會議管理制度精簡范本
制度是作為社會、政治和經濟機制的基礎,對于解決復雜的現代社會問題至關重要。要怎么寫會議管理制度精簡范本呢?下面給大家分享一些會議管理制度精簡范本,供大家參考。
會議管理制度精簡范本篇1
一、目的
為了加強項目部安全生產工作,保證生產安全正常運行,及時消除生產安全事故、隱患,實現安全生產目標,特制定本規定。
二、適用范圍
適用于項目部所有人員。
三、職責
1.安全生產領導小組組長——主持、召開項目部月度、季度、年度安全生產工作會議。
2、項目部經理——主持、召開項目部的安全生產工作月度、季度、年度安全生產會議。傳達落實公司安全生產委員會會議內容及精神,計劃、實施本項目部月度、季度、年度安全工作任務。
四、程序
1.項目部安全生產會議。
1)安全生產領導小組會每月月底召開月度安全工作會議。
2)安全生產領導小組每季度底召開公司季度安全工作會議。
3)安全生產領導小組每年12月中旬召開年度安全生產會議。
4)參加會議的人員——項目部全體員工。
2.項目部安全生產會議議程。
1)項目部安全生產會議,會議議程以總結項目部月度、季度、年度安全生產工作為主。
2)提出各生產班組月度、季度、年度安全生產工作中需要改
進的不足,值得提倡的安全生產工作先進經驗和工作作風。
4)解決本月度、季度、年度安全生產工作中的問題,落實相應的整改措施。
5)制訂下個月度、季度、年度安全工作計劃。
五、重大生產安全事故分析會議。
發生員工死亡事故、重大生產設備設施事故、重大生產環境等事故調查分析會,由安全生產領導小組組織成立事故調查組或配合上級主管部門召開事故調查分析會議。
會議管理制度精簡范本篇2
第一章:總則
為改進作用:減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
第二章:會議分類及組織
第一條:公司會議歸納為四類:
1.公司股東大會:主要包括公司各大小股東,勞務出資股東,掛名股東,每半年由總經理負責組織召開,財務室受理安排,協調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時召開)。
會議內容:①、提出年度目標,設想。
②評價工作,總結上半年。
③對下半年工作作安排。
④對完成全年任務的的討論。
2.董事會會議:主要包括公司董事會成員,一般每個星期的星期一召開,由總經理負責組織召開,財務室受理安排,協調好會務工作,每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽,并對上月公司財務工作作總結。會議內容:①對上個星期工作總結。
②對這個星期工作安排。
③對上個月工作總結。
④對下個月工作安排。
⑤財務總結工作,資金落實。
3.專業會議:系公司技術性的,生產上,安全上,產品質量上的環境保護上的臨時會議,由總工辦組織召開,化驗室,質檢室,生產部受理安排,協調好會務工作。系公司經營上的,對外關系上的臨時會議,由總經理和副經理組織召開,財務室銷售部受理安排,協調好會務工作。
會議內容:①分析工作情況,事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。
4.部門及班級小會:由各部門責任人組織召開。
第二條:上級或外單位在我公司召開的會議(職現場會,報告會,辦公室等),或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等),一律由總經理,副總經理受理安排,財務室協助搞好會務工作。
會議管理制度精簡范本篇3
一、目的
為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容第一條會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排
第三條會議流程
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程
第四條會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20__年月日。四、附件
1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》
會議管理制度精簡范本篇4
總則
為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
第一條:管理內容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴格會議的組織性、紀律性。
1.2
可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實效。
1.3
會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內容,要議而有決,作出結論,個別問題可適當擱置下次再議。
1.5充分發揚民主,堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議,由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限,事中應向直屬審批經理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。
第二條:總經理會議
2.1各部門經理每周一上午9:00召開,由總經理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內容與議題:
公司周工作計劃和具體工作安排布置,下發的重要文件,一周的工作總結。
匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調,公司支持解決的本周重大問題。
根據不同時期的中心工作,總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施,布置本周內工作。
會議的內容和由公司行政主管發出通知,并做好會議準備工作。
對于會議中總經理下達的工作任務,執行者到人事部簽署任務派遣單,經確認后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
第三條:部門例會會議規定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持,部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內容
傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神,安排落實,貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。
收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。
會議由部門經理組織,結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條:公司內大型會議,年中會議,年終會議規定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據需要由公司通知時間
根據議題,充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點,發出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務,完成預定目標,達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結。
根據不同時期的中心工作,決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會議的內容和議題確定后,暫由公司行政主管發出通知,并做好會議準備工作。
第五條:會議紀律
5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。
5.3所有會議嚴禁吸煙,嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發言內容均為工作匯報及工作總結,會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案后,由部門經理直接與總經理匯報工作。
第六條:會議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀要的,記錄人員要在兩天內整理好會議紀要,要求文字簡明扼要,內容準確,經有關領導會審后及時下發,存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。
會議記錄表
主持人:
記錄人:
時間:
地點:
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會議管理制度精簡范本篇5
一、制定目的
為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室正常使用狀態,綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度,具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部:全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協調工作;
②會議室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門:負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。④會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,綜合部將負責協調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試,未經允許,不得隨意變動。
會議管理制度精簡范本篇6
會議制度
一、局務會議
(一)會議資料:
1、貫徹落實國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統重大改革措施。
(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。
(四)局務會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。
二、局長辦公會議
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。
(二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。
三、支部會議
(一)會議資料
1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養對象、發展目標,并考核預備黨員及轉正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員:支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
會議管理制度精簡范本篇7
1.本標準規定了X有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于X有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3要求
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行
3.1會議組織
2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會,應報請總經理批準后,由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業會議:即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協調安排。
3.1.3系統和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。
3.2會議的安排
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員
1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓
培訓中心班組長以上干部人員
2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員
4部長協調周例會人事行政部副總經理每周一16:40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員
5生產部周例會生產部生產部長每周六13:00分公司會議室生產部人員、車間主任或臨時特邀人員
6質控部周例會質控部質控部長每周六16:40分公司會議室質控部全體人員或臨時特邀人員
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯系,以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。