人事文員職責
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的&39;完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7.人事操作系統的維護。
8.公司組織架構圖的及時修正。
9.完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員職責篇2
1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`統計管理工作;
4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
人事文員職責篇3
1、根據業務策略，策劃所支持部門人力資源解決方案，提供及時的HR支持與服務;
2、根據業務需求，提出年度人員計劃及招聘需求，推進招聘實施并進行人員配置;
3、薪酬、績效、培訓、組織發展政策和項目在部門內落地，并根據組織情況，指定對策或方案;
4、協調做好員工內部關系，負責組織氛圍建設、公司文化執行與日常管理;
5、參與完成HR項目及其他事項。
人事文員職責篇4
1、協助上級進行人力資源各項實務的操作，保障公司人資計劃的順利實施;
2、協助上級執行招聘工作流程，協助、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、協助上級執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
4、管理員工檔案，處理員工關系，辦理員工社保、公積金及其他福利手續;
5、協助上級編制人力資源相關報表;
6、完成上級交辦的其他事務，并及時配合其他部門工作。
人事文員職責篇5
1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員職責篇6
1、主要負責公司人事招聘相關工作；
2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
3、維護拓展招聘渠道，通過關鍵詞搜索人才庫，挖掘優秀人才，歸檔、跟進；
4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求，協助上級進行招聘工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，有行業招聘工作經驗二年及以上，人事專業者優先；
2、熟悉招聘流程，熟練運用各種招聘工具和手段；
3、善于思考，可塑性強，有較強的適應能力以及獨立工作能力；
4、優秀的語言表達及溝通能力、協調能力、親和力。
人事文員職責篇7
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員職責篇8
1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的&39;訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;
7、負責公司辦公勞保用品的申購、發放管理工作;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
人事文員職責篇9
1、負責前臺接待、快遞收發、辦公物資申購等行政事宜;
2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續辦理;
3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
人事文員職責篇10
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的`簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
人事文員職責篇11
1.協助建設公司文化體系，推行價值觀及營造文化氛圍，增強員工對企業文化的理解與認知;
2.負責內部文化宣傳的內容制作，進行內部傳播渠道的挖掘、建設與運營;
3.負責企業文化活動的.策劃與執行，為企業員工策劃文化活動
4.負責公司人員招聘，協助開展員工培訓活動;
5.上級安排的其它事項
人事文員職責篇12
尊敬的領導：
我們是新等建的工廠，這一年我們著力點是開發新項目，并且大多數項目仍處在整合階段，所以在生產上還不能做到大批量的投入生產，與此相對應，人員的需求也不會很多，對人力資源的需求自然也不會那么迫切。回顧一年來，人事行政部工作主要體現在：
一、工作情況
1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘：
__是一個以外來打工者為主的城市，具有人員流動大的特點，再加上本公司還處在初建期，人員也不是很穩定，所以要密切配合部門用工需求，及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況，我們通過多種方式進行招聘，包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘，這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位，保證__年生產用工之需要。
在技工方面，個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需，導致公司的技術人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘這方面的人才，以達到提高公司的技術力量和管理能力。
2、做好宣傳培訓工作
為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關規章制度，了解公司相關規定，我們對新進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度，為新進員工講解公司的相關規定，使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修訂的《員工手冊》后，我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓，讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容，以便能更好的共同遵守執行。
為了做好看板宣傳和方便閱讀，我們重新規劃了宣傳欄的擺放，利用宣傳欄空間進行必要的宣傳，使宣傳欄既有制度性的通告，也有娛樂性的宣傳內容，讓員工感受到公司文化氛圍的存在，并逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。
3、加強監督管理落實制度執行
針對上半年管理比較松懈，紀律比較散慢的情況，下半年我們加大了監管力度，特別是新《員工手冊》出臺后，進一步加強了對員工日常行為的監督管理，包括儀表議容，亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查范圍，還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施，到__年底，全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定，提升了公司的形象。
4、做好后勤服務
后勤服務方面，為了保證一線員工有水喝，我們做好開水涼茶的供應。對于新進廠員工，還做好健康證檢查跟進，保證每位進廠的員工都持有健康證，同時為有需要的員工做好住宿安排，讓他們放心在公司指定宿舍居住，安心工作。我們按規定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作，對一時之間用錢有困難的員工，按照規定給予辦理預借款手續，讓他們到出納處預借生活費用，解決新進員工的生活擔憂，讓新進員工感受到公司對他們的關懷。
5、設法調動員工的工作積極性
為了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性，我們與有關部門配合于x月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考核評選方案，通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性，進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神，以改善之前工作比較松散的行為，提高生產效率。
二、存在的問題
1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生，工作時有意慢吞吞的作業，甚至串崗聊天也有，不只自己沒做好，還影響到他人的作業。
2、管理水平比較低，極需提高。總體的生產管理水平不高，班組長生產組織能力欠缺，沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題，沒有很好的理順裝配流程，人員經常走來走去的，導致生產效率低下。當然，新產品中的個別零件不是很標準，也影響了裝配效果，還有就是很多產品是第一次做，沒什么經驗，這些都會影響到管理水平發揮。
3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。
拿公共區衛生來說吧，在打掃公共區衛生和倒垃圾時，扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差，表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧，沒有形成一種積極熱情的工作氛圍，更別說奉獻那一點點時間了，所以影響到整個工作效率的提高。當然，沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關系。
4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來，夏天沒有定期安排涼茶的供應，對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃，另外還有很多細節的工作有仍有欠缺，需待進一步去完善。
5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因為公司剛起步，所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱，活動安排還比較單調。
三、展望、機會與挑戰并存
1、來自人力資源方面的機會與挑戰
生產企業的生存環境越來越困難，制造成本不斷的攀升，人力資源成本也不例外，所以“人雖然多，卻越來越難招”這是我們人事行政同行的共識。我們公司著力點在于項目開發和產品整合，對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源（資本），并且是財富的創造者，所以有一句話是這樣說的：“人才=錢財”。隨著公司產品的開發及整合完成，年必將進入規模生產，對生產員工的需求會不斷增多，所以人事行政部必須把握這個用工機會，提前著手廣泛開展人員招聘工作，選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人，將人員留住了，才可以為公司創造效益，同時也減少招聘成本，這就是我們的挑戰之一。
2、打造團隊精神的機會與挑戰
隨著員工隊伍的日益擴大，來自四面八方的員工素質當然參差不齊，對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起，并且還要發揮他們最大的潛能呢？首先要張揚個性，發揮個人的特長，量才而用，不要壓抑其優點，讓他們有一個展示平臺的空間；其次建立有效的溝通機制，將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平臺，信息就會受阻，無法很好的將所有的正能量組合到一起，也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點（發揮優勢，協同作戰）；最后就是學習培訓，輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識，并具有一定的奉獻精神，同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍，促使團隊成員有一種正確的從業心態和自我犧牲精神，從而形成堅實的團隊精神。這是__年的第二個挑戰。
3、提升日常管理的機會與挑戰
很多數據不健全，不能給予理論有力支撐，隨著公司的日益發展，需要不斷總結過去的經驗，需要做好工資福利的建檔工資；人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案；對于那些受獎或受罰，對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表揚或批評，以彰顯公司的公平、公證，張揚先進鞭策落后；最后還要不斷完善公司的規章制度，使之更簡明更符合公司的現狀，以利于共同遵守。當然，在整個__年期間我們所要做還有很多，在此就不一一列舉了。
總之，人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好__年的各項工作！
述職人：__
20__年x月x日
人事文員職責篇13
1、根據公司的年度發展戰略，結合現有人力資源現狀，組織制定人力資源發展規劃及戰略落地計劃;
2、人資源規劃：負責對公司現有組織架構進行診斷，并提出可行性方案或建議;
3、企業文化：提升企業文化內涵建設，完善公司文化體系、主導文化傳播，保證組織健康及持續發展;
4、團隊建設：塑造、維護、發展和傳播企業文化;為公司管理者進行職業生涯規劃設計;
5、績效：利用績效工具牽引各部門職能與戰略關聯的.重點工作內容，高效完成，落地績效管理，確保績效指標的科學性與實操性;
6、培訓：建立管理人才培訓體系，通過培訓提升管理水平，并有效提升現有人才的內生性成長;
人事文員職責篇14
1、負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作;
2、制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的.管理工作;
3、公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;
4、辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;
5、行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;
6、辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;
7、領導安排的其他工作。
人事文員職責篇15
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
人事文員職責篇16
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6。負責辦公室文印等工作。
人事文員職責篇17
依據公司業務發展，制定公司人力資源中長期、年度規劃，制定和完善人力資源管理制度，并跟進落實;按組織變革需要，開展組織與人才發展工作：
梳理公司崗位設計及任職資格體系，例行開展人才盤點;
根據人才發展需要，建立公司培訓體系，制定并落實各崗位培訓計劃;
按人才盤點結果，擬制招聘崗位JD，高效完成人才引入計劃;
根據行業特點、公司發展階段，與各業務組織共同設計公司績效考核體系并落實。
結合公司歷史、行業特點，與管理層共創并維護企業文化，及時洞察組織氣氛，并引導積極向上發展;
與勞動人事、政府相關部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持;
制定公司行政綜合管理工作目標、計劃并落實制度化管理;?
與業務相關部門共同起草公司各項管理規定、公告及歸檔;
與財務等部門共同申請、管理、備案公司重要資質和證件;
規劃、指導、協調公司行政服務各項工作，包括公司年會、員工活動、市場活動、各類會議、證照辦理等事務;
人事文員職責篇18
1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的.工作安排。