行政專員崗位職責怎么寫
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇2
1、負責辦公室管理、固定資產管理、消防安全、車輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執行;
2、簡歷和完善檔案庫,規范公司合同及檔案管理,實現檔案管理及利用的制度化與電子化;
3、負責公司工商證照的年檢與變更;
4、協助安排公司的各類會議和活動方案的制訂、籌劃與組織,以及對外事務協調工作;
5、員工福利的采購發放,辦公用品、辦公設備及固定資產的采購管理與維護;
6、負責公司的對外接待聯絡、公司領導及員工出差的行程安排等;
7、領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇3
1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;
3、負責公司車輛調度和管理;
4、客戶接待相關工作;
5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;
6、負責公司人員考勤統計;
7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇4
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇5
1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;
2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;
6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政專員崗位職責怎么寫篇6
1.通過平臺發布崗位信息,并做初步篩選簡歷邀約。
2.協助人事主管招聘面試。
3.對招聘平臺的操作有基礎了解
行政專員崗位職責怎么寫篇7
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責怎么寫篇8
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;
4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員崗位職責怎么寫篇9
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇10
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇11
1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇12
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;
3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責怎么寫篇13
1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;
2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;
3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;
4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;
行政專員崗位職責怎么寫篇14
崗位職責:
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇15
1、在總經理領導下負責全面協助管理工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布,并作好相關會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發文件;
4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、負責企業推廣,如:公眾號、網站等文案設計等工作。
9、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
行政專員崗位職責怎么寫篇16
1.綜合協調
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;
1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2.3負責公司內外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;
3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
行政專員崗位職責怎么寫篇17
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責怎么寫篇18
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。
6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。