企業(yè)員工的制度
制度是直接的人與人的契約關(guān)系，它間接地規(guī)定和體現(xiàn)了人與物的關(guān)系。下面給大家整理一些企業(yè)員工的制度，方便大家學(xué)習(xí)怎么寫(xiě)企業(yè)員工的制度。
企業(yè)員工的制度篇1
為了加強(qiáng)酒店員工食堂就餐管理,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本管理辦法;
一、就餐時(shí)間
1、早餐:8:20―9:20中餐:12:00―14:40晚餐:19:30―22:00
2、就餐人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到食堂就餐,超過(guò)時(shí)間自行負(fù)責(zé)解決。
3、如因工作需要推遲就餐時(shí)間,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知辦公室,以便食堂做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
二、伙食費(fèi)用
1、酒店員工帶家屬就餐,執(zhí)行每餐5元的標(biāo)準(zhǔn),月底報(bào)辦公室執(zhí)行
2、各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)有客戶(hù)在酒店食堂就餐的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人到辦公室登記。
三、用餐管理
1、在食堂就餐人員一律服務(wù)食堂管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物、講究道德。
2、就餐餐具和餐柜酒店統(tǒng)一發(fā)放,員工自行保管,如有遺失需交50元費(fèi)用。
3、就餐人員要做到文明就餐,自覺(jué)排隊(duì)打飯菜,不準(zhǔn)幫忙代打、擁擠、插隊(duì),如發(fā)現(xiàn)有違者給予處罰10元/次。
4、飯?zhí)镁筒筒粶?zhǔn)赤臂,必須穿著整齊,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰,違者罰款10元/次。
5、剩余飯菜不得隨意倒在桌上、地上或水溝里,必須倒入指定地點(diǎn),違者罰款10元/次。
6、用餐后要清理桌面上的飯菜,請(qǐng)自覺(jué)倒入指定的桶內(nèi)。如有違者罰款10元/次。
7、所有就餐人員一律不準(zhǔn)在食堂以外的地方就餐,如有違反罰款10元/次。
對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向辦公室協(xié)商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭(zhēng)吵、打架。否則視情節(jié)嚴(yán)重予以處罰和開(kāi)除處理
企業(yè)員工的制度篇2
1、公司任何職員不得提前就餐，違者處以50元/次罰款。
2、公司任何職員必須嚴(yán)格按照就餐流程用餐，違者處以50元/次罰款。
3、不自覺(jué)排隊(duì)或擾亂就餐秩序者，處以50元/次罰款。
4、服從行政人事部安排，按序就餐，注意維持餐廳秩序，違者處以50元/次罰款。
5、保持就餐安靜，不得大聲喧嘩，不得在食堂追趕吵鬧，違者處以20元/次罰款。
6、未經(jīng)許可，不得在員工食堂喝酒，違者處以50元/次罰款。
7、就餐人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，保持餐廳干凈整潔；不亂吐骨屑，不亂扔垃圾，違者處以20元/次罰款。
8、用餐應(yīng)在三十分鐘內(nèi)完成，就餐完畢應(yīng)及時(shí)離開(kāi)餐廳以便食堂工作人員及時(shí)清理。
9、自覺(jué)愛(ài)護(hù)餐廳財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施，違者除照價(jià)賠償外還將受到相應(yīng)的行政處罰。
10、湯、米飯等食品由員工自行取食，按量盛取、注意節(jié)約，不得隨意浪費(fèi)糧食，違者處以20元/次罰款。
11、餐后請(qǐng)將殘?jiān)２朔诸?lèi)倒入泔水桶內(nèi)并將餐具清洗干凈后分類(lèi)放入消毒柜，違者處以20元/次罰款。
12、食物制作間閑人不準(zhǔn)進(jìn)入，違者處以20元/次罰款。
13、餐廳座位上，嚴(yán)禁站人，違者處以20元/次罰款。
如有違反以上規(guī)定者，行政人事部有權(quán)給予相應(yīng)罰款處理，所罰款項(xiàng)將從當(dāng)月職工工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者，屢教不改者，將給予行政處分或除名。
企業(yè)員工的制度篇3
前言
為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，加強(qiáng)公司職工安全培訓(xùn)教育工作，增強(qiáng)職工的安全防護(hù)能力，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生；使職工不斷提高安全思想意識(shí)和自我防護(hù)能力，增強(qiáng)遵章守紀(jì)的自覺(jué)性，避免各類(lèi)事故的發(fā)生，確保穩(wěn)定的生產(chǎn)、工作秩序，保證安全生產(chǎn)，必須對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)思想教育、安全技術(shù)知識(shí)教育、規(guī)章制度和操作技術(shù)教育，特制定制度。
本制度根據(jù)《消防安全法》《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)及公司有關(guān)要求制定。本制度由__歸口。
本制度起草單位：
本制度主要起草人：
本制度于20__年x月x日首次發(fā)布，于20__年x月x日實(shí)施。
1、入廠安全教育
1、1凡新入廠的職工和實(shí)習(xí)代培人員，都必須進(jìn)行“三級(jí)”安全教育。
（1）廠級(jí)教育（不少于一天）；國(guó)家安全法律、法規(guī)、公司安全文明生產(chǎn)管理制度、基本安全知識(shí)(“三不傷害”即：不傷害別人、不傷害自己、不被別人傷害；遵章守紀(jì)，反“三違”即：違章指揮，違章操作，違反勞動(dòng)紀(jì)律)等。
（2）車(chē)間教育（不少于一天）
a車(chē)間生產(chǎn)特點(diǎn)，勞動(dòng)紀(jì)律和注意事項(xiàng)。
b安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全技術(shù)操作規(guī)程。
c車(chē)間歷年發(fā)生的安全事故教訓(xùn)。
（3）班組教育（不少于一天）
a崗位操作規(guī)程及安全責(zé)任。
b崗位事故案例及預(yù)防事故的措施。
c安全裝置及器具，個(gè)人防護(hù)用品的使用及注意事項(xiàng)等。
1.2三級(jí)安全教育不少于三天，方可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)或崗位工作。新工人到崗后仍應(yīng)在老職工帶領(lǐng)下上崗操作，技術(shù)熟練后方可獨(dú)立操作。
1.3來(lái)參觀學(xué)習(xí)人員，應(yīng)進(jìn)行一般安全知識(shí)、注意事項(xiàng)教育。
1.4調(diào)換工種或因故脫離崗位六個(gè)月以上人員，返崗后仍需進(jìn)行安全教育。
1.5班組安全‘三級(jí)安全教育’回執(zhí)單送回車(chē)間安全員處存檔。
2.0特殊教育
2.1特殊作業(yè)人員（電氣、起重、電氣焊、行吊，車(chē)輛駕駛等）必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)考試合格，取得操作證書(shū)后，方可從事作業(yè)。
2.2在進(jìn)行設(shè)備重點(diǎn)大修項(xiàng)目及進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)前，對(duì)檢修人員、施工人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)交底及安全教育，否則不準(zhǔn)施工。
3.0日常教育
3.1各生產(chǎn)單元利用班前班后會(huì)的時(shí)間，堅(jiān)持經(jīng)常性安全教育活動(dòng)。
3.2公司每月召開(kāi)一次安全活動(dòng)分析會(huì)，總結(jié)前段時(shí)間安全工作存在的問(wèn)題，提出今后改進(jìn)措施。
3.3對(duì)違章指揮、違章作業(yè)及事故責(zé)任者，根據(jù)情節(jié)輕重要分別進(jìn)行安全教育或離崗安全學(xué)習(xí)。
4.0“四新”安全教育
在新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新產(chǎn)品投入使用前，必須對(duì)操作人員和管理人員進(jìn)行新操作方法和新崗位的安全教育。要建立、健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程。
5.0外來(lái)人員安全教育
5.1外來(lái)施工人員進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)前，必需要經(jīng)公司工程管理人員和車(chē)間安全管理人員進(jìn)行安全教育后，方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。
5.2外來(lái)參觀、學(xué)習(xí)人員進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)前，必須要經(jīng)綜合辦和企管部相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全事項(xiàng)預(yù)先告知教育后，方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
企業(yè)員工的制度篇4
為了加強(qiáng)我公司的水電管理，減少浪費(fèi)，樹(shù)立節(jié)電、節(jié)水意識(shí)。按照“計(jì)量準(zhǔn)確、按表收費(fèi)、強(qiáng)化管理、減少浪費(fèi)、改善服務(wù)”的原則，制定本辦法。
1、公司職工住宅用水電費(fèi)：由物業(yè)管理中心抄表，由財(cái)資科每季度從工資中扣繳，工資關(guān)系不在公司的人員由物業(yè)管理中心上門(mén)收取。職工電費(fèi)按0.3元/度、水費(fèi)按
0.4元/度收取，協(xié)解人員電費(fèi)按0.4元/度收取、水費(fèi)按0.5元/度收取，其他電費(fèi)按0.6元/度、水費(fèi)按0.8元/度收取。
2、公司內(nèi)承包單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體，如車(chē)隊(duì)、液化氣公司，所使用的&39;水電費(fèi)。由物業(yè)管理中心抄表使用部門(mén)到財(cái)資科繳費(fèi)。電費(fèi)按0.6元/度、水費(fèi)按0.8元/度收取。
3、公用樓梯間及過(guò)道的路燈，只允許使用40W以下的燈泡，
4、對(duì)拖欠水電費(fèi)的用戶(hù)和部門(mén)，物業(yè)管理中心提前書(shū)面通知到用戶(hù)和部門(mén)，送達(dá)五日后仍不補(bǔ)交清的，由物業(yè)管理中心停水停電。
5、物業(yè)管理中心按季抄表，并及時(shí)向職工公布。
6、物業(yè)管理中心要加強(qiáng)安全用電、用水的監(jiān)督和管理，對(duì)私搭亂接、偷用水電等行為，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
7、雜物房用電要注意安全，按規(guī)定除照明以外，不能使用其他大功率電器，不能開(kāi)長(zhǎng)明燈。如違反規(guī)定造成事故，由違規(guī)當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
8、物業(yè)管理中心要進(jìn)一步改變服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)日常管理和宣傳工作，努力做到“計(jì)量準(zhǔn)確、收費(fèi)合理、服務(wù)到位”。
企業(yè)員工的制度篇5
第一條、公司為員工定時(shí)供應(yīng)午餐，就餐時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為：
午餐時(shí)間：12：00—13：00(就餐時(shí)間隨季節(jié)調(diào)整再行通知)
第二條、嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間，不得提前或滯后用餐，保證在規(guī)定時(shí)間段就
餐完畢，超過(guò)規(guī)定時(shí)間，食堂不再提供用餐，避免提早用餐或占用辦公時(shí)間用餐等不遵守時(shí)間秩序的情況出現(xiàn)。
第三條、自覺(jué)維護(hù)就餐秩序，按照先后次序排隊(duì)取餐。取餐時(shí)也要注意保持秩序，做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、公司為每位員工統(tǒng)一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個(gè))，自行保管，也可放置茶水間的餐具柜統(tǒng)一保管。若有遺失，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置新餐具。
第五條、公司指定就餐地點(diǎn)為洽談室、司機(jī)休息室，所有員工均只能在此兩處就餐，(董事長(zhǎng)、總裁除外)，違者罰款50元/次。
第六條、用餐時(shí)要注意保持安靜，禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款50元/次。
第七條、用餐提倡節(jié)約，支持光盤(pán)行動(dòng)，反對(duì)浪費(fèi)。就餐時(shí)所有員工，視自身情況而定，吃多少飯菜打多少量。用餐結(jié)束后，米飯多于20粒，菜品殘羹多于餐具容量四分之一的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次口頭。
第八條、用餐時(shí)，不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上，同時(shí)，不得隨地亂扔亂丟。用餐后，各人員必須將自己所坐位置衛(wèi)生清理好。每天實(shí)現(xiàn)輪班清點(diǎn)衛(wèi)生檢查制，一旦檢查不合格，第一次口頭警告，第二次直接罰款50元/次。
第九條、用餐結(jié)束后，殘羹倒入垃圾桶內(nèi)，所有人員自行清洗各自餐具，必須在茶水間清洗餐具，不得在其他地方清洗餐具，以免堵塞下水通道。
第十條、對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量有意見(jiàn)者，可向辦公室協(xié)商解決和完善。辦公室整理后及時(shí)對(duì)好建議進(jìn)行采納、改進(jìn)。促進(jìn)食堂的健康運(yùn)營(yíng)，切實(shí)為員工做好后勤保障。
第十一條、就餐登記和外來(lái)人員就餐規(guī)定
一、員工憑工作證用餐，外來(lái)人員就餐憑臨時(shí)就餐卡;
二、公司各部門(mén)每天上午10點(diǎn)前，必須將本部門(mén)當(dāng)日就餐人數(shù)報(bào)至前臺(tái);
三、與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外來(lái)人員就餐，一律實(shí)行登記報(bào)批制度，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)辦公室批準(zhǔn)后，方可安排就餐;
四、公司員工親屬在公司就餐，由員工本人向辦公室提出申請(qǐng)，其就餐費(fèi)用從該員工工資中扣除。
第十二條、食堂物品采購(gòu)由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，辦公室安排人員進(jìn)行定期不定期市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，安排采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，做到相互配合，相互監(jiān)督。
企業(yè)員工的制度篇6
安全教育與培訓(xùn)是保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工怍。是提高職工安全意識(shí)和自我保護(hù)能力的主要方法，是提高專(zhuān)業(yè)人員管理水平的重要手段。
1、公司級(jí)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)：
公司級(jí)負(fù)責(zé)人包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、都必須輪流接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)舉辦的安全培訓(xùn)班，經(jīng)考核獲得安全資格證后上崗。
2、安全生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)：
安全管理人員是指企業(yè)安全生產(chǎn)職能部門(mén)和工程技術(shù)人員與行政管理干部，他們是企業(yè)安全生產(chǎn)管理的核心力量。安全培訓(xùn)著重解決；牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想；擺正安全與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)系；學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的安全技術(shù)和安全管理知識(shí)；工作中以身作則。在教育過(guò)程中要借鑒國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代化管理理論和方法，結(jié)合具體實(shí)際，對(duì)干部進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高干部的全面素質(zhì)和安全素質(zhì)。
3、特種作業(yè)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：
（1）特種作業(yè)是國(guó)家認(rèn)定的，對(duì)操作者本人及其周?chē)藛T及設(shè)施的安全有重大危險(xiǎn)因素的作業(yè)，非煤礦山包括以下工種：電工、金屬焊接（切割）工、和礦內(nèi)工程機(jī)械司機(jī)。凡分配到特種作業(yè)崗位的人員，除進(jìn)行一般安全教育外，還必須由有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)(安監(jiān)部門(mén))對(duì)其進(jìn)行行專(zhuān)門(mén)技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格，取得特種作業(yè)操作資格證后方可上崗操作。
（2）凡已取證從事特種作業(yè)的人員按一定時(shí)間要求參加專(zhuān)業(yè)部門(mén)組織的培訓(xùn)、考試和考核。
4、新工人的安全培訓(xùn)
新進(jìn)公司的作業(yè)職業(yè)，接受安全教育、培訓(xùn)的時(shí)間不得少于40小時(shí)，考試合格后，對(duì)新工人要安排老崗位工帶領(lǐng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作，學(xué)習(xí)3個(gè)月后，新工人方可上崗獨(dú)立作業(yè)。
5、全員安全教育：
所有生產(chǎn)作業(yè)人員，每年接受在職安全教育培訓(xùn)時(shí)間不少子20小時(shí)。
6、換崗工人安全教育：
調(diào)換工種以后工人對(duì)所從事的新工作不熟悉，對(duì)操作規(guī)程和技術(shù)不了解，為了安全生產(chǎn)，防止事故發(fā)生，必須對(duì)他們進(jìn)行崗前安全教育。教育內(nèi)容包所有新崗位的責(zé)任、制度及操作規(guī)程。
7、“四新”安全教育：
當(dāng)企業(yè)采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，必須對(duì)從事該工作的工人進(jìn)行必要的安全教育，重點(diǎn)教授操作規(guī)程、安全措施、防護(hù)裝置的使用等方面的內(nèi)容、使工人能夠獨(dú)立操作、安全生產(chǎn)。
企業(yè)員工的制度篇7
一、目的
為加強(qiáng)食堂管理，保證就餐秩序，為公司員工提供良好的后勤保障服務(wù)，營(yíng)造良好的就餐環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
二、適用范圍
__所有部門(mén)
三、就餐規(guī)定
1、定時(shí)定點(diǎn)就餐
1.1就餐時(shí)間如下（特殊情況除外）
中餐12：10準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始就餐
晚餐17：40（冬季）18：10（夏季）
1.2就餐的員工必須按規(guī)定時(shí)間就餐，非就餐時(shí)間不得進(jìn)入食堂，更不得提前就餐。
1.3因會(huì)議或其他事情影響正常開(kāi)餐時(shí)間的綜合管理部要提前通知食堂，做好提前或推遲開(kāi)餐時(shí)間（超過(guò)公司就餐員工總數(shù)的50%方可提前或推遲開(kāi)餐時(shí)間，其他情況一律按正常時(shí)間開(kāi)餐），如果公司放假（調(diào)休）要提前通知食堂，做好其他各項(xiàng)準(zhǔn)備。
2、就餐時(shí)需自備勺子、碗和筷子。
四、就餐管理
1、員工就餐時(shí)須填寫(xiě)《員工就餐登記表》，對(duì)于沒(méi)有按規(guī)定填寫(xiě)《員工就餐登記表》者，公司將按相關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、員工因工外出，必須在就餐前1小時(shí)內(nèi)電話(huà)通知食堂炊事員，未提前通知者給予口頭警告一次。
3、外來(lái)人員就餐須由綜合管理提前電話(huà)或口頭通知食堂炊事員，否則食堂炊事員有權(quán)拒絕外來(lái)人員在食堂就餐。
五、就餐人員范圍
1、家在外地且住宿在公司宿舍的員工；
2、銷(xiāo)售部白班值班工作人員；
3、保安組白班工作人員；
4、在公司臨時(shí)加班的工作人員，須提前電話(huà)通知食堂炊事員，否則不允許就餐。
六、食堂炊事員管理規(guī)定
1、食堂炊事員要在規(guī)定的開(kāi)餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。
2、食堂炊事員必須努力工作，嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本。不斷提高烹飪技術(shù)水平，做到飯菜熟、香、營(yíng)養(yǎng)和衛(wèi)生，保證員工吃飽、吃好，身體健康。
七、講究衛(wèi)生、保持清潔、文明就餐
1、自覺(jué)維持食堂的清潔衛(wèi)生，用餐時(shí)不得把菜渣、魚(yú)刺、骨頭亂丟亂倒，應(yīng)先放在桌面上，飯后放在本人的餐具
并倒入垃圾桶內(nèi)；飯后將自己的餐具放置在指定的位置。
2、不得在廚房或餐廳亂丟煙灰、果皮、紙屑，更不得在廚房或餐廳隨地吐啖。
3、愛(ài)護(hù)食物，珍惜糧食，堅(jiān)決反對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)浪費(fèi)糧食的一次記書(shū)面警告一次。
4、文明就餐，不允許在員工食堂內(nèi)吸煙或大聲喧嘩。本規(guī)定自公布之日起生效。
企業(yè)員工的制度篇8
1、根據(jù)公司‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷(xiāo)’的原則,各項(xiàng)目支出均需提前打申請(qǐng),由申請(qǐng)部門(mén)主管審批,提總經(jīng)理審批,報(bào)銷(xiāo)時(shí),同時(shí)附著申請(qǐng)單傳給財(cái)務(wù),方予以報(bào)銷(xiāo)。
2、對(duì)于匯總發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須附著報(bào)銷(xiāo)明細(xì),明細(xì)部分有對(duì)應(yīng)接口部門(mén)審核的,需由相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行核實(shí);否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。
4、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
5、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),員工出差應(yīng)將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話(huà)備注于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
6、財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo);用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷(xiāo);通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
6.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
6.3.5對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱(chēng);
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱(chēng);
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。
8、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
8.1凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
8.2購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱(chēng)、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。
9.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長(zhǎng)審批;遇董事長(zhǎng)不在,由財(cái)務(wù)部代批,總經(jīng)理補(bǔ)簽;總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容均需董事長(zhǎng)審批。
11、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
12、本補(bǔ)充制度從zz服裝有限公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。