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《員工手冊》

| 新華

1.各單位因工作需要增加用工時,依據職位說明書等填寫《用工申請表》,《用工申請表》須詳細填寫用工崗位、現有人數、申請人數和素質要求、用工時間等,并提前提前15天經部門經理審核后,報人力資源部招聘,經部門經理審核后,報人力資源部,經總經理批準后招聘,人力資源部根據崗位的素質要求,確定是否從公司內部人事調整;否則須選擇適當的方式進行外部招聘。

招聘流程: 初步判定→安排進行面談或實際操作測試→人力資源部面試→總經理面試→錄用。

2.公司解雇或辭職員工原則上不再錄用。從公司辭職員工6個月以后可重新考慮其入職申請,但需原所在部門和人力資源部評定為業務素質較高、表現優秀的員工,且申請入職崗位與原崗位相同,且經用工部門、人力資源部和總經理核準后方可按正常招聘程序處理,特殊情況處理須經總經理批準。

3.為了利于公司經營發展和管理,在招聘過程中,各級招聘員工須注意協調公司及相關部門、單位的員工來源構成,不允許有某省份、地區員工過多、比例失衡的情況,嚴禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現象發生。

4.所有應聘員工在應聘時須呈交下列證明材料

(1) 填寫由公司統一的招聘表格(含個人簡歷)。

(2) 身份證、學歷證書、計生證復印件(原件備校)。

(3)應聘特殊工種的員工,必須提供有效的、由政府有關部門核發的,該工種崗位資格證書,復印件(原件備校)。

5.應聘員工在應試合格被正式錄用后,須在規定期限內到人力資源部辦理簽到手續,超過規定期限的視作自動放棄。

6. 司機、保安、會計、出納、網管員、業務員等入職時須向公司提供戶口薄原件和復印件。司機和財務員工入職時須向公司提供廣州市區或番禺區戶口員工的擔保,并需要擔保人親筆簽訂擔保書。

7. 員工入職時須在復印件上簽字確認與原件相符,并由人力資源部與原件校完后退還給當事人。每位員工均有一份檔案存于人力資源部,有關該員工的工作表現、出勤率、品德行為、工作動態均有記錄,是員工晉升、調資之重要依據。

8.員工在簽定時,需簽訂《廉潔操守守則》、《員工商業秘密保密協議》,所簽署的檔與勞動合同具有同等法律效力。

9.員工經人力資源部進行入職培訓后分配到各用工部門,為保證公平、公正,各部門不能指定要求某人到其部門工作。

10.員工試用期滿考核合格者給予轉正;對考核未能達標者可延長試用期或予以,試用期最長不超過六個月;員工試用期轉正由人力資源部根據考核評估成績審批.

《員工手冊》篇2

一、聘用

每位員工在簽訂勞動合同前應出示健康證并按要求在公司指定的醫院進行身體健康檢查,拒絕檢查者或體檢結果不符合公司要求的,公司不予錄用。

所有員工者應該提供真實有效的個人資料,一旦有所變化(住址、聯系電話等)應及時至人事部更改。

二、試用期

員工在正式聘用之前,必須有相關期限的試用期。試用期滿,工作表現合格的,方可給予正式聘用;凡不符公司錄用要求的,公司可解除聘用關系。在試用期內辭職者,須提前至少一星期向部門主管及人事部提出。

三、工作時間與考勤

工作時間

按勞動法規定,工作時間定為每周40小時。

總部工作時間為星期一至星期五,每天。

商店按營業需要自行制定工作時間,并實行綜合工時制。

考勤制度

員工在上班前應先在考勤機上打卡,商場員工應在換上工作服后再打卡,下班時應先打卡后換工作服。

嚴令禁止代替他人打卡或要求他人代為打卡。

員工有遲到、早退或曠工等情況時,分別按下列規定處理。

遲到

上班遲到十五分鐘至三十分鐘者,扣除一小時工資。

上班遲到三十分鐘至二小時者,扣除半日工資;二小時以上者,扣除半日工資外,按曠工半日論。

上班遲到者應立即報告上級負責人,并講述遲到的原因。

遇有惡劣天氣或他不可控制因素而影響正常出勤時,按公司統一規定執行。

早退

下班時間前五分鐘至十五分鐘以內提前下班者,視為早退。早退者將被扣除一小時工資。下班時間前十五分鐘以前下班者,均以曠工半日論,并扣除半日工資。

曠工

未經請假或假滿未續假而擅離崗位的員工均以曠工論。

遲到或早退累計三次者,將受到一次書面警告。

換班

商場員工在沒有得到部門經理以上級批準的情況下,不得擅自換班。如需換班要填寫換班申請單。否則,一律按曠工處理。

另外

商場安全管理部門的員工應在指定的范圍內堅持工作,直到有人接替才可離開崗位。沒有上級主管的批準,員工不可擅離職守。如需在工作時間外出,商場員工須填"出門申請單",經上級主管、(副)經理或商場經理簽字后并經人事部批準后,打卡離開公司,返回公司也須打卡。總部員工則必須口頭向部門主管及人事部申請后打卡離開公司,返回公司也須打卡。

若員工忘記打卡,必須及時向主管說明,經部門經理或商場經理在“遺忘/漏打卡申請表”上簽字并交給人事部,否則按曠工處理。商場員工一個月不得遺忘打卡超過二次,第三次將受到口頭警告處分。

商場員工上下班走公司指定的通道,上班時須正確穿著制服并佩戴胸卡。

四、年度考評

公司除在試用期結束時對員工進行考核外,還將定期對員工的工作表現和發展進行評估的討論,其結果將作為員工職位和薪金調整的依據。

五、合同續簽

員工應在合同期滿前一個月,用書面形式報告公司是否希望續簽合同并簡述理由。公司將根據員工在合同期間的工作業績的態度決定是否續簽合同。

六、晉升與調職

公司奉行機會均等的人事政策,為每位員工提供平等而合理的工作發展空間。公司會根據員工的工作表現、公司的需要并結合個人愿望提升和調動員工的崗位。

七、辭職與解聘

員工可以因正當理由向公司提出辭職,但必須至少提前一個月提出書面申請。公司會在一個星期內對其申請予以答復并按相應程序辦理有關手續。若員工違反公司規章制度或勞動合同的有關規定且符合公司辭退員工的標準,公司按規定解除或終止的勞動合同。在員工離開公司以前,應將公司的財產、工具、鑰匙、證件的所有有關公司的信息資料等交還所在部門負責人。否則,公司有權利不辦理相關的手續。

八、親屬的雇用

一般情況下公司不雇用員工的親屬(如父母、子女、兄弟姐妹等)。如公司員工與另一名員工結婚,則人事部門可以調動任何一方的工作部門。

九、公司與員工終止勞動合同的程序與步驟

辭職程序

1、辭職書(員工)

2、接收辭職書(部門經理/副經理以上)

3、審批

4、清辦離職事項(員工/相關部門)

5、準備資料/結賬(人力資源部)

6、簽發離職證明(總經理或店長)

7、離職(員工)

解聘程序

1、解聘報告(部門負責人)

2、商討/審批

3、簽發解雇書(總經理或店長)

4、清辦解聘事項(員工/相關部門)

5、準備資料/結賬(人力資源部)

6、解雇(員工)

十、工資

以最大可能激勵廣大員工為公司利益努力工作,并使每一位為公司積極努力、有效工作的員工,都能得到一份與其付出相適應的勞動報酬,這是公司的基本薪資政策;定期參加行業性薪資調查,以確保公司薪資水平的合理性和競爭性,是我們保證公司的人力資源素質的基本手段。另外,員工的薪資是保密的,同事之間不要相互打聽、詢問和泄露,否則后果自負。

業績評估后為公司的工資檢討期。我們按員工的工作表現、公司的營業狀況、勞動市場的訊息、物價指數以及其它因素,檢討指數以及其它因素,檢討薪資福利水平并做相應的調整。

公司將采取銀行自動轉賬方式于每月的二十五日發放工資。

津貼

商場輪班的員工或享受輪班津貼。

津貼費為:晚班至:元人民幣/班。

連續工作12小時以上者:元人民幣/班。

納稅

公司將按國家規定統一扣除代繳個人所得稅。

社會保險金

公司將按國家規定,為符合條件的員工繳納各項基金或保險費用;按國家規定,須個人繳納一定比例的,也將從員工的薪金中扣除代繳。總部現暫時委托上海市對外服務有限公司為總部員工辦理相關手續。員工應在規定時間辦理好二金的轉移,否則,公司有權停發其工資。

加班

因公司工作需要,并得到上級主管或部門經理的商店店長的書面批準,每周工作時間超過四十小時的員工(不包括樓層經理及以上的管理人員)將獲得加班工資,或給予與加班時間性等同的補休,補休必須通過上級主管、經理或商場經理和人力資源部批準。

總部員工的加班費用另行規定。

十一、假期

一般情況下,員工在請假之前必須填寫申請單,注明請假類型及理則,得到部門主管、人事主管和總經理或店長核準后方可請假,并至少提前一天交到人事部。一切涉及假期的工資計算標準參照政府有關規定執行。

年假

工作期滿一年的商場員工每年或獲得五個工作日的有薪年假,以后服務每滿一年,年假增加一天,直至十五個工作日為止。(管理人員另行規定,具體可參照勞動合同。)申請年假必須提前一個星期向部門負責人提出,并應根據公司情況來安排。除非總經理或店長批準,員工不能將年假累積至下一年度,并不得以現金補償。年假應于每年12月底前休完,最多或延期至第二年正月十五前。

公休假

員工依法享有中華人民共和國政府規定的法定假期。包括元旦、農歷新年、五一國際勞動節和國慶節。如員工因工作需要,不能在法定假期當日休假,可獲得國家規定的報酬。事假

員工因私事必須親自處理需要請事假。員工應事先填事假單,經上級主管、部門經理、人事部和總經理或店長批準。事假作為無薪假。

病假

員工因疾病或是生理原因必須治療或休養時,必須持病歷卡和正規醫院的疾病休假證明書,經人事部審核通過后,可申請病假。原則上,病假也須事先申請,但遇有急病或緊急事故得委托他人于第二天上年10:00以前通知部門主和或經理和人事部,并在病假發生的三天內將病歷證明送至人事部,否則以事假處理并作書面警告。

員工在病假期間的薪資按下列規定執行:

試用期內:3天無薪病假(扣除當日所得工資)

試用期后至一年:7天全薪病假

一年以上:10天全薪病假

正式員工若連續病假超過十個工作日的,按公司關于員工享受醫療期的有關規定辦理(詳情見勞動合同)。

婚假

符合法定年齡的員工結婚時可享受連續三天有薪假期。員工在試用期滿后,如屬國家規定之晚婚年齡時結婚,則可獲得連續十天晚婚假期(包括節假日、休息日)。申請婚假必須在開具結婚證半年內,假期必須一次性用完,人事部將保留結婚證復印件。

產假

凡女員工懷孕后應及時至人事部登記,試用期滿后,可享受90天帶薪分娩假期。產假期間工資照發,不發獎金及其他津貼。其他情況,按國家有關規定執行。凡不符合國家規定的產假,按病假處理。

護理假

在公司服務滿十二個月的男性員工,如屬初婚、未生育的再婚者,其妻子生育時,可享受全薪護理假三天(連續工作日)。(男女雙方必須符合有關的規定)

喪假

凡試用期滿后,員工的直系親屬(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受三天(連續工作日)全薪喪假,如果是旁系親屬過世,可享受一天全薪喪假。

十二、門診與醫療

公司為每位符合條件的員工向國家繳納占工資總數一定比例的醫療保險。在享受國家規定之門診報銷待遇之外,商場將給予每位符合條件的商場員工一定限額的門診醫療費用作為補貼,具體規定由各商場自行制訂。

另外,每們員工應按公司要求進行身體健康檢查,拒絕檢查者被處罰甚至終止勞動合同。總部員工的門診醫療費用報銷制度將另行制訂。

十三、培訓與發展

公司向員工提供滿足現職和適應將來工作需要的各種個人發展的培訓。培訓的范圍包括與工作相關的知識、技能和管理方面的內容。以及與個人、組織的要求相適應的更廣泛領域的培訓。培訓的形式一般分為:公司內部培訓、國內培訓和海地培訓。與此同時,在不影響工作大前提下,公司積極提倡和鼓勵員工在業余時間參加培訓。

培訓是一項花費較大但并非立行等竿見影的工作,在公司著眼已付出金錢及心力的同時,也希望員工能做出相應的承諾。為此,我們會要求被培訓的員工與公司簽定培訓合同。培訓合同的培訓期及金額等規定,將按培訓的實際內容而定。

十四、評估與獎勵

您將定期對您的工作進行回顧,同時您的負責人也會定期對您的工作表現進行評估。目的是讓您了解自己的工作業績和需要改進地方。若您對評估結果待不同看法。對您的最終評估將經過二級以上主管的審批,并以此作為您加薪、調職的提升的直接依據。

每位員工應出色完成本職工作,同時又能積極參與公司的整體發展。由于您的努力和合理化建議而給公司帶來了顯著經濟效益,公司會給予您應有的獎勵的榮譽。

十五、勞動保護

禁止對機器、設備、運輸工具、保護設施、安全裝置待物品進行與本職工作無關的使用。

1、未經許可不得使用公司的機器、設備及運輸工具。

2、一旦發現所使用的機器、設備、運輸工具、安全設施有故障或異常情況,應立即通知其上級負責人。

3、未經許可不得在安全裝置上添減儀器和零件。

4、從事特定工作的員工,必須按規定穿戴由公司配備的勞動防護用品,在使用加工機器和設備時,應嚴格遵循安全操作程序的要求。

5、未經許可不得進入他人辦公室、倉庫、服務總臺、工程部及其他特殊場所,例如:信息處理中心、水房、電房,煤氣缸儲藏室等。

十六、工傷事故

工作期間產生的任何事故者應立即得到處理。在場員工應及時通知醫生和安保人到現場處理事故。嚴重情況下,應由當事人及事故現場目擊員工到安保部作詳細的事故記錄。對受傷員工應及時救治,必要時送往醫院治療。

工傷事故的處理將按照中華人民共和國及地方有關部門的法規和條例執行。

十七、防火

預防火災是每個員工的義務。這不僅關系到自身和同事的安全,同時也關系到超市顧客的安全。為此:

1、緊急通道口應始終保持暢道,禁止設備、材料或庫存商品堵塞通道口。

2、隨時提防消防設備及裝置的電路板短路。消防設備不能被物品堵塞、堆壓。

3、員工應通曉發生事故或火災時的應急疏散程序,并應參加有關的培訓。

十八、工作紀律

1、嚴禁未經許可將公司的物品或設備帶出公司,包括贈品。

2、嚴禁不尊重公司員工、顧客及所有與公司有關的人員的行為。

3、嚴禁在公司內爭吵。

4、嚴禁在工作時間內購物。

5、嚴禁在工作時間內,看報紙、雜志或書籍,吃零食或打瞌睡。

6、嚴禁破壞工作場所或不按操作規定使用商場設備。

7、嚴禁接收供應商任何形式的傭金、禮物。

8、嚴禁因用途攜帶、消耗公司的商品、設備、工具。

9、嚴禁未經部門經理許可修改銷售商品的價格。

10、嚴禁偽造或以欺騙的形式使用優惠卡。

11、嚴禁未經許可證集募捐或傳遞募捐名單。

12、嚴禁在工作場所聚眾鬧事。

13、嚴禁未經許可擅自離開工作崗位。

14、嚴禁探聽、傳說、討論他人工資。

15、嚴禁工作時間酗酒或在酒影響下工作。

16、嚴禁商場員工在指定場所以外停泊其交通工具。

17、嚴禁在商場內吸煙。

18、嚴禁將盜版的程序和游戲等安裝到電腦上,若由于違反規定而造成的直接或間接的損失,將追究其責任。

19、嚴禁在分公司贈券,損害公司利益。

十九、勞動關系的解除

根據勞動法,因嚴重違反勞動紀律,員工將被無通知,無補償解除勞動關系,包括但并不僅限于以下情況:

1、曠工連續三天(試用期內,曠工累計一天整),或年內累計滿五天。

2、泄露公司機密資料,以至損害公司利益。

3、玩忽職守,給公司利益造成嚴重損失。

4、偷竊或盜用公司或同事財物。

5、其他不軌行為而使公司的聲譽、形象蒙受損失。

6、無理取鬧,嚴重干擾公司業務。

7、泄露公司機密,尤其是采購條件及供應商情況。

8、違反公司商業行為準則,或有圖利他人情節,并導致公司利益損失。

9、觸犯國家刑律,被公安機害拘留或逮捕。

10、辱罵顧客,上級。

11、謾罵打架、暴力行為。

12、在工作場所內的同事間不合適的曖昧行為。

13、在商場內吸煙。

14、工作時間酗酒。

15、未經授權使用公司的器材的設備。

16、故意毀壞公司設備。

17、損壞公司貴重物品。

18、欺騙上級,偽造成果。

19、未經上級領導準許接受供應宴請。

20、代人打卡或讓人打卡。

21、偽造考勤記錄。

22、未經許可改商品價格。

23、為私人目的保留出售的商品。

24、收銀員故意放行行未經結賬商品。

25、其他嚴重過失行為。

26、偷竊或參與偷竊公司的商品或財物。

27、書面警告累計至三次。

《員工手冊》篇3

為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本規定。

一、員工申請住宿條件

1、人員于轄區內無適當住所或交通不便者,可以申請住宿。

二、凡有以下情況之一者,不得住宿

1、患有傳染病者。

2、有不良嗜好者。

三、本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、)時,對房屋的&39;使用權當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費。

四、宿舍統由舍長擔任宿舍舍監,其工作任務如下:(月5次以上履行職責不好罰30元)

1、總理一切內務,分配清掃,保持整潔,維持秩序。

2、監督輪值人員維護環境清潔。

3、有下列情況之一者,應通知主管部門:

(1)、違反宿舍管理規則,情節重大者。

(2)、宿舍內有不法行為或外來災害時。

(3)、員工身體不適應或病情重大者應通知廠部。

五、員工對所居住宿舍,不得隨意改造或變更房舍。

六、有關宿舍現有的設備(如玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。

七、住宿員工應遵守下列規則:

1、服從舍監管理與監督。

2、室內禁止私自接配電線及裝接電器。(違者罰30元)

3、室內不得使用或存放危險及違禁物品。(違者罰20-200元)

4、個人棉被、墊被起床后須疊齊。

5、煙灰、煙蒂不得丟棄地上,易燃物品不得放置寢室。

6、換洗衣物不得堆積地上。(違者罰5元)

7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。

8、電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

9、就寢后不得有影響他人睡眠行為。

10、夜間最遲應于00:30時前返回宿舍。

11、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。

12、宿舍衛生由各自住宿人員輪流清潔整理。(無打掃罰10元)

13、水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。

14、沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉。

15、沐浴以20分鐘為限。

16、員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

八、住宿員工有下列情況之一者,呈報班組以上會議議處:

1、不服從舍監的監督、指揮者。

2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。

3、蓄意破壞公用物品或設施等。

4、擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。

5、經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

6、違反宿舍安全規定者。

7、有偷竊行為者。

九、遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經舍監或主管人員檢查。

十、員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記(暫住證)。

《員工手冊》篇4

一、員工錄用:公司一律實行招聘制

1、凡愿意到公司應聘的員工,按照公司要求辦理應聘手續,通過公司的考試確定是否被錄用。

2、錄用員工均實行試用制,試用一到三個月。

3、試用期內店經理對員工進行全面考核,根據員工在試用期的表現,確定定級時間。員工定級后的工資按公司薪酬管理制度執行。

二、解聘因下列原因公司可以解聘員工

1、受聘人業務水平差,經考核不能勝任崗位要求的

2、違反公司制度經批評后仍不改正的

3、因公司崗位設置的變化不在需要本崗位的

4、受聘人長期請假的

5、曠工的

6、因身體狀況不適易崗位要求的

7、其他違反國家不法律法規的

8、員工被解聘后在三日辦理解聘手續。

三、工作時間:

公司屬于餐飲行業,節假日在國家規定的休假范圍內,根據公司具體情況安排。

四、考勤:

公司員工必須嚴格執行公司的考勤制度,因公、因私、因病

假必須按照公司的規定辦理請假手續,凡未經部門主管批準缺勤、遲到等都將受到處分。

五、調職與晉升:

公司可根據員工工作表現或崗位需要晉升或調整員工工作,調整后的待遇按所在崗位或工種的工資標準執行。員工被晉升后若不能勝任本職工作,公司有權將其降職或免職。

六、離職:員工在公司工作期間可以提出辭職。

1、試用期內提出離職,應提前3天書面通知主管

2、正式員工辭職,應提前15天書面通知主管。

七、遲退或開除:

違反公司人事管理條例第四章第7條將被解聘,違反公司考勤制度第六章被除名,被除名的人員不做任何經濟補償。

八、工資:

公司按照按勞取酬的分配原則,根據經營效益和員工的貢獻大小進行工資分配。具體細則按照公司薪酬管理制度實施。

九、發展趨勢(優秀3個月--標兵4個月—勞模6個月—功勛)

其它:會計、出納、人事、拓展開發部、后勤。

十、工資結構:

(1)基本工資加分紅(各店純利潤的3.5%-5%,按級別分配)

基本工資1200

二級工資1280

一級工資1320+工齡+分紅

優秀員工1320+工齡+180+分紅

標兵員工1320+工齡+280+分紅

勞模1320+工齡+380+分紅

功勛1320+工齡+600+分紅

備注:級別分為兩個級別領班、標兵以下為一個級別。大堂、勞模以上為一個級別。因基層員工較多,設特殊崗位人員崗位工資領班、大堂、經理、財務、技工、收銀吧各不等。

(2)工齡工資全體員工評比:

滿一年員工40元/月獎休3天

滿兩年員工80元/月獎休4天(封頂)

滿三四年員工120元/月獎休4天

滿五年員工160元/月獎休4天(全封頂)

年終分紅:依據每月的級別分紅,年終全員參加分紅待遇。

(3)企業組織結構創始人持80%的股權,各店大堂勞模以上的人員

共持20%股權,(個區域分配不同)

《員工手冊》篇5

前言:

客人是飯店、直接和間接交往中至關重要的人,客人不依靠我們,但我們要依靠他。不要把客人誤認為工作中的累贅,他們要飯店工作的目的所在。

我們為客人服務不是施舍恩惠,客人樂意接受服務是我們的榮幸。

第一章勞動條例

一、招聘

飯店以任人唯賢為基本原則,凡有志于飯店服務工作的各界人士,都可對照飯店招工簡章,報名參與。飯店將通過考核面試體檢等必要的程序擇優招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應的工作及生活用品保證金。

二、試用期

員工需經過1至3個月的試用期,試用期滿后經考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。

三、勞動合同

凡被正式錄用者,飯店將簽訂聘用合同,通常為一年。

四、個人檔案

A所有職工在應聘前及時提交有關簡歷、學歷證明等。填寫包括個人簡歷、家庭成員情況等在內的登記表。

B對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應在五天內告經理。

五、工作時間

A參照有關法規,結合本地情況和飯店工作特點編排工作日和工作時間。

B對加班超時的員工給予合理的補償。

六、發薪方式

每月15日發放工資。如遇周未或法定假期,工資將推遲發放。

七、崗位變更

根據工作需要,飯店有權在內部調整員工崗位。

八、員工辭職:

員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后提前30天)向所在部門負責人提出書面申請,經人事部經理批準方可離崗。

九、解聘:

(1)員工無任何過失而自動辭職,符合飯店規定程序,獲準后,飯店將退還保證金并發給當月工資。

(2)發生下列情況之一者,飯店有權解除合同,不再退還受聘員工保證金。

A不遵守勞動紀律,玩忽職守,嚴重違反飯店規章制度。

B曠工3天以上,偽造病假、事假。

C服務態度惡劣,責任心不強,營私舞弊,給飯店信譽帶來嚴重影響者。

D被依法追究刑事責任。

第二章有關權益

一.假期

1、病假:

員工生病必須在縣級以上的醫院就診,憑醫院出具的病情證明請假,并于當日通知所在部門主管(病情嚴重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執行。

2、事假:

無充分理由,員工不得請事假。事假不發薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前二天申請,經人事部經理批準。

4、店內培訓:

店內培訓主要有:業務技巧、工作態度、語言訓練等。員工必須根據安排參加培訓,課程結束時要進行考試,成績合格,方可上崗。

二、員工餐:

1、每個工作日飯店負責免責供應員工一餐工作餐,只準員工本人用膳。

2、未經部門經理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員飯店。

3、工作餐時間為半小時,用膳時間表由辦公室門經理統籌制訂。

4、不準在員工飯店內喝酒和浪費飯菜。

第三章員工守則

一、工作態度:

1、按飯店操作規程,準確及時地完成各項工作。

2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行。

3、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。

4、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告直屬上司。

5、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。

6、員工不得在任何場所接待親友來訪。上班時間不得接聽電話。

7、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在飯店、廚房、員工通道等公共場所吸煙,不做與本職工作無關的事。

8、熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。

9、未經部門經理批準,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優惠。

二、制服及名牌:

1、員工制服由飯店發放。員工有責任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。

2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補發者應付人民幣20元。

3、員工離職時須把工作服和名牌交回到辦公室,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。

三、儀表、儀容、儀態及個人衛生:

1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。

2、員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。

3、男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。

4、女員工應梳理好頭發,使用發夾網罩。

5、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環。

6、工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。

7、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。

四、拾遺:

1、在飯店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳前臺作好詳細的記錄。

2、如物品保管三個月無人認領,則由飯店最高管理當局決定處理方法。

3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。

五、飯店財產:

飯店物品(包括發給員工使用的物品)均為飯店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,飯店將立即予以開除,并視情節輕重交由公安部門處理。

六、出勤。

1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。

2、所有員工上、下班都要做好登記。

3、員工上班下班忘記登記,但確實能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過當月5%效益工資。

4、嚴禁替他人登記,如有違反,代登記者及持卡本人將受到紀律處分。

5、員工如有急事不能按時上班,應征得部門經理認可,補請假手續,否則,按曠工處理。

6、員工在工作時間未經批準不得離店。

七、員工通道:

1、員工上下班從指定的員工通道入店。禁止使用客用通道。

2、后臺員工非工作關系不得任意進入店內客用公共場所、飯店,使用飯店內客用設施。

3、員工在工作時間要離開飯店時,應填寫出門單,經部門經理簽字后方能離店。

《員工手冊》篇6

第二章行為儀容

第三條行為準則

1、遵紀守法,不做有損國格、人格之事,富有正義感;

2、熱愛企業,忠于企業,恪盡職守;

3、服從領導,保守業務秘密;

4、遵守公司規章制度及工作守則;

5、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為;

第二條工作態度

1、員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率;

2、熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;

3、員工之間應通力合作,維護團隊利益,不相互拆臺或搬弄事非;

4、待人接物態度謙和熱情,不卑不亢;

第三條儀表風貌

您的儀容儀表、一言一行代表著公司和您自己的形象,因此,您應當保持整潔的外表、得體的禮儀和,并應遵守下列要求:

1、上班時,您應注意衣著整潔、大方、得體;

2、男職員不可留長發,蓄胡須,女職員提倡化淡妝,但不可濃妝艷抹;

2、男女職員均應穿著正裝,不可穿奇裝異服及過分暴露的衣著;

3、工作期間,您應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。

4、一線員工還行按照《銷售人員日常服務規范》執行。

第四條工作風貌

1、同事間應相互尊重,互幫互愛,語言文明,盡量說普通話;

2、對外交往應熱情大方,有禮有節,不卑不亢,簡樸務實;

3、員工間應積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,您應該堅守崗位,不要隨意串崗聊天,需要暫時離開時,應報告上級并知會同事;

4、保持辦公場所的整潔、衛生、空氣清新是每一位員工的責任,請不要在辦公區域進食、走動吸煙;

5、辦公室存有對公司來說很重要的財物和信息資料,所有來訪的客人應在邀請人的陪同下進入,來訪結束后請親自送您的客人至門廳;

6、養成良好的節約習慣,注意節省每一張紙,每一度水和電,勤儉節約。

第三章考勤管理

作為公司的員工,您有義務按公司或所在企業規定的工作時間出勤。

第一條工作時間:

1、公司實行每周平均40小時工作制,但必要時公司可按《勞動法》有關規定安排員工加班;

2、門店管理人員和和銷售人員工作時間與營業同步,各門店可根據當地時差和其他情況予以調整,報公司批準、備案。

第二條考勤違紀

有下列情況之一者,即為出勤違紀:

1、遲到:于上班時間后上班的;

2、早退:于下班時間前下班的;

3、曠工:無故缺勤或不經請假缺勤者。

4、有關工作時間的其他違紀,如代人考勤或請人代考勤等。

第三條請假審批程序

1、員工請事假,原則上每次不應超過2天,每季度請事假不得超過2次;

2、員工請病假、事假均應填寫《請假申請單》,提前一天向部門負責人遞交申請,除突發情況外不得電話請假或委托他人代為請假;

3、員工請假后如需申請續假,應以書面形式向部門負責人請示,經同意后方可續假;未經部門負責人同意而擅自續展假期的,其續展部分視為曠工;

4、病假僅限于流行性(感染)疾病,突發性內科疾病、外傷等,慢性病原則上不得請病假。

5、請病假1天以內無須提交就醫證明。

6、請病假超過1天的,應憑區級以上醫院的就醫證明銷假,請假人返崗后應提交就醫證明醫療證明原件和復印件(病例、處方、治療費發票或購藥發票等),不能提供就醫證明的則視為曠工。

7、員工請假時間不含正常休假。

8、員工因身體原因已經不能繼續從事當前工作需要病休的(女員工產假除外),可提交書面詳細報告,報公司行政部研究決定。

第四條員工違反出勤紀律的處理:

1、遲到或早退15分鐘以內每次扣減10元,遲到或早退超過15分鐘不足30分鐘每次扣減50元,遲到或早退超過30分鐘以上的按曠工半天處理;

2、非正常原因離崗超過15分鐘的,每次扣減20元,離崗超過30分鐘的,按曠工半天處理;

3、代人考勤或請人考勤(人未到崗而考勤已經完成,但無法查實代考人員,視同請人考勤)處以50-300元扣款。

第五條員工請假、曠工薪資扣減及處理辦法:

1、本條所指“工資”含基本工資、崗位工資、津貼等,“獎金”為當月應發獎金總額(管理人員為職貼);

2、員工請假、曠工期間不發放工資;

3、員工請病假的,請假1天扣除獎金的3%,請病假2天扣除獎金的8%,請病假3天及以上的,每天扣除獎金的5%;

4、員工請事假的,每天扣除獎金的10%;

5、員工曠工半天扣除當月工資和獎金的10%,曠工1天扣除當月工資和獎金的20%,曠工2天扣除當月工資和獎金的40%,曠工3天以上(含3天)的,每天扣除當月工資和獎金的20%;

6、連續曠工3天以上或年累計曠工7天以上的,可解除勞動關系并不支付經濟補償金。

第六條加班和調換

1、員工因工作特殊需要加班,由直接領導審批同意,可計為加班;

2、下列情況不視為加班:

(a)公差外出已報銷差旅費者;

(b)員工接受培訓或考試;

(c)打烊后進行的接貨、驗貨、收貨、盤點等工作;

(d)部門負責人安排的臨時性工作(如發放宣傳品、衛生大掃除等)。

3、凡沒有提出加班申請,或加班申請未能征得公司領導同意者,其任何上班時間以外的工作,公司只在員工考評中給予充分的體現和積極的評價,但不按加班處理。

4、根據勞動法的有關規定,國家法定節假日加班支付300%的工資。

第七條請銷假管理

1、所有請假、休假均應事先以書面形式向直接領導請假,填寫“請假申請單”,因可理解的緣故不能事先辦理請假手續者,應事后本人補辦請假手續,經批準后視為同意請假。

2、凡無故缺勤、不經請假缺勤者視為曠工;

3、公司在工作時間外安排的商務、企業文化活動,員工無故不參加的,視為曠工;

4、公司員工假期期滿,應到考勤人員處登記銷假。

《員工手冊》篇7

員工守則一:

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。 二、維護公司聲譽,保護公司利益。 三、服從領導,關心下屬,團結互助。 四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。 五、不斷學習,提高水平,精通業務。 六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

一、總則

《員工手冊》是公司的基本法,是每個員工的行為規范。為了加強企業內部管理,確保企業生產經營正常有效地運作,促進企業文化建設的順利發展。凡是本公司的員工,必須認真學習、自覺遵守活用《員工手冊》。本《員工手冊》適用于公司的全體員工。

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以獎勵。

6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章 工作準則

第一條、員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。 第二條、員工應遵守下列事項:

1、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為;

2、不得經營與本公司類似產品或職務上有關的業務,不得兼任其它公司的職務;

3、全體員工要不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務;

4、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司;

5、工作時間不得隨意離開崗位,如需離開的應向車間主任請假并批準后方可離開;

6、員工應隨時注意保持作業場地及公司其它場地的環境衛生; 7、員工在作業時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情;

8、員工應團結協作,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為;

9、不得假借職權貪污舞弊、收賂或以公司名義在外招搖撞騙;

10、員工對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽的行為;

11、各級主管應加強自身修養,不得打罵普通員工,對于普通員工工作中出現的問題應耐心教

育和耐心的培訓,及時掌握本部門員工思想動態,并耐心解決員工的各種問題;

12、按規定時間上下班,不得無故遲到早退。 第三章 辦公室管理制度

1、文件收發規定

1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經理簽發。

2)業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發。

3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

4)已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

6)經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

7)外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

2、文印管理規定

1)所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

2)打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統一打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

3)文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

4)文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。 3、辦公用品購置、領用規定

1)公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經理審核并總經理批準后辦理。

2)辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

4)所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

第四章 聘用制度

第一條、報到手續:

經核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及身份證復印件到人事科報到并辦理入職手續,且并保證資料屬實,否則公司有權解除勞動關系。 第二條、試用及轉正手續:

1、新進員工試用期不超過七天(管理人員試用一個月),試用期間由部門主管根據個人工作

表現填寫《試用人員考核評分表》,試用期滿后由人事科依據部門主管提交的簽署意見,辦理該員工的轉正或辭退手續。

2、試用期內員工存在下列情況時,公司有權解除勞動關系: (1)不能勝任本職工作或工作能力達不到公司要求的; (2)違反公司規章制度(包括各車間各項制度)的; (3)事假達三天以上、病假達五天以上或遲到三次以上的。

3、員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”,雙方共同遵守。

4、員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

第五章 考勤制度

第一條、上班時間為上午:7:00—11:30下午:12:30—6:00。如有調整的以公布的新工作時間為準。

第二條、考勤采用打卡方式,所有員工不得委托人打卡或代人打卡,如有發現雙方均扣20元/次。

第三條、員工如有遲到、早退、曠工等情形依下列規定處理: 1、超過上班時間至十五分鐘內為遲到;

適用員工當月遲到/早退:一次扣5元;二次扣10元/次;三次辭退;

正式員工當月遲到/早退:一次扣5元;二次扣10元/次;三次及以上扣20元/次。 2、超過十五分鐘至一小時內未辦理請假手續的按曠工半天處理; 3、遲到、早退超過一小時未辦理請假手續的,以曠工1天處理; 4、偽造出勤記錄者,一經查明屬實,均做曠工處理;

5、曠工(曠工最小計算單位為半天):試用員工作辭退處理;正式員工扣50元/天。 6、累計月曠工2天以上,年曠工12天以上者均作自動離職處理,不予結算工資。

第四條、員工由于上班途中可能出現交通工具損壞等原因不能按時上班的,公司充分考慮員工的特殊

情況,在當月考勤審核時給予二次免于考核。 第五條、因工作原因不能打卡或錯打、漏打的,必須由車間主任填寫《考勤簽發單》由本人交至人事部備檔并核準考勤卡。

第六條、因生產工序上的原因,需提前下班的員工由車間主任填寫《考勤簽發單》由本人交至人事科備檔并核準考勤卡后方可離開。

第七條、員工由于各種原因需要請假的,應提前一天辦理請假申請報車間主任審批;如遇有急病或緊急事故無法辦理請假手續的,應及時向人事科或車間主任電話請假,并得到批準后一次不得超過一天(一般情況下不接受電話請假),事后應及時補辦請假手續并提供相關有效證明,否則以曠工處理;情節嚴重者公司予以開除處理。

第八條、請假條必須本人填寫,請假三天以上需報總經理審批;事假最小計算單位為半天(當天請假7小時或以上的按請假1天計算),當月累計請假不得超過3天;全年累計不得超過30天。

第九條、在不影響生產的情況下,由車間主任合理安排員工每月休息二天。

第十條、當月請假累計五天以上的員工,公司有權保留其上個月的工資并延后至員工正常上班天數滿

請假天數后發放。

第六章 解聘制度

第一條、本公司員工的解職分為“辭職”、“停職”、“辭退”、“開除”四種。

第二條、由于本公司行業特殊性,凡與公司簽定勞動合同的員工合同期內一般情況下不允許辭職,如遇緊急情況需要本人請假辦理的,應提前申請,經公司批準后方可離開(最長不得超過24個月,并要附上相關的證明);如員工執意要辭職的,公司將扣除工資的20%作為公司因此而造成的損失。

第三條、員工需要辭職的,應提前30天(試用期人員提前3天)(管理人員、技術崗位工作人員需

提前三個月)到人事部填寫《辭職申請表》,由人事科審核并報總經理批準后,憑人事科發出的《離職通知書》辦理相關移交手續。如離職者在未經公司批準或工作移交不清情況下,擅自離崗者給公司造成了生產、經營上的損失,公司根據損失程度追究經濟賠償責任;如果這種損失無法準確計算的,則辭職者向公司支付賠償金最低為相當于辭職者在履行本合同約定崗位(工種)實際獲得的月平均工資的一倍計算。(在公司生產任務緊急、生產任務繁忙時員工不得無正當理由提出辭職,否則公司有權不接受辭職。)

第四條、員工因情況緊急不能提前一個月申請辭職的,應及時向車間主任提交《辭職申請表》并提

供相關需緊急辭職的證明(如回家車票、生病縣級醫院證明、直系親屬生病、死亡等相關證明),由人事科審核報總經理批準后,憑人事科發出的《離職通知書》辦理相關交接手續;如不能提供相關需緊急辭證明的:公司將扣除100元作為公司因此而造成的損失。

第五條、因病延長假期超過6個月者;觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者,公司均可作停職

處理。本公司員工于停職期間,停發一切薪津,其服務年限以中斷計;如偵查處分訴或判決

無罪確定后,可予復職。

第六條、有下列情形的員工,公司給予辭退或開除處理: 1、嚴重違反公司規章制度和工作紀律的;

2、能力不符合公司需要,調整或培訓后仍不能勝任工作的; 3、有公司認為可以作辭退或開除的其他情況發生的。

第七條、員工連續曠工三天或超假無任何形式續假手續,以自動離廠處理。

第七章 獎罰制度

第一條、獎勵

1、有以下行為的員工,公司給予通報表揚并視情況給予20到300元的獎勵:

(1)員工品行端正、工作努力、吃苦耐勞、服從安排并能在工作中起到榜樣作用的; (2)見義勇為、好人好事等能給公司帶來良好形象的; (3)任勞任怨、能經常超額完成工作的; (4)在評比和考核中被公司評為先進員工的; (5)對本崗位的工作有創新和好建議被公司采納的; (6)節儉費用、節省物料從而給公司降低生產成本的; (7)對公司的利益和發展有顯著貢獻的;

2、員工獎勵由車間主任提出,并到人事科提出申請,經總經理核實批準后馬上給予獎勵;對于公司沒發現的獎勵行為,員工也可以自己跟公司提出申請。

第二條、處罰

1、有以下行為的,員工公司將進行通報批評并看情況處以20到300不等的處罰: (1)上班時消極怠工、閑聊、睡覺、聽音樂、串離崗或做其它與工作無關事情的; (2)妨礙工作秩序,破壞安全設施、環境衛生的;

(3)無理取鬧、打架斗毆、推脫扯皮、不聽從上級安排的; (4)浪費、損毀公司財物或公物私用,擅自帶公司物品出廠區的; (5)嚴重違反公司各項規章制度(包括車間制度)的;

(6)玩忽職守、違反操作規程,損壞設備工具,浪費原料給公司造成經濟損失的;

(7)泄露公司機密,或假借職權貪污舞弊接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(8)員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處;該主管知情不報者負連帶責任而

受懲處。

(9)有公司認定的可以給予處罰的其它行為。

第三條、員工之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核實并呈請總經理核定。 第四條、其他未列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節輕重分別予以獎懲。

第五條、員工獎懲可累計:以嘉獎兩次作記功一次;記功兩次可發給一定數額資金;警告兩次作記

過一次,記過三次予以免職。同一年度功過不得相互抵銷。

第八章 附 則

《員工手冊》篇8

目錄

第一章

第二章企業文化

第三章作為企業的一份子

第四章規章制度總則

第五章行為準則規范

第一節辦公環境

第二節工作紀律

第三節電話管理制度

第四節傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

第五節印簽、證件管理

第六節電腦管理制度

第七節著裝管理制度

第八節保密制度

第九節公司圖書管理制度

第十節工裝管理制度

第六章文件管理制度

第一節公文、合同、客戶檔案管理

第二節公司外發資料管理辦法

第三節電腦中文件的管理制度

第四節文件的格式說明

第五節電子郵件管理制度

第七章人事制度

第一節總則

第二節招聘與錄用

第三節試用期管理辦法

第四節員工的內部職位變動

第五節人事檔案管理辦法

第六節員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

第七節考勤管理辦法

第八章財務制度

第一節付款請求

第二節工資、獎金與提成

第三節費用報銷

第九章公司激勵制度

第一節獎勵辦法

第二節績效考核規定

附1:《新員工入職培訓計劃》

附2:《員工離職手續清單》

附3:《企業組織架構&崗位職責》

附4:《員工薪酬制定標準》

附5:《2020__年度目標設定與業績考評表》

第一章歡迎詞

親愛的同事:

熱情并真誠得歡迎您加入北京__有限公司!

本手冊旨在幫助您盡快熟悉和了解公司的情況,以便順利地開展工作。它將讓您更加方便和完整得了解到公司的各項規章制度。

本手冊作為指南,如果您在閱讀完后,對其中的內容有任何疑問,請您與您的經理或人事部聯系,并且公司中的所有同事都會很高興為您服務。

公司員工手冊是公司將各項規章規范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司業務蒸蒸日上,員工有合理、健康的工作環境,發展與發揮個人的所長或潛能。同時,公司將依照環境需要、業務的發展方向以及員工的反饋,對該手冊作出適度調整,并通知所有員工。

您加入公司,是對我們工作的一種肯定。由于您的加入,我們有更大的信心去面臨未來的各種挑戰。希望您以此為家,讓我們同呼吸、共命運、共同努力來創造公司美好的明天!

總經理:

第二章企業文化

【LOGO釋義】

¨標志設計

¨標志主體形象像是一座俯瞰的城市

¨灰色環城處上下左右

------------------------------------------------------------【核心價值觀】

忠于自我關注本質追求完美創造卓越

【企業愿景】

做醫院品牌生命力的締造者、維護者和傳承者

【企業使命】

提供專業高端服務成就醫院卓越品牌

【企業經營管理理念】

業精于專,功于勤

【企業服務理念】

誠信為本品質保障專心專注科學規范

【企業人才觀】

創造發展平臺盡情施展才華

第三章作為企業的一份子

一.必須具有健康的生活方式和審美取向。

二.永遠不要說謊。我們喜歡為人誠實、對待客戶誠實以及對消費者誠實的人。

三.工作辛勤、坦誠、客觀、認真和正直的人在企業會受到所有人的喜愛。我們厭惡不思進取、辦事耍手腕、阿諛奉承、盛氣凌人、膽小怕事和浮夸炫耀的人。

四.有強烈的求知欲和快速的學習能力。喜歡閱讀和思考,要博學,要讓你的每一個客戶都覺得你是專家。堅持讀書,要永遠走在你周圍人的前面,追趕別人和被別人追趕會造就兩種不同的氣度。

五.工作要有主動性。這和把工作準時做完不是一回事。這種主動性是卓越和平庸的分界線。

六.學會做計劃,應該每日主動與你的上司溝通,不要等待他來追你。

七.用你強烈的責任感用心深入細節。在我們所處的行業里,用心做出來的東西,和不用心做出來的東西有著天壤之別。

八.工作是實現自我的一種方式,透過一個人的工作方式和成果,是欣賞和了解這個人最好的辦法。

九.保持工作環境和電腦中文件的整潔。它能反映出你是否嚴謹有序、有計劃和條理,亂七八糟的辦公室會產生一種懶散的氣氛,會搞丟或者不能在一手時間找到重要文件。

十.應樂于分享經驗與學習成果,帶動團隊與公司的成長。信息公開化,資源共享。同時,公司資源也是公司財產的一部份,對外保密,任何人不能利用它謀取私利。

十一.組織結構合理,分工合作,責任清晰,最佳排擋才能有最佳作品。

十二.公司資源,尤其是你的時間和精力,不做無謂的耗費。

十三.公司是一個目標一致的整體,全體同仁互相配合、眾志成城,不斷提升服務與產品的質量;使我們在品質上、價格上、時效上、盈利性上,處于同業領先地位。

企業的項目/市場/銷售人員

一.在企業,優秀的客戶經理首先是優秀的品牌形象管理專家。

二.要善于并敢于表達自己。講清楚。讓客戶聽懂,而不是自以為清楚就可以。在每一次溝通中,必須為了清晰表達要點而努力提高語言的精確度和無障礙程度。

三.傾聽客戶的看法。我們通常急于表達自己的看法,急迫希望客戶接受,或者認為這是我們的專業而忽略聽客戶的看法。聽客戶沒有講出來的話,深入理解客戶的意圖。

四.贏得客戶的尊重很重要。客戶需要你的專業,你的判斷。如果你沒有觀點,他將會像對待垃圾一樣對待你。尊重一旦喪失,很難重新得回。如果你的同事和上司認為你得到客戶的尊重,他們將很樂意幫助你。如果他們認為你對你的客戶僅是一個消息傳遞員,他們對你的工作不會給予支持。

五.少看連續劇,多看新聞和財經節目,培養自己觀察和審視問題的能力。

六.要重視學習商務禮儀,著裝、握手、微笑、言談舉止,點滴之間流露出來的專業素養會為你贏得客戶的尊重。

七.不要以輕視和敵對的態度對待客戶。要和客戶交朋友,把自己當成是他們當中的一員,切身處地的為客戶著想。但并不意味著你要一味的討好和遷就。

八.不必總想著去攬那種很大很大的客戶,因為一旦攬上了這樣的客戶,你就不得不戰戰兢兢的過日子了。如果我們被嚇得失魂落魄,就失掉了提出坦率意見的勇氣。

九.要重視每一個小單子和小客戶,不然所謂專業精神將蕩然無存,你也就相應失去發展的機遇與品質。

十.對待每個客戶如同潛在客戶,對待每個潛在客戶如同現有客戶。

十一.時刻保持聰慧敏銳的判斷力、堅韌不拔的毅力、專業專注的學習精神和追求卓越的進取心。

企業的設計隊伍

一.“要求自我”,在任何設計過程中的小細節,都應追求達到完美境界;

二.永遠不要對自己作品感到滿足,比你強的人和公司就在周圍,他們隨時準備給予你狠狠一擊。你能做的只有:不斷提高自己,使生命力更加旺盛。

三.好的設計師必須懂得生活,要以博學的方式,去閱覽整個世界,充實你的視界,懂得體驗世上一切美好時尚的東西,這樣才懂得如何去提升客戶和產品的品位層次,了解受眾的心理,做出更好的設計。

四.珍惜個人的名譽,它將勝于一切。設計作品的署名制將增加你的榮譽感和責任感。

五.不要設計出人們沒有需要而且不實用的東西,但如果它的確是有需要又實用的東西,在設計時不要猶豫,讓它變得更美麗。

六.我們要做的是為品牌樹起明確突出的個性,而且把這種個性堅持到底。在壓力面前堅持統一的風格,的確是很需要點勇氣的。胡亂更改你的設計是極其容易的事情,但是,榮譽和肯定只頒給對塑造協調一致的品牌形象有遠見而且能持之以恒的設計團隊。

七.要有強烈的學習和創新精神,謙虛好學,不懂就問。不能不懂裝懂,一知半解。學習要有悟性,不能死記硬背、照貓畫虎。

八.不要想快速形成個人風格已得到他人認同,設計者的基礎如果建設不穩,愈想快速建立風格,也愈被快速淘汰。當你為自己貼上標簽之后,想要逃脫就相當困難了。對客戶來說也是不公平的。

九.主動、創新,除非是你真心肯定的好作品,否則絕對不要提給客戶。

十.永遠記住,你是一個懂設計,愛設計的人。用設計吃飯,你比別人更有資格。

企業的管理人員

一.不要背棄理想。做一個有理想的人,自然也會成就一個有理想的公司。

二.在現實與理想面前,要學會平衡和忍讓。

三.做遠景規劃與做回顧同樣重要,不切實際的臆想和急功近利的做法都是致命的。

四.不盲目擴張,這樣可以做一些自己喜歡的客戶的項目,也因此會做得更有質量,有了質量才會有更多的好客戶。

五.不要依賴任何人。小公司的體制是靠強壓和拼命才能鍛煉出來的,寄生和依賴智慧讓自己在風向有所變化的時候死得很慘。

六.精通財務。要做到心中有數,但不可以成為守財奴。懂得投入,才會有產出,準確的投資與再投入是下一步發展的基石。

七.不要在稅務等方面動大腦筋,商業化與國家化進程的家甚至會讓你遇到更為嚴格的財務與經營審查,除非你永遠只想徘徊在下游。

八.盡早建立一套客觀的,符合自己公司的管理制度,否則你會在同樣的問題上浪費同樣的時間。

九.不要以為自己是機器,別人就一定也是機器,和諧的工作頻率會造就和諧的工作環境,你公司的氣質將由此誕生。

十.設計公司是有品格的,十年做小,一朝做大的時候,你所有的努力必將得到驗證。

第四章規章制度總則

為規范公司的工作紀律,保障公司的經營管理健康、有序的進行,根據國家有關規定,結合公司具體情況,制定本條例。

員工違反公司規章制度,給公司的經營、管理和聲譽造成不良影響和經濟損失,可視情節予以行政處分和行政處理,給公司造成經濟損失者,可追究經濟賠償;涉嫌觸犯法律者,依法追究法律責任。行政處分、行政處理和追究經濟賠償可單獨執行,也可合并執行。

2行政處分(通報批評、警告、撤職以及其它法律法規規定的行政處分方式);

2行政處理(辭退、除名以及其它法律法規規定的行政處理方式)。

本總則適用于,但不限于下述違反公司有關管理規定的行為:

第一條不維護公司利益、不遵守公司的各項規章制度;

第二條不嚴守甚至竊取公司機密;不保護公司知識產權;

第三條不能保質保量完成職責范圍的各項工作;未盡職履行崗位職責和權限、失職、瀆職或濫用職權者;工作態度惡劣,工作質量低下,給公司造成不良影響或經濟損失者;

第四條不服從領導安排;無正當理由拒不服從公司組織調動和工作安排者;

第五條從事非勞動合同約定工作者,包括在外兼職、獨資或合伙經營公司者;

第六條利用公司資源牟取個人利益者,在采購或業務中私吞回扣者;在工作中,尤其是在尋價、報價、談判、合同簽訂、支付、結算、驗收、收發貨、索賠等關鍵環節違章操作,給公司造成不良影響或不可挽回的經濟損失直接責任者;

第七條出差或休假、未經批準不按預定時間返回者;遲到、早退、無故曠工者。每月5次以上遲到、早退者視為嚴重違反規章制度;連續曠工三天以上立即予以辭退或除名處理;

第八條由于個人過失給公司造成各種形式的拖欠款的直接責任者;

第九條在工作中,違規操作或不負責任、損壞設備工具;浪費材料、能源,造成經濟損失者;對公物貪污浪費、不珍惜愛護;利用公司財產從事與工作無關的事,如打印、復印、打私人電話、干私活;

第十條工作時間從事工作無關之事,如睡覺、閑談、玩游戲、上網聊天、聽音樂、看盤、在網上下載與工作無關的東西、閱讀與工作無關的雜志報紙等;

第十一條擅自刻制或使用公章、法人章、;

第十二條對同事采取恐嚇、脅迫、暴力、人身攻擊或詆毀名譽等行為者,以及造謠惑眾、無理取鬧、影響工作秩序和社會秩序者;

第十三條不維持工作場所的整潔衛生。

第五章行為準則規范

第一節辦公環境

第一條維護辦公室的良好環境是每位員工的職責和義務;員工應自覺保持工作場所的整潔衛生,辦公物品擺放整齊,時刻保持干凈、整潔、亮麗的環境;

第二條員工可自備午餐,但必須至指定區用餐,辦公區域嚴禁用餐;用餐完畢后,應將垃圾立即倒入樓道內垃圾箱,并及時做好用餐環境的通風換氣工作;

第三條每日清潔工作包括:9點上班之前務必開窗換氣、將個人工位擦拭干凈、用潔廁劑清理坐便和馬桶;每日離開公司前整理個人桌面,倒掉個人桌面的垃圾盒和客廳、衛生間的垃圾桶;

第四條每周清潔工作包括:掃地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用潔廁劑清理馬桶、擦拭所有工位和機器;每周五下班之前完成;

第五條不允許在辦公場所的非指定區域吸煙。抽煙的唯一地點是小陽臺,抽煙的同志每天務必倒煙灰缸,并及時做到吸煙區的換氣通風;

第六條用完衛生間和廚房的水池后保持它和周邊環境的清潔和衛生;

第七條坐便嚴禁蹲便或腳踏;用完坐便保持它的干凈。

第二節工作紀律

第一條辦公場所務必保持安靜,禁止喧嘩,同事間交談以不干擾他人為限,勿打瞌睡;

第二條上班時間應提高工作效率,減少個人電話和聊天;

第三條工作時間內不得做與工作無關之事;工作時間請勿閱讀與工作內容無關的書報雜志;互聯網只限于因工作需要使用,不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯網從事與工作無關的事宜;

第四條員工下班后及時離開公司,不得在公司逗留、聊天,做個人事情。最后離開公司的員工應確保門、窗、電腦、燈、水、煤氣、空調、熱水器均關閉。

第三節電話管理制度

第一條為樹立良好的公司形象,員工在接打電話時,應禮貌親切、職業干練、對答清晰、通話簡短而適度。并以飽滿的熱情去接聽電話。因為對方會通過你的語氣能感受到你的熱情,感受到公司的職業形象;

第二條選擇通訊方式和時間要適當。選取通訊方式以他人方便為宜,在一般情況下,能夠撥打對方固定電話時,不撥打對方手機。撥打工作電話時,盡量不占用他人的休息時間;

第三條電話中表述問題應簡潔明了,如內容較多,應首先詢問對方是否方便。通話時保持語音語調的清晰和輕柔,語言和語氣應體現對對方的尊重。電話聽筒要輕拿輕放,掛斷電話應以長者和尊者為先;

第四條接聽總機“84832676”:在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,企業”,了解對方來電意圖后迅速準確轉接到所找員工的座位。標準用語為:“。。。好的,這件事情由__部門(人名)負責,我現在把您的電話轉接過去,請稍候;

第五條對于不明身份的來電,應避免隨意告知領導和同事的相關信息;遇到打錯的電話,應客氣提醒對方,切忌簡單生硬;

第六條接聽個人分機:在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,‘報上個人姓名’”;

第七條如遇周圍同事不在座位上,當其電話響時要及時代接,盡量不要超過兩聲。并詢問對方是否需要留言,如要留言,請記下對方的姓名、單位、電話、事宜,然后告知對方會盡快轉告該同事與他聯系;

第八條不允許電話聊天,私人電話限制在3分鐘之內;原則上不允許撥打私人外地電話,如確有特殊情況,需向主管請示,得到批準后需簡明扼要、盡快結束通話;

第九條每月公司將根據集團電話之自動計費系統會對各分機電話的通話時間和費用情況作相關統計,如發現私人電話過多和個人私自撥打長途電話的情況,公司將予以警告;

第十條使用手機短信功能處理公務時應注意署名,在接到短信后應及時回復;

第十一條上班時間如果外出,應時刻注意保持通訊暢通,公司電話應第一時間接通,不得欠費停機或關掉手機。

第四節傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

第一條公司提倡無紙辦公,員工需最大程度的使用網上鄰居、電子郵件等網上手段與公司內外溝通;

第二條公司傳真應保證24小時暢通,為提高工作效率、降低辦公成本,收傳真時應詳細詢問對方接收人姓名、傳真內容,內容不祥、或與公司業務無關的傳真不予接收;嚴禁為個人目的使用公司傳真設備;

第三條收到傳真后,應將傳真件及時遞交收件人,傳真未注明收件人的,根據其內容通知有關部門,務必盡快將傳真送達收件人;

第四條沒有特殊情況不允許使用彩色噴墨打印機打印各類文件、規章制度和資料,更不允許將公司的辦公設備為個人使用。如有特殊情況需要打印,用于公司內部的文件一律使用兩面打印、使用單黑打印,以主人翁的意識積極控制公司成本,不允許有任何浪費行為;

第五條公用書籍、雜志、報刊、資料只能在公司辦公區域內閱讀,非經主管批準,不得外帶出公司;如需借閱要提前登記,借閱的圖書資料要妥善保管,不得遺失、損壞,要按時歸還,一次最多借閱2本;

第六條全體員工對待一切公物需貫徹節約節儉的原則,珍惜愛護。個人使用的公物(包括電腦、通訊工具、文件柜、辦公用品等)應由使用人妥善保管,如有遺失,照價賠償;如有損失,應由使用人負責及時聯系有關部門維修。借用他人用品應做到借后必還,不損壞、不遺失。

第五節印簽、證件管理

第一條公司印簽(公章、法人章、)由專人負責保管,印簽保管人員必須具有較高的法律意識,堅持原則、秉公辦事;

第二條建立使用印簽/證件的登記手續,凡各種文件、證明或其他物品需要加蓋公司印簽時,須經總經理批準后,方予使用。

第三條加蓋公司印簽的各類文件在使用后應及時歸還公司負責人;作廢文件應第一時間銷毀。

第六節電腦管理制度

第一條電腦使用管理

1.未經許可,任何人不得私自更換電腦硬件和安裝軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤;因工作需要需安裝辦公軟件、更換或安裝電腦硬件時,必須向洪波申請后由專人進行操作;

2.嚴禁安裝及使用游戲軟件:包含網絡游戲、單機版游戲、WINDOWS自帶游戲等;

3.嚴禁下載黑客攻擊工具、病毒傳播軟件等;

4.嚴禁登陸黃色或其他非法網站;

5.嚴格按規定程序開啟和關閉電腦;

6.嚴禁刪除/安裝個人電腦軟件:

(1)包含修改IP地址、刪除系統軟件、刪除網管所安裝的辦公軟件等,

(2)網絡管理員將不定期對電腦軟件安裝情況進行檢查,如有未經批準擅自安裝的情況將根據其可能對網絡或電腦造成的影響酌情給予50元~200元罰款的處罰。

7.嚴禁打開電腦主機機箱、拆除鍵盤、鼠標、網線等硬件設備;

8.不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯網從事與工作無關的事宜;

第二條電腦維護

1.公司由專人負責電腦系統的維護;

2.電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告部門負責人,并將故障問題提交詳細書面說明;

3.電腦維修過程中,首先確保對重要文件進行拷貝,做到不遺失;

4.對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司將列入專案處理,并追求事故原因;

5.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,使用者將承擔一切責任并照價賠償。

第三條電腦病毒的防治

1.每臺機器均安裝正版殺毒軟件,開機時務必開啟上毒軟件,并保證每周定期殺毒一次,每周病毒庫更新一次;及時關注電腦病毒防護情況和提示,避免電腦病毒侵襲;

2.未經許可,任何人不得攜軟件使用,如因工作需要,必需引入使用的軟件,須首先防止病毒傳染;

3.電腦出現病毒,應第一時間離開網上鄰居;操作人員不能殺除的,須立即報上級主管;

4.建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應及時刻錄光盤,以防遭病毒破壞而遺失。

第七節著裝管理制度

第一條為樹立和保持企業作為優秀設計公司的良好形象,員工在上班時間應保持良好的職業形象。個人儀表應整潔得體。時刻保持飽滿、良好的精神狀態;

第二條周一至周四著正裝、或淡雅的職業裝或商務休閑裝,不得穿牛仔服、運動服、運動鞋,或其他有礙觀瞻的奇裝異服;周五如安排客戶來訪或需外出拜訪客戶,則應著職業裝;

第三條男士不穿奇裝異服,不袒胸露背;女士衣著大方得體、端莊典雅,不允許在工作時間衣著暴露,不化濃妝、不擦抹濃烈香水;

第四條在公司上班時可穿拖鞋,但不宜穿行走時響聲過大的鞋,腳步輕柔。

第八節保密制度

第一條公司本著平等、自愿的原則建立相關保密制度,對于涉及“知識產權”、“專利”、“商標”、“著作權”、“職務開發結果”、“商業秘密”、“技術信息”、“經營信息”等內容的工作,公司將有權要求員工與公司簽訂《知識產權及其保密協議》。雙方將根據《知識產權及其保密協議》履行職責、承擔義務。雙方如有違約情況發生,將根據《知識產權及其保密協議》承擔違約責任并向對方支付違約金,賠償由于該種違約行為給對方造成的經濟損失,違約金的數額將根據《知識產權及其保密協議》中有關條款執行。具體內容詳見《知識產權及其保密協議》;第二條為了保護公司利益,防止商業秘密泄露事件的發生,根據國家有關的規定,結合我公司的實際情況,特制訂保密制度;

第三條保密總則:

不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;

不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;

不在私人通信中涉及公司機密。

第四條以下作為公司內部資料,絕對不得以任何形式擅自帶出公司或擴散:

1.公司機構設置、內部分工、人事安排和職務任免事項;

2.公司的工作流程和管理措施;

3.準備公布但尚未公布的統計數字;

4.銷售指標和規章制度;

5.業務檔案、正式文件和內部參閱的各種資料;

6.項目文件及設計方案;

7.各種印章(含印模)和證件;

8.客戶資料及各類合同。

第五條電腦數據的保密

1.員工應主動保護公司機密、公司使用的系統軟件禁止私自拷貝和向外擴散;

2.電腦網絡中,數據授權使用范圍不同,不得越權使用數據;

3.未經允許不得刪除電腦中共享的數據。

第六條其他保密條款

1.各種經打印輸出的報表,應妥善保管,廢表應及時妥善銷毀;

2.員工調離公司時,不得將本公司的軟硬件及客戶資料帶走。

3.對外談判中應嚴格遵守對外談判守則和外事紀律,內外有別。特別要注意保守公司機密,嚴防被對方套取情況;

4.涉及公司機構、人事變動和職務任免事項,未經正式批準任何人不得公開擴散;

5.利用計算機網絡向其他單位或個人傳遞信息時,嚴禁將屬于公司的保密信息隨意傳遞、拷貝或擴散。

第九節公司圖書管理規定

第一條總則

1.為規范公司圖書管理工作,特制定本規定。

2.本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關學術著作等。

3.本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。

4.本公司圖書由圖書管理員負責管理,并于每周清點一次。

第二條圖書購置

1.需購置圖書(雜志)的品種和數量,應廣泛征求有關部門的意見,由圖書管理員匯總,總經理審閱后審批。

2.凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理批準后方可辦理。

3.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員簽字后,方可按照正常批示程序到財務報銷。

第三條圖書保管

1.新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、購買日期、數量、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制編號標簽貼于書籍處并在首頁蓋《圖書管理專用章》。

2.圖書管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補,保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

第四條圖書借閱

1.借書人以本公司員工為限。

2.公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須按照本規定第五條規定辦理。

3.專業性強的工具書和參考圖書,概不得外借。

4.一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司。

5.員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

6.公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

第五條借還書手續

1.員工借閱圖書,應根據類別在對應存放處拿取,并在歸還時按照編號放回原處。

2.所有公共書籍借閱時間不得超過一周,周五下班前務必歸還,如需續借,于下一周再領取

第六條處罰

1.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

2.員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,并需每日繳納10元滯納金,直至歸還日。

第七條附則

本規定20__年12月21日實施。

第十節工裝管理規定

第一條員工工裝的購置由公司行政部統一數量后做出計劃,經總經理批準后方可購置。

第二條購置工裝的費用由公司統一支付,工裝由個人妥善保管。

第三條除以公司名義參加活動或外出辦事之外的時間不得穿著工裝,穿著工裝時必須保持工裝的干凈、平整,如有破損、污漬或丟失由員工進行賠償。

第四條員工離職時須把干凈整潔的工裝交到行政部,由行政部檢查是否符合回收標準。如不符合,員工需按折價賠償。

第六章文件管理辦法

第一節公文、合同、客戶檔案管理

第五條公司的檔案管理工作遵循規范化、制度化、科學化;

第六條合同、客戶付款憑證等重要文件需及時交于公司負責人處統一保管,員工不得擅自留存、更不得擅自復印、掃描和其他任何形式的備份;

第七條每個項目收尾時,必須將項目文件、客戶資料等所有資料交于專人處統一保管,要安全保密,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失,如出現問題視情況追究有關人員責任。

第二節公司外發資料管理辦法

第一條公司外發資料指印刷版本的公司資料和電子版本的公司介紹、項目建議書、報價等;

第二條公司資料的使用規定

1)公司會對所有能夠外發的文件進行不定期的更新,項目人員需按公司統一要求對外發送最新文件,不得外發任何其他版本和格式的資料;

2)外發資料須經過公司審批,任何人不得隨意發送任何公司資料。

第三條我方在對外提供資料時,須遵循以下流程:

第一步:初步接洽的客戶,首先由前臺登記對方單位、人名、職務及聯系方式;

第二步:前臺核實確認身份后,將《客戶信息登記表.pdf》或《醫院導向系統應用導入前實施環境調查表.pdf》以傳真或郵件形式發給對方,請對方自行打印、填寫,并發回傳真;

我方接洽人員在發送傳真時需登記發送《客戶信息登記表》紀錄;

第四步:前臺收到對方發回的傳真后,根據項目類別和所屬區域轉交相應項目人員;

第五步:項目人員通過《企業醫院數據庫》檢索是否有交集并跟進聯系,根據需要發送相關公司資料。

第四條報價方案的使用規定

1)目前公司對外公開報價有《醫院VI設計套餐報價單-北京企業)》、《醫院標識系統規劃設計報價單-北京企業)》、《醫院VI成品印刷報價單-北京企業)》等三個文件;其中《醫院VI成品印刷報價單-北京企業》僅發給老客戶;

2)若客戶在收到套餐報價后,需定制個性化報價方案,項目負責人需填寫《醫院VI定制價格與內容明細-北京企業.ex.》,在公司統一報價完畢后,再外發給客戶;

3)未經公司允許,任何人不得擅自報價。

第五條資料的發送

1)公司資料或者報價必須由指定的項目負責人通過公司指定郵箱發送,同時抄送至,且保存在郵件服務器上,具體規定見第五節《電子郵件管理制度》;禁用qq或msn發送報價及任何項目方案;

2)公司資料、報價方案、項目方案、合同等文件的外發格式一律為.pdf格式,任何人不得外發任何其他格式的文件;

3)郵件(傳真)發送成功后,項目負責人須于當日內以電話或短信形式告知對方。

第三節電腦中文件的管理制度

第一條所有公司的重要文檔保存在本地硬盤的D、E分區上;

第二條保持機器內部文件的整齊有序,員工個人必須建立清晰明確的文件管理系統,按照大項類別、客戶名稱、項目名稱、文件類型等進行清晰的分類;

第三條每月必須整理文件夾,及時清理不需要的過期文件和垃圾文件,保持文件的時效性;

第四條每次項目最終完成,設計師需按項目名稱將設計文件進行光盤刻錄予以備份,并交由設計總監統一保管;保管時須按照序號整理光盤,時間、內容、命名準確清晰;

第五條公司將派專人不定期對員工電腦中文件管理情況進行檢查,經提醒兩次以上不合格者酌情每次處于50元罰款。

第四節文件的格式說明

第一條文件頁面設置。統一規定為:“頁邊距”上下左右各為2厘米;行間距為單倍行距;頁腳采用公司統一規定(如下示意),不可自行添加或修改。

第二條字體、大小。中文:宋體10號;英文:Arial10號。

第三條規范頁腳。

對外:

第四條文件名稱的定義。

1.文件名由5部分組成:客戶名稱+項目名稱+文件內容+創建時間+創建人姓名;

2.所有名稱、姓名也可以用統一規定的縮略名代替;

3.公司內部文件需加“創建人姓名”,外發文件則不加;對內文件命名示意:《北大醫院VI項目總結20__.6.1-Lisa》,對外文件命名示意:《北大醫院VI設計方案初稿20__.6.1》;

第五條公司外發的每類項目方案均有統一的文件模版,每次編寫文檔在模版中進行。格式不得任意變更。

第五節電子郵件管理制度

第一條公司內部管理制度、文件傳送、日常聯系采用電子郵件方式,提倡無紙辦公;

第二條定期刪除垃圾郵件,保存郵件到您的電腦上;(網管需要定期清理服務器數據,所以建議您使用OUTLOOK等軟件把郵件接收到本地電腦上);

第三條發送電子郵件,發件人在主題和附言中應簡單明了寫清內容,留下發件人的姓名、單位,使用附件時應加以提醒;使用群發時注意稱謂和內容的恰當得體;

第四條郵件主題規范:

1.外發郵件主題由4部分組成,客戶名稱+項目名稱+郵件目的+“來自北京企業”;如:“吉林省中醫院畫冊設計項目中文文字請確認-來自北京企業”;

2.內發郵件主題由2部分組成,郵件目的+發件人姓名;如:“赴吉林省中醫院差旅報銷申請Lisa”;

第五條發送合同、報價等保密郵件時,發件人必須帶簽名模板,務必在個人簽名模板之下增加保密條款;

第六條郵件簽名規范模板示意如下

第七條員工收到電子郵件后要在一個工作日內處理并回復,如遇到特殊問題不能給發件人準確地答復,也必須告知對方已收到郵件,并盡快答復;

第八條如員工姓名在“收件人”一欄,必須回復發件人;如員工姓名在“抄送人”一欄,不必一定回復,可依據實際情況和信件內容酌情而定。

第七章人事制度

第一節總則

第一條本制度是根據《勞動法》及政府有關政策法規并結合本公司實際情況而制定;

第二條本公司員工有關招聘、錄用、職務變更、離職等事項,悉依本制度辦理;

第三條對本制度未盡事項,公司在國家有關法規允許的范圍內有可能進行修改、補充或廢除,屆時將通報全體員工。

第二節招聘與錄用

第一條公司錄用員工采取社會公開招聘的方式擇優錄用;

第二條招聘流程:

1.用人部門提出職位空缺申請,并提交職位說明書由總經理審批;

2.經總經理審批后,交由人事部招聘;

3.人事部經過初步面試后,復試由申請部門進行;

4.通過復試后,人事部核查該員工以往工作記錄,確認無誤后通知新員工入職,組織入職培訓。

第三節試用期管理辦法

第一條員工被聘用后,正常情況將有兩個月的試用期;

第二條在試用期內,員工所在部門的主管及人事部將對該員工進行考核,以確定是否勝任本職工作,并對員工做出如下決定:

A:正式聘用B:延長試用期C:不予聘用

第三條在試用期內,員工有權選擇本公司是否適合個人的發展,有權隨時提出辭職。

第四節員工的內部職位變動

第一條員工的內部職位變動包括:

A:升職B:降職C:崗位調整

第二條員工發生內部職位變動時,人事部均要以公告形式通知全體同仁。

第五節人事檔案管理辦法

第一條員工入職時,須提供該員工的簡歷、身份證復印件、學歷復印件、一寸照片一張、《員工入職登記表》存放人事部;同時,該員工的《薪酬通知書》存入財務部;

第二條公司與員工解除勞動合同后,員工的檔案應由該員工辦理轉移手續。

第六節員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

第一條員工的解聘、辭退和辭職按《勞動合同》有關條款的規定辦理;

第二條轉正后員工本人因有特殊情況需要辭職,應提前一個月提出辭呈,經批準后,方可辦理解除勞動合同手續。未依規定擅自離職者,公司可扣其薪資,以示處罰;

第三條員工的解聘、辭退和辭職須得到公司總經理批準后方可辦理;

第四條員工的解聘、辭退和辭職須及時辦理移交手續,填寫《員工離職手續清單》,由本部門負責人和人事部共同辦理;

第五條財務部依據員工離職手續清單為員工結算薪資,于最近發薪日一并發給離職員工。

第七節考勤管理辦法

第一條工作時間

1.公司實行每周五天工作制,并執行法定假日及休假制度;

2.工作時間為周一至周五的9:00-17:30(法定節假日及公司規定的假日除外);

3.午餐時間為45分鐘,可在12:00-13:00之間選擇。

第二條遲到

1.每月遲到不得多于兩次(即:9:10-9:30之間),第三次起每次扣50元;

2.遲到30分鐘以上(即:9:30之后),每次扣100元。

第三條曠工

1.未經請假無故不來上班的,按曠工處理,扣發半日工資;

2.累計曠工4個小時(含)扣發一日全部工資;

3.連續曠工一天扣發雙倍日工資,并給予書面警告;

4.每月曠工超過兩天扣發當月工資,并給予除名處分。

5.考勤管理、統計方法

公司采用指紋打卡機進行考勤記錄。員工早晚各打卡一次,作為當日出勤依據。如員工外出、出差需提前通知考勤管理員,考勤管理員負責登記記錄。月末最后一個工作日由考勤員依據打卡機記錄和外出、出差登記以及《請假申請單》三項數據統計當月考勤。

第四條請假制度

1.任何病、事假需提前一天直接向部門主管提交《請假申請單》,并將部門主管簽字后的《請假申請單》上交人事部方能休假。委托他人代請、短信請假均無效;

2.有急事或急病時需及時電話通知人事部,并于事后第一時間補交《請假申請單》。委托他人代請、短信請假均無效;

3.遇到塞車、路上發生緊急情況,要遲到者需及時向人事部負責人電話告知。委托他人代請、短信請假均無效。

第五條病假

因病請假超過一天以上,扣發當日全部工資。并要求提供醫院的診斷證明或病假條,否則按曠工處理;

第六條事假

1.用工作時間處理個人私事的,按事假處理;

2.事假扣發當日全部工資;

3.年累計事假不得超過6天,否則扣除結算當月的全部薪資。

第七條年假

1.根據員工司齡年限確定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累計或者折現;可按應休假天數抵扣當年病假或事假;

2.有以下情況之一者,當年不得享受年休假:累計事假十天以上者;累計病假二十天以上者;產假休滿九十天者;

企業工齡一年

6天/年

連續休假不得

超過兩周

企業工齡二年

7天/年

企業工齡三年

8天/年

企業工齡四年

9天/年

企業工齡五~九年

10天/年

第八條婚假

正式員工婚假三天;符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)婚假10天;

員工在公司只可享受婚假一次。

第九條產假

女員工(正式員工)產假九十天(含產前、產后兩部分)。

第十條哺乳假

自小孩出生至一周歲,女員工(正式員工)每天享有一小時喂奶時間。此假不能累計不能折現。次假可選擇推遲一小時上班或提前一小時下班的方式來休。

第十一條喪假

正式員工因直系親屬、岳父母、公婆喪亡者,可請喪假3天。

第十二條加班

1.公司不鼓勵員工加班;

2.對于必須需要加班的同事,事先需經部門負責人審批;

3.加班時間一次超過8小時(含8小時)以上者,折假一天;

4.加班時符合制度的車費、餐費可報銷。

第十三條考勤表編制

公司由專人負責編制考勤表,考勤表內容包括:正常工作日、遲到、早退、礦工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇節假日提前)將上月的考勤明細交財務部,以便核算工資。

第十四條其他

1.其他假期均按國家有關規定實行;

2.員工續假,需要重新報批,否則視為曠工;

3.年假、婚假、產假和喪假均只發放基本工資。

第八章財務制度

第一節付款請求

第一條付款請求的目的及用途

公司采購物品或勞務向第三方支付貨款或勞務款時。應提前向公司申請,結算方式應盡量采用支票支付,如一次性付款金額超過(含)1,000元,以支票或轉賬方式支付,為確保如期領到款項,請至少提前3個工作日申請,特殊情況,可具體處理;如一次性付款金額低于1,000元,可以現金方式付款。無論采用何種方式付款,均應提供正規發票。

第二條付款請求申請程序

1.提前填好《付款請求》,請盡可能把內容填寫詳細,特別是“費用用途”一欄;

2.先由部門負責人簽字,后請總經理審批;

3.附上支持單據,例如:報價單,發票,或第三方的付款請求等;

4.財務部確認及現金/支票準備完畢后,通知申請人領取;

5.申請人在得到通知后,與第三方聯絡結清款項事宜并提供發票;

6.如果部門負責人或者總經理外出,可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準確認。但事后需要補簽。特殊情況,具體處理。

第二節工資制度

第一條每月工資于次月10日發放;當月15日之后入職的員工,工資于隔月10日連同次月工資一同發放。

第二條員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構成,不同級別/崗位的員工工資不同;

第三條依照業務需要和員工個人的表現,公司有權在勞動合同期限內調整員工的職位,并根據職位變化相應調整員工的崗位工資;

第四條試用期工作未滿3個工作日的,不予發放任何薪酬。

第三節費用報銷

第一條公司無論何種費用報銷,均應提供正規發票(經稅務局認可,與實際情況相符),并經由相應權限的主管審核批準后,方能予以報銷。否則,未能提供正規發票,公司將不予報銷該項費用,由該申請人自行承擔費用。

第二條報銷方法

1.于每月25~30日將交通費、手機費及其它需要報銷的票據粘貼好,認真書寫《支出憑單》,經核實無誤,并由總經理審批簽字后連同本月工資一并發放;

2.每月申報一次。當月內發生的費用,請盡量在其申報期內上報,不要滯后。

第三條外勤交通費

1.日常業務外出、采購、參加培訓、參觀等,均應盡量以公車、地鐵為主;如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時應說明原因,并事先征得主管同意。包括:臨時、緊急事件、采購、搬運重物或數量大的物品、提取大額現金或重要文件、偏遠地方,公共交通極不方便;

2.公司所組織的各項活動,包括部門員工內部和與外來人員聯誼、交流活動,除通知可報銷的,往返車費一律自負;

3.員工可報銷節假日加班超過4小時或工作日晚間加班超過21點的加班車費;

4.員工因公外出統一在行政部領用公交卡并認真填寫登記表,如特殊緊急情況乘坐出租車,應在發票背面填寫清楚地點及所進行的業務,無涂改;

5.員工報銷交通費用時,應根據實際乘車情況如實填寫報銷單據,如有偽造車程單據、私用公報等情況,將給予嚴肅處理。

第四條公司電話費

由公司統一支付。員工可直接撥打座機電話。聯系外地客戶和業務時一律撥打IP(190)電話;員工不允許打私人長途電話,如遇特殊情況需向主管申請,獲批準后通話時間不得超過5分鐘。

第五條手機話費

公司部分崗位的員工經過批準后,每月可以報銷部分手機話費。員工手機費報銷是公司業務的需要,是使公司領導、同事、客戶與隨時能與該員工聯系,在工作時間內,員工不應出現關機、不接電話、手機未沖值等情況,否則不予報銷。

第六條郵寄費

公司日常業務需要郵寄時,國內郵件均應盡量以平信、印刷品、掛號信為主;有特殊情況需發特快專遞時,應經主管審批后,方能郵寄;國外信函一律經主管審批后,方能郵寄。如未經主管審批私自郵寄,將視同私人信件,公司不予支付相應費用。

第七條書籍、雜志、資料費

公司員工如業務需要購買書籍、資料等,須先經主管批準后才允許購買。購買后,交由公司登記并統一保管;如未經批準購買的,不予報銷該項費用。

第八條交際應酬費

各部門交際應酬費、業務聯系費、禮品費,先由部門負責人批準后,再經總經理審核,如遇臨時情況未經審批就已經宴請,在事后征得部門負責人或總經理同意方可報銷,否則不予報銷該費用。

第九條加班費

員工經主管批準后的加班,周一至周五加班時間超過21點,公司可報銷交通費用,同時可報銷15元的加班餐費,均需提供正式發票。周六或周日加班可換取同等時間的倒休。

第十條差旅費報銷手續

1.出差人員應于出差返回3天內,填寫《差旅費報銷單》,將差旅票據按順序和類別粘貼整齊,在每張票據后面注明票據用途及時間,并附《出差申請單》。經本部門經理、財務出納與行政審核、總經理簽字批準后報銷;

2.財務部應在收到出差人員報銷單據后的7個工作日當中,及時審核報銷;

3.實際出差任務、行程或時間與《出差申請單》中申請不一致的,由出差人員詳細說明情況,再予以報批。

第四節差旅費用報銷

(自20__年6月1日起執行)

第一條全國按出差目的地分為三類地區:

lA類地區:京、滬、粵地區的省級城市

lB類地區:除京、滬、粵外的省級城市

lC類地區:A、B類地區對應的市、縣級城市

第二條員工出差時“差旅補貼”包含餐費,實行包干發放;“住宿標準”實行限額內實報實銷,超出部分自理;“路程交通費用”實行實報實銷。具體標準為:

餐補(天)

住宿(天)

飛機

火車

輪船

長途汽車

出租車

地鐵

公交

總經理

實報實銷

實報實銷

實報實銷

實報實銷

部門總監

A類地區100元;B、C類地區80元

A類地區300元;B、C類地區200元

普通艙

硬臥,

動車為二等座

普通艙

實報實銷

原則上不提倡坐出租車,特殊情況需事前申請。

實報實銷

部門經理(主管)

A類地區90元;B、C類地區70元

A類地區200元;B、C類地區160元

——

其他員工

A類地區80元;B、C類地區60元

A類地區180元;B、C類地區150元

——

第三條差旅補貼的三餐標準為:

【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。

第四條出差補助天數的計算方法:

【出發日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午9:00前出發的,可享受全天補助;9:00-12:00之間出發的,可享受午餐和晚餐補助;12:00后出發的,則享受晚餐補助;

【返回日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確抵達時間為準:上午12:00前抵京的,可享受早餐補助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐補助;18:00后抵京的,則享受全天補助;

第五條出差期間若需業務招待費等開支的,須事先向主管經理申請并有額度限制的批示;

第六條住宿標準:原則上按照標準實施,若需要關系公司形象的出差(如商業談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要主管經理及CEO的特批。單次長時間出差(原則上30天以上)或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,應選擇最經濟的駐點,費用不超出100元/天,也可考慮在當地租房;

第七條出差交通工具的選擇:原則上部門總監及以上職務的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內的,應選擇火車或汽車作為交通工具。其余員工出差應優先選擇乘坐火車或汽車;

第八條乘坐飛機的特殊情況規定:(1)業務緊急,必須乘飛機;(2)路途長,乘火車時間超過30小時;(3)機票打折幅度大,折后機票價格(含機場建設費和燃油附加費)比火車硬臥下鋪票價不超過50元。遇以上特殊情況,須經主管經理及CEO批準方可;

第九條機票由公司行政部門統一購買,若遇特殊緊急情況需個人購票的,報銷時按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現將加倍扣還,并作嚴肅處理;

第十條若行政部門已訂好火車票或機票,因個人原因不能按時乘坐時,產生的一切費用由個人承擔;

第十一條如果出差期間由客戶單位提供食宿的,不再給予報銷,不得自行安排,否則費用自理;如果客戶單位只提供住宿,則仍然按標準報銷差旅補貼;

第十二條如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友或家里),按住宿標準給予50%的獎勵,同時仍然享受差旅補貼;

第十三條如果出差期間遇上當地因展會期間住宿費用上浮的,標準也相對應可以酌情上浮,但上浮標準不得超過原來的50%;

第十四條公司統一組織去外地參加展會或活動,期間由公司統一安排食宿,如自行另外安排食宿,費用自理;

第十五條兩人同時出差去同一個地方的,同性別的要求住同一房間。如自行單獨住宿的,費用自理;

第十六條員工乘出差之便,事先經主管經理及CEO批準就近回家探親或旅游的,其繞道費等多開支部分由員工自理。員工出差期間,非因工作需要產生的一切費用,均由個人自理;

第十七條出差香港、中國臺灣、國外等報銷標準依具體情況另行制定。

《員工手冊》篇9

為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,制訂本制度。對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。為了規范公司在職員工的工作行為,切實保障公司的正常規范運作,明確公司對各類功過行為的處理措施,特制定本制度。本制度適于公司全體員工。

1、以事實為依據,以書面材料為基礎,以客觀調查為主要工作方法。

2、以制度為準繩,依法辦事,客觀公正。

3、互相監督,獎懲相宜,充分發揮各級干部的管理功效

4、逐級審批,保障效率和公平,保障餐廳與員工利益的平衡

5、認真維護制度的嚴肅性,遵守國家有關的`法律法規,避免不必要的勞動糾紛。

1、擅離崗位,無故脫崗、無故曠工。(曠工一天扣三天工資曠工三天按自動離職處理)。

2、儀容儀表不符合要求,服裝不整,不修指甲。

3、姿態不端正,營業區內勾肩搭背。

5、不用熱情口吻迎接客人。

6、領班交接班不清楚或忘了移交。

7、不按要求使用、擺放托盤。

8、醬料、調料瓶未跟上或跟錯。

9、違反調班(假)規定。

10、上班做私人事情。

11、對客人指手劃腳,品頭論足。

12、對賓客不禮貌,與客人爭辨。

13、與客人爭吵,把個人情緒帶入工作中。

15、妨害工作秩序或違反安全衛生工作守則。

16、工作時間內躺臥、睡覺,隨意撥打電話。

18、上班時間私自喧嘩者,扎堆聊天影響工作、看電視。

19、無故遲到或早退。

20、餐具、杯具沒有按要求輕拿輕放,放出噪音影響客人用餐。

21、餐具、杯具、等器皿,洗滌不干凈。

22、用公司杯具、用具、餐具筷子作私人使用或做其他用途。

23、洗碗工不按要求操作。

25、用對講機開玩笑。

26、無節能意識,造成浪費。

27、餐廳規定回收的物品沒有回收。

28、做衛生粗心大意,導致衛生不達標。

29、餐廳營業場所內沒有及時和客人及上司打招呼。

30、不按要求開關電源。

31、垃圾桶裝滿,長時間未倒。

32、在規定時間內未完成上級下達的任務。不執行上級工作安排或欺騙上司。

35、不參加會議及培訓。(連天或請假兩天以上含兩天可以不參加)

36、未經允許亂用客用毛巾、席巾擦轉盤擦椅子及擦杯子或作他用。

38、工作時間私接私打電話(除主管級以上)。

39、未將本職工作做好,引起投訴或損失。

40、傳菜員將菜送錯臺,服務員不仔細檢查。(共同賠償,菜價按68%計算)

41、工作粗心大意,打爛器皿,態度傲慢。(并照價賠償)

42、迎賓將客人帶錯餐位引起客人投訴、對客人不禮貌。

43、餐具洗刷及保管不適當和丟失則照價賠償,布草(口水布等)交接數量不清楚。

45、當班時外出不請示上級。

46、消極怠工、心不在焉、行為動作散慢、或工作態度惡劣、頂撞上司。

47、員工拿餐廳物品出去當私人使用。(嚴重的追究刑事責任)。

48、劃單員漏劃或錯劃。(造成經濟損失的賠償相應的經濟責任)。

49、點菜人員點錯菜或下錯單。(造成損失賠償相應的經濟損失)。

50、買單人員不將簽單客戶寫清楚,如單位、電話、姓名等,(造成死單者本人要負責)。

51、上菜或撤菜盤因自身失誤損壞公物。(并賠償相應的損失。)

52、營業時間內,管理人員監督不到位。在本部門、本區域、發生員工違紀現象或投訴。

53、搞小圈子,挑撥離間或重傷同事。

55、撕值班記錄本、各類交接本。

56、發生在你身邊偷吃的現象不阻止或不舉報。(視為包庇行為,接受同等處理)

57、偷公司任何物品解雇,向他人泄露公司商業情報。(嚴重送往派出所,并賠償相應的經濟責任)。

58、毀壞公司文件及公共設施。(并照價賠償)。

59、在營業場所及宿舍撿到客人或同事物品不上交。(經發現解雇)

《員工手冊》篇10

1、防火、防盜、防劫、防破壞、防詐騙、防爆炸及防治安害事故。

2、重要票據、單據必須入保險柜,現金原則上不過夜存放;2000元以上必須存入銀行。

3、下班最后離開工作現場的員工,必須做好電、門及窗戶的檢查。

4、倉庫主管每周必須2次以上對倉庫的門窗、貨梯等地方進行常規性檢查,發現問題及時處理。

5、發現事故苗頭、可疑或不法行為的人或事,應及時向上級報告。遇緊急情況直接報警,同時報告上級負責人。

6、倉庫重地嚴禁外人進入;公事或工作聯系必須倉庫主管同意后方可進入。

7、具體處罰內容參照《人事管理制度》執行。

《員工手冊》篇11

一、企業簡介、理念

1、企業簡介(關于X品牌的介紹)

(一)公司簡介

““品牌是某某實業有限公司的主導產品,自____年成立至今,本著讓兒童健康成長的心愿,致力于兒童用品事業的發展。現已形成集產品設計研發、生產、銷售為一體的品牌經營模式,并下屬行政部、市場部、生產部、設計部、物流部等主要部門。

(二)品牌背景

產品定位于3-16歲左右年齡層兒童,95%以上選用優質全棉面料,確保做工精細,盡心呵護孩子稚嫩的肌膚;以白色、紅色、玫紅、亮藍等鮮艷的顏色為主,用以引導孩子積極、樂觀、向上的心態。在產品設計方面,吸收日本文化中清新,雅致的簡潔美,結合國內“祖國花朵”之天性,編織新一代錦繡美麗的。

“”自創立以來,憑借獨有的品牌風格與精工細致的質量,適中的價位,得到了廣大顧客的認可與喜愛。

(三)品牌文化

“”品牌在不斷發展成長的過程中,也在深深的關注著兒童的成長。

通過塑造“雪人”健康可愛、生動活潑的卡通形象,傳播和推動著愛童、育童的文化理念。(每個導購員都必須熟悉雪孩子的故事)

二、發展規劃

1、“”自上市以來,不僅在深圳各大商場、兒童用品專業市場[如:太陽廣場、中信城市廣場(吉之島)、安迪斯、新大好、兒童世界、群星廣場、海雅百貨、寶安銅鑼灣等]設有專柜,而且在惠州、珠海、海南、廣西、湖北、貴州、四川、浙江、福建、河南、山東、黑龍江、江西、重慶等地開設了近百家加盟連鎖專賣店。

2、企業理念

1)品牌標語:可愛、精細,你我的!

2)品牌文化:體現人間的真、善、美!

3)經營理念:團結、創新、積極、進取!

4)經營目標:穩重求進,實現雙贏!

5)經營定位:以3-16(身高100-160cm)的兒童服裝為主的中高檔綜合性的兒童用品經營公司。

三、專賣店日常工作流程

1、營業前

1)人員出勤,清潔店內衛生;

2)特賣標志的放置;

3)新進商品的陳列;

4)入口處是否清潔;

5)地面、玻璃、收銀臺清潔是否已做好;

6)賣場燈光是否控制適當;

7)收銀臺零用錢是否準備;

8)前一日銷售報表是否已發出;

9)準備好營業所需的各種票據;

10)準備好零用錢(每臺收銀機每日的零用金應相同)

11)了解當日促銷品及促銷品的價格;

12)打掃負責區域內的衛生(包括地面、貨架)

13)檢查備用工具(剪刀、皮尺)

14)查閱交接班記錄;

2、營業中

(1)店長(專賣店)

1)貨品是否豐滿?是否需要緊急補貨;

2)營業員精神狀態是否飽滿?是否有工作人員聊天或無所事事;

3)POP牌是否脫落;

4)賣場中是否有污染品或破損品;

5)是否進行中途存款;

6)價格卡與商品陳列是否一致;

7)交接班人員是否正常運作;

(2)收銀員(專賣店略)

1)為顧客做結帳及商品入袋服務;

1)A、收受顧客現金時,需口述“收您__元”,“找您__元”,“請您收好”;案例如下:

一天傍晚,一個年輕人到店里購物,拿了一張100元錢給收銀員找,當收銀員準備給他結帳時,他突然說:“等一下,我有零錢給你”。于是,收銀員把100元還給他,并取了他的零錢,等結完賬,他對收銀員說:“你100元還沒還給我”,見收銀員滿臉疑惑,他又補充了一句“你看,就是那一張。”

收銀員雖然不太相信,見他如此肯定,只好拿出100元給他,還給他道一聲“對不起。”到晚上結帳,收銀員發現營業款少了100元,仔細想來,毛病出在這一青年身上,其實,這種案例發生的次數不少,在此處提出,希望引起大家的注意,以避免無謂損失。同時要加強對收銀員的唱收唱付教育,特別像歸還他100元時,應讓他確認一下;

B、在收到顧客紙鈔時要注意辯識鈔票的真偽;

C、當顧客使用非現金支付時(折價卡),應確認是否有效;

D、退回商品需退回付款時,應填寫退款單;

E、裝袋服務,要根據顧客的購買量、物品大小、厚度、物品類別入袋;

F、在包裝貨品前,主動請顧客檢查貨品;重視包裝貨品;誠懇及禮貌的把貨品遞給顧客;有禮貌地向顧客道別。

2)收銀員有事要離開收銀臺

收銀員在工作時間內有事需離開收銀臺時,在離開收銀臺前,應將收銀柜鎖好,鑰匙應隨身佩戴,向店長說明去向及時間,如在離開前有人結帳,收銀員不得離開。

案例:營業即將結束之時,店里顧客稀少,收銀臺前也冷清許多,此時有位中年男子在收銀臺前購物結帳,收銀員按標簽打價,當打到冷凍商品時,發現標簽失落,該收銀員即進入專場查詢價格,離臺時間大約1分鐘,當收銀員回到崗位時,發現那位中年男子已不知去向,收銀機票箱也打開著,放在左側的票面為100元的營業款全部被盜,損失5000余元,這個案例告訴我們,收銀員放松防范意識違反收銀作業紀律,離開收銀臺機器不上鎖,就有可能造成重大的經濟損失。

(3)導購員

1)巡視負責區域內的貨架,了解銷售情況;

2)根據銷售動態及時做好補貨上架,做好清理,整潔工作;

3)協助顧客做好服務,回答顧客詢問,接受顧客的建議;

4)注意賣場內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為;

案例:店內被人偷竊常有之事,只是常常在商品被偷之后,除非有監控錄像,或者當場抓住,否則是很難有結果的,有一天,正當門店生意較忙時,一位新員工看到一位先生偷洗發水,放入口袋,問店長怎么辦,于是店長帶著新員工去處理,遇到這種事情時,最重要的是處理時不要傷害客人,所以,當這位先生來到收銀臺前結帳時,店長以最自然的態度,對這位先生說:“先生,你的洗發露要不要我先幫你包起來?”這位先生有點尷尬,把洗發露拿出來讓店長結賬,店長還趁這個時候和這位先生聊天,讓氣氛緩和下來,讓一切都和平常一樣,遇到偷竊的事情,如何圓滿地處理是重要的,像當時店里有許多顧客,不要輕易下“你偷東西”的結論,若沒有處理好,造成沖突,門店的形象會受有損害。

(4)待機,所謂待機,就是商店已經營業顧客還沒有上門或暫時沒有顧客光臨之前,導購員邊做銷售準備,邊等待接觸顧客的機會;

1)正確的待機姿勢:將雙手自然下垂,輕松交叉于身前,兩腳微分,平踩在地面上,身體挺直,朝前,站立的的姿勢不但要使自己不容易感覺疲勞,而且還必須使顧客看起來順眼;

2)正確的待機位置:正確的待機位置,是站在能夠照顧到自己負責的商品區域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜;

3)待機工作:在待機時間內可以檢查展區和商品:整理與補充商品等其他準備工作。

4)時時以顧客為重,一旦有顧客有所求,就應立即放下手中工作,來迎接顧客。

5)不正確的待機行為有:

A、躲在商品后面看雜志、化妝。

B、聚在一起聊天,喧嘩嘲笑。

C、胳膊搭在商品、貨架上或是雙手插在口袋里,身體呈三道彎狀。

D、靠著墻或貨架,無精打采地胡思亂想,發呆,打呵欠。(動作散慢、無神)

E、吃零食。

F、專注的整理商品,無暇注意顧客。

3、營業后

(1)店長(專賣店略)

1)是否仍有顧客滯留;

2)賣場音樂、射燈、招牌燈、空調是否關閉;

3)當日營業現金(指銀行關門后的收入)是否全部鎖入保險柜;

案例:一天晚上,天下著大雨,門外漆黑一片,此時,商場營業已結束,收銀員均在收銀機前做當日營業款的清點工作。這時,只聽有人敲門,值班師傅問“什么事情”?門外人答:“因肚子餓想買點點心”。在征得值班長同意后,值班師傅將門打開放人進店購物。只見那人進買場后,挑選了二只八寶飯,,到2號收銀機處付款,而此時,值班長收好1號收銀機的營業款后也到2號機收款,當該人付款出門后,值班長突然發覺剛收好的1號機的營業款的袋不見了,內存1號機當天營業款一萬余元,當值班長和值班師傅追出門外,尋找該人時,哪里還有人的蹤跡。我們可以分析,該人在進商場前并無偷竊念頭,但當他購完物付款時,發覺1號收銀機營業款正好放在2號機的柜面上,而且收款所用的袋子,正好是商場給顧客的包裝袋。而且此時值班長的注意力全部集中在點驗2號機的當日營業款上,給那人可乘之機,順手牽羊,竊為已有,而在出門時值班師傅一看是商場的袋,根本不會懷疑,值班長的大意,造成了重大的經濟損失。

4)當日盤點

5)填寫銷售日報表,并傳真至總公司

(2)收銀員

1)整理各類票據及當日促銷券;

2)結算當日營業額

3)整理收銀區衛生,

4)協助其他工作人員做好營業后工作;

(3)導購員

1)負責打掃區域內衛生;

2)檢查勞動工具;

3)認真填寫交接班記錄;

4)進行當日盤點;

四、儀容、儀表及服務禮儀

營業員上班時:服裝上統一整潔,身體上健康衛生,儀容上自然溫馨,舉止上和諧得體。

1、服裝統一整潔

1)按規范統一著裝,不得穿規定以外的服裝上崗;

2)做到干凈、整齊、筆挺;

3)工裝紐扣要全部扣齊,不得敞開外衣,卷起前袖、褲腳;

4)胸卡戴在左上胸15公分外(上衣口袋居中位置)

5)工裝衣袖口、衣領口,不得顯露個人衣物,工裝外不得顯露個人物品,以免顯得鼓起;

6)常換洗工裝,不得有污跡,衣領,袖頭等處不得有發黃、發灰、發黑等跡象;

7)穿黑色低跟皮鞋,肉色長統襪,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞;禁止穿拖鞋、膠鞋、布鞋等其它規定以外的鞋類上崗;

8)非工作需要,不得將工裝轉借他人,更不允許修改制服;

9)不準許戴手鐲、手鏈、大耳環,只允許戴一枚戒指、一副耳環、一條項鏈;

2、身體健康衛生

1)勤理發、勤洗臉、勤刷牙、勤刮胡、勤剪指甲,不能蓬頭垢面、黃牙沈髭、滿脖塵灰、滿手污穢;

2)口腔保持清新,上班前一律不準飲酒或吃蔥蒜、臭豆腐等有異味的食物;

3)不準在工作崗位吸煙、吃東西;

4)不準隨意剔牙,摳耳、擤鼻涕;不面向客人打嗝、打哈欠、打噴嚏、抓癢;

5)堅決不允許隨地吐痰;

3、儀容自然溫馨

1)儀容在這里泛指流露在導購形態上的態度形象;

2)頭發梳理整齊,不可有頭屑,過肩頭發要束起來,前端不可過眉;

3)營業員要化淡妝,涂正色口紅(不準使用大紅、灰紫、銀粉)眼影不得使用夸張色;

4)不得留長指甲、染肉色、無色以外的指甲油;

5)必須微笑迎賓、待賓、敬賓、不得忽視隨行的小朋友;

4、舉止和諧得體

1)立:固定站姿迎送顧客,應畢恭畢敬,收腹挺胸、頷首低眉、面帶微笑;雙腳自然分開與肩寬;雙手交握(右手壓左手)于小腹前;雙腳不得叉開,不得彎膝或抖動,身體不可扭斜,頭不可歪斜或商仰。不準靠柜、趴柜;

2)坐:營業時間一律不準坐,但在其它需要坐下的場合時背挺直,貌端莊,無顧客時雙手自然合于腿上或于桌面上;雙手不可抱住后腦勺兒;兩腿不得顫抖,不得蹺二郎腿,更不可伸直叉開;

3)行:步伐輕捷穩重,容顏舒展和悅;頭不低,腰不拘,周旋迅速隨應酬需要把握。

4)說:用普通話接待客人,如遇講粵語的客人則用粵語接待;遇外賓則用英語接待,當英語不熟練時應立即知會樓層主管、經理,請英語流暢的同事前來接待,用禮貌文明用語接待顧客。

5)聽:認真傾聽,對聽到的內容可用微笑、點頭等做出反應,不可面無表情,心不在焉;不可似聽非聽,表示厭倦;不能擺手或用手敲柜來打斷客人的話語,更不可甩袖而去。

6)看:面向客人,目光間歇地投向客人,不能無目的地東張西望,左顧右盼,斜視、冷白眼、禁止上下打量、審視。

7)遞:在給顧客傳遞商品、物品時應雙手遞交。

五、緊急事件的處理

1)電腦系統出現故障(略)

2)火患

3)停電

4)對突然患病的顧客,如果發現危急病人,盡快通知商場管理人員。

5)搶劫:一旦發生搶劫事件,為了安全問題,職員必須緊記下列幾點:

A、首先避免人員傷害;

B、保持鎮定;

C、觀察并牢記匪徒的穿著、高度、臉部特征和聲音等特征;

D、應設法及時報警,提供的情況包括,案發時間、匪徒的樣貌、匪徒逃走的方向、描述匪車的車號、顏色或型號(若匪徒使用車輛)

E、案發后,關閉店門,保護現場,等候警務人員前來處理;

F、盡快向直接上級部門報告情況,聽從指示;

G、盡快向授權人報告情況;

案例:某店財務人員,上班后將隔天的營業款3萬余元整理后準備向銀行存款,上午10時許,財務人員將營業款裝進布質的拎包與柜組長(女)二人上銀行存款,二人離店不久,突然有一男子從背后沖上來搶劫財務人員手中的存款包,財務人員本能地用雙手緊抓包,拼命掙奪,二人同時高呼:“有人搶錢!”幾經較量,因財務人員拎包時在手上挽上一圈,劫犯一時無法搶去,同時經呼叫后,路上行人開始注意,在這樣的情況下,歹徒發覺形勢不利,放棄搶劫,奪路而逃。

6)仔細介紹安全常識滅火器的使用、報警器的使用、報警電話110、附近派出所電話。

7)經由測試,檢查新進人員對“安全”的了解程度。

六、產品知識

1、常用面料要求柔軟、吸濕、耐洗、故常用面料為棉毛;

棉:特性;質軟而且堅韌,吸溫力強,可抵抗高溫,漂白及堿性染料和洗劑,但光澤不強,彈性力差,容易起縐,縮水及易燃。

毛:特性;手感溫暖,回彈力強,隔熱性能良好,吸濕力強,熱水中洗會嚴重縮水,不易燃,容易被蟲駐,經常磨擦會起毛粒,長時間洗水會令羊毛僵化,不能還原。

2、一般纖維的混合情況;

3、標識識別(提問)

標識符號主要是指示客人如何洗滌衣物,以達最佳洗衣效果,由于每類物均有其洗滌方法,包括縮水、褪色、染色及損壞等。

4、量體知識(實戰)

5、污損妙法:(也可提供給購物顧客,單獨文件)

七、導購員認識

1、導購員的自我認識

案例:有一天,一位顧客去一家商店買褲子,他拿起選好的一條褲子問服務員,“有沒有我穿的號碼”“沒有”,顧客為了挽回顏面,又問了一句“請你找一找”,“跟你說了,沒有,我們要下班了”,顧客悻悻地走出商店。

案例:一天,我看到某商場外正要打折,但此時天已經黑下來,沒有多少時間可以選購了,可是過幾天我馬上要出差,錯過這個機會多可惜呀!于是,我走了進去,挑了一堆東西要試穿,一看表,快9點了,算了,我把衣服拿出來,一位店員問道:“試得還合身嗎”?“你們快下班了,就是看好了這套衣服也交不了錢。”我說道,那位店員說:“絕對不會,您放心的試吧,我們和收銀員都會等您的。”

“真的嗎?不會是為了營業額吧?”懷著這個疑問我匆匆將衣服試完,果真很漂亮,買下了,這時已經超過商店下班時間將近15分鐘了,每想到整整一個樓層的服務員還都守要崗位上,而這個樓層的顧客只有我一位,我懷著不安的心情,看著收銀員找完錢,忍不住問:“你們不怕耽誤下班時間嗎?”收銀員微笑著回答:“不會的,服務好每一位顧客,既是商店的規定,也是我們應該做到的。”從商場3層往下走,居然在每層樓梯口有兩位導購小姐在送客,我吃了一驚,伴著導購小姐“謝謝,歡迎再次光臨!”那真誠、愉悅的聲音和45%斜角的鞠躬,我懷著內疚的心情走出商場。

案例1中的服裝店失去的不僅僅是一位顧客,而是一個品牌聲譽;案例2中的服裝店留住的不僅是一位固定客源,而且還會通過擴散效應給此店帶來更多的顧客。

從以上兩個案例可以看出,導購員的職責,已從商業化擴展到公益化,服務功能逐漸強于銷售功能,人們不僅只限于看到有形的商品,還要享受到無形的服務,而導購員在這之中扮演著非常重要的角色:

1)商店(企業)的代表者:每一位導購人員的一言一行,舉止行為除代表個人的自身修養、素質外,他還代表著整個商店的形象,因他是消費者與企業之間一座強而有力的橋梁,尤其是連鎖經營形態的商店,每一家分店的導購員所體現出的品質,直接代表的整個企業,使顧客在值得“依賴”的基礎上樂于光顧本店。

2)信息的傳播溝通者。商店內的促銷活動,特價商品,商品的退換貨期限等信息,應一一詳細的告知消費者。

3)顧客的生活顧問,每一位導購員必須對商品的特性等方面了如指掌,才能對顧客提出較好的建議,導購員不僅對商品了如指掌,還應是顧客的生活顧問,站在顧客的立場上,對商品給予更多的提議,這便是所謂的顧問式銷售。

4)“服務大使”,在當今競爭日益激烈的情況下,導購員一系列微小良好的服務,會使顧客感動,從而征服敏每一位顧客,每一位導購員請牢牢記住:“我是一個為顧客服務的導購員。”

2、導購的服務意識

1)現在社會上大多數人瞧不起導購工作,認為只要是個健全的人就能干好導購工作,而作為導購人員,有些只是想將導購這份工作做為一個跳板,臨時湊合一陳子,“騎著馬找馬”。由于在心理上否定了這份工作,自然也就瞧不起這份工作,這就是大多數服務業人員流失頻率高的原因。

2)不要認為導購人員很好做,作為一名優秀的導購人員,他需要掌握心理學、口才、人際關系學、表演等知識,作為一名導購不僅要用到雙手、雙腳還要用到頭腦及心靈。如果說同時用到雙手、頭腦、心靈的人是藝術家,那么,同時用到雙手、雙腳、頭腦、心靈的人便是一名優秀的導購員。

3、導購員的基本素質

每一行業對導購員的要求有所不同,但導購員所具有的最基本的三項素質為:

1)充沛的體力,擁有一個健康良好的身體。

2)做事的干勁,對本職工作能用心去投入。

3)參與的熱忱,在工作中尋找樂趣。

4、導購員的角色

1)從商店的角度來看,可以說商店的導購員是進行社會聯系與各式“人”打交道的媒介,對自我磨練有很大的幫助,又可以說商店是給導購員鍍金的學堂,在這里可以增加社會經驗,為今后走上社會奠定基礎。

2)從顧客的角色來看:導購員是顧客接觸的“一線”人物,他的一言一行,都直接關系到顧客對商店的感受,又因為顧客是導購員生活來源的直接發放者,因此,導購員必須要取得顧客依賴。

5、認知何謂顧客

第一線接觸顧客的員工服務認識

1)公司里最重要的人是顧客。

2)我們努力工作的目的是為顧客服務,因此顧客不是我們工作的阻礙物。

3)心胸要寬闊,顧客是形形色色的,導購員在接待過程中難免會遇到一些出言不遜,胡攪蠻纏的顧客,這個時候,導購員要學會控制自己的感情,絕對禁止表現個人某些不好的言行態度,更不能有怠慢顧客或與顧客爭吵的情況發生。

4)顧客不靠我們而活,但我們不能少了他們,讓顧客滿意,而我們得利,就是我們的工作職責。

5)顧客很需要他喜歡的商品,能給他帶來某些好處和方便。

案例:對全體員工中有一條要求,即對顧客要講禮貌用語,顧客入店,要講歡迎光臨,顧客離店要說歡迎下次再來,一次一位顧客在收銀臺結帳時,不知是因為收銀員沒說,還是講話聲音太輕,那位顧客竟然要求這位收銀員重新再說一遍“歡迎下次再來”。原來這位顧客是開玩笑的,想不到那位收銀員竟回答:“買不買隨便你”。氣得顧客扔下商品就走,事后還打投訴電話到公司,并再也沒有見到他來購物,因為服務態度不佳,失去了一位顧客,影響了一批顧客。

掌握顧客的方法:必須了解顧客的需求,積極與顧客建立良好的關系:

A、能最迅速地滿足顧客的要求;

B、了解顧客對公司所賣商品或服務的反應;

C、面對面地解決顧客的問題;

D、不同層次的顧客,使用不同的服務方式。

6、賣場服務規程:

全體員工要真正把每一位顧客看作受邀而來的嘉賓,真誠地為顧客服務,為顧客提供一個輕松、溫馨的購物氛圍。

1)一般服務規程

A、笑迎接顧客,并做到“三聲”服務即:

有迎聲:當顧客走近柜臺時,要主動迎上去接待顧客,說“您好!”“歡迎光臨!”您好,我能幫你做什么?“歡迎光臨”等,或靜候顧客觀覽、詢問和選擇;

有介紹聲:主動介紹商品的產地、性能、質量、特點等;

有道別聲:“請走好!”“請拿好”“歡迎下次光臨”等,不論顧客是否購買商品都必須熱情道別。

B、展示商品要做到眼到、手到,動作敏捷,遞送準確,輕拿輕放,要展示商品的全貌,不扔不摔,不急不躁。

C、介紹商品要簡潔明了,耐心誠懇,實事求是地回答顧客所有問話。

D、合理使用包裝用品,裝好扎實,貫徹五原則:嫻熟迅速、美觀雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料,如遇商品只剩最后一件,顧客嫌臟或外包裝殘缺,應盡可能想辦法以彌補解決,并使用文明語加以解釋絕不怠慢顧客。

E、對暫缺商品,應首先表示歉意,或請顧客留下聯系方式,有貨時通知顧客。絕不允許簡單生硬地說“已經賣完了、”沒有了。

F、當導購或收銀員出現服務差錯,應冷靜處理合理解決,如責任在顧客,切勿責備,應委婉提示,責任在已要主動道歉,不要在專場糾纏,如遇無事生非、胡攪蠻纏,制造事端的顧客,應動報告樓層主管或經理,由上級領導和保衛部門等調合解決。

2)送賓規程

當送賓曲響起、送賓詞播出的時候,很多顧客會逐漸離開商場,送賓曲響起,并不意味著一天的服務過程終結,因為送賓本身就包含著服務,只有送到最后一位顧客導購才能轉移思想,開始從事送賓以后的店內工作,具體要求和服務的規程為:

A、送賓曲響起以后,導購員除繼續做好為顧客服務的思想準務之外,要定崗定位,按導購的標準站姿站立,微笑送賓。

B、當有顧客挑選商品時,導購要熱情接持,三聲服務要善始善終。

C、在送賓其間,絕不允許導購有清掃衛生的動作行為。

D、只要顧客沒有離開商場,導購員就有隨時為其服務的義務和責任,絕不能表現出不耐煩、催促的意思,不能說:我們今天的營業時間已到,請您明天再來。

3)賣場形象清潔規程

賣場要始終保持清新明快,一塵不染的優美環境,明確責任區,強化管理創造良好高層次的購物環境。

A、專場主次通道及公共區域由清潔公司負責清潔,各專柜內及貨區的貨柜、展臺、商品、飾物、花草、消防栓、滅火器、柱子、鏡子等,由各專柜導購負責衛生清潔。

B、在收市后和開市前必須將衛生區內的所有物品清潔一遍,保持一塵不染。

C、營業期間在無顧客時,隨時擦拭柜臺玻璃、鏡子及明亮板面,使之無污跡、無灰塵、無指印等。

D、試衣間必須干凈整潔、無雜物。

E、周轉倉要求貨物擺放整齊,保持清潔衛生,各種物品按統一要求擺放。

F、各部門打掃衛生所用工具,要按指定位置存放,不準在賣場內堆放,在顧客視線內不準放與商品無關的雜物。

八、貨品管理

貨品管理的宗旨是確保每一件貨品保持在最良好的情況,以備顧客挑選,良好的產品可吸引顧客斷續光臨店鋪購物;良好的貨品管理,能減少不必要的次貨發生,保持衣物的最高價值。

1、次貨處理

1)何謂次貨:任何一件商品,因質量上出現問題或因人為原因、陳列、塵埃,導致商品弄污,不能售賣給顧客,稱為次貨。若發現次貨,應立即移離貨架,以免影響專賣店形象,移離賣場的次貨,嘗試給與修補或退回公司。(用膠紙在損壞的地方,用白紙寫上次貨原因)

2、換貨

1)若遇到顧客要求更換相同貨品不同尺碼時,應:

A、保持微笑,有禮貌、有耐性;

B、查詢及聆聽對方換貨原因;

C、禮貌地請顧客出示收據;

D、檢查顧客帶回的貨品狀況。

E、按顧客要求的尺碼,到貨架或貨倉隊貨;

F、新取的貨品,請顧客試穿或檢查質量;

G、最后,禮貌地請顧客稍候,請組長級專業人士處理更換程序;

2)若遇到顧客因而貨品出現問題,要求換貨或退貨時,應:

A、保持微笑,有禮貌,及有耐性;

B、傾聽對方投訴貨品出現的問題;

C、檢查貨品狀況及購物收據;

D、請顧客稍候,交由主管以上人員處理;

3)貨倉管理:

4)進貨作業流程大體分為:訂貨作業、進貨驗收作業、退換貨品作業;

九、銷售技巧

1、顧客購買心理示意圖:注視---興趣---聯想---產生欲望---比較---信任---行動---滿足

1)注視邀請顧客參觀服裝、邀請顧客觸摸服裝、積極向顧客介紹服裝;

2)興趣從產品特性、優點、好處介紹給顧客;

3)欲望邀請放在身上觀看、邀請試衣、強調產品的暢銷程度、顧客的反饋信息;

4)行動介紹新貨以及暢銷貨品、提供容易搭配的推廣期貨品、服務顧客的語言表達、主動詢問顧客的感受、主動為顧客取貨、完成銷售過程;

2、銷售內容---僅限商品交易的有關問題,避免談及私人事務;

1)簡單明確,讓顧客一聽就懂;

2)耐心、細心地聽顧客意見;

3)聆聽顧客說話時,應用柔和打眼神注視對方,不可昂頭仰視、斜視、以示對其尊敬;

4)聽顧客說話時,讓顧客把話說完,不可中途插話;

5)聽顧客說話時,不可當面指責;

6)聽取顧客抱怨時,不可隨意應允或承諾;

7)回答顧客問題,避免極端用語;

8)不可與顧客發生爭執;

9)抱定顧客永遠是對的心態;

10)站在顧客的立場設想問題;

11)避免使用過分專業的行業術語;

12)保持適度的幽默感;

十、顧客管理

1、將服務品質視為企業經營首要目標;

2、把顧客視為企業的合伙人,永遠站在顧客的立場上,與顧客間人性化的溝通;

3、了解顧客進店動機,并滿足顧客的需求;

1)胸有成竹型;

2)純粹閑逛型;

3)巡視商品行情型;

4)因店面設計,吸引顧客;

4、了解顧客購買動機,并滿足顧客的要求(影響顧客選擇某種商品的原因,就是購買動機,購買動機取決于顧客的要求和需要)

1)求實、購買動機“實惠”“實用”

2)求謙購買動機,“價格”。

3)求方便購買動機;

4)求安購買動機,“安全,健康”;

5、嚴格甄選第一線員工,并做好服務品質訓練;

6、訂定服務品質的目標與水準,嚴格執行獎懲辦法;

7、顧客資料建檔、管理、分析并運用;

8、顧客遺忘物品要妥善保存,及時報告,設法歸還;

9、如發現顧客有偷竊行為:

專賣店的導購人員在服務顧客的同時也要注意商品的安全,認真細致的負責態度將會減少小偷作案的機會;

1)導購員確定顧客攜有未付款商品走出收銀臺,應立即向領班匯報;

2)操作有禮有節,使當事人心服口服,領班主動上前詢問顧客,請問您是否還有商品未付款?切忌用不禮貌的語言。

3)有些顧客立即承認有商品因疏忽而遺漏付款,并主動補交,此事就可按正常途徑處理,個別顧客馬上表示不滿,開始大吵大鬧,此時領班應立即采取措施以避免事態在公眾場合復雜化,可要求其到辦公室處理。

4)進入辦公后,店長應讓所有當事人到場,以有力的證據讓偷竊者承認其行為,并要求他將自己的所作所為形成書面證明記錄下來,贓物由雙方確認也記錄在案;如當時有其他顧客在現場目擊過程的,可要求他做好書面旁證。

5)對于那些無理取鬧,頑固抵抗的顧客,可交由、司法機關處理。

10、客無大小,不要冷落孩子;

11、顧客抱怨:

1)顧客抱怨立即處理,顧客對商家(企業)的信賴和期待,顧客抱怨越多,說明該商店的缺點越多,顧客抱怨的地方,正是商家的薄弱環節。

2)顧客的抱怨是珍貴的情報,對于顧客的抱怨應做好詳細的紀錄。

3)顧客在抱怨時想得到什么:受到認真的對待、希望有人聆聽、希望立即見到行動、希望獲得補償、希望得到受感激的態度。

4)抱怨未得到正確處理的后果:

顧客本身所想:心中產生不良印象、一次性購買或不再購買、不再向他人推薦、大肆進行負面宣傳。對商店造成的影響:商店的信譽下降、商店的發展受到限制、商店的生存受到威脅、競爭對手獲勝。對導購員的影響:收入減少,工作穩定性降低、沒有工作成就感。

5)如何預防抱怨的產生:銷售優良的商品

在經過充分調查,比較選擇的基礎上,訂購優良而且能夠反映顧客需求的商品。

要確實掌握商品的材質以及保存方法,以便在銷售時給顧客提供更多的咨詢。

嚴格檢查所購進的商品,不要銷售有污損或有缺陷的商品。

6)如何接受顧客的抱怨

要耐心聆聽顧客的抱怨,不要與其爭辯,顧客生產抱怨一定是他在心理和物質上受到極大了傷害,才會發生抱怨,只要他能發泄一下,就會使心理得到一種平衡,所以,導購員對顧客的這種情緒及心理狀態必須理解。

要真切誠懇地接受抱怨:導購人員不僅要耐心傾聽,而且態度要十分真城,這可以說是消除顧客怨氣最基本的法則。

要從顧客的角度說話。

7)有效地處理顧客抱怨

處理抱怨的原則:樹立“顧客永遠是正確的”觀念、克制自己,避免感情用事、迅速、誠意,說明事件的原由。

處理抱怨的要點:妥善使用“非常抱歉”這句話,來平息顧客情緒,盡早了解顧客抱怨背后的希望。巧妙應付情緒激動者,如果較嚴重的事情,商店應馬上派人登門拜訪。

8)如何對待顧客的錯誤

對待顧客錯誤應采取的態度:應尊重、體諒顧客、應委婉地安慰顧客,并詳細傾聽顧客的說明和意見。妥善處理好被污損的商品。

9)處理顧客過錯

請顧客折半賠償;

全部由店方負責;

十一、營業員具備的表達能力

營業員的表達能力是指與顧客接觸時的待用語言,表達傳遞有關信息的能力,營業員的良好表達能力是與其記憶能力、想象能力及品質能力聯系在一起的,這些能力的作用表現在:

1)記憶能力:能使營業員對營銷活動所涉及的知識,技術能記得牢,在實際活動中可以迅速地運用,敏捷地傳遞和服務于顧客。

2)思想能力:能使營業員對商品各個方面引鮮,有利于傳遞和服務。

3)想象能力:能使營業員對商品的個性和象征性等構成部分的特點與寓意理解透徹,以其想象通過語言表達感染顧客。

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