資料員有哪些職責
3、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員有哪些職責篇2
1、負責招投標文件的整理歸檔;
2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4、負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯達軟件加密鎖的管理;
5、負責工程圖紙的發放與管理;
6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。
資料員有哪些職責篇3
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員有哪些職責篇4
1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質量保證資料的`收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5、領導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關專業大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員有哪些職責篇5
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
資料員有哪些職責篇6
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
6、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
8、配合預算準備預算和決算資料。
9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。
資料員有哪些職責篇7
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的&39;收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員有哪些職責篇8
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
資料員有哪些職責篇9
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的`資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
資料員有哪些職責篇10
1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
資料員有哪些職責篇11
崗位職責:
1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級領導交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專以上學歷,電氣類相關專業優先;
2.一年以上相同崗位的工作經驗;
3.能適應長期駐扎項目出差者優先。
資料員有哪些職責篇12
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。
7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
資料員有哪些職責篇13
第一條為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節具體職責
第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條完成領導交辦的其他工作
資料員有哪些職責篇14
1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
資料員有哪些職責篇15
崗位職責:
1、以產品為對象,結合產品功能及優勢,分析客戶需求,挖掘產品設計背后的故事,對產品進行直觀,感性,富有吸引力的描述,使產品描述符合品牌特質。
2、負責社會化媒體(微信公眾號、微博等)的文案撰寫工作,協同設計部完成活動海報的主題與軟文撰寫。
3、挖掘和分析網友使用習慣、情感及體驗感受,即時掌握新聞熱點,能夠完成專題策劃、編輯制作。
4、對市場信息敏感,能夠及時捕捉社會熱點以及行業趨勢,策劃與之相符合的.宣傳方案。
崗位要求:
1、本科以上學歷,有深厚的文字功底。
2、具有專業的文案基礎,豐富的想象力、創造力,能根據產品、品牌的特點,用富有渲染力的語言,挖掘產品/品牌獨有的賣點,體現產品/品牌特色。
3、積極進取,團結合作,有活力,認真負責,能及時完成上級安排的任務。
4、對信息敏感,可快速撰寫事件評析,尤其對互聯網相關完整撰寫熟練,有相應渠道資源者優先。
5、為人正直誠信,認可互聯網創業公司企業文化。
資料員有哪些職責篇16
負責項目部接收、發放及保管項目部的書函文件、設計圖紙與設計變更等資料的分類歸檔、收集、管理;
2.管理收集各項目竣工后移交回公司的工程竣工資料及相關文件,并做好分類存檔工作;
3.負責項目實施過程中工程資料的及時完善,以及項目進度款的申報工作;
4.根據工程進度收集各階段檢驗、隱蔽資料,直到項目竣工,形成一套完整竣工資料;
5.負責竣工資料的整理、成冊、匯總和裝訂工作;
6.負責項目部的日常內務、文案工作;
7.服從公司安排,完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員有哪些職責篇17
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責是什么
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員有哪些職責篇18
1、配合部門負責人處理有關工程技術資料,提供相關數據作為項目處理意見;
2、負責工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據;
4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責企業工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責項目投標文件編制、開標等工作;
7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。