年會活動組織方案設(shè)計
方案需要有科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),以便對實施成果進(jìn)行科學(xué)的評估,包括目標(biāo)完成情況、效益、客戶滿意度等。年會活動組織方案設(shè)計怎么才能寫好?這里分享一些年會活動組織方案設(shè)計,方便大家學(xué)習(xí)。
年會活動組織方案設(shè)計篇1
一、年會主題:
x公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
這次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
規(guī)則說明:兩個人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,規(guī)定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
規(guī)則說明:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
規(guī)則說明:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
規(guī)則說明:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
規(guī)則說明:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人規(guī)定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對這次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會活動組織方案設(shè)計篇2
一、年會主題:
北京__公司20__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
____年__月__日下午__點__分至__點__分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
__________________X
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)公司年會策劃方案五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;
優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;
優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;
優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—__:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
__:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,
限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰
匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組
最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的'6個曲別針連
在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘
后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
五、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的
《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京__公司20__
年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
的拍照工作。
六、年會籌辦任務(wù)
年會活動組織方案設(shè)計篇3
一、背景
傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領(lǐng)導(dǎo)“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結(jié)合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。
公司創(chuàng)業(yè)17年來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶,主要為經(jīng)銷商)
三、20__年經(jīng)銷商年會定位:感動、創(chuàng)新、激情
本次年會需要達(dá)到讓與會者感動、振奮、提升信心;
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會
五、年會主要內(nèi)容:會務(wù)接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織
六、年會召開時間:20__年3月2日(報到),3月3日正式召開,3月4日出游、返程
七、會議流程
(一)會議階段
1、8:00---8:05 主持人開場白
2、8:05---8:10 a品牌董事長致辭
3、8:10---9:00 a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20__年度營銷方案
4、9:00---10:00 管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
5、10:00-10:15 優(yōu)秀經(jīng)銷商代表發(fā)言主題
(1)成長的足跡---分享與a品牌成長的歷程
(2)成功的快樂---成功的市場操作經(jīng)驗分享
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午會議結(jié)束,組織上車
7、10:30---11:30 生產(chǎn)基地參觀
8、11:30---12:00 餐廳就座
9、12:00---13:30 餐廳就餐
10、13:30---14:00 頒獎會場入座
(二)頒獎階段(14:00---16:30)
1、開場舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)
節(jié)目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
5、展望篇(未來更美好)
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風(fēng)范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
6、濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節(jié)目,演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結(jié)束
(三)座談交流階段:16:30---18:30
1、董事長座談會---各區(qū)域經(jīng)理把關(guān)確定5-10名區(qū)域優(yōu)秀經(jīng)銷商參加,圍繞a品牌發(fā)展,根據(jù)市場競爭狀況,面對面與董事長交流,充分獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
2、各區(qū)域業(yè)務(wù)人員深入到客戶房間進(jìn)行洽談、交流。
(四)晚宴階段
經(jīng)過了一天正式的會議,晚宴定位為輕松、自由、奔放,形式上盡可能擴(kuò)大經(jīng)銷商參與度,具體節(jié)目可以不拘一格,重在營造娛樂、輕松的氛圍。
1、誠心實意,把酒言“歡”
(1)客服人員集體勁舞
(2)營銷人員合唱組合
(3)客戶節(jié)目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)營銷小品(廠商合作場景)
(2)客服人員集體朗誦:“我們是這樣的一群人”
(3)客戶節(jié)目2
(4)客戶節(jié)目3
3、心手相牽,酒“醇”深“遠(yuǎn)”
(1)相聲:“買”和“賣”
(2)客戶節(jié)目4
(3)客戶節(jié)目5
(4)銷售部人員集體合唱“咱當(dāng)兵的人”
4、播放《難忘今宵》,晚會結(jié)束,邀請客戶上臺集體留影
八、頒獎盛典階段創(chuàng)意
頒獎盛典共分為回顧篇、承諾篇、展望篇、濃情篇四個階段
(一)回顧篇
此刻是a品牌與客戶共同回首16年走過的風(fēng)雨歷程,
點滴的一路相隨走到今天,相互支持與包容;
懷舊與經(jīng)典的節(jié)目更能表達(dá)此篇章的深刻意義,回首從前,感動現(xiàn)在,讓a品牌與客戶融入在懷舊的氛圍之中。
節(jié)目以女子樂坊表演詮釋廠商之間合作的歷程,通過古典民樂來詮釋過往的記憶。
(二)承諾篇
17年的一路相隨,a品牌始終堅定著自己的承諾,相互間的信任才能走到今天的合作;
節(jié)目:多人雜技表演,因為雜技多人間的信任與合作,才得以保證雜技演出的順利和成功,借此詮釋合作與信任的真諦,演繹a品牌與客戶16年的承諾與相互間的信任;
(三)展望篇(未來更美好)
a品牌與客戶共同走向未來,一同展望未來,期待和譜寫更美好的明天;
節(jié)目形式時刻表現(xiàn)a品牌的關(guān)愛與對美好未來的期盼,a品牌與客戶永遠(yuǎn)攜手走向明天;
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是國際的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風(fēng)范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃的、國際化的內(nèi)涵。
(四)濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,
彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節(jié)目為,歌手演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結(jié)束
九、組織旅游:確定去新加坡、馬來西亞、泰國旅游
十、場地布置
(一)酒店門口:拱門氣柱“攜手共贏 劍指全球”
(二)a品牌logo面包車和廂式貨車(各三輛)
(三)a品牌人迎賓:一男一女兩位a品牌管構(gòu)造成的“a品牌迎賓員”,采用真人大小,手做“請”的姿勢,旁邊采用易拉寶書寫“a品牌歡迎您”。
(四)會場內(nèi):各協(xié)會單位的祝賀條幅
(五)酒店到達(dá)會場的指引牌和易拉寶“a品牌歡迎您”
(六)頒獎會場內(nèi)座次分區(qū)安排
1、前幾排安排為公司返點客戶
2、其他全部用彩色氣球或者其他標(biāo)志線以作為各區(qū)的區(qū)隔
(七)星光大道設(shè)置:在進(jìn)入大會議室的通道中選取30—50米鋪設(shè)紅地毯,營造星光大道的氛圍。
(八)背景墻:“攜手共贏 劍指全球” 20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會
(九)會場內(nèi)豎條幅
十一、創(chuàng)意策略剖析
(一)主題創(chuàng)意
“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會?!皵y手共贏”,是廠商合作的要旨,是廠商的共同心聲;“劍指全球”凸顯a品牌的高遠(yuǎn)目標(biāo);“20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會”,以提升本次經(jīng)銷商年會的規(guī)格,將普通的經(jīng)銷商年會提升到戰(zhàn)略合作峰會的層面,以引起商家的高度重視和期待。
(二)會議內(nèi)容創(chuàng)意
“管道行業(yè)七個怎么看”直指廠商合作的本質(zhì),揭開廠商合作間容易隱晦莫深的話題。中央下發(fā)的七個怎么看,真實、客觀、公正、高度負(fù)責(zé)任的揭開當(dāng)前社會生活、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面問題的本質(zhì),引導(dǎo)民眾樹立正確的觀念。而“管道行業(yè),七個怎么看”將直面廠商合作當(dāng)中主要出現(xiàn)的焦點、分歧點進(jìn)行直面剖析,展示a品牌誠信、客觀、高度負(fù)責(zé)任的大企業(yè)形象。
(三)經(jīng)銷商發(fā)言創(chuàng)意
經(jīng)銷商發(fā)言主題主要圍繞經(jīng)銷商與企業(yè)共同成長、市場操作經(jīng)驗、成功案例分享、與a品牌共同發(fā)展規(guī)劃。主要發(fā)言主題分別定為:
成長的足跡------分享與a品牌成長的歷程
成功的快樂------成功的市場操作經(jīng)驗分享
發(fā)展的展望-------分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
(在各經(jīng)銷商發(fā)言的時候,投影上出現(xiàn)了經(jīng)銷商的店鋪、倉庫、貨車、甚至經(jīng)銷商工作的照片,當(dāng)其中一個與企業(yè)十年來一起從無到有、從有到大、從大到強的經(jīng)銷商報告如何與企業(yè)一起成長時,畫面出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前店鋪的樣子〈通過圖片處理〉、出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前住的舊房子,出現(xiàn)五年前經(jīng)銷商剛買第一部貨車時與企業(yè)走訪市場的a品牌管理人員在車前的合影等,以此讓經(jīng)銷商看到當(dāng)初是如何由小變大,由弱變強的,更加深刻感悟廠商合作共贏的真諦。)
(四)頒獎會入會創(chuàng)意
1、分區(qū)列隊進(jìn)入會場:首先是第一、二、三排公司返點客戶進(jìn)入會場,列隊四到五排,其他按區(qū)域,一次進(jìn)入40人左右,列隊4排左右。
2、在走過紅地毯時有專職錄像師進(jìn)行拍攝,以籌備剪輯片段,為制作本次峰會光碟。
3、時尚靚麗專業(yè)模特引導(dǎo)走過星光大道:在走上紅地毯時,四名專業(yè)模特在方隊的前、后、左、右四個角,引導(dǎo)方隊客戶走過星光大道之后,由各區(qū)域經(jīng)理帶領(lǐng)若干業(yè)務(wù)人員引導(dǎo)本區(qū)客戶進(jìn)入各區(qū)域座位就座。
(五)大會開場舞后,大屏幕播放《建國大業(yè)》片段,利用毛澤東揮斥方遒、指點江山的片段,實則配音“a品牌宏偉藍(lán)圖”,既凸顯a品牌的大企業(yè)風(fēng)范,又不失分寸的“幽默”下與會者。
(六)采用模特產(chǎn)品秀,通過模特走秀的襯托、精美產(chǎn)品包裝的視覺沖擊,將靚麗模特、時尚服裝所彰顯出來那份典雅、雍容、華貴、國際化等元素與傳統(tǒng)、普通的管道產(chǎn)品相結(jié)合,進(jìn)而提升a品牌品牌形象。
(七)頒獎期間插播經(jīng)銷商其經(jīng)營歷程、背后心酸等采訪場景:主要采訪其背后默默支持的親人、好友、員工等,以引起所有與會者的心靈共鳴和情感上的震撼,進(jìn)而感悟出自己目前所取得的成就離不開家人、友人、員工的支持,但更重要的是如何取得與廠家的誠信、友好、和諧的合作。
(八)場地布置創(chuàng)新:采用a品牌管道連接、制作成的“a品牌迎賓員”,以彰顯a品牌的精心和專注細(xì)節(jié)。
(九)董事長親自簽名的賀卡發(fā)送:在客戶入住的房間,提前準(zhǔn)備好董事長親自簽名的賀卡,以讓客戶深受尊重并感動。
(十)晚宴晚會敬酒創(chuàng)意:利用敬酒將晚會分為三個階段,以敬酒作為主線,串連各個節(jié)目,以表達(dá)a品牌的滿腔熱情、摯誠。
1、晚會開始前所有會場的營銷人員集體登上舞臺齊聲敬酒(敬酒詞力求誠摯但不乏詼諧-----統(tǒng)一敬所有的朋友,其次考慮是東、西、南、北、中,最后回歸到敬a品牌的朋友)
2、營銷人員與經(jīng)銷商之間感人肺腑的故事:相關(guān)營銷人員登臺誠摯向經(jīng)銷商感謝,并邀請上臺接受營銷人員敬酒答謝。比如“剛開始做業(yè)務(wù)時,公司有規(guī)定:營銷人員不得向客戶借錢、但客戶知道情況后及時幫助了銷售人員”等。
3、銷售部經(jīng)理講述發(fā)生在a品牌人與a品牌客戶間感人的故事,比如“業(yè)務(wù)人員與客戶之間針對經(jīng)營或者項目公關(guān)思路上有分歧,到后來雙方相互認(rèn)可、攜手取得輝煌業(yè)績的故事”并向客戶敬酒,將晚會推向高潮。
本次峰會通過一些細(xì)節(jié)上的創(chuàng)新,比如“a品牌迎賓員”“客戶經(jīng)營場所、人員采訪”讓客戶一方面感動于宏宇公司的細(xì)致入微,另一方面激發(fā)在自己創(chuàng)業(yè)路上,對那些幫助過自己的人和事的回憶和反思,樹立正確的經(jīng)營理念;另外通過節(jié)目的創(chuàng)新、節(jié)目的內(nèi)涵與公司頒獎幾個階段所要彰顯的主題高度吻合,在欣賞節(jié)目的同時,進(jìn)一步觸動與會者的內(nèi)心。
年會活動組織方案設(shè)計篇4
一、20_年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1.感謝公司員工20_年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(_月_日至_月_日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日至_月_日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(_月_日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節(jié)目報名方式:
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:
五、參會人員:
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4.表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
各位來賓、各位代表、_公司20_年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚_市積極響應(yīng)和熱情支持。
下面我宣布:_公司20_年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1.明確年會的主題和目的;
2.初步確定年會性質(zhì);
3.提交預(yù)算;
4.年會策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5.年會時間按排;
6.年會地點選擇;
7.年會亮點。
年會活動組織方案設(shè)計篇5
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性與貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響與好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女dj:
6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
a、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
d、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好就是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(此獎的人選應(yīng)該就是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的.文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心就是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步與對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好的就是紅頭文件)
14、頒布__年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?/p>
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
③感謝公司給我
年會活動組織方案設(shè)計篇6
一、年會主題
20年度總結(jié)表彰暨20年迎新年會
二、年會時間
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20年1月18日13:00至21:00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
年會活動組織方案設(shè)計篇7
方案名稱
喜慶熱烈年會晚會
適用范圍
100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結(jié)束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場方式、開場環(huán)節(jié)(三者選其一)
環(huán)節(jié)二:創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動儀式、創(chuàng)意抽獎儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
會場布置
主畫面以中國紅為主基調(diào),現(xiàn)場布置以紅色中國結(jié)、紅綢結(jié)、雞冠花藝、蘭花或紅掌等,營造喜慶熱烈的晚會氛圍。
外圍布置(門口2.7平米的海報類引導(dǎo)牌、一張橫幅)
簽到處布置(含有企業(yè)標(biāo)識的大KT背景簽到板35平米)引導(dǎo)牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)50平米4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(普裝造型舞臺led屏45平米、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側(cè)背景(兩邊分別有含企業(yè)標(biāo)識的KT背景板20平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(4個凈身高163-165CM平均年齡21專業(yè)禮儀)
主持人(男女兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(11個節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張
舞臺燈光設(shè)備
PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業(yè)燈光師
舞臺音響設(shè)備
4個功放、4支中置音箱、1臺DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調(diào)音臺、配備1名專業(yè)音響師
舞臺視頻設(shè)備
led屏45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動高潮或結(jié)尾時燃放一次)
注:不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作
4、活動物料的`準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場彩排
活動風(fēng)險預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢
預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機動人員,負(fù)責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強防范。
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年會活動組織方案設(shè)計篇8
一、舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結(jié)也好,無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看:
酒店高層方:講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方:吃好、喝好、玩好
2.年會主題
所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來??梢阅陼I備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑?,帶動年會前期的氛圍?/p>
主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏”等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準(zhǔn)備工作時間安排,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上,根據(jù)酒店年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上晚上,比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠(yuǎn)一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,還有一些賺大錢的酒店,會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,全員大會播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊展示。各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
5.年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個:
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、DJ、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動;
7、布置會場;
8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6.年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時,快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。
3、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。
4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
年會活動組織方案設(shè)計篇9
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠(yuǎn)的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結(jié)束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點。我們公司年會準(zhǔn)時下午3點開始:1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個人做一個演講
4.表彰先進(jìn)個人、先進(jìn)部門
5.聚餐活動開始大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1.成語接龍:道具:酒水、若干人規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物人數(shù):多人用具:紙片方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。
二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7人數(shù):無限制(夠大)用具:沒有方法:多人參與,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認(rèn),嘿嘿,就得罰酒。雖然是個很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”4:熊來了(我愛你更有趣)參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的'“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊能力。
要點:
1.經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2.時間還要精準(zhǔn)把握(不要太晚)
3.錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4.各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負(fù)責(zé)人。最后總經(jīng)理做一個總結(jié)祝福,間斷明確,散會。
年會活動組織方案設(shè)計篇10
一、活動梗概
活動主題:_動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進(jìn)來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20_年3月8日
活動地點:廣州花園酒店
活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人
活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20_年1月14日收到_公司發(fā)出的標(biāo)書
20_年2月23日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20_年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
20_年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會活動組織方案設(shè)計篇11
年會活動策劃方案應(yīng)該怎么寫呢?先從宏觀方面說,負(fù)責(zé)人要大致了解,公司為這次年會撥付的預(yù)付款大概有多少,然后根據(jù)款項,大致確定年會活動的精彩高潮部分,再選擇場地,演出陣容。這是大概的前期心理思考,然后再從細(xì)節(jié)方面說。
第一,為年會活動定一個基調(diào),起一個符合企業(yè)文化,而又創(chuàng)意十足的活動主題。
第二,根據(jù)討論果,設(shè)計出年會活動的ppt,其中包括:
(一)、活動名稱
(二)、活動時間
(1、大會時間,
2、宴會時間,
3、休閑時間)
(三)、活動地點
(1、大會地點,
2、宴會地點,
3、休閑地點)
(四)、參與人員(公司領(lǐng)導(dǎo),高管,包括各部總部門,各項目部,各子公司員工,共計__人)
(五)、活動內(nèi)容(包括領(lǐng)導(dǎo)致辭,演出節(jié)目,抽獎環(huán)節(jié),游戲互動)
第三,具體實施方面,也要注意幾個環(huán)節(jié)。
1、年會活動場地要實地測量,具體分析。
2、草擬一個年會活動流程細(xì)節(jié)表。
3、整個年會活動要有一到兩個亮點。
4、演出節(jié)目要原創(chuàng),搞笑,活躍氣氛。
年會活動組織方案設(shè)計篇12
一、年會主題
二、年會目的
1、對__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)家庭的認(rèn)同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(__年__月__日至x月x日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__年__月__日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(__年__月__日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:__年__月__日至x月x日。
四、年會概況
活動地點:x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司高管、員工,約__人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:
副組長:
主持人:
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目的內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:__,聯(lián)系方式:__,郵箱:__
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間:__年__月__日——__年__月__日期間的下班后。整體彩排為__年__月__日——__年__月__日期間;
2、排練地點:
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前五天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2、嘉賓胸花的`準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在__之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為__元、__元、__元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎__元一名;二等獎__元二名,三等獎__元三名,鼓勵獎__名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公
司__抽取;二等獎由__抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請__致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:__開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、__祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費用預(yù)算
(省略)
年會活動組織方案設(shè)計篇13
一、年會的意義
年會是企業(yè)的重大活動之一,是企業(yè)一年的重要總結(jié),以及對新一年的計劃與安排。
企業(yè)為了激揚士氣,營造內(nèi)部氣氛、加強合作溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶?;顒?,這就叫年會。而由專業(yè)的策劃公司為企業(yè)制定的方案,及執(zhí)行的過程,就叫年會策劃。
二、基本方案
1、年會時間安排
2、年會場地選擇
3、年會參與人員
4、年會整體預(yù)算
5、年會創(chuàng)意策劃,也叫亮點策劃
6、年會節(jié)目選擇,與節(jié)目編排
7、年會場地布置
8、年會舞臺及燈光音響
9、年會晚宴
10、年會各項目負(fù)責(zé)人安排
三、具體流程
有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項目負(fù)責(zé)人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進(jìn)度加速。
1、時間:20__年1月20日下午18:00~21:00
2、場地:北京某某大酒店宴會廳
3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場“某某企業(yè)年會暨客戶答謝晚宴”。
4、預(yù)算:123456元
5、主辦方:某某某企業(yè)
6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)
(1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響
(2)、年會節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)
(3)、企業(yè)員工節(jié)目編排
7、年會互動游戲:
年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團(tuán)隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項,可以有效的活躍現(xiàn)場的`氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。
年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場互動能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達(dá)到輕松愉悅的年會效果。
注意事項:
年會的同時,別忘了用視頻或圖片來進(jìn)行媒體宣傳推廣。在網(wǎng)絡(luò)影響力高度發(fā)展的今天,年會可以作為公司宣傳的題材之一,來進(jìn)行潛移默化得推廣。年會現(xiàn)場、員工游戲、手機小視頻的演出盛宴、豐厚的獎品、年會客戶晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推廣宣傳的話題喲。