2022布置小型會展策劃方案5篇

為了確保事情或工作有序有效開展，通常會被要求事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面小編帶來2022布置小型會展策劃方案5篇，希望大家喜歡。

2022布置小型會展策劃方案  篇1

一、項目背景

電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。

二、項目性質

展銷會是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業!

三、展銷會基本情況介紹

1、展銷主題：挑戰自我，實戰營銷。成就美好未來!

2、展銷時間：20_—10—20

3、展銷會主辦單位：_

4、展銷地點：北京交通大學

5、參與人員：各大IT廠商

6、參展商品：

四、可行性分析

(一)優勢

大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。

我將優勢歸為以下幾點：

1、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

2、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

3宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。

4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。

(二)發展空間

1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

2電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。

五、展會進度計劃

1項目的開發：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。

2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。

具體事項安排：

一)深入調查、了解行情

二)宣傳推廣，擴大效應

三)展會的進行

四)售后服務與網店經營

六、展會細則

1、商品的選擇

a展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

b選擇的商品要考慮銷售的保證。

C考慮商品的定位與價格(市場價、成本價、同類產品競爭價)

2、攤位的安排

具體安排根據申請與商品的分類進行設點。

3尾貨的處理

A本次展銷在網店的前提下開展的，余存貨物可以通過網上銷售。

B與貨源提供者事先協商好處理方法(退貨)

C發揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。

七、具體活動安排

1、運營方式：展商自主經營，自負盈虧

2、宣傳

A、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);

B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度;

C、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：

D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩固宣傳：

E、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳;

F、 網絡宣傳：利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。

3、現場秩序的管理

A設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發生

B負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性

C如果出現天氣變化，做好應急措施的準備工作。

4、促銷方式

目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。

A有獎競賣活動

對銷售業績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。(具體獎項具體安排)

B現場推廣活動

1、抽獎活動安排：提高同學們的購買欲望。

2、游戲競買活動：拉動現場氣氛、提升人氣。

八、問題分析

校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業領域，缺少一定的商業意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。

對校園市場的分析我們可以通過調查進行產品分析，理智決策。密切關注同學的需求，達到貨物對銷。

2022布置小型會展策劃方案 篇2

前言：

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助燃劑”

瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節日要過——平安夜和圣誕節，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生(以經貿大學為主)提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富學生的業余生活，為商家提高美譽度;又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20_年12月22號——20_年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區域：商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“平安相隨，歡樂圣誕”

主題解析：

1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節。

2.“歡樂”二字，點明了活動的內容將十分的豐富，令人愉快。

3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。

4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。

第三部分：活動目的

本次活動須達到一下幾點目的：

1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘

2.提高各參展商的知名度。

3.滿足學生節日來臨前的需求。

4.樹立惠民超市良好的企業形象并提高其知名度。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20_年12月22——20_年12月23日

活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場

第五部分：合作與活動方式

平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現場協調和維護秩序的人員，并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F場參展商品符合要求;河北經貿大學提供場地。

同時確定主辦方為惠民超市、協辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯合協辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。

第六部分：推廣與招商計劃

協調各方關系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象：

水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。

參展數量與形式：

參展數量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

價值1元的禮品，以便現場活動免費贈送給業務主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

(可是具體情況進行調整)

日期時間活動安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9：40——10：00

參展商代表講話，推薦產品及服務。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

節目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

11：30——14：00

(考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節目)

14：00——15：50

節目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

15：50——16：15

互動游戲

16：15——16：30

與您有禮抽獎活動

12月23日

9：30——9：45

宣傳活動開始

9：45——9：55

參展商代表講話，推薦產品

9：55——11：00

節目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

參展商品的展示

11：30——14：00

(不進行活動)

14：00——14：15

互動游戲

14：15——15：45

節目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

15：45——16：00

與您有獎的抽獎活動

節目、活動說明：

1.產品推薦：規定參展商5分鐘內進行產品說明及優惠政策。

2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

3.與您有獎活動：統一制作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定后，再進行詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。

第八章：活動現場布置

活動現場由兩大區域組成，一是表演區，一是展銷區。表演區設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區分列韶華路兩側及表演區左右，每個展區按標準3_3米的規格(韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些)，提供間隔屏障和桌椅一套.

第九章：可行性分析

1.新穎性空前

本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

2.適應大眾

作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。

3.節目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現場的氣氛，促進產品的銷售。

第十章：活動經費預算

一、活動經費主要由以下幾部分組成

1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其余學校每所2人，總計12人)

0.15_15000=2250元 15_12=180元

2.演出費用：每天預計1200元

1200_2=2400元

注：現場布置(包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

二，費用分攤

瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

三.參展商費用

每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計

600_25=15000元

預計收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

第十一章：總時間安排

籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他預測

1.觀眾與參展商發生爭執

將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的.結果。

2.天氣原因

如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區和表演區的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

2022布置小型會展策劃方案 篇3

一、學校簡介

廈門大學

19_年創辦的，是中國近代教育史上第一所華僑創辦的。依山傍海的美麗廈大大學，是我國最早開展研究生教育的三所大學之一，被譽為“南方之強”,是我國唯一位于經濟特區的,“211工程”和“985工程”重點建設的高水平重點大學。廈門大學也是國家副部級建制的重點大學,是加入國家珠峰計劃的17 所985 高校之一(即基礎學科拔尖學生培養實驗計劃，從數學、物理、化學、生物、計算機學科開始)，是學科門類齊全、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學。學校推行通識教育，注重培養學生創新意識和創造能力，多次在中國大學生各類比賽中獲獎。廈門大學國家大學科技園是福建省內唯一經科技部、教育部認定的國家級大學科技園。同時，廈大還是全球工程教育研究聯盟、東盟國家大學聯盟、環黃海地區大學聯盟等國際平臺組織的成員學校。目前，廈門大學正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學”的奮斗目標邁進。

集美大學(JiMei University)是福建省重點建設高校，位于舉世聞名的廈門集美學村。

19_年創辦的集美師范學校和19_年創辦的集美學校(水產科)。 集美大學是一所以教學為主、以本科教育為主、以培養具有創新精神和實踐能力的應用型人才為主，努力服務于地方經濟建設與社會發展的省屬多科性大學。學校辦學特色突出，社會聲譽良好。20_年以“優秀”成績通過了教育部本科教學工作水平評估?！凹胃窳⑿＃\毅品格育人”成為學校鮮明的辦學特色。集美大學在長期辦學實踐中形成了航海、水產專業優勢和特色。在全國航海院校，集美大學排名第三。集美大學航海教育是中國培養高級航海人才的重要基地，在國內和東南亞具有較大的影響，是國內高水平航海院校之一;水產學科是福建省水平較高的學科之一，在國內具有一定的優勢和影響。集美大學是福建省具有招收留學生和港、澳、臺學生資格的院校之一。20_年8月，教育部港澳臺事務辦公室正式發文，同意我校設立集美大學港澳臺學生先修部，9月，又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20_年起單獨對臺灣招生。海外教育學院和港澳臺學生先修部，依托集美大學現有的教育教學資源，有良好的教學和生活設施、雄厚的師資力量、靈活的辦學方式。海外教育學院除了招收境外學生外，還為學生提供與境外高等教育機構合作辦學的課程，頒發境外學位。港澳臺學生先修部主要從事針對港澳臺學生報考祖國大陸的考前輔導和開辦大學預科班，也為這三地的?？粕鷦撛焐爰来髮W本科學習的機會。

二、活動時間

20_年11月12日

三、活動地點

集美大學海外教育學院

四、活動目的

為了增進兩校的溝通交流，促進和諧，推動廈門的學術發展，集美大學海外教育學院舉辦了本次兩校聯誼的活動，希望能夠提供一個交流的平臺，使兩校的同學們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業余生活。一方面使兩校學生進行溝通與交流，增長見識、拓寬知識面，加強兩校的聯系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯誼不僅僅是學術上的交流，更包括了文化藝術的交流以及各學院各專業的交流。促進兩校學術上的進步，以及文化藝術的相互欣賞，激發學生們的創造力，推動各專業的進步。本次活動包括各種小型知識競賽，并設置了豐富獎品，吸引更多學術界的精英前來參與。以及聯誼晚會，一展同學們的風采，讓我們的大學生活更加精彩。使同學們在娛樂中進步，在歡快中交流，使兩校關系更加和睦。

五、獎品設置

一等獎：價值300元的自行車一臺

二等獎：價值100元的MP3(三臺)

三等獎：價值50元的洗漱套裝(6套)

四等獎：精美小臺燈(10臺)

五等獎：精美筆記本(20本) 歡迎獎：每人一件小掛飾。

六、贊助方說明

贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝，使贊助商的產品得到宣傳。在聯誼的同時，使贊助商的產品為同學們所熟知，同學們將成為潛在的客戶、購買者。同時所有贊助商將獲得免費海報一份，橫幅一條(可掛于學校內)。

七、活動經費預算

自行車300元

3臺MP3共300元

洗漱套裝6套共300元

小臺燈10臺共300元

筆記本20本共100元

小掛飾預計共200元

共1500元

2022布置小型會展策劃方案 篇4

一、展覽名稱

二、展覽主題

三、展覽宗旨

此次展覽一方面___，另一方面力求___，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。_一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

(2)展示區

(3)多媒體視聽藝術展示

(三)展品

六、展覽時間

七、展覽地點

八、經費預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

九、可行性分析

舉辦一個展會的收入一般包括：

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(5) 現金流量分析

(一)可開發市場

(二)可利用資源

(三)存在問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

2022布置小型會展策劃方案 篇5

一、活動主題

文化會展厚重旅游

二、活動宗旨

中國旅游業要獲得較大的發展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養及內涵。

三、承辦單位

旅游文化節組委會

四、時間安排

1、宣傳啟動時間：__年3月10日

2、活動進行時間：__年3月16日-28日

五、活動內容

1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

2、作為商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。

3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅游與會展專業公開課，邀請兩位專業教師(旅游專業一位、會展專業一位)講授公開專業課。

六、活動實施

A、活動流程：

1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。

2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。

3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。

4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。

B、講座流程：

1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

2、系領導講話

3、講座開始

4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)

5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影

6、收拾整理會場

七、經費預算

本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。

八、注意問題

1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。

2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。