。
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年會制定方案模板篇2
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2015年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會制定方案模板篇3
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,__統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:__負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳__負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
年會制定方案模板篇4
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20_年度各項工作,對20_年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20_年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;_致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請_上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20_年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝_就協20_年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:_就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:_發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史 資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
年會制定方案模板篇5
一、活動目的
1.通過活動安排,回顧在與這個城市的締造者們在這個城市的足跡,一起見證城市的發展與繁榮,共同
探討20_房地產走向;
2.推介企業信息服務產品模式,總結20_市場合作信息,并對20_信息推廣進行現場解說;
3.通過雙向互動形式,增進企業與客戶之間的關系與感情;
4.專設答謝晚宴,感謝新老客戶在這一年中對公司的信任與幫助;
5.設置精彩的節目與現場抽獎環節,讓來賓感受企業的多彩的企業文化氛圍;
6.借此機會進一步提升公司的品牌影響力,為以后市場拓展奠定基礎.
二、場地布置
1.外圍場地及亮點布置
A.酒店入口處設置條幅,根據現場實際情況可立拱門等,營造年會氣氛;
B.設立專用停車區域,并由專人接待,統一標識;
C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航.
酒店內部場地及亮點設置
A.酒店入口至內部場地設立主題指示牌,與外部統一標識,安排禮儀及工作人員現場接待引導;
B.設立主題簽到背景板,并由禮儀人員為來賓佩戴胸花,為來賓派發禮品;
C.全程、全方位攝影,為本次年會留住每一個精彩瞬間;
D.設置抽獎箱,由禮儀向每一位來賓派發抽獎券
E.主會場兩側設立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示
三、活動內容
第一章節:CitiesandtheFuture城市與未來
1.主題宣傳片播放
2.《吉祥頌》、《中國的希望》、《中國鼓》開場曲)
3.現代舞欣賞
4.省市領導講話、祝賀詞
5.啟動儀式開始
第二章節:贏"動"未來Winthene_tmove
1.主題宣傳片播放
2.客戶代表致答謝詞
3.熱舞《nobody》舞蹈演員與客戶代表互動
4.京劇表演
5.現場抽獎
第三章節:感恩Thanksgiving
1.房地產公司發展歷程VCR展示
2.公司領導致感恩謝詞
3.歌曲感恩的心
4.互動魔術表演
5.抽獎環節
第四章節:房地產眾"贏"
1.播放有氣勢的主題VCR
2.小提琴表演(2-3人)《卡農》勵志
3.大合唱(_員工)
4.抽獎環節
5.由公司領導啟動"眾"贏"激光球.
第五章節:宴會time
1.進餐時穿插互動游戲與抽獎
2.全程音樂
年會制定方案模板篇6
一、年會策劃目的:
組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排:
年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理:
人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇:
年會地點的選擇,戶外還是戶內?。
五、年會餐飲管理:
年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、年會節目策劃:
年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、年會節目編排:
年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃:
年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排:
領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。
十、年會活動現場控制:
年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
十一、年會場地布置:
年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、年會預算控制:
年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
十三、年會物料的管理:
演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設計搭建:
背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、年會燈光音箱設備:
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
年會制定方案模板篇7
對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、__xKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20__年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:__x
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:__x
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:__x
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__x
5、活動主持:__x
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會制定方案模板篇8
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結__年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:《憶往昔》
年會時間:__年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1.__年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
5.__年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明:年會活動短片匯集公司__年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、__年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動__年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布__年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→__年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:__年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)__年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會制定方案模板篇9
活動背景
新年伊始,年會是企業內部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創新,最大限度地調動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。
活動目的
1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現場,讓員工極大地參與到年會活動中來。
2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的'工作。
策劃思路
動漫主題形式,創造輕松詼諧的環境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協調合作能力。
活動關鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。
活動時間年末或者新年伊始。
活動地點依企業的舉辦需求確定。
活動人數80人左右。
活動風格創新主題風。
組織形式
動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。
活動時間安排
活動前一個月年會主題的征集、確認。
活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。
活動前兩周相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節目的排練情況。
活動前一周活動方案細節的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節,確認員工節目的進行狀態。
活動前三天確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。
活動前一天進行活動當天的流程彩排,派發相應的服裝道具,說明活動當天的。
注意事項
活動前期準備
成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規劃,進而就方案進行征集確認。
活動內容與流程
18:30-19:00暖場互動環節、員工入場簽到、茶點飲料供應。
19:00-19:15企業自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。
19:15-19:30集團領導面具出場、發表致辭。
19:30-20:00員工節目表演、互動游戲。
20:00-20:10抽獎環節。
20:10-20:30頒獎環節。
20:30-21:10主題活動環節。
活動風險評估
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。
2、現場的調控力度不強,主題活動參與程度不高。
預防方案:
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。
活動臨時應急方案
1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據所發生的具體事故進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范,若發生突發事件,各方力量都能及時進行處置。
現場布置
1、動漫主題現場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
活動亮點
1、企業自制視頻,播報年會祝福,傳達企業訊息。
2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感。
3、探險主題活動。
年會制定方案模板篇10
一、年會主題
“同心協力再創輝煌”
——20__年年終總結表彰大會暨20__年迎新年會
二、年會目的
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20__年12月22日至20__年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期(20209年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20__年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間:20__年2月6日下午13:28
四、年會概況
活動地點:__酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協商好年會場地等各項資料。
參會人員:公司集團領導、地產公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門為單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20__年01月31日下午13:00;
2、排練地點:__一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分:領導總結致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環節與互動游戲環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導入席;
3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經理致辭,總結20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求。
優秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、參演200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立六個獎項,獎品為等值物品。
特等獎1000元現金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統一發放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼;
3、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務必是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際狀況喊口令。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
八、年會活動具體分工
九、年會經費預算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故職責人
十一、年會各環節時間流程表
09:00---12:00年會現場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)
12:30---13:00員工到達酒店、簽到進場
13:28---13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經理致辭,總結20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20總經理致辭
14:25---14:55頒發優秀員工獎,總經理頒發獎金并合影留念,發表簡短獲獎感言
15:00---15:15場地桌椅擺放由會議型變為會餐型
15:15---15:20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者:
15:25---15:30舞蹈《舞動奇跡》表演者:成本合約部成員
15:30---15:40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)
15:40---15:50游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05小品《百家講壇》表演者:
16:05---16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:
16:10---16:20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)
16:20---16:30游戲2——三人抱成團(1次)
16:35---16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:
16:40---16:50相聲《教你跳舞》表演者:
16:50---17:00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)
17:00---17:10歌曲《》表演者:
17:10---17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工
17:15---17:25結束語,全體員工上臺合影留念
17:26---17:30主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:30---20:30自由活動(打撲克或點唱)
20:30撤場
年會制定方案模板篇11
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,____有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強____有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20__年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位:____公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價