綜合管理部職責怎么寫范文
明確的職責分工可以讓企業(yè)更好地進行團隊協(xié)作和資源整合,提升企業(yè)的綜合競爭力。下面小編給大家提供一些綜合管理部職責怎么寫范文參考,希望對大家寫綜合管理部職責怎么寫范文有幫助。
綜合管理部職責怎么寫范文篇1
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網(wǎng)絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關(guān)數(shù)據(jù),進行分析,并以報告形式提交上級領(lǐng)導;
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;
4.對微信平臺的粉絲進行關(guān)系維護,積極拓展服務空間;
5.運用微信平臺發(fā)布相關(guān)活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務必遵守《微信公眾平臺服務協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應經(jīng)主管領(lǐng)導審稿,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;
9.保守公司商業(yè)秘密,非經(jīng)財務負責人直接提交,不得在公眾平臺上發(fā)布本公司財務資料及商業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù);
10.轉(zhuǎn)發(fā)其他企業(yè)的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費者個人信息保護權(quán)。
綜合管理部職責怎么寫范文篇2
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責:
一、綜合管理部部長:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關(guān)車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責機關(guān)員工工資發(fā)放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續(xù)。
8、負責機關(guān)員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。
11、負責本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
三、綜合管理部行政專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
四、綜合管理部前臺崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
五、綜合管理部司機崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認真學習相關(guān)業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
10、負責公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。
六、綜合管理部保潔員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責公司機關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負責公司機關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇3
企管部部門經(jīng)理工作職責
1、負責組織制訂公司經(jīng)營與發(fā)展戰(zhàn)略。
2、負責研究、分析行業(yè)經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務發(fā)展模式及競爭形勢現(xiàn)狀及趨勢。
3、負責進行公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構(gòu)評估、溝通機制評估、控制機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風險評估、運營能力、生產(chǎn)效率等)。
4、組織研究與制定階段性實施規(guī)劃與計劃,負責對階段性規(guī)劃實施進行監(jiān)督與考核。
5、負責組織對公司業(yè)務運作流程進行設計、優(yōu)化及實施。
6、負責組織制定新業(yè)務流程實施管理辦法。
7、負責公司績效管理體系(部門關(guān)鍵指標體系、績效考核方案、實施流程及管理辦法)的建立及維護。
8、負責組織部門層面的績效考核,提出考核結(jié)果并提交績效考核委員會審議。
9、負責組織對部門考核結(jié)果爭議的管理。
10、負責協(xié)調(diào)進行公司各專業(yè)有關(guān)監(jiān)管管理的工作。
11、負責組織公司有關(guān)法律、法規(guī)方面監(jiān)管管理的工作。
12、負責組織進行各相關(guān)監(jiān)管條例及法規(guī)對公司業(yè)務影響的分析,指導、協(xié)調(diào)公司各業(yè)務部門對監(jiān)管條例的遵循。
13、負責績效管理體系(部門關(guān)鍵指標體系、績效考核方案、業(yè)務流程及管理辦法)的建立及維護。
14、負責工廠內(nèi)部管理溝通的疏導,做好部門之間的`協(xié)調(diào)工作。
15、協(xié)助人事行政科做好人力資源和行政管理工作。
16、協(xié)助人事行政科做好學習型企業(yè)文化的建設工作。
17、負責指導、督促、評估員工投訴及合理化建議的落實處理。
18、負責基層、中層主管的培訓發(fā)展和選拔中層及以上管理干部。
19、負責組織公司有關(guān)法律、法規(guī)方面監(jiān)管管理的工作。
20、負責公司溝通機制、控制機制、激勵機制的建立。
21、負責向總經(jīng)理提供管理變革建議,并參與管理變革。
22、負責公司內(nèi)部重要管理文檔的存檔、保管和索引。
23、總經(jīng)理交辦的其他事項。
綜合管理部職責怎么寫范文篇4
職責描述:
1、年度商業(yè)計劃(工作計劃)
2、月度/季度/半年年度經(jīng)營及管理情況跟蹤及偏差分析報告
3、業(yè)務流程標準化與優(yōu)化
4、內(nèi)部協(xié)同
任職要求:
1、3—5年大型企業(yè)企業(yè)管理、董事會辦公室、總經(jīng)理助理等綜合工作經(jīng)歷
2、本科以上學歷
3、情商高,較強的溝通協(xié)調(diào)能力
4、熟悉企業(yè)管理工作的流程和工作內(nèi)容
5、較強的分析和辨別能力
6、一定的.財務知識素養(yǎng)
綜合管理部職責怎么寫范文篇5
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類方位員工設計培訓方案并具體實施;
5、根據(jù)公司各部門人員的規(guī)劃,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬,勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
9、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇6
1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實施以達到支持公司完成預期經(jīng)營目標;
2、制定公司內(nèi)部相關(guān)的規(guī)章制度,檢查和監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保障公司內(nèi)部管理秩序;
3、負責招聘、培訓、薪酬、績效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
6、推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
7、負責部門的日常事務管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇7
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實施公司各項招聘計劃,引進優(yōu)秀高端人才,按時完成招聘目標;
4、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行計劃的實施;
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,完善公司企業(yè)文化可識別系統(tǒng);;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
綜合管理部職責怎么寫范文篇8
一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應職責,主持部門全面工作。
二、認真貫徹執(zhí)行各級行政決議、指示和工作計劃,做好項目部各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)工作,負責項目部有關(guān)會務工作,并對會議內(nèi)容進行督辦和落實。
三、負責項目部行政后勤、考勤管理和對外宣傳工作。
四、負責項目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負責項目的CI策劃和實施工作。
六、深入工地現(xiàn)場,充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動態(tài),當好項目領(lǐng)導的參謀。
七、負責項目部車輛管理,搞好項目部車輛調(diào)度工作。
八、負責項目部信息化工作。
九、完成項目領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇9
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的&39;運作,輔助業(yè)務團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理部職責怎么寫范文篇10
企業(yè)管理部經(jīng)理
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、考核主管、稽核主管
本職工作:企業(yè)籌劃和內(nèi)部管理
崗位職責:
(1)負責集團組織構(gòu)架設計與調(diào)整方案擬訂;
(2)負責集團部門職能、崗位職責編制和界定;
(3)負責員工崗位職等與級別的擬訂及調(diào)整,按程序報批;
(4)負責集團員工工資表的編制,按程序報批后交財務部發(fā)放;
(5)負責集團月度工作計劃的校核,按程序報批后下發(fā);
(6)負責集團月度績效考核結(jié)果的校核,按程序報批后執(zhí)行;
(7)負責集團月度資金計劃的復核;
(8)負責組織各種規(guī)章制度的匯總和匯編,按程序報批后發(fā)布;
(9)負責集團各類稽核報告的審核與監(jiān)督,并定期向行政總監(jiān)匯報,重大事項可直接向總裁報告;
(10)負責擬訂集團年度工作總結(jié);
(11)負責集團員工勞動合同的管理;
(12)負責企業(yè)管理部規(guī)范化建設;
(13)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人力資源主管
直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:人力資源管理及培訓
崗位職責:
(1)負責集團年度招聘計劃的擬訂與實施;
(2)負責集團員工培訓計劃的擬訂及實施;
(3)負責集團員工勞動合同的擬訂與簽定;
(4)負責集團人力資源管理制度的編制與修訂,按程序報批;
(5)負責集團員工意見的征集與溝通,負責合理化建議的追蹤與管理;
(6)負責集團員工保險的辦理,按程序報批;
(7)負責集團員工離職事務辦理,按程序報批;
(8)負責集團員工內(nèi)部檔案的健全與日常管理;
(9)負責集團員工通訊名錄的整理、公告、發(fā)放工作;
(10)負責集團員工考勤管理;
(11)完成領(lǐng)導交辦的&39;其他工作。
考核主管
直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:制度修訂、工作考核
崗位職責:
(1)負責集團總監(jiān)級員工、子公司、分公司經(jīng)理目標考核責任書的擬訂及各級目標考核責任書的初審,按程序報批后執(zhí)行;
(2)負責集團月度工作計劃的匯總,按程序?qū)徍恕彾ǎ峤簧a(chǎn)資金計劃會討論,按程序報批后執(zhí)行;
(3)負責集團月度工作考核及綜合考評的組織;
(4)負責集團企業(yè)管理制度的修訂,按程序報批;
(5)負責集團員工考核結(jié)果的匯總,按程序報批后執(zhí)行;
(6)負責部門檔案管理工作;
(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
稽核主管
直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:集團各項工作的稽查核對
崗位職責:
(1)負責集團內(nèi)部稽核制度、稽核工作計劃的編制與修訂,按程序報批后執(zhí)行;
(2)負責集團各類經(jīng)濟合同、工程合同、銷售合同的審查;
(3)負責集團工程設計、施工、監(jiān)理、采購等招標過程的監(jiān)督;
(4)負責非招標項目委托單位評選過程的監(jiān)督;
(5)負責對集團及子公司財務預算執(zhí)行情況進行審查;
(6)負責對銷售價格執(zhí)行情況及銷售費用的審查;
(7)負責各項工程割算、結(jié)算的審查;
(8)負責工程項目形象進度與現(xiàn)場管理的實地檢查;
(9)負責集團及子公司財務狀況和經(jīng)營成果的例行檢查;
(10)負責檢查集團及子公司財產(chǎn)的完整性和合理使用情況;
(11)負責對集團及子公司成本、費用支出合理性的檢查;
(12)負責財經(jīng)法規(guī)和集團規(guī)章制度執(zhí)行情況的例行檢查;
(13)負責對集團重大經(jīng)濟活動進行專項監(jiān)督、審計;
(14)負責對集團重要崗位人員離任審計、監(jiān)督工作交接;
(15)負責對集團和部門年度預算及月度資金計劃的審查;
(16)參與集團財產(chǎn)清查和債權(quán)債務的清算工作;
(17)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇11
1、負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的人員調(diào)配工作;
3、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
6、協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
7、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
8、及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
9、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;
10、負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
綜合管理部職責怎么寫范文篇12
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理部職責怎么寫范文篇13
1、認真執(zhí)行公司下達的各項工作任務,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,向項目經(jīng)理匯報物業(yè)服務工作情況,全面負責項目部的綜合管理工作;
2、負責項目內(nèi)保潔、會務、宿管、維修等日常物業(yè)服務工作以及各類投訴、重大突發(fā)事件等事務處理;
3、負責綜合部每月的工作計劃和培訓計劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結(jié)果的考核,并跟蹤培訓效果;
4、負責日常工作計劃的落實及品質(zhì)監(jiān)管工作;
綜合管理部職責怎么寫范文篇14
(1)負責對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門;
(2)負責項目行政后勤管理工作;
(3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇15
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構(gòu),是公司行政工作運營當中承上啟下、
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調(diào)、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導組織各類會議,負責相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
綜合管理部職責怎么寫范文篇16
(一)綜合管理部主任
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結(jié)。
2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證本行財產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結(jié)。
4、負責管理,調(diào)動機動車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。
5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。
(二)文秘崗
1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;
2、負責接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達的文件;
3、監(jiān)督上級單位、本行領(lǐng)導重要批示、重要會議和有關(guān)文件精神的&39;執(zhí)行落實;
4、負責行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;
7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
(三)董事會、監(jiān)事會辦公室崗
1、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項;
2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;
3、負責制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;
4、負責建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放;
5、負責協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負責公司的股份登記、股權(quán)變動、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;
7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;
8、負責公司章程的修改;
9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。
(四)人力資源管理崗
1、包括本行勞動人事管理工作;
2、貫徹執(zhí)行上級單位關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)政策、制度;
3、負責員工考核、職務聘任、專業(yè)技術(shù)職務管理;
4、負責本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;
5、負責本行員工教育培訓與資質(zhì)管理工作;
6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;
7、負責本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認及相關(guān)管理工作;
8、負責監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。
(五)風險管理稽核內(nèi)審崗
1、嚴格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務和資產(chǎn)風險管理等各項制度、政策;
2、負責制定本行相關(guān)授信業(yè)務、資產(chǎn)風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產(chǎn)的風險管理工作;
3、負責授權(quán)申請資料及其評估資料進行必要的調(diào)查、分析、識別和風險控制,出具調(diào)查分析報告和審查意見;
4、對在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務進行審批或否決;
5、負責內(nèi)、外部審計、稽核工作。
(六)法律事務崗
1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業(yè)務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。
(七)安全保衛(wèi)崗
1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯(lián)系等工作。
(八)網(wǎng)絡運行及維護崗
1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計劃;
2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護和檢查,做好所轄營業(yè)機構(gòu)業(yè)務軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作;
3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡設備的狀態(tài),確保設備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時查明原因并妥善解決;
4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調(diào)試、維護與維修;
5、負責新建、改建營業(yè)網(wǎng)點的機器設備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機具網(wǎng)絡設備管理工作,保持網(wǎng)絡暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;
6、負責本行計算機、相關(guān)設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;
8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;
9、負責定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。
(九)行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負責同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;
3、負責來我行視察、監(jiān)督工作的上級領(lǐng)導的聯(lián)系、接待工作等;
4、負責本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。
(十)物業(yè)管理崗
1、負責食堂用品的采購、管理及維護;
2、負責本行水電管理;
3、負責本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。
(十一)車輛管理崗
1、負責本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。
(十二)紀檢監(jiān)察崗
1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導干部違規(guī)違紀問題的控告和來信來訪;
3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級有關(guān)部門對行內(nèi)重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。
綜合管理部職責怎么寫范文篇17
1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展創(chuàng)建安全單位等有關(guān)活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環(huán)境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結(jié)交流經(jīng)驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區(qū)域的日常勤雜事務和門衛(wèi)、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環(huán)衛(wèi)等地方部門做好轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)、文明創(chuàng)建、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
1.4協(xié)助一體化管理體系有關(guān)程序文件的運行管理。
1.5執(zhí)行房地產(chǎn)管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產(chǎn)的日常管理,分類建立臺帳。
1.7統(tǒng)籌安排公司物業(yè)管理的各項工作,結(jié)合實際研究制定公司《物業(yè)管理》的有關(guān)規(guī)章制度,積極探索房改房住宅區(qū)的物業(yè)管理工作新路子,適應分離企業(yè)社會化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關(guān)公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。
1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關(guān)辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內(nèi)退員工在公司內(nèi)部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內(nèi)退員工的退休手續(xù)等,負責退休職工社會化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發(fā)放及管理,做好相關(guān)的處理工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇18
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀要的編寫;
4、部門所需設備的申請、領(lǐng)用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
綜合管理部職責怎么寫范文篇19
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日?,F(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
綜合管理部職責怎么寫范文篇20
1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密。
5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。