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內勤崗位職責工作內容

| 新華

2.根據工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業務資料的收集和管理。

3.負責文件的收發、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。

4.協助處領導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業務學習和技術訓練,負責會議的通知。

5.負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關手續。

6.負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、辦理處內財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。

8.辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續。

9.負責處內人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領導。

10.收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。

11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。

內勤崗位職責工作內容篇2

1、供應商檔案的建立及維護。

2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

7、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經理。

9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

內勤崗位職責工作內容篇3

崗位職責:

1、公司檔案、資料錄入系統,以便形成相應的表單;

2、周報表、月報表等相關報表的制作;

3、對分公司資料回收情況的監督、催收、管理;

4、后續客戶逾期電話的催收;

5、其他類辦公室文職工作;

6、后續發展空間為:公司內勤主管,公司業務管理部副經理;

7、公司提供完善的薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發展平臺;

任職資格:

1、能夠熟練操作各類辦公軟件;

2、大專及以上學歷,年齡在20周歲以上;

3、做事嚴謹細致,富有邏輯;

4、具有主動自發的學習能力和態度,具備較強的可塑性,可作為公司后續發展的儲備人才;

內勤崗位職責工作內容篇4

崗位職責:

1、合同的整理歸檔;

3、首資資料的整理和發放;

4、銷售訂單的錄入;

5、單據、發票的填報;

6、完成上級所交待的任務;

任職要求:

1、大專以上文憑;

2、穩重、踏實;

3、能熟練操作各類word、excel等辦公應用操作系統及各類辦公設備;

4、形象良好,五官端正。

內勤崗位職責工作內容篇5

一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。

二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。

三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。

六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。

內勤崗位職責工作內容篇6

1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

8.完成上級領導臨時交辦的工作

內勤崗位職責工作內容篇7

1、協助辦公室主任開展工作;

2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

3、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

(1)做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

(2)負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

(3)加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

(4)做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。

(5)積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。

內勤崗位職責工作內容篇8

1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

6、整理客戶資料,聯絡溝通客戶;

7、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

8、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

9、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范;

10、完成臨時交辦的其他工作。

內勤崗位職責工作內容篇9

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。

十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。

內勤崗位職責工作內容篇10

1、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

2、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。

3、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。

4、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。

5、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

6、完成所屬領導交給的臨時任務。

內勤崗位職責工作內容篇11

1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;

3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;

5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。

7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

8、后勤資料收集工作。

內勤崗位職責工作內容篇12

職責描述:

1、項目銷售模式管理,對各銷模成交占比的管控;

2、客戶管理:客戶判定,云客系統維護;

3、開盤定價管理:根據開盤定價報告進行價格審批、商品房合同評審等工作;

4、傭金管理:傭金方案提報以及銷售傭金計算結算等工作;

5、系統管理:明源云客系統的日常維護管理、erp系統的數據維護、電子開盤、日常認購簽約及特殊審批的操作;

6、現場銷售流程標準化動作及執行;

7、銷售數據統計及分析;

8、房管局網簽系統的維護及管理。

任職要求:

1、前20強企業或知名代理公司任職履歷;

2、5年以上后臺綜管工作經驗,有總部或區域多項目管理經驗;

3、熟悉“量價費質”管控,能就關鍵點提出問題并解決;

4、熟悉明源系統,能獨立抽取數據做分析報告;

5、能夠管控并優化工作流程,構建風險管控體系,提升管理規范性;

6、精通銷售管理的專業知識、精通銷售相關法律法規、精通銷售管理的各項工作流程;

7、全日制統招本科學歷。

內勤崗位職責工作內容篇13

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。

2、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表。

3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料。

4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。

5、完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責工作內容篇14

1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《__》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。

3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理。

12、完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責工作內容篇15

1、客戶資料的收集、整理和審核

2、協助數據的計算和統計,并與客戶溝通

3、合同等資料檔案的管理

4、領導安排的其他事項處理

任職資格:

1、大專以上學歷

2、較強的溝通協調能力,工作認真細致,踏實肯干

內勤崗位職責工作內容篇16

1.收集保險維修竣工的維修單據,協助保險理賠員完善手續

2.負責車輛的事故車定損金額核算,填寫理賠案件。

3.向顧客介紹公司保險政策。

4.協調保險公司車險部門相關人員,配合財務部做好保險理賠臺帳的對帳工作。

5.協助保險理賠員接待保險事故車。

6.對每日、周、也的業務數據進行匯總,上報至保險主管。

7.準時參加公司開放的培訓課程及會議。

8.開發潛在保險用戶,建議保險到期用戶續保。

9.按時完成領導交辦的其它工作任務。

資深人士還介紹說,保險內勤員除了崗位職責外,還肩負一定的管理職責,主要包括:

1.對自我的工作環境進行5S管理,對同事的工作環境進行監督和提醒。

2.對工作中的客戶信息和重要資料應妥善保存,不泄露,不丟失。

3.為保證顧客滿意度,達成營業目標,在部門會議中提出自己的建議式意見。

4.對所制定的各種業務表格的準確性負責。

希望以上的知識能為您提供幫助。

內勤崗位職責工作內容篇17

崗位職責:

1、負責將公司政策和活動方案及時有效下達至分支機構并做好跟蹤和服務;

2、負責續保業務的跟蹤,及時維護續保名單并跟蹤分支機構客戶續保情況;

3、負責配合對各分支機構的業務培訓及績效考核工作;

4、負責各分支機構業務數據錄入、統計和分析,形成報表;

任職要求:

1、學歷及專業要求:全日制大專及以上學歷,年齡22-35周歲,專業不限;

2、工作經驗要求:有壽險從業經營者優先;

3、工作技能要求:學習能力強,熟練使用各種office辦公軟件;溝通表達能力強,有責任心,有創新精神,服務意識好。

內勤崗位職責工作內容篇18

1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,

3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,

4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;

5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;

6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

7、部分辦公用品的保管。

8、上級交待的其他工作。

內勤崗位職責工作內容篇19

1、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

2、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的_工作。

4、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

5、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

6、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

8、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

9、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

10、及時完成領導交代的事務。

內勤崗位職責工作內容篇20

1、協助辦公室主任開展工作;

2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

3、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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