2、前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理

3、員工用餐統(tǒng)計及上報，訂送飲用水。

4、公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費對賬及開票工作。

5、與倉庫配合收發(fā)貨事宜，做好收發(fā)貨及運費記錄，每月做好物流運費對賬及開票工作。

6、辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。

7、每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。

8、新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

9、統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。

10、各部門文件復印掃描，協(xié)助各部門交辦的其他事項。

前臺文員工作職責報告篇2

1、負責公司前臺接待及部分行政日常事務工作，展示公司良好形象;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，并保持公司前臺及公共區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生;

3、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負責會議室的監(jiān)理，做好會前準備工作，保障正常使用及茶水擺放和預定;

7、協(xié)助做好公司領導及重要客戶餐飲接待工作;

8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務工作。

前臺文員工作職責報告篇3

工作職責：

1.熟悉公關禮儀，全面負責公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺"5S"，樹立公司前臺儀表形象;

2.對待來客有禮有儀，負責人員出入、物品出入的登記管理工作

3.負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;

4.負責快遞業(yè)務的跟進與聯(lián)絡、信件及資料的簽收，并及時傳遞給相關收件人，做好收件人簽收登記;

5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，并將相應的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

6.負責日常用品的.采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。

7.執(zhí)行公司文件管理程序，具體負責公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

8.電子傳真的查找及轉發(fā)

9.上級交辦的其他工作

任職要求：

1.年齡20-28歲

2.性格活潑開朗，有耐心;

3.身高160CM--170CM，五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔;

5.有良好的職業(yè)道德，能夠嚴守機密，具有高度的責任感和敬業(yè)精神;

6.能夠認同公司的文化，愿意與公司長期共同發(fā)展。

前臺文員工作職責報告篇4

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、司設備維護，辦公室環(huán)境維護，日常辦公用品采購，資料整理；

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責報告篇5

1、及時準確的更新員工通訊錄，指紋錄入;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的.使用;

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

8、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

前臺文員工作職責報告篇6

1、負責前臺接待工作。

2、負責信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系，及每月月結快遞費對賬請款相關事宜；

3、負責辦公室日用品采購管理工作。

4、負責開發(fā)部文件跟進管理工作。

5、負責樣品管理工作。

6、負責人事主管安排的其它工作。

前臺文員工作職責報告篇7

1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等；

2、負責公司內(nèi)外會務及活動組織策劃及協(xié)助；

3、負責日常行政工作，維護辦公環(huán)境；

4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶；

5、完成領導安排的其他事務。

前臺文員工作職責報告篇8

1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作；

2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理，員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續(xù)辦理。

3、對公司人員的考勤統(tǒng)計，對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入，并統(tǒng)計報表；

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存；

5、協(xié)助課長做好本部門的.日常管理工作，

6、每月及時提交員工考勤工時；

7、客戶來訪事宜的接待和準備工作；

8、人力資源部領料和發(fā)料事宜；

前臺文員工作職責報告篇9

1、提前5分鐘到崗，做好準備工作，如無人接崗不得擅自離崗;

2、按公司要求著裝，保持良好的儀容儀表與站立姿勢;

3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候，如有需要應及時為其提供幫助

4、按照接聽電話流程，來電用語“您好！__物業(yè)管理中心。”，轉接用語“請稍等”，電話處于占線狀態(tài)用語“對不起，對方電話占線，請稍后再撥“，并安排留言;

5、接受客戶的各種服務申請，按要求記錄并及時聯(lián)系各相關業(yè)務部門/單位上門提供服務，對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理，由客戶服務助理跟進后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音，主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求，直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

9、受理報修，填寫相關單，并在修理完成后及時回訪。

10、對大廈失物進行保存、認領、登記工作，并填寫《遺失物品認領登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容，準確地回答客戶的`詢問，必要時需致電通知客戶;

12、及時完成上級布置的其他工作;

前臺文員工作職責報告篇10

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、司設備維護，辦公室環(huán)境維護，日常辦公用品采購，資料整理；

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責報告篇11

1、負責公司前臺接待及部分行政日常事務工作，展示公司良好形象;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，并保持公司前臺及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;

3、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的.領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負責會議室的監(jiān)理，做好會前準備工作，保障正常使用及茶水擺放和預定;

7、協(xié)助做好公司領導及重要客戶餐飲接待工作;

8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務工作。

前臺文員工作職責報告篇12

1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

2、核對、統(tǒng)計工廠的'回貨日期。

3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導入到公司回貨表格，對未即時回貨的進行通報，監(jiān)督。

4、核對公司庫存數(shù)據(jù)，協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃，對大量庫存的及時提出預警，提示銷售人員清理庫存。

5、遇到問題能積極與銷售溝通，并想辦法解決。

6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，并及時通知相關人員；

7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

8、負責公司活動，例如生日會、年會等等；協(xié)助上級建設企業(yè)文化；

9、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理，形象維護；

10、負責日常物品保管及補充管理；

11、負責辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù)；人事檔案的管理；員工勞動合同的簽訂與管理

12、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；考勤的制作和管理；

13、完成上級交辦的其它工作任務。

前臺文員工作職責報告篇13

1.負責前臺總機電話轉接，咨詢外來訪客的.來訪意圖，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

2.負責公司車輛的行車記錄的匯總;

3.負責工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;

4.做好部門每月考勤統(tǒng)計;

5.協(xié)助客戶接待工作;

6.完成部門領導交代的其他工作。

【前臺文員工作職責】相關文章：