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員工手冊有哪些

| 新華

1、凡本公司所屬員工之管理,除法令及勞動協議另有規定者,悉依本手冊行之。 2、本手冊所稱"員工"系指受雇于本公司、從事工作、獲得報酬之男女員工而言。

3、本公司因實際業務需要,得延聘特約人員、定期協議人員,其管理辦法另以合同規定之。 二、試用期

1、試用期:新員工被錄用后,一律實行試用期,合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;

合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的合同,試用期為六個月。

2、試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。

3、試用期薪資執行按公司制度標準,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。 4、試用期屆滿,經公司評估合格者,可轉為正式員工,不合格者,公司予以辭退。 5、正式員工薪資待遇按公司工資制度執行。a

三、合同的終止

1、試用期間以后,公司或員工均可提出終止合同,但應提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知。 2、若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方

的合同。

四、離職手續

1、凡離職者,必須先填寫離職申請書或上交辭職書,主管簽字后方可生效,否則視曠工處理。

2、員工離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產,經核準離職且辦妥移交手續,方可正式離職。 3、未辦離職手續自行離職者,公司財產若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣

時,擔保人負連帶責任。

第二章 員工福利

1、在公司工作試用期屆滿,并經正式錄用者,公司購買社會保險,其繳納基數以公司為其最終繳納基數 為準。2、津貼與補貼:依公司規定給予。

3、外地員工符合條件,申請辦理居住證的,如滿足在本公司工作時間滿一年以上的條件,公司可提供相應協助;對于在本公司工作時間不滿一年的重要員工,經總經理批準,可以特別辦理。

第三章 工作紀律及扣罰

1、按規定時間上下班,不得無故遲到、早退;

2、本公司職員應按規定之上下班時間簽到(退),任何人不得代他人簽到(退),違者本人與代簽到(退)者各扣罰50元,如因特殊情況未簽到(退)者應向人事主管提出說明,否則按照出勤細則相關內容處理;

3、報告不實、貽誤公務、瞞騙主管者,第一次警告扣罰50元,第二次記過扣罰100元,第三次扣罰200元并予以辭退依法解除勞動合同(經理以上干部罰款加一倍);

4、當面頂撞上級主管,有不尊重行為者,第一次警告扣罰50元,第二次記過扣罰100元,第三次扣罰200元并予以辭退依法解除勞動合同(經理以上干部罰款加一倍); 5、對公司財產、公務不予愛護,造成損壞者,視損壞情況進行處罰;

6、公司人員因服務態度惡劣,與客戶當面發生沖突,遭客人投訴者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元并予以辭退依法解除勞動合同(經理以上干部罰款加一倍);

7、泄露公司內部重要資料,如:客戶資料檔案、內部培訓資料等,以及泄露公司內部文件或機密者(如文件上有“密”字或“機密”字樣)等資料者,一經查證屬實,即予以辭退并依法解除勞動合同,如造成公司損失的,應賠償公司相應損失;

8、上班時間,未經主管同意,擅自離開工作崗位者,第一次警告并扣罰50元,第二次記過扣罰100元,第三次扣罰200元;

9、在職期間,無論是否上班時間,如有發生打架斗毆、偷竊等觸犯法律的行為,一律予以辭退依法解除

勞動合同,如造成公司損失的,應賠償公司相應損失;

10、員工上班時間,發生爭執打架、當事者均予以辭退并依法解除勞動合同。互相謾罵者,當事者第一

次警告扣罰50元,第二次記過扣罰100元,第三次扣罰200元并予以辭退依法解除勞動合同; 11、發生監守自盜、貪污舞弊或教唆縱容他人舞弊者,且因此而對公司財產造成損失的,一律以十倍進行賠償,并予以辭退依法解除勞動合同。情節嚴重者送交部門立案處理;

12、隱瞞他人或所屬員工之不正當行為者,瀆職、失職等情況者,記過一次扣罰100元,第二次扣罰200元,第三次予以辭退并依法解除勞動合同(經理以上干部罰款加一倍); 13、有不良嗜好者,如吸毒等一經發現,予以辭退并依法解除勞動合同;

14、因本身由于工作疏忽,而給公司帶來經濟損失者,依情節嚴重進行處罰;

15、主管交辦的事項,無認真對待,馬虎進行,造成完成效果不理想的,第一次口頭警告,第二次警告扣罰50元,第三次記過扣罰100元,三次以上的,公司有權對其工作崗位進行調整(經理以上干部罰款加一倍);

16、員工在公司未滿試用期而離職者,所印制的名片及其他相關公司證件等應交還公司,制作費用歸個人承擔;

17、員工在公司因過錯被辭退者工資當天結清,主動辭職者工資按公司的規定日發給,所有離職者應辦理離職手續;

18、禁止泄露公司機密,禁止泄露財務機密(包括并不限于員工薪資),禁止泄露未決定事宜,禁止泄露公司經營狀況,違者立即解除勞動合同,如造成公司損失的,應賠償公司相應損失; 19、當月累計三次扣罰者,予以辭退并依法解除勞動合同(以上所扣款項充作公司福利金);

20、以上獎懲金額均由公司財務部門出具相關單據,列明原因,并由相關員工簽字確認并歸檔。拒不簽字的,在兩名以上員工簽字見證后歸檔。

第四章 考勤制度 一、考勤辦法

1、公司員工除當日出差無法本人簽到(退)外,一律實行早晨上班簽到制,下午下班簽退制。

2、簽到(退)必須本人親自執行,不得代簽。超過規定上班時間15分鐘未簽到者,視為遲到;超過31分鐘,沒有電話通知人事告知原因,視為曠工。遲到、早退、曠工者分別按公司制度予以處罰。

二、請假程序和辦法

1、員工請假,需事先填寫請假單,經相關主管審批后準假。臨時請假需電話通知人事,并經相關主管同意后準假,之后需補填請假單經相關主管同意簽名后生效。未經批準,擅自離崗者,按曠工處理。 2、任何假別請假天數在3天以上(含3天),均須經總經理核準后始生效。

3、除帶薪假期(以天為計算單位),其他請假類別計算單位:均以”小時”為計算單位。 4、標準工資=基本工資+崗位工資。

三、 休假種類和假期待遇

1、病假:員工因病請假,需出示區、市級醫院證明,一月五天以內,扣發假日工資的50%,超過五日者,按病假時間,工資全額扣發,無法提供有效病假證明,作事假處理。

2、事假:員工因事請假,必須先經主管批準,并按公司制度扣發當日工資。

3、喪假:在公司任職一年的員工,倘若直系親屬去世或三代以內旁系親屬去世,需要員工料理喪事的,得提出喪假申請,但必須出具醫院相關的死亡證明;員工的配偶、父母、子女、配偶方父母死亡時,準有薪喪假(標準工資)三天;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時,準有薪喪假(標準工資)三天。 4、年假:在公司任職滿一年者,可以享受七天有薪(標準工資)年假,年假天數依員工年資調整:工作滿一年以上至五年,年假七天;工作滿五年以上至七年,年假八天;工作滿七年以上至十年,年假九天;工作滿十年以上,年假十天;員工申請年假必須提前二周提出,年假必須在當年度用完,不得累積到下一年度,員工自行放棄年假的情況下,公司將不進行經濟形式補償。

5、婚假:公司員工,可以享受五天有薪(標準工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附上結婚證書復印件。婚假請假日期以登記注冊結婚日為準,如超過結婚登記日期一個月,則不得享有婚假待遇;員工在試用期或在進入本公司服務前已注冊結婚者,不得享受有薪婚假。

6、產假:女性員工產假為90天(標準工資),包括15天的預產假,晚育增加15天(年滿23周歲生育為晚育),難產增加30天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天;員工如違反國家關于_的規定,不得申請產假;懷孕女員工流產的依據證明四個月內流產的,可獲得15天休假,孕期四個月以上流產的,可獲得42天休假;產假計算含例假日在內(包括法定節假日),且為連續休假,不得分開計算;申請產假需提供身份證、結婚證、準生證、出生證等。

四、 遲到/早退/曠工處理辦法

遲到/早退的次數加起來每三次扣當月工資100元。每曠工一次扣當日工資,曠工三次扣七日工資,曠工超過三次公司自動與該員工終止勞動合同。

第五章 工資、津貼和獎金制度

一、發放辦法

1、員工的工資、津貼及獎金屬保密范圍。甲方承諾每月10日為發薪日,遇節假日時順延。

工資構成(稅前):工資總額=基本工資+崗位工資+綜合津貼+加班工資(若有)+績效獎金(若有)+其它加給(若有)

2、薪資明細單部份條目概念:

1)固定工資:基本工資+崗位工資+綜合津貼;2)浮動工資:加班工資、績效獎金、其它加給;3)加班工資:基本工資+崗位工資為基數(如:>/=1400,70%計算加班工資基數);4) 績效獎金:公司根據經濟效益和員工的表現給予獎金,獎金制度及發放標準以公司公布的獎金分配制度為準;5)公司繳付:公司為員工繳納社保/綜保(公司繳納部份);6)工資總額:(固定工資+浮動工資)/當月;7)實發工資:工資總額–請假扣款–其它扣款–個人稅–代扣代繳:社保/綜保(個人支付部份)??。

3、甲方應當每月至少一次以貨幣形式支付乙方工資,不得克扣或者無故拖欠乙方的工資。乙方在法定工作時間內提供了正常勞動,甲方向乙方支付的工資不得低于當地最低工資標準。

4、甲方于每月10日發給乙方上一個月的工資和津貼,工資中按照國家法律規定需由乙方個人承擔的養

老保險、醫療保險、待業保險、公積金及所得稅部份,由乙方自行承擔,由甲方統一代扣代繳。 5、 甲方按照國家規定為乙方辦理社會保險或綜合保險。若因乙方自身原因致使社會保險無法辦理,甲方

不承擔責任。

二、薪資管理

1、新進人員于報到日起薪,但工作不滿5日離職者,薪資不予發放。

2、新進人員第一個月工資、離職人員最后一個月工資,將根據其實際出勤天數計算發放。

3、員工因個人原因中途離開公司時,未付的薪資(包括工資、津貼、補給、獎金等),將在員工離職手續辦

理完畢后,于次月發薪日發放。

4、根據國家及公司有關規定,以下費用從員工每月工資中扣除:

1)個人所得稅;2)社會保險費(養老、失業、醫療、公積金)或綜合保險費中,按規定應由個人承擔的部份;3)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工違約金、賠償金等);4)其它應由個人支付、但公司已預支的費用;5)請假扣款 5、薪資保密:員工不得私下或公開相互討論薪資,若個人對薪資有疑義時, 可以部門主管或行政人事部詢問,違反薪資保密原則的員工,公司有權進行處置。

三、加班補/調休、差旅費及獎金辦法

公司不鼓勵員工加班,若因故需要加班者需填寫加班申請單,經相關主管同意加班后生效,加班以”小時”為計算單位;加班不足1小時者,不作加班計算;每日加班工作時間不得超過3小時,員工加班每月累計不超過36小時。

1、公司以補/調休假的方式對加班員工予以補償。員工連續加班4個小時的,可補/調休半天;連續加班8

小時的,補/調休1天,以此類推。補/調休員工須在預定補休日前,提前3天以上填寫補/調休單,并經權責相關主管同意審批后,始得補/調休;員工補/調休在2個月內有效,逾期未補/調休者,視為自動放棄。

2、無法排補/調休的員工, 經權責相關主管同意后公司給予計算加班費,加班加點的工資,以雙方經過

協商確定的工資為基數計算:基本工資+崗位工資高于1400元,以基本工資+崗位工資70%計算加班工資基數;工作日加班按工資基數的1.5倍計算;公休日加班按工資基數的2倍計算; 法定節假日加班按工資基數的3倍計算。

3、部門主管級以上員工,因公出差已支領差旅費用者,不得報支加班費。

4、公司根據經濟效益和員工的表現給予獎金,獎金制度及發放標準以公司公布的獎金分配制度為準。 5、因公出差的差旅預支/報銷規定,以公司公布的差旅費用報銷規定為準。

第六章 附言

1、本手冊屬內部資料,請注意妥善保存。

2、如若不慎遺失,請及時向行政部申報,補領并補交相應的工本費。

3、員工在離職時,請將此手冊主動交還行政部。

4、本手冊應根據勞動法及公司規定作正確理解,本手冊條款亦構成合同的一部分。對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤。

5、本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。

員工手冊有哪些篇2

第一章總則

第一條為規范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

第二章作息安排

第一條工作時間采用大小周方式,大周一至周五上午8:30-12:00下午13:30-17:30,小周采用周一至周六上午8:30-12:00下午13:30-17:30因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。

第三章考勤制度

為加強公司規范管理以制度化,達成全年預期目標,提升經營績效,特制定本規章。現公司根據實際情況制定以下規定。

工作時間:周一至周五(上午8:30---12:00,下午13:30---17:30),周六(上午8:30---12:00)工作時間為五天半制。銷售部實施大小休制度。

打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,每遲到、早退1分鐘扣除5元。

銷售人員外出辦事應和公司行政或銷售總監匯報方可外出。

銷售人員請假應提前一天填寫請假單,有銷售總監或總經理簽字,交由公司行政方可有效,否則按曠工處理。

銷售人員因臨時有事應電話告知銷售總監或總經理,待假若結束補填請假單交由公司行政。

請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經直接上級簽字后報由總經理簽字批準。

一個月累計遲到三次,開除且不發放當月工資。

工作時間做與工作無關事情,發現一次扣除50元。

工作時間串崗聊天、流星與工作無關網頁者,發現一次扣除50元。

第十二條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

第四章待客規范

第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

第三條客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。

第四條辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。

第五條上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、從事和工作無關的事情。

第六條禁止正常工作時間在辦公室大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

第八條辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

第五章行政規定

第一條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

第二條直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。

第三條公司員工每個月進行一次述職,辦公室負責具體安排。

第四條副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

第六章會議規定

第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

第七章安全規定

第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。

第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。

第五條員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

第六條公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

第八章印信管理

第一條財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

第二條公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。

第三條業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。

第五條空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統一建檔。

第九章檔案管理

第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

第二條檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。

第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

第十章財務規定

第一條公司所有財務支出需直接報經總經理批準。

第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部直接安排。

第三條財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。

第十一章用人制度

第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。

第二條新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入第一個月試用期并補發工資。

第三條所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。

第六條員工辭職應至少提前三十天向總經理遞交《辭職報告》,經總經理批準并安排工作交接后方可離職。

第十二章培訓辦法

第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

第十三章業務規范

第一條市場劃分:國內及國外,國內包括大陸全境含港澳臺,國外是除港澳臺外的其它國家。

第二條人員分配:銷售總監協同銷售主管負責業務開發和客戶維護。

第三條銷售業務:銷售團隊內鼓勵大家相互PK,加強相互幫助、共同協作,共同成長。

第四條銷售人員要每日登記工作情況,輸入電腦存檔。內容主要包括拜訪客戶名稱、地址、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。銷售總監和銷售主管負責日常抽查和具體情況詢問。

第七條銷售人員要每周匯報一份業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上周業務報告》在每周一上午9:00前上交銷售總監,每周二上午9:00前呈交總經理,后交由辦公室統一建檔。

第八條每月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《本月業務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交銷售總監,當月第二個工作日上午9:00前呈交總經理,后交由辦公室統一建檔。

第十條日常業務例會:銷售部每周一為周例會時間,主要討論本周銷售計劃及銷售部門相關業務事宜,每周六上午十一點后為周末總結例會,主要討論下周工作計劃及本周客戶跟進情況,客戶反饋信息等事宜。所有銷售部員工必須提前十分鐘到公司。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。

第十一條業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。

第十二條業務合同管理:合同填寫后需經銷售總監和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

第十三條業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦公室負責建檔保管。總經理有權隨時調閱。

第十四條業務款收取:本人是個人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

第十五條業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。

第十四章薪酬制度

第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。

第二條每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資+提成+獎金+加班費+全勤獎。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。

第三條所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

第四條員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。

第五條公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整,財務部每月號間負責發放上月工資,并遵照國家有關規定負責扣繳個人所得稅。

第十五章業務招待及出差報銷管理制度

業務招待費用管理:

1、業務招待要強調必要性、目的性、正對性、經濟性和實效性原則,做到少花錢,多辦事,杜絕鋪張浪費。招待費用開支,實行嚴格控制,分級管理,事前報告,限額開支的管理辦法。

2、業務招待須由經辦人事前詳盡如實填寫《業務費用報銷單》,并按管理權由總經理審批。每次的業務招待費500元以上的需報總經理審批,未經批準的業務招待費用不予報銷。

第二條出差制度管理

1、出差實行事前計劃,書面報告,時候匯報,按管理權限審批,費用限額報銷的管理辦法。出差人員需要事前詳盡如實填寫《出差申請書》,出差人員憑領導審批的“出差申請書”到財務部門辦理借款。借款單由總經理批示后方可借款。

2、出差回公司一周內上交《出差報告書》報送總經理做出考評,對重大事情應開會商討。

3、對沒有辦理出差申請的,以違紀處理,其發生的一切費用自理。需要延長出差時間的經報總經理同意后方可,擅自停留者除費用自理外,按公司有關制度處分。

第三條出差費用

1、采用包干制:一類城市為:350元/天;二類、三類城市為:260元/天(包干費用包括:每天發生的住宿,市內交通,生活補貼費用)。出行交通一般要求規定乘坐長途火車,輪船或省際,城際大巴(報銷票據必須是國際稅務合法憑據),特殊業務處理需要乘坐航班的必須通過總經理批準。

2、公司到外地參加展會及公司組織的團隊活動,由公司統一提供食、宿、交通工具和到外地參加培訓學習的員工,(不發放補助)

第十六章獎罰制度

第一條遲到、早退第一次全勤獎扣除,第二次開始每次樂捐20元。

第二條曠工半日罰款元,曠工一日按其當月實際工資罰款。

第三條每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。

第四條當月累計請假超過一日,停發請假期間基本工資。

第五條違反本制度中其它任意一項規定,由直接主管負責面談。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。處罰由辦公室負責處理。

第六條公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。

第十七章補充說明

第一條本制度是公司于20__年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

第三條各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。

第四條本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報總經理。總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

第五條總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由總經理批準。

第六條總經理外出時由副總經理代行其職權。

員工手冊有哪些篇3

員工的素質決定企業的發展,有一支作風過硬、業務嫻熟的員工隊伍,才能實現企業理念,弘揚企業精神。因此,員工的入職培訓和在職培訓是企業蓬勃向上的關鍵。《員工培訓手冊》是企業員工的“培訓指南”,凡進入企業的員工都必須通過入職培訓合格方可上崗,然后在工作實踐中不斷培訓提高。我們由衷地希望,以《員工培訓手冊》為切入口,全面塑造職業化團隊,追求企業效益的最大化,實現__、走出__的宿愿。

第一章共同課目目的:了解企業創業史、現狀及遠景,熟悉《員工守則》和企業各項管理制度,恪守職業道德,掌握服務技能,增強服務意識,發揚團隊精神,實現企業理念。

一、企業概況、企業理念、企業精神和企業宗旨;

二、職業道德;

三、企業各項規章管理制度;

四、《員工守則》;

五、相關法律、法令及法規;

六、管理區域基本情況介紹、觀摩;

七、業主基本情況;

八、團隊精神;

九、服務理念、服務技巧。

第二章財務會計崗位

目的:熟悉企業各類會計崗位職責及各項財務管理制度。

一、會計人員基本職責;

二、財務部經理崗位職責;

三、現金出納會計崗位職責;

四、現金管理;

五、材料物資管理;

六、成本費用管理;

七、會計檔案管理。

第三章管理員崗位

目的:熟悉管理員崗位職責,牢記業主基本情況,,學習業務知識,提高服務水平。

一、物業管理員崗位職責;

二、《物業管理條例》等法律、法規宣傳;

三、與業主及內部員工的溝通技巧;

四、三級檢查制度,各崗位工作內容、工作紀律、工作標準;

五、收費標準、收費期限及收費臺賬管理;

六、熟記業主基本情況;

七、二次裝修管理。

第四章供配電崗位

目的:熟悉電工崗位職責及項操作、維保規程,提高業務技能,加強供電設備管理,保讓供電設備的穩定、安全、滿負荷運轉。

一、電工崗位職責;

二、配電房管理規定;

三、配電房交接班制度;

四、配電房運行管理規程;

五、配電房安全操作規程;

六、供配電設備(設施)維修保養規程;

七、干變式變壓器保養規程;

八、低壓配電柜控制柜保養規程;

九、弱電系統維修保養規程。

第五章給排水崗位

目的:熟悉水工崗位職責及操作、維保規程,加強給排水設備管理,保證設備性能良好,確保設備處于良好的運行和備用水狀態。

一、水工崗位職責;

二、水泵房管理規定;

三、給排水設備(設施)運行管理規程;

四、給排水設備(設施)的維修保養規程;

五、水泵定期保養規程;

六、水泵房安全操作規程。

第六章中央空調崗位

目的:熟悉中央空調工崗位職責及維保、應急規程,保障中央空調設備住性能良好,掌握應急處置方法,減少損失,保證冷氣供應。

一、中央空調工崗位職責;

二、中央空調設備保養規程;

三、風機保養規程;

四、空調工交接班制度;

五、空調系統應急處理規程;

六、空調機房管理規定。

第七章電梯崗位

目的:熟悉電梯工崗位職責及各項操作、維保規程,提高設備管理水平,保證電梯技術性能處于良好水狀態,準確、迅速排除電梯故障,及時解救被困人員。

一、電梯工崗位職責;

二、電梯機房管理規定;

三、電梯安全管理規定;

四、電梯運行管理規程;

五、電梯困人救援規程;

六、電梯維修保養規程;

七、自動扶梯維修保養規程;

八、電梯維修保養安全規程;

九、電梯定期保養規程;

十、電梯故障維修規程;

十一、電梯負荷試驗規程。

第八章巡護保安崗位

目的:熟悉巡護保安崗位職貴,保證管理區域全方位巡護,掌握重點部位防范措施,學習消防安全知識,增強安全意識,提高業務能力,防止各類案件、事件發生。

一、巡護保安崗位職責;

二、崗位效能考核細則;

三、巡護路線和巡護時間;

四、()巡檢項目;

五、突發事件處置程序及現場保護;

六、隊列訓練、體能訓練;

七、反扒知識;

八、消防安全管理制度;

九、滅火器、消火栓操作規程;

十、滅火預案、疏散預案及其它應急處置程序;

十一、大廈技防設施介紹;

十二、大廈重點部位防范措

施;

十三、大廈廣場秩序管理;

十四、民事糾紛調解。

第九章門衛保安崗位

目的:孰悉門衛保安崗位職責及門衛管理制度、規定,注重儀容儀表和言談舉止,保持門廳秩序良好,為來往的業主、使用人和顧客提供優質服務,密切注視門廳周邊動態,把好大復安全第一關。物業員工培訓手冊-策劃方案

一、護衛保安崗位職責;

二、崗位效能考核細則;

三、護衛保安儀容儀表、言談舉止、列崗標準;

四、隊列訓練、體能訓練;

五、郵件收發管理規定;

六、外來人員進出管理規定;

七、物品搬入、搬出大廈管理規定;

八、門廳秩序維護;

九、鑰匙箱管理規定;

十、電話接轉規定;

十一、滅火預案、疏散預案及其它應急處置程序;

十二、業主投訴、報修規程。

第十章監控保安崗位

目的;熟悉監控保安崗位職責,掌握監控設備、技防設施操作規程及一般故障排除方法,充分發揮設備、設施的作用,避免或減少突發事件所造成的損失。

一、監控保安崗位職責;

二、崗位效能考核細則;

三、隊列訓練、體能訓練;

四、消防安全自動報警系統操作規程及一般故障排除;

五、電視監控系統操作規程及一般故障排除;

六、紅外線報警系統操作規程及一般故障排除;

七、滅火預案、疏散預案及其它應急處置程序。

第十一章車輛管理保安崗位

目的:熟悉車輛管理崗位職責,養成良好的保安形象,學習車輛管理制度,增強安全防范意識,維護停車庫、停車場交通秩序。

一、車輛管理保安崗位職責;

二、隊列訓練、體能訓練;

三、安全防范常識;

四、本崗位服務技能;

五、崗位效能考核細則;

六、滅火預案、疏散預案及其它應急處置程序。

第十二章綠化養護崗位

目的:熟悉綠化工崗位職責,提高專業技能,掌握操作流程、服務要領,增強服務意識。

一、綠化工崗位職責;

二、環境美化、綠化、凈化等環保意識;

三、綠化專業書刊、典范資料學習;

四、花卉養護知識,花卉樹木修剪、整形常識;

五、參觀學習園林典范單位;

六、綠化工具使用、保養。

第十三章保潔崗位

目的:熟悉保潔工崗位職責,掌握崗位操作規程、標標,嚴肅工作紀律,樹立保潔服務職業道德意識,提高保潔質量。

一、保潔工崗位職責;

二、環境保護意識;

三、工作標準、工作紀律;

四、特殊保潔項目示范觀摩、學習;

五、保潔工具使用、保養。

員工手冊有哪些篇4

目錄

第一章歡迎詞

第二章企業文化

第三章作為企業的一份子

第四章規章制度總則

第五章行為準則規范

第一節辦公環境

第二節工作紀律

第三節電話管理制度

第四節傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

第五節印簽、證件管理

第六節電腦管理制度

第七節著裝管理制度

第八節保密制度

第九節公司圖書管理制度

第十節工裝管理制度

第六章文件管理制度

第一節公文、合同、客戶檔案管理

第二節公司外發資料管理辦法

第三節電腦中文件的管理制度

第四節文件的格式說明

第五節電子郵件管理制度

第七章人事制度

第一節總則

第二節招聘與錄用

第三節試用期管理辦法

第四節員工的內部職位變動

第五節人事檔案管理辦法

第六節員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

第七節考勤管理辦法

第八章財務制度

第一節付款請求

第二節工資、獎金與提成

第三節費用報銷

第九章公司激勵制度

第一節獎勵辦法

第二節績效考核規定

附1:《新員工入職培訓計劃》

附2:《員工離職手續清單》

附3:《企業組織架構&崗位職責》

附4:《員工薪酬制定標準》

附5:《2020__年度目標設定與業績考評表》

第一章歡迎詞

親愛的同事:

熱情并真誠得歡迎您加入北京__有限公司!

本手冊旨在幫助您盡快熟悉和了解公司的情況,以便順利地開展工作。它將讓您更加方便和完整得了解到公司的各項規章制度。

本手冊作為指南,如果您在閱讀完后,對其中的內容有任何疑問,請您與您的經理或人事部聯系,并且公司中的所有同事都會很高興為您服務。

公司員工手冊是公司將各項規章規范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司業務蒸蒸日上,員工有合理、健康的工作環境,發展與發揮個人的所長或潛能。同時,公司將依照環境需要、業務的發展方向以及員工的反饋,對該手冊作出適度調整,并通知所有員工。

您加入公司,是對我們工作的一種肯定。由于您的加入,我們有更大的信心去面臨未來的各種挑戰。希望您以此為家,讓我們同呼吸、共命運、共同努力來創造公司美好的明天!

總經理:

第二章企業文化

【LOGO釋義】

¨標志設計

¨標志主體形象像是一座俯瞰的城市

¨灰色環城處上下左右

------------------------------------------------------------【核心價值觀】

忠于自我關注本質追求完美創造卓越

【企業愿景】

做醫院品牌生命力的締造者、維護者和傳承者

【企業使命】

提供專業高端服務成就醫院卓越品牌

【企業經營管理理念】

業精于專,功于勤

【企業服務理念】

誠信為本品質保障專心專注科學規范

【企業人才觀】

創造發展平臺盡情施展才華

第三章作為企業的一份子

一.必須具有健康的生活方式和審美取向。

二.永遠不要說謊。我們喜歡為人誠實、對待客戶誠實以及對消費者誠實的人。

三.工作辛勤、坦誠、客觀、認真和正直的人在企業會受到所有人的喜愛。我們厭惡不思進取、辦事耍手腕、阿諛奉承、盛氣凌人、膽小怕事和浮夸炫耀的人。

四.有強烈的求知欲和快速的學習能力。喜歡閱讀和思考,要博學,要讓你的每一個客戶都覺得你是專家。堅持讀書,要永遠走在你周圍人的前面,追趕別人和被別人追趕會造就兩種不同的氣度。

五.工作要有主動性。這和把工作準時做完不是一回事。這種主動性是卓越和平庸的分界線。

六.學會做計劃,應該每日主動與你的上司溝通,不要等待他來追你。

七.用你強烈的責任感用心深入細節。在我們所處的行業里,用心做出來的東西,和不用心做出來的東西有著天壤之別。

八.工作是實現自我的一種方式,透過一個人的工作方式和成果,是欣賞和了解這個人最好的辦法。

九.保持工作環境和電腦中文件的整潔。它能反映出你是否嚴謹有序、有計劃和條理,亂七八糟的辦公室會產生一種懶散的氣氛,會搞丟或者不能在一手時間找到重要文件。

十.應樂于分享經驗與學習成果,帶動團隊與公司的成長。信息公開化,資源共享。同時,公司資源也是公司財產的一部份,對外保密,任何人不能利用它謀取私利。

十一.組織結構合理,分工合作,責任清晰,最佳排擋才能有最佳作品。

十二.公司資源,尤其是你的時間和精力,不做無謂的耗費。

十三.公司是一個目標一致的整體,全體同仁互相配合、眾志成城,不斷提升服務與產品的質量;使我們在品質上、價格上、時效上、盈利性上,處于同業領先地位。

企業的項目/市場/銷售人員

一.在企業,優秀的客戶經理首先是優秀的品牌形象管理專家。

二.要善于并敢于表達自己。講清楚。讓客戶聽懂,而不是自以為清楚就可以。在每一次溝通中,必須為了清晰表達要點而努力提高語言的精確度和無障礙程度。

三.傾聽客戶的看法。我們通常急于表達自己的看法,急迫希望客戶接受,或者認為這是我們的專業而忽略聽客戶的看法。聽客戶沒有講出來的話,深入理解客戶的意圖。

四.贏得客戶的尊重很重要。客戶需要你的專業,你的判斷。如果你沒有觀點,他將會像對待垃圾一樣對待你。尊重一旦喪失,很難重新得回。如果你的同事和上司認為你得到客戶的尊重,他們將很樂意幫助你。如果他們認為你對你的客戶僅是一個消息傳遞員,他們對你的工作不會給予支持。

五.少看連續劇,多看新聞和財經節目,培養自己觀察和審視問題的能力。

六.要重視學習商務禮儀,著裝、握手、微笑、言談舉止,點滴之間流露出來的專業素養會為你贏得客戶的尊重。

七.不要以輕視和敵對的態度對待客戶。要和客戶交朋友,把自己當成是他們當中的一員,切身處地的為客戶著想。但并不意味著你要一味的討好和遷就。

八.不必總想著去攬那種很大很大的客戶,因為一旦攬上了這樣的客戶,你就不得不戰戰兢兢的過日子了。如果我們被嚇得失魂落魄,就失掉了提出坦率意見的勇氣。

九.要重視每一個小單子和小客戶,不然所謂專業精神將蕩然無存,你也就相應失去發展的機遇與品質。

十.對待每個客戶如同潛在客戶,對待每個潛在客戶如同現有客戶。

十一.時刻保持聰慧敏銳的判斷力、堅韌不拔的毅力、專業專注的學習精神和追求卓越的進取心。

企業的設計隊伍

一.“要求自我”,在任何設計過程中的小細節,都應追求達到完美境界;

二.永遠不要對自己作品感到滿足,比你強的人和公司就在周圍,他們隨時準備給予你狠狠一擊。你能做的只有:不斷提高自己,使生命力更加旺盛。

三.好的設計師必須懂得生活,要以博學的方式,去閱覽整個世界,充實你的視界,懂得體驗世上一切美好時尚的東西,這樣才懂得如何去提升客戶和產品的品位層次,了解受眾的心理,做出更好的設計。

四.珍惜個人的名譽,它將勝于一切。設計作品的署名制將增加你的榮譽感和責任感。

五.不要設計出人們沒有需要而且不實用的東西,但如果它的確是有需要又實用的東西,在設計時不要猶豫,讓它變得更美麗。

六.我們要做的是為品牌樹起明確突出的個性,而且把這種個性堅持到底。在壓力面前堅持統一的風格,的確是很需要點勇氣的。胡亂更改你的設計是極其容易的事情,但是,榮譽和肯定只頒給對塑造協調一致的品牌形象有遠見而且能持之以恒的設計團隊。

七.要有強烈的學習和創新精神,謙虛好學,不懂就問。不能不懂裝懂,一知半解。學習要有悟性,不能死記硬背、照貓畫虎。

八.不要想快速形成個人風格已得到他人認同,設計者的基礎如果建設不穩,愈想快速建立風格,也愈被快速淘汰。當你為自己貼上標簽之后,想要逃脫就相當困難了。對客戶來說也是不公平的。

九.主動、創新,除非是你真心肯定的好作品,否則絕對不要提給客戶。

十.永遠記住,你是一個懂設計,愛設計的人。用設計吃飯,你比別人更有資格。

企業的管理人員

一.不要背棄理想。做一個有理想的人,自然也會成就一個有理想的公司。

二.在現實與理想面前,要學會平衡和忍讓。

三.做遠景規劃與做回顧同樣重要,不切實際的臆想和急功近利的做法都是致命的。

四.不盲目擴張,這樣可以做一些自己喜歡的客戶的項目,也因此會做得更有質量,有了質量才會有更多的好客戶。

五.不要依賴任何人。小公司的體制是靠強壓和拼命才能鍛煉出來的,寄生和依賴智慧讓自己在風向有所變化的時候死得很慘。

六.精通財務。要做到心中有數,但不可以成為守財奴。懂得投入,才會有產出,準確的投資與再投入是下一步發展的基石。

七.不要在稅務等方面動大腦筋,商業化與國家化進程的家甚至會讓你遇到更為嚴格的財務與經營審查,除非你永遠只想徘徊在下游。

八.盡早建立一套客觀的,符合自己公司的管理制度,否則你會在同樣的問題上浪費同樣的時間。

九.不要以為自己是機器,別人就一定也是機器,和諧的工作頻率會造就和諧的工作環境,你公司的氣質將由此誕生。

十.設計公司是有品格的,十年做小,一朝做大的時候,你所有的努力必將得到驗證。

第四章規章制度總則

為規范公司的工作紀律,保障公司的經營管理健康、有序的進行,根據國家有關規定,結合公司具體情況,制定本條例。

員工違反公司規章制度,給公司的經營、管理和聲譽造成不良影響和經濟損失,可視情節予以行政處分和行政處理,給公司造成經濟損失者,可追究經濟賠償;涉嫌觸犯法律者,依法追究法律責任。行政處分、行政處理和追究經濟賠償可單獨執行,也可合并執行。

2行政處分(通報批評、警告、撤職以及其它法律法規規定的行政處分方式);

2行政處理(辭退、除名以及其它法律法規規定的行政處理方式)。

本總則適用于,但不限于下述違反公司有關管理規定的行為:

第一條不維護公司利益、不遵守公司的各項規章制度;

第二條不嚴守甚至竊取公司機密;不保護公司知識產權;

第三條不能保質保量完成職責范圍的各項工作;未盡職履行崗位職責和權限、失職、瀆職或濫用職權者;工作態度惡劣,工作質量低下,給公司造成不良影響或經濟損失者;

第四條不服從領導安排;無正當理由拒不服從公司組織調動和工作安排者;

第五條從事非勞動合同約定工作者,包括在外兼職、獨資或合伙經營公司者;

第六條利用公司資源牟取個人利益者,在采購或業務中私吞回扣者;在工作中,尤其是在尋價、報價、談判、合同簽訂、支付、結算、驗收、收發貨、索賠等關鍵環節違章操作,給公司造成不良影響或不可挽回的經濟損失直接責任者;

第七條出差或休假、未經批準不按預定時間返回者;遲到、早退、無故曠工者。每月5次以上遲到、早退者視為嚴重違反規章制度;連續曠工三天以上立即予以辭退或除名處理;

第八條由于個人過失給公司造成各種形式的拖欠款的直接責任者;

第九條在工作中,違規操作或不負責任、損壞設備工具;浪費材料、能源,造成經濟損失者;對公物貪污浪費、不珍惜愛護;利用公司財產從事與工作無關的事,如打印、復印、打私人電話、干私活;

第十條工作時間從事工作無關之事,如睡覺、閑談、玩游戲、上網聊天、聽音樂、看盤、在網上下載與工作無關的東西、閱讀與工作無關的雜志報紙等;

第十一條擅自刻制或使用公章、法人章、;

第十二條對同事采取恐嚇、脅迫、暴力、人身攻擊或詆毀名譽等行為者,以及造謠惑眾、無理取鬧、影響工作秩序和社會秩序者;

第十三條不維持工作場所的整潔衛生。

第五章行為準則規范

第一節辦公環境

第一條維護辦公室的良好環境是每位員工的職責和義務;員工應自覺保持工作場所的整潔衛生,辦公物品擺放整齊,時刻保持干凈、整潔、亮麗的環境;

第二條員工可自備午餐,但必須至指定區用餐,辦公區域嚴禁用餐;用餐完畢后,應將垃圾立即倒入樓道內垃圾箱,并及時做好用餐環境的通風換氣工作;

第三條每日清潔工作包括:9點上班之前務必開窗換氣、將個人工位擦拭干凈、用潔廁劑清理坐便和馬桶;每日離開公司前整理個人桌面,倒掉個人桌面的垃圾盒和客廳、衛生間的垃圾桶;

第四條每周清潔工作包括:掃地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用潔廁劑清理馬桶、擦拭所有工位和機器;每周五下班之前完成;

第五條不允許在辦公場所的非指定區域吸煙。抽煙的唯一地點是小陽臺,抽煙的同志每天務必倒煙灰缸,并及時做到吸煙區的換氣通風;

第六條用完衛生間和廚房的水池后保持它和周邊環境的清潔和衛生;

第七條坐便嚴禁蹲便或腳踏;用完坐便保持它的干凈。

第二節工作紀律

第一條辦公場所務必保持安靜,禁止喧嘩,同事間交談以不干擾他人為限,勿打瞌睡;

第二條上班時間應提高工作效率,減少個人電話和聊天;

第三條工作時間內不得做與工作無關之事;工作時間請勿閱讀與工作內容無關的書報雜志;互聯網只限于因工作需要使用,不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯網從事與工作無關的事宜;

第四條員工下班后及時離開公司,不得在公司逗留、聊天,做個人事情。最后離開公司的員工應確保門、窗、電腦、燈、水、煤氣、空調、熱水器均關閉。

第三節電話管理制度

第一條為樹立良好的公司形象,員工在接打電話時,應禮貌親切、職業干練、對答清晰、通話簡短而適度。并以飽滿的熱情去接聽電話。因為對方會通過你的語氣能感受到你的熱情,感受到公司的職業形象;

第二條選擇通訊方式和時間要適當。選取通訊方式以他人方便為宜,在一般情況下,能夠撥打對方固定電話時,不撥打對方手機。撥打工作電話時,盡量不占用他人的休息時間;

第三條電話中表述問題應簡潔明了,如內容較多,應首先詢問對方是否方便。通話時保持語音語調的清晰和輕柔,語言和語氣應體現對對方的尊重。電話聽筒要輕拿輕放,掛斷電話應以長者和尊者為先;

第四條接聽總機“84832676”:在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,企業”,了解對方來電意圖后迅速準確轉接到所找員工的座位。標準用語為:“。。。好的,這件事情由__部門(人名)負責,我現在把您的電話轉接過去,請稍候;

第五條對于不明身份的來電,應避免隨意告知領導和同事的相關信息;遇到打錯的電話,應客氣提醒對方,切忌簡單生硬;

第六條接聽個人分機:在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,‘報上個人姓名’”;

第七條如遇周圍同事不在座位上,當其電話響時要及時代接,盡量不要超過兩聲。并詢問對方是否需要留言,如要留言,請記下對方的姓名、單位、電話、事宜,然后告知對方會盡快轉告該同事與他聯系;

第八條不允許電話聊天,私人電話限制在3分鐘之內;原則上不允許撥打私人外地電話,如確有特殊情況,需向主管請示,得到批準后需簡明扼要、盡快結束通話;

第九條每月公司將根據集團電話之自動計費系統會對各分機電話的通話時間和費用情況作相關統計,如發現私人電話過多和個人私自撥打長途電話的情況,公司將予以警告;

第十條使用手機短信功能處理公務時應注意署名,在接到短信后應及時回復;

第十一條上班時間如果外出,應時刻注意保持通訊暢通,公司電話應第一時間接通,不得欠費停機或關掉手機。

第四節傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

第一條公司提倡無紙辦公,員工需最大程度的使用網上鄰居、電子郵件等網上手段與公司內外溝通;

第二條公司傳真應保證24小時暢通,為提高工作效率、降低辦公成本,收傳真時應詳細詢問對方接收人姓名、傳真內容,內容不祥、或與公司業務無關的傳真不予接收;嚴禁為個人目的使用公司傳真設備;

第三條收到傳真后,應將傳真件及時遞交收件人,傳真未注明收件人的,根據其內容通知有關部門,務必盡快將傳真送達收件人;

第四條沒有特殊情況不允許使用彩色噴墨打印機打印各類文件、規章制度和資料,更不允許將公司的辦公設備為個人使用。如有特殊情況需要打印,用于公司內部的文件一律使用兩面打印、使用單黑打印,以主人翁的意識積極控制公司成本,不允許有任何浪費行為;

第五條公用書籍、雜志、報刊、資料只能在公司辦公區域內閱讀,非經主管批準,不得外帶出公司;如需借閱要提前登記,借閱的圖書資料要妥善保管,不得遺失、損壞,要按時歸還,一次最多借閱2本;

第六條全體員工對待一切公物需貫徹節約節儉的原則,珍惜愛護。個人使用的公物(包括電腦、通訊工具、文件柜、辦公用品等)應由使用人妥善保管,如有遺失,照價賠償;如有損失,應由使用人負責及時聯系有關部門維修。借用他人用品應做到借后必還,不損壞、不遺失。

第五節印簽、證件管理

第一條公司印簽(公章、法人章、)由專人負責保管,印簽保管人員必須具有較高的法律意識,堅持原則、秉公辦事;

第二條建立使用印簽/證件的登記手續,凡各種文件、證明或其他物品需要加蓋公司印簽時,須經總經理批準后,方予使用。

第三條加蓋公司印簽的各類文件在使用后應及時歸還公司負責人;作廢文件應第一時間銷毀。

第六節電腦管理制度

第一條電腦使用管理

1.未經許可,任何人不得私自更換電腦硬件和安裝軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤;因工作需要需安裝辦公軟件、更換或安裝電腦硬件時,必須向洪波申請后由專人進行操作;

2.嚴禁安裝及使用游戲軟件:包含網絡游戲、單機版游戲、WINDOWS自帶游戲等;

3.嚴禁下載黑客攻擊工具、病毒傳播軟件等;

4.嚴禁登陸黃色或其他非法網站;

5.嚴格按規定程序開啟和關閉電腦;

6.嚴禁刪除/安裝個人電腦軟件:

(1)包含修改IP地址、刪除系統軟件、刪除網管所安裝的辦公軟件等,

(2)網絡管理員將不定期對電腦軟件安裝情況進行檢查,如有未經批準擅自安裝的情況將根據其可能對網絡或電腦造成的影響酌情給予50元~200元罰款的處罰。

7.嚴禁打開電腦主機機箱、拆除鍵盤、鼠標、網線等硬件設備;

8.不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯網從事與工作無關的事宜;

第二條電腦維護

1.公司由專人負責電腦系統的維護;

2.電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告部門負責人,并將故障問題提交詳細書面說明;

3.電腦維修過程中,首先確保對重要文件進行拷貝,做到不遺失;

4.對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司將列入專案處理,并追求事故原因;

5.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,使用者將承擔一切責任并照價賠償。

第三條電腦病毒的防治

1.每臺機器均安裝正版殺毒軟件,開機時務必開啟上毒軟件,并保證每周定期殺毒一次,每周病毒庫更新一次;及時關注電腦病毒防護情況和提示,避免電腦病毒侵襲;

2.未經許可,任何人不得攜軟件使用,如因工作需要,必需引入使用的軟件,須首先防止病毒傳染;

3.電腦出現病毒,應第一時間離開網上鄰居;操作人員不能殺除的,須立即報上級主管;

4.建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應及時刻錄光盤,以防遭病毒破壞而遺失。

第七節著裝管理制度

第一條為樹立和保持企業作為優秀設計公司的良好形象,員工在上班時間應保持良好的職業形象。個人儀表應整潔得體。時刻保持飽滿、良好的精神狀態;

第二條周一至周四著正裝、或淡雅的職業裝或商務休閑裝,不得穿牛仔服、運動服、運動鞋,或其他有礙觀瞻的奇裝異服;周五如安排客戶來訪或需外出拜訪客戶,則應著職業裝;

第三條男士不穿奇裝異服,不袒胸露背;女士衣著大方得體、端莊典雅,不允許在工作時間衣著暴露,不化濃妝、不擦抹濃烈香水;

第四條在公司上班時可穿拖鞋,但不宜穿行走時響聲過大的鞋,腳步輕柔。

第八節保密制度

第一條公司本著平等、自愿的原則建立相關保密制度,對于涉及“知識產權”、“專利”、“商標”、“著作權”、“職務開發結果”、“商業秘密”、“技術信息”、“經營信息”等內容的工作,公司將有權要求員工與公司簽訂《知識產權及其保密協議》。雙方將根據《知識產權及其保密協議》履行職責、承擔義務。雙方如有違約情況發生,將根據《知識產權及其保密協議》承擔違約責任并向對方支付違約金,賠償由于該種違約行為給對方造成的經濟損失,違約金的數額將根據《知識產權及其保密協議》中有關條款執行。具體內容詳見《知識產權及其保密協議》;

第二條為了保護公司利益,防止商業秘密泄露事件的發生,根據國家有關的規定,結合我公司的實際情況,特制訂保密制度;

第三條保密總則:

不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;

不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;

不在私人通信中涉及公司機密。

第四條以下作為公司內部資料,絕對不得以任何形式擅自帶出公司或擴散:

1.公司機構設置、內部分工、人事安排和職務任免事項;

2.公司的工作流程和管理措施;

3.準備公布但尚未公布的統計數字;

4.銷售指標和規章制度;

5.業務檔案、正式文件和內部參閱的各種資料;

6.項目文件及設計方案;

7.各種印章(含印模)和證件;

8.客戶資料及各類合同。

第五條電腦數據的保密

1.員工應主動保護公司機密、公司使用的系統軟件禁止私自拷貝和向外擴散;

2.電腦網絡中,數據授權使用范圍不同,不得越權使用數據;

3.未經允許不得刪除電腦中共享的數據。

第六條其他保密條款

1.各種經打印輸出的報表,應妥善保管,廢表應及時妥善銷毀;

2.員工調離公司時,不得將本公司的軟硬件及客戶資料帶走。

3.對外談判中應嚴格遵守對外談判守則和外事紀律,內外有別。特別要注意保守公司機密,嚴防被對方套取情況;

4.涉及公司機構、人事變動和職務任免事項,未經正式批準任何人不得公開擴散;

5.利用計算機網絡向其他單位或個人傳遞信息時,嚴禁將屬于公司的保密信息隨意傳遞、拷貝或擴散。

第九節公司圖書管理規定

第一條總則

1.為規范公司圖書管理工作,特制定本規定。

2.本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關學術著作等。

3.本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。

4.本公司圖書由圖書管理員負責管理,并于每周清點一次。

第二條圖書購置

1.需購置圖書(雜志)的品種和數量,應廣泛征求有關部門的意見,由圖書管理員匯總,總經理審閱后審批。

2.凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理批準后方可辦理。

3.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員簽字后,方可按照正常批示程序到財務報銷。

第三條圖書保管

1.新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、購買日期、數量、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制編號標簽貼于書籍處并在首頁蓋《圖書管理專用章》。

2.圖書管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補,保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

第四條圖書借閱

1.借書人以本公司員工為限。

2.公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須按照本規定第五條規定辦理。

3.專業性強的工具書和參考圖書,概不得外借。

4.一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司。

5.員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

6.公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

第五條借還書手續

1.員工借閱圖書,應根據類別在對應存放處拿取,并在歸還時按照編號放回原處。

2.所有公共書籍借閱時間不得超過一周,周五下班前務必歸還,如需續借,于下一周再領取

第六條處罰

1.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

2.員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,并需每日繳納10元滯納金,直至歸還日。

第七條附則

本規定20__年12月21日實施。

第十節工裝管理規定

第一條員工工裝的購置由公司行政部統一數量后做出計劃,經總經理批準后方可購置。

第二條購置工裝的費用由公司統一支付,工裝由個人妥善保管。

第三條除以公司名義參加活動或外出辦事之外的時間不得穿著工裝,穿著工裝時必須保持工裝的干凈、平整,如有破損、污漬或丟失由員工進行賠償。

第四條員工離職時須把干凈整潔的工裝交到行政部,由行政部檢查是否符合回收標準。如不符合,員工需按折價賠償。

第六章文件管理辦法

第一節公文、合同、客戶檔案管理

第五條公司的檔案管理工作遵循規范化、制度化、科學化;

第六條合同、客戶付款憑證等重要文件需及時交于公司負責人處統一保管,員工不得擅自留存、更不得擅自復印、掃描和其他任何形式的備份;

第七條每個項目收尾時,必須將項目文件、客戶資料等所有資料交于專人處統一保管,要安全保密,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失,如出現問題視情況追究有關人員責任。

第二節公司外發資料管理辦法

第一條公司外發資料指印刷版本的公司資料和電子版本的公司介紹、項目建議書、報價等;

第二條公司資料的使用規定

1)公司會對所有能夠外發的文件進行不定期的更新,項目人員需按公司統一要求對外發送最新文件,不得外發任何其他版本和格式的資料;

2)外發資料須經過公司審批,任何人不得隨意發送任何公司資料。

第三條我方在對外提供資料時,須遵循以下流程:

第一步:初步接洽的客戶,首先由前臺登記對方單位、人名、職務及聯系方式;

第二步:前臺核實確認身份后,將《客戶信息登記表.pdf》或《醫院導向系統應用導入前實施環境調查表.pdf》以傳真或郵件形式發給對方,請對方自行打印、填寫,并發回傳真;

我方接洽人員在發送傳真時需登記發送《客戶信息登記表》紀錄;

第四步:前臺收到對方發回的傳真后,根據項目類別和所屬區域轉交相應項目人員;

第五步:項目人員通過《企業醫院數據庫》檢索是否有交集并跟進聯系,根據需要發送相關公司資料。

第四條報價方案的使用規定

1)目前公司對外公開報價有《醫院VI設計套餐報價單-北京企業)》、《醫院標識系統規劃設計報價單-北京企業)》、《醫院VI成品印刷報價單-北京企業)》等三個文件;其中《醫院VI成品印刷報價單-北京企業》僅發給老客戶;

2)若客戶在收到套餐報價后,需定制個性化報價方案,項目負責人需填寫《醫院VI定制價格與內容明細-北京企業.ex.》,在公司統一報價完畢后,再外發給客戶;

3)未經公司允許,任何人不得擅自報價。

第五條資料的發送

1)公司資料或者報價必須由指定的項目負責人通過公司指定郵箱發送,同時抄送至,且保存在郵件服務器上,具體規定見第五節《電子郵件管理制度》;禁用qq或msn發送報價及任何項目方案;

2)公司資料、報價方案、項目方案、合同等文件的外發格式一律為.pdf格式,任何人不得外發任何其他格式的文件;

3)郵件(傳真)發送成功后,項目負責人須于當日內以電話或短信形式告知對方。

第三節電腦中文件的管理制度

第一條所有公司的重要文檔保存在本地硬盤的D、E分區上;

第二條保持機器內部文件的整齊有序,員工個人必須建立清晰明確的文件管理系統,按照大項類別、客戶名稱、項目名稱、文件類型等進行清晰的分類;

第三條每月必須整理文件夾,及時清理不需要的過期文件和垃圾文件,保持文件的時效性;

第四條每次項目最終完成,設計師需按項目名稱將設計文件進行光盤刻錄予以備份,并交由設計總監統一保管;保管時須按照序號整理光盤,時間、內容、命名準確清晰;

第五條公司將派專人不定期對員工電腦中文件管理情況進行檢查,經提醒兩次以上不合格者酌情每次處于50元罰款。

第四節文件的格式說明

第一條文件頁面設置。統一規定為:“頁邊距”上下左右各為2厘米;行間距為單倍行距;頁腳采用公司統一規定(如下示意),不可自行添加或修改。

第二條字體、大小。中文:宋體10號;英文:Arial10號。

第三條規范頁腳。

對外:

第四條文件名稱的定義。

1.文件名由5部分組成:客戶名稱+項目名稱+文件內容+創建時間+創建人姓名;

2.所有名稱、姓名也可以用統一規定的縮略名代替;

3.公司內部文件需加“創建人姓名”,外發文件則不加;對內文件命名示意:《北大醫院VI項目總結20__.6.1-Lisa》,對外文件命名示意:《北大醫院VI設計方案初稿20__.6.1》;

第五條公司外發的每類項目方案均有統一的文件模版,每次編寫文檔在模版中進行。格式不得任意變更。

第五節電子郵件管理制度

第一條公司內部管理制度、文件傳送、日常聯系采用電子郵件方式,提倡無紙辦公;

第二條定期刪除垃圾郵件,保存郵件到您的電腦上;(網管需要定期清理服務器數據,所以建議您使用OUTLOOK等軟件把郵件接收到本地電腦上);

第三條發送電子郵件,發件人在主題和附言中應簡單明了寫清內容,留下發件人的姓名、單位,使用附件時應加以提醒;使用群發時注意稱謂和內容的恰當得體;

第四條郵件主題規范:

1.外發郵件主題由4部分組成,客戶名稱+項目名稱+郵件目的+“來自北京企業”;如:“吉林省中醫院畫冊設計項目中文文字請確認-來自北京企業”;

2.內發郵件主題由2部分組成,郵件目的+發件人姓名;如:“赴吉林省中醫院差旅報銷申請Lisa”;

第五條發送合同、報價等保密郵件時,發件人必須帶簽名模板,務必在個人簽名模板之下增加保密條款;

第六條郵件簽名規范模板示意如下

第七條員工收到電子郵件后要在一個工作日內處理并回復,如遇到特殊問題不能給發件人準確地答復,也必須告知對方已收到郵件,并盡快答復;

第八條如員工姓名在“收件人”一欄,必須回復發件人;如員工姓名在“抄送人”一欄,不必一定回復,可依據實際情況和信件內容酌情而定。

第七章人事制度

第一節總則

第一條本制度是根據《勞動法》及政府有關政策法規并結合本公司實際情況而制定;

第二條本公司員工有關招聘、錄用、職務變更、離職等事項,悉依本制度辦理;

第三條對本制度未盡事項,公司在國家有關法規允許的范圍內有可能進行修改、補充或廢除,屆時將通報全體員工。

第二節招聘與錄用

第一條公司錄用員工采取社會公開招聘的方式擇優錄用;

第二條招聘流程:

1.用人部門提出職位空缺申請,并提交職位說明書由總經理審批;

2.經總經理審批后,交由人事部招聘;

3.人事部經過初步面試后,復試由申請部門進行;

4.通過復試后,人事部核查該員工以往工作記錄,確認無誤后通知新員工入職,組織入職培訓。

第三節試用期管理辦法

第一條員工被聘用后,正常情況將有兩個月的試用期;

第二條在試用期內,員工所在部門的主管及人事部將對該員工進行考核,以確定是否勝任本職工作,并對員工做出如下決定:

A:正式聘用B:延長試用期C:不予聘用

第三條在試用期內,員工有權選擇本公司是否適合個人的發展,有權隨時提出辭職。

第四節員工的內部職位變動

第一條員工的內部職位變動包括:

A:升職B:降職C:崗位調整

第二條員工發生內部職位變動時,人事部均要以公告形式通知全體同仁。

第五節人事檔案管理辦法

第一條員工入職時,須提供該員工的簡歷、身份證復印件、學歷復印件、一寸照片一張、《員工入職登記表》存放人事部;同時,該員工的《薪酬通知書》存入財務部;

第二條公司與員工解除勞動合同后,員工的檔案應由該員工辦理轉移手續。

第六節員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

第一條員工的解聘、辭退和辭職按《勞動合同》有關條款的規定辦理;

第二條轉正后員工本人因有特殊情況需要辭職,應提前一個月提出辭呈,經批準后,方可辦理解除勞動合同手續。未依規定擅自離職者,公司可扣其薪資,以示處罰;

第三條員工的解聘、辭退和辭職須得到公司總經理批準后方可辦理;

第四條員工的解聘、辭退和辭職須及時辦理移交手續,填寫《員工離職手續清單》,由本部門負責人和人事部共同辦理;

第五條財務部依據員工離職手續清單為員工結算薪資,于最近發薪日一并發給離職員工。

第七節考勤管理辦法

第一條工作時間

1.公司實行每周五天工作制,并執行法定假日及休假制度;

2.工作時間為周一至周五的9:00-17:30(法定節假日及公司規定的假日除外);

3.午餐時間為45分鐘,可在12:00-13:00之間選擇。

第二條遲到

1.每月遲到不得多于兩次(即:9:10-9:30之間),第三次起每次扣50元;

2.遲到30分鐘以上(即:9:30之后),每次扣100元。

第三條曠工

1.未經請假無故不來上班的,按曠工處理,扣發半日工資;

2.累計曠工4個小時(含)扣發一日全部工資;

3.連續曠工一天扣發雙倍日工資,并給予書面警告;

4.每月曠工超過兩天扣發當月工資,并給予除名處分。

5.考勤管理、統計方法

公司采用指紋打卡機進行考勤記錄。員工早晚各打卡一次,作為當日出勤依據。如員工外出、出差需提前通知考勤管理員,考勤管理員負責登記記錄。月末最后一個工作日由考勤員依據打卡機記錄和外出、出差登記以及《請假申請單》三項數據統計當月考勤。

第四條請假制度

1.任何病、事假需提前一天直接向部門主管提交《請假申請單》,并將部門主管簽字后的《請假申請單》上交人事部方能休假。委托他人代請、短信請假均無效;

2.有急事或急病時需及時電話通知人事部,并于事后第一時間補交《請假申請單》。委托他人代請、短信請假均無效;

3.遇到塞車、路上發生緊急情況,要遲到者需及時向人事部負責人電話告知。委托他人代請、短信請假均無效。

第五條病假

因病請假超過一天以上,扣發當日全部工資。并要求提供醫院的診斷證明或病假條,否則按曠工處理;

第六條事假

1.用工作時間處理個人私事的,按事假處理;

2.事假扣發當日全部工資;

3.年累計事假不得超過6天,否則扣除結算當月的全部薪資。

第七條年假

1.根據員工司齡年限確定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累計或者折現;可按應休假天數抵扣當年病假或事假;

2.有以下情況之一者,當年不得享受年休假:累計事假十天以上者;累計病假二十天以上者;產假休滿九十天者;

企業工齡一年

6天/年

連續休假不得

超過兩周

企業工齡二年

7天/年

企業工齡三年

8天/年

企業工齡四年

9天/年

企業工齡五~九年

10天/年

第八條婚假

正式員工婚假三天;符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)婚假10天;

員工在公司只可享受婚假一次。

第九條產假

女員工(正式員工)產假九十天(含產前、產后兩部分)。

第十條哺乳假

自小孩出生至一周歲,女員工(正式員工)每天享有一小時喂奶時間。此假不能累計不能折現。次假可選擇推遲一小時上班或提前一小時下班的方式來休。

第十一條喪假

正式員工因直系親屬、岳父母、公婆喪亡者,可請喪假3天。

第十二條加班

1.公司不鼓勵員工加班;

2.對于必須需要加班的同事,事先需經部門負責人審批;

3.加班時間一次超過8小時(含8小時)以上者,折假一天;

4.加班時符合制度的車費、餐費可報銷。

第十三條考勤表編制

公司由專人負責編制考勤表,考勤表內容包括:正常工作日、遲到、早退、礦工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇節假日提前)將上月的考勤明細交財務部,以便核算工資。

第十四條其他

1.其他假期均按國家有關規定實行;

2.員工續假,需要重新報批,否則視為曠工;

3.年假、婚假、產假和喪假均只發放基本工資。

第八章財務制度

第一節付款請求

第一條付款請求的目的及用途

公司采購物品或勞務向第三方支付貨款或勞務款時。應提前向公司申請,結算方式應盡量采用支票支付,如一次性付款金額超過(含)1,000元,以支票或轉賬方式支付,為確保如期領到款項,請至少提前3個工作日申請,特殊情況,可具體處理;如一次性付款金額低于1,000元,可以現金方式付款。無論采用何種方式付款,均應提供正規發票。

第二條付款請求申請程序

1.提前填好《付款請求》,請盡可能把內容填寫詳細,特別是“費用用途”一欄;

2.先由部門負責人簽字,后請總經理審批;

3.附上支持單據,例如:報價單,發票,或第三方的付款請求等;

4.財務部確認及現金/支票準備完畢后,通知申請人領取;

5.申請人在得到通知后,與第三方聯絡結清款項事宜并提供發票;

6.如果部門負責人或者總經理外出,可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準確認。但事后需要補簽。特殊情況,具體處理。

第二節工資制度

第一條每月工資于次月10日發放;當月15日之后入職的員工,工資于隔月10日連同次月工資一同發放。

第二條員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構成,不同級別/崗位的員工工資不同;

第三條依照業務需要和員工個人的表現,公司有權在勞動合同期限內調整員工的職位,并根據職位變化相應調整員工的崗位工資;

第四條試用期工作未滿3個工作日的,不予發放任何薪酬。

第三節費用報銷

第一條公司無論何種費用報銷,均應提供正規發票(經稅務局認可,與實際情況相符),并經由相應權限的主管審核批準后,方能予以報銷。否則,未能提供正規發票,公司將不予報銷該項費用,由該申請人自行承擔費用。

第二條報銷方法

1.于每月25~30日將交通費、手機費及其它需要報銷的票據粘貼好,認真書寫《支出憑單》,經核實無誤,并由總經理審批簽字后連同本月工資一并發放;

2.每月申報一次。當月內發生的費用,請盡量在其申報期內上報,不要滯后。

第三條外勤交通費

1.日常業務外出、采購、參加培訓、參觀等,均應盡量以公車、地鐵為主;如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時應說明原因,并事先征得主管同意。包括:臨時、緊急事件、采購、搬運重物或數量大的物品、提取大額現金或重要文件、偏遠地方,公共交通極不方便;

2.公司所組織的各項活動,包括部門員工內部和與外來人員聯誼、交流活動,除通知可報銷的,往返車費一律自負;

3.員工可報銷節假日加班超過4小時或工作日晚間加班超過21點的加班車費;

4.員工因公外出統一在行政部領用公交卡并認真填寫登記表,如特殊緊急情況乘坐出租車,應在發票背面填寫清楚地點及所進行的業務,無涂改;

5.員工報銷交通費用時,應根據實際乘車情況如實填寫報銷單據,如有偽造車程單據、私用公報等情況,將給予嚴肅處理。

第四條公司電話費

由公司統一支付。員工可直接撥打座機電話。聯系外地客戶和業務時一律撥打IP(190)電話;員工不允許打私人長途電話,如遇特殊情況需向主管申請,獲批準后通話時間不得超過5分鐘。

第五條手機話費

公司部分崗位的員工經過批準后,每月可以報銷部分手機話費。員工手機費報銷是公司業務的需要,是使公司領導、同事、客戶與隨時能與該員工聯系,在工作時間內,員工不應出現關機、不接電話、手機未沖值等情況,否則不予報銷。

第六條郵寄費

公司日常業務需要郵寄時,國內郵件均應盡量以平信、印刷品、掛號信為主;有特殊情況需發特快專遞時,應經主管審批后,方能郵寄;國外信函一律經主管審批后,方能郵寄。如未經主管審批私自郵寄,將視同私人信件,公司不予支付相應費用。

第七條書籍、雜志、資料費

公司員工如業務需要購買書籍、資料等,須先經主管批準后才允許購買。購買后,交由公司登記并統一保管;如未經批準購買的,不予報銷該項費用。

第八條交際應酬費

各部門交際應酬費、業務聯系費、禮品費,先由部門負責人批準后,再經總經理審核,如遇臨時情況未經審批就已經宴請,在事后征得部門負責人或總經理同意方可報銷,否則不予報銷該費用。

第九條加班費

員工經主管批準后的加班,周一至周五加班時間超過21點,公司可報銷交通費用,同時可報銷15元的加班餐費,均需提供正式發票。周六或周日加班可換取同等時間的倒休。

第十條差旅費報銷手續

1.出差人員應于出差返回3天內,填寫《差旅費報銷單》,將差旅票據按順序和類別粘貼整齊,在每張票據后面注明票據用途及時間,并附《出差申請單》。經本部門經理、財務出納與行政審核、總經理簽字批準后報銷;

2.財務部應在收到出差人員報銷單據后的7個工作日當中,及時審核報銷;

3.實際出差任務、行程或時間與《出差申請單》中申請不一致的,由出差人員詳細說明情況,再予以報批。

第四節差旅費用報銷

(自20__年6月1日起執行)

第一條全國按出差目的地分為三類地區:

lA類地區:京、滬、粵地區的省級城市

lB類地區:除京、滬、粵外的省級城市

lC類地區:A、B類地區對應的市、縣級城市

第二條員工出差時“差旅補貼”包含餐費,實行包干發放;“住宿標準”實行限額內實報實銷,超出部分自理;“路程交通費用”實行實報實銷。具體標準為:

餐補(天)

住宿(天)

飛機

火車

輪船

長途汽車

出租車

地鐵

公交

總經理

實報實銷

實報實銷

實報實銷

實報實銷

部門總監

A類地區100元;B、C類地區80元

A類地區300元;B、C類地區200元

普通艙

硬臥,

動車為二等座

普通艙

實報實銷

原則上不提倡坐出租車,特殊情況需事前申請。

實報實銷

部門經理(主管)

A類地區90元;B、C類地區70元

A類地區200元;B、C類地區160元

——

其他員工

A類地區80元;B、C類地區60元

A類地區180元;B、C類地區150元

——

第三條差旅補貼的三餐標準為:

【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。

第四條出差補助天數的計算方法:

【出發日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午9:00前出發的,可享受全天補助;9:00-12:00之間出發的,可享受午餐和晚餐補助;12:00后出發的,則享受晚餐補助;

【返回日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確抵達時間為準:上午12:00前抵京的,可享受早餐補助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐補助;18:00后抵京的,則享受全天補助;

第五條出差期間若需業務招待費等開支的,須事先向主管經理申請并有額度限制的批示;

第六條住宿標準:原則上按照標準實施,若需要關系公司形象的出差(如商業談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要主管經理及CEO的特批。單次長時間出差(原則上30天以上)或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,應選擇最經濟的駐點,費用不超出100元/天,也可考慮在當地租房;

第七條出差交通工具的選擇:原則上部門總監及以上職務的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內的,應選擇火車或汽車作為交通工具。其余員工出差應優先選擇乘坐火車或汽車;

第八條乘坐飛機的特殊情況規定:(1)業務緊急,必須乘飛機;(2)路途長,乘火車時間超過30小時;(3)機票打折幅度大,折后機票價格(含機場建設費和燃油附加費)比火車硬臥下鋪票價不超過50元。遇以上特殊情況,須經主管經理及CEO批準方可;

第九條機票由公司行政部門統一購買,若遇特殊緊急情況需個人購票的,報銷時按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現將加倍扣還,并作嚴肅處理;

第十條若行政部門已訂好火車票或機票,因個人原因不能按時乘坐時,產生的一切費用由個人承擔;

第十一條如果出差期間由客戶單位提供食宿的,不再給予報銷,不得自行安排,否則費用自理;如果客戶單位只提供住宿,則仍然按標準報銷差旅補貼;

第十二條如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友或家里),按住宿標準給予50%的獎勵,同時仍然享受差旅補貼;

第十三條如果出差期間遇上當地因展會期間住宿費用上浮的,標準也相對應可以酌情上浮,但上浮標準不得超過原來的50%;

第十四條公司統一組織去外地參加展會或活動,期間由公司統一安排食宿,如自行另外安排食宿,費用自理;

第十五條兩人同時出差去同一個地方的,同性別的要求住同一房間。如自行單獨住宿的,費用自理;

第十六條員工乘出差之便,事先經主管經理及CEO批準就近回家探親或旅游的,其繞道費等多開支部分由員工自理。員工出差期間,非因工作需要產生的一切費用,均由個人自理;

第十七條出差香港、中國臺灣、國外等報銷標準依具體情況另行制定。

員工手冊有哪些篇5

第六章其它應注意的事項

第一條肯定個人成績

如果團隊取得了成績,那么我們應當肯定每一名成員的貢獻。沒有所有人員的參與,團隊不可能獲得成功,因此我們在確認團隊獲得成功的同時,應該肯定個人做出的貢獻。

第二條正視問題

和氏天福尊重每一位員工的意見,只有主動地表達不同看法,才能有效地解決問題。提不出問題,也就無法解決問題。只有當每個人都關注問題時,才能解決問題。如果員工善于找出目前工作中存在的問題,并能提出合理的解決方案,就可以使工作伙伴更有效地工作。

第三條積極聆聽

有效溝通可以明確表達自己的想法,并有助于更好的聆聽他人意見。您應該與團隊中的成員進行溝通。例如,假若在提到一個程序問題時,通過聆聽團隊其他成員的意見,可以為您帶來新的思路。

第四條步調一致

在每個成員都發表意見并聆聽了他人的意見后,團隊應該做出一致的決定。對這個決定,每一個成員都必須遵循并予以支持。請想象一下,如果在和氏天福的門店中,員工就同一問題給顧客不同的答案,會造成什么樣的混亂情景。作為團隊,在行動開始后,就應像一個整體那樣去工作。

第五條解決問題

和氏天福是一家有進取性及有良好信譽的公司,但我們也認識到每個人總不時會有些與經營或管理有關的難題。這些難題又不能在員工會議、座談會或專題討論中解決。如果哪位工作伙伴感到他們有這類問題并期望與他們的主管進行討論,他們應自由地與他們的主管或總經理進行溝通。當然這種溝通亦應按照一定的程序進行:直屬上司,上司的上司,副總經理,總經理。

第六條員工大會

員工大會是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式。一般來說,分公司應每三個月至少召開一次員工大會。

辦公室的職員大會是由公司向辦公室職員傳遞公司經營情況及公司政策等有關信息,開店的數量和其它各市場的情況。門店的員工大會是門店管理團隊向門店員工宣傳公司有關政策,宣布有關解決員工困難、采納員工提出建議、落實行動、計劃,表彰先進的會議。

員工大會的追蹤部門是公司的行政部。員工大會的目的是更好地上情下達、鼓舞士氣、表彰先進,以期用這樣一個良好的溝通渠道提高員工對公司的歸屬,增強和氏天福對員工的凝聚力。

第七條接觸媒體

和氏天福是一個整體形象。一個沒有受過專門訓練的員工,他(她)在表達和介紹和氏天福的有關政策、方針、規劃時都會帶有片面性,為此如果您沒有受過有關專門的訓練和沒有在總經理授權同意的情況下,您應該謝絕新聞媒體的采訪,而應請總經理或其代理人處理,您更不可以以投稿、網絡發布或以新聞發布等形式來從事和氏天福的宣傳和介紹,以免有損于和氏天福這個整體形象。如果有任何傳媒向您查詢,請立即向公司報告。

香港和氏天福珠寶集團

南京和氏珠寶有限公司

員工手冊有哪些篇6

第一章總則

第一條醫院愿景

全國知名康復醫院;公司的樣板醫院

第二條醫院使命幫助患者提高生命質量、回歸社會;

第三條醫院宗旨優質、高效、安全、誠信;

第四條醫院經營理念:仁心仁術、博愛惠民;以優質服務為基礎;以病人需要為準則;以醫療技術為核心;以醫療質量為生命。

第五條醫院院訓優質高效、團結求實、誠信奉獻

第二章員工守則和行為規范

第六條員工守則

一、員工必須愛黨、愛國、愛人民、愛本職工作,嚴守職業道德。

二、對工作積極負責,嚴格遵守醫院規章制度和操作規范。

三、員工必須認可和適應醫院在經營活動中形成的經營思想、管理理念、團隊意識和行為規范。

四、自覺遵守工作紀律,堅持正常的醫療、工作秩序:

①不遲到、不早退、不無故缺勤。

②服從工作分配、調動和指揮,積極、熱情、主動服務。

③嚴格執行安全、技術操作規程,愛護各種設備和儀器。

④在工作時間要堅守工作崗位,做到不串崗、不離崗;積極完成本職工作,不消極怠工,不干私活;維護醫療秩序和工作秩序。

⑤嚴格執行各項規章制度及員工行為規范,做到文明行醫,禮貌待客。

5、全體員工要團結協作,維護醫院整體形象。

6、注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,全院各區域禁止吸煙,不要聊天、高聲喧嘩。

7、使用電話應注意禮儀,語言簡明。

8、員工的辦公桌內不要存放私人現金及貴重物品(丟失自負),以免造成不必要的損失。

9、員工著裝要按照醫院統一著裝要求,按具體著裝規定執行。

10、與醫院同舟共濟,艱苦創業,榮辱與共,并通過醫院的發展壯大來實現自己的人生價值。其它規定詳見醫院有關管理制度。

第七條行為規范

1、著裝:工作期間按醫院要求統一著裝。工作服要保持整潔、干凈;不穿拖鞋、短褲、背心上崗;不留古怪發型,不濃妝上崗,男士不留長發、長胡須。

2、舉止:落落大方,彬彬有禮,在患者面前不掏耳、不剔牙、不挖鼻孔、不抓頭發、不吸煙、不整理衣帽、不說臟話、不嬉戲打鬧;在工作中要做到四輕:即說話輕、走路輕、操作輕、拿放物品輕。

3、站立:姿勢端正,直腰挺胸,目視前方,雙腿站直。女士腳跟并攏,雙腳自然成60度,呈“v”型,雙手自然下垂相握于身前腹處。男士兩腳平行與肩同寬,兩手側放,呈現端莊、大方、穩重之感。

4、坐姿:輕、穩入坐,坐姿立腰、挺胸,上體自然挺直,面容平和自然、微笑,不前傾后仰,不歪歪扭扭,腿腳不能伸長和抖動,要求舒展、端莊大方。

5、語言:與患者交談“請”字當頭,“謝”字不離口,做到患者至上,熱情有禮。

6、行禮(導醫):在迎接患者時,應向前邁半步,然后保持站立姿勢,上身略前傾,雙眼注視對方的臉部。

7、行走:行走時頭要正、肩要平、胸要挺、兩手自然擺動。非緊急事情不允許快跑和急走;要與患者禮讓,讓患者先行。

8、態度:主動、熱情、殷勤、耐心、細致、周到、親和。

第三章人事管理制度

第八條招聘、錄用及轉正、辭職與辭退

一、招聘原則

公平競爭原則。為每一個應聘者提供均等的競爭機會。

擇優任賢原則。以應聘者的綜合能力素質決定聘用。看文憑的同時更看重人品;看學歷的同時更看重能力;

內部優先原則。出現職位空缺,同等條件下,院內正式員工優先錄聘。

二、招聘流程

1、用人部門向人力資源部報送用人計劃(含用人條件和理由);

2、人力資源部根據編制計劃和工作需要提出審核意見報院領導;

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3、經院領導審批后,人力資源部實施招聘事宜。

4、人力資源部會同用人部門組織報名、資格審查和考試(或考核)。

5、人力資源部匯總招聘考試(考核)結果報經醫院領導批準。

6、發錄用通知。

三、錄用流程

1、被錄用者提交以下資料:

(1)身份證、最高學歷證、最高學位證、最高職業資格證、注冊證、最高專業技術資格證以及其它相關等級證及培訓結業證原件;

(2)提交1寸免冠彩色照片3張;

(3)填寫《武漢僑亞博愛康復醫院員工登記表》;

2、人力資源部審查提交資料合格后,開具相應接收函,并協助辦理入檔、保險轉交等手續。

3、簽訂《勞動合同》,如需要,同時簽訂擔保協議、保密協議。

4、進行入院教育(崗前培訓)。

5、培訓完畢后,交相關業務管理部門,安排到任職崗位工作,科室部門安排帶教老師;

四、試用期管理

1、醫院員工除特別人才經院領導(或公司)批準外,均執行試用期制。

2、試用期一般為3個月,試用期自報到之日起算起。試用期間,表現突出的員工可適當縮短試用期。試用期內醫院和員工雙方可按規定解除勞動合同,離職人員必須提前三天以書面形式提出申請,工資按員工實際工作天數結算。

3、試用期工資為核定工資的80%(不低于最低工資標準)。試用期員工不享受除工資及相關補貼外的其它福利,且不能晉升職位和工資。

五、轉正辦理流程

1、員工本人于試用期結束前一周向直屬領導提交“轉正申請表”(人力資源部統一表格),直屬領導簽署意見后報送人力資源部。

2、人力資源部進行審核,考核了解并進行轉正面談,確認后呈院領導批準。

3、人力資源部辦理相關的轉正手續并通知本人。

六、離職管理

醫院與員工終止勞動合同按《中華人民共和國勞動合同法》有關規定辦理。

(一)終止合同

下列情況者,可終止勞工合同:

1.工作合同的解除

凡出現下列三種情況,醫院可以隨時解除工作合同,不作任何補償:

A、被依法追究刑事責任的;

B、嚴重違反醫院管理制度;

C、被有關部門注銷醫師、技師及護理等專業資格的員工;

D、除此之外,醫院或個人,任何一方單方解除工作合同,按《中華人民共和國勞動合同法》有關規定辦理。2.員工辭職

A、在正式合同期間,員工因特殊情況需要辭職,須提前三十日,試用期內提前三日以書面形式報告科室(部門)負責人,并到人力資源部領取《員工離、辭職流程表》,按表上要求分別處理工作、業務、公物移交手續。

B、員工如未能按規定遞交辭職書而擅自離職,醫院將不發給任何證明。因員工擅自離職,給醫院造成損失的,醫院將依法追究。

C、曾在本院接受過境內、外培訓進修的員工,二年內提出辭職或因違反制度被甲方終止合同,須不同程度補償醫院所支付的培訓費用:受訓后一年內辭職,補償全部費用100%;一年以上兩年以內辭職,補償全部費用50%。

3.醫院解聘:(具體見第十六條),有下列情況之一者,醫院提前三十日以書面形式通知解除合同

A、勞動者患病或者非因公負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由醫院另行安排的工作的;

B、勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

C、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經醫院與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。

(二)、辭退流程

1、被辭退員工直屬上級將《員工辭退申請表》遞交人力資源部;

2、人力資源部與該直屬上級討論確定后,報院領導審批;

3、直屬上級與人力資源部代表與擬離職員工面談,確定離職后,

8人力資源部發《員工離職通知書》;

4、人力資源部將《員工離職通知書》交員工本人,一個月內,離職員工直屬上級會同各相關部門督導員工完成《離職員工檢查清單》和工作交接;人力資源部檢查資料的完備性,并為其辦理相應的工資結算和離職手續等

(三)、辭職流程

1、員工將本人的《請辭申請表》交直屬上級;

2、辭職人員主管領導與辭職人員離職談話,并將會談結果告知人力資源部。必要時,人力資源部或院領導與辭職人員面談。

3、勞資雙方就此事確認后,人力資源部督導員工本人完成《離職員工檢查清單》中的各項事宜,這一活動應確保員工本人簽名,并安排工作交接;

4、人力資源部通知財務部門對辭職員工進行工資結算;

5、人力資源部與其它相關部門一起完成相應的更改工作,如修訂通訊錄、清理信息平臺等。

注意事項:

1、員工辭職報告應提前30天提交;

2、直屬上級領導應在接到辭職報告2天內完成上述第二項工作;

3、對于不辭而別的員工,醫院扣發當月工資并保留追究造成相應后果責任的權力。

第九條培訓管理

一、培訓目的

規范員工行為,提高員工法律法規意識和專業技術水平,提升員工綜合素質,促進醫院發展。

二、培訓內容

醫院經營理念和發展戰略、法律法規知識,醫德醫風教育、行為規范、醫院各項規章制度、崗位職責和專業技術理論知識。

三、培訓計劃及實施

由人力資源部綜合各部門年度培訓安排、依據人力資源規劃,結合醫院實際制訂全年培訓計劃。針對員工、中層管理人員、醫院高層管理者不同層次,有所區別,各有側重,定期開展員工手冊、素質教育、專業技能、經營管理、師資提高、崗位職責等培訓。專業培訓由各部門或各病區組織實施,人力資源部備案。其它培訓由人力資源部組織實施。師資由醫院統一安排或外聘。

每次培訓必須進行培訓考勤登記,不參加者按全員獎金考核辦法予以扣分,在每月獎金中扣除。如有特殊情況,須經上一級領導審批,在人力資源部備案。

四、培訓結果考核及運用

1、列入員工年度考核內容,培訓后實施專項考核。

2、培訓考核結果須取得受訓員工上級認可。

3、對考核成績不合格的受訓者,依據績效考核管理規定扣除獎金;人力資源部將視情況予以轉崗或辭退。

4、對考核成績優秀的受訓者,人力資源部將提請院長予以表彰或嘉獎。

5、培訓結果以文字的形式存檔,作為使用的依據,并保存至受訓者離職

6、培訓結束后,由人力資源部寫出總結分析報告,上報院長。新入職員工入職培訓由人力資源部組織完成,內容和時間由人力資源部決定。

第十條考勤管理

員工上下班必須按時打卡,提前一小時或推后一小時打卡無效。除請假外,沒有按作息時間到崗或離崗的,按遲到或早退論處;每次扣除20元,超過30分鐘的,按曠工半天處理;超過1小時按曠工一天處理;當月遲到或早退三次的,按曠工一天處理;代人打考勤的,雙方按曠工一天處理;月曠工累計3天,解除勞動合同;考勤扣款按薪酬福利管理制度執行。因手術或病人診療耽誤沒能按時打卡者,科室主任或護士長向人力資源部說明情況。

各科室或部門委派一名考勤員,負責與人力資源部溝通,各部門確定人選后,報人力資源部備案。臨床科室委派護士長,醫技科室委派具有專業技術資格的人員擔任。

第十一條請銷假制度

一、請假管理員工因病、因私或因公外出(指離開市區)請假,必須事先請假,事后銷假。

請假類別分為事假、病假以及婚假、年假等其他假期。

請假流程:

1、請病假員工必須提前1天(急診除外),請事假或其他假期的員工應提前2天填寫“請假單”,依審批權限規定簽字批準;

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2、“請假單”在簽字認可后立即交人力資源部備案。

3、特殊情況下不能提出書面申請的,應盡早向主管電話請假,得到口頭批準后,方可休假;上班后應在1日內補填“請銷假單”,并報人力資源部備案。

4、請假員工有年度休假或存休的,可抵消事、病假,但必須依照請假程序辦理,報人力資源部備案并做相關休假的減免手續。

二、請假審批權限

1、員工請假1天的,由科室負責人審批即可,請假1-3天的由醫務科護理部(行管后勤人員由辦公室主任)審批即可,超過3天的須由院長批準。

2、各臨床醫技科室、職能部門主任請假在1天的,向上一級負責人請假,超過1天的須由院長批準。

3、醫院管理層人員請假均需由院長批準。

4、請假到期按時返院工作的須及時銷假(可采取電話方式銷假),需延長請假的須及時說明原因,征得醫院批準可待返院后補報相關手續。否則,按曠工處理。

5、對無故不履行請假擅自離崗的,按曠工處理。情節嚴重的解除勞動合同。

6、以上人員請假申請獲得批準后,須到人力資源部備案,臨床科室還應到醫務部或護理部備案,返院工作后到人力資源部銷假。

第四章薪酬福利

第十二條薪酬

一、醫院根據員工從事的職位、責任、能力、貢獻大小,確定薪酬標準、按月計發。

二、員工應對個人薪金狀況予以保密。

三、薪酬支付時間:當月工資在下月15號發放。

第十三條員工福利

一、法定休假

國家法定假日為元旦1天;春節3天;清明節1天;勞動節1天;端午節1天、中秋節1天、國慶節3天。共11天。

二、年假

(1)在本院工作時間滿一年的員工均享受有薪(基本工資)年

11假待遇。

(2)工作滿一年至5年(含5年)的,每年享有假期5天;5年至十年(含十年)的,每年享有假期10天;十年以上的,每年享有假期15天。

(3)年假原則上應在本年度內一次性使用。確因工作原因,未休年假的員工,本人書面提出申請,部門領導認可后報人力資源部批準備案,經院領導審批后,可以延至下一年,但不能與下一年度的年假同時使用。如因工作需要不能休年假的,可以按照上班待遇給予補助。

三、婚假

(1)除試用期間內,凡符合《婚姻法》規定的員工都享有婚假。

(2)達到法定年齡給予3個工作日帶薪假期,符合晚婚規定,給予10個工作日帶薪假期,試用期間內的不享受休假待遇。

四、產假和親子假

(1)已婚女員工符合國家生育規定的(有生育指標),享有90天產假,包含產前假15天;難產的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天。產假包括休息日和法定假日。產假期間,享受生育保險的按《生育保險條例》規定執行;不享受生育保險的,醫院發放工資的60%,最低不低于武漢市最低工資標準。

(2)女員工符合指標規定懷孕四個月流產時,根據基本醫療手冊登記醫院的意見,給予15天至30天的假期;懷孕超過四個月以上流產的,給予42天的假期,待遇同上條。

(3)已婚女員工不符合國家規定的(未領取生育指標)或避孕失敗造成懷孕進行流產手術的,不享受產假待遇,按病假處理。

(4)員工妻子分娩,可享受3天親子假

五、恩恤假

(1)因員工的父母、配偶父母、配偶去世,給予3天帶薪假期。

(2)逾期則以事假相抵。

(3)恩恤費為500元。

以上1-4項休假為帶薪休假,程序與請假程序相同。

六、工傷假

(1)職工在崗位上工作,因受傷需住院治療和休息的,需有醫院證明和工傷事故報告,由院領導確認后按工傷處理。

(2)工傷人員在治療期間應在指定醫院定期檢查治療,憑醫院診

12斷證明,按工傷考勤。

(3)工傷人員醫療終結,依據指定醫院可復工證明分配適當工作,本人拒絕復工的,按事假處理。

(4)因工傷舊病復發,由原指定醫院開具證明,按工傷待遇處理。(5)工傷休假期間照發全工資。

七、放射假

(1)專職從事放射線、同位素人員每年可享受20天放射假,原則上一次休完(含公休假日和法定假日)。如因工作需要不能休假,醫院給與上班同等待遇的補貼。

(2)來我院不滿一年的放射人員不享受相應的放射假。凡一年中病事假累計滿二個月(含)以上者,產假滿三個月以上者當年不享受放射假。如當年休放射假以后再請病、事假、產假、超過上述規定的,則在下一年度不再休放射假。

第五章績效考核與獎懲

第十四條績效考核

目的:準確評定員工所擔當崗位具備的能力和職務工作完成情況,并以此為依據,進一步開發和挖掘員工的潛力,并給予公正合理的待遇。醫院根據員工所處崗位和職位不同分別設臵考核項目。

考核對象及范圍等具體績效考核:按醫院下發的績效考核辦法執行。

第十五條獎勵

獎勵分為表揚、物質獎勵、職位晉升和年度評選優秀員工等4種形式。

一、表揚包括科室表揚和全院書面表揚。

二、物質獎勵包括獎勵獎金和晉升工資。獎金既包括月度獎金、年度獎金,又包括因突出表現而發放的獎金。

有下列表現之一者可予以獎勵:

(1)及時準確完成既定目標者;

(2)完成目標,成績突出者;

(3)具備較強的業務和管理能力者;

(4)服務態度好,多次受到患者表揚者;

(5)提出的合理化建議被采納,并且產生很好效果者;

(6)妥善處理緊急事務、防止、挽救重大事故發生或其他情況使我院利益免受重大損失者;

(7)同嚴重的違法瀆職行為做堅決斗爭,有顯著功績者;

(8)愛護我院財產,節約資材有突出成績者。

三、晉級

按照公平、公開、公正的原則,逐級晉升;優秀的員工,經人力資源部考核,報請院長批準后,可破格越級晉升。公司全體員工均可晉級;符合晉級標準,但無空缺職位的,享受擬晉級職位級別之待遇,暫不任命。

符合下列情形之一的員工予以晉級:在規定時間內完成目標的且符合標準的;業績優秀、具備管理和組織能力的;連續兩次被評為優秀員工的;

一個財務年度內,考核成績等級在優秀級(A級)的;

四、年度評選優秀員工、先進集體.

五、獎勵流程

(1)申請部門填寫《獎勵申請表》報人力資源部;

(2)人力資源部依據申請內容進行審核;

(3)人力資源部報院長批準后,予以獎勵或晉升。

第十六條違紀處罰

員工違反醫院規章制度、給醫院造成損失的,將視其情節輕重給予相應紀律處罰。違紀處理包括口頭批評、書面警告、獎金處罰、降級使用、降免職、辭退等6種形式。

一、有下列情況之一的,予以口頭批評,并按獎金管理辦法執行。

(1)一周內遲到或早退1次者;

(2)未按時完成既定目標者;

(3)在工作時間睡覺、聊天或吃零食者,玩游戲、看報紙或做與工作無關的事情;

(4)在禁煙區域吸煙者;

(5)初次違反醫院規章制度者;

(6)未經許可攜帶醫院物品外出者;

(7)無正當理由不參加醫院組織的活動者。

二.有下列情況之一的,予以書面警告并扣發工資50元,并按獎金管理辦法執行。

(1)初次不服從上級領導者;

(2)與領導、同事以及來訪者發生爭吵或一次服務態度不好者;

(3)首次違反醫療或護理管理規定者;

(4)不按醫療流程工作、各種報卡首次不按時上報或漏報、病歷書寫首次不規范者;

(5)首次受到員工或客戶投訴,確屬本人責任的。

三、有下列情況之一者扣發工資100元,并按獎金管理辦法執行。

(1)工作或午休期間飲酒者;(如是公務招待,須由院長認可;)

(2)初次擅離工作崗位者,按曠工處理;

(3)虛報考勤者;

(4)兩次服務態度不好,經查屬實者;

(5)兩次違反醫院各項規章制度者;

(6)兩次未按醫療流程辦理、病歷書寫兩次不規范者;

(7)一個月內被口頭警告累計兩次者;

四、有下列情況之一者扣發工資200元,并按獎金管理辦法執行。

(1)因疏忽致使辦公設備或物品遭受損害、丟失或遺失重要的經營管理文件、物品或工具者;

(2)兩次不服從上級領導,經勸導仍不聽者;

(3)在醫院內賭博或挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣者;

(4)投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非法利益者;

(5)兩次違反醫療或護理管理檢查標準規定指標或各種報卡兩次不按時上報或漏報者;

(6)故意損壞重要公物者;

(7)發生一般醫療差錯者;

(8)兩次被員工或患者投訴,經查屬實者;

(9)違反其它規定,情節嚴重的;

五、有下列情況之一者,予以降級使用:

(1)散布謠言,致使醫院蒙受嚴重損害而有實證者;

(2)違反重大安全衛生規定,致使醫院蒙受嚴重損失者;

(3)檢查或監督人員未認真履行職責者;

(4)發生重大醫療差錯,且能挽回部分損失者;

六、有下列情況之一者,予以降免職使用(降職只針對管理層員工,降職處理不受級別限制):

(1)工作能力較差,不勝任現職崗位者;

15(2)違反醫院管理制度者,職級、待遇降一級,嚴重的予以免職或辭退;

(3)管理人員未完成既定目標的,予以兩個月的整改和觀察期,職級、待遇降一級;有改觀的,恢復原職級待遇;沒有改觀的,將免職換崗或辭退;

(4)對部門管理不嚴,致使員工有違規行為且經常發生的,予以降職;嚴重違規但未造成經濟損失的,予以免職;

(5)依據醫院考核制度,一個考核周期,考核成績等級為不合格予以免職。

七、辭退

辭退是指由于員工本身表現不合格或業務工作調整給予員工解除職務的活動和過程。

有下列情況之一者予以辭退:

(1)收受賄賂、回扣,使公司遭受經濟損失的,一經核實,予以辭退并退回所有款項、物品,處以收受金額兩倍的罰款,扣除當月工資和獎金,造成重大損失的,移交司法機關,追究法律責任;

(2)發生違規行為造成醫院經濟損失的,或嚴重損壞社會公眾形象的,予以辭退;

(3)確因能力問題不勝任現職現崗的,由人力資源部安排適合其發展的崗位,還達不到以上標準的,予以辭退;

(4)受到員工或客戶兩次以上投訴,確屬本人責任的;

(5)由于主觀原因不能完成預期工作目標的;

(6)對工作造成嚴重不利影響的;

(7)出現重大醫療事故者;

(8)兩次擅離工作崗位,造成醫療差錯者;

(9)為謀取個人利益,將醫院的病例、文件、簡報等,泄露給本院以外以及涂改、偽造醫院病情證明者;

(10)暗中兼職于醫院同行業單位,偷竊醫院情報者(情節嚴重者,將訴訟于法律);

(11)在醫院內毆打、漫罵患者和同事者;

(12)用醫院名義在外招搖撞騙者;

(13)向競爭對手介紹患者病源并索取回扣、介紹費者;

(14)其他重大過失或不正當行為影響醫院聲譽或利益,或導致嚴重不良后果者;

(15)觸犯國家法律被依法追究刑事責任者;

(16)連續曠工三天或一年內累計曠工七天者。

第六章附則

一、本手冊適用于本醫院全體職工。

二、未盡事項,按醫院決議或通知執行。

三、醫院將根據國家有關政策和本院的發展狀況及管理需要,經院辦公會批準,可以對《員工手冊》之條款進行修訂。解釋權在人力資源部。

四、員工離職時,按離職程序到人力資源部交回本手冊。

員工手冊有哪些篇7

第一章總則

1.1目的

為配合公司的發展目標,提升人力績效,提升員工素質,增強員工對本職工作的能力與對企業文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進而發揚本公司的企業精神,特制定《員工培訓管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓實施與管理的依據。

1.2適用范圍

公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓及相關活動均適用于本制度,員工參加或組織相關培訓的情況,將納入部門和個人的績效考核范疇,作為個人薪資及崗位(含職級)調整的依據之一。

第二章培訓機構和職責

2.1公司的培訓工作實行計劃財務部歸口管理,各部門配合實施的原則。

2.2計劃財務部為公司的培訓主管機構,計劃財務部應該依據公司的人力資源狀況、各部門的培訓需求及公司的全年工作安排制定出公司總體的年度和月度培訓計劃,經批準后組織實施并考核。

2.3公司的各部門為公司的培訓分管機構,各部門負責人應定期向計劃財務部提交本部門的培訓需求計劃,并積極配合計劃財務部開展培訓工作。各部門內部應定期主旨交流會,相互研討、相互學習、共同提高。

2.4計劃財務部在培訓中的主要職責:

2.4.1公司培訓體系的建立,培訓制度的制定與修訂;

2.4.2公司培訓計劃的制定與組織實施;

2.4.3對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核;

2.4.4培訓教材、教具的購置、保管;

2.4.5培訓所需儀器設備的申購,保管;

2.4.6培訓教材的組織編寫及相關教學資料的制作分發;

2.4.7對培訓師的選聘,確定及協助教學;

2.4.8外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理;

2.4.9年度、月度培訓報告的撰寫、呈報,培訓報表,資料的收集、匯總、

2.4.10參訓員工的出勤管理。

2.5各部門在培訓中的主要職責:

2.5.1本部門培訓需求計劃的制訂;

2.5.2積極配合計劃財務部實施培訓工作;

2.5.3本部門年度、月度培訓工作總結與培訓資料的匯總、整理及歸檔;

2.5.4本部門員工的上崗、在崗培訓及其考核;

2.5.5本部門參訓員工的組織與管理;

2.5.6培訓工作報告的撰寫與呈報。

第三章培訓需求與實施管理

2.1培訓需求的確定

2.1.1公司整體培訓需求的確定

計劃財務部根據公司整體經營戰略,經較為充分的培訓需求調研后,擬定公司年度培訓需求分析報告,或將相關內容在年度工作計劃中予以體現,報公司審核確認。

2.1.2部門培訓需求的確定

各職能部門在制定年度工作計劃中,應根據本部門現狀和未來1年內的工作及崗位需求,提出本部門的培訓需求。另對于階段性或臨時性培訓需求,應及時向計劃財務部反饋或上報主管部門負責人。

2.2擬定培訓方案或計劃

2.2.1年度培訓計劃的擬定

每年1月30日前,計劃財務部根據公司整體經營戰略,并結合各職能部門的年度工作計劃,擬定公司年度培訓計劃,計劃中應包括全年擬計劃實施的培訓項目、培訓形式、預計開展時間、培訓經費等相關細則。

2.2.2季度培訓計劃實施方案的擬定

計劃財務部根據年度培訓計劃,結合當期各部門工作實際情況,擬定季度培訓計劃實施方案,在方案中,應體現出本季度擬開展的培訓項目、參訓對象、項目責任人、開展時間、費用預算、培訓目的等相關內容。

2.2.3月度培訓計劃的實施

計劃財務部不單獨擬定公司月度培訓培訓計劃,但在計劃財務部經理的月度工作計劃中,應對本月開展和實施的培訓項目進行闡述,并在工作中對相關細節予以落實。

2.3培訓方案或計劃的審批

2.3.1年度培訓計劃的審批

計劃財務部擬定的年度培訓計劃,須報公司年度經營計劃會議審議通過,公司總經理簽字確認后執行。期間如實際情況發生變化,需要對計劃內容進行調整,則在季度培訓計劃實施方案中予以體現。

2.3.2季度培訓計劃實施方案的審批

計劃財務部擬定的季度培訓計劃實施方案,須報上級主管領導和總經理批準后予以實施,如實施過程中需要對有關內容或項目進行調整,須經上級主管領導同意;如涉及費用超過20__元的調整,須報公司總經理同意后方可執行。

2.4培訓方案的實施

2.4.1計劃財務部負責的培訓的實施

對于按季度培訓計劃開展、以計劃財務部為實施主體的各類培訓,由計劃財務部培訓主管填寫《培訓項目審批表》(附件1),計劃財務部經理和行政人事總監審核確認,其中培訓費用在20__元以上,或參訓人員為部門經理及以上層級人員,須報總經理審核確認后方可實施。

2.4.2其他部門負責的培訓的實施

對于公司各部門自行組織業務學習或相關培訓活動,由各部門自行安排。如涉及其他部門人員(含兼職講師),則須報公司計劃財務部審核備案;

對于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關商業培訓,或邀請外部專家到公司開展相關商業培訓,須到計劃財務部領取《培訓項目審批表》,按表格要求填寫后提交至計劃財務部,按2.4.1規定的程序辦理。

2.5培訓時間的安排及管理

由公司組織安排的各類專業技能培訓,在時間安排上,盡可能安排在正常工作時間內,并兼顧培訓對日常工作的影響降低到最低的程度;對于有公司駐外人員參加的集中式培訓,盡可能與公司有關會議相結合,以節省時間和費用。另如因綜合因素,需利用非工作時間開展的培訓,對于參訓人員,則不計為加班。

第四章培訓方式與內容

3.1公司對員工的培訓方式分為內訓(內部培訓和外聘培訓)和外訓(外派培訓)兩種。

3.2參加外訓員工必須在本公司工作滿一年(含)以上。

3.3外派參加培訓的人員在培訓結束以后,必須及時將培訓期間的學習筆記和培訓資料上交到計劃財務部進行歸檔,作為培訓素材供公司內訓時使用。否則對外訓員工予以記過處分,并且不予報銷相關費用。

3.4依據公司員工的不同級別和崗位,員工的培訓內容分類如下:

3.4.1部門經理和主管級人員的培訓:

3.4.1.1公司的重大改革;

3.4.1.2不斷發展的企業文化;新管理模式的建立與施行;

3.4.1.3綜合技能的提高培訓;

3.4.1.4參加計劃財務部組織的有關專業方面的培訓、講座等。

3.4.2普通員工的培訓:

普通員工的培訓主要包括企業理念教育、管理制度、崗位技能、業務知識、作業規范、新技術培訓等內容。

3.5新聘員工培訓包括企業培訓和崗前培訓:

3.5.1企業培訓的主要內容包括公司歷史、企業文化、經營理念、組織機構、規章制度等。

3.5.2崗前培訓的主要內容包括崗位描述、工作程序、工作表單、工作技術規范等。

4培訓的實施

4.1制定公司年度培訓計劃前,計劃財務部應對公司的培訓需求進行調查分析,培訓需求主要包括以下方面。

4.1.1公司的經營方針與策略,人力發展規劃,可運用資源等;

4.1.2各部門日常工作業務培訓需求;

4.1.3重點崗位所需人才培養需求;

4.2公司各部門應與每年12月1日前一周制訂出本部門下一年度的培訓需求計劃,經本部門最高負責人審核后,報送計劃財務部。

4.3各部門提交的培訓需求計劃應詳細、具體,主要包括培訓主題、培訓目標、培訓時間、培訓師、參訓員工和培訓需求等項目。

4.4計劃財務部應仔細審核各部門的培訓需求計劃,結合公司的培訓需求調查報告,制訂年度培訓計劃,上報總經理審批。

4.5計劃財務部將批準的年度培訓計劃分解為月度培訓計劃,上報總經理批準后,下達給各部門實施。

4.6負責培訓的培訓師分為外聘培訓師和內部培訓師兩種。培訓師由計劃財務部根據培訓計劃統一選聘和確定。

4.7內部培訓師的聘用:對于內部培訓師,采用各部門提供候選人,由計劃財務部統一審查、考核的方式。經計劃財務部考核合格的培訓師,由計劃財務部發放聘書,聘為公司內部培訓師。

4.8內部培訓師由公司給予一定的培訓補助,培訓補助的標準和核發由計劃財務部負責,具體補助標準為10元/課時。

4.9計劃財務部負責員工培訓出勤管理。培訓期間的出勤作為參訓員工的績效考核依據之一。

4.10培訓出勤管理要求如下:

4.10.1自收到培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤。

4.10.2培訓期間所有員工上課均應維護本公司員工形象標準,并自覺遵守公司各項規章制度。

4.10.3員工培訓時,須在培訓記錄表上簽到。學員遲到/早退視同上班遲到/早退。培訓記錄表由計劃財務部存檔備查。

4.10.4員工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓的,須填寫《參訓員工請假單》,經部門經理審批后,于開課前一天交計劃財務部備查。因

特殊情況不能于一天前請假者,必須及時向計劃財務部申明原因,并補辦培訓請假手續。員工于同一課程內因事臨時離開,即應辦理請假手續,并補修該課程。若缺勤課時累計超過該課程總課時數1/3者,需重新補修全部課程。

4.10.5員工參訓期間,未向計劃財務部請假或請假未經批準而未參加培訓,其培訓缺勤課時以曠課論處。

4.11參訓員工的課堂紀律:

4.11.1參訓員工上課時須將手機等通訊器材關閉或設置為振動狀態,也可交給督課人員代為接聽、記錄。

4.11.2專業培訓若涉及實際操作,員工須嚴格按照安全操作規范執行。違者后果自負,且視情節予以處罰。

第五章培訓考核

5.1培訓的考核一般就下列幾種情況進行:

5.1.1培訓前就培訓內容進行課前考核,以了解參訓員工的實際知識水平。

5.1.2培訓過程當中進行考核,以了解參訓員工的掌握情況,利于培訓的調整。

5.1.3培訓結束后對培訓的全部內容考核,以了解培訓效果。

5.2培訓考核應根據具體的培訓主題采用以下幾種方法進行:

5.2.1現場操作;

5.2.2書面答卷;

5.2.3書面測試等。

5.3培訓考核由培訓師設置考題,計劃財務部組織、督導、協調,參訓部門具體實施,計劃財務部派人監考。

5.4考場紀律:

5.4.1員工參加考試時須提前做好應試準備,不得攜帶允許應試工具以外的其它物品。

5.4.2員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者或為作弊行為提供方便者,本次考試成績無效,并予以“記過”處罰。

5.4.3如有特殊情況需臨時離開教室和考場時,經監考人員同意后方可離開。對不聽勸阻者,將予以“警告”處罰。

5.4.4因請假、出差等未參考者,應及時到計劃財務部申請補考。無正當理由不參加考試者,取消補考資格并予以“記過”處罰。

5.4.5考場內嚴禁吸煙、喧嘩,違者予以“警告”處罰。

5.5員工的培訓考核結果納入其績效考核之中,并作為其績效考核的重要依據之一。

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