2022慶祝元旦跨年活動方案
即將到來的元旦也是需要進行一次開心的活動，2022年提前祝大家元旦節(jié)快樂，那么元旦活動方案怎么寫呢?下面給大家分享關(guān)于2022慶祝元旦跨年活動方案范文，歡迎閱讀!
元旦跨年活動方案【篇1】
一、整體情況
1、晚會主題名稱：__大學(xué)之__元旦文藝匯演――暨“2_跨年晚會”
2、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴大__校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間：20_12月31日19：00—23：00
4、地點：__校區(qū)__體育館
5、主辦單位：__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
6、承辦單位：__校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算：略
六、資金來源
14、贊助商家及金額：
15、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
元旦跨年活動方案【篇2】
為慶祝2_年元旦，加強師生之間的溝通，增強學(xué)校凝聚力，活躍校園氣氛。我校確定于_年元旦舉辦一臺以舞動的青春、騰飛的__為主題的跨年晚會，通過晚會體現(xiàn)師生熱愛__，努力向上，奮力拼搏、追求發(fā)展的精神。為我校師生施展才華提供一個廣闊的舞臺，也為慶祝剛剛成立的淮陽中學(xué)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子獻上一份厚禮!
1、指導(dǎo)思想：進一步豐富淮陽中學(xué)師生們的業(yè)余生活，加強師生間的情感交流，開闊師生們的視野，深化校園文化生活品位
2、活動主旨：放松心情、全員參與，過一個祥和、快樂的元旦
3、晚會形式：以新穎的題材，經(jīng)典的節(jié)目，集歌舞、戲曲、魔術(shù)、相聲、三句半、小品、器樂、朗誦、武術(shù)等多種舞臺表演形式，融同學(xué)情、師生情、愛校情于一體展示校園師生的靚麗風(fēng)采!
4、總體安排：以高一、高二年級師生為主，全員參與，各班同學(xué)以多種體裁、多種文藝形式的表演體現(xiàn)師生熱情活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚向上、奮發(fā)有為的新面貌。歌唱新學(xué)校，寄語美好的未來，憧憬燦爛的明天。
5、具體要求：高一、高二每個班級必須準備一個節(jié)目，節(jié)目形式不限。每個班本對晚會負責(zé)對學(xué)校負責(zé)的態(tài)度，本著創(chuàng)新、多變、精美的原則，在題材內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，確保節(jié)目內(nèi)容多樣化，編排形式匠心獨運，銜接流暢，節(jié)目報送校團委、或藝術(shù)組，學(xué)校組織觀看評比，經(jīng)審查后選上的節(jié)目經(jīng)過藝術(shù)組老師的加工排練后參加學(xué)校的元旦晚會匯演，選上的班級學(xué)校以海報的形式公布。
6、晚會流程:18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-19：00開場-主持人宣布晚會開幕-正式進入節(jié)目演出-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)
7、組織機構(gòu)：
組長：
副組長：
成員：
領(lǐng)隊：各班班主任
8、參加辦法：
(1)原則上各班選派一個節(jié)目;
(2)選手自備磁帶或碟片，并于____年__月__日前將節(jié)目交給組委會;
(3)演出時間：____年__月__日__:__整。
(4)演出地點：
9、籌委會：
在組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下，成立籌委會，下設(shè)4個工作機構(gòu)：
(1)、節(jié)目選調(diào)彩排組;
組長：
副組長：
成員：
選調(diào)標準：
1)、內(nèi)容健康、積極向上，能反映當(dāng)代中學(xué)生的精神面貌;
2)、是有較好的演出技巧、良好的臺風(fēng);
3)、節(jié)奏把握較好，并能夠正確表達出節(jié)日意境。
選調(diào)時間：__月__日地點：_____
彩排時間：__月__日地點：_____
(2)、演出場地組;
組長：
副組長：
成員：
工作職責(zé)：
1)、舞臺布置：__月__日
2)、演出場地、器材準備(包括燈光、舞臺布置、話筒、音響等的布置)：__月__日
3)、催臺、演出時道具的管理：
4)、根據(jù)節(jié)目單，組織人員按時參演：
5)、演出完畢場地清理：學(xué)生會全體工作人員。
(3)、宣傳資料組;
組長：
副組長：
成員：
工作職責(zé)：
1)、節(jié)目單的設(shè)計、打印分發(fā)：
2)、拍照、攝影的布置安排：
3)、準備領(lǐng)導(dǎo)的講話稿：
(4)、安全保衛(wèi)組：
組長：
副組長：
成員：
工作職責(zé)：安全保衛(wèi)組所有成員負責(zé)演出現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
10、演出時間、地點：
____年__月__日__：__整______________
11、紀律要求：
1、各班組必須聽從組委會的統(tǒng)一安排，按時保質(zhì)完成工作職責(zé);
2、演出期間，保持場內(nèi)安靜;
3、愛護公共財產(chǎn)及設(shè)施，損壞東西照價賠償。
12、經(jīng)費預(yù)算：約需____元左右。
元旦跨年活動方案【篇3】
一、開放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”暨___老少活動家園揭牌儀式
二、活動時間：
20__年_月_日
三、活動地點：
小區(qū)東門廣場
四、參加人員：
___物業(yè)人員、__社居委工作人員，活動表演人員、小區(qū)業(yè)主。
五、活動方式：
1、“書香歷社，情傳__”圖書捐贈倡議活動：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信，并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷，以此調(diào)動業(yè)主積極性。
2、“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”文藝表演活動：
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶?；顒蛹覉@開放為主線，通過文藝表演達到促進鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3、__老少活動家園揭牌儀式：
待文藝演出活動結(jié)束后，主持人有請_主任現(xiàn)場介紹__物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè))，主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后，主持人宣布__老少活動家園正式成立，由__與社居委領(lǐng)導(dǎo)為__老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂)，最后共同參觀活動家園。
六、相關(guān)物品：
桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份。
七、活動安排：
1、辦公室：
聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__—暨，___老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“__老少活動中心”牌匾一塊，準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與_月_日前將相關(guān)活動名單確定上報管理處主任。
(2)做好活動家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈。
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，_月_日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，_月_日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加。
(4)____負責(zé)活動現(xiàn)場拍照。
3、工程部：
(1)將桁架拉至東門廣場并與_日中午下班前安裝擺設(shè)到位，幕布懸掛整齊。
(2)提前準備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備，并與_日15：00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作。
(3)檢修小區(qū)單元門，確保_月_日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉。
(4)待活動結(jié)束后將電源撤除、負責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部：
(1)_月_日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設(shè)紅地毯，并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放。
(2)_月_日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常，下午15：00準時播放已選取的音樂，調(diào)節(jié)音量適中。
(3)_月_日安排隊員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時報修。活動期間負責(zé)維護小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序，嚴禁任何車輛在活動區(qū)域行駛，同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作，重點樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報告處理。
(4)負責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部：
在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。
元旦跨年活動方案【篇4】
2_是不平凡的一年，20_年更是承載著希望與夢想的一年。在這辭舊迎新的時刻，我們學(xué)校決定舉行_跨年晚會，希望全校師生積極主動，共同參與，為我們美好的明天添磚加瓦。
本次跨年晚會的具體策劃如下：
一、晚會主題：迎新春、慶元旦——暨_年__高級中學(xué)跨年晚會(暫定)
二、活動對象：__高級中學(xué)全體師生
三、活動時間、場地：2_年12月31日晚7點在學(xué)校足球場
四、活動領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：陳__
副組長：龔__、馮__、張__、白__
成員：其他校務(wù)會成員，各班班主任、音樂教師、美術(shù)教師
五、節(jié)目來源分配：
1、學(xué)生節(jié)目：
①、高三5個
②、高二7個
③、高一8個
④、初一3個
2、教師節(jié)目：2個
3、學(xué)生也可跨年級自由組合、自愿到校團委報名參加
六、晚會節(jié)目要求
1、內(nèi)容文明健康、積極向上，用藝術(shù)的形式弘揚民族優(yōu)秀文化和中華民族傳統(tǒng)美德，唱響時代主旋律，展現(xiàn)校園新風(fēng)尚;貼近學(xué)生生活，反映我校師生良好的精神風(fēng)貌
2、既有時代特色，又要適合學(xué)校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創(chuàng)性。
4、節(jié)目形式建議：歌舞類(大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等、武術(shù)等);
樂器類(鋼琴、古箏、吉他、小提琴、巴烏等等)
語言類(朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等);
5、提倡高雅、原創(chuàng)節(jié)目，拒絕低俗及危險性強的、過于強調(diào)視覺和心理刺激的節(jié)目。
6、單個節(jié)目時長控制在6分鐘內(nèi)。
七、活動具體分工
第一項目組：節(jié)目組
組長：白__
組員：王__、孫__、王__、喬__、沐__、白__、程__
A、學(xué)生節(jié)目統(tǒng)籌：程__
B、教師節(jié)目組統(tǒng)籌：王__
任務(wù)：
1、各年級主任負責(zé)落實本年級節(jié)目的安排、督促排練、檢查協(xié)調(diào)工作。
2、孫__、程__負責(zé)完成節(jié)目收集、篩選及后期的彩排工作;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接，節(jié)目單的制作。
3、王__老師負責(zé)教師節(jié)目布置安排工作。
第二項目組：舞臺及背景設(shè)計組
組長：馮__
組員：馬__、張__、李__、鄭__、李__
任務(wù)：
1、舞臺整體設(shè)計，包括背景設(shè)計、舞臺裝飾設(shè)計方案。
2、準備舞臺及背景裝飾所需物品。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭準備。
第三項目組：燈光音響及宣傳組
組長：龔__
組員：陳__、普__、王__、李__
任務(wù)：
1、聯(lián)系音響系統(tǒng)租用事宜。
2、協(xié)助晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝調(diào)試。
3、現(xiàn)場攝影、攝像。
第四項目組：后勤保障組
組長：張__
組員：賀__、何__、全體后勤人員
任務(wù)：
1、確定是否有晚會贊助商。
2、舞臺的搭建布置，包括背景懸掛、合唱臺擺放、裝飾物擺放等。
3、協(xié)助準備部分晚會所需的服裝、道具。
4、晚會所需物品購買。
5、晚會產(chǎn)生的各種費用的收集、報銷。
第五項目組：安全及場地組
組長：盧__
組員：李__、鄭__、各年級主任、保衛(wèi)人員
任務(wù)：
1、晚會場地劃分。
2、晚會期間會場紀律維持。
3、會場安全保衛(wèi)及緊急情況處理。
第六項目組：節(jié)目主持組
組長：張__
組員：全體廣播站人員
任務(wù)：
1、主持人選拔、培訓(xùn)。
2、節(jié)目主持詞串聯(lián)及互動游戲設(shè)計。
3、主持人形象設(shè)計。
第七項目組：舞臺運行組
組長：孫__
組員：全體學(xué)生會成員
任務(wù)：
1、負責(zé)節(jié)目的催場，保證節(jié)目的連貫性。
2、負責(zé)節(jié)目演員上下臺及道具的上下，維持上下場秩序。
3、負責(zé)收齊所有節(jié)目的伴奏音樂，并標上節(jié)目名稱及在光盤上的位置或刻錄成套盤，協(xié)助音響師工作。
八、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會策劃準備期(11月1日--11月15日)：
任務(wù)：
A、節(jié)目收集：各年級主任落實本年級參演節(jié)目，王__老師落實教師參演節(jié)目，并于11月15日前報校團委;孫__、程__負責(zé)對節(jié)目進行初步篩選，基本確定參演節(jié)目并通知開始排練。
B、節(jié)目主持組選定主持人并進行相應(yīng)訓(xùn)練和準備
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(11月15日--12月23日)：
任務(wù)：
A、各年級抓緊時間排練，年級主任適時檢查，校團委于12月23晚組織節(jié)目組成員對參演節(jié)目進行第一次彩排，確定最終參演節(jié)目并基本確定節(jié)目演出順序。
B、舞臺及背景設(shè)計組拿出設(shè)計方案，制作好背景，并做相應(yīng)的物品準備。
C、燈光音響及宣傳組落實音響系統(tǒng)、用電供給檢查。
D、節(jié)目主持組完成主持稿及互動游戲設(shè)計。
3、晚會倒計時期(12月24日--12月29日)
任務(wù)：
A、學(xué)校召開元旦晚會籌備會，協(xié)調(diào)、落實相關(guān)工作。
B、節(jié)目組于12月28日組織參演節(jié)目進行最后一次彩排，最終確定節(jié)目演出順序并制作節(jié)目單。
C、燈光音響及宣傳組完成音響系統(tǒng)、燈光的安裝調(diào)試。
D、后勤保障組完成舞臺的搭建、布置工作。
E、安全及場地組做好師生場地劃分及相應(yīng)安全保障工作。
F、校辦公室邀請相關(guān)嘉賓。
九、幾點說明：
1、舉行迎新年元旦匯演是教育教學(xué)和德育活動的一個重要組成部分，是豐富師生文化生活、宣傳黨的方針政策的重要途徑;同時，也是向各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界展示、宣傳我校的大好時機。各年級各班接通知后，一定要高度重視，精心組織、抓緊排練，真正把參演節(jié)目排練成精品，奉獻給全校師生，為共同打造一個和諧、文明、生機勃勃的校園做出自己的貢獻。
2、希望各組精誠協(xié)作、相互配合，圓滿完成本次活動。
3、各節(jié)目所需道具、服裝、化妝品等一律自備;舞臺背景、燈光、音響設(shè)備由學(xué)校負責(zé)。
十、未盡事宜，另行通知。
元旦跨年活動方案【篇5】
【活動名稱】
_年西安工程大學(xué)跨年晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦_西安工程大學(xué)跨年晚會，以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦_西安工程大學(xué)跨年晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的20_年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦2_年西安工程大學(xué)元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：西安工程大學(xué)校團委
承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會
策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部
【活動對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動日程】
時間：20_年12月(具體時間待定)
地點：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源：
①采取每個學(xué)院準備1-2個精品節(jié)目，送至學(xué)生會審核篩選并確定。
②學(xué)生會內(nèi)部挖掘人才，準備節(jié)目。
節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細則】
一、主席團
1、負責(zé)整場活動，包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行
2、向各單位、部門下發(fā)2020年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目
3、隨時向相關(guān)部門了解工作進度，并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料：
主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學(xué)生會各部門名單，并確定2名負責(zé)簽到人員
布置組：學(xué)院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助
2、租借大學(xué)生活動中心
3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負責(zé)話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定
2、負責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻，并負責(zé)活動過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確?；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領(lǐng)觀眾進場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)
5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負責(zé)人：王薇)
3、在大活二樓準備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴舾杉埍?、茶葉和紙巾?；顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負責(zé)人：曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁蕚淞鶋責(zé)崴?，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責(zé)人：王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進出場
6、負責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)
九、青總隊(負責(zé)人：鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責(zé)人：柳應(yīng)春)
2、活動開始后把守3號門，負責(zé)觀眾的進出場
3、活動前后大活環(huán)境的維護