行政崗位文員工作職責
3、時刻記錄每項工作的工作進程;
4、在法律事務完結(jié)后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進程;
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收取;
9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政崗位文員工作職責篇2
崗位職責:
1、負責接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等;
4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關工作經(jīng)驗;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政崗位文員工作職責篇3
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政崗位文員工作職責篇4
1、協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;
2、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;
3、負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;
4、負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位文員工作職責篇5
一、崗位職責
1、全面檢查患者口腔情況,制定合理的診療方案并與患者溝通;
2、承擔兒童及成人固定、活動及功能性矯正治療,并配合其他專科醫(yī)生的治療;
3、擅長正畸疾病的治療及相關口腔知識的溝通與宣教;
4、對需要進行治療后隨訪的病人,協(xié)調(diào)患者經(jīng)理安排跟蹤隨訪。
二、職位要求
1、口腔及相關專業(yè)本科以上學歷,具備口腔醫(yī)師資格證書與執(zhí)業(yè)證書,碩士及主治職稱尤佳;
2、正畸臨床經(jīng)驗3年以上,專業(yè)醫(yī)學院正畸專業(yè)進修或者不間斷從事臨床工作2年以上優(yōu)先考慮;
3、有良好的親和力,善于和小朋友及家長溝通,有較強的工作責任心和服務意識;
4、待遇福利優(yōu)厚。
行政崗位文員工作職責篇6
工作職責:
1、負責轉(zhuǎn)接公司來電,必要時作記錄并通知到人
2、負責來訪客人登記、接待、引領
3、負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報
4、負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5、負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6、負責公司各種行政表格的`管理和發(fā)放
7、負責飛機票和火車票訂票工作
8、負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9、上級主管交辦的其他事務性工作
任職資格:
1、相關工作經(jīng)驗,熟悉應用各類辦公軟件,具備必須英語會話潛力
2、儀表端莊,嗓音甜美,身高160cm以上,辦事干練,工作認真熱情,職責感強、誠實可靠、
3、良好的溝通技能和服務精神。
行政崗位文員工作職責篇7
1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;
4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政崗位文員工作職責篇8
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理;
6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政崗位文員工作職責篇9
1、負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶踪N合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。
3、總務管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
4、強調(diào)公司精神,建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政崗位文員工作職責篇10
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和__工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
11.每月社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政崗位文員工作職責篇11
人事工作:
1、負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題;
2、協(xié)調(diào)員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;
5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;
6、需要負責員工績效核實
行政工作:
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環(huán)境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè);
2、相關崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;
4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。
行政崗位文員工作職責篇12
【崗位職責】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關工作經(jīng)歷,本科及以上學歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。
行政崗位文員工作職責篇13
1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據(jù)上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作;
14、負責電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;
15、嚴格執(zhí)行交接制度,新人未到前應堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作,生產(chǎn)文員的工作描述。
行政崗位文員工作職責篇14
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政崗位文員工作職責篇15
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政崗位文員工作職責篇16
1、負責公司前臺接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關事務;
2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4、負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
5、負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6、協(xié)助維護辦公系統(tǒng),提供基礎數(shù)據(jù)并更新;
7、負責會議支持工作;
8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10、完成領導交辦的其它事務性工作。
行政崗位文員工作職責篇17
1、負責人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2、負責面試人員的接待和面試溝通;
3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;
4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務;
5、負責組織、安排相關會議及內(nèi)部活動;
6、完成上級主管交代的其它工作。
行政崗位文員工作職責篇18
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作