第二條：學校辦公室主任職責如下：

1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協調各主管部門之間的關系，搜集整理校內外各種有關信息，及時提供校領導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協調。

4、參加有關校務會議并負責整理、發放會議紀要。

5、受校領導委托，代表學校參加校外會議，發布消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

7、接待上級領導和來訪客人。

8、起草有關文件及校領導和報告。

9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

第三條：副主任職責如下：

1、協助主任做好學校辦公室的'各項工作。

2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。

6、負責會議室管理及衛生打掃協調工作。

7、負責學校周、節假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作

10、OA文件收發及文件之分配與稽催事項。

11、負責催辦領導交辦的各項工作。

12、完成領導交辦的臨時工作。

學校辦公室規章管理制度篇2

1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的&39;辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室規章管理制度篇3

學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。

一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業務知識，不斷提高自身素質。

二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

三、做好協調各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。

四、把校行政工作的思路安排好；每個學期的工作有計劃、有總結學校辦公室規章制度文章學校辦公室規章制度出。

五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。

六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理，并分類保存。

七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。

八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。

十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關規定和要求辦理有關事宜。

十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。

學校辦公室規章管理制度篇4

為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理，實行24小時值班,特制定本制度。

一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

二、值班人員的主要職責

1、處理公務來文來電，答復電話咨詢。

2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。

3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務，并按領導批示，處理相關事務。

4、做好機關的防火、防盜工作。

三、值班工作的紀律要求

1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規定向帶班領導請假，并辦好值班交接手續。

2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的處理，并按處理意見及時承辦。

3、值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的.發送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。

5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的，將根據其情節輕重，按相關規定追究相應責任。

學校辦公室規章管理制度篇5

辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

（三）傳閱件原則上按校領導的&39;排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

二、發文辦理

（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

（九）嚴格以下發文程序：

1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。

三、監督管理與責任追究

辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

四、本制度解釋權歸學校辦公室。

學校辦公室規章管理制度篇6

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上個月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協調

1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

3、負責公司內外文件資料的打印、復印。

檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管;

2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

后勤服務

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作;

5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

7、負責公司對外接待工作。

學校辦公室規章管理制度篇7

為了加強學校固定資產管理，保管好計算機及附屬設備，落實管理責任；為了加強對計算機及應用軟件的維護，保持設備的完好狀況，及時排除故障，充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用，保證教育教學的順利進行，特制定本辦法。

一、辦公室電腦使用制度

1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產，教師只有使用權；學校根據工作需要給每位教師配備一臺電腦，電腦實行專人、專機、專管，任何個人不得將設備據為己有或挪作他用。如果工作需要，學?？梢噪S時收回或調劑給其他教職工；使用人調動、離崗或退休，電腦必須上交總務處，驗收后方可辦理離校手續。

2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現代化設備，教師應當用其不斷學習新的知識，認真備課、開發課件，拓寬用途，充分挖掘設備潛力，發揮設備效能。教師使用設備須嚴格按規范操作，開機前應先檢查電源、主機、設備等是否完好齊全，發現故障或突發事件，應立即關機或切斷電源。使用結束后，要按程序關機，并切斷所有電源（包括主機、顯示器、音箱等電源），發現問題應及時向網管員報告。為了電腦設備的維護與管理，電腦應由每位教師自己保管好，嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件，一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的設備損壞，由使用人負責維修或賠償。

3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩游戲、炒股，觀看與教育無關的電影，請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網上聊天等與工作無關的事。網上不允許進行任何干擾他人，干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括：在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源，導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理器機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。嚴禁任何人瀏覽、色情等不健康網站。辦公電腦僅限教師本人使用。

4.為防止電腦病毒感染，防病毒軟件要及時升級，注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統、影響網絡運行。外帶光盤、軟盤、U盤工作時，必須先執行殺毒，使設備經常處于完好狀態。

5.教師應當對重要的數據資料，建立相應的備份并妥善保管。不在系統盤（C盤）中存貯資料。電腦設備遇到損壞，應及時向總務處報修，由維修人員進行修理，并填好維修記錄。無法修理的，向總務處報告，書面申請更換。未經允許，不要查看他人資料；不得擅自刪除他人資料（包括共享文件）。因電腦維修造成數據資料丟失，后果自負。

6.學校網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態、性能；不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備；不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網絡配置信息，以免影響正常使用，以保證學校局域網正常運轉。

7.愛護設備、規范操作、小心使用，注意清潔，吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識，注意防火防盜，下班時必須將電腦正常關機，關好門窗、切斷電源。

二、學校網絡（因特網）使用和管理制度

1.使用網絡時，要遵守國家的有關法律和法規，遵守社會公德，不得在網上傳播、散布、復制以下信息：

(1)危害國家安全、社會穩定的信息；

(2)泄露國家機密的信息；

(3)與國家現有政策、法律、法規相抵觸的信息；

(4)涉及色情、淫穢、賭博等信息；

(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。

2.不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計算機正常運行。不瀏覽不健康或者包含惡意代碼的網站。

3.不訪問國家明令禁止的非法網站，不訪問國內外的、淫穢網站，不下載非法信息。

4.不在網上散布、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

5.為了節約網絡帶寬，保證網絡的通暢，嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟件下載大型文件。

6.工作時間嚴禁上網做與工作無關的事情。（如炒股、看電影、玩網絡游戲、看小說、上網購私人物品或下載電影等）

三、本辦法解釋權歸校長室，從20__年3月31日起實施。