公章保管使用制度？從某種程度上來說，公章是公司權(quán)力的象征，在某一書面文件上加蓋公章，就意味著印章上的主體就要對該文件的真實性和效力提供信譽擔保和承擔相應(yīng)的責任下面小編給大家?guī)砹斯卤９苁褂弥贫?篇，供大家參考。

公章保管使用制度（篇1）

為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章保管使用制度（篇2）

第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。

第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。

第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]公告第×號)”進行編號，知會類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]知會第×號)”進行編號。隨時供業(yè)主查核。

第四條 專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。

第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。

例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。

第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。

第七條 嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。

第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。

第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關(guān)責任;情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責任。

公章保管使用制度（篇3）

1、總則

印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

2、印章的刻制、啟用、保管

2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;

2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;

2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

3、印章的使用范圍

本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

3.1公章

3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

3.2合同章

3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

3.3 財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章

3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。

3.1公章使用范圍

3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;

3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;

3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;

3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;

3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

3.1.8投標文件、報價單;

3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

3.2合同章使用范圍

3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;

3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。

3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

4、印章管理

4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

4.6對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;

4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：

4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;

4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份);

4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;

4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件：

1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書

3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)

江蘇山力漆業(yè)有限公司

公章保管使用制度（篇4）

為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

二、指揮部財務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外提供會計報表。

三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責人保管財務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責人同意;

六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

七、財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查，注意內(nèi)

容，防止漏洞。

八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確;

2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確;

3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務(wù)部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

5)與往來賬核對時，核實有無應(yīng)扣款項。

待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責人報告，然后及時更換印章;

十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報請指揮部負責人、財務(wù)部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負責人應(yīng)在場監(jiān)銷。

公章保管使用制度（篇5）

一、印章的使用范圍

1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

公章保管使用制度（篇6）

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第七條 違紀處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條 附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責任書》

公章保管使用制度（篇7）

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責

3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負責用印文件的審批;

3.3采購部：負責報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置__司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“__司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

4.1.3黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2黨工團組織印章，使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印。空白文件嚴禁用印。

4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責任人，并指定專人保管。

4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責任人。

4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀