員工手冊簡單
員工守則
1.、忠于職守,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。
2.、愛護(hù)集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務(wù),不得從事第二職業(yè)。
3.、廉潔奉公、嚴(yán)于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。
4.、不得攜帶違禁品、危險品或無關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。
5.、經(jīng)手公司財產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財務(wù)單據(jù)憑證須真實、準(zhǔn)確,不得偽造、篡改。
6.、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機構(gòu)等,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
7.、嚴(yán)格執(zhí)行個人薪資,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發(fā)放如有異議,可直接向財務(wù)查詢。
8.、不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。
9.、服務(wù)要細(xì)心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。
10、在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結(jié)或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。
公司文化
公司重視誠實、文明、相互幫助、有團隊精神、追求高標(biāo)準(zhǔn)和高效率的員工,作為公司企業(yè)文化的一部分,公司將以良好的工作氛圍和富有挑戰(zhàn)的激勵機制凝聚更多的傲博人。
一、從整體上塑造公司形象
1.公司鼓勵員工發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,能適應(yīng)市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。
2.公司鼓勵員工有積極進(jìn)取的價值觀和人生觀,關(guān)心社會問題,關(guān)心公益事業(yè)。在公司和住所都要處理好與社區(qū)的關(guān)系,爭創(chuàng)最佳的社會形象。
3.公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務(wù),服務(wù)于社會。
4.公司要求員工全力維護(hù)公司形象,愛護(hù)并宣揚公司名、公司徽標(biāo)、公司商標(biāo)、商品名、商品的包裝等。
二、從個體上塑造公司形象
作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。
1.、形象意識
公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。
2.、員工儀容儀表
員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。
3、社交、談吐
(1)在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。
(2)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。
(3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。
4、舉止、行為
(1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進(jìn)取。
(3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
(4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。
(5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。
(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
(7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。
人事管理
一、人員招聘
1、人員任用流程
根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量及人才需求,由部門負(fù)責(zé)人填寫用人申請,交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應(yīng)聘人員在通過部門負(fù)責(zé)人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試,確認(rèn)錄用人選。
2、新進(jìn)員工報到時應(yīng)提交資料
(1)人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;
(2)最高學(xué)歷原件及復(fù)印件;
(3)居民身份證及本人所在地戶口復(fù)印件;
(4)其它能證明本人經(jīng)歷和成績的證件;
(5)部分職位需提供擔(dān)保書;
(6)人事部門要求的其它資料。
以上資料請在5個工作日內(nèi)交人事部門。
3、試用期
所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三個月的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考評后報總經(jīng)理批準(zhǔn),聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。
4、正式錄用
試用期滿前,部門負(fù)責(zé)人要按員工表現(xiàn)做出評核,經(jīng)總經(jīng)理簽署,報人事后勤部正式錄用,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂聘用合同書。并根據(jù)其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。
5.聘用合同
合同期內(nèi),公司與員工都嚴(yán)格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關(guān)系:
(1)合同期滿,雙方不續(xù)訂勞動合同;
(2)雙方協(xié)商一致,解除勞動合同;
(3)不可抗力等原因,公司無法正常進(jìn)行經(jīng)營活動;
(4)合同期內(nèi),員工不適合該崗位工作;
(5)合同期內(nèi),員工違反國家相關(guān)法律、法規(guī);
(6)員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和單位規(guī)章管理制度,屢教不改;
(7)員工擅自解除勞動合同;
(8)貪污公款挪用公物者;
(9)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。
二、薪酬
1、薪酬原則
公司員工的薪金發(fā)放,實行職務(wù)給與制,按其所擔(dān)任的職位、職務(wù)的繁簡及責(zé)任的輕重,實行崗位工資發(fā)放制度。
2、薪資構(gòu)成
(1)內(nèi)勤(管理)人員:工資總額=基本工資+崗位工資+補貼+獎金(獎金以公司月度銷售目標(biāo)完成情況及貨款回收而定);
(2)銷售人員:工資總額=基本工資+績效工資+提成。銷售人員以月基本銷售定額、基本貨款回收率(回款額/銷售額)作為業(yè)績的考核標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到公司所定標(biāo)準(zhǔn),才能有績效工資。績效工資的多少由部門主管按當(dāng)月工作表現(xiàn)評定。銷售提成依據(jù)銷售回款額計提。
3、薪資發(fā)放
雇員薪酬每月以30天計算,于次月10號發(fā)給。
4、薪資調(diào)整
公司可依個人績效、個人考績及公司營運狀況對員工薪資進(jìn)行調(diào)整并按受聘前約定予以適當(dāng)調(diào)薪。
5、年終雙薪
員工服務(wù)滿一年可得相當(dāng)于當(dāng)年最后一個月的基本工資作為年終雙薪,服務(wù)少于一年的按比例發(fā)年終雙薪,發(fā)放年終雙薪的日期定為次年的春節(jié)前。
三、福利
(1)公司按規(guī)定為每位員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險。
(2)公司為每位員工辦理的各項保險,應(yīng)由員工個人承擔(dān)的部分,公司將在當(dāng)月薪資中予以扣繳。
(3)生日賀金:員工生日的月份,經(jīng)確認(rèn)可獲100元的生日賀金。
四、終止或解除勞動合同
1.終止或解除勞動合同分為本人離職、公司辭退、協(xié)議遣散等形式。
2.員工離職的手續(xù)辦理。
(1)辦理程序:離職申請、核準(zhǔn)申請、辦理移交、結(jié)清借支款項、離職。
(2)離職申請:員工離職需提前三十日提出離職申請。
(3)離職手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放。
(4)離職員工薪資于辦妥離職手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。
3、公司辭退或協(xié)議遣散的手續(xù)辦理
(1)辦理程序:辭退通知或遣散通知、辦理移交、結(jié)清借支款項、辭退或協(xié)議遣散;
(2)遣散或辭退通知:公司提前發(fā)辭退通知或遣散通知;
(3)辭退手續(xù)或協(xié)議遣散手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放;
(4)辭退人員或協(xié)議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。
4.注意事項
(1)員工辭職應(yīng)提前一個月通知公司,并填寫“離職申請書”,使公司能有一定的時間進(jìn)行工作協(xié)調(diào);
(2)離職申請書應(yīng)說明辭職原因及離職具體日期,并由該部門主管批示,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后,轉(zhuǎn)行政后勤部執(zhí)行存檔;
(3)須做好離職工作交接,與指定的交接人辦理交接手續(xù)。在批準(zhǔn)離職當(dāng)天,交還一切公司發(fā)給之用品,如有任何損壞,照價賠償;
(4)離職人員憑總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后的“離職申請書”和交接人簽字的“離職交接單”到財務(wù)部結(jié)清應(yīng)得的勞動報酬,正式離職;
(5)由公司辭退的員工,在收到公司通知離職的當(dāng)天辦理交接手續(xù),由財務(wù)部結(jié)清勞動報酬后離職。
考勤管理
一、出勤
(1)正常工作周期:周一至周五。
(2)正常上班時間:上午:9:00-12:30下午:13:30-17:30
二、加班
(1)公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作時間完成工作任務(wù);
(2)由于特殊原因公司需要安排員工加班的,接受工作任務(wù)的員工應(yīng)該支持配合,不得借故推辭;
(3)員工需要申請加班的,需先請示主管上司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排加班;
(4)加班補貼由主管上司視實際情況按公司獎懲條例報請給予獎勵。
三、上班登記制度
(1)公司員工一律實行上班登記制度,任何人不得代替他人簽到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將通報批評,累計三次違反本規(guī)定者,按曠工一天情況處理;
(2)由考勤管理人員執(zhí)行公司考勤簽到的監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)在公司時鐘顯示9:00時,在考勤登記表上注明標(biāo)識。任何遲到人員應(yīng)屬實登記到達(dá)公司的時間;
(3)因外出工作原因,未能趕在9:00之前簽到的人員,在返回公司后,一定要即時補簽到,按實際到達(dá)公司的時間登記,并在“考勤表”的備注欄注明外出事由,交安排執(zhí)行任務(wù)的負(fù)責(zé)人簽字;
(4)上班準(zhǔn)時到達(dá)公司后沒有簽到的員工,因考慮考勤表的功能作用及影響考勤管理,一律按簽到時的時鐘顯示時間登記。
四、外出規(guī)定
(1)員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并說明外出的原因及預(yù)計返回的時間(并在外出登記本上登記),否則按外出辦私事處理;
(2)上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
五、請休假及薪資事宜
1、年休假
(1)服務(wù)滿一年以上未滿三年者,每年給予年假5天;
(2)服務(wù)滿三年以上未滿五年者,每年給予8天;
(3)服務(wù)滿五年以上者,每年給予10天;
(4)年休假應(yīng)事先申請并經(jīng)部門經(jīng)理(以上)同意,方得休假,休假最小單位為半天,年休假應(yīng)在當(dāng)年度用完,如因業(yè)務(wù)之需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可延長半年。
2、帶薪病假
員工每年有五天的帶薪病假。但是必須出具醫(yī)院證明或得到上級主管的批準(zhǔn)。
3、事假
員工確有需要請事假的,按規(guī)定簽批請假單后方可休假。若因突發(fā)事件無法親自辦理者,應(yīng)急速告知主管并請同事代為辦理。請事假將按基本工資/30天_事假天數(shù)扣減。
4、婚假(含節(jié)假日)
工作滿一年的員工結(jié)婚可享有三天的有薪婚假,若符合晚婚規(guī)定(男滿25歲,女滿23歲)的增加十天的有薪婚假,申請放婚假的有效期為取得結(jié)婚證的三個月內(nèi)。
5、產(chǎn)假(含節(jié)假日)
符合的轉(zhuǎn)正女員工按實際情況可享有下列的有薪產(chǎn)假。
(1)員工順產(chǎn)假有90天(產(chǎn)前15天),鉗產(chǎn)加15天,難產(chǎn)加30天,晚育加15天;
(2)男員工可享有10天的陪產(chǎn)假;
(3)哺乳期一年內(nèi),每天可有一小時的哺乳時間。
6、假日(含節(jié)假日)
實行節(jié)育手術(shù)的按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、慰唁假(含節(jié)假日)
員工的直系親屬去世,該員工可獲三天有薪慰唁假,而嫡親去世可獲一天的有薪慰唁假。
8、公傷
員工因公受傷(有醫(yī)院鑒定證明),醫(yī)療期視作正常出勤,并按規(guī)定予以各種保障。
9、公眾假期
公司員工享有國家及政府規(guī)定的休假權(quán)利。
(1)元月1日1天
(2)3月8日(婦女節(jié),限女性)半天
(3)5月1日(勞動節(jié))3天
(4)國慶節(jié)3天
(5)春節(jié)3天
獎勵與懲戒
1、獎懲原則:
行為表現(xiàn)優(yōu)異,或有特殊貢獻(xiàn)者,給予獎勵。行為不符合規(guī)定,給公司造成不必要的損失者,給予處罰。
2、獎懲方法:
獎勵記嘉獎一次獎勵獎金50元年度考核加0.5分
記小功一次獎勵獎金150元年度考核加1.5分
記大功一次獎勵獎金450元年度考核加4.5分
懲罰記警告一次扣當(dāng)月薪資50元年度考核減0.5分
記小過一次扣當(dāng)月薪資100元年度考核減1.5分
記大過一次扣當(dāng)月薪資450元年度考核減4.5分
以上功過,必須在同一考核年度互相抵消。
3、獎懲關(guān)系:
3.1嘉獎三次等于小功一次。
3.2小功三次等于大功一次,大功三次可以考慮晉升。
3.3警告三次記小過一次,小過三次記大過一次。
3.4大過二次,視情節(jié)輕重予以降職或留用察看處分。
3.5記大過三次予以開除。
4、獎懲流程:
4.1獎懲建議人以郵件或書面形式告知相關(guān)部門經(jīng)理,并依事實提出建議。獎懲建議人所提的獎懲建議,可以針對本人,也可針對其他同事。
4.2建議人所屬主管簽核。
4.3由行政后勤助理送單至主管副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理對所建議事實進(jìn)行會簽。
4.4手續(xù)完成后,行政后勤部出公告,并登入該員工個人檔案,月末將獎懲資料轉(zhuǎn)財務(wù)部,財務(wù)部門根據(jù)獎懲金額撥入該員工薪資。如屬辭退、開除,則于當(dāng)天辦理好離職手續(xù),發(fā)放薪資(另見離職相關(guān)規(guī)定)。
5、獎勵實施細(xì)則:
5.1員工如有下列表現(xiàn)者,予以嘉獎獎懲:
(1)當(dāng)月全勤(無遲到、早退、事假、病假)。
(2)當(dāng)月的月度評定被評為優(yōu)秀。
(3)工作勤奮,責(zé)任感強,工作業(yè)績突出。
(4)積極改進(jìn)工作方法,明顯提高工作效率。
(5)管理有方,業(yè)務(wù)推廣成效顯著。
(6)為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益或其它突出貢獻(xiàn)的行為。
5.2員工如有下列表現(xiàn)者,予以記小功獎勵:
(1)參與配合公司咨詢項目并成功獲得資格審查。
(2)對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有成效者。
(3)預(yù)先制止或檢舉嚴(yán)重違法違規(guī)行為,經(jīng)查屬實。
(4)遇突發(fā)事件,積極配合解決,且處理得當(dāng)。
5.3員工如有下列表現(xiàn)者,予以記大功或酌予獎金獎勵:
(1)連續(xù)3個月度評定被評為優(yōu)秀。
(2)參與公司咨詢項目并成功獲得資格審查,并承擔(dān)主要角色。
(3)研究創(chuàng)新或有其它特殊貢獻(xiàn),使公司獲得重大利益。
(4)對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)采用確有成效者。
(5)辦理重要業(yè)務(wù)時成績特優(yōu)。
(6)適時消除意外事件或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p失。
(7)年底綜合評定被評為“年度優(yōu)秀員工”。
6、懲罰實施細(xì)則
6.1員工如有下列表現(xiàn)者,予以記警告處分:
(1)當(dāng)月遲到或早退累計達(dá)3次以上。
(2)當(dāng)月的月度評定被評為差。
(3)連續(xù)3個月度考評被評為一般。
(4)工作怠惰或擅自離開工作崗位,但未造成損失。
(5)工作疏忽或未依作業(yè)規(guī)定作業(yè),影響業(yè)務(wù)正常運作或公司聲譽,情節(jié)輕微。
(6)在工作場所喧嘩、嬉戲或口角,不服規(guī)勸。
(7)浪費公物,情節(jié)輕微。
(8)行為不檢點,儀容不整或未按公司要求著裝,有損公司形象。
(9)不聽從主管人員的工作安排及指揮。
(10)未經(jīng)主管許可,上班時間私自會客或打私人電話。
(11)督導(dǎo)下屬無力,致使工作不能按時完成。
(12)工作不力未盡職責(zé),或積壓文件以致延誤工作時效。
(13)無故不參加公司組織的集體性文體活動累計達(dá)2次以上。
6.2員工如有下列表現(xiàn)者,予以記小過處分:
(1)因工作疏忽或未依規(guī)定操作,致使機器設(shè)備遭受損失或傷及他人。
(2)嚴(yán)重影響工作場所秩序或同事士氣,不利于公司業(yè)務(wù)正常作業(yè)。
(3)捏報請假事由,經(jīng)查屬實。
(4)對同事惡意攻擊、中傷或誣告制造事端。
(5)當(dāng)月無故曠工1次。
6.3員工如有下列表現(xiàn)者,視情節(jié)輕重予以記大過、降職、留用察看處分:
(1)未經(jīng)準(zhǔn)假而撤離職守,使公司遭受重大損失。
(2)一個月內(nèi)無故曠工兩天,或以不實理由、證明請假者。
(3)散布謠言或泄露公司機密,對公司造成不良影響。
(4)遺失重要文件或物品,使公司遭受重大損失。
(5)拒絕接受主管的工作安排或監(jiān)督,情節(jié)嚴(yán)重。
(6)督導(dǎo)下屬不力,使公司遭受重大損失。
6.4員工如有下列表現(xiàn)者,予以辭退處分:
(1)試用不合格。
(2)不能勝任本職工作,經(jīng)合理調(diào)整工作崗位仍不能勝任。
(3)在應(yīng)聘時偽造證件、相關(guān)證明資料或履歷。
(4)確認(rèn)患有精神異常,短期內(nèi)(1年)無法痊愈。(5)試用1個月后,仍然公開刊登個人求職資料或到人才市場進(jìn)行應(yīng)聘活動。
(6)一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計達(dá)三次。
6.5員工如有下列表現(xiàn)者,予以開除處分:
(1)利用職務(wù)之便招搖撞騙,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽或使公司利益蒙受重大損失。
(2)故意泄露公司技術(shù)資料或業(yè)務(wù)機密,使公司遭受損失。
(3)在工作時間內(nèi)或工作場所兼營個人事業(yè)。
(4)冒充主管簽名或編造、盜用公司印信。
(5)恐嚇、侮辱主管或同仁,或以暴力威脅,情節(jié)嚴(yán)重。
(6)煽動或組織罷工、怠工,或有罷工、怠工行為。
(7)非法集會或聚眾要挾,妨礙工作秩序。
(8)聚眾賭博,或酗酒鬧事,妨礙正常工作秩序。
(9)偷竊公司或同事財物。
(10)濫用職權(quán),營私舞弊或收受賄賂。
(11)年度內(nèi)累計記大過三次。
(12)工作中未經(jīng)公司指派或許可,而往他處工作。
(13)觸犯法律,被公安機關(guān)拘留,拘傳或判處有期徒刑等刑事處罰。
(14)其它導(dǎo)致公司重大損失、情節(jié)嚴(yán)重之過失行為。
7、績效考核規(guī)定
7.1員工獎懲列入每月及年度績效考核檔案表。
7.2如有記小過處分者,當(dāng)月績效不得評為優(yōu)秀;
7.3如有記大過處分者,當(dāng)月績效不得評為合格﹔
7.4如有受開除處分者,當(dāng)月無須進(jìn)行績效考核﹔
7.5年度內(nèi)累計小過三次者,年度績效不得評為優(yōu)秀﹔
7.6年度內(nèi)累計大過二次者,年度績效不得評為合格。
保密規(guī)定
1、嚴(yán)禁對外泄漏薪資結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范、對外訂單、采購訂單及其它公司文件。
2、本手冊所稱“商業(yè)秘密”,是指包含各種相關(guān)之技術(shù)、發(fā)明、創(chuàng)作材料、人事、財務(wù)、營銷計劃、客戶資料、經(jīng)營策略等。不論是口頭、書面等形式,凡經(jīng)本公司公布應(yīng)保密或未公布但依一般商業(yè)觀念,可判斷為機密文件的信息、物品等。
3、入職員工應(yīng)保證于任職期間或離職后三年內(nèi)均嚴(yán)守保密義務(wù),決不以任何方式使第三人知悉或持有本公司的商業(yè)秘密。更不得自行利用或以任何方式使第三人非法利用本公司的商業(yè)秘密,以及從事與本公司相似的競爭行為或其它與本公司利益沖突的行為。
4、無論有意或無意造成公司資料外泄者,均將受到公司懲罰。
5、有意泄漏公司機密造成公司損失者,公司將保留起訴權(quán)利。
手冊約定
1、公司員工務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容,任何人不得以未知為由而免除責(zé)任;
2、管理規(guī)則不盡之處,將隨時修訂;
3、本員工手冊解釋權(quán)歸傲博網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)公司
4、每個員工持有的手冊,離職時須歸還公司。
員工手冊簡單篇2
員工手冊
(簡化版)
起草部門:公司辦公室 時間:20__年2月25日
目 錄
第一章 總則
第二章 作息安排
第三章 考勤制度
第四章 室內(nèi)規(guī)范
第五章 行政規(guī)定
第六章 會議規(guī)定
第七章 安全規(guī)定
第八章 印信管理
第九章 檔案管理
第十章 財務(wù)規(guī)定
第十一章 用人制度
第十二章 培訓(xùn)辦法
第十三章 機構(gòu)設(shè)置
第十四章 業(yè)務(wù)規(guī)范
第十五章 報銷制度
第十六章 薪酬制度
第十七章 獎罰制度
第十八章 補充說明
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應(yīng)能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第一條 工作時間采用大小周方式,大周一至周五上午8:30-12:00下午13:30-17:30,小周采用周一至周六上午8:30-12:00下午13:30-17:30因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知。
第二條 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。
第三章 考勤制度
為加強公司規(guī)范管理以制度化,達(dá)成全年預(yù)期目標(biāo),提升經(jīng)營績效,特制定本規(guī)章。現(xiàn)公司根據(jù)實際情況制定以下規(guī)定。
工作時間:周一至周五(上午8:30---12:00,下午13:30---17:30),周六(上午8:30---12:00)工作時間為五天半制。銷售部實施大小休制度。
打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,每遲到、早退1分鐘扣除5元。
銷售人員外出辦事應(yīng)和公司行政或銷售總監(jiān)匯報方可外出。
銷售人員請假應(yīng)提前一天填寫請假單,有銷售總監(jiān)或總經(jīng)理簽字,交由公司行政方可有效,否則按曠工處理。
銷售人員因臨時有事應(yīng)電話告知銷售總監(jiān)或總經(jīng)理,待假若結(jié)束補填請假單交由公司行政。
請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交上級批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準(zhǔn)。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
一個月累計遲到三次,開除且不發(fā)放當(dāng)月工資。
工作時間做與工作無關(guān)事情,發(fā)現(xiàn)一次扣除50元。
工作時間串崗聊天、流星與工作無關(guān)網(wǎng)頁者,發(fā)現(xiàn)一次扣除50元。
第十二條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章 待客規(guī)范
第一條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。
第二條 客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待。
第三條 客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,應(yīng)主動送別;客人離開后,應(yīng)及時收拾整理。
第四條 辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。
第五條 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、從事和工作無關(guān)的事情。
第六條 禁止正常工作時間在辦公室大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 行政規(guī)定
第一條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
第二條 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負(fù)責(zé)管理指揮和協(xié)助。
第三條 公司員工每個月進(jìn)行一次述職,辦公室負(fù)責(zé)具體安排。
第四條 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六章 會議規(guī)定
第一條 領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準(zhǔn)時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條 辦公室具體負(fù)責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條 部門和小組會議由部門或小組負(fù)責(zé)人召集、主持和筆記。
第六章 安全規(guī)定
第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條 禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條 員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第八章 印信管理
第一條 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條 公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條 業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條 空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九章 檔案管理
第一條 辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條 檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。
第三條 檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。
第十章 財務(wù)規(guī)定
第一條 公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務(wù)部直接安排。
第三條 財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十一章 用人制度
第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才。
第二條 新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一個月試用期并補發(fā)工資。
第三條 所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條 公司隨時引進(jìn)新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條 員工辭職應(yīng)至少提前三十天向總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。
第十二章 培訓(xùn)辦法
第一條 公司要求人人獨當(dāng)一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效,長期堅持。
第十三章 業(yè)務(wù)規(guī)范
第一條 市場劃分:國內(nèi)及國外,國內(nèi)包括大陸全境含港澳臺,國外是除港澳臺外的其它國家。
第二條 人員分配:銷售總監(jiān)協(xié)同銷售主管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。
第三條 銷售業(yè)務(wù):銷售團隊內(nèi)鼓勵大家相互PK,加強相互幫助、共同協(xié)作,共同成長。
第四條 銷售人員要每日登記工作情況,輸入電腦存檔。內(nèi)容主要包括拜訪客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。銷售總監(jiān)和銷售主管負(fù)責(zé)日常抽查和具體情況詢問。
第七條 銷售人員要每周匯報一份業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負(fù)責(zé)人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。《上周業(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交銷售總監(jiān),每周二上午9:00前呈交總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第八條 每月業(yè)務(wù)計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標(biāo)客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標(biāo)客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。《本月業(yè)務(wù)計劃》在當(dāng)月第一個工作日上午9:00前上交銷售總監(jiān),當(dāng)月第二個工作日上午9:00前呈交總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十條 日常業(yè)務(wù)例會:銷售部每周一為周例會時間,主要討論本周銷售計劃及銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)事宜,每周六上午十一點后為周末總結(jié)例會,主要討論下周工作計劃及本周客戶跟進(jìn)情況, 客戶反饋信息等事宜。所有銷售部員工必須提前十分鐘到公司。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條 業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。
第十二條 業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫后需經(jīng)銷售總監(jiān)和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條 業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)建檔保管。總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。
第十四條 業(yè)務(wù)款收取:本人是個人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人承擔(dān)一切損失。
第十五條 業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。
第十五章 薪酬制度
第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護(hù)團隊的團結(jié)協(xié)作與共同成長。
第二條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資+提成+獎金+加班費+全勤獎。不同崗位的工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。
第三條 所有人員達(dá)不到當(dāng)月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績效考核與其當(dāng)月基本任務(wù)掛鉤,連續(xù)第三個月完不成基本任務(wù),實發(fā)當(dāng)月50%基本保底工資,并由直接上級負(fù)責(zé)勸退。
第四條 員工試用期間無津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。
第五條 公司有權(quán)根據(jù)團隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進(jìn)行調(diào)整, 財務(wù)部每月號間負(fù)責(zé)發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)扣繳個人所得稅。
第十六章 業(yè)務(wù)招待及出差報銷管理制度
業(yè)務(wù)招待費用管理:
1、業(yè)務(wù)招待要強調(diào)必要性、目的性、正對性、經(jīng)濟性和實效性原則,做到少花錢,多辦事,杜絕鋪張浪費。招待費用開支,實行嚴(yán)格控制,分級管理,事前報告,限額開支的管理辦法。
2、業(yè)務(wù)招待須由經(jīng)辦人事前詳盡如實填寫《業(yè)務(wù)費用報銷單》,并按管理權(quán)由總經(jīng)理審批。每次的業(yè)務(wù)招待費500元以上的需報總經(jīng)理審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費用不予報銷。
第二條 出差制度管理
1、出差實行事前計劃,書面報告,時候匯報,按管理權(quán)限審批,費用限額報銷的管理辦法。出差人員需要事前詳盡如實填寫《出差申請書》,出差人員憑領(lǐng)導(dǎo)審批的“出差申請書”到財務(wù)部門辦理借款。借款單由總經(jīng)理批示后方可借款。
2、出差回公司一周內(nèi)上交《出差報告書》報送總經(jīng)理做出考評,對重大事情應(yīng)開會商討。
3、對沒有辦理出差申請的,以違紀(jì)處理,其發(fā)生的一切費用自理。需要延長出差時間的經(jīng)報總經(jīng)理同意后方可,擅自停留者除費用自理外,按公司有關(guān)制度處分。
第三條 出差費用
1、采用包干制:一類城市為:350元/天;二類、三類城市為:260元/天(包干費用包括:每天發(fā)生的住宿,市內(nèi)交通,生活補貼費用)。出行交通一般要求規(guī)定乘坐長途火車,輪船或省際,城際大巴(報銷票據(jù)必須是國際稅務(wù)合法憑據(jù)),特殊業(yè)務(wù)處理需要乘坐航班的必須通過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司到外地參加展會及公司組織的團隊活動,由公司統(tǒng)一提供食、宿、交通工具和到外地參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,(不發(fā)放補助)
第十七章 獎罰制度
第一條 遲到、早退第一次全勤獎扣除,第二次開始每次樂捐20元。
第二條 曠工半日罰款元,曠工一日按其當(dāng)月實際工資罰款。
第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。
第四條 當(dāng)月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條 違反本制度中其它任意一項規(guī)定,由直接主管負(fù)責(zé)面談。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。處罰由辦公室負(fù)責(zé)處理。
第六條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實行獎勵。優(yōu)秀員工享受
第十八章 補充說明
第一條 本制度是公司于20__年制度建設(shè)的過渡版本,由總經(jīng)理簽 字批準(zhǔn)后頒布實施,辦公室負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。
第三條 各部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本制度附件頒布實施。
第四條 本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報總經(jīng)理。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對建議的適宜性、充實性和有效性進(jìn)行評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條 總經(jīng)理外出時由副總經(jīng)理姚林林代行其職權(quán)。
20__年2月25日
員工手冊簡單篇3
第一章 總則
1、本手冊是公司全體員工在實施公司經(jīng)營目標(biāo)過程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
2、公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。
3、公司員工應(yīng)發(fā)揚“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。
4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“勤敏、務(wù)實、思取、變通”的企業(yè)文化。
第二章 員工守則
1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細(xì)則。
2、熱愛公司,熱愛本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項管理。
3、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作。
4、遵守社會公德,團結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。
5、保守公司商業(yè)機密,愛惜公司財物,自覺維護(hù)公司信譽及利益。
6、不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作。
7、恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時向上級報告。
8、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利。
9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內(nèi)封鎖,對外泄露。
10、不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。
11、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。
12、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1、各運營中心或總公司直屬部門需招聘員工時,應(yīng)填寫《招聘申請單》,經(jīng)各運營中心人力資源部、區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后上報總公司人力資源部存檔,交各運營中心人力資源部自行招聘。
2、人力資源部根據(jù)區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)實施招聘工作。
3、人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由人力資源部負(fù)責(zé)組織填寫《面試登記表》,復(fù)試由行政經(jīng)理及部門主管負(fù)責(zé)。
4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統(tǒng)一到人力資源部報到領(lǐng)取《試用申請表》,辦理相關(guān)手續(xù),然后由行政經(jīng)理安排工作崗位。
5、招聘工作完畢后,必須將招聘結(jié)果由各運營中心人力資源部上報總公司人力資源部備案。
二、新員工入職手續(xù)
1、新員工憑《試用申請表》到人力資源部報到時應(yīng)交驗身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證等相關(guān)證件原件。
2、交兩張彩色一寸免冠照片。
3、特殊崗位需提供戶籍經(jīng)濟擔(dān)保人的,并需交驗經(jīng)濟擔(dān)保人戶口本、或身份證原件留復(fù)印件備案。
4、如實填寫《入職人事資料表》,并領(lǐng)取公司相關(guān)證件。
5、在人力資源部領(lǐng)取《入職通知單》到入職部門報到,《入職通知單》由部門經(jīng)理簽字后回交人力資源部,其他不明事項向本部門經(jīng)理咨詢。
三、培訓(xùn)
1.公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)、商務(wù)顧問晉升培訓(xùn)四類。
2.由人力資源部負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,其他部門和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。
3.員工入職后的'培訓(xùn)課程安排,以公司培訓(xùn)課程表為標(biāo)準(zhǔn)。
4.人力資源部和用人部門對新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者留用,不合格者及時解除試用。
5、商務(wù)顧問晉升培訓(xùn)階段,以個人成績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),符合商務(wù)顧問水平的人員,定期接受公司領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)。
四、試用期
1、新聘員工試用期為1-12個周。
2、第一周為磨合期,試用人員與公司之間進(jìn)行互相選擇。
3、員工在試用期必須遵守公司的勞動紀(jì)律及規(guī)章制度。
4、員工在試用期必須服從公司指派的工作,在1-12個周的試用期,公司按員工的綜合能力進(jìn)行考核。
5、試用第一周內(nèi)員工自動放棄試用或公司第一周內(nèi)辭退的試用人員,不享受試用期工資。
6、經(jīng)過試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。
7、員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情節(jié)輕重作相應(yīng)處罰。
五、轉(zhuǎn)正
1、員工通過試用期后,綜合能力受到公司評估后獲得認(rèn)可,并且員工愿意留本公司,當(dāng)日可填寫正式入職協(xié)議書,轉(zhuǎn)為本公司正式工作人員。
2、員工轉(zhuǎn)正后的待遇按照與本公司簽訂的協(xié)議書上所有為標(biāo)準(zhǔn),獎勵與處罰制度以公司的員工手冊為標(biāo)準(zhǔn)。
六、辭退\離職
1、在試用期內(nèi),員工若感到不適應(yīng)新崗位,可以隨時向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應(yīng)及時辭退員工。
2、員工轉(zhuǎn)正后,公司辭退\離職員工應(yīng)提前一個月通知對方。辭退\離職員工要及時完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫《離職申請書》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在部門、人力資源部、財務(wù)部及技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,最后交由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后經(jīng)人力資源部上報總公司人力資源部存檔。
第四章 勞動紀(jì)律管理制度
一、簽到
1、所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班簽到制度,無故不到崗者,視為曠工處理。
2、托人或代人簽到者,一經(jīng)查實,每次雙方各罰款50元。
3、簽到后上班時間外出購買早餐者,按遲到雙倍處理。
4、因特殊情況未簽到者,必須上班前到人力資源部備案,否則視為遲到或曠工處理;人力資源部門應(yīng)做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確保考勤的準(zhǔn)確性。
二、遲到/早退、缺勤
1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過或提前30分鐘以內(nèi)者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實際遲到/早退時間做曠工處理。
2、當(dāng)月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。
3、工作時間內(nèi),若需外出,必須填寫《外出登記表》,說明出門原因,由部門經(jīng)理簽字,否則視為缺勤。
員工手冊簡單篇4
1、防火、防盜、防劫、防破壞、防詐騙、防爆炸及防治安害事故。
2、重要票據(jù)、單據(jù)必須入保險柜,現(xiàn)金原則上不過夜存放;2000元以上必須存入銀行。
3、下班最后離開工作現(xiàn)場的員工,必須做好電、門及窗戶的檢查。
4、倉庫主管每周必須2次以上對倉庫的門窗、貨梯等地方進(jìn)行常規(guī)性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事,應(yīng)及時向上級報告。遇緊急情況直接報警,同時報告上級負(fù)責(zé)人。
6、倉庫重地嚴(yán)禁外人進(jìn)入;公事或工作聯(lián)系必須倉庫主管同意后方可進(jìn)入。
7、具體處罰內(nèi)容參照《人事管理制度》執(zhí)行。
員工手冊簡單篇5
一、員工入職培訓(xùn)基本要求
(1)新員工在上崗之前應(yīng)對酒店全面了解,熟悉酒店的規(guī)章制度,樹立基本的服務(wù)意識。
(2)培訓(xùn)期間需要打卡,不得漏打或者代打。
(3)進(jìn)出酒店要走員工通道,使用員工電梯,不準(zhǔn)使用客用設(shè)施,不準(zhǔn)在任何一個非崗服務(wù)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)。
(4)在培訓(xùn)教室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、進(jìn)食,也不得大聲喧嘩、吵鬧。
(5)服裝整潔、大方。
(6)參加培訓(xùn)的員工需認(rèn)真做好筆記。
(7)在培訓(xùn)結(jié)束時將進(jìn)行考核,考核通過者方可進(jìn)入工作崗位。
(8)若在培訓(xùn)期間嚴(yán)重違反規(guī)定者,酒店將不予錄用。
二、員工獎懲制度
1.員工獎勵
(1)獎勵形式
酒店通報、大會表揚、授予稱號、頒發(fā)獎品與獎金、晉升工資或職務(wù)。
(2)獎勵行為
①拾金不昧,為酒店贏得聲譽。
②維護(hù)酒店正常秩序,揭發(fā)、檢舉壞人壞事。
③工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公。
④積極參加培訓(xùn)并獲得優(yōu)異成績。
⑤全年出滿勤,安全無事故,表現(xiàn)良好。
⑥為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),受到客人表揚。
⑦發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時匯報,防止重大事件發(fā)生。
⑧嚴(yán)格控制開支,節(jié)約費用,成績顯著。
⑨在技術(shù)革新、設(shè)備改造方面作出貢獻(xiàn)。
⑩為酒店的發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量的提升提出合理化的建議,并經(jīng)實施有顯著成效。
為保護(hù)和搶救國家、酒店、客人財產(chǎn)及生命安全奮不顧身。在技術(shù)考核方面成績特別優(yōu)秀。
努力拓展業(yè)務(wù),使酒店取得較好經(jīng)濟效益。在其它方面有突出貢獻(xiàn)。
2.員工紀(jì)律處分
(1)口頭警告
①進(jìn)出酒店拒絕保安部員工的檢查。
②上下班不打卡或委托他人打卡、代替他人打卡。
③上班不佩戴名牌工卡。
④上班時儀容儀表不整,如歪帶名牌工卡、頭發(fā)不整、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外飾物、濃妝艷抹、穿拖鞋上班等。
⑤上班遲到、早退。
⑥不按指定的員工通道出入。
⑦上班時打私人電話或私自會客。
⑧上崗前或下班后無故在酒店內(nèi)逗留。
⑨公共區(qū)域逗留串崗,使用客人設(shè)施。
⑩與客人交談有不禮貌的行為舉止。如在客人面前梳頭、打呵欠、伸懶腰、吹口哨、剪指甲等。
上班時間吃零食、看報紙、聊天等。下班時間私自穿制服在酒店內(nèi)消費。
隨時吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物。
在客用場所內(nèi)粗言穢語、高聲喧嘩、爭吵或嬉笑唱歌。工作時服務(wù)效率差,工作粗心。在非吸煙區(qū)吸煙。
(2)書面警告
①一個月內(nèi)遲到、早退三次。
②工作不認(rèn)真,紀(jì)律松懈,工作時間聽、做與工作無關(guān)的事情。
③對上級有不禮貌言行舉止。
④不服從上級的合法、合理命令。
⑤與客人發(fā)生爭執(zhí)或?qū)腿瞬欢Y貌。
⑥工作疏忽使酒店財產(chǎn)受到損失。
⑦擅自動用客人使用的物品或器具。
⑧擅自翻動客人物品。
⑨出示假病假條。
⑩未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅自調(diào)班、調(diào)休。嚴(yán)重違反酒店員工餐廳或宿舍管理條例。非工作需要,未經(jīng)同意進(jìn)入客房。擅離崗位。
當(dāng)班時打瞌睡。泄露酒店機密。
工作時間喝酒或酒后上班。
對可能發(fā)生的事情不匯報或隱瞞。
違反酒店的安全條例與安全管理制度。
將客人、同事財物遺失、破壞,卻沒有及時上報,對調(diào)查提供假信息。未經(jīng)批準(zhǔn)在自己的更衣柜內(nèi)存放酒店、客人或其它員工財物。
(3)嚴(yán)重警告
①一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天。
②在酒店內(nèi)挑撥打架事件。
③未經(jīng)許可擅自使用酒店長途電話、傳真機、復(fù)印機和電腦等。
④未經(jīng)許可擅自將酒店財產(chǎn)移到別處。
⑤拒不接受上級或有關(guān)部門的調(diào)查。
⑥損壞客人與酒店財產(chǎn)。對聚眾賭博或其它違法行為知情不報,不規(guī)勸,互相包庇。
⑦管理不善,造成酒店嚴(yán)重?fù)p失。
⑧違反安全防火規(guī)章,造成事故隱患。
⑨利用公職謀私利。
⑩私自經(jīng)商,倒買倒賣。向客人索取財物、小費等。
偷錢、偽造單據(jù)、與客人串謀損害酒店利益。傳播、收看黃色淫穢書刊、錄像等黃色物品。酗酒、賭博。
(4)開除或辭退
①當(dāng)班時間在酒店內(nèi)飲酒。
②在酒店內(nèi)銷售私人物品。
③服務(wù)態(tài)度惡劣,受到客人書面投訴并經(jīng)調(diào)查屬實。
④偷竊財物,未構(gòu)成犯罪的。
⑤私換外幣。
⑥涂改、假造單據(jù)、酒店公文,搬弄是非,誹謗他人,影響團結(jié)。
⑦在酒店范圍內(nèi)打架斗毆。
⑧蓄意破壞酒店設(shè)備設(shè)施。
⑨未經(jīng)批準(zhǔn),私自兼職。
⑩不按規(guī)定保管或使用劇毒、易燃、易爆物品。
玩忽職守,違章操作給酒店造成經(jīng)濟損失和責(zé)任事故。
因管理指揮不當(dāng),造成客人對酒店服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行投訴并經(jīng)調(diào)查屬實。在酒店內(nèi)外有損害酒店形象的言行舉止。丟失酒店重要鑰匙、印章、單據(jù)。
明知險情卻不及時報告,或接到命令后未及時執(zhí)行。經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改者。
觸犯《治安管理條例》及國家任何法律。
備注:口頭警告一次扣50元,書面警告一次扣100元,嚴(yán)重警告扣200元。以上提及的種種行為僅舉例,過失行為不局限于以上所列的范圍。
三、員工的基本福利
1.醫(yī)療制度
(1)員工當(dāng)班時間因病需要就診,應(yīng)先向其直接上司匯報,并征求上司同意后方可到醫(yī)務(wù)室就診。
(2)員工就診時應(yīng)配合醫(yī)生,不得與酒店醫(yī)務(wù)室醫(yī)生發(fā)生沖突,或與醫(yī)生糾纏,以要求醫(yī)生索取病假條或要求外出就診。
(3)員工當(dāng)班時間因病外出就診,必須有酒店醫(yī)務(wù)室的證明方可,否則部門不得擅自作主讓員工外出就診。
(4)經(jīng)醫(yī)務(wù)室診斷需要外出就診的,需到酒店指定的醫(yī)院就診;否則,酒店不予報銷相關(guān)費用。外出就診后,需及時將相關(guān)的證明交回醫(yī)務(wù)室予以確認(rèn)。
(5)員工外出就診或急診,應(yīng)在當(dāng)日上班時間前通知部門主管并征得其同意,無論病休時間長短,均需于每天回酒店復(fù)診,并將相關(guān)的病歷證明交醫(yī)務(wù)室予以確認(rèn)。若有特殊原因者,也可請同事或親朋好友及時向酒店請假。
(6)所有已確認(rèn)的病假證明,由部門在月底同考勤表一起送交人力資源部。
(7)員工外診,如病情經(jīng)醫(yī)務(wù)室診斷無需住院時,其醫(yī)療費自理。
(8)員工由工作造成的工傷醫(yī)療費將由酒店依國家相關(guān)規(guī)定全額報銷。
(9)經(jīng)醫(yī)務(wù)室診斷需要外出就診的,需到指定的醫(yī)院治療,否則所有醫(yī)療費自理。
(10)住院僅限酒店醫(yī)務(wù)室指定的醫(yī)院,住院時只能住普通病房,住院治療病情穩(wěn)定后,醫(yī)院方認(rèn)可可以離院的,應(yīng)立即出院;否則自醫(yī)院通知之日起,所發(fā)生的醫(yī)療費不給予報銷。
(11)酒店員工一年內(nèi)的限額報銷醫(yī)療費用為3000元,超出部分自理,每年的限額不能累積。2.假期制度
(1)法定假期
酒店每位員工可享受國家規(guī)定的一年七天法定假期:元旦1天、春節(jié)3天、國際勞動節(jié)1天、國慶節(jié)2天。
(2)婚假
①符合國家規(guī)定婚姻法的,在酒店服務(wù)滿1年的員工,婚假為3天,晚婚者,另增加10天晚婚假,共計13天。
②員工的婚假需要在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起半年內(nèi)申請,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后方可休假,半年后申請無效。
(3)喪假
喪假為3天,申請條件為申請者直系親屬去世,即配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。
(4)產(chǎn)假
符合國家規(guī)定且在酒店工作滿2年的女員工,懷孕7個月后,可視其工作需要及其本人的身體狀況,憑醫(yī)院的有效證明向酒店申請休3個月的產(chǎn)假,休產(chǎn)假期間只能領(lǐng)取每月固定工資部分。
(5)工傷假
員工工傷假期享受全薪待遇。但員工的工傷需經(jīng)酒店醫(yī)務(wù)室及指定醫(yī)院的確認(rèn)。
(6)年休假
根據(jù)酒店不同級別的員工可享受不同時間長短的年假,主管級(包括主管級)以下的人員每工作滿1年的,可享受1年8天年休假;主管級以上的員工每工作滿1年的,可享受1年12天的年休假;每工作超過1年的,增加1天年休假。但最終不得超過15天。
員工休年假期間,如遇法定假日的,不可增加在年假內(nèi)。年休假應(yīng)盡可能一次休完,這要視酒店的營業(yè)狀況來決定。
申請年休假必須提前15天,經(jīng)所屬部門與人力資源部門審核后方可有效。同時年休假不可以累積。不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)而未按規(guī)定休假的,視為其自動放棄休年假的權(quán)益。
(7)探親假
①探親假適用于在酒店服務(wù)滿1年的員工。探親假的對象必須是本市以外的人員。
②探親假為15天,在享受探親假期間,如遇法定假期,不可增加在探親假內(nèi)。
③員工探親假屬于有薪假期,但往返路費自付。
④休探親假的具體時間由員工本人與所屬部門協(xié)商,由員工本人提出申請,部門根據(jù)工作需要給予安排,并交人力資源部確認(rèn)備案。
(8)病假
①試用期內(nèi)員工不享受有薪病假,月病假超過3天的,按試用不合格作勸退處理。
②試用期滿的員工每月可享受2天有薪病假,但不可累積。
員工手冊簡單篇6
員工手冊
20__年5月第一版
20__年3月第一次修訂
20__年3月第二次修訂
20__年3月第三次修訂
20__年6月第四次修訂
20__年4月第五次修訂
20__年12月第六次修訂
20__年2月第七次修訂《公司圖書管理制度》、《工裝管理制度》、《公司激勵制度》、《員工薪酬制定標(biāo)準(zhǔn)》、《20__年年度目標(biāo)設(shè)定與業(yè)績考評表》
目錄
第一章歡迎詞
第二章企業(yè)文化
第三章作為企業(yè)的一份子
第四章規(guī)章制度總則
第五章行為準(zhǔn)則規(guī)范
第一節(jié)辦公環(huán)境
第二節(jié)工作紀(jì)律
第三節(jié)電話管理制度
第四節(jié)傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理
第五節(jié)印簽、證件管理
第六節(jié)電腦管理制度
第七節(jié)著裝管理制度
第八節(jié)保密制度
第九節(jié)公司圖書管理制度
第十節(jié)工裝管理制度
第六章文件管理制度
第一節(jié)公文、合同、客戶檔案管理
第二節(jié)公司外發(fā)資料管理辦法
第三節(jié)電腦中文件的管理制度
第四節(jié)文件的格式說明
第五節(jié)電子郵件管理制度
第七章人事制度
第一節(jié)總則
第二節(jié)招聘與錄用
第三節(jié)試用期管理辦法
第四節(jié)員工的內(nèi)部職位變動
第五節(jié)人事檔案管理辦法
第六節(jié)員工的解聘、辭退和辭職管理辦法
第七節(jié)考勤管理辦法
第八章財務(wù)制度
第一節(jié)付款請求
第二節(jié)工資、獎金與提成
第三節(jié)費用報銷
第九章公司激勵制度
第一節(jié)獎勵辦法
第二節(jié)績效考核規(guī)定
附1:《新員工入職培訓(xùn)計劃》
附2:《員工離職手續(xù)清單》
附3:《企業(yè)組織架構(gòu)&》
附4:《員工薪酬制定標(biāo)準(zhǔn)》
附5:《20__年年度目標(biāo)設(shè)定與業(yè)績考評表》
第一章歡迎詞
親愛的同事:
熱情并真誠得歡迎您加入北京__有限公司!
本手冊旨在幫助您盡快熟悉和了解公司的情況,以便順利地開展工作。它將讓您更加方便和完整得了解到公司的各項規(guī)章制度。
本手冊作為指南,如果您在閱讀完后,對其中的內(nèi)容有任何疑問,請您與您的經(jīng)理或人事部聯(lián)系,并且公司中的所有同事都會很高興為您服務(wù)。
公司員工手冊是公司將各項規(guī)章規(guī)范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上,員工有合理、健康的工作環(huán)境,發(fā)展與發(fā)揮個人的所長或潛能。同時,公司將依照環(huán)境需要、業(yè)務(wù)的發(fā)展方向以及員工的反饋,對該手冊作出適度調(diào)整,并通知所有員工。
您加入公司,是對我們工作的一種肯定。由于您的加入,我們有更大的信心去面臨未來的各種挑戰(zhàn)。希望您以此為家,讓我們同呼吸、共命運、共同努力來創(chuàng)造公司美好的明天!
總經(jīng)理:
第二章企業(yè)文化
【LOGO釋義】
¨標(biāo)志設(shè)計
¨標(biāo)志主體形象像是一座俯瞰的城市
¨灰色環(huán)城處上下左右
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【核心價值觀】
忠于自我關(guān)注本質(zhì)追求完美創(chuàng)造卓越
【企業(yè)愿景】
做醫(yī)院品牌生命力的締造者、維護(hù)者和傳承者
【企業(yè)使命】
提供專業(yè)高端服務(wù)成就醫(yī)院卓越品牌
【企業(yè)經(jīng)營管理理念】
業(yè)精于專,功于勤
【企業(yè)服務(wù)理念】
誠信為本品質(zhì)保障專心專注科學(xué)規(guī)范
【企業(yè)人才觀】
創(chuàng)造發(fā)展平臺盡情施展才華
第三章作為企業(yè)的一份子
一.必須具有健康的生活方式和審美取向。
二.永遠(yuǎn)不要說謊。我們喜歡為人誠實、對待客戶誠實以及對消費者誠實的人。
三.工作辛勤、坦誠、客觀、認(rèn)真和正直的人在企業(yè)會受到所有人的喜愛。我們厭惡不思進(jìn)取、辦事耍手腕、阿諛奉承、盛氣凌人、膽小怕事和浮夸炫耀的人。
四.有強烈的求知欲和快速的學(xué)習(xí)能力。喜歡閱讀和思考,要博學(xué),要讓你的每一個客戶都覺得你是專家。堅持讀書,要永遠(yuǎn)走在你周圍人的前面,追趕別人和被別人追趕會造就兩種不同的氣度。
五.工作要有主動性。這和把工作準(zhǔn)時做完不是一回事。這種主動性是卓越和平庸的分界線。
六.學(xué)會做計劃,應(yīng)該每日主動與你的上司溝通,不要等待他來追你。
七.用你強烈的責(zé)任感用心深入細(xì)節(jié)。在我們所處的行業(yè)里,用心做出來的東西,和不用心做出來的東西有著天壤之別。
八.工作是實現(xiàn)自我的一種方式,透過一個人的工作方式和成果,是欣賞和了解這個人最好的辦法。
九.保持工作環(huán)境和電腦中文件的整潔。它能反映出你是否嚴(yán)謹(jǐn)有序、有計劃和條理,亂七八糟的辦公室會產(chǎn)生一種懶散的氣氛,會搞丟或者不能在一手時間找到重要文件。
十.應(yīng)樂于分享經(jīng)驗與學(xué)習(xí)成果,帶動團隊與公司的成長。信息公開化,資源共享。同時,公司資源也是公司財產(chǎn)的一部份,對外保密,任何人不能利用它謀取私利。
十一.組織結(jié)構(gòu)合理,分工合作,責(zé)任清晰,最佳排擋才能有最佳作品。
十二.公司資源,尤其是你的時間和精力,不做無謂的耗費。
十三.公司是一個目標(biāo)一致的整體,全體同仁互相配合、眾志成城,不斷提升服務(wù)與產(chǎn)品的質(zhì)量;使我們在品質(zhì)上、價格上、時效上、盈利性上,處于同業(yè)領(lǐng)先地位。
企業(yè)的項目/市場/銷售人員
一.在企業(yè),優(yōu)秀的客戶經(jīng)理首先是優(yōu)秀的品牌形象管理專家。
二.要善于并敢于表達(dá)自己。講清楚。讓客戶聽懂,而不是自以為清楚就可以。在每一次溝通中,必須為了清晰表達(dá)要點而努力提高語言的精確度和無障礙程度。
三.傾聽客戶的看法。我們通常急于表達(dá)自己的看法,急迫希望客戶接受,或者認(rèn)為這是我們的專業(yè)而忽略聽客戶的看法。聽客戶沒有講出來的話,深入理解客戶的意圖。
四.贏得客戶的尊重很重要。客戶需要你的專業(yè),你的判斷。如果你沒有觀點,他將會像對待垃圾一樣對待你。尊重一旦喪失,很難重新得回。如果你的同事和上司認(rèn)為你得到客戶的尊重,他們將很樂意幫助你。如果他們認(rèn)為你對你的客戶僅是一個消息傳遞員,他們對你的工作不會給予支持。
五.少看連續(xù)劇,多看新聞和財經(jīng)節(jié)目,培養(yǎng)自己觀察和審視問題的能力。
六.要重視學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,著裝、握手、微笑、言談舉止,點滴之間流露出來的專業(yè)素養(yǎng)會為你贏得客戶的尊重。
七.不要以輕視和敵對的態(tài)度對待客戶。要和客戶交朋友,把自己當(dāng)成是他們當(dāng)中的一員,切身處地的為客戶著想。但并不意味著你要一味的討好和遷就。
八.不必總想著去攬那種很大很大的客戶,因為一旦攬上了這樣的客戶,你就不得不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的過日子了。如果我們被嚇得失魂落魄,就失掉了提出坦率意見的勇氣。
九.要重視每一個小單子和小客戶,不然所謂專業(yè)精神將蕩然無存,你也就相應(yīng)失去發(fā)展的機遇與品質(zhì)。
十.對待每個客戶如同潛在客戶,對待每個潛在客戶如同現(xiàn)有客戶。
十一.時刻保持聰慧敏銳的判斷力、堅韌不拔的毅力、專業(yè)專注的學(xué)習(xí)精神和追求卓越的進(jìn)取心。
企業(yè)的設(shè)計隊伍
一.“要求自我”,在任何設(shè)計過程中的小細(xì)節(jié),都應(yīng)追求達(dá)到完美境界;
二.永遠(yuǎn)不要對自己作品感到滿足,比你強的人和公司就在周圍,他們隨時準(zhǔn)備給予你狠狠一擊。你能做的只有:不斷提高自己,使生命力更加旺盛。
三.好的設(shè)計師必須懂得生活,要以博學(xué)的方式,去閱覽整個世界,充實你的視界,懂得體驗世上一切美好時尚的東西,這樣才懂得如何去提升客戶和產(chǎn)品的品位層次,了解受眾的心理,做出更好的設(shè)計。
四.珍惜個人的名譽,它將勝于一切。設(shè)計作品的署名制將增加你的榮譽感和責(zé)任感。
五.不要設(shè)計出人們沒有需要而且不實用的東西,但如果它的確是有需要又實用的東西,在設(shè)計時不要猶豫,讓它變得更美麗。
六.我們要做的是為品牌樹起明確突出的個性,而且把這種個性堅持到底。在壓力面前堅持統(tǒng)一的風(fēng)格,的確是很需要點勇氣的。胡亂更改你的設(shè)計是極其容易的事情,但是,榮譽和肯定只頒給對塑造協(xié)調(diào)一致的品牌形象有遠(yuǎn)見而且能持之以恒的設(shè)計團隊。
七.要有強烈的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神,謙虛好學(xué),不懂就問。不能不懂裝懂,一知半解。學(xué)習(xí)要有悟性,不能死記硬背、照貓畫虎。
八.不要想快速形成個人風(fēng)格已得到他人認(rèn)同,設(shè)計者的基礎(chǔ)如果建設(shè)不穩(wěn),愈想快速建立風(fēng)格,也愈被快速淘汰。當(dāng)你為自己貼上標(biāo)簽之后,想要逃脫就相當(dāng)困難了。對客戶來說也是不公平的。
九.主動、創(chuàng)新,除非是你真心肯定的好作品,否則絕對不要提給客戶。
十.永遠(yuǎn)記住,你是一個懂設(shè)計,愛設(shè)計的人。用設(shè)計吃飯,你比別人更有資格。
企業(yè)的管理人員
一.不要背棄理想。做一個有理想的人,自然也會成就一個有理想的公司。
二.在現(xiàn)實與理想面前,要學(xué)會平衡和忍讓。
三.做遠(yuǎn)景規(guī)劃與做回顧同樣重要,不切實際的臆想和急功近利的做法都是致命的。
四.不盲目擴張,這樣可以做一些自己喜歡的客戶的項目,也因此會做得更有質(zhì)量,有了質(zhì)量才會有更多的好客戶。
五.不要依賴任何人。小公司的體制是靠強壓和拼命才能鍛煉出來的,寄生和依賴智慧讓自己在風(fēng)向有所變化的時候死得很慘。
六.精通財務(wù)。要做到心中有數(shù),但不可以成為守財奴。懂得投入,才會有產(chǎn)出,準(zhǔn)確的投資與再投入是下一步發(fā)展的基石。
七.不要在稅務(wù)等方面動大腦筋,商業(yè)化與國家化進(jìn)程的家甚至?xí)屇阌龅礁鼮閲?yán)格的財務(wù)與經(jīng)營審查,除非你永遠(yuǎn)只想徘徊在下游。
八.盡早建立一套客觀的,符合自己公司的管理制度,否則你會在同樣的問題上浪費同樣的時間。
九.不要以為自己是機器,別人就一定也是機器,和諧的工作頻率會造就和諧的工作環(huán)境,你公司的氣質(zhì)將由此誕生。
十.設(shè)計公司是有品格的,十年做小,一朝做大的時候,你所有的努力必將得到驗證。
第四章規(guī)章制度總則
為規(guī)范公司的工作紀(jì)律,保障公司的經(jīng)營管理健康、有序的進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本條例。
員工違反公司規(guī)章制度,給公司的經(jīng)營、管理和聲譽造成不良影響和經(jīng)濟損失,可視情節(jié)予以行政處分和行政處理,給公司造成經(jīng)濟損失者,可追究經(jīng)濟賠償;涉嫌觸犯法律者,依法追究法律責(zé)任。行政處分、行政處理和追究經(jīng)濟賠償可單獨執(zhí)行,也可合并執(zhí)行。
2行政處分(通報批評、警告、撤職以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處分方式);
2行政處理(辭退、除名以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處理方式)。
本總則適用于,但不限于下述違反公司有關(guān)管理規(guī)定的行為:
第一條不維護(hù)公司利益、不遵守公司的各項規(guī)章制度;
第二條不嚴(yán)守甚至竊取公司機密;不保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán);
第三條不能保質(zhì)保量完成職責(zé)范圍的各項工作;未盡職履行崗位職責(zé)和權(quán)限、失職、瀆職或濫用職權(quán)者;工作態(tài)度惡劣,工作質(zhì)量低下,給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失者;
第四條不服從領(lǐng)導(dǎo)安排;無正當(dāng)理由拒不服從公司組織調(diào)動和工作安排者;
第五條從事非勞動合同約定工作者,包括在外兼職、獨資或合伙經(jīng)營公司者;
第六條利用公司資源牟取個人利益者,在采購或業(yè)務(wù)中私吞回扣者;在工作中,尤其是在尋價、報價、談判、合同簽訂、支付、結(jié)算、驗收、收發(fā)貨、索賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)違章操作,給公司造成不良影響或不可挽回的經(jīng)濟損失直接責(zé)任者;
第七條出差或休假、未經(jīng)批準(zhǔn)不按預(yù)定時間返回者;遲到、早退、無故曠工者。每月5次以上遲到、早退者視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度;連續(xù)曠工三天以上立即予以辭退或除名處理;
第八條由于個人過失給公司造成各種形式的拖欠款的直接責(zé)任者;
第九條在工作中,違規(guī)操作或不負(fù)責(zé)任、損壞設(shè)備工具;浪費材料、能源,造成經(jīng)濟損失者;對公物貪污浪費、不珍惜愛護(hù);利用公司財產(chǎn)從事與工作無關(guān)的事,如打印、復(fù)印、打私人電話、干私活;
第十條工作時間從事工作無關(guān)之事,如睡覺、閑談、玩游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、看盤、在網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西、閱讀與工作無關(guān)的雜志報紙等;
第十一條擅自刻制或使用公章、法人章、;
第十二條對同事采取恐嚇、脅迫、人身攻擊或詆毀名譽等行為者,以及造謠惑眾、無理取鬧、影響工作秩序和社會秩序者;
第十三條不維持工作場所的整潔衛(wèi)生。
第五章行為準(zhǔn)則規(guī)范
第一節(jié)辦公環(huán)境
第一條維護(hù)辦公室的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)和義務(wù);員工應(yīng)自覺保持工作場所的整潔衛(wèi)生,辦公物品擺放整齊,時刻保持干凈、整潔、亮麗的環(huán)境;
第二條員工可自備午餐,但必須至指定區(qū)用餐,辦公區(qū)域嚴(yán)禁用餐;用餐完畢后,應(yīng)將垃圾立即倒入樓道內(nèi)垃圾箱,并及時做好用餐環(huán)境的通風(fēng)換氣工作;
第三條每日清潔工作包括:9點上班之前務(wù)必開窗換氣、將個人工位擦拭干凈、用潔廁劑清理坐便和馬桶;每日離開公司前整理個人桌面,倒掉個人桌面的垃圾盒和客廳、衛(wèi)生間的垃圾桶;
第四條每周清潔工作包括:掃地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用潔廁劑清理馬桶、擦拭所有工位和機器;每周五下班之前完成;
第五條不允許在辦公場所的非指定區(qū)域吸煙。抽煙的唯一地點是小陽臺,抽煙的同志每天務(wù)必倒煙灰缸,并及時做到吸煙區(qū)的換氣通風(fēng);
第六條用完衛(wèi)生間和廚房的水池后保持它和周邊環(huán)境的清潔和衛(wèi)生;
第七條坐便嚴(yán)禁蹲便或腳踏;用完坐便保持它的干凈。
第二節(jié)工作紀(jì)律
第一條辦公場所務(wù)必保持安靜,禁止喧嘩,同事間交談以不干擾他人為限,勿打瞌睡;
第二條上班時間應(yīng)提高工作效率,減少個人電話和聊天;
第三條工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)之事;工作時間請勿閱讀與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志;互聯(lián)網(wǎng)只限于因工作需要使用,不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事宜;
第四條員工下班后及時離開公司,不得在公司逗留、聊天,做個人事情。最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、電腦、燈、水、煤氣、空調(diào)、熱水器均關(guān)閉。
第三節(jié)電話管理制度
第一條為樹立良好的公司形象,員工在接打電話時,應(yīng)禮貌親切、職業(yè)干練、對答清晰、通話簡短而適度。并以飽滿的熱情去接聽電話。因為對方會通過你的語氣能感受到你的熱情,感受到公司的職業(yè)形象;
第二條選擇通訊方式和時間要適當(dāng)。選取通訊方式以他人方便為宜,在一般情況下,能夠撥打?qū)Ψ焦潭娫挄r,不撥打?qū)Ψ绞謾C。撥打工作電話時,盡量不占用他人的休息時間;
第三條電話中表述問題應(yīng)簡潔明了,如內(nèi)容較多,應(yīng)首先詢問對方是否方便。通話時保持語音語調(diào)的清晰和輕柔,語言和語氣應(yīng)體現(xiàn)對對方的尊重。電話聽筒要輕拿輕放,掛斷電話應(yīng)以長者和尊者為先;
第四條接聽總機“84832676”:在電話鈴響兩聲內(nèi)接起電話說“您好,企業(yè)”,了解對方來電意圖后迅速準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接到所找員工的座位。標(biāo)準(zhǔn)用語為:“。。。好的,這件事情由__部門(人名)負(fù)責(zé),我現(xiàn)在把您的電話轉(zhuǎn)接過去,請稍候;
第五條對于不明身份的來電,應(yīng)避免隨意告知領(lǐng)導(dǎo)和同事的相關(guān)信息;遇到打錯的電話,應(yīng)客氣提醒對方,切忌簡單生硬;
第六條接聽個人分機:在電話鈴響兩聲內(nèi)接起電話說“您好,‘報上個人姓名’”;
第七條如遇周圍同事不在座位上,當(dāng)其電話響時要及時代接,盡量不要超過兩聲。并詢問對方是否需要留言,如要留言,請記下對方的姓名、單位、電話、事宜,然后告知對方會盡快轉(zhuǎn)告該同事與他聯(lián)系;
第八條不允許電話聊天,私人電話限制在3分鐘之內(nèi);原則上不允許撥打私人外地電話,如確有特殊情況,需向主管請示,得到批準(zhǔn)后需簡明扼要、盡快結(jié)束通話;
第九條每月公司將根據(jù)集團電話之自動計費系統(tǒng)會對各分機電話的通話時間和費用情況作相關(guān)統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)私人電話過多和個人私自撥打長途電話的情況,公司將予以警告;
第十條使用手機短信功能處理公務(wù)時應(yīng)注意署名,在接到短信后應(yīng)及時回復(fù);
第十一條上班時間如果外出,應(yīng)時刻注意保持通訊暢通,公司電話應(yīng)第一時間接通,不得欠費停機或關(guān)掉手機。
第四節(jié)傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理
第一條公司提倡無紙辦公,員工需最大程度的使用網(wǎng)上鄰居、電子郵件等網(wǎng)上手段與公司內(nèi)外溝通;
第二條公司傳真應(yīng)保證24小時暢通,為提高工作效率、降低辦公成本,收傳真時應(yīng)詳細(xì)詢問對方接收人姓名、傳真內(nèi)容,內(nèi)容不祥、或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的傳真不予接收;嚴(yán)禁為個人目的使用公司傳真設(shè)備;
第三條收到傳真后,應(yīng)將傳真件及時遞交收件人,傳真未注明收件人的,根據(jù)其內(nèi)容通知有關(guān)部門,務(wù)必盡快將傳真送達(dá)收件人;
第四條沒有特殊情況不允許使用彩色噴墨打印機打印各類文件、規(guī)章制度和資料,更不允許將公司的辦公設(shè)備為個人使用。如有特殊情況需要打印,用于公司內(nèi)部的文件一律使用兩面打印、使用單黑打印,以主人翁的意識積極控制公司成本,不允許有任何浪費行為;
第五條公用書籍、雜志、報刊、資料只能在公司辦公區(qū)域內(nèi)閱讀,非經(jīng)主管批準(zhǔn),不得外帶出公司;如需借閱要提前登記,借閱的圖書資料要妥善保管,不得遺失、損壞,要按時歸還,一次最多借閱2本;
第六條全體員工對待一切公物需貫徹節(jié)約節(jié)儉的原則,珍惜愛護(hù)。個人使用的公物(包括電腦、通訊工具、文件柜、辦公用品等)應(yīng)由使用人妥善保管,如有遺失,照價賠償;如有損失,應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)及時聯(lián)系有關(guān)部門維修。借用他人用品應(yīng)做到借后必還,不損壞、不遺失。
第五節(jié)印簽、證件管理
第一條公司印簽(公章、法人章、)由專人負(fù)責(zé)保管,印簽保管人員必須具有較高的法律意識,堅持原則、秉公辦事;
第二條建立使用印簽/證件的登記手續(xù),凡各種文件、證明或其他物品需要加蓋公司印簽時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予使用。
第三條加蓋公司印簽的各類文件在使用后應(yīng)及時歸還公司負(fù)責(zé)人;作廢文件應(yīng)第一時間銷毀。
第六節(jié)電腦管理制度
第一條電腦使用管理
1.未經(jīng)許可,任何人不得私自更換電腦硬件和安裝軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤;因工作需要需安裝辦公軟件、更換或安裝電腦硬件時,必須向洪波申請后由專人進(jìn)行操作;
2.嚴(yán)禁安裝及使用游戲軟件:包含網(wǎng)絡(luò)游戲、單機版游戲、WINDOWS自帶游戲等;
3.嚴(yán)禁下載黑客攻擊工具、病毒傳播軟件等;
4.嚴(yán)禁登陸黃色或其他非法網(wǎng)站;
5.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦;
6.嚴(yán)禁刪除/安裝個人電腦軟件:
(1)包含修改IP地址、刪除系統(tǒng)軟件、刪除網(wǎng)管所安裝的辦公軟件等,
(2)網(wǎng)絡(luò)管理員將不定期對電腦軟件安裝情況進(jìn)行檢查,如有未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝的情況將根據(jù)其可能對網(wǎng)絡(luò)或電腦造成的影響酌情給予50元~200元罰款的處罰。
7.嚴(yán)禁打開電腦主機機箱、拆除鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線等硬件設(shè)備;
8.不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事宜;
第二條電腦維護(hù)
1.公司由專人負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù);
2.電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并將故障問題提交詳細(xì)書面說明;
3.電腦維修過程中,首先確保對重要文件進(jìn)行拷貝,做到不遺失;
4.對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司將列入專案處理,并追求事故原因;
5.凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費用和損失,使用者將承擔(dān)一切責(zé)任并照價賠償。
第三條電腦病毒的防治
1.每臺機器均安裝正版殺毒軟件,開機時務(wù)必開啟上毒軟件,并保證每周定期殺毒一次,每周病毒庫更新一次;及時關(guān)注電腦病毒防護(hù)情況和提示,避免電腦病毒侵襲;
2.未經(jīng)許可,任何人不得攜軟件使用,如因工作需要,必需引入使用的軟件,須首先防止病毒傳染;
3.電腦出現(xiàn)病毒,應(yīng)第一時間離開網(wǎng)上鄰居;操作人員不能殺除的,須立即報上級主管;
4.建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應(yīng)及時刻錄光盤,以防遭病毒破壞而遺失。
第七節(jié)著裝管理制度
第一條為樹立和保持企業(yè)作為優(yōu)秀設(shè)計公司的良好形象,員工在上班時間應(yīng)保持良好的職業(yè)形象。個人儀表應(yīng)整潔得體。時刻保持飽滿、良好的精神狀態(tài);
第二條周一至周四著正裝、或淡雅的職業(yè)裝或商務(wù)休閑裝,不得穿牛仔服、運動服、運動鞋,或其他有礙觀瞻的奇裝異服;周五如安排客戶來訪或需外出拜訪客戶,則應(yīng)著職業(yè)裝;
第三條男士不穿奇裝異服,不袒胸露背;女士衣著大方得體、端莊典雅,不允許在工作時間衣著暴露,不化濃妝、不擦抹濃烈香水;
第四條在公司上班時可穿拖鞋,但不宜穿行走時響聲過大的鞋,腳步輕柔。
第八節(jié)保密制度
第一條公司本著平等、自愿的原則建立相關(guān)保密制度,對于涉及“知識產(chǎn)權(quán)”、“專利”、“商標(biāo)”、“著作權(quán)”、“職務(wù)開發(fā)結(jié)果”、“商業(yè)秘密”、“技術(shù)信息”、“經(jīng)營信息”等內(nèi)容的工作,公司將有權(quán)要求員工與公司簽訂《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》。雙方將根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)。雙方如有違約情況發(fā)生,將根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》承擔(dān)違約責(zé)任并向?qū)Ψ街Ц哆`約金,賠償由于該種違約行為給對方造成的經(jīng)濟損失,違約金的數(shù)額將根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》中有關(guān)條款執(zhí)行。具體內(nèi)容詳見《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》;
第二條為了保護(hù)公司利益,防止商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合我公司的實際情況,特制訂保密制度;
第三條保密總則:
不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;
不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;
不在私人通信中涉及公司機密。
第四條以下作為公司內(nèi)部資料,絕對不得以任何形式擅自帶出公司或擴散:
1.公司機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項;
2.公司的工作流程和管理措施;
3.準(zhǔn)備公布但尚未公布的統(tǒng)計數(shù)字;
4.銷售指標(biāo)和規(guī)章制度;
5.業(yè)務(wù)檔案、正式文件和內(nèi)部參閱的各種資料;
6.項目文件及設(shè)計方案;
7.各種印章(含印模)和證件;
8.客戶資料及各類合同。
第五條電腦數(shù)據(jù)的保密
1.員工應(yīng)主動保護(hù)公司機密、公司使用的系統(tǒng)軟件禁止私自拷貝和向外擴散;
2.電腦網(wǎng)絡(luò)中,數(shù)據(jù)授權(quán)使用范圍不同,不得越權(quán)使用數(shù)據(jù);
3.未經(jīng)允許不得刪除電腦中共享的數(shù)據(jù)。
第六條其他保密條款
1.各種經(jīng)打印輸出的報表,應(yīng)妥善保管,廢表應(yīng)及時妥善銷毀;
2.員工調(diào)離公司時,不得將本公司的軟硬件及客戶資料帶走。
3.對外談判中應(yīng)嚴(yán)格遵守對外談判守則和外事紀(jì)律,內(nèi)外有別。特別要注意保守公司機密,嚴(yán)防被對方套取情況;
4.涉及公司機構(gòu)、人事變動和職務(wù)任免事項,未經(jīng)正式批準(zhǔn)任何人不得公開擴散;
5.利用計算機網(wǎng)絡(luò)向其他單位或個人傳遞信息時,嚴(yán)禁將屬于公司的保密信息隨意傳遞、拷貝或擴散。
第九節(jié)公司圖書管理規(guī)定
第一條總則
1.為規(guī)范公司圖書管理工作,特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
3.本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
4.本公司圖書由圖書管理員負(fù)責(zé)管理,并于每周清點一次。
第二條圖書購置
1.需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見,由圖書管理員匯總,總經(jīng)理審閱后審批。
2.凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
3.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員簽字后,方可按照正常批示程序到財務(wù)報銷。
第三條圖書保管
1.新購圖書應(yīng)按順序編號,將書名、出版社名稱、購買日期、數(shù)量、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于"本公司圖書登記總簿"并填制編號標(biāo)簽貼于書籍處并在首頁蓋《圖書管理專用章》。
2.圖書管理員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補,保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四條圖書借閱
1.借書人以本公司員工為限。
2.公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須按照本規(guī)定第五條規(guī)定辦理。
3.專業(yè)性強的工具書和參考圖書,概不得外借。
4.一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司。
5.員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
6.公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五條借還書手續(xù)
1.員工借閱圖書,應(yīng)根據(jù)類別在對應(yīng)存放處拿取,并在歸還時按照編號放回原處。
2.所有公共書籍借閱時間不得超過一周,周五下班前務(wù)必歸還,如需續(xù)借,于下一周再領(lǐng)取
第六條處罰
1.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
2.員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,并需每日繳納10元滯納金,直至歸還日。
第七條附則
本規(guī)定20__年12月21日實施。
第十節(jié)工裝管理規(guī)定
第一條員工工裝的購置由公司行政部統(tǒng)一數(shù)量后做出計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
第二條購置工裝的費用由公司統(tǒng)一支付,工裝由個人妥善保管。
第三條除以公司名義參加活動或外出辦事之外的時間不得穿著工裝,穿著工裝時必須保持工裝的干凈、平整,如有破損、污漬或丟失由員工進(jìn)行賠償。
第四條員工離職時須把干凈整潔的工裝交到行政部,由行政部檢查是否符合回收標(biāo)準(zhǔn)。如不符合,員工需按折價賠償。
第六章文件管理辦法
第一節(jié)公文、合同、客戶檔案管理
第五條公司的檔案管理工作遵循規(guī)范化、制度化、科學(xué)化;
第六條合同、客戶付款憑證等重要文件需及時交于公司負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管,員工不得擅自留存、更不得擅自復(fù)印、掃描和其他任何形式的備份;
第七條每個項目收尾時,必須將項目文件、客戶資料等所有資料交于專人處統(tǒng)一保管,要安全保密,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失,如出現(xiàn)問題視情況追究有關(guān)人員責(zé)任。
第二節(jié)公司外發(fā)資料管理辦法
第一條公司外發(fā)資料指印刷版本的公司資料和電子版本的公司介紹、項目建議書、報價等;
第二條公司資料的使用規(guī)定
1)公司會對所有能夠外發(fā)的文件進(jìn)行不定期的更新,項目人員需按公司統(tǒng)一要求對外發(fā)送最新文件,不得外發(fā)任何其他版本和格式的資料;
2)外發(fā)資料須經(jīng)過公司審批,任何人不得隨意發(fā)送任何公司資料。
第三條我方在對外提供資料時,須遵循以下流程:
第一步:初步接洽的客戶,首先由前臺登記對方單位、人名、職務(wù)及聯(lián)系方式;
第二步:前臺核實確認(rèn)身份后,將《客戶信息登記表.pdf》或《醫(yī)院導(dǎo)向系統(tǒng)應(yīng)用導(dǎo)入前實施環(huán)境調(diào)查表.pdf》以傳真或郵件形式發(fā)給對方,請對方自行打印、填寫,并發(fā)回傳真;
我方接洽人員在發(fā)送傳真時需登記發(fā)送《客戶信息登記表》紀(jì)錄;
第四步:前臺收到對方發(fā)回的傳真后,根據(jù)項目類別和所屬區(qū)域轉(zhuǎn)交相應(yīng)項目人員;
第五步:項目人員通過《企業(yè)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫》檢索是否有交集并跟進(jìn)聯(lián)系,根據(jù)需要發(fā)送相關(guān)公司資料。
第四條報價方案的使用規(guī)定
1)目前公司對外公開報價有《醫(yī)院VI設(shè)計套餐報價單-北京企業(yè))》、《醫(yī)院標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計報價單-北京企業(yè))》、《醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè))》等三個文件;其中《醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè)》僅發(fā)給老客戶;
2)若客戶在收到套餐報價后,需定制個性化報價方案,項目負(fù)責(zé)人需填寫《醫(yī)院VI定制價格與內(nèi)容明細(xì)-北京企業(yè).ex.》,在公司統(tǒng)一報價完畢后,再外發(fā)給客戶;
3)未經(jīng)公司允許,任何人不得擅自報價。
第五條資料的發(fā)送
1)公司資料或者報價必須由指定的項目負(fù)責(zé)人通過公司指定郵箱發(fā)送,同時抄送至,且保存在郵件服務(wù)器上,具體規(guī)定見第五節(jié)《電子郵件管理制度》;禁用qq或msn發(fā)送報價及任何項目方案;
2)公司資料、報價方案、項目方案、合同等文件的外發(fā)格式一律為.pdf格式,任何人不得外發(fā)任何其他格式的文件;
3)郵件(傳真)發(fā)送成功后,項目負(fù)責(zé)人須于當(dāng)日內(nèi)以電話或短信形式告知對方。
第三節(jié)電腦中文件的管理制度
第一條所有公司的重要文檔保存在本地硬盤的D、E分區(qū)上;
第二條保持機器內(nèi)部文件的整齊有序,員工個人必須建立清晰明確的文件管理系統(tǒng),按照大項類別、客戶名稱、項目名稱、文件類型等進(jìn)行清晰的分類;
第三條每月必須整理文件夾,及時清理不需要的過期文件和垃圾文件,保持文件的時效性;
第四條每次項目最終完成,設(shè)計師需按項目名稱將設(shè)計文件進(jìn)行光盤刻錄予以備份,并交由設(shè)計總監(jiān)統(tǒng)一保管;保管時須按照序號整理光盤,時間、內(nèi)容、命名準(zhǔn)確清晰;
第五條公司將派專人不定期對員工電腦中文件管理情況進(jìn)行檢查,經(jīng)提醒兩次以上不合格者酌情每次處于50元罰款。
第四節(jié)文件的格式說明
第一條文件頁面設(shè)置。統(tǒng)一規(guī)定為:“頁邊距”上下左右各為2厘米;行間距為單倍行距;頁腳采用公司統(tǒng)一規(guī)定(如下示意),不可自行添加或修改。
第二條字體、大小。中文:宋體10號;英文:Arial10號。
第三條規(guī)范頁腳。
對外:
第四條文件名稱的定義。
1.文件名由5部分組成:客戶名稱+項目名稱+文件內(nèi)容+創(chuàng)建時間+創(chuàng)建人姓名;
2.所有名稱、姓名也可以用統(tǒng)一規(guī)定的縮略名代替;
3.公司內(nèi)部文件需加“創(chuàng)建人姓名”,外發(fā)文件則不加;對內(nèi)文件命名示意:《北大醫(yī)院VI項目總結(jié)20__.6.1-Lisa》,對外文件命名示意:《北大醫(yī)院VI設(shè)計方案初稿20__.6.1》;
第五條公司外發(fā)的每類項目方案均有統(tǒng)一的文件模版,每次編寫文檔在模版中進(jìn)行。格式不得任意變更。
第五節(jié)電子郵件管理制度
第一條公司內(nèi)部管理制度、文件傳送、日常聯(lián)系采用電子郵件方式,提倡無紙辦公;
第二條定期刪除垃圾郵件,保存郵件到您的電腦上;(網(wǎng)管需要定期清理服務(wù)器數(shù)據(jù),所以建議您使用OUTLOOK等軟件把郵件接收到本地電腦上);
第三條發(fā)送電子郵件,發(fā)件人在主題和附言中應(yīng)簡單明了寫清內(nèi)容,留下發(fā)件人的姓名、單位,使用附件時應(yīng)加以提醒;使用群發(fā)時注意稱謂和內(nèi)容的恰當(dāng)?shù)皿w;
第四條郵件主題規(guī)范:
1.外發(fā)郵件主題由4部分組成,客戶名稱+項目名稱+郵件目的+“來自北京企業(yè)”;如:“吉林省中醫(yī)院畫冊設(shè)計項目中文文字請確認(rèn)-來自北京企業(yè)”;
2.內(nèi)發(fā)郵件主題由2部分組成,郵件目的+發(fā)件人姓名;如:“赴吉林省中醫(yī)院差旅報銷申請Lisa”;
第五條發(fā)送合同、報價等保密郵件時,發(fā)件人必須帶簽名模板,務(wù)必在個人簽名模板之下增加保密條款;
第六條郵件簽名規(guī)范模板示意如下
第七條員工收到電子郵件后要在一個工作日內(nèi)處理并回復(fù),如遇到特殊問題不能給發(fā)件人準(zhǔn)確地答復(fù),也必須告知對方已收到郵件,并盡快答復(fù);
第八條如員工姓名在“收件人”一欄,必須回復(fù)發(fā)件人;如員工姓名在“抄送人”一欄,不必一定回復(fù),可依據(jù)實際情況和信件內(nèi)容酌情而定。
第七章人事制度
第一節(jié)總則
第一條本制度是根據(jù)《勞動法》及政府有關(guān)政策法規(guī)并結(jié)合本公司實際情況而制定;
第二條本公司員工有關(guān)招聘、錄用、職務(wù)變更、離職等事項,悉依本制度辦理;
第三條對本制度未盡事項,公司在國家有關(guān)法規(guī)允許的范圍內(nèi)有可能進(jìn)行修改、補充或廢除,屆時將通報全體員工。
第二節(jié)招聘與錄用
第一條公司錄用員工采取社會公開招聘的方式擇優(yōu)錄用;
第二條招聘流程:
1.用人部門提出職位空缺申請,并提交職位說明書由總經(jīng)理審批;
2.經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由人事部招聘;
3.人事部經(jīng)過初步面試后,復(fù)試由申請部門進(jìn)行;
4.通過復(fù)試后,人事部核查該員工以往工作記錄,確認(rèn)無誤后通知新員工入職,組織入職培訓(xùn)。
第三節(jié)試用期管理辦法
第一條員工被聘用后,正常情況將有兩個月的試用期;
第二條在試用期內(nèi),員工所在部門的主管及人事部將對該員工進(jìn)行考核,以確定是否勝任本職工作,并對員工做出如下決定:
A:正式聘用B:延長試用期C:不予聘用
第三條在試用期內(nèi),員工有權(quán)選擇本公司是否適合個人的發(fā)展,有權(quán)隨時提出辭職。
第四節(jié)員工的內(nèi)部職位變動
第一條員工的內(nèi)部職位變動包括:
A:升職B:降職C:崗位調(diào)整
第二條員工發(fā)生內(nèi)部職位變動時,人事部均要以公告形式通知全體同仁。
第五節(jié)人事檔案管理辦法
第一條員工入職時,須提供該員工的簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、一寸照片一張、《員工入職登記表》存放人事部;同時,該員工的《薪酬通知書》存入財務(wù)部;
第二條公司與員工解除勞動合同后,員工的檔案應(yīng)由該員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第六節(jié)員工的解聘、辭退和辭職管理辦法
第一條員工的解聘、辭退和辭職按《勞動合同》有關(guān)條款的規(guī)定辦理;
第二條轉(zhuǎn)正后員工本人因有特殊情況需要辭職,應(yīng)提前一個月提出辭呈,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。未依規(guī)定擅自離職者,公司可扣其薪資,以示處罰;
第三條員工的解聘、辭退和辭職須得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理;
第四條員工的解聘、辭退和辭職須及時辦理移交手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)清單》,由本部門負(fù)責(zé)人和人事部共同辦理;
第五條財務(wù)部依據(jù)員工離職手續(xù)清單為員工結(jié)算薪資,于最近發(fā)薪日一并發(fā)給離職員工。
第七節(jié)考勤管理辦法
第一條工作時間
1.公司實行每周五天工作制,并執(zhí)行法定假日及休假制度;
2.工作時間為周一至周五的9:00-17:30(法定節(jié)假日及公司規(guī)定的假日除外);
3.午餐時間為45分鐘,可在12:00-13:00之間選擇。
第二條遲到
1.每月遲到不得多于兩次(即:9:10-9:30之間),第三次起每次扣50元;
2.遲到30分鐘以上(即:9:30之后),每次扣100元。
第三條曠工
1.未經(jīng)請假無故不來上班的,按曠工處理,扣發(fā)半日工資;
2.累計曠工4個小時(含)扣發(fā)一日全部工資;
3.連續(xù)曠工一天扣發(fā)雙倍日工資,并給予書面警告;
4.每月曠工超過兩天扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予除名處分。
5.考勤管理、統(tǒng)計方法
公司采用指紋打卡機進(jìn)行考勤記錄。員工早晚各打卡一次,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。如員工外出、出差需提前通知考勤管理員,考勤管理員負(fù)責(zé)登記記錄。月末最后一個工作日由考勤員依據(jù)打卡機記錄和外出、出差登記以及《請假申請單》三項數(shù)據(jù)統(tǒng)計當(dāng)月考勤。
第四條請假制度
1.任何病、事假需提前一天直接向部門主管提交《請假申請單》,并將部門主管簽字后的《請假申請單》上交人事部方能休假。委托他人代請、短信請假均無效;
2.有急事或急病時需及時電話通知人事部,并于事后第一時間補交《請假申請單》。委托他人代請、短信請假均無效;
3.遇到塞車、路上發(fā)生緊急情況,要遲到者需及時向人事部負(fù)責(zé)人電話告知。委托他人代請、短信請假均無效。
第五條病假
因病請假超過一天以上,扣發(fā)當(dāng)日全部工資。并要求提供醫(yī)院的診斷證明或病假條,否則按曠工處理;
第六條事假
1.用工作時間處理個人私事的,按事假處理;
2.事假扣發(fā)當(dāng)日全部工資;
3.年累計事假不得超過6天,否則扣除結(jié)算當(dāng)月的全部薪資。
第七條年假
1.根據(jù)員工司齡年限確定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累計或者折現(xiàn);可按應(yīng)休假天數(shù)抵扣當(dāng)年病假或事假;
2.有以下情況之一者,當(dāng)年不得享受年休假:累計事假十天以上者;累計病假二十天以上者;產(chǎn)假休滿九十天者;
企業(yè)工齡一年
6天/年
連續(xù)休假不得
超過兩周
企業(yè)工齡二年
7天/年
企業(yè)工齡三年
8天/年
企業(yè)工齡四年
9天/年
企業(yè)工齡五~九年
10天/年
第八條婚假
正式員工婚假三天;符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)婚假10天;
員工在公司只可享受婚假一次。
第九條產(chǎn)假
女員工(正式員工)產(chǎn)假九十天(含產(chǎn)前、產(chǎn)后兩部分)。
第十條哺乳假
自小孩出生至一周歲,女員工(正式員工)每天享有一小時喂奶時間。此假不能累計不能折現(xiàn)。次假可選擇推遲一小時上班或提前一小時下班的方式來休。
第十一條喪假
正式員工因直系親屬、岳父母、公婆喪亡者,可請喪假3天。
第十二條加班
1.公司不鼓勵員工加班;
2.對于必須需要加班的同事,事先需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批;
3.加班時間一次超過8小時(含8小時)以上者,折假一天;
4.加班時符合制度的車費、餐費可報銷。
第十三條考勤表編制
公司由專人負(fù)責(zé)編制考勤表,考勤表內(nèi)容包括:正常工作日、遲到、早退、礦工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇節(jié)假日提前)將上月的考勤明細(xì)交財務(wù)部,以便核算工資。
第十四條其他
1.其他假期均按國家有關(guān)規(guī)定實行;
2.員工續(xù)假,需要重新報批,否則視為曠工;
3.年假、婚假、產(chǎn)假和喪假均只發(fā)放基本工資。
第八章財務(wù)制度
第一節(jié)付款請求
第一條付款請求的目的及用途
公司采購物品或勞務(wù)向第三方支付貨款或勞務(wù)款時。應(yīng)提前向公司申請,結(jié)算方式應(yīng)盡量采用支票支付,如一次性付款金額超過(含)1,000元,以支票或轉(zhuǎn)賬方式支付,為確保如期領(lǐng)到款項,請至少提前3個工作日申請,特殊情況,可具體處理;如一次性付款金額低于1,000元,可以現(xiàn)金方式付款。無論采用何種方式付款,均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。
第二條付款請求申請程序
1.提前填好《付款請求》,請盡可能把內(nèi)容填寫詳細(xì),特別是“費用用途”一欄;
2.先由部門負(fù)責(zé)人簽字,后請總經(jīng)理審批;
3.附上支持單據(jù),例如:報價單,發(fā)票,或第三方的付款請求等;
4.財務(wù)部確認(rèn)及現(xiàn)金/支票準(zhǔn)備完畢后,通知申請人領(lǐng)取;
5.申請人在得到通知后,與第三方聯(lián)絡(luò)結(jié)清款項事宜并提供發(fā)票;
6.如果部門負(fù)責(zé)人或者總經(jīng)理外出,可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準(zhǔn)確認(rèn)。但事后需要補簽。特殊情況,具體處理。
第二節(jié)工資制度
第一條每月工資于次月10日發(fā)放;當(dāng)月15日之后入職的員工,工資于隔月10日連同次月工資一同發(fā)放。
第二條員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構(gòu)成,不同級別/崗位的員工工資不同;
第三條依照業(yè)務(wù)需要和員工個人的表現(xiàn),公司有權(quán)在勞動合同期限內(nèi)調(diào)整員工的職位,并根據(jù)職位變化相應(yīng)調(diào)整員工的崗位工資;
第四條試用期工作未滿3個工作日的,不予發(fā)放任何薪酬。
第三節(jié)費用報銷
第一條公司無論何種費用報銷,均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票(經(jīng)稅務(wù)局認(rèn)可,與實際情況相符),并經(jīng)由相應(yīng)權(quán)限的主管審核批準(zhǔn)后,方能予以報銷。否則,未能提供正規(guī)發(fā)票,公司將不予報銷該項費用,由該申請人自行承擔(dān)費用。
第二條報銷方法
1.于每月25~30日將交通費、手機費及其它需要報銷的票據(jù)粘貼好,認(rèn)真書寫《支出憑單》,經(jīng)核實無誤,并由總經(jīng)理審批簽字后連同本月工資一并發(fā)放;
2.每月申報一次。當(dāng)月內(nèi)發(fā)生的費用,請盡量在其申報期內(nèi)上報,不要滯后。
第三條外勤交通費
1.日常業(yè)務(wù)外出、采購、參加培訓(xùn)、參觀等,均應(yīng)盡量以公車、地鐵為主;如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時應(yīng)說明原因,并事先征得主管同意。包括:臨時、緊急事件、采購、搬運重物或數(shù)量大的物品、提取大額現(xiàn)金或重要文件、偏遠(yuǎn)地方,公共交通極不方便;
2.公司所組織的各項活動,包括部門員工內(nèi)部和與外來人員聯(lián)誼、交流活動,除通知可報銷的,往返車費一律自負(fù);
3.員工可報銷節(jié)假日加班超過4小時或工作日晚間加班超過21點的加班車費;
4.員工因公外出統(tǒng)一在行政部領(lǐng)用公交卡并認(rèn)真填寫登記表,如特殊緊急情況乘坐出租車,應(yīng)在發(fā)票背面填寫清楚地點及所進(jìn)行的業(yè)務(wù),無涂改;
5.員工報銷交通費用時,應(yīng)根據(jù)實際乘車情況如實填寫報銷單據(jù),如有偽造車程單據(jù)、私用公報等情況,將給予嚴(yán)肅處理。
第四條公司電話費
由公司統(tǒng)一支付。員工可直接撥打座機電話。聯(lián)系外地客戶和業(yè)務(wù)時一律撥打IP(190)電話;員工不允許打私人長途電話,如遇特殊情況需向主管申請,獲批準(zhǔn)后通話時間不得超過5分鐘。
第五條手機話費
公司部分崗位的員工經(jīng)過批準(zhǔn)后,每月可以報銷部分手機話費。員工手機費報銷是公司業(yè)務(wù)的需要,是使公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶與隨時能與該員工聯(lián)系,在工作時間內(nèi),員工不應(yīng)出現(xiàn)關(guān)機、不接電話、手機未沖值等情況,否則不予報銷。
第六條郵寄費
公司日常業(yè)務(wù)需要郵寄時,國內(nèi)郵件均應(yīng)盡量以平信、印刷品、掛號信為主;有特殊情況需發(fā)特快專遞時,應(yīng)經(jīng)主管審批后,方能郵寄;國外信函一律經(jīng)主管審批后,方能郵寄。如未經(jīng)主管審批私自郵寄,將視同私人信件,公司不予支付相應(yīng)費用。
第七條書籍、雜志、資料費
公司員工如業(yè)務(wù)需要購買書籍、資料等,須先經(jīng)主管批準(zhǔn)后才允許購買。購買后,交由公司登記并統(tǒng)一保管;如未經(jīng)批準(zhǔn)購買的,不予報銷該項費用。
第八條交際應(yīng)酬費
各部門交際應(yīng)酬費、業(yè)務(wù)聯(lián)系費、禮品費,先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,再經(jīng)總經(jīng)理審核,如遇臨時情況未經(jīng)審批就已經(jīng)宴請,在事后征得部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意方可報銷,否則不予報銷該費用。
第九條加班費
員工經(jīng)主管批準(zhǔn)后的加班,周一至周五加班時間超過21點,公司可報銷交通費用,同時可報銷15元的加班餐費,均需提供正式發(fā)票。周六或周日加班可換取同等時間的倒休。
第十條差旅費報銷手續(xù)
1.出差人員應(yīng)于出差返回3天內(nèi),填寫《差旅費報銷單》,將差旅票據(jù)按順序和類別粘貼整齊,在每張票據(jù)后面注明票據(jù)用途及時間,并附《出差申請單》。經(jīng)本部門經(jīng)理、財務(wù)出納與行政審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報銷;
2.財務(wù)部應(yīng)在收到出差人員報銷單據(jù)后的7個工作日當(dāng)中,及時審核報銷;
3.實際出差任務(wù)、行程或時間與《出差申請單》中申請不一致的,由出差人員詳細(xì)說明情況,再予以報批。
第四節(jié)差旅費用報銷
(自20__年6月1日起執(zhí)行)
第一條全國按出差目的地分為三類地區(qū):
lA類地區(qū):京、滬、粵地區(qū)的省級城市
lB類地區(qū):除京、滬、粵外的省級城市
lC類地區(qū):A、B類地區(qū)對應(yīng)的市、縣級城市
第二條員工出差時“差旅補貼”包含餐費,實行包干發(fā)放;“住宿標(biāo)準(zhǔn)”實行限額內(nèi)實報實銷,超出部分自理;“路程交通費用”實行實報實銷。具體標(biāo)準(zhǔn)為:
餐補(天)
住宿(天)
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
地鐵
公交
總經(jīng)理
實報實銷
實報實銷
實報實銷
實報實銷
部門總監(jiān)
A類地區(qū)100元;B、C類地區(qū)80元
A類地區(qū)300元;B、C類地區(qū)200元
普通艙
硬臥,
動車為二等座
普通艙
實報實銷
原則上不提倡坐出租車,特殊情況需事前申請。
實報實銷
部門經(jīng)理(主管)
A類地區(qū)90元;B、C類地區(qū)70元
A類地區(qū)200元;B、C類地區(qū)160元
——
其他員工
A類地區(qū)80元;B、C類地區(qū)60元
A類地區(qū)180元;B、C類地區(qū)150元
——
第三條差旅補貼的三餐標(biāo)準(zhǔn)為:
【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。
第四條出差補助天數(shù)的計算方法:
【出發(fā)日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午9:00前出發(fā)的,可享受全天補助;9:00-12:00之間出發(fā)的,可享受午餐和晚餐補助;12:00后出發(fā)的,則享受晚餐補助;
【返回日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確抵達(dá)時間為準(zhǔn):上午12:00前抵京的,可享受早餐補助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐補助;18:00后抵京的,則享受全天補助;
第五條出差期間若需業(yè)務(wù)招待費等開支的,須事先向主管經(jīng)理申請并有額度限制的批示;
第六條住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上按照標(biāo)準(zhǔn)實施,若需要關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要主管經(jīng)理及CEO的特批。單次長時間出差(原則上30天以上)或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,應(yīng)選擇最經(jīng)濟的駐點,費用不超出100元/天,也可考慮在當(dāng)?shù)刈夥?
第七條出差交通工具的選擇:原則上部門總監(jiān)及以上職務(wù)的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車或汽車作為交通工具。其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車;
第八條乘坐飛機的特殊情況規(guī)定:(1)業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機;(2)路途長,乘火車時間超過30小時;(3)機票打折幅度大,折后機票價格(含機場建設(shè)費和燃油附加費)比火車硬臥下鋪票價不超過50元。遇以上特殊情況,須經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準(zhǔn)方可;
第九條機票由公司行政部門統(tǒng)一購買,若遇特殊緊急情況需個人購票的,報銷時按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍扣還,并作嚴(yán)肅處理;
第十條若行政部門已訂好火車票或機票,因個人原因不能按時乘坐時,產(chǎn)生的一切費用由個人承擔(dān);
第十一條如果出差期間由客戶單位提供食宿的,不再給予報銷,不得自行安排,否則費用自理;如果客戶單位只提供住宿,則仍然按標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅補貼;
第十二條如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友或家里),按住宿標(biāo)準(zhǔn)給予50%的獎勵,同時仍然享受差旅補貼;
第十三條如果出差期間遇上當(dāng)?shù)匾蛘箷陂g住宿費用上浮的,標(biāo)準(zhǔn)也相對應(yīng)可以酌情上浮,但上浮標(biāo)準(zhǔn)不得超過原來的50%;
第十四條公司統(tǒng)一組織去外地參加展會或活動,期間由公司統(tǒng)一安排食宿,如自行另外安排食宿,費用自理;
第十五條兩人同時出差去同一個地方的,同性別的要求住同一房間。如自行單獨住宿的,費用自理;
第十六條員工乘出差之便,事先經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準(zhǔn)就近回家探親或旅游的,其繞道費等多開支部分由員工自理。員工出差期間,非因工作需要產(chǎn)生的一切費用,均由個人自理;
第十七條出差香港、中國臺灣、國外等報銷標(biāo)準(zhǔn)依具體情況另行制定。
員工手冊簡單篇7
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;
方案一:
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;
方案二:
(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過__元的國有資產(chǎn)。
采購辦法:
(1)單項價值在__元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在__元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。
(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
員工手冊簡單篇8
一、假期
1、國定假:
按國務(wù)院規(guī)定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶節(jié)三天)。如法定定假日需要員工加班,餐廳將按《勞動法》規(guī)定給予假期或薪金補償。
2、病假:
員工生病必須在市級以上的醫(yī)院就診,憑醫(yī)院出具的病情證明請假,并于當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執(zhí)行。
3、事假:
無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前二天申請,經(jīng)部門主管、辦公室、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、店內(nèi)培訓(xùn):
店內(nèi)培訓(xùn)主要有:業(yè)務(wù)技巧、工作態(tài)度、語言訓(xùn)練等。員工必須根據(jù)安排參加培訓(xùn),課程結(jié)束時要進(jìn)行考試,成績合格,將發(fā)給結(jié)業(yè)證書,成績在分?jǐn)?shù)線以下要扣浮動工資或獎金,無故缺課,按失職處分。
二、員工餐
1、每個工作日餐廳負(fù)責(zé)免責(zé)供應(yīng)員工一餐工作餐,只準(zhǔn)員工本人用膳。
2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員餐廳。
3、工作餐時間為半小時,用膳時間表由辦公室門經(jīng)理統(tǒng)籌制訂。
4、員工憑餐券用膳,加班加點員工將由辦公室另外發(fā)給餐券。
5、不準(zhǔn)在員工餐廳內(nèi)喝酒和浪費飯菜。
一、工作態(tài)度
1、按餐廳操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時,可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
5、對待顧客的投訴和批評時應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時告直屬上司。
6、員工應(yīng)在規(guī)定上班時間的`基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開餐廳。
7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8、上班時嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、員工通道等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。
9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。
10、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及名牌
1、員工制服由餐廳發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2、所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。
3、員工離職時須把工作服和名牌交回到辦公室,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生
1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的工作衣應(yīng)隨時保持干凈、整潔。
3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補襪其端不得露于裙外。
6、手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時不得戴戒指。
8、工作時間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
9、工作時間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺
1、在餐廳任何場所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳保安部作好詳細(xì)的記錄。
2、如物品保管三個月無人認(rèn)領(lǐng),則由餐廳最高管理當(dāng)局決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、餐廳財產(chǎn)
餐廳物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為餐廳財產(chǎn),無論疏忽或有意損壞,當(dāng)事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,餐廳將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。
六、出勤
1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。
2、除4級管理人員外,所有員工上、下班都要打工卡。
3員工上班下班忘記打卡,但確實能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當(dāng)月5%效益工資。
4、嚴(yán)禁替他人打卡,如有違反,代打卡者及持卡本人將受到紀(jì)律處分。
5、員工如有急事不能按時上班,應(yīng)征得部門主管認(rèn)可,補請假手續(xù),否則,按曠工處理。
6、如因工作需要加班,則應(yīng)由部門主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、工卡遺失,立即報告辦公室,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補發(fā)新卡。
8、員工在工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店。
七、員工工作柜
1、員工工作柜的配給由辦公室負(fù)責(zé),必要時,可兩個或兩個以上的員工合用一個工作柜。員工工作柜不能私自轉(zhuǎn)讓,如有違反,將受紀(jì)律處分。
2、員工須經(jīng)常保持工作柜的清潔與整齊,柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料或危險品。
3、辦公室配給工作柜時,免費發(fā)給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。
4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向辦公室借用備用鑰匙,但須部門主管同意,故意損壞工作柜,則須賠償,并予紀(jì)律處分。
5、不準(zhǔn)在工作柜上擅自裝鎖或配鑰匙,辦公室和保安部可隨時檢查工作柜,檢查時兩個以上人員在場。
6、員工離店時,必須清理工作柜,并把鑰匙交回辦公室,不及時交還工作柜,餐廳有權(quán)清理。
八、員工通道
1、員工上下班從指定的員工通道入店.禁止使用客用通道。
2、后臺員工非工作關(guān)系不得任意進(jìn)入店內(nèi)客用公共場所、餐廳、客房,使用餐廳內(nèi)客用設(shè)施。
3、員工在工作時間要離開餐廳時,應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后方能離店。
九、餐廳安全
1、員工進(jìn)出餐廳,保安人員保留隨時檢查隨帶物品的權(quán)利。
2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管簽發(fā)出門許可證,離店時主動將出門許可單呈交門衛(wèi),由保安部存案。
員工手冊簡單篇9
餐飲員工手冊
員工手冊是餐廳員工在工作期間的生活和工作說明書,它包括員工的行為規(guī)范和工作準(zhǔn)則。學(xué)習(xí)《員工手冊》,是新員工步入餐廳的必修課程,新員工入職無論即將就任何職位,無論過去有何種酒店管理和工作經(jīng)歷,只要入到餐廳都要詳細(xì)閱讀員工手冊,以便對餐廳的基本政策和管理方式有一個認(rèn)識和了解。
第一章勞動條例
一、錄用標(biāo)準(zhǔn)和原則
1、錄用員工的標(biāo)準(zhǔn)
符合本市勞動管理部門的勞動力管理條件,根據(jù)本餐廳各部門工作崗位需要,凡具有一定的專業(yè)知識和技能,體檢合格、無不良行為,有志從事餐飲業(yè)服務(wù)工作的人員,經(jīng)自愿報名,及本餐廳測試合格者,均有機會錄用。
2、資格審核
凡報名應(yīng)聘人員,均應(yīng)提供本人身份證件、相片、畢業(yè)證、失業(yè)證明;報名應(yīng)聘本餐廳管理職位和技術(shù)職位的人員,除應(yīng)提供上述證明外,還需提供本人的專業(yè)技術(shù)資格證明或工作資歷證明。本餐廳將會通過一定的人事方式對員工的資歷狀況進(jìn)行核實。
3、身體檢查
凡經(jīng)本餐廳新招聘的試用工,必須經(jīng)市防疫站的身體檢查并獲得健康證(體檢費用由本人負(fù)責(zé)),員工入職后,按規(guī)定每年要體檢身體一次,對患有傳染性病的職工,本餐廳有權(quán)按規(guī)定作辭退處理。
4、崗前培訓(xùn)
應(yīng)聘人員經(jīng)面試合格后,原則上要經(jīng)本餐廳的入職崗前培訓(xùn)的教肓,經(jīng)理培訓(xùn)考試合格后方可成為本餐廳的學(xué)習(xí)生(試用工)。考試不合格,即取消聘用(實習(xí))資格。
5、試用期及待遇
(1)、應(yīng)聘入職員工試用期為一至三個月,試用期內(nèi)領(lǐng)取試用工資,并視其表現(xiàn)來決定試用期長短或是否正式錄用,試用不合格者,本餐廳可隨時解除聘用勞動關(guān)系。實習(xí)員工欲終止工作,須提前十五天以書面報告所在部門及人事部,否則,應(yīng)賠償本餐廳招聘損失費及培訓(xùn)費。試用期滿后,由所在部門核定工資級別報總辦批準(zhǔn),人事部備案,并正式成為餐廳一員,餐廳與其本人簽定聘用合同。
(2)、定級后每月對員工重新進(jìn)行考核評定,調(diào)整工資一次,員工當(dāng)月調(diào)整崗位,可當(dāng)月根據(jù)其崗位調(diào)整工資。
(3)、職務(wù)(崗位)工資:依據(jù)員工所擔(dān)任職務(wù)、崗位職責(zé)、技能高低,經(jīng)過考核評定。
(4)、浮動(效益)工資:依據(jù)員工所在部門的經(jīng)濟效益和個人月銷售量來計算。
(5)、管理人員(指領(lǐng)班以上人員)按照崗位任職情況進(jìn)行行考核,經(jīng)聘任所確定的相應(yīng)崗位工資,并與該部門經(jīng)濟效益掛鉤。
(6)、員工日工資的計算辦法:基本工資/天30—日工資
(7)、試用工工作未滿7天,沒有薪金支付。
(8)、員工請病、事、探親假以及本章《勞動條例》未注明的其它假期,不出勤者不發(fā)當(dāng)日工資。
(9)、餐廳實行員工每天工作時間為9小時,(不包括用膳時間),如工作需要,餐廳可要求員工超時加班工作。員工日常的超時加班的,其累計加班時間作日后的補休(鐘)依據(jù),確因特殊情況,在農(nóng)歷年終前部門無法安排當(dāng)年加班鐘補休者,由部門經(jīng)理書面報總辦人事部審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意才能發(fā)放加班費,(每小時加班費—日工資/9小時)。
(10)、超產(chǎn)獎:當(dāng)超額完成餐廳下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)任務(wù)時可按規(guī)定比例提獎。
(11)、全勤獎:當(dāng)員工在一個月當(dāng)中無遲到、早退、滿勤工作,可享受此獎,此獎在當(dāng)月工資統(tǒng)一結(jié)算計發(fā)。
二、考勤制度
1、餐廳的所有員工實行打卡記勤制度,不打卡的員工每班前由部長點名記勤。上班前打卡,應(yīng)在穿好工衣后,下班打卡應(yīng)在換工衣前。所有員工每月的出勤天數(shù)(包括實際出勤天數(shù)和有薪假期天數(shù))以及遲到、早退、離崗時間由人事部核實,然后造表上報總辦審核交財務(wù)部作為核發(fā)各項工資的依據(jù)。遲到、早退、離崗、曠工以及其它違章,按本手冊處罰。
2、員工病、事假一天以內(nèi)由部長批準(zhǔn),連續(xù)三天以下由部長審查同意報部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過三天者,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);領(lǐng)班、部長病、事假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由部門經(jīng)理簽署意見報總經(jīng)理批準(zhǔn)。請病假者,不得籍以電話或委托他人代為請假,患病者須有市正式醫(yī)院開具的診斷證明書和藥費收據(jù)以及檢查報告單等足夠的患病依據(jù),請事假者憑本人書面申請報告,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意批準(zhǔn)后方可休息。
三、違章及辭退、辭職
1、餐廳員工應(yīng)認(rèn)真遵守《員工手冊》中各章條款,員工若違反餐廳的有關(guān)規(guī)定,將視其情節(jié)嚴(yán)重,按章節(jié)予以批評、處罰、辭退。
2、員工本人提出辭工或終止合約時,須提前十五天,經(jīng)同意批準(zhǔn)后,必須在五天內(nèi)到人事部按規(guī)定辦理一切手續(xù),辦完辭職手續(xù)后,方可離去,如若未按規(guī)定提前申請面擅自離職者,將以曠工論處。
四、教肓與培訓(xùn)
為了提高員工的經(jīng)營、管理、服務(wù)水平,餐廳對員工實施崗前、在職的培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)的員工在合約期內(nèi)要為餐廳服務(wù),否則要賠償培訓(xùn)費用。
五、調(diào)職及晉升、任命、降職
1、餐廳可根據(jù)工作需要,對員工的工作崗位或工種進(jìn)行調(diào)整和調(diào)動。調(diào)整后的待遇按所在新崗位或工種的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、餐廳可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和才能提供晉升機會。員工晉升的條件是:崗位需要、部門工作評估推薦,經(jīng)總辦批準(zhǔn)同意。
六、假期
1、員工每月享受有薪例假二天(未夠一個月不享受有薪假期)當(dāng)本部門當(dāng)月無法安排例休時,部門負(fù)責(zé)人可安排補休。
2、按國務(wù)院規(guī)定,員工每年可享受有薪假期元旦1天、春節(jié)3天、五一節(jié)2天、國慶節(jié)3天,如因工作需要,員工不能在法定假日當(dāng)天休假時,部門將會安排法定假日后補休,補休延遲時間一般三個月內(nèi)。
七、其它
1、工傷或死亡因公負(fù)傷或死亡的員工將按國家有關(guān)勞動保護(hù)條例的規(guī)定處理善后事宜。
2、餐廳授予權(quán)部門經(jīng)理對本部門工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行上報,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,每人每月可獲5—30元的獎勵。
第二章員工守則
一、服從領(lǐng)導(dǎo)
1、下級服從上級是餐廳管理的基本原則。下達(dá)任務(wù)應(yīng)層層落實,員工絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排的調(diào)度,按時按質(zhì)完成工作任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。
2、行政管理:垂直領(lǐng)導(dǎo),分層管理,任務(wù)到班組、落實到個人的管理模式。每層的人員必須對上級負(fù)責(zé);匯報工作時,原則上一層一層往上報,下達(dá)工作指令時,要一層一層往下傳。
二、合作精神
餐廳對賓客服務(wù),有賴多個部門或崗位的共同合作;餐廳各部門的工作一切都是為了經(jīng)營,要出色完成對客人的接待工作,全體員工必須樹立合作的意識,團隊的精神。在做好本職工作的同時,還要協(xié)助其它崗位或部門,保證客人在餐廳期間的滿意程度,領(lǐng)略到餐廳是自己理想中的家
三、工作行為與規(guī)范
餐廳對每個崗位的工作都制定了工作程序和規(guī)范,作為約束和指導(dǎo)員工的工作指令,一般況下,員工不可隨意更改,如需變更,須征得有關(guān)部門的同意,由餐廳總辦通過一定的程序進(jìn)行修改。
四、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到餐廳的形象,因此我們牢記下列規(guī)定:
1、所有員工當(dāng)值期間必須保持個人清潔衛(wèi)生,不得有體臭、口臭、不得吃有異味的食品。
2、員工要經(jīng)常修剪指甲、理發(fā),男員工頭發(fā)不得過耳際和衣領(lǐng),不準(zhǔn)留胡須發(fā)角,女員工頭發(fā)必須梳理整齊。一線員工不得梳披肩發(fā),要淡妝上崗,不要過多涂沫化妝品和香水,不準(zhǔn)留長指甲、染指甲、染雜色發(fā)。
3、員工統(tǒng)一穿著餐廳發(fā)放的工作服、工作鞋、著裝要整齊、干凈、工號牌佩帶在左胸前、領(lǐng)呔、頭花結(jié)、領(lǐng)結(jié)要系正,內(nèi)衣下擺不得露在制服外面。
4、舉止投足要自然利落、朝氣蓬勃、坐立行走、端正大方、精神煥發(fā),坐時不將腳放在椅子上,不翹腳搖腿,站立昂首挺胸,兩眼平視,雙手自然交叉搭放在前腹或背后,不將手放在口袋或背靠椅柜,行走時不搖頭晃腦、搭手拉肩、打鬧。
五、禮節(jié)禮貌(工作態(tài)度)
1、禮貌:禮貌是餐廳員工最起碼的行為準(zhǔn)則,無論對待客人還是對待同事都要以禮相待,使用敬語,在對客服務(wù)時,還要做到:迎客有問候聲、說話要有稱呼聲、客人離開要有致謝聲、工作出錯和失誤要有致歉聲。
2、微笑:微笑服務(wù)是餐廳對員工的基本要求,微笑要自然得體,要發(fā)自內(nèi)心,使客人感到賓至如歸、溫馨和諧、輕松愉快。
3、效率:做任何事都應(yīng)講效率,說到就要做到,對工作不推讓、不拖拉,接待客人要有始有終,交待工作要清楚。
4、細(xì)致:工作仔細(xì)、認(rèn)真、耐心,細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。
5、責(zé)任:對各項工作要有責(zé)任心,要對客人,對餐廳有高度負(fù)責(zé)精神。
6、誠實:可靠、正直、有事必報、有錯必改、不得提供假情況、不得搬弄是非、陽奉陰違、不得行賄受賄,不貪圖別人的錢財和物品,不向客人索要食物及小費。
六、證件及工號牌
1、每位員工入職后,即會得到餐廳發(fā)給的實習(xí)證和工號牌,以證實員工身份,員工上崗當(dāng)值就佩戴工號牌。工號牌是員工當(dāng)值的標(biāo)志,專供員工當(dāng)值使用,不準(zhǔn)借給他人,工號牌如有丟失應(yīng)及時向人事部報告并辦理補領(lǐng)手續(xù)(自然損壞,以舊換新;丟失后補領(lǐng),每個拾元成本費)。
2、員工離職時應(yīng)將工號牌交回人事部,不歸還或損失損壞者,則需按規(guī)定賠償。
七、員工制服
1、新員工入職實習(xí)期滿后,餐廳將根據(jù)員工工作崗位需要,按規(guī)定發(fā)放統(tǒng)一制服,所有員工制服屬餐廳財產(chǎn),員工必須按餐廳規(guī)定的程序簽領(lǐng)工衣并按照餐廳工衣的管理規(guī)定進(jìn)行使用和保管。
2、員工離職時,在批準(zhǔn)離職三天內(nèi)必須將制服交回人事部,并按規(guī)定辦清退工衣手續(xù),超期不還或丟失的,則需按規(guī)定賠償。
八、愛護(hù)財物
1、愛護(hù)餐廳財物是每位員工的義務(wù),每位員工必須養(yǎng)成節(jié)約用電、節(jié)約用水和節(jié)約其它易耗品的良好習(xí)慣。
2、未經(jīng)許可,員工不得擅自取用餐廳內(nèi)的各類物品作私人用。員工因惡意而引致餐廳財物損壞將要受到所損壞財物價值之10倍的賠償和處罰。
3、如果員工犯有盜竊行為,無論其所盜物品屬餐廳、賓客或員工,均應(yīng)退回或賠償被盜物品,并立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者,扭送公安局查辦。
九、員工餐廳
1、員工當(dāng)值期間必須在餐廳員工飯?zhí)糜貌停?zhí)行員工飯?zhí)玫木筒凸芾硪?guī)定,不得在飯?zhí)靡酝獾牡胤接貌汀?/p>
2、每位員工應(yīng)按量打飯,不能隨便浪費,如有發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處罰。
十、員工宿舍
1、員工入職后可根據(jù)個人情況,向人事部提出住宿申請報告,人事部根據(jù)實際情況為員工提供一個床位。
2、員工辦妥入住宿舍手續(xù)的同時,會收到一份宿舍管理規(guī)定,員工應(yīng)認(rèn)真閱讀此規(guī)定,并在上面簽字,以表確認(rèn),發(fā)現(xiàn)違反,將會按規(guī)定的情節(jié)受到處罰。
3、除公司補貼用水,用電外,超出部分由員工分擔(dān)。
十一、人事資料
填寫餐廳有關(guān)個人資料表格時,必須資料正確,不得隱瞞,如有隱瞞或不真實則可能導(dǎo)致日后損失應(yīng)有本人負(fù)責(zé),凡遷移住址、電話號碼、婚煙狀況、家庭成員變更事宜等,均應(yīng)立即報餐廳人事部。
十二、拾金不昧
員工在餐廳范圍內(nèi),拾到任何財物,都應(yīng)即時送部門主管或較交人事部,并將詳細(xì)情形記錄在錄在本內(nèi),若拾取不報且據(jù)為已有,則以盜竊論處,拾金不昧者,則將受到表揚或獎勵。
未經(jīng)餐廳總辦同意批準(zhǔn),任何員工不得向外界透露、傳播或提供餐廳的內(nèi)部資料,餐廳的一切有關(guān)文件、檔案的資料不得交無關(guān)人員,如確需查詢,請查者通過正常手續(xù)與總辦聯(lián)系。
第一章總則
一、適用范圍
本守則適用本公司所有員工,包括合同工、零散工、臨時工。
二、服務(wù)宗旨
本餐廳將通過嚴(yán)格的管理,高效力的工作,一流的服務(wù),為賓客提供舒適、方便的生活享受。“賓客至上,服務(wù)第一”是餐廳的服務(wù)宗旨。
三、目標(biāo)
把本餐廳辦成具有一定風(fēng)格和一定水準(zhǔn)的餐廳。
四、工作要求
1、酷愛祖國,遵守國家的政策法令、遵守外事紀(jì)律。
2、酷愛集體,關(guān)心企業(yè),嚴(yán)守職責(zé),酷愛本職工作,講求職業(yè)道德,熱忱待客,文明服務(wù),為本餐廳建立良好名譽,建立良好的形象。
3、領(lǐng)導(dǎo)層要嚴(yán)守職責(zé)權(quán)限,以身作則,一馬當(dāng)先,尊重下級。
4、研究業(yè)務(wù)技術(shù),努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化,不斷進(jìn)步禮節(jié)禮貌服務(wù)水平,外語水平,不斷進(jìn)步為賓客服務(wù)的水準(zhǔn)。
5、合作精神。公司的對客服務(wù),信賴于多個部分和崗位的共同合作。公司各部分的工作都是為著共同的目標(biāo),完成對客人的接待和服務(wù)工作,公司的員工必須建立合作意識,在做好本職工作的同時,要為下一崗位或部分創(chuàng)造條件,保證客人在公司期間的進(jìn)餐滿意。
6、服從上司。
(1)各級員工必須要有強烈的服從意識。每位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導(dǎo),按時完本錢職任務(wù)。
(2)不得頂撞上司,不得無故拖延、謝絕或終止上司安排的工作,若遇見疑問或不滿可按正常程序向領(lǐng)導(dǎo)投訴。
(3)若在荼中出現(xiàn)意外情況而自己的直屬上司不在場,又必須立即解決時,可越級向上司領(lǐng)導(dǎo)請示或反映。
第二章錄用和解雇
一、錄用原則
本餐廳招聘員工是根據(jù)各工種實際需要,對凡是有志為本餐廳服務(wù)者,視其對某一工作是不是適合,以該工作的業(yè)務(wù)常識為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查考核,凡身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者均有錄用的可能。
1、申請人必須向餐廳提供以下材料:
①申請書;②親筆寫的自傳;③近期免冠上半身照片三張,身份證附印件兩張;④畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書及成績冊;⑤待業(yè)證和所住街道先容信。
2、用工年齡,凡年滿十六周歲至二十三周歲的男女青年均在此限(特殊技術(shù)和少數(shù)弄衛(wèi)生的零散工不在此限)。
3、凡應(yīng)聘職員必須由人事部分及用工部分與應(yīng)聘本人簽訂勞動合同書后方可安排工作。
二、體魄檢查
1、凡應(yīng)聘職工必須在指定的醫(yī)院進(jìn)行體魄檢查,合格方可錄用。
體檢及錄用條件:
(1)應(yīng)聘職工必須儀表端正,五官端正,有一定學(xué)歷。
(2)男士身高1.70米以上,女士身高1.60米以上。
(3)視力1.0以上,無色盲。⑷身體健康,沒有傳染病。
2、餐廳對全體員工每一年進(jìn)行一次體魄檢查,對患有傳染病者,視其病情,本餐廳有權(quán)勸其離店休息或作暫時調(diào)離工作崗位,調(diào)換工種處理。
3、試用期及工資
(1)應(yīng)聘職工試用期通常是三個月。在試用期內(nèi),視其表現(xiàn),餐廳有權(quán)酌情延長其試用期,試用期滿,符合餐廳錄用條件者,餐廳將與其簽訂正式合同。
(2)發(fā)薪方式工資情勢:基本工資、浮開工資、技術(shù)或職務(wù)工資(由餐廳參照有關(guān)規(guī)定,根據(jù)本單位經(jīng)營情況而定)。
4、裁員及解雇
(1)本餐廳若因業(yè)務(wù)變更或其他緣由需要減員時,餐廳有權(quán)決定裁減員工。被裁減的職員應(yīng)服從安排,不得提出無理要求。對要裁職員,餐廳將提早一個月通知其本人及有關(guān)部分。餐廳對被裁減的職員將按合同規(guī)定給予補償。
(2)辭職:員工辭職須提早一個月通知主管部分,且須填寫辭職申請書,并經(jīng)主管部分批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù),否則按非正常辭職處理。
第三章店規(guī)
一、個人情況
以下情況下,員工應(yīng)呈報人事部:
1、住址和電話;2、婚姻狀態(tài);3、生育子女。
二、儀容
1、儀容要端莊大方。上班要穿工作服,佩戴工號牌,服裝要整潔,衣服要洗凈燙平。不得露背敞胸,穿短褲、背心,卷褲腳,不準(zhǔn)穿拖鞋、涼鞋到餐廳,穿皮鞋的要擦亮。
2、頭發(fā)要梳理好,不準(zhǔn)留長發(fā),怪發(fā)式,男士不準(zhǔn)留大胡子,不準(zhǔn)留長指甲。女的不準(zhǔn)濃妝艷抹(可化淡妝),不準(zhǔn)染指甲,不準(zhǔn)戴其他飾物。
3、坐、立、行姿勢要端莊,舉止要大方。坐時不準(zhǔn)將腳放在桌、椅上,不準(zhǔn)蹺腳、搖腿;站立時姿勢要自然大方,兩手垂放或自然曲折在背后或胸前,不得兩手插兜,不要呆板不動,倚墻、靠壁或倚椅靠柜;行走時不能搖頭擺尾,拉手、搭肩。
三、服務(wù)員禮節(jié)禮貌
1、對待賓客態(tài)度要自然、大方、慎重、熱忱、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。不以膚色、種族、信仰,衣帽取人。
2、與客人相遇要主動讓路,會面客人時主動握手,特別是女賓,若客人先伸出手來和你握手時,應(yīng)面帶笑臉與客人握手。握手時,姿勢要端正,腰要直,上身向前傾,用力要隨對方的表示,不能用左手與客人握手。
3、與客人談話時應(yīng)站立端正,講求禮貌,不瞻前顧后,低頭彎腰或昂首叉腰,專心凝聽客人的談話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭辯,不強詞奪理,談話有分寸,語氣要溫順,語言要高雅。
四、員工勞動紀(jì)律
1、工作時間:按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、按時上、放工,上、放工要走員工通道,不曠工,不擅離職守;嚴(yán)格執(zhí)行交通制度;不得私自調(diào)班或調(diào)休,需調(diào)班時必須找好調(diào)班職員,征得領(lǐng)班,經(jīng)理同意后方可調(diào)班,不準(zhǔn)串崗。
3、員工上班前不得飲酒,吃生蔥、蒜等食品。上班時不準(zhǔn)吸煙、吃零食、咀嚼口香糖。不得剔牙齒,摳鼻孔,挖耳朵,打飽嗝,伸懶腰,打呵欠,打噴嚏;不隨地吐痰,丟雜物,修指甲、搔癢等。
4、上班時間不準(zhǔn)做私活、會客、洗衣服、洗澡、看書報、下棋、打私人電話;不得帶親友到餐廳公共場所、餐廳頑耍、聊天;不準(zhǔn)開收錄音機、電視機,不準(zhǔn)哼唱歌曲、小調(diào)。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得無故謝絕或終止工作。
6、愛惜公司的財產(chǎn),愛惜一切工(用)具),留意勤儉原材料,勤儉用電、用水,留意裝備的維修、保養(yǎng);不私拿公眾的物品。
五、員工工作考勤
1、每一個公司員工上、放工時必須打記時卡。打卡后應(yīng)將卡片放回原處,嚴(yán)禁代人或委托人打卡,違者給予處罰。
2、遲到或早退、曠工:凡超過或提早規(guī)定的上、放工時間一分鐘,即被以為是遲到和早退。遲到早退(每次)均以10分鐘為限,超過此時間的則以每增加10分鐘加算一次計算,每次扣除現(xiàn)金10元。凡規(guī)定的上班時間遲到或擅自提早離崗1小時,而又無特殊緣由者,則以為曠工,曠工分別以4小時以下按一天,超過4小時按2天計算,曠工一天算4天。按員工實際工資計算。
3、如因公差、外勤、加班、病假、事假等緣由未能打卡,應(yīng)向領(lǐng)班或經(jīng)理報告,應(yīng)備有病、事假條及醫(yī)院證明等,以備核對。
4、全勤獎:凡規(guī)定上班時間遲到或早退、請事假、曠工、請病假(一天以上者),扣除本月的全勤獎。
六、制服
1、公司視不同崗位的職務(wù)發(fā)給不同的制服,員工上崗工作時必須穿著制服。所穿制服必須保持整齊、清潔。
2、公司將定期給員工更換新制服,若有損壞或遺失,將按有關(guān)規(guī)定辦理,員工離開公司時,必須將制服交回有關(guān)部分。
七、工作證與工號牌
1、凡在本公司服務(wù)的員工均發(fā)給每一個人工作證和工號牌。員工當(dāng)值時應(yīng)佩戴工號牌和攜帶工作證,部分領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)隨時檢查。
2、工作證、工號牌如有遺失、被竊,應(yīng)立即向領(lǐng)班報告,并由本人賠償損失后補發(fā)新證(牌)。因使用時間太長而引發(fā)損失者可免費更新。
3、員工離店時,應(yīng)將有關(guān)證件交回公司。
1、員工上班時不得將包裹及其他物件帶進(jìn)餐廳寄存,更不得將有害的物品或制止瀏覽的書刊帶進(jìn)餐廳,放工時不得將餐廳任何物品攜帶出公司,管理職員有權(quán)檢查,任何人不得謝絕。
2、員工若需將公司物品或私人物品拿到餐廳外,需持有領(lǐng)班、經(jīng)理簽署的證明。
第四章表彰
一、表彰條件
1、努力研究業(yè)務(wù),對進(jìn)步業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作效力有所發(fā)明、創(chuàng)造、改革,成效明顯者。
2、愛店如家,積極工作,熱忱服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)良成績者。
3、努力拓展業(yè)務(wù),積極開辟市場,對公司營業(yè)有特殊貢獻(xiàn)者。
4、在為賓客服務(wù)中,深進(jìn)細(xì)致,熱忱周到,使賓客深感滿意被遭到贊美、感謝者。
5、嚴(yán)格開支,節(jié)省用度有明顯成績者。
三、表彰程序按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第五章處罰
一、處罰條件
1、員工凡犯有以下條規(guī)之一或類似者,輕者進(jìn)行批評教育,重者扣發(fā)薪金。上、放工不打工卡、代人打卡或請他人代打卡。不修義表,不穿整齊的制服或戴禁戴的飾物。不按手續(xù)和制度處理業(yè)務(wù)。工作時間內(nèi)串崗,打私人電話、唱歌、吸煙、吃零食。在餐廳內(nèi)打架、爭吵、喧嘩、粗言穢語。將專用裝備挪為他用。
2、公司員工凡犯有以下規(guī)定之一或類似者,重者降職,輕者停職處罰。擅離工作崗位,常常遲到、早退或曠工,無意工作。對抗正確的業(yè)務(wù)督導(dǎo),煽動他人企圖破壞正常工作秩序。蓄意消耗,毀壞公司或客人物品。拿取或偷食公司或人食品,將客人遺失物品據(jù)為己有,偷盜客人物品。
3、公司員工凡犯有以下條款之一或類似者,輕者勸其辭職,重者開除或無薪開除。在公司內(nèi)亂弄男女關(guān)系,談戀愛,或做出任何不道德的流氓行為。上班時睡覺。利用工作之便,謀取私利,造成客人或公司經(jīng)濟損失。在餐廳內(nèi)斗毆、要挾、危害顧客,同事或上司。嚴(yán)重失職或嚴(yán)重致使公司名譽遭到損失。
二、處罰程序
(1)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第一條批評教育或扣發(fā)薪金處理,由領(lǐng)班或直接經(jīng)理執(zhí)行。
(2)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第二條停職或降職處罰,由部分經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,報人事部備案。
(3)員工假如對處罰或處理意見不服,可以向上一級或越級上訴。
第六章安全守則
一、留意安全
1、留意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或不正常現(xiàn)象,必須立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,并及時查找緣由和處理,防患于未然。
2、班前、班后要認(rèn)真檢查不安全因素,消除不安全隱患,確保餐廳、賓客、員工生命財產(chǎn)安全。
3、不準(zhǔn)將親友和無關(guān)職員帶進(jìn)工作場所,不準(zhǔn)在值班室或值簇宿舍留客住宿。
4、如發(fā)現(xiàn)形跡可疑、犯法職員或精神病患者,應(yīng)及時報告直接上司、總經(jīng)理室和保安部抓緊處理。
1、保持沉著平靜,不可惶恐失措。
2、呼喚同事協(xié)助,就近按動火警警鈴。
3、通知電話總機接線生知會當(dāng)值經(jīng)理及保安部消防中心。
4、切斷一切電源開關(guān),并將火警現(xiàn)場的門窗封閉。
5、利用就近的滅火器材將火撲滅。
6、若因漏電引發(fā)的火災(zāi)切勿用水或泡沫撲滅。
7、如火勢擴大而致有生命危險,必須引導(dǎo)客人撤離火警現(xiàn)場。
三、緊急事故
1、全體員工必須大力合作,發(fā)揚見義勇為,一馬當(dāng)先,奮勇獻(xiàn)身的精神,全力保護(hù)國家財產(chǎn)及賓客、員工的生命安全。
2、如遇意外發(fā)生,應(yīng)加設(shè)標(biāo)志,正告無關(guān)職員勿近危險區(qū)及時通知保安部,當(dāng)值經(jīng)理和總經(jīng)理迅速進(jìn)行處理。
餐飲管理員工手冊
一、員工管理
1、錄用原則
2、入職程序
3、轉(zhuǎn)正程序
4、離職程序
5、考核標(biāo)準(zhǔn)
6、升遷標(biāo)準(zhǔn)
7、調(diào)用管理
8、薪資標(biāo)準(zhǔn)及管理
9、考勤管理
10、請休假管理
11、福利管理
12、獎罰條例管理
13、行為規(guī)范管理
14、員工餐管理
15、員工宿舍管理
二、京味齋員工崗位職責(zé)
四、公司機構(gòu)設(shè)置圖員工管理
(一)錄用原則
公司遵循“以人為本,廣招賢才,共同發(fā)展”的原則。根據(jù)工作需要,在核定編制內(nèi),錄用能勝任相應(yīng)崗位工作,素質(zhì)較高的人員,并充分考慮錄用人員的自然情況,知識層次,專業(yè)技能等方面。公司用人宗旨是“有德有才,提拔使用;有德無才,培養(yǎng)使用;無德有才,酌情使用;無德無才,堅決不用。
(二)入職程序
1、新員工經(jīng)店長(廚師長)面試合格后才予以試用,試用期原則定為1——3個月。3個月后為正式員工,以轉(zhuǎn)正單為準(zhǔn),由經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、新員工面試合格者,經(jīng)店長(廚師長)批準(zhǔn)辦理報道手續(xù),仔細(xì)填寫本企業(yè)的員工檔案表(既個人簡歷表),繳驗身份證復(fù)印件,畢業(yè)證書和相關(guān)學(xué)歷證書和1寸近期免冠照片3長。
3、在庫管處領(lǐng)取員工工牌,工服,考勤卡員工手冊等相關(guān)物品。并簽字確認(rèn),仔細(xì)填寫入職表。
4、由店長(廚師長)安排實習(xí)期工作。
(三)轉(zhuǎn)正、辭退程序
1、在本企業(yè)工作期間按照國家規(guī)定需辦理的各種證件(暫住證,健康證,就業(yè)證)費用由員工,自理企業(yè)可酌情墊付,并從員工的工資中扣除。
2、在試用期內(nèi)工作能力突出、成績顯著,由部門主管提請企業(yè)可酌情予以提前轉(zhuǎn)正以資鼓勵。以轉(zhuǎn)正單為準(zhǔn),由經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3、在試用期間如果品行欠佳或不能適應(yīng)本店工作,本店有權(quán)予以辭退除試用期基本工資外,不再給予資遣費和旅行補助費。如違反公司行為規(guī)范等其它管理規(guī)定者,情節(jié)嚴(yán)重須辭退,按相應(yīng)管理規(guī)定執(zhí)行。
(四)離職程序
1、在試用期內(nèi)辭職,必須提前7天書面申請,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前一個月向主管遞交辭職申請,經(jīng)餐廳店長批準(zhǔn)一個月后辦理辭職手續(xù)。
2、員工按正常程序辭職,企業(yè)批準(zhǔn)后退回床位,洗凈的工服等相關(guān)物品交回指定部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開具接收證明,經(jīng)理憑此證明和原始押金收據(jù)向員工退還工服押金,但工服被人為損壞者,本企業(yè)有權(quán)向員工收取部分折舊費,如工服押金收據(jù)不慎丟失押金不予退還。
3、最后交接完畢搬出宿舍到經(jīng)理處領(lǐng)取當(dāng)月工資、獎金、工服押金。
4、如不按程序辦理企業(yè)有權(quán)將扣發(fā)當(dāng)月工資、獎金和押金。
(五)考核管理制度
1、積極參加公司制定的培訓(xùn)工作,努力提高服務(wù)技能,服務(wù)技巧。
2、每月公司定期會對各個部門,各個崗位進(jìn)行考核。
3、在考核過程中,嚴(yán)禁徇私舞弊的現(xiàn)象。對違反者將根據(jù)相關(guān)管理進(jìn)行處罰。
4、每次考核結(jié)束,公司會根據(jù)相應(yīng)考核成績進(jìn)行調(diào)整。對不合格者會加強培訓(xùn),并再次考核。如三次考核不達(dá)標(biāo)者,公司根據(jù)管理制度進(jìn)行處罰。
(六)升遷標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)每月公司對各個部門,各個崗位的考核情況,如初級員工考核成績達(dá)到中級考核標(biāo)準(zhǔn)則上升到中級,中級員工考核成績達(dá)到高級則上升到高級,以此類推;反之如中級員工考核成績沒有達(dá)到中級考核標(biāo)準(zhǔn)則降為初級員工,以此類推。
2、對對于公司有重大貢獻(xiàn)的員工,其各方面表現(xiàn)良好的員工,公司按實際情況可酌情破格提升。
(七)調(diào)用管理
(1)因公司的需要,會對各個崗位做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。因此會調(diào)用員工由此崗位到另一個崗位。員工不得以任何理由拒絕公司的調(diào)用,應(yīng)積極配合公司做調(diào)整。
(2)在員工調(diào)用中,必須填寫員工調(diào)職表,并申報到人事部做記錄。不寫調(diào)職表的,公司按照相關(guān)規(guī)定處罰。
(八)、薪資標(biāo)準(zhǔn)及管理
1、公司發(fā)薪日期為每月5—8日,支付上月月初至月底的薪酬,若遇周日或特殊情況經(jīng)理會提前告知。
2、員工的薪酬由基本工資、獎金、補貼、加班費、福利、等部分組成。薪酬的評定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主,按照崗位、經(jīng)驗、能力的差異確定試用期和轉(zhuǎn)正后不同的薪酬級別。
3、薪酬的級別并不是固定的,公司會定期進(jìn)行考核,根據(jù)考核成績的優(yōu)異來進(jìn)行調(diào)整。對于崗位異動后,其工資按照新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、員工在工作中成績突出者,可獲得獎勵性的薪酬,獎勵性的薪酬分:一次性獎勵、提前晉級、跳躍式晉級。
(九)考勤管理
1、各店工作時間有各店自定,考勤由廚房和前廳分別對各自部門所屬員工進(jìn)行,考勤打卡的方式有主管或廚師長或指定的其他人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理,考勤單上各類假別用不同的符號或文字加以區(qū)別,因公外出而不能考勤時,應(yīng)在考勤單上注明外出事由。
2、考勤界定及其相關(guān)處理
(1)遲到:在規(guī)定上班時間后30分鐘內(nèi)到崗即為遲到,遲到一次扣罰10元。
(2)早退:在規(guī)定的下班時間前30分鐘內(nèi)離崗或中途離崗30分鐘即為早退,早退一次扣罰10元。
(3)曠工:無故缺勤或請假未準(zhǔn)而擅自離崗即為曠工。遲到30—120分鐘之間扣除當(dāng)日工資,120分鐘以上即為曠工一天。曠工按照“曠一扣三”給予處罰,即曠工一天扣罰三天的工資和全月獎金,曠工倆天扣除當(dāng)月全部工資、獎金及其它收入、按自動離職處理。(開除不發(fā)放工資、獎金,不退還押金)
3、員工累計當(dāng)月曠工2天予以辭退;其中每遲到3次折合為曠工一天扣除當(dāng)月全部獎金;員工全年累計曠工3天予以辭退
4、打卡:員工每天上下班按時打卡,代打卡者發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)月扣除100元,本人扣50元二次開除,負(fù)責(zé)人失誤罰負(fù)責(zé)人一次100元。
5、病假:員工有病必須有正規(guī)醫(yī)院的病歷及病假證明,若遇急診應(yīng)電話請假,事后補交急診醫(yī)院的病歷及病假證明。員工因病休假期間無工資、獎金及其它收入,當(dāng)月病假累計1周以上(含一周)扣除當(dāng)月獎金的一半。
6、事假:員工請事假應(yīng)事先提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,因急事不能到單位請假的員工,應(yīng)及時電話請假,事后補假條。員工因事休假期間無工資、獎金及其它收入當(dāng)月事假在3天至一周扣除當(dāng)月獎金一半,1周以上扣除當(dāng)月全部獎金。
7、工傷:員工在工作期間、工作場所因公按正確程序操作發(fā)生問題視為工傷。
(1)員工在崗上班時因意外原因或由他人操作失誤造成的工傷,公司負(fù)責(zé)正常治療的醫(yī)藥費和治療期間的基本工資。
(2)員工在崗上班時由于員工本人操作失誤造成的工傷公司只付正常治療的醫(yī)藥費的20%。治療期間請病休不發(fā)基本工資。
(3)員工在崗上班時,由于違反操作規(guī)程而造成本人工傷其治療費用和病休期間工資公司一律不負(fù)責(zé)。
(4)違反操作規(guī)程造成他人工傷者公司追究肇事員工經(jīng)濟、法律的責(zé)任。
8、請休假管理
(1)無論請病假或事假嚴(yán)格按照考勤中規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工全年累計病假、事假超過10天(含10天)以上公司有權(quán)予以辭退。上級領(lǐng)導(dǎo)特批除外。
(3)員工每個月固定休息4天,如因工作需要不能休息,公司應(yīng)安排補休或給予加班費。
(4)員工自轉(zhuǎn)正之日滿一年后,可享受帶薪年假10天,(含當(dāng)月4天公休),年假期間發(fā)放基本工資,當(dāng)月可享受半獎待遇;放棄年假企業(yè)發(fā)放6天加班費。
(5)員工自轉(zhuǎn)正之日起,工作滿兩年后可享有帶薪婚假一周(婚假期間只發(fā)放基本工資)。
9、福利管理
(1)前廳員工每月發(fā)放工鞋一雙,女員工著裙裝上崗夏天每月發(fā)放長襪兩雙;廚房員工每月鞋補5元,管理層每月發(fā)鞋補10元。
(2)公司每年將不定期舉行先進(jìn)員工和管理人員娛樂活動及文體活動(如登山、郊游、旅游、晚會、公司周年慶祝活動等)。
(3)公司每年將為優(yōu)秀員工和中層干部以上人員提供內(nèi)訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)的機會,提高其綜合管理水平及業(yè)務(wù)水平。
10、獎罰條例管理
<1>獎勵
1>表彰方式
(1)通報表揚,在店鋪范圍內(nèi)表彰。
(2)實物獎勵,一次性發(fā)給獎品。
(3)授予獎勵,一次性給一定數(shù)額的獎金。
(4)晉級加薪,晉升職務(wù)并增加工資。
2)獎勵條件
(1)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),需受到客人的書信贊揚者;
(2)提出了合理化的建議,為店鋪采納,并使企業(yè)明顯受益者;
(3)獲得“月度、年度優(yōu)秀員工”稱號者;
(4)工作有特殊貢獻(xiàn)者;
(5)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時采取措施,避免重大事故發(fā)生者;
(6)為保護(hù)企業(yè)和客人財產(chǎn)免遭損失,見義勇為、奮不顧身搶救者;
(7)愛店如家積極工作、熱情服務(wù)、創(chuàng)造奇跡者。
<2>處罰
1>過失類別
1)輕微過失
(1)無故遲到、早退;
(2)上班時不穿整潔的制服無適當(dāng)裝束,不按規(guī)定佩戴工號牌;
(3)上班時行為不檢(如喧嘩、吵鬧),嚼口香糖等;
(4)上班時聽廣播、看電視、進(jìn)行娛樂活動(如打牌、下棋)等;
(5)在餐廳和廚房等上班區(qū)域內(nèi)抽煙;
(6)工作粗心大意或未按規(guī)范操作而造成輕微損失;
(7)當(dāng)班時竄崗、脫崗;
(8)當(dāng)班時處理私事會客等;
(9)上班時有不衛(wèi)生或不安全行為;
(10)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在衣柜加鎖或調(diào)換鎖頭;
(11)將客用食品或其它非私人物品放在更衣柜內(nèi);
(12)未經(jīng)部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn)私下?lián)Q休或自行換班;
(13)不積極配合培訓(xùn);
(14)上班時間使用餐廳電話處理私事的。
2)嚴(yán)重過失
(1)當(dāng)班時間睡覺或怠工
(2)違反安全條例造成不良影響的;
(3)未經(jīng)許可在店內(nèi)飲酒并帶醉上班;
(4)在店內(nèi)爭吵造成不良影響的;
(5)對客人不禮貌,服務(wù)態(tài)度欠佳;
(6)直接或間接索要小費和禮品;
(7)無理不服從拒絕或故意不完成上級委派的工作;
(8)造謠中傷他人的;
(9)擅自將餐廳物品(包括客人遺留物品)帶離餐廳的;
(10)曠工一天以上的;
(11)開假證明休病假的;
(12)拾遺不報的;
(13)偷拿酒店內(nèi)所屬食品和飲料;
(14)隱瞞或不理會客人投訴的。
3)重大過失
(1)觸犯國家法律而受到刑事處分的;
(2)盜竊餐廳和客人及同事物品財產(chǎn);
(3)私帶武器或其他禁物進(jìn)入酒店;
(4)重大欺詐行為;
(5)賭博或的;
(6)向他人泄露、提供酒店內(nèi)部機密的;
(7)傳播淫逸刊物和音像制品的;
(8)挑撥和激怒上司和同事而引發(fā)毆打或嚴(yán)重行為的;
(9)參加非法罷工和停工的;
(10)提供假資料和報告、偽刪改單、證明的;
(11)蓄意破壞損毀店里財產(chǎn)、設(shè)備和資料的。
2>處罰標(biāo)準(zhǔn)
在餐廳需要對員工進(jìn)行處分時,將本著公平一致,一視同仁的態(tài)度,采取合理的手段,達(dá)到教育員工的目的,處分分為口頭警告、記過、降職、降薪、停職、留店查看、辭退和開除。
(1)觸犯輕微過失、處以口頭警告、并處罰10—30元;
(2)觸犯嚴(yán)重過失、按情節(jié)處以記過、記大過、降職降薪;
(3)觸犯重大過失、將按情節(jié)予以辭退或開除。
11、行為規(guī)范管理
<1>儀容儀表、儀態(tài)必須按照公司規(guī)定執(zhí)行。(詳情參看前廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))
<2>日常行為要嚴(yán)格遵守國家、地方法律和公司的規(guī)章制度,遵守公民道德規(guī)范。
<3>員工職務(wù)行為準(zhǔn)則
(1)基本原則
(2)經(jīng)營活動
(3)利益
(4)利益沖突處理
(5)傭金和回扣
(6)交際應(yīng)酬
(7)保密義務(wù)
(8)保護(hù)公司財產(chǎn)
(9)行為的自我判斷與咨詢
(10)投訴與受理
12、員工餐管理
(1)用餐員工須遵守用餐秩序,服從管理人員的用餐安排。
(2)文明用餐,不得在用餐時喧嘩、打鬧、不得影響其他客人用餐。
(3)講究衛(wèi)生,餐具應(yīng)清洗干凈,用餐環(huán)境應(yīng)打掃干凈。
(4)員工用餐時按量取菜盛飯,不得浪費,違者罰款50元或給予其他相應(yīng)處分。
(5)愛護(hù)餐具,輕拿輕放,不得損壞,否則照價賠償。
(6)工作餐和聚餐原則上只限本人,員工不得擅自將親朋好友帶入餐廳食用員工餐。
(7)員工只能在餐廳內(nèi)用餐,不得將食物帶出店外。
(8)員工當(dāng)日未享用工作餐,作員工自動放棄處理,公司不在給予任何經(jīng)濟或其他補償。
13、員工宿舍管理
(1)自覺保持宿舍衛(wèi)生,嚴(yán)格按照衛(wèi)生、輪流值日表值日,如有遺忘罰打掃一周宿舍衛(wèi)生。
(2)在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人和鄰居的休息。
(3)嚴(yán)禁夜不歸宿,如有特殊情況,提前和主管申請。
(4)嚴(yán)禁帶非本店人員進(jìn)入宿舍,嚴(yán)禁外人在宿舍留宿,如有特殊情況必須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
(5)節(jié)約水、電,愛護(hù)公共設(shè)施,不在宿舍內(nèi)亂拉亂插電線、電器,以免發(fā)生危險。
(6)住宿人員保管好個人貴重物品,出現(xiàn)任何后果個人負(fù)責(zé)。
(7)住宿人員要注意安全,屋內(nèi)無人時,要關(guān)好門窗,鎖好屋門注意防火防盜。
(8)住宿人員必須配合宿舍長的工作,聽從安排,宿舍長要以身作則。
(9)嚴(yán)禁男女亂竄宿舍,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒。以上規(guī)定如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重處罰,輕則處以10—30元罰款,重則開除。
餐飲連鎖管理員工手冊
服務(wù)是一種強有力的競爭手段,在產(chǎn)品質(zhì)量、價格大體相同的情況下,多一個服務(wù)項目就即是多了一種競爭手段,通過我們在服務(wù)一線的優(yōu)良表現(xiàn),可以吸引顧客,滿足消費需求。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,我們必須建立新的服務(wù)質(zhì)量觀:
1、要建立服務(wù)也是商品的觀念;
2、要建立商品質(zhì)量、勞務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量并重齊抓的觀念;
3、要建立“全方位”、“立體型”抓服務(wù)質(zhì)量的觀念;
4、要建立經(jīng)營促服務(wù),服務(wù)促經(jīng)營,經(jīng)營服務(wù)一起抓的觀念。
“服務(wù)顧客”是及具挑戰(zhàn)性的工作,要做得好,不單單是遵守標(biāo)準(zhǔn)或熟練的技能即可以,我們在門店面對五花八門的顧客,我們的目標(biāo)是使得每位顧客都感到滿意。挑戰(zhàn)性高,但其實不困難。只要你的觀念正確、積極,以下幾項重點將會使你在顧客服務(wù)方面進(jìn)步得更快。
了解顧客對我們的意義
“顧客是我們的老板”,不是口號。想一想,我們的生意是從每件商品中一份份建立起來的,所以每位顧客對我們而言都是重要人物。當(dāng)他們愿意一而再,再而三地光臨“一帆快餐”時,便是向我們傳遞一個信息:“他們是多么喜歡“一帆快餐”所提供的產(chǎn)品及服務(wù),乃至他們還會向親友推薦”。據(jù)調(diào)劑,當(dāng)一個顧客滿意時他會告知4-5個人,但一名顧客不滿意時,他會將不愉快的經(jīng)驗告知10-20個親朋好友。這對公司長時間的發(fā)展影響至為重要。
101%的顧客滿意是甚么?這個題目其實不復(fù)雜,實在你心中已有了一個相當(dāng)明確的概念。由于你就是一位顧客。當(dāng)你每次到外面購物、用餐時,你所期看得致電的優(yōu)良產(chǎn)品和優(yōu)良服務(wù),便是你的顧客所期看得到的,身為專業(yè)服務(wù)職員重要職責(zé)便是滿足顧客的期待。
有些員工草草服務(wù),以致疏忽了出色服務(wù)所包括的更重要的部份。他們講話過快,以致顧客不能理解具體內(nèi)容。他們沒有掌控好量,造成商品缺斷貨、顧客無可選商品;他們把問候應(yīng)用得那樣僵硬和冷感,以致顧客以為面對的是一個機器人;他們不進(jìn)行眼光接觸,由于他們以為浪費時間,而且他們從不微笑。由于他們根本沒看到對方存在的重要性。
有些面對顧客的員工熟悉不到他們留給顧客的印象恰正是早早邁向成功的基礎(chǔ)。每位與顧客接觸的員工都必須曉得:自己在顧客眼中代表的是跑堂小二。試想一下:難道您不以商店員工態(tài)度來判定商店的好壞嗎?當(dāng)你打算到一家商店購物或用餐時,迎面出來一名衣著齷齪的服務(wù)員時,你會不會到這家商店(餐廳)是不是安全可靠?
記住,在任何企業(yè)中,直接與顧客接觸員工的表現(xiàn)將直接影響到公司的形象。人們從服務(wù)于他們的員工身上可判定出公司的管理情況。
將以上幾項重點隨時放在心中且付諸行動,你也將在機會由顧客的回應(yīng)中得愉悅的成績感。
一、顧客心理
需求是一定生活條件下和社會環(huán)境中,消費者個體對維持和發(fā)展生命的客觀事物的需要和欲看在頭腦中的反映。
1、消費來自需求
消費需求又可回結(jié)為生理需求和心理需求兩大類,經(jīng)具有以下特點:
(1)層次性;
(2)多樣性;
(3)發(fā)展性;
(4)伸縮性;
(5)可引誘性。
現(xiàn)代貿(mào)易理念以為需求是可以“創(chuàng)造“的,因此它比引誘的面更寬。消費心理學(xué)的研究表明,顧客在進(jìn)進(jìn)商店或服務(wù)場所之前,一般都是先具有購買某種商品的需求欲看,這類需求欲看會產(chǎn)生一種動力,這就是購買動機。
2、購買動機種類
購買動機大體有以下幾種:求實;求新;求美;求名;求利。
顧客的消費心理大體可回納以下:
(1)求新心理;
(2)求實心理;
(3)求美心理;
(4)求快心理;
(5)求名心理;
(6)選擇心理;
(7)疑慮心理;
(8)厭煩心理;
(9)緊張心理;
(10)習(xí)慣心理;
(11)逆反心理;
(12)緩購心理;
(13)位移心理;
(14)顯耀心理;
(15)廉購心理;
(16)反射心理;
(17)自尊心。
3、購買行為種類
習(xí)慣型;
理智型;
經(jīng)濟型;
沖動型;
4、顧客的心理活動
顧客購買商品的心理活動一般可分為七個階段:
(1)留意;
(2)愛好;
(3)聯(lián)想;
(4)欲看;
(5)比較;
(6)決定;
(7)購買及滿意。
5、影響顧客態(tài)度的因素
需求因素;
知識因素;
團體因素;
經(jīng)驗因素;
個體差異因素;
習(xí)慣因素等。
6、改變顧客態(tài)度的因素
(1)宣傳者的名譽:包括可信性與專業(yè)性。
(2)態(tài)度轉(zhuǎn)變者的個人因素,包括其人格因素,迷信權(quán)威的程度,性別,智力水平,逆反心理,首因效應(yīng)等。
首因效應(yīng)是普通心理學(xué)記憶研究中提出的一個原理。這個原理表明,最早接受的信息對接受者影響最大,而且這類影響也較持久。這類現(xiàn)象在平常生活中常見。一名顧客剛進(jìn)商店就遭到營業(yè)員的熱忱接待,他對服務(wù)員的態(tài)度就表示滿意,乃至也愿意買這位營業(yè)員所提供的商品。又如,一項新產(chǎn)品為盡快投進(jìn)市場,因斟酌不周,還有這樣那樣的缺點,給顧客的第一印象就會很差,就輕易致使這個新品牌的垮臺。固然第一印象其實不一定反映事物的本質(zhì),但由于初次印象經(jīng)常令人銘記于心且不容易改變,常常會造成顧客的偏見,所以作為銷售者,為在顧客心中建立對本企業(yè)及商品良好的形象,必須重視人們這類心理上的首因效應(yīng)。
掌控顧客心理,通過有效的服務(wù)達(dá)成每筆銷售,是我們經(jīng)營的基本目的。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的服務(wù)是服務(wù)工作的基礎(chǔ),對這些我們必須要遵守和執(zhí)行的規(guī)范的學(xué)習(xí),可讓我們具有基本的服務(wù)禮節(jié)方面的知識,具有接待顧客的基礎(chǔ)能力。
服務(wù)中我們使用我們的語言和形體向顧客傳達(dá)我們的商品信息和對顧客的敬意。我們要有著極強的商品知識,對我們的商品、相干的制度流程很熟習(xí);還要有發(fā)自心底的工作熱忱,并且要學(xué)會將這類感覺傳達(dá)給顧客;同時,還得具有一定的應(yīng)變能力,針對顧客提出的各類題目做出公道的回答。這些都是屬于我們服務(wù)工作的范疇,下面我們分別來進(jìn)行一些了解。
1、“儀容儀表”
不管是收銀員還是門店的服務(wù)員首先要做到自己的個人形象和門店清潔愉快的環(huán)境一致,并且要讓顧客通過我們的每一個細(xì)節(jié)的工作接受直至認(rèn)可我們的門店,并且把進(jìn)我們店消費、休閑成為他(她)的生活習(xí)慣中的一部份。要到達(dá)這樣的一個效果,我們就需要從每一個環(huán)節(jié)著手
1)讓我們先來看看對我們個人的儀容儀表方面的一些基本要求
A.和顧客交換的進(jìn)程,一個清新健康的外觀形象可以給顧客一個寬松、舒心的感覺。所以,時刻保持一個健康的外形很重要;
B.我們在上崗之前,看看我們的著裝是不是規(guī)范,工衣、工帽、胸卡是不是潔凈,有無依照規(guī)范進(jìn)行穿著和佩帶;
C.我們上崗時候檢查檢查我們的身上是不是佩帶有不符合規(guī)范的飾品。
實在,我們崗位上的每位員工除我們的著裝和外形非常重要以外,更重要的是我們的精神狀態(tài),所以我們在接待顧客的時候要學(xué)會向顧客微笑,一種真正發(fā)自內(nèi)心的笑,一種健康明朗的笑、一種自信的笑。
當(dāng)我們站立的時候,我們一樣也需要留意自己的站立姿勢和儀態(tài)要求。標(biāo)準(zhǔn)是:挺胸抬頭,眼睛自然平視,全身保持一個自然輕松的狀態(tài);雙手自然下垂或交叉置于小腹前,交叉時將左手置于右手的上面;雙腳腳尖呈60度自然分開。
2)我們行走的時候需要留意
A.行走中應(yīng)昂首、挺胸、收腹,眼睛要平視,肩要平,身要直,兩臂自然下垂擺動,腿不大幅度打彎;
B.行走時不可搖頭擺尾、吹口哨,不得瞻前顧后,手不得插進(jìn)口袋或打響手指;
C.不要與他人拉手、摟腰、勾肩、搭背;
D.不要在門店內(nèi)奔跑,跳躍;
E.走路時男士不要扭腰,女士不要晃動臀部;
我們在平常生活中構(gòu)成的一些習(xí)慣可能一不謹(jǐn)慎就在工作場所中流露出來,所以我們在工作中一定要留意這些平常的小動作和生活習(xí)慣,比如有甚么事情的時候習(xí)慣抓耳撓腮、習(xí)慣性的掏耳朵、挖鼻孔等等。
由于我們的崗位是常常性的和顧客進(jìn)行交談,所以我們還要留意口中是不是有異味;那末上崗之前我們千萬不要吃那些輕易帶來異味的東西,象蔥、蒜、醋等。固然更加不能飲酒上崗了,假如你身上的煙味很重,那末上崗之前也需要進(jìn)行一些簡單的處理。
上崗以后,不可以吃零食,更加不能在和顧客交談時嘴里依然嚼著類似口香糖之類的東西。
2、“接待語言”
與顧客溝通最基本的手段就是和顧客的語言交換,熱忱彌漫的話語可讓顧客感遭到熱融融的家的感覺。相反,一句傷人的話可以引發(fā)顧客情緒的變化,乃至發(fā)生爭吵。所以,這個環(huán)節(jié)我們最需要的就是拿出我們的熱忱,讓真心的話語把顧客和我們的間隔拉的更近。
1)基本要求:
1.與顧客溝通要講普通話,除十分必要外,不得講方言;
2.用詞要正確、精練,用語要通俗易懂;
3.腔調(diào)要柔和,音量要適中;
4.既要十分尊重顧客,又要不驕不躁;
5.任什么時候候都不得與顧客發(fā)生沖突;
6.欺侮、謾罵顧客者一概解雇。
2)經(jīng)常使用狀態(tài)用語:
(1)看見有人進(jìn)店時:“您好(你好)”;凌晨9:00之前說“您早(早)”/歡迎光臨!
(2)看到顧客有困難時:您好,需要我?guī)兔?/p>
(3)暫時沒法為顧客提供服務(wù)時:對不起,請您稍等一下(麻煩您稍等)
(4)看到顧客在店內(nèi)吸煙時(禁煙門店):對不起,店內(nèi)不能吸煙,麻煩您把煙滅掉好嗎
(5)顧客結(jié)帳時:您好;您共消費45元,您用現(xiàn)金還是信用卡;我收您50元;我找您5元,請您核對好您的錢和發(fā)票;請您拿好您的餐品。
(6)送別顧客時:這是您的餐品,請拿好
(7)顧客離開時:您慢走,再見
(8)銀臺沒有零錢時:請問您有零錢嗎?您最好能預(yù)備零錢;謝謝您
(9)顧客提出意見或建議時:您提的寶貴意見,我會及時上報,謝謝您對我們工作的關(guān)心
(10)顧客埋怨買不到餐品時,應(yīng)向顧客致歉,并且給予建議:對不起,現(xiàn)在恰好賣完,您要不試一下這款?”(形容相近餐品),口味蠻好的。
(11)顧客詢問餐品是不是新鮮可靠時,我們應(yīng)當(dāng)以肯定確認(rèn)的態(tài)度說:我們的餐品都是現(xiàn)場制作,保證新鮮,您可以放心食用
(12)服務(wù)員將餐品遞給顧客時:“您點的餐齊了,請慢用。”
(13)遇有顧客招呼時,應(yīng)立即以正面面對顧客,同時迎向顧客,基本用語為:您好,我能為您作點什么?或您好,有何吩咐?千萬別說:“喊什么,等一會!沒看我正忙著?假如現(xiàn)場人多,同時又不能為幾位顧客服務(wù),應(yīng)當(dāng)說:對不起,讓您久等了!您需要甚么?請稍等,馬上給您拿!
(14)當(dāng)為顧客提供餐品時,應(yīng)雙手遞上,同時說:您要的菜來了,請拿好;哪位的點的餐,請取一下。
(15)顧客詢問餐品項目時,可先挑不同價位的商品略作先容,并指引顧客查看價格牌,同時說:具體的商品目錄在這里,請您選擇。
(16)對那些可能燙手的餐品,在提供給顧客時,應(yīng)進(jìn)行善意提示:剛剛出爐(鍋),謹(jǐn)慎燙手,請拿好。
我們在服務(wù)進(jìn)程中,把握好基本的服務(wù)規(guī)范以后,就要認(rèn)真往分析顧客需求,把握相干的服務(wù)技能。完全遵照服務(wù)規(guī)范往做可讓你成為一位可以工作的員工,但曉得了相應(yīng)的服務(wù)技能才可以真正成為一位合格的員工。服務(wù)進(jìn)程中實在無外乎就是接待顧客購物、接待顧客投訴、了解顧客需求等等知識。有了這些基礎(chǔ)的東西,你才能夠真實的服務(wù)于顧客,下面我們來學(xué)習(xí)一下這方面的一些知識。
1、餐飲服務(wù)三大要求
1)F(Fast快速)
指服務(wù)顧客必須在最短的時間內(nèi)完成。由于寶貴的時間稍縱即逝,因此,對講求時間管理的現(xiàn)代人而言,能否在最短的時間內(nèi)享用到美食,是他們決定踏進(jìn)店內(nèi)與否的關(guān)鍵之一,因此我們要十分重視時間的把握。
2)A(Accurate正確、精確)
不管餐廳的食品多么的可口,倘若不能把顧客所點的食品正確無誤的送到顧客手中,一定給顧客一種“服務(wù)的態(tài)度十分草率,沒有條理”的壞印象。所以我們要堅持在尖峰時段,也要不慌不忙且正確的提供顧客所選擇的餐點。這是一帆快餐對員工最基本的要求。
3)F(Friendly友善、友好)
友善與親切的待客之道。不但要隨時保持善意的微笑,而且要能夠主動探索顧客的需求。假如顧客選擇的食品中沒有甜點或飲料時,我們的服務(wù)職員應(yīng)微笑地對你說:“要不要參考我們的新產(chǎn)品或是點杯飲料呢?”這么做,不但能向顧客先容新的產(chǎn)品也同時增加了營業(yè)額。
2、周到服務(wù)六步驟
1)與顧客打招呼(歡迎光臨)
一帆快餐餐飲要求每位服務(wù)職員都必須在正確的時機以正確的用語招呼問候顧客,而且必須精神抖擻,面帶微笑,大聲的向顧客打招呼問好。
當(dāng)顧客一進(jìn)店就聽到服務(wù)職員熱忱、真誠的問候,會立即對餐廳產(chǎn)生好感。因此服務(wù)員必須在顧客到店5秒種內(nèi)招呼接待,招呼的問候用語:“歡迎光臨”、“請到這里來”、“早上好”、“晚上好”等布滿溫情的語句。
2)詢問或建議點餐
顧客預(yù)備點餐,服務(wù)員須保持一套慣常的禮貌用語,諸如“您要點甚么?”、“請問您需要些什么?”等。
若顧客詢問新推出的產(chǎn)品或促銷活動,服務(wù)職員必須以適當(dāng)?shù)乃俣取⒂H切的語氣,簡單而清楚的為顧客解說,以增加顧客購買的愛好。
顧客點餐終了,服務(wù)職員必須復(fù)誦一遍顧客所點購的食品與數(shù)目,若發(fā)現(xiàn)錯誤須立即更正。另外服務(wù)職員應(yīng)當(dāng)捉住機會想顧客傾銷食品,但建議的食品不要超過一項,以避免引發(fā)顧客反感,例如“今每天氣這么熱,您需要增加一杯冰豆?jié){嗎?”
全部點購終了,服務(wù)職員必須清楚的告知顧客:“您所點的食品總共45元”,以便顧客在服務(wù)職員拿取食品時取出錢來預(yù)備付帳。
3)收款
當(dāng)服務(wù)職員(收銀員)從顧客手中接收支付的金額和找回零錢時,必須大聲將各項金額復(fù)誦清楚。例如:“謝謝您,總共45元,收您50元,找回您5元。”
(注:以上三步常由收銀員完成,收銀員必須在60秒內(nèi)完成)
4)預(yù)備顧客所點的食品
服務(wù)職員應(yīng)先對顧客說“請稍等”,然后默記顧客所點的食品內(nèi)容與數(shù)目。迅速按要求包裝餐品,遞交顧客手中;
5)將顧客點的食品交顧客手中
服務(wù)職員將顧客點購的食品全部拿齊后,用雙手將托盤輕輕抬起送到顧客眼前,并禮貌的向顧客說明,例如“讓您久等了,請看一下是不是都齊了?”、“請謹(jǐn)慎拿好”“請慢用”等。
6)感謝顧客光臨
當(dāng)顧客拿好食品離開柜臺時(或就餐終了離開餐廳時),服務(wù)職員應(yīng)真誠的說:“謝謝惠顧”、“歡迎再度光臨”、“謝謝光臨”、“祝您愉快”等祝頌之語,使顧客對一帆快餐留下較好的印象,以致今后可能再來。
3、基本服務(wù)原則
A.服務(wù)要等量齊觀,不論甚么樣的顧客都能熱忱對待
B.服務(wù)要符合顧客的愿看,服務(wù)的核心就是提供符合顧客愿看的幫助。我們提倡的是超越顧客的期看值
C.服務(wù)要周到細(xì)致,具體地說就是要想顧客之所想,急顧客之所急
D.服務(wù)進(jìn)程要留意做好“5S”:
1)微笑(Smile)
——微笑時,人們感遭到的是一種健康和親切,所以微笑是我們和顧客溝通的一個基礎(chǔ)。微笑體現(xiàn)的另外一個感覺就是我們對顧客的體貼和心靈上的寬容,可讓顧客收起他(她)可能在其他地方感受的不快和進(jìn)店時的持有的戒心,這樣才可以有效的和顧客構(gòu)成一個交換的氛圍。“微笑是世界貨幣”,微笑應(yīng)貫串于“服務(wù)六步驟”的始終,所以我們所說的“服務(wù)六步驟”更正確講應(yīng)是“服務(wù)七步驟”。
2)速度(Speed)
——服務(wù)的原則是讓顧客能夠得到迅速快捷的服務(wù)。那末我們服務(wù)當(dāng)中需要做到速度上的快捷。速度不但是表現(xiàn)在接近顧客和為顧客提供相應(yīng)服務(wù)時的快捷,還需要包括我們和顧客溝通時的機敏程度和反應(yīng)速度的快捷
3)誠意(Sincerity)
——店家以誠為本已宣傳好久了,顧客也更加成熟了,他們更加曉得如何往選擇商家了。所以,誠意不是表現(xiàn)在口頭上的,是從每一個環(huán)節(jié)上的真誠相待,作為我們每一個人,就是要發(fā)自內(nèi)心的從心底往關(guān)心顧客,多想一想假如我是這位顧客我想得到甚么樣的服務(wù)?那末我們就知道我們該怎樣做了吧
4)機敏(Smart)
——基礎(chǔ)是你對門店的各個環(huán)節(jié)的知識都很熟習(xí),你對門店工作的流程也很熟習(xí),那末你還得具有相當(dāng)?shù)膽?yīng)變知識。你的睿智和你的機敏將會給顧客一個放心的購物感覺和舒心的消費經(jīng)歷
5)研究(Study)
——這個詞理解起來就簡單很多了。我們怎樣才能常常給顧客一些新鮮的感覺,而不讓顧客感到很煩,就需要不斷的往研究顧客的需求,往研究怎樣服務(wù)顧客的方法,還得往研究這些東西的基礎(chǔ),那就是門店的商品和其它適合的增值服務(wù)等等內(nèi)容
顧客多、營業(yè)忙的情況下,要一方面聚精會神地接待好正在接待的顧客,一方面盡量做到“接一、顧二、招呼三”,即接待第一個顧客時,同時詢問第二個顧客要甚么,順便招呼第三個顧客“對不起,請稍等一下”。沒法做到時,應(yīng)盡快通知他人前來幫忙。
4、接待熟人的原則
在接待熟人或親友時,應(yīng)堅持等量齊觀的原則,對他們提出的分歧理要求要婉言謝盡,同時也不可與他們進(jìn)行攀談,嚴(yán)禁說笑打鬧。這樣可讓其它顧客感遭到我們門店經(jīng)營進(jìn)程中的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
5、顧客發(fā)生沖突的措施
遇有顧客間發(fā)生爭吵或沖突時,應(yīng)首先進(jìn)行好言勸說,曉之以理,同時善意提示現(xiàn)在的場合是公共場合,情況嚴(yán)重時要果斷采取強迫措施。餐廳環(huán)境的好壞能夠讓顧客的就餐情緒產(chǎn)生極大的影響。所以我們對餐廳秩序的維護(hù)是我們服務(wù)時的另外一個關(guān)鍵點。
A.讓步原則:
這類意義上的讓步不即是示弱,而是一種解決題目的方法。退一步海闊天空,相互之間的不讓步,很輕易將事情逼到雙方?jīng)]法退步的境況。我們解決這類糾紛的基本原則就是學(xué)會讓雙方都會讓步
B.體諒原則:
C.控制原則:
沒法解決的事件和已發(fā)生的事件。我們要學(xué)會控制,讓事件停息下來,把損失和影響降到最低。然后我們再坐下來漸漸往思考題目的公道解決方法。
6、怎樣接待顧客投訴
投訴,服務(wù)行業(yè)的一個必須常常面對和處理的題目。但投訴同時更加可讓我們找出工作中的不足,從而使我們能夠及時發(fā)現(xiàn)題目并解決題目,所以我們店內(nèi)的每個員工都要正確面對投訴,同時妥善解決好顧客的投訴題目,讓我們的工作做的更好。
1)態(tài)度要誠懇
在接待來訪者時,以站立、微笑的姿態(tài)接待來訪者,與來訪者談話始終保持微笑、和藹。一個好的態(tài)度可讓我們雙方都能夠平心靜氣的來解決題目。不至于發(fā)生爭吵而使本來簡單的題目變的復(fù)雜。
要做到接一待二招呼三,如有其它事情處理,需和來訪者說明,不使來訪者感到冷漠。不管來消費的顧客還是來投訴的顧客,我們盡可能能做到等量齊觀,不讓對方感到我們有任何的厭煩情緒。
2)解決方法
(1)換位
站在投訴者的態(tài)度替對方假想,扮演對方的支持者。換位是很重要的,你讓對方感覺到你在替他(她)斟酌時,他(她)也會反過來理解你,互諒互讓是解決題目的基礎(chǔ)。
(2)聆聽
(3)顧客投訴的原因
我們需要了解門店輕易引發(fā)顧客投訴的題目所在,一般來講輕易引發(fā)顧客投訴的緣由主要有這樣幾點:
A.對商品不滿意,比如價格、品質(zhì)、標(biāo)示不符、缺貨和商品過期等;
B.對服務(wù)不滿意,比如工作職員態(tài)度不佳、收銀作業(yè)為當(dāng)、服務(wù)項目不足、現(xiàn)有服務(wù)作業(yè)不當(dāng)或取消本來提供的服務(wù)項目等;
C.對安全的抱怨,比如一些意外事件的發(fā)生或是環(huán)境不好等;
我們需要了解顧客投訴的緣由所在,并及時把這些緣由進(jìn)行分析,用最快的速度向顧客做出回應(yīng),讓顧客感遭到我們積極處理解決的態(tài)度。
(4)要保持平靜心情
面對顧客投訴及其不滿情緒不能產(chǎn)生對峙情緒,要客觀面對題目,用和善的態(tài)度請其傾訴事情原委,然后以主人翁的心態(tài)面對投訴,積極處理題目。不論引發(fā)投訴,抱怨的責(zé)任是不是在自己身上,應(yīng)為投訴者這類對企業(yè)的關(guān)心表示感謝。
解決辦法要依照公司的制度,無制度可依時,必須斟酌公司的原則做彈性處理,盡可能做到雙方滿意。
當(dāng)雙方都同意解決方案后立即執(zhí)行,是職責(zé)權(quán)限內(nèi)的應(yīng)迅速處理,權(quán)限外的,必須明確告知對方事情的緣由,處理進(jìn)程及手續(xù),并請對方留下聯(lián)絡(luò)方式。對轉(zhuǎn)移其他部分處理的事件應(yīng)及時跟蹤處理結(jié)果。每件投訴都應(yīng)做好書面記錄,以便及時答復(fù)、備查。
禁用任何應(yīng)付措施,致使投訴者情緒反彈。這一點很重要,顧客投訴有時其實不是非得要得到我們的甚么賠償。大多數(shù)都是為了把自己的不快找個地方傾訴一下,我們良好的解決態(tài)度就是給了顧客這樣的一個環(huán)境。假如顧客感覺你在應(yīng)付他(她),他(她)的情緒沒法宣泄,也許他(她)就一定會要一個結(jié)果,這樣解決起來就難得很了。
7、怎樣留住顧客的心
我們作為一個餐飲的連鎖企業(yè),顧客可以在不同的地點和情況下接觸到我們不同的店面。所以我們有一個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的服務(wù)系統(tǒng)是很關(guān)鍵的。我們?yōu)楹味荚敢馔系禄Ⅺ湲?dāng)勞消費,不但是由于那里的食品可口,更關(guān)鍵的是我們不管走到它們哪一個店,我們感遭到的氛圍和服務(wù)都是一樣的,我們可以很隨意的點出我們需要的餐品,而不需要往做太多的思考。我們想要留住顧客,這一點是相當(dāng)關(guān)鍵的。
想讓顧客不斷的選擇我們,我們就要給顧客常常來的理由.除時尚、方便快捷的商品,清新舒適的環(huán)境這些基礎(chǔ)條件以外,服務(wù)的好壞起到了相當(dāng)重要的作用。假如店內(nèi)我們的員工的服務(wù)工作熱忱到位,很多顧客沖著這個都會多來幾次。我想沒有人是愿意對著冷冰冰的面孔進(jìn)行消費的。
除店內(nèi)的友好服務(wù)以外,其他的服務(wù)于顧客的增值服務(wù)項目也是我們留住顧客的一些基本手段,不斷的發(fā)掘顧客的一些潛伏的需求,讓顧客永久有新鮮的感覺,在我們這里永久成心想不到的收獲,這樣的地方誰又能不喜歡呢?
習(xí)慣于把我們一些重點客戶的資料搜集起來,做一份完全的客戶資料出來。我們需要記錄下客戶的姓名、年齡、性別、愛好愛好、家庭住址、工作單位等等信息。這些是我們服務(wù)工作的重要內(nèi)容。
有空的話我們還可以往造訪一下我們的那些老顧客,往問一下他們需要我們來怎樣做?他們希看我們怎樣做?他們想得到甚么樣的服務(wù)?這些工作有助于把我們和顧客間的間隔拉的更近。
員工手冊簡單篇10
員工的素質(zhì)決定企業(yè)的發(fā)展,有一支作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)嫻熟的員工隊伍,才能實現(xiàn)企業(yè)理念,弘揚企業(yè)精神。因此,員工的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)是企業(yè)蓬勃向上的關(guān)鍵。《員工培訓(xùn)手冊》是企業(yè)員工的“培訓(xùn)指南”,凡進(jìn)入企業(yè)的員工都必須通過入職培訓(xùn)合格方可上崗,然后在工作實踐中不斷培訓(xùn)提高。我們由衷地希望,以《員工培訓(xùn)手冊》為切入口,全面塑造職業(yè)化團隊,追求企業(yè)效益的最大化,實現(xiàn)__、走出__的宿愿。
第一章共同課目目的:了解企業(yè)創(chuàng)業(yè)史、現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景,熟悉《員工守則》和企業(yè)各項管理制度,恪守職業(yè)道德,掌握服務(wù)技能,增強服務(wù)意識,發(fā)揚團隊精神,實現(xiàn)企業(yè)理念。
一、企業(yè)概況、企業(yè)理念、企業(yè)精神和企業(yè)宗旨;
二、職業(yè)道德;
三、企業(yè)各項規(guī)章管理制度;
四、《員工守則》;
五、相關(guān)法律、法令及法規(guī);
六、管理區(qū)域基本情況介紹、觀摩;
七、業(yè)主基本情況;
八、團隊精神;
九、服務(wù)理念、服務(wù)技巧。
第二章財務(wù)會計崗位
目的:熟悉企業(yè)各類會計崗位職責(zé)及各項財務(wù)管理制度。
一、會計人員基本職責(zé);
二、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé);
三、現(xiàn)金出納會計崗位職責(zé);
四、現(xiàn)金管理;
五、材料物資管理;
六、成本費用管理;
七、會計檔案管理。
第三章管理員崗位
目的:熟悉管理員崗位職責(zé),牢記業(yè)主基本情況,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)水平。
一、物業(yè)管理員崗位職責(zé);
二、《物業(yè)管理條例》等法律、法規(guī)宣傳;
三、與業(yè)主及內(nèi)部員工的溝通技巧;
四、三級檢查制度,各崗位工作內(nèi)容、工作紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn);
五、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費期限及收費臺賬管理;
六、熟記業(yè)主基本情況;
七、二次裝修管理。
第四章供配電崗位
目的:熟悉電工崗位職責(zé)及項操作、維保規(guī)程,提高業(yè)務(wù)技能,加強供電設(shè)備管理,保讓供電設(shè)備的穩(wěn)定、安全、滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。
一、電工崗位職責(zé);
二、配電房管理規(guī)定;
三、配電房交接班制度;
四、配電房運行管理規(guī)程;
五、配電房安全操作規(guī)程;
六、供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程;
七、干變式變壓器保養(yǎng)規(guī)程;
八、低壓配電柜控制柜保養(yǎng)規(guī)程;
九、弱電系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程。
第五章給排水崗位
目的:熟悉水工崗位職責(zé)及操作、維保規(guī)程,加強給排水設(shè)備管理,保證設(shè)備性能良好,確保設(shè)備處于良好的運行和備用水狀態(tài)。
一、水工崗位職責(zé);
二、水泵房管理規(guī)定;
三、給排水設(shè)備(設(shè)施)運行管理規(guī)程;
四、給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)規(guī)程;
五、水泵定期保養(yǎng)規(guī)程;
六、水泵房安全操作規(guī)程。
第六章中央空調(diào)崗位
目的:熟悉中央空調(diào)工崗位職責(zé)及維保、應(yīng)急規(guī)程,保障中央空調(diào)設(shè)備住性能良好,掌握應(yīng)急處置方法,減少損失,保證冷氣供應(yīng)。
一、中央空調(diào)工崗位職責(zé);
二、中央空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程;
三、風(fēng)機保養(yǎng)規(guī)程;
四、空調(diào)工交接班制度;
五、空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程;
六、空調(diào)機房管理規(guī)定。
第七章電梯崗位
目的:熟悉電梯工崗位職責(zé)及各項操作、維保規(guī)程,提高設(shè)備管理水平,保證電梯技術(shù)性能處于良好水狀態(tài),準(zhǔn)確、迅速排除電梯故障,及時解救被困人員。
一、電梯工崗位職責(zé);
二、電梯機房管理規(guī)定;
三、電梯安全管理規(guī)定;
四、電梯運行管理規(guī)程;
五、電梯困人救援規(guī)程;
六、電梯維修保養(yǎng)規(guī)程;
七、自動扶梯維修保養(yǎng)規(guī)程;
八、電梯維修保養(yǎng)安全規(guī)程;
九、電梯定期保養(yǎng)規(guī)程;
十、電梯故障維修規(guī)程;
十一、電梯負(fù)荷試驗規(guī)程。
第八章巡護(hù)保安崗位
目的:熟悉巡護(hù)保安崗位職貴,保證管理區(qū)域全方位巡護(hù),掌握重點部位防范措施,學(xué)習(xí)消防安全知識,增強安全意識,提高業(yè)務(wù)能力,防止各類案件、事件發(fā)生。
一、巡護(hù)保安崗位職責(zé);
二、崗位效能考核細(xì)則;
三、巡護(hù)路線和巡護(hù)時間;
四、()巡檢項目;
五、突發(fā)事件處置程序及現(xiàn)場保護(hù);
六、隊列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練;
七、反扒知識;
八、消防安全管理制度;
九、滅火器、消火栓操作規(guī)程;
十、滅火預(yù)案、疏散預(yù)案及其它應(yīng)急處置程序;
十一、大廈技防設(shè)施介紹;
十二、大廈重點部位防范措
施;
十三、大廈廣場秩序管理;
十四、民事糾紛調(diào)解。
第九章門衛(wèi)保安崗位
目的:孰悉門衛(wèi)保安崗位職責(zé)及門衛(wèi)管理制度、規(guī)定,注重儀容儀表和言談舉止,保持門廳秩序良好,為來往的業(yè)主、使用人和顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),密切注視門廳周邊動態(tài),把好大復(fù)安全第一關(guān)。物業(yè)員工培訓(xùn)手冊-策劃方案
一、護(hù)衛(wèi)保安崗位職責(zé);
二、崗位效能考核細(xì)則;
三、護(hù)衛(wèi)保安儀容儀表、言談舉止、列崗標(biāo)準(zhǔn);
四、隊列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練;
五、郵件收發(fā)管理規(guī)定;
六、外來人員進(jìn)出管理規(guī)定;
七、物品搬入、搬出大廈管理規(guī)定;
八、門廳秩序維護(hù);
九、鑰匙箱管理規(guī)定;
十、電話接轉(zhuǎn)規(guī)定;
十一、滅火預(yù)案、疏散預(yù)案及其它應(yīng)急處置程序;
十二、業(yè)主投訴、報修規(guī)程。
第十章監(jiān)控保安崗位
目的;熟悉監(jiān)控保安崗位職責(zé),掌握監(jiān)控設(shè)備、技防設(shè)施操作規(guī)程及一般故障排除方法,充分發(fā)揮設(shè)備、設(shè)施的作用,避免或減少突發(fā)事件所造成的損失。
一、監(jiān)控保安崗位職責(zé);
二、崗位效能考核細(xì)則;
三、隊列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練;
四、消防安全自動報警系統(tǒng)操作規(guī)程及一般故障排除;
五、電視監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)程及一般故障排除;
六、紅外線報警系統(tǒng)操作規(guī)程及一般故障排除;
七、滅火預(yù)案、疏散預(yù)案及其它應(yīng)急處置程序。
第十一章車輛管理保安崗位
目的:熟悉車輛管理崗位職責(zé),養(yǎng)成良好的保安形象,學(xué)習(xí)車輛管理制度,增強安全防范意識,維護(hù)停車庫、停車場交通秩序。
一、車輛管理保安崗位職責(zé);
二、隊列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練;
三、安全防范常識;
四、本崗位服務(wù)技能;
五、崗位效能考核細(xì)則;
六、滅火預(yù)案、疏散預(yù)案及其它應(yīng)急處置程序。
第十二章綠化養(yǎng)護(hù)崗位
目的:熟悉綠化工崗位職責(zé),提高專業(yè)技能,掌握操作流程、服務(wù)要領(lǐng),增強服務(wù)意識。
一、綠化工崗位職責(zé);
二、環(huán)境美化、綠化、凈化等環(huán)保意識;
三、綠化專業(yè)書刊、典范資料學(xué)習(xí);
四、花卉養(yǎng)護(hù)知識,花卉樹木修剪、整形常識;
五、參觀學(xué)習(xí)園林典范單位;
六、綠化工具使用、保養(yǎng)。
第十三章保潔崗位
目的:熟悉保潔工崗位職責(zé),掌握崗位操作規(guī)程、標(biāo)標(biāo),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,樹立保潔服務(wù)職業(yè)道德意識,提高保潔質(zhì)量。
一、保潔工崗位職責(zé);
二、環(huán)境保護(hù)意識;
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律;
四、特殊保潔項目示范觀摩、學(xué)習(xí);
五、保潔工具使用、保養(yǎng)。