簡易辦公室主任職責
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的&39;登記發放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;
簡易辦公室主任職責篇2
崗位職責:
(1)負責協助主任對每日、每周、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。
(2)負責協助主任執行公司的各項銷售政策、活動。
(3)負責根據本區域客流量、人員上崗等實際情況,有效的協助主任調配本區域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況,監督、指導賣場銷售。
(4)負責樣機的.性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。
(5)負責協助主任對本品類組贈品的管理。
(6)負責協助主任進行庫存管理,及時補充門店自提商品的合理庫存。
(7)負責全程跟進本品類組的售后服務工作。
任職要求:
(1)大專以上學歷,有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優先考慮;
(2)20__屆統招??啤⒈究茖W歷畢業生,喜歡銷售工作,溝通表達良好,有管理潛質。
簡易辦公室主任職責篇3
一、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
二、負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴格借檔手續。
三、做好各類會議紀要并存檔保管。
四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。
五、負責傳真件的收發工作。
六、負責辦公室物品的保管和分發工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。
七、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的&39;使用效率,提倡節儉。
九、完成并反饋上級領導交辦的其他臨時性工作。
簡易辦公室主任職責篇4
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
簡易辦公室主任職責篇5
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的收發、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。
5、協助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導布置的各項工作。
簡易辦公室主任職責篇6
教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
(1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。
(2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。
(3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。
(4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。
(5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。
(6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
(7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。
(8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作:
(1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
(2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。
(3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。
(4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
(5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。
(6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
(7)主持教務會議,研究討論教務工作。
簡易辦公室主任職責篇7
1.負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。
2.負責辦理公司員工的招聘、培訓、考核、調配、辭職等相關工作。
3.負責公司員工勞動合同簽訂和續簽及職務任免、解聘等相關工作。
4.負責員工社保及相關培訓等工作。
5.負責員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調解、福利待遇等工作。
6.負責公司員工勞動報酬的統計、核算工作。
7.負責員工各項人事統計報表工作。
8.負責公司人事規章制度的落實、檢查、監督工作。
9.協助部門經理做好人事管理方面的規章制度、規劃、調查、建議的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建議。
11.員工薪金激勵問題的研究與建議。
12.對外人事管理相關單位的聯絡和資訊溝通工作。
13.完成上級領導交辦的其他工作。
簡易辦公室主任職責篇8
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。
4、負責安排公務用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。
簡易辦公室主任職責篇9
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
5、負責企業文化建設。
簡易辦公室主任職責篇10
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的.其它工作任務。
簡易辦公室主任職責篇11
1、年齡32-48歲,大學??埔陨蠈W歷,5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
簡易辦公室主任職責篇12
1、根據公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案并有效落實;
3、根據不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機構保持良好合作關系;
6、重點參與公司管高級技術崗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司發展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
8、周期性進行招聘數據的統計和分析,持續優化招聘工作
簡易辦公室主任職責篇13
1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
簡易辦公室主任職責篇14
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋,協助主任溝通情景,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的`接待等工作。
3、負責本中心工作計劃總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。
4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。
6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
簡易辦公室主任職責篇15
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密 。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
簡易辦公室主任職責篇16
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內外相關部門的聯系、協調工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。
8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發放工作。
9、負責協調有關全系性、綜合性工作。
10、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。
12、負責統計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統計(科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術活動及其他成果)整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節假日值班。
17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領導交辦的其他工作。
簡易辦公室主任職責篇17
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
4、參加本部門召開的有關工作會議;
5、對分管的工作全面負責。
簡易辦公室主任職責篇18
職責描述:
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。