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檔案管理專員崗位職責怎么寫

| 新華

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設(shè)備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序,重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準,進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇2

1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作;

2.負責檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù);

3.檢查檔案安全保管情況,保證檔案的完整與安全;

4.增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

5.負責檔案、資料調(diào)借工作;

6.應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。

企業(yè)對檔案管理員要求

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇3

職責:

1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對各類檔案進行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進行賠償

6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強。

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇4

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;

2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動;

3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;

5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;

6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案,并做到質(zhì)量符合進館要求;

8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;

9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

11、保證檔案安全。

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇5

職責

1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2、負責監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇6

1、負責公司檔案文書的管理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定檔案分類和編碼,對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構(gòu)的檔案進行規(guī)范化管理和指導(dǎo);

2、對于公司合同文本原件進行登記和保管;

3、根據(jù)公司證照管理辦法,管理相關(guān)證照;

4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;

5、對于檔案庫房進行管理;

6、對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn);

7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

任職資格:

1、圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科畢業(yè);

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作,精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;

3、熟悉專業(yè)檔案服務(wù)外包、文檔電子化應(yīng)用等相關(guān)行業(yè);

4、工作經(jīng)驗5年以上,具有大型國企相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

要求C

1.負責集團公司檔案管理(歷史檔案清理、所有紙質(zhì)檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等)及日常維護;2.負責檔案文件資料匯集(編制目錄、卡片、索引等),做好檔案的分類和電子化工作;3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等進行登記和統(tǒng)計;4.負責維護檔案系統(tǒng)完整和安全;5.負責為公司各部門及所屬產(chǎn)業(yè)(集團)公司提供檔案查詢及相關(guān)咨詢;6.上級交辦的其他事宜。

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇7

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇8

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇9

一、認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

檔案管理專員崗位職責怎么寫篇10

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

2、對歸檔文件資料,認真檢查,能及時發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準確、完整;

3、各項技術(shù)文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

4、負責辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

5、定期對檔案鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放;

6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準,以及各門類檔案管理流程;

3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

4、具有較強的管理能力及溝通能力。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

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