行政工作前臺工作職責內容
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記表存檔,并對辦公用品的領用、發放出入庫做好登記表。
5、負責復印、傳真、打印等設備的使用與管理工作,降低消耗,及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產盤點。
6、負責公司每周下午茶的準備以及客人來訪的&39;接待工作。
7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員),下班前派發給加班人員。
8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度,安排面試人員做相應的試題。
9、員工入職資料整理(掃描、復印后轉交部門主管存檔)。
10、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
11、在相應招聘網站上篩選面試者,介紹公司并約面試者到公司面試,并將結果上報相應職位領導;
12、入職人員資料歸案,簽勞動合同及保密協議并續簽勞動合同。
行政工作前臺工作職責內容篇2
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,__ 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。
三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
行政工作前臺工作職責內容篇3
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;
2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政工作前臺工作職責內容篇4
1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并轉達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與審核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
行政工作前臺工作職責內容篇5
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
行政工作前臺工作職責內容篇6
1、前臺基本和流程,負責訪客、來賓、者的接待、引見,對無關人員的阻擋處理;
2、負責辦公環境、綠化的維護,保證前臺區域干凈整潔;
3、快遞費用統計分類、結算;
4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的清潔、保養、維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環境整潔,督促保潔;
5、執行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政工作前臺工作職責內容篇7
1、前臺區域的管理,保證前臺區域干凈整潔,文件擺放有序;
2、接待訪客并保證記錄完整、準確;
3、接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;
4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5、協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8、對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
9、辦公室清潔、綠植的審查;
10、協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政工作前臺工作職責內容篇8
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發,辦公用品發放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的`突發事務及相關工作。
行政工作前臺工作職責內容篇9
1、接待來訪學員及家長,完成學員和家長的現場咨詢并引導學員及家長報班;
2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢;
3、做好線索學員信息登記與管理并協助學科教師做好學生學習管理工作;
4、負責學員及員工考勤等工作
5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。
行政工作前臺工作職責內容篇10
1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;
4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優先;
6、協助行政主管處理日常行政事務及前臺環境管理維護;
7、其他臨時工作內容。
行政工作前臺工作職責內容篇11
1.負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的商務接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6.協助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政工作前臺工作職責內容篇12
1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹慎言行等,
2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現象,垃圾桶及時處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規范開早會時檢查(頭發不能亂,西服領帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會對講機掛上)
3、三表一卡的規范性嚴格按照運營指南要求規范去做。
4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經理。
5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關閉。
6、以上制度都作為現場得分的重點,20%績效工資作為獎懲基數,為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。
7、銷售經理不在展廳經理現場打分。保持領導在不在都一個樣!
8、以上各項將在20__年12月1號起執行。
行政工作前臺工作職責內容篇13
1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2、收發公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
4、協助統計公司每月的`考勤紀錄;
5、完成上級主管交辦的其它工作。
行政工作前臺工作職責內容篇14
1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;
2、負責對園區內部及外圍等區域的客戶報修及開單;
3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;
4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系;
5、領導交辦的其他事項。
行政工作前臺工作職責內容篇15
1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的商務接待服務規范,保持良好的&39;禮節禮貌;
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6。協助公司員工的復印、傳真等工作;
7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政工作前臺工作職責內容篇16
1.轉接總機電話
2.收發傳真并轉交給部門
3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經理一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發到領導郵箱里。
5.規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱里。
6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續
7.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作
8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導
9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作
10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發放到內部局域網及各個分公司
11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知
12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13.信件和書刊的收發,并做好相關的&39;登記工作
14.票務的查詢
15.公司員工飲用水的訂購及管理
16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題
17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作
18.會議結束后清理會議室
18.協助好各部門組織公司活動等事宜
19.協助各部門打印相關信息
20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。
行政工作前臺工作職責內容篇17
1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的&39;上門推銷者。
2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發工作。
4.負責單位高管分配的文檔處理工作。
5.負責單位會議室計劃安排。
6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
行政工作前臺工作職責內容篇18
1、服從經理的領導,接受經理對工作程序及質量的&39;檢查、指導;
2、嚴格按職業標準,熱情地為客人提供服務;
4、及時報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;
5、回答客人提出的有關問題;
6、介紹服務項目和包廂設施的使用方法。