二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員的職責篇2

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護等；

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè)；

3、配合主管完成其他行政類作業(yè)；

辦公室人員的職責篇3

1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核

辦公室人員的職責篇4

1、負責公司領導日常出行需要

2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

4、領導安排的其他行政事務

辦公室人員的職責篇5

(一)部門崗位職責

接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

(二)人員崗位職責

1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導治理后勤

2、主任

(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

(4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

(6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

(7)負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

(8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

(9)協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資治理。

(3)負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

(6)負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

(7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

4、文書

(1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領導作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員：

(1)負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。

(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

(3)負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

(4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

(5)負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員的職責篇6

1、負責機關綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理，負責上級來客及接待工作。

8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室人員的職責篇7

1、負責公司招聘渠道維護，篩選簡歷以及邀約面試；

2、負責公司入職，離職等人事調(diào)動工作及流程管控；

3、負責公司每月考勤統(tǒng)計

4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關工作；

5、上級領導交代的事物；

辦公室人員的職責篇8

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8)負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12)負責掌印，合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14)做好_工作，處理重要信函，接待重要客人。

(15)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

(25)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密。

(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室人員的職責篇9

1、負責公司印章保管、盤點工作；

2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室人員的職責篇10

1、掌握公司招商政策,了解競爭市場信息根據(jù)公司經(jīng)營目標、合理分解、細化、制定招商計劃；

2、進行各商業(yè)項目招商、收款及續(xù)簽工作；

3、組織市場研究、提供招商信息、收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息、為商業(yè)項目的招商提供有力依據(jù)；

4、負責招商部的信息資料檔案管理督導工作、保證重要文件、資料保密不外泄；

辦公室人員的職責篇11

一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員的職責篇12

1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

6、根據(jù)領導需要安排會議。

辦公室人員的職責篇13

1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理

2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理；

3、負責公司車輛管理；

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作；

5、負責來訪客人的接待

6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務；

7、完成領導交代的其他工作任務

辦公室人員的職責篇14

一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的.造表、領取、發(fā)放工作。

十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員的職責篇15

1、負責辦公室及門店各項行政事務，門店工商、食品等執(zhí)照證件辦理，工商、消防等行政單位常規(guī)事務的對接；

2、門店固定資產(chǎn)的實物管理，行政辦公用品的購買及發(fā)放，辦公電腦、打印機、網(wǎng)絡等設備的維護與行政費用的控制；

3、內(nèi)部投訴事件的記錄、處理或跟進處理，推進和回顧員工滿意度調(diào)查后的行動計劃，每個人都知道他們對現(xiàn)狀改善負有的責任；

4、負責招聘渠道的開拓與維護，完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規(guī)；

5、指導并培訓運營管理人員，門店人員的工作流程與規(guī)范的課程培訓安排與跟進；

6、門店人員的行為規(guī)范、勞動紀律及出勤的審核及檢查；

7、參與公司企業(yè)文化建設工作，建設并實施員工關懷項目，營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；

8、上級領帶交代的其他工作。

辦公室人員的職責篇16

1、負責招聘工作開展，做好員工異動手續(xù)辦理：入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等；

2、根據(jù)公司培訓發(fā)展需求，積極主動做好各項培訓工作；

3、根據(jù)公司績效考核管理制度要求，完成績效考核各項工作；

4、根據(jù)公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動：如日常團建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等；

5、負責辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進、員工檔案管理等；

6、協(xié)助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作；

7、負責辦事處資產(chǎn)管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>

8、完成領導安排的其它工作。

辦公室人員的職責篇17

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作。協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

八、協(xié)助領導做好接待工作。

九、負責全局后勤工作。

十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

辦公室人員的職責篇18

1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

5、完成上級領導交辦的其他事項。