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企業法律顧問服務工作方案

| 小龍

企業法律顧問服務工作方案范文1

一、提供法律顧問服務的原則

1、提供制度化的法律服務工作,促進本所與貴司的溝通和融合;

2、通過本所提供的法律服務,將貴司通過法律途徑解決問題的時間,由事后提前到事前和事中,主要采取預防的方法,盡量減少糾紛和訴訟的發生,達到更好的解決問題的效果。

3、通過本所律師工作小組的“團隊共同作業模式”,保障對貴司提供法律服務的及時性和專業性。

二、具體法律服務工作

(一)、在事前階段本所律師將會進行如下工作:

1、協助貴司建立完善的合同管理、應收債權管理制度,審查、修改合同,參與重大合同的談判。

1)、協助貴司審查、修改貴司常用的合同樣本,盡力避免糾紛的發生。

2)、協助貴司建立應收債權管理制度,將追收工作程序化、制度化。

3)、協助貴司建立完善的合同管理制度。

4)、協助貴司審查、修改合同文本,并在必要情況下參與貴司重大項目談判,在法律方面提供決策建議。

2、協助貴司完善人事管理、勞動管理及各項規章制度建設,主要尋求在制度框架內協調勞資關系,為公司營造穩定和諧良性互動的勞資環境。

1)、協助貴司完備人事管理制度。

2)、協助貴司完備勞動管理制度,盡力避免勞資糾紛。

3)、協助貴司完備公司各項諸如安全、消防、生產等各項制度的建設。

4)、協助貴司完善解決勞資糾紛的法律程序及證據保全制度,防患于未然。

3、協助貴司建立健全知識產權保護制度,為貴司保護其知識產權提供日常性、專門性法律服務。

1)、協助貴司建立知識產權的保護體系,通過制度化的安排,對貴司的知識產權進行合理分類,并確定相應的保護方式。

2)、協助貴司完善商業秘密保護制度,注意尋求商業秘密與其他知識產權的合理銜接并提供相應的保護方式供貴司決策之用。

3)、為貴司的商標注冊申請、各種專利如外觀設計的注冊申請等事項提供法律意見,并進行專項代理,審查、修改各種知識產權的許可使用合同并參加重大知識產權許可使用的談判。

4)、律師的服務重點側重于協助建立知識產權的制度性的、日常的保護機制。當發生侵犯貴司知識產權的事態或者出現這種可能時,律師將盡力促使事態的和平、迅速解決,并協助貴司準備證據,為隨后的打擊侵權行為做好一切法律準備。

5)、在日常合同的審查中,律師將特別注意與知識產權有關條款的詳盡審查,避免日后發生糾紛時貴司在知識產權的維護方面處于被動地位。

6)、重點對貴司與保護知識產權有關的部門開展各類普法宣傳、業務培訓活動,強化相關人員的知識產權法律保護意識,風險防范意識,從而降低貴司在經營過程中的法律風險。

總之,律師在保護知識產權方面提供法律服務的原則是協助建立預防性的保護機制,把風險因素盡力消滅在萌芽狀態之中。

4、根據貴司法制建設的需要,協助開展各類普法宣傳、業務培訓活動,增強貴司各部門管理人員的法律意識。

1)、法律培訓包括兩種形式:

①講座形式:按照貴司安排的時間、地點及課題,由本所指派律師為貴司全體管理人員進行專題講座,講解有關法律知識,包括合同法、公司法、知識產權法規等等,其特點是對公司的全體管理人員進行法律培訓和普法教育。

②專題研討會形式:根據貴司各業務部門的不同需要,按照貴司的安排,與各業務部門主管、負責人及相關領導就該部門在以往或現在工作中遇到的法律問題,進行研討,其特點是針對工作上的法律問題進行具體分析、討論,以幫助管理人員做出決策,降低法律風險,具有很強的針對性。

2)、根據貴司的要求,對貴司在經營過程中遇到的法律問題提供及時、專業的法律咨詢,出具專項法律意見書。

(二)、在事中階段本所律師將會進行如下工作:

本所律師將定期到貴司各個部門走訪,與貴司各部門的中層管理人員相互認識、交流,并爭取獲得信任。這是因為,公司的中層管理人員在公司經營運作過程中,最先接觸公司的重要工作任務,通過本所律師與其接觸、交流,將法律意識潛移默化,并讓其養成咨詢律師的習慣。這樣,就從很大程度上降低了貴司經營過程中的法律風險。在工作交流的過程,也達到本所律師與貴司中層管理干部相互的了解與信任,從而促使本所為貴司提供更高效、專業的法律服務。

(三)、在事后階段本所律師將會進行如下工作:

我們認為,只有形成完備的預防機制,盡可能將糾紛在事前或事中解決,只有在窮盡各種救濟手段后,訴訟或仲裁才是我們的必要選擇。在訴訟或仲裁前,本所律師將對有關案件的證據、勝訴的可能性、判決或裁決執行的可能性等各問題進行分析,并出具法律意見書供貴司參考,協助貴司做出決策。

三、對利益沖突的處理

在本所律師擔任貴司常年法律顧問的過程中,如果貴司與本所另一業務單位或顧問單位發生糾紛,本所律師將會在取得貴司和對方單位同意的情況下,對貴司與對方單位的糾紛進行調解,希望能幫助貴司化解糾紛。如果調解不成功,本所律師將會向貴司及對方單位匯報,本所律師將不代表任何一方參與有關糾紛的處理,包括訴訟和仲裁,務求在利益沖突中保持中立位置,從而避免利益沖突。

四、法律顧問團隊服務

為使貴司及時得到各方面專才的幫助,避免因本所律師出差或其他公事而出現時間沖突,本所特組成法律顧問小組為貴司服務,如法律顧問小組人員出差或出庭,無法應貴司要求到貴司提供法律服務(當然出現這種情況的機會很小),本所會及時調派其他律師到場為貴司服務。這樣,就能從很大程度上避免時間沖突的出現,也從制度上避免了出現“顧而不問”的情況發生。

五、服務方式

本所以提供及時、高效的法律顧問服務為原則,為貴司的服務方式如下:

1、指派一相對固定的法律服務小組為貴司提供法律服務。

2、定期由本所指派顧問小組律師到貴司提供法律服務。

3、貴司可根據工作需要,邀請顧問小組律師到貴司進行法律事務研究。

4、貴司亦可隨時通過電話、傳真、電子郵件等形式,向顧問小組律師征詢法律意見,或派員到本所與律師進行法律事務研究,聽取律師的法律意見。

5、本所設有專門的客戶服務部,負責與貴司進行制度性的溝通,及時反饋貴司的意見,以期持續改進本所的法律服務。

在服務過程中,懇請貴司提出寶貴意見,以利于本所提高和改進法律服務質量。另外,本所將非常樂意為貴司提供除上述項目外的其他全方位專業法律服務,具體事宜按具體工作議定。

企業法律顧問服務工作方案范文2

一、法律顧問服務范圍

第一部分 法律風險管理服務

(一)、收集與公司業務相關的法律信息和案例

為控制公司法律風險,法務應廣泛收集國內外企業忽視法律法規風險、缺乏應對措施導致企業蒙受損失的案例,并至少收集與本企業相關的以下信息:

1、國內外與本企業相關的政治、法律環境;

2、影響企業的新法律法規和政策;

3、質量、安全、環保、信息安全等管理中曾發生或易發生失誤的業務流程或環節;

4、員工道德操守的遵從性,以及因企業內、外部人員的道德風險致使企業遭受損失或業務控制系統失靈的因素;

5、本企業簽訂的重大協議和有關貿易合同;

6、本企業發生重大法律糾紛案件的情況;

7、企業和競爭對手的知識產權情況。

(二)、結合公司業務,對公司法律風險進行評估、分析

1、結合公司業務流程,查找企業各業務單元、各項重要經營活動及其重要業務流程中有無法律風險,有哪些法律風險;對辨識出的法律風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述法律風險發生可能性的高低、法律風險發生的條件;評估法律風險對企業實現目標的影響程度、法律風險的價值等。

2、在評估多項法律風險時,應根據對法律風險發生可能性的高低和對目標影響程度的評估,繪制法律風險坐標圖,對各項法律風險進行比較,初步確定對各項法律風險的管理優先順序和策略。

3、根據不同業務特點統一確定風險偏好和風險承受度,即企業愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據此確定風險的預警線及相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純為規避風險而放棄發展機遇。

(三)、加強風險管理防范,建立內控制度

1、建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性決定;

2、建立內控報告制度。明確規定報告人與接受報告人,報告的時間、內容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;

3、建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門和人員及其相應責任;

4、建立內控責任制度。按照權利、義務和責任相統一的原則,明確規定各有關部門和業務單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;

5、建立內控審計檢查制度。結合內控的有關要求、方法、標準與流程,明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門等;

6、建立內控考核評價制度。具備條件的企業應把各業務單位風險管理執行情況與績效薪酬掛鉤;

7、建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續不斷的監測,及時發布預警信息,制定應急預案,并根據情況變化調整控制措施;

8、建立健全企業法律顧問制度,大力加強企業法律風險防范機制建設,形成由企業決策層主導、法律顧問提供業務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系;

9、建立重要崗位權力制衡制度,明確規定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應采取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點等。

企業法律顧問服務工作方案范文3

重慶華華律師事務所作為一家專業型的法律服務機構,公司常年法律顧問是我們的基本服務產品,公司法律顧問的主要工作包括:

一、為公司決策者提供全方位法律支持

作為公司的決策者需要有預見性地綜合的考慮企業的發展,在投融資、固定資產建設、公司法律結構的安排、項目安排等決策事務,面臨著眾多的法律風險,如果有了專業律師的介入,決策者的法律困惑都會迎刃而解。本所律師會給您提供最為專業的律師服務,讓您在決策過程中,增加卓人一籌的智慧。

二、公司經營管理層的顧問服務

(一)為公司的日常經營管理提供法律意見

1、在公司的日常經營過程中,對內、對外都會有很多的法律文件需要起草和修改,制作法律文件是律師的專長,對于一個管理完善的公司來說,借助律師的服務,嚴謹的審查,無疑會起到事倍功半的作用。本所律師將根據法律顧問單位的要求,通過與相關人員的溝通在勞資管理、債權催收、單證傳遞和管理、商務接洽、政府交涉等向您提供及時有效的律師意見,以保證公司經營及管理的合法性,切實降低公司的法律風險,必要的時候根據公司的要求出具法律意見書或律師函。

2、為公司提供法律咨詢,接受來自公司高層或普通員工有關企業運作和發展的建議并作出歸類總結,對企業存在的潛在法律風險作出相應的解決方案。

3、合同簽約服務

公司經營管理過程中涉及大量的合同,建立公司的合同管理體系是公司穩健經營的保障。控制合同陷阱和法律風險,專業律師具有獨到的專業經驗,由律師對重要合同文本進行審查修改是法律顧問工作的重要職能。本所律師可以針對公司經營管理中的合同,分門別類地建立合同體系。根據公司的客戶和供應商的不同,在與公司相關管理人員充分溝通的前提下,制定出可操作性且無法律風險的合同條款。在簽約及合同履行過程中可以隨時安排律師參與,律師可以通過資質審查、簽約見證及傳遞律師函等方式,保證合同的順利履行。

(二)參與公司的重大經濟項目談判,為重大項目的投資、立項等出具法律意見書。

(三)代理公司辦理非訴訟法律事務,如:經濟、勞動合同起草、向債務人簽發律師函、受公司的委托發表有關聲明以及合同見證、企業法律意見書等法律事務。

三、代理公司進行訴訟、參加調解、和解和仲裁活動,并根據公司提供的信息就可能產生糾紛的事務做好預防或訴前的準備工作及應訴工作。

四、我所多年來面向各類單位,專項開展了勞動類專業法律服務。針對顧問單位的實際情況,提出了“勞動用工法律風險控制及節約”的服務總目標,提出了一個合法的、完整、獨立的服務方案。

五、法律信息供應、咨詢服務

本所作為專業的法律服務中介機構,有著廣泛的社會資源和涉及各領域的法律法規數據庫可供利用。顧問單位在經營管理過程中,如果遇到了自己難以解決的法律問題,可以隨時與顧問律師溝通、咨詢、查閱相關的法律法規資料,以避免由于法律信息缺失造成的法律風險。對新出臺的法律法規以及政策規定及時向顧問單位宣傳、講解。對法律顧問單位員工私人法律問題,顧問律師也將免費提供咨詢。

六、法律培訓服務

本所律師對公司的員工進行法律培訓是本所的專長服務項目,本所具備具有豐富經驗的律師為公司提供培訓服務,目的在于提高公司員工的法律意識和整體素質,使員工在經營活動過程中多一種法律思維。達到在顧問單位遵紀守法、工作敬業。

七、顧問服務方式及律師安排

為規范顧問單位常年法律顧問的工作,我們基于“為客戶提供最及時的法律服務”的原則,盡職盡責地為顧問單位提供優質法律服務,本所擬按定期和不定期兩種制度安排法律顧問工作。

對于緊急法律事務的處理,我們有24小時及時聯系的工作制度。除臨時緊急事務外,定期工作制度作如下安排:

(一)保證顧問律師每二周與顧問單位有不少于一次的親自上門的工作聯系和溝通。主要工作內容是:

1、現場解答顧問單位所提出的各類法律咨詢;

2、收集、審查顧問單位已清查出的可能或已經出現的各類情況;

3、對顧問單位需要提起訴訟及應訴的案件,及時收集齊全各類證據材料,提出辦案方案;

(二)每季度定期開展法律服務工作碰頭會。顧問律師與顧問單位聯絡員集中討論顧問單位上階段法律顧問工作情況。對疑難問題、案件及顧問單位提出的各項問題予以討論解決。碰頭會主要內容:

1、總結上兩個月法律服務工作情況;

2、對顧問單位提出的疑難問題進行討論;

3、制定季度法律服務工作計劃。

(三)年終律師顧問向顧問單位提交法律顧問工作年度總結及滿意度調查。

(四)除日常性法律顧問工作以外,對于重大項目,本所將組織本所專業律師完成顧問單位委托的各類專門性法律項目。

本所及律師顧問律師對在辦理顧問單位各項業務中所涉及到的相關資料,負有保密的義務。

八、顧問費用的收取

常年法律顧問費年費采取協商的方式確定,一般均在12000元以上,為讓客戶了解、感受我們服務的水平和態度,第一年可以在8000元—10000元之間收取常年法律顧問費,如果客戶感覺不好,第二年我們不再擔任法律顧問,如果客戶感覺好,顧問律師值得信任,可以長期合作,第二年開始我們每年不低于12000元法律顧問費,服務內容包括公司日常經營管理中涉及的各項非訴法律服務。當貴司涉及到訴訟、仲裁業務時,我所依據《重慶市律師服務指導性收費標準》的規定減半收費。

如果我所能夠與貴公司合作,具體律師服務的內容我們視具體情況及貴公司的要求適時調整我們的服務方案及費用。


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