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后勤部門職責(zé)是什么

| 新華

2支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

3支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

4固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

5嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

1、行政文員后勤崗位職責(zé)

①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

⑦會(huì)務(wù)安排。

2、后勤部文員崗位職責(zé)

1、參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

3、行政后勤文員崗位職責(zé)

1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開室長會(huì)議。

3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

后勤部門職責(zé)是什么篇2

一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;

六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

后勤部門職責(zé)是什么篇3

1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給

3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

后勤部門職責(zé)是什么篇4

1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

后勤部門職責(zé)是什么篇5

1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng)。

后勤部門職責(zé)是什么篇6

(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會(huì)見接待等相關(guān)工作。

(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。

(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

后勤部門職責(zé)是什么篇7

1、根據(jù)上級(jí)指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購;

3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

后勤部門職責(zé)是什么篇8

1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的&39;發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;

6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

后勤部門職責(zé)是什么篇9

1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

后勤部門職責(zé)是什么篇10

1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對(duì)賬;

3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷售收入;

4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

9.保證每周,每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

后勤部門職責(zé)是什么篇11

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場銷售臺(tái)賬、銷售報(bào)表制作及現(xiàn)場回款數(shù)據(jù)、對(duì)賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的統(tǒng)計(jì)與制作;

3、進(jìn)行客戶檔案整理,客戶信息分析、統(tǒng)計(jì);

4、協(xié)助銷售負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場規(guī)范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。

后勤部門職責(zé)是什么篇12

1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

后勤部門職責(zé)是什么篇13

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

后勤部門職責(zé)是什么篇14

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長。

4.完成其他相關(guān)行政工作。

后勤部門職責(zé)是什么篇15

1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。

2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。

后勤部門職責(zé)是什么篇16

1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

后勤部門職責(zé)是什么篇17

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

二、合同的核對(duì),訂單的整理;

三、電話接待及客戶來訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報(bào);

五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);

六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

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