1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

4、后勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學校檔案制度范本篇2

第一章總則

第一條為全面提高教育教學質量，加強職業學校內涵建設，提高職業學校管理水平，依據教育部、省教育廳關于中等職業教育有關管理規定，制定本管理工作規定。

第二條本規定適用于我市中等職業學校，各校按本規定結合實際制定實施細則或相應的管理制度。

第二章教師隊伍管理

第三條建設規劃。學校制定教師隊伍建設三年規劃和年度計劃，建設一支師德高尚、業務精湛、結構合理、充滿活力的高素質“雙師型”教師隊伍，逐年提高專任專業課教師“雙師型”比例，提升師資質量。

第四條培養培訓。學校加強對青年教師、骨干教師、專業(學科)帶頭人和教學名師的培養。建立優秀教師發展機制和平臺，重點專業(學科)建有名師工作室。

學校開展多種形式的教師全員培訓，有計劃、有目的地組織專業課教師到企業進行專業實踐鍛煉(每兩年達兩個月以上)。每年參加省級以上培訓的教師不低于15%，學校每年用于教師培養培訓經費占教師工資總額的8%以上。

第五條兼職教師。學校根據需要通過“特崗、特聘、特邀”等形式，向行業組織、企業、教科研單位和高等院校等聘任專業課教師或實習指導教師，建立兼職教師人才信息庫。

第六條班主任隊伍。學校加強班主任選拔、聘任、培訓、業績考核工作，開展班主任工作經驗交流、基本功競賽、優秀班主任評選等活動，促進班主任隊伍整體素質的提高。

第七條管理機制。學校科學制定教師聘任管理制度和具體管理辦法，開展師德師風教育，建立和完善教師崗位職責和考評獎勵機制。

第三章專業建設管理

第八條專業規劃。學校根據地方產業結構和職業崗位現狀及趨勢，結合學校辦學條件編制學校專業建設三年規劃和年度計劃。按專業類建立由行業、企業、職業界人士參加的專業建設指導員會。學校開展中高職銜接試點項目。

第九條專業設置與調整。學校根據專業建設規劃開設的新專業，須符合國家、省級教育行政部門規定的條件和程序，每年年底前報縣(區)、市教育局審批。

原則上學校每年新設(包括調整專業專門化方向)專業數不超過3個。專業專門化方向的調整情況需報市教育局備案。

第十條重點專業建設。學校重點專業開展品牌(特色)專業及現代化專業群建設，做到思路清晰、目標明確、措施得力，體現專業優勢和學校特色。

第四章教學管理

第十一條管理機構。學校設立教務處、實訓處、專業系(部)、教科研室等教學管理職能部門和研究機構，制定并不斷完善各項教學管理制度。學校按專業(學科)成立教研組，作為教學管理與研究的基層組織，有明確的職責和工作要求。

第十二條人才培養方案。學校按照省級以上教育行政部門發布的指導性教學文件，制定專業實施性人才培養方案。專業實施性人才培養方案須經學校專業建設指導員會論證，報縣(區)教育局審核、市教育局審批。

學校根據區域經濟結構調整和市場與企業的需求變化，每學年組織對專業實施性人才培養方案進行滾動修訂，修訂后的人才培養方案需報縣(區)、市教育局備案。

第十三條課程管理。學校按專業實施性人才培養方案開齊開足課程。在規定范圍內征訂教材、選用課程標準(教學綱)。使用教師自主開發的課程標準、校本教材及數字化教學資源需經教務處組織審核，分管教學校長審批。

教材選用及征訂情況于每學期期末前報縣(區)、市教育局備案。

第十四條常規管理。學校按學期制定教學工作計劃，加強教學常規管理，規范教師備課、授課、作業、輔導、考核等各個環節。學校使用教務管理信息化平臺。

第十五條實訓實習。學校建立穩定的具有教學功能、體現專業特點的校內外實訓實習基地，制定學生實訓實習管理制度，切實加強對學生實訓實習的安全教育。實訓開出率不低于95%。

第十六條教科研。教科研室負責學校教科研管理工作、建立健全教科研工作制度和課題研究經費政策，開展優秀教科研成果評選及重點課題研究，做好研究成果的推廣工作。

第十七條質量監控。學校建立健全教學質量監控體系，校長每學年主持12次綜合性教學質量評估，教學管理職能部門每學期分別開展23次教學常規督導及評教評學活動。發揮省、市級學業水平測試對教學質量的監測和評價功能。開展教學診斷與改進工作。學校組織檢查性聽課，分管教學校領導及教務處、專業部(系)、教科室、教研組負責人每學期至少聽課20節，其他教師每學期至少聽課15節。

第五章學生管理

第十八條管理體制。學生管理實行三級管理體制，健全各項管理制度。建立健全學生管理網絡，構建全面育人、全程育人、全員育人的管理格局。

第十九條教育內容。學校把核心價值體系融入職業教育人才培養的全過程，以文明禮儀、職業道德、理想信念、就業創業、遵紀守法、心理健康等為主要教育內容，開展系列化主題教育活動，做到有計劃、有方案、有效果。

第二十條德育工作。學校根據《中等職業學校德育綱》等規定，成立專兼職德育管理隊伍，建立和完善學生思想道德評價及綜合素質測評制度，開設德育課程，開展德育活動，改進德育考核方法。按規定配備德育課教師和專兼職心理健康教師。

第二十一條校園文化。學校具有體現辦學特色的“校訓、校風、教風、學風以及校史、?；铡⑿８琛薄Ｖ攸c專業建有鮮明專業特色和優秀企業文化的學習場所。學校社團組織豐富多彩的校園文化活動，學生社團參與率達到90%以上。學校建立集教育性和服務性于一體的網絡平臺，規范學生上網行為。

第二十二條學籍管理。學校按規定辦理新生錄取、入學和注冊手續，建立學籍檔案，不得搶注學籍、空掛學籍。每學期及時做好學籍異動的處置工作。

第六章招生和就業管理

第二十三條招生計劃。學校根據辦學條件和能力，制定年度招生計劃，五年制高職與中職(含分段培養)招生計劃分別由省、市教育行政部門審批后統一下達。

第二十四條招生宣傳。學校要在各個不同階段開展多種形式的招生宣傳活動，宣傳學校專業優勢和辦學特色。學校制定的《招生簡章》須報縣(區)、市教育局審核備案。在招生工作中，學校不得托非法中介招生，不得進行虛假宣傳，不得進行有償招生。

第二十五條就業和創業服務。學校開設就業、創業指導課程，建有學生創業基地，來組織創業、創新賽，發布就業信息，做好學生就業推薦及跟蹤服務工作。每年10月上旬將應屆畢業生就業情況調查分析報告報送縣(區)、市教育局。

第七章后勤與安全管理

第二十六條校園管理。學校有校園建設總體規劃，教學區、實訓區、生活區、活動區四區分置合理，凸顯室外綠化、室內美化、校園凈化的自然環境，體現職業教育特色。

第二十七條財務管理。學校依照法規建立健計賬簿，規范財務收支行為，加強內控制度審計。嚴格執行國家助學金和免學費補助資金政策。

第二十八條后勤管理。學校建立和完善固定資產登記、設施設備采購及使用等制度，健全食品安全衛生、宿舍管理等臺賬，組織日常性的專項檢查，提供師生在校內消費一卡通服務，建設安全、整潔、文明、優美的生活環境。

第二十九條安全管理。學校加強安全管理組織領導，制定《安全事故應急處理預案》，建立先進、完備的信息化監控系統，定期組織各類安全工作檢查，健全并完善各類安全工作檔案。學校要加強安全教育，提高學生安全防范意識和自我保護能力。

第八章附則

第三十條本規定自印發之日起試行。

學校檔案制度范本篇3

第一條為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。

第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。

第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。

第六條檔案室的基本任務：

1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。

2.積極提供利用，為學校各項工作服務。

3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。

5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

7.辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。

8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。

第七條檔案綜合管理范圍

凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

4.會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。

5.專門檔案：學校教學檔案、學?？蒲袡n案及學生學籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。

第九條歸檔時間和手續

1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。

4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。

8.隨時接收上級規定應接收的檔案。

9.接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

第十條檔案的整理

(一)劃分全宗

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。

(二)檔案的分類、編號

1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

(三)檔案檢索工具的編制

1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。

2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

第十一條檔案的保管

1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。

2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內，標準溫度為14-24℃，標準相對濕度為45-60%。同時應做好溫、濕度的調控和記錄。

3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規范”。

第十二條檔案的鑒定和統計

1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。

2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。

3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。

4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。

5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。

第十三條檔案的利用和借閱

1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。

第十四條檔案的移交

檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。

學校檔案制度范本篇4

一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

學校檔案制度范本篇5

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

學校檔案制度范本篇6

學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。

2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規范管理。

3、對學校有關安全的'檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。

學校檔案制度范本篇7

第一章總則

一、為了加強會計檔案的科學管理，根據財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》，結合我院實際情況，制定本制度。

二、學校會計檔案由校檔案室和財務處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。

三、財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

第二章會計檔案的內容

一、會計檔案是指財務計劃、單位預算、經濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。

1、原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

2、記帳憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計帳簿的憑證。學校根據會計核算的一般要求和學校的實際情況設置統一、通用的記帳憑證。

3、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對量分散的數據或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：

(一)總分類帳

(二)收入明細帳(教育經費撥款、科研經費撥款、上級補助收入、教育事業收入、經營收入、其他收入)

(三)支出明細帳(事業支出、經營支出)

(四)往來明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)

(五)現金日記帳

(六)銀行存款日記帳

(七)固定資產明細帳

(八)材料明細帳

(九)事業基金明細帳

(十)專用基金明細帳

(十一)固定基金明細帳

(十二)事業結余明細帳

(十三)其他對外投資明細帳

4、財務報告指用來映會計實體財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。

5、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

6、其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料，包括：

(一)學生名冊;

(二)學生繳費及欠費情況;

(三)工資薪金發放清冊;

(四)住房公積金備查簿;

(五)其他會計核算資料。

7、學校財務采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

8、以下與財務會計核算相關的文件材料，應當執行文書檔案管理規定，：

(一)學校年度財務預算;

(二)學校財務預算執行情況;

(三)學校對外投資的文件及相關投資證明;

(四)學校年度收入分配的相關文件及資料;

(五)各類審計決定、報告及意見;

(六)國家及學校各項財務規章制度。

第三章日常管理

1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內交到財務處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設專人負責保管，保管人員工作變動時應按規定要求辦理移交手續，并由單位負責人監交。

2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務處的會計檔案時須經財務處領導批準方可查閱。調閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規定不得泄密。財務處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。

3、會計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發布的《會計檔案管理辦法》規定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。

4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務處及有關單位共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領導批準后進行銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務時為止。

5、學校財務處、檔案室應提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。

第四章移交和移動

1、學校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

2、移交會計檔案的部門，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。

3、財務處和檔案室之間移交會計檔案由財務處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

第五章責任

1、學校財務處、檔案室應當建立健全校內各級會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。

2、會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。

3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。

4、各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案。

學校檔案制度范本篇8

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。

5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

七、檔案統計制度：

1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。

八、檔案的開發利用

1、充分利用檔案為教育教學服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

九、檢查與考核

1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據。

學校檔案制度范本篇9

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。