辦公室工作的職責(zé)
2嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其操作細(xì)則規(guī)定，5S管理規(guī)范，杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò);
3遵守盤(pán)點(diǎn)流程，根據(jù)需要定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確;
4負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)，確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有序、順暢;
5遵守收發(fā)貨流程和制度，合理安排叉車司機(jī)和搬運(yùn)工的工作;
6登記貨物進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)帳，嚴(yán)格按照規(guī)范填寫(xiě)作業(yè)相關(guān)單證;
7負(fù)責(zé)分管倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)內(nèi)貨物的整潔、有序，按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，維護(hù)良好的庫(kù)容庫(kù)貌，嚴(yán)格按照巡庫(kù)制度定時(shí)巡庫(kù)，并立即反饋異?，F(xiàn)象;
8合理安排貨物存放，確保貨物存放符合安全要求，并使倉(cāng)庫(kù)能夠充分利用;
辦公室工作的職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)市---機(jī)關(guān)辦公室的日常工作，加強(qiáng)對(duì)文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為委員服務(wù)，為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的.職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會(huì)、辦公室工作人員會(huì)議，經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況，團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況，幫助大家解決實(shí)際困難，充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署，對(duì)辦公室各個(gè)崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整，對(duì)辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jī)經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市---領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
辦公室工作的職責(zé)篇3
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
辦公室工作的職責(zé)篇4
總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書(shū)撰寫(xiě)功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
辦公室工作的職責(zé)篇5
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書(shū)一名
科員一名
二、工作目標(biāo)：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計(jì)實(shí)際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門(mén)滿足。
三、崗位職責(zé)：
（一）部門(mén)崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。
（二）人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤
2、主任
（1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開(kāi)展工作。
（3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
（4）負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。
（5）對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
（6）負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。
（7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
（8）負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
（11）對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任：
（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
（2）負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資治理。
（3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負(fù)責(zé)分公司的&39;勞動(dòng)保險(xiǎn)治理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。
（6）負(fù)責(zé)
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證
4、文書(shū)
（1）負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
（2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
（3）負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。
（4）負(fù)責(zé)檔案治理工作。
（5）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
（2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
（4）負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
（5）負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室工作的職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作，適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見(jiàn)。
8、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度，督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室工作的職責(zé)篇7
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表。
如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假，必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén)，并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄，包括：
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況，值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來(lái)訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。
辦公室工作的職責(zé)篇8
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況，與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善，做好各類檔案的整理工作
三、負(fù)責(zé)各類證書(shū)的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作，做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要，做好安監(jiān)局各類證書(shū)的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺(jué)接受各部門(mén)的檢查監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況，執(zhí)行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費(fèi)用。
八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會(huì)及其它專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十一、認(rèn)真做好各部門(mén)到辦公室做的`復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門(mén)的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況，與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室工作的職責(zé)篇9
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的`擬辦工作，做好日常工作。
四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作，組織起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室工作的職責(zé)篇10
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫(kù)登記。
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資賬目。
3.及時(shí)編制生產(chǎn)耗材采購(gòu)清單報(bào)送供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求，堅(jiān)守工作崗位，做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。
5.倉(cāng)庫(kù)物資擺放整齊有序，標(biāo)識(shí)物資名稱，庫(kù)存數(shù)量。
6.對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量、重量等,對(duì)照驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)回饋上級(jí)部門(mén)。
7.提前10分鐘到崗，按5s標(biāo)準(zhǔn)對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清掃。
8.控制庫(kù)存物資，及時(shí)反饋庫(kù)存情況，集中報(bào)購(gòu)常用物資，保證有最低量的庫(kù)存。
辦公室工作的職責(zé)篇11
總體工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。
15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。
17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。
18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。
19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。
20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。
24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。
26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排
一、檔案管理員
1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書(shū)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書(shū)工作管理制度》。
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。
5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。
8、做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。
13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。
15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。
16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。
17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。
19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。
20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。
22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)短缺物品。
25、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)文件的打印工作。
26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。
28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。
29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。
30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過(guò)夜。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。
4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。
3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。
7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。
8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù)，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書(shū)檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級(jí)管理與保密。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
辦公室工作的職責(zé)篇12
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)間的工作關(guān)系，做好上級(jí)部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級(jí)有關(guān)部門(mén)的報(bào)告、請(qǐng)示的起草，會(huì)議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要的擬定，公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫(xiě)。
四、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì)議，收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。
五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì)，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。
七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購(gòu)及辦公用品、用具的采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對(duì)外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊(cè)的策劃和制作。
十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì)議等會(huì)務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)
辦公室工作的職責(zé)篇13
4S店庫(kù)管員崗位職責(zé)
一．配件到貨管理：
1.到貨后，庫(kù)管員協(xié)調(diào)車間主任，組織人員卸貨。卸貨過(guò)程中，嚴(yán)格確認(rèn)貨物單件標(biāo)簽，進(jìn)行貨物數(shù)量清點(diǎn)并確認(rèn)貨物外包裝無(wú)損害后，為運(yùn)輸方簽字確認(rèn)，并開(kāi)具出門(mén)證。
2.貨物進(jìn)庫(kù)后，立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點(diǎn)貨物，并上架擺放，并及
時(shí)在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫(kù)工作。入庫(kù)過(guò)程中，根據(jù)清單數(shù)據(jù)，核查價(jià)格變動(dòng)的配件，并根據(jù)庫(kù)存情況。落實(shí)出庫(kù)價(jià)格，并將變動(dòng)情況進(jìn)行登記后，并對(duì)配件經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
3.配件入庫(kù)后，應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時(shí)上繳財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)，并對(duì)入庫(kù)單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進(jìn)行歸檔，便于查詢。
4.庫(kù)管員每次收到普通訂單或緊急訂單后，兩日以內(nèi)根據(jù)實(shí)際到貨與到貨清單相符情況填寫(xiě)《檢驗(yàn)回執(zhí)單》，并傳真至江蘇外運(yùn)歷經(jīng)理處。原《檢驗(yàn)回執(zhí)單》歸檔，并填寫(xiě)檔案目錄便于查詢。
二.配件在庫(kù)管理：
1.庫(kù)管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對(duì)庫(kù)房、貨架衛(wèi)生進(jìn)行定期抽查。
2.庫(kù)管員對(duì)配件的定制管理負(fù)全部責(zé)任，配件經(jīng)理定期進(jìn)行抽查，對(duì)于暫時(shí)落地?cái)[放的配件，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行清理。
3.為保障先進(jìn)先出的出庫(kù)原則，庫(kù)管員對(duì)貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時(shí)調(diào)整。
4.每日對(duì)當(dāng)日出庫(kù)配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯報(bào)至配件經(jīng)理，對(duì)所發(fā)生的誤差進(jìn)行原因分析，確因工作失誤造成的庫(kù)管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對(duì)配件盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行定期抽查。
5.庫(kù)管員應(yīng)協(xié)助計(jì)劃員做好配件索賠工作，并對(duì)索賠配件往來(lái)作詳細(xì)地記錄。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)，定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識(shí)考核。
三.配件出庫(kù)管理：
1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況，辦理發(fā)料手續(xù)，一人一單，全程服務(wù)，庫(kù)管員對(duì)所處理得發(fā)料業(yè)務(wù)，負(fù)全部責(zé)任。
2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排，庫(kù)管員設(shè)立并維護(hù)清晰、完整、準(zhǔn)確的臺(tái)帳，接受財(cái)物的監(jiān)督和檢查。
3.及時(shí)傳遞各種單據(jù)，做好對(duì)帳工作，配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。
4.月終按時(shí)從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫(kù)存情況。
汽車4S店配件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
汽車4S店配件庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房，為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房，為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫(kù)驗(yàn)收的工作中，庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量，檢查質(zhì)量，同時(shí)填寫(xiě)實(shí)收貨物清單（送貨上門(mén)），核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物，保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負(fù)責(zé)配件上架，按號(hào)就座，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù)，認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳，做到帳物相符。填寫(xiě)卡片帳工作，應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過(guò)程中，保管員必須嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù)，根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)崛∨浼?，?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、出庫(kù)后，保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳，做到帳實(shí)相符。
7、確保庫(kù)存準(zhǔn)確，保證帳、卡、物相符。庫(kù)管員隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤(pán)點(diǎn)工作。
8、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件，要另建帳單獨(dú)管理，及時(shí)督促計(jì)劃員進(jìn)行庫(kù)存和帳目調(diào)整，保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好，督促采購(gòu)員盡快作出異常處理。
9、適時(shí)向計(jì)劃員提出配件庫(kù)存調(diào)整（短缺、積壓）的書(shū)面報(bào)告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類存檔。
11、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
4S店倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
4S店倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收材料及零配件的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作。
2、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的&39;挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。
4、負(fù)責(zé)材進(jìn)庫(kù)后要立卡、入賬，并做到帳、卡、實(shí)物三結(jié)合，月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進(jìn)、存、銷售、核算表，以便產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。
5、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理，上交舊料貼上標(biāo)簽，出產(chǎn)時(shí)交換車主。
6、材料及零配件的價(jià)格要合理，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度，不能隨便加價(jià)，車主和廠部查到要追究倉(cāng)管員的職責(zé)。
7、堅(jiān)守崗位，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)，自覺(jué)遵守廠部各項(xiàng)管理制度。
8、倉(cāng)管員要與帳管員及時(shí)計(jì)劃常用件與易損件的購(gòu)買(mǎi)工作。
9、部門(mén)主管交辦的其他事項(xiàng)。
4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)站車輛的停放。
二、負(fù)責(zé)詢問(wèn)進(jìn)站客戶是否預(yù)約并第一時(shí)間通知服務(wù)顧問(wèn)。
三、負(fù)責(zé)客流高峰期安排車輛排隊(duì)。
四、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)廠非維修車輛的停放，保持出入站通道暢通。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控待修車輛停車位，禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。
六、負(fù)責(zé)操作起落桿，控制車輛進(jìn)出維修站。
七、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)車輛登記。
八、負(fù)責(zé)出場(chǎng)車輛按規(guī)定放行。
九、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。
日產(chǎn)4S店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：
1.實(shí)時(shí)監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊(duì)列開(kāi)啟情況。
2.實(shí)時(shí)監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。
3.實(shí)時(shí)監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況，保證有2M帶寬預(yù)留給服務(wù)器。
4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。
5.定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)。
6.一直保證協(xié)通XT800開(kāi)啟，方便聯(lián)友遠(yuǎn)程操作服務(wù)器。
7.查看經(jīng)銷商，留意dms服務(wù)器升級(jí)公告，按時(shí)對(duì)dms進(jìn)行升級(jí)，如升級(jí)不成功聯(lián)系聯(lián)友遠(yuǎn)程協(xié)助升級(jí)。
8.dms服務(wù)器升級(jí)后要對(duì)dms客戶端進(jìn)行升級(jí)。
9.定期對(duì)財(cái)務(wù)U8服務(wù)器進(jìn)行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)。
10.每月月底最后一天對(duì)U8服務(wù)器和所有客戶端進(jìn)行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@szlanyou.com.
11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等運(yùn)行的情況與環(huán)境。
12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件，進(jìn)行定期殺毒與漏洞修補(bǔ)。
13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)保證其延時(shí)都不高于100ms。
14.對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行合理帶寬分配，保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。
15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況，避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號(hào)登陸dms客戶端，給員工分配相應(yīng)權(quán)限。
公司辦公設(shè)備維護(hù)：
1.采購(gòu)硒鼓色帶色帶芯等日常耗材，預(yù)留備份。
2.檢查打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用情況，確保正常運(yùn)行。定期更換色帶、硒鼓。更換時(shí)做好記錄。
3.每月月底對(duì)辦公區(qū)的門(mén)禁密碼進(jìn)行修改。
4.維護(hù)集團(tuán)電話，保證正常運(yùn)行。
5.實(shí)時(shí)查看公司監(jiān)控，保證各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)運(yùn)行正常，畫(huà)面清晰。
培訓(xùn)協(xié)辦工作：
1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。
2.負(fù)責(zé)調(diào)查問(wèn)卷、考試卷等材料的打印。
3.負(fù)責(zé)每次開(kāi)班發(fā)放教材、聽(tīng)課證。安排學(xué)員進(jìn)行簽到，結(jié)束收回簽到表。
4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。
5.每次新開(kāi)班需要進(jìn)行合影，午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專營(yíng)店門(mén)口進(jìn)行合影。
6.幫助學(xué)員訂購(gòu)返程火車票和飛機(jī)票。
7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。
8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。
辦公室工作的職責(zé)篇14
1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃，確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開(kāi)支計(jì)劃，嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開(kāi)支，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);
3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃，將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作，并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;
5)負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作例會(huì)，講評(píng)、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項(xiàng)目的.工作目標(biāo)和要求;
6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門(mén)、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部(包括與公司各部門(mén))的協(xié)調(diào)工作;
7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;
8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見(jiàn)，并做出相應(yīng)的改進(jìn);
9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé)：
10)對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)，落實(shí)，監(jiān)督;
11)定期向上級(jí)述職，接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;
13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室工作的職責(zé)篇15
一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪人員，并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。
辦公室工作的職責(zé)篇16
1.倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽,一目了然。
2．負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品的驗(yàn)收工作,并登記上帳,進(jìn)行入庫(kù)管理。
3．對(duì)入庫(kù)配件做到三不入：劣質(zhì)配件不入庫(kù)；數(shù)量不清，質(zhì)量不足不入庫(kù)；不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫(kù)。
4．熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。
5．對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)配件，做到依實(shí)物入庫(kù)，不得以票據(jù)入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)材料分類擺放，懸掛標(biāo)志，做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6．每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)查，對(duì)上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總，制表一式三份，分別上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7．各種配件的發(fā)放，必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放（銷售員），更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
8．經(jīng)常主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,以便做好配件補(bǔ)充添置工作。常用配件不足時(shí)，要提早以書(shū)面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常銷售。
9．認(rèn)真協(xié)助采購(gòu)員搞好各種配件的采購(gòu)工作。
10.對(duì)各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲(chóng)蛀。定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷帳手續(xù)。
11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好登記外借手續(xù),并按時(shí)間歸還外借物品,如有損壞應(yīng)由借用人照價(jià)賠償。
12.建立物品發(fā)放個(gè)人檔案。(個(gè)人領(lǐng)備品清單)。
13．經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)、門(mén)市的環(huán)境衛(wèi)生。
14．樹(shù)立安全第一思想，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，杜絕火種，火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房，確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。
注：請(qǐng)工作人員，認(rèn)真閱讀。
辦公室工作的職責(zé)篇17
1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;
2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺(tái)技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的`申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。
辦公室工作的職責(zé)篇18
1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況，一般由年級(jí)電腦管理人員(由組長(zhǎng)指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦機(jī)箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁(yè)，年級(jí)組長(zhǎng)每天至少上網(wǎng)2次，以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。
3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè)、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí)，不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤(pán)或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī);系統(tǒng)盤(pán)中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件，否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù);非管理人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無(wú)灰塵，每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。
7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。