年會活動策劃方案書
方案是實現目標的具體計劃,明確目標后,方案能夠更好地指導執行者進行工作。怎樣才能寫好年會活動策劃方案書?這里給大家提供年會活動策劃方案書,方便大家學習。
年會活動策劃方案書篇1
年會主題:
春節聯歡會暨表彰大會
年會時間:
__年x月x日13:30—17:00
年會地點:
__
參加人員:
酒店領導和員工、集團其它企業領導和員工
年會的目的:
1、展示__集團的輝煌,激發員工的企業歸屬感、榮譽感和自豪感;
2、對優秀員工進行隆重表彰,讓優秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的期望,并興奮采取行動爭做優秀員工;
3、邀請優秀員工父母出席大會并頒發禮品,讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創造更好的業績。
年會內容:
1、__集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、企業文化展示:企業愿景、企業理念、企業口號(若干);
b。企業成果展示:企業產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;
c、先進集體和優秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式,在__走廊通道和__會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在__舞臺大屏幕上,循環播放企業宣傳片。
2、集團各企業文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優秀個人表彰
a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相,為優秀個人頒發獎杯、獎品,優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎,同時為優秀員工父母頒發獎品;
b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發獎杯,先進集體第一責任人頒發獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e、集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓,現場公布獲獎先進集體和優秀個人名單,為領獎人頒獎;
f、領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4、現場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值__元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值__元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值__元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值__元獎品。
5、冷餐會
大會現場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長__先生致新春賀詞,并攜集團各企業領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各企業領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會活動策劃方案書篇2
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會。
二、活動場地
__。
三、活動調性
神秘、浪漫、溫馨、互動。
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,__有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強__有限公司的品牌效應和影響力。
3、提升客戶滿意度和社會公信度。
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力。
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20__年__月__日星期二x點—x點。
六、來賓構成
合作客戶、公司領導及內部員工。
七、主辦單位
__公司。
八、活動組成
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞。
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)。
3、請柬、禮物(__余份)、請柬詞、活動流程卡。
4、企業宣傳片制作。
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
x點—x點在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀,暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像。
(三)晚宴階段
x點—x點冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實。
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像。注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(四)舞會階段x點—x點
x點—x點主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
x點—x點來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托。
x點—x點音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞。
x點—x點領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
x點—x點音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始。
x點—x點評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品。
x點—x點獲獎者感言。
x點—x點抽獎環節(一等獎:x名。二等獎x名。三等獎x名。幸運獎:x名)。
x點—x點假面狂歡派對正式開始x點活動淡出。
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張。
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會活動策劃方案書篇3
精彩紛呈的“感恩20__,騰飛20__”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔任了統籌全局,組織大家的角色,既有經驗、也有教訓,在此逐一分享:
1. 關于時間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后,__在7日上午、下午分別召開了內容策劃會和全體動員會,構建了節目框架、調動了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分:由于與會人數眾多,意見難以統一而導致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規劃沒做好:預訂會議室不及時,導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2. 關于員工配置
人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質和受眾需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務。
年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經得起調侃,積極性高。
主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,顛覆主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇員工時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調集體利益優先的地位。
3. 關于緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現許多突發情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協條件,爭取達成妥協(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經驗,值得借鑒)。另外,也要發揮主觀能動性,積極調動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職員工的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“最佳節目”大獎的殊榮。
20__,轟轟烈烈的年會業已塵埃落定,__諸仙也該各自歸位,在自己崗位上,繼續為搜房用戶編織著關于“家”的夢想。
20__,愿__諸仙芳華不朽,祝二手房事業蒸蒸日上。
年會活動策劃方案書篇4
一、活動目的
對20__工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航·輝煌__
三、年會安排
1、茶話會
(1)時間:下午x時-x時
(2)內容:
(a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;
(b)個人自由發言;
(c)領導總結發言;
(d)表彰優秀員工;
(e)公司員工大合影。
2、聚餐
(1)時間:晚上x時-x時
(2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
(1)時間:晚上x時-__時
(2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
四、人員安排及職責
1、總負責:__
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:__
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:__
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__
5、活動主持:__
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
(1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
(2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
(3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:__元
聚餐:__元
KTV:__元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
年會活動策劃方案書篇5
主題:(一)增加企業凝聚力
在這個“企業年會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。
在這個“家庭年會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。
企業年會策劃方案活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年企業年會策劃方案年會目標:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌公司年會如何安排(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:0013:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請公司相關負責人致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:4016:50:大會進行第三項。請公司相關負責人宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:5017:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請公司相關負責人為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與公司相關負責人合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:0017:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請公司相關負責人為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與公司相關負責人合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20__:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
公司年會如何安排:(二)晚會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動
公司年會如何安排:(三)年會活動表演相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
公司年會如何安排:(四)年會簽到許愿
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
公司年會方案:有哪些小游戲玩
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
公司年會小游戲:大型團隊游戲活動:團拜年
人數:無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
公司年會小游戲:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
公司年會小游戲:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
公司年會小游戲:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
公司年會注意事項:全體員工須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
公司年會注意事項:費用預算
1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
公司年會注意事項:總匯
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
年會活動策劃方案書篇6
第一部分:年會籌備
第一節方案制定
一、年會目的:
為了增進__戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣__群”
三、時間:__.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由__戶外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃__
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、
順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并
合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:__
職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌__人
1、標準:__-__元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會流程
第一環節現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人
員安排就序,年會于6點準時開始。
第二環節:年會
一、“辭舊迎新春,情緣__群”年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環節:會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩余物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現場是否有遺落的物品。
一,明確會議主題
會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
二,充實會議內容
1,會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。
2,會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3,會議時間
經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言,同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三,增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現在很多企業,談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四,召開訂貨會的細節問題
1,精心設計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉鎮大戶經銷商
5,一定要設置抽獎和禮品環節
6,設置餐桌就餐人員姓名
年會活動策劃方案書篇7
一、活動目的
增進領導與員工的零距離溝通,激發員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰增強公司的向心力和凝聚力,體現公司與職員的,同心、同德、同贏共生、共存、共榮。
深度了解企業文化,有效整合團隊精神,調動企業員工積極性,感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。
為先進個人與集體頒獎,給員工一個充分展示表演天分的舞臺,展示_(中國)的激情與蓬勃發展之態。
二、活動亮點
整體協調亮點:
會場入口有絢麗的五彩氣球,卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯,過道兩旁有_(中國)發展歷程的圖文資料及視頻資料,主會場以紅和金色為主色調的紅地毯、紅條幅等,舞臺采用設計制作,及各種各樣的熒光盔,手掌拍。
整體會給人一種莊嚴、喜慶、輝煌的效果。
開幕亮點:
兔子曲及兔子舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的兔子精神,大膽創新、專業策劃、和諧發展的中國文化。
頒獎亮點:
每一個受獎人兩支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授獎臺上有一個精心制作的家字,受獎人在聚光燈柱下,徐徐從會場入口通過左側走上授獎臺把手里的花插在家字上,300支花組成一個家字,這是音樂想起(家和萬事興)合影完了一起唱!
文藝演出及猜猜有獎亮點:
在文藝表演的中間,參插互動游戲,(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。
三、活動環節銜接
在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒),這時激情的奔跑舞曲響起,聚光燈光柱照在帷幕接口處,帷幕慢慢的拉開,一對兔子舞演員聽著他們熟悉的旋律,姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃,九對兔子舞演員陸續入場,共十對,寓意著,十全十美。也寓意著_是房地產業的真誠和十分專注專業的企業。
舞曲和舞蹈到了結尾,主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后,突然手機(免提手機)響起,(_領導打的)說該是我們給大家伙拜年了吧,然后領導快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領導向員工拜年完,說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲,下一個領導說著成語上臺(一帆風順……)最后所有領導向員工同說一句拜年的話。
拜年結束,一個領導說是不是給大伙頒獎了啊,所有領導沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起,進入頒獎環節,聚光燈燈柱迎著每一位領獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領獎臺。(或者用“道具兔子車”拉到領獎臺,同樣禮儀,燈光都要到位)
在“家和萬事興”歌曲結尾時燈光慢慢暗下來,突然亮起,帶著面具的表演人員在臺上站著,(面具可摘)這個之后,就可以不用暗燈了,文藝演出結束后,也面臨著此次年會的結束,所有領導上臺再次給大家拜年,音樂響起,(《_》)結束。
年會活動策劃方案書篇8
年會主題
20__年度總結表彰及20__年迎新年會
年會目的及意義
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀員工及領導、先進部門。
4、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
年會要求
1、在元月份第二周周例會(20__年x月x日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優秀員工及領導。
2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選,各部門節目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節目,編排的節目要有內容且質量要高。
5、全體員工及領導參加大合唱節目(曲目待定)。
6、各部門員工及領導要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。
7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現團隊的凝聚力與團體精神。
8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
9、在晚會期間,為保持會場環境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會的會場布置及準備計劃
1、會場布置:條幅的懸掛
2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準備。
3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。
4、領導講話的安排(具體內容與人員待定)。
5、邀請一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置(計劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。
8、互動節目的禮品的品種及數量確定。
9、各部門節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)
10、宴請帖的制作及宴請人員名單的確定。
11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。
年會時間
1、20__年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結及表彰會議時間:14:00—16:00
3、娛樂文藝節目:16:30—19:30
4、晚宴時間:19:30—21:30
5、組織離開:宴會結束后安全離場
年會地點:龍海宴會廳
年會參會人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會流程與安排
1、年終大會議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會議程安排
1、9:00參與會場布置的人員必須到場,進行會場的布置準備工作。
2、13:00全體員工到達會議制定地點,按指定排座就座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始。
3、14:00—14:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
4、14:10—14:30大會進行第二項,總經理針對20__年度總結及20__年的公司戰略部署講話。
5、14:30—16:00大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。
7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
年會活動策劃方案書篇9
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作,開拓未來
三、年會時間:
20__年X月__日下午14:00-18:00年終總結大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
20__年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路20__年關于企業年會活動主題策劃方案20__年關于企業年會活動主題策劃方案。
3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20__年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00―14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭!。
14:05―14:20 __做總結性發言。
年會活動策劃方案書篇10
年會策劃的背景:
每年的年底不管是小企業還是大企業都會開一個年會,一方面是企業內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的企業走向發展做一個總結同時也是對用心突出的職工做一個表彰,鼓勵職工再接再厲,共同促進企業的穩步發展。
我們的企業麻雀雖小但是五臟俱全,這個企業年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:企業會議室
年會人員:企業全體人員(不可缺席)
年會資料:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對企業對職工都是十分好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。
俗話說要么不做要么咱就做好,我們企業那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不明白其他企業做不做但是我們企業是每年都要做的,這個有個深遠的好處呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望留意的整理好,這個不僅僅是一個企業的文化同時也能夠作為了解企業職工的途徑,只有真正關心了解了職工的需求、愿望,企業才能夠做出一系列的安排措施,更有利于職工用心的工作企業的發展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的'規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此必須要做充分了。
我們企業自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們企業年會準時下午3點開始:
1、BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3、先進個人做一個演講
4、表彰先進個人、先進部門
5、聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人必須要把握好時間),接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
游戲環節:
1、成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士能夠飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人明白。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己主角,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的主角,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人能夠避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”
4:熊來了(我愛你更搞笑)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一齊歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號,更搞笑
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會思考的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊潛力。
要點:
1、經費必須要提前到位(清晰明了)
2、時間還要精準把握(不要太晚)
3、錄像拍攝(豐富企業文化)
4、各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:職工無特殊狀況務必參加企業年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,職工可著休閑裝或運動裝等;但在職工大會上,推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數,定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最后總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。