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財務會計工作管理制度匯編

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制度可以用來約束、規范人的行為,提高工作效率,讓剛剛進入的新人了解掌握工作流程。財務會計工作管理制度匯編怎么寫,這里給大家分享財務會計工作管理制度匯編,供大家參考。

財務會計工作管理制度匯編篇1

一、總則

第一條

為了加強公司財務會計管理,規范公司財務會計行為,保證和維護公司全體員工的合法權益,實現公司財富最大化的目標,根據《中華人民共和國會計法》、《公司會計制度》的規定,結合本公司的實際情況,制定本制度。

第二條本制度適應于科技開發有限責任公司及下設的各分公司。

第三條公司財務會計管理體制為統一領導,歸口管理,財務會計工作在公司總經理的領導下開展日常業務工作。

第四條公司財務會計管理實行總經理負責制,依法行使公司的理財自主權,對公司的財產完整和盈虧負直接責任;全面負責公司財務決策、指揮、控制、監督,審批財務預算和投資預算方案;接受主管部門、財政、稅務、審計機關的監督和審計。總經理負責公司投入的各項資產的管理和經營管理,財務部門負責本公司成本計劃、費用和投資預算的申報,并按照公司財務管理規定及有關批準的計劃、預算執行。

二、財務會計機構與財務會計人員

第五條財務部由公司總經理直接負責,財務部負責本公司的財務管理和會計核算工作。

第六條財務部負責組織公司會計核算和財務管理日常工作,參加本公司經濟預測、計劃、控制、核算、分析、考核等會議,參與本公司重大經濟合同和經濟協議的研究、審查,參與本公司其他經營活動決策。

第七條公司財務部根據財務會計業務需要設置財務會計工作崗位和資金管理崗位。

(一)財務會計崗位分為:預算計劃、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產核算、收入、成本費用核算、報銷、稅務、稽核、檔案管理等。

(二)資金管理崗位負責公司資金的計劃、融資工作的具體實施。資金管理人員應具備財務會計工作人員應具有的素質和技能。

(三)會計工作崗位實行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

(四)會計人員的崗位根據需要進行輪換。

第八條會計人員應具備以下基本條件:

(一)敬業愛崗,忠于職守;熟悉法規,精通專業知識;按照規章制度辦事;客觀公正,堅持原則,廉潔奉公;嚴守秘密;樹立熱情服務的意識;

(二)具有會計專業技術資格,大專以上學歷;

(三)熟悉國家財經法律、法規、規章和方針政策,掌握公司與會計有關的相關知識;

(四)有一定的組織協調能力;

(五)身體狀況能適應本職工作的要求。

第九條

財務會計人員在財務會計工作中,應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業務,按照會計法律、法規和國家統一的會計制度規定的程序和要求進行財務會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

第十條

公司財務會計人員由公司總經辦和行政人事部共同考核,提出意見,根據公司規定程序批準聘任或解聘。

三、會計事務管理

第十一條

各項會計事務的處理,都必須符合統一的《企業會計準則》、《企業會計制度》、《企業財務會計報告條例》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等的要求。

財務會計工作管理制度匯編篇2

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

一、財務部職責范圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

8、及時核算和上繳各種稅金。

9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

4、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

5、補充說明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

財務部崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

11、負責裝訂、管理會計檔案;

12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目;

13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

14、按照各工程預算進行工程成本的控制;

15、每月末及時督促各項目部報帳;

16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款;

18、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核;

19、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

21、參與業務項目、采購部與材料供應商的結算;

22、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議;

23、完成領導布置的其他工作。

財務基礎工作規范

財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一、票據

1、票據的種類:

(1)外部取得的原始發票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單。

2、票據的報銷要求:

(1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

附則

本規定由總經理辦公會負責解釋。

本規定自發布之日起生效。

財務會計工作管理制度匯編篇3

一、貫徹執行《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)及國家有關的法律、法規和財務規章制度,加強財務管理,規范財務工作,提高資金使用效益。

二、加強和規范街道所屬行政、事業單位的收支兩條線及非稅收入的管理,依法建帳,獨立核算。不具備獨立核算條件的,實行單據報帳制度,作為“報銷單位”管理。

三、遵守國家財經紀律,執行各項財務制度。監督所轄單位及部門的財務收支狀況,強化會計核算及監督職能。

四、協助所轄單位及部門制定收支預算,分期編報、匯總預算收支執行情況,分析資金運營狀況,提出改善建議。

五、按《會計法》和國家統一會計制度的規定處理會計帳務,記載應及時、清晰、準確,做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符。

六、認真審核原始憑證及所附資料,發現問題應及時匯報并按規定處理,確保會計資料的真實完整。

七、按時出具符合規定的.財務會計報告并報送有關部門和單位,提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

八、按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》的要求整理和保管各種會計資料。

九、堅持原則,秉公辦事,提供優質服務,自覺接受社會各界的監督。

財務會計工作管理制度匯編篇4

一、從業人員的職業道德規范、及人員交接制度

1.愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執業謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4.客觀公正。要求會計人員端正態度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監督。

6.提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業務水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業務,全面熟悉本單位經營活動和業務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。

8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業的良好社會形象。

9.公司聘請專職財務人員和會計師及出納人員。

10.財務部部長協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

財務部部長主要職責如下:

a)執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;b)審核公司投資和效益的計算方案;

c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;d)監督公司的財務管理和活動;

11.監事會是公司的財務監督主管部門,負責從業務上對公司財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督.

12.公司的財務部部長,在總經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

a)主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

b)制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考

核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

c)參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

d)負責編制會計報表,主持清查財產;

e)執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

f)監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單

證,杜絕貪污、浪費及不合理開支.

13.出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

14.財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

15.記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實,日清月結,按期報帳,每月10日之前將上月財務報表送至每位股東各一份.

16.各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

17.財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

二、內部財產物資管理制度

為加強本公司財務會計管理、規范會計工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規和公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

(一)財務會計管理的基本原則

1.公司核算應遵循權責發生制原則。

(二)財務會計管理的基本任務和方法:

1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經濟效益。

2、做好財務管理的基礎工作,建立健全財務會計管理制度,認真做好財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

3、有加強財務會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

4、監督公司財產的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產清查。

5、按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析和考核工作。

(三)財務會計管理的基本內容

1.財務會計管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執行會計法,堅決按財務會計制度辦事,并嚴守公司的秘密。

2.加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

3.公司應根據審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

4.健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬薄。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比,會計處理方法應前后相一致。

5.做好會計審核工作,經辦財務人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時,應由專人復核,重大事項由財務負責人復核。

6.會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬薄記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

7.建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案,并妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

8.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

三、業務規范制度:

(一)、簽訂《代理記賬委托》

委托人委托本公司進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面委托協議。委托協議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。

2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續;

3、編制和提供會計報表的要求;

4、會計檔案的保管要求;

5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。

(二)雙方的義務責任及權利

1、代理記帳委托人應履行的義務

(1)對本單位發生的經濟業務,必須填制或者編制取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證;

(2)應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管;

(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料;

(4)對本公司退回的,要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充;

(5)承擔《代理記帳委托協議》中約定的責任。

2、本公司應履行的義務

(1)遵守會計法律和法規以及國家統一會計制度,依法履行職責;

(2)對在執行業務中知悉的商業秘密,負有保密義務;

(3)對委托人示意做出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

(4)對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;

(5)承擔《代理記帳委托協議》中約定的責任。

四、代理記帳的操作規范

1、根據會計業務需要配備專業會計人員,非會計專業人員,不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。

4、依法制止客戶示意作不當的會計處理或提供不實的會計資料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

5、代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。

6、承接代理記帳業務時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準,不得以個人名義承接業務或擅自收費。

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會計業務的培訓。

9、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續的,不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

五、現金、費用支出審批管理

1、公司財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

2、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

3、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

4、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,總經理私章和會計私章由本人各自保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

5、公司銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

6、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

7、公司日常經營性開支,業務往來及營銷差旅費用,均以節儉和控制成本為原則,報由總經理簽字批準后再合理支配使用。

8、根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)

9、凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

10、領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第四十條審批規定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、業務費用的使用和支配,按利潤的適當比例提取,由總經理掌握使用,提取的比例由總經理確定。

12、嚴禁公司為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

13、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

14、有關資金使用的審批,當審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。

六、內部稽核制度

1、本制度所涉及的范圍包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的審核,以及對收入記帳、支出報銷、費用收支、成本核算、資金劃撥及各項利潤稅金的解繳等會計事項是否符合財務會計制度。

2、公司的會計在從事報銷業務時,要嚴格按有關《財務報銷制度》對原始憑證進行審核,對于違法的收支,應當制止和糾正;制止糾正無效的應向單位領導提出書面意見要求處理。對其它會計業務的處理也要認真依照企業會計制度的有關規定執行辦理。

3、出納在復核需要經辦的憑證時,對不真實、不合法、不規范、不正確的憑證有權拒絕辦理,并同會計人員提出拒辦理由。必要時要向財務負責人反映。

4、會計電算化人員,負有全面稽核的責任,對于不真實、不合法的會計憑證、帳簿記錄和會計報表,有權要求更正補充,對嚴重違反財會制度的經濟事項,應向會計機構負責人提交書面報告。

5、會計人員、復核人員、稽核人員,對于違法的收支,不予制止,不予糾正,又不向有關領導提出書面意見的應承擔相應責任。

6、財務部門負責人對企業的稽核工作負有全面責任。

a)負責組織制定和完善單位的稽核制度,促使稽核工作的有效全面的展開。b)確定定期稽核、日?;说臅r間、內容、方法,并負責對稽核中出現問題進行處理,對各項責任的鑒定。

c)組織并參與不定期的抽查審核工作。

d)對于所接到的書面意見,必須要在10日內作出書面決定,并對其決定承擔責任。

e)簽署各項稽查報告,并對報告承擔責任。

七、企業財產清查制度

1.第二十三條建立健全企業財產清查制度,是確保帳簿記錄與實物、款項相符的需要,同時強化了會計工作的反映控制能力。

2.第二十四條通過財產清查可以及時發現財產管理方面的存在的問題,健全財產的保管和核算制度,以及保護財產的完整與安全。

3.第二十五條財產清查便于核實各項應收應付款項的結算情況,避免損失,有利于維護財經紀律。

4.第二十六條財產清查的范圍包括:

a)所有的固定資產、材料,在產品、產成品,未完工程及其它物資。b)庫存現金、銀行存款、銀行貸款和各種有價證券等。

c)各種結算款項等。

d)在途材料、發出商品、委托其它單位加工或保管的材料物資。

e)受托加工或保管的財產物資。

5.第二十七條財產清查可分為全面清查和專項清查、日常清查。財產全面清查一般在年終決算時進行。專項清查主要是各種貴重物資或流動性較大的物資進行的清查,以及有針對性的清查。日常清查重要指現金出納人員每日清核,銀行存款每月一次的核對。

6.第二十八條全面清查與日常清查可定期開展,而專項清查既可定期開展,也可根據需要不定期開展。

7.第二十九條我單位的財產物資實行“實地盤存制”。

8.第三十條財產清查的組織

a)建立由單位負責人、技術人員、財務人員、保管人員組成的清查小組,實施財產清查工作。

b)制定有關的財產清查計劃,確定財產清查的對象、時間范圍,配備必要的工作人員,并明確各個職責。

c)財會部門應于財產清查前,對財產物資帳目作一次全面清理,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

d)準備好各種必要的檢測工具和檢測標準,同時準備好有清查表冊。

9.第三十一條財產清查的方法

a)對于庫存現金的清查可采用實地盤點法。在出納人員在場的情況下核實庫存金額,再與現金日記帳,以及會計帳進行核對查明帳實是否相符。

b)對于銀行存款清查,采取與開戶銀行帳目應付核對的方法,主要用銀行日記帳與銀行簽發的對帳單,余額表相核對。同時編制銀行存款余額調節表。

c)對存貨的清查,采用實地盤點,技術鑒別的方法清查,要做數量和質量方面的清查,并編制存貨清單報告表。

d)固定資產的清查要在保管人員在場的情況下,對其進行數量的清查和質量的評估,同時編制固定資產盤存表。

10.第三十二條對財產管理人員的獎罰辦法。

八、會計檔案管理制度

1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規定及時返還委托單位,對代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,以備需查時用。

2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記帳協議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。

4.歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

5.每季度由監督部檢查檔案管理工作并匯總至經理辦公室。

6.公司必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發票,違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。

7.會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

8.會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存20__年。

9.采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少20__年。

10.會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

九、會計電算化管理

1.負責公司會計憑證的數據錄入工作;

2.各種電算化的操作,以及軟件的維護;

3.負責會計帳表的生成以及存檔編號;

4.負責會計檔案的保管查詢工作;

5.負責會計稽核與事后監督工作。

財務會計工作管理制度匯編篇5

財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一、票據

1、票據的種類:

(1)外部取得的原始發票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單。

2、票據的報銷要求:

(1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

附則

本規定由總經理辦公會負責解釋。

本規定自發布之日起生效。

財務會計工作管理制度匯編篇6

第一章總則

第一條為了適應社會主義市場經濟的客觀要求,按現代企業制度規范集團公司所屬企業(事業)單位的會計核算和財務行動,完善財務制度體系,保證會計資料真實、完整,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》和《會計基礎工作規范》的有關規定,并結合集團公司所屬企業(事業)的生產經營特點和管理要求,特制定本制度。

第二條本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業、公司、控股公司及其所屬單位和實行企業化管理的事業單位。

集團公司設在開發區或境外的獨資或控股企業以及中外合資企業除執行本制度和有關規定外,還應遵照有關財務制度和會計法規。經營業務以旅游、施工、房地產、金融、運輸業等為主的企業應執行相應的行業財務會計制度。

第三條集團公司及所屬企(事)業單位的主管財政機關是財政部及財政部駐企(事)業所在地中央企業監察處。主管稅務機關為企業所在地的國稅局和地稅局。

第二章企業財務管理體系及權限

第四條集團公司所屬企(事)業應建立嚴密、科學的財務管理體系,實行財務總監的監管制度,以保證管理工作正常開展。

第五條企業財務部門是企業財務管理中心,負責組織、監督本企業財會管理工作;編制、執行、分析企業財務預算;對資金實施集中管理,統一調度;參與經營決策,并做好企業成本、費用、利潤指標的考核;監督企業財務收支,如實反映企業財務狀況和經營成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門做好各項基礎管理工作。

財務總監的管理按《集團公司財務總監管理辦法》執行。

第六條集團公司所屬企(事)業的財務管理權限應按以下原則確定:

第一節企業負責人財務管理權限

(一)認真遵守國家法律、法規,樹立以財務管理為中心,以資金管理為重點的企業管理觀念;

(二)根據集團公司整體發展而確定的企業年度財務預算,生產經營計劃和財務成本費用計劃組織好企業生產經營活動,確保財務預算和年度利潤目標的順利實現,確保企業資產保值、增值;

(三)根據企業規模、經營方式和組織形式設置企業財務管理機構;

(四)負責組織企業投資的決策,并對決策結果承擔主要責任;

(五)依法保障財務部門和財會人員履行職責;

(六)接受財務、稅務、審計機關等外部和上級財務部門的檢查監督,對本企業發生的經濟損失和重大違紀事項負主要責任。

(七)組織企業制定具體財務管理辦法。

(八)加強對獨立核算部門負責人的管理,督促所屬單位認真執行有關財務制度。

第二節企業財務負責人是指總會計師或行使總會計師職權的企業領導人員,其權限如下:

(一)宣傳貫徹落實國家有關財經政策、法規,組織制訂企業財務管理和會計核算實施細則;并及時研究國家的各項政策對企業經營過程中產生的影響;

(二)組織領導企業財務部門開展財務管理和會計核算,協調企業各職能部門的關系,保證財務部門正常的工作秩序;

(三)組織制定企業年度財務預算和財務成本計劃,并負責組織實施和考核;

(四)審核企業重要財務事項,對發生的重大違紀事項負有直接責任。

1.審核企業月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正確性負責;

2.審簽限額以上資金的劃轉;

3.負責企業各類資產盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;

4.負責各類資產的轉移和租賃的審批;

5.確定企業內部價格的定價原則,簽發企業內部結算價格;

6.正確計算企業產品成本,并對成本變動情況查明原因。

(五)參與企業經營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導意見,并承擔相應決策責任;

(六)負責企業籌資活動,權衡籌資成本,掌握企業資產負債結構,發現問題負責向企業負責人提出解決意見;

(七)組織領導企業會計電算化工作,并做好有關部門的協調;

(八)搞好企業各級財會人員的崗位技術培訓工作,不斷提高財會隊伍政治和業務素質。

第三節企業財務部門負責人權限:

(一)宣傳貫徹落實國家各項財經政策、法規,制訂落實會計人員崗位責任制,并負責實施與考核,隨時捕捉各種會計信息,并運用到財務管理的各項工作。

(二)負責制定企業財務管理辦法,組織正確會計核算,并對獨立核算單位的財務管理和會計核算負責指導,落實規范的會計基礎管理工作;

(三)及時籌措和統一調度資金,不斷提高資金使用效果,如實反映企業財務狀況和經營成果,監督財務收支,按期報送會計報表,并對報表計算的及時性、正確性負責;

(四)參與企業的經營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;

(五)負責企業財務預算和財務成本費用計劃的編制工作,定期檢查各獨立核算單位的成本費用、利潤的執行情況,研究并及時解決執行過程中存在的問題;

(六)具體組織企業會計電算化工作,運用現代化管理手段及科學方法,不斷提高企業會計電算化水平;

(七)合理組織人員,科學分工,統籌處理會計核算中出現的各種問題,保證企業財會工作的正常進行。

第七條集團公司對子企業和控股公司實行財務總監派出制,以加強對企業財務狀況的監督,并對企業財務報告的合法、真實、正確、完整性同企業負責人共同承擔責任。

第三章會計核算與會計監督

第八條企業必須據實核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務會計報告;不得以虛假會計資料設置帳簿,不準設置帳外帳,私設“小金庫”。

第九條企業必須實行會計監督,建立健全企業內部財務管理制度和內部牽制制度實施細則。在接受企業外部監管部門監督的同時,加強內部審計的作用,真正做到防患于未然。

第十條具體要求按照集團公司《會計核算基礎工作的規定》執行。

第四章會計機構與會計人員

第十一條集團所屬大中型企業必須設置總會計師。

第十二條企業應根據各自規模及生產經營特點設置會計機構,企業總會計師,負責協助企業負責人領導企業財務工作。

第十三條企業會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔相應法律責任。第十四條具體要求按集團公司《企業財務負責人和會計機構負責人管理辦法》和《企業財務機構職責范圍及崗位責任制》執行。

第五章會計基礎管理

第十五條企業必須建立適應競爭環境的內部管理制度,扎實做好會計基礎工作,全面加強生產、技術、成本、質量、財務、營銷等各項管理工作。

第十六條企業生產經營活動過程必須建立完整的原始記錄,健全會計核算資料及各類物資消耗定額和費用開支標準,按月對各項定額進行考核分析,并定期對各項定額進行修改和補充。

第十七條企業必須建立健全內部價格管理體系,并積極開展各項工作。

第十八條企業必須建立定期和不定期各類財產物資盤點制度,一般情況季度、年度必須對各類資產進行清查盤點,進行帳物核實,帳帳核對。對盤盈、盤虧、毀損、報廢應履行報批手續,確保帳、卡、物相符。

第六章企業財務預算管理

第十九條企業為保證生產經營活動的正常開展,必須根據企業經營計劃大綱編制企業年度財務預算。

第二十條正確執行預算,監督檢查財務預算執行情況,并通過會計信息予以控制,以提高財務預算管理的科學性。

第二十一條企業財務成本費用預計是根據企業年度財務預算確定的全年生產經營活動和經營目標的系統化、具體化體現,是企業組織經營活動的依據。通過財務收支預算和財務成本費用計劃下達,作為對各部門工作的考核依據。財務部門必須根據企業的年度經營計劃,編制年度(季度)財務預計。年度財務成本費用預計的內容包括:

1、長期投資和短期投資預算;

2、固定資產購建預算;

3、現金流量預算;

4、成本預算;

5、管理費用、財務費用、銷售費用預算;

6、銷售收入和利潤預算;

7、其他預算等。

第二十二條企業財務預算應在上年四季度開始編制,經廠長(總經理)或董事長審批后執行,并在次年元月底之前上報集團公司財務部和有關部門。

企業財務部門要將各項預算按季、月進行分解,下達各部門,定期進行檢查、分析,并將計劃的執行情況及時向經營者和集團公司財務部匯報,保證年度財務預算的實現。遇到實際情況確需調整時,必須報集團公司財務部批準。

第七章資本金籌集與管理

第二十三條集團公司及子企業資本金按照投資主體分為法人資本金、個人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產所形成的及接受其他企業投入的資本金均為法人資本金,所屬企業同外商合資或實行股份制形成的資本金為外商資本金或個人資本金。資本金的核算與管理按會計制度有關規定執行。

第二十四條企業應按照國家法律、法規和章程、協議的有關規定,及時足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業執照簽發之日起六個月以內籌足。分期籌集的最后一期出資應當在營業執照簽發之日起三年內繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業執照簽發之日起三個月內交清。

籌集資本金一般有以下幾種方式:

1、貨幣資金投資。

2、實物投資。在實物投資當中,不得吸收投資者的已設立有擔保物權及租賃資產的出資。

3、無形資產投資(不包括土地使用權)。無形資產的出資不得超過企業注冊資金的20%,確需超過20%的,應當報經集團公司和有關部門批準,最高不得超出305。

4、股票投資。

企業任何形式籌資都必須符合國家法規的規定。

第二十五條企業籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資,出具驗資報告,由企業據以發給投資者出資。

在進行資本金驗資過程中涉及國有資產的,應由財政部及國有資產管理機構確認產權歸屬。企業籌集的資本金,在生產經營期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者轉讓其出資必須遵循《公司法》和有關法規的有關規定。

第二十六條投資者出資的資本金的差額。發行股票的溢價收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產等列資本公積金。

第八章資金管理

第二十七條企業對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關規定,還應根據企業情況建立健全貨幣資金的各種內控制度。

第二十八條企業應健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以“白條”抵充庫存現金。貨幣資金做到日清月結。

第二十九條集團公司所屬企業有條件的可設置內部銀行進行內部資金核算,企業內部銀行具有內部結算、信貸、監控和信息反饋的職能。

第三十條具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執行。

第九章存貨管理

第三十一條存貨是指企業在生產過程中為組織生產活動耗用而儲備的實物資產,一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產品、外銷商品、自制半成品、產成品等。第三十二條企業存貨實行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應部門管理,外銷商品、產成品歸銷售部門管理,在產品、自制半成品歸生產部門管理,各職能部門管理實物、臺帳,金額統一由財務部門管理,應不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。第三十三條企業對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領用、轉移必須辦理調撥手續,并由財務部門據實核算。計量器具每年度由技術監督部門校驗。

第三十四條企業存貨的計價原則上統一采用一種方法,一經確定在一個會計年度內不得變動。

企業必須建立比價采購制度,在企業價格委員會的指導下,實行貨比三家,擇優采購。

第三十五條企業對存貨應當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關規定進行帳務處理。企業年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。具體實施細則要符合集團公司流動資產管理辦法有關規定。

第十章固定資產管理

第三十六條固定資產的標準原則上按照財政部規定執行,但結合集團公司情況制訂的固定資產目錄,企業必須遵照執行。

第三十七條集團公司所屬企業固定資產折舊方法采用平均年限法,(股份制企業采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經確定,不得隨意變更。確需變更,由企業提出申請,由集團公司報主管財政機關批準,并應在財務報告中加以說明。

第三十八條企業應對固定資產定期或不定期進行清查,對帳實不符情況查明原因,作相應帳務處理。

第三十九條企業固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則,使用部門、管理部門對實物負直接管理責任,財務部門負核算、監督、考核、檢查的責任。第四十條具體管理辦法按照集團公司《固定資產管理辦法》執行。

第十一章在建工程管理

第四十一條企業工程項目在施工前要認真進行可行性調研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預算審查,竣工驗收批復及考核制度。

第四十二條在建工程在交付使用前因進行試生產所形成的可對外銷售的產品,按照實際銷售收入或預計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業試營業的收入,應列入當期損益),發生的支出計入在建工程成本。

第四十三條雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續的,自交付使用日起,按工程預算、造價或工程成本資料估算轉入固定資產,并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復決算數調整原估價值和已提折舊。

第四十四條企業已發生的應計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當期費用。

第十二章無形資產及遞延資產管理

第四十五條企業取得的無形資產按實際成本或評估確認價值計價。除企業合并外,商譽不得作價入帳。

第四十六條遞延資產按原始成本計價,按受益時間在有效期內均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開辦費用從開始經營月份的次月起按不低于五年的期限均攤入管理費。

財政部門有專門規定的按規定辦理。

第十三章投資管理

第四十七條企業投資管理權限在董事會。長期投資超過十萬元以上的投資項目必須報集團公司批準。

第四十八條企業財務部門、審計部門應積極參與投資項目的可行性研究,配合有關部門做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門應對投資項目的收回及收益狀況進行審計監督。

第四十九條企業的有價證券應由專人負責保管,并實行續時登記、定期檢查的制度。有價證券辦理抵押時,應經企業主管領導批準,并辦理有關手續,在備查薄上記錄。

第五十條投資成本的確認,應以投資時實際支付的全部價款,包括稅金,手續費等相關費用。

第五十一條處置投資時,投資的帳面值與實際取得收入的差額,應確認為當期投資損益。第五十二條具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執行。

第十四章成本費用管理

第五十三條企業應按會計核算的要求,分設生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用科目對工業企業成本和費用進行歸集和核算。

第五十四條企業應加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。

第五十五條企業成本費用核算應堅持權責發生制原則,不應以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。若企業按計劃成本或定額成本進行核算的,應按月調整為實際成本。第五十六條具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執行。

第十五章收入管理

第五十七條收入的確認原則:

(一)產品一經發出或勞務及他人使用本企業資產一經提供,同時收到貨款或取得收取價款的權利證據時,應確認收入;

(二)采用分期收款銷售時,可按合同約定的各期應收款項或以本期實際收到的銷售價款確認收入;

(三)采用預收貨款銷售時,商品發生即可確認收入;

(四)委托代銷銷售時,當代銷單位將售出商品代銷清單送到時,不論代銷單位是否將貨款匯到,即可確認收入;

(五)在交款提貨時,如貨款已收到,提貨聯送交財務部門,無論商品是否發出,即可確認收入;

(六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據或鐵路聯運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(FOB)為記帳基礎,如按到岸價(CIF)對外成交,在商品離境后所發生的應由企業負擔的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務費用等,以紅字沖減收入。

第五十八條企業內部非生產部門使用本企業產品,不得以成本價格進行內部轉帳,而應以售價列為企業收入。

第五十九條企業來料加工業務,節省的原材料末退回來料單位,留歸企業所有,應按合理價值列為收入。

第六十條流通企業發生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應沖減當期收入。

第六十一條外貿業務發生的出口傭金應調整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。

第十六章利潤及利潤分配管理

第六十二條利潤是企業在一定時期內生產經營活動的財務成果。集團公司所屬企業年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。

第六十三條企業發生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內延續彌補,五年不足彌補時,應由稅后利潤彌補。

第六十四條股份有限責任公司稅后利潤分配,應根據股東大會和董事會有關規定進行分配。第六十五條企業法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25%。

第十七章財務報告

第六十六條企業應按《企業財務報告制度》的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務報告。根據《監事會暫行條例》的要求,上報企業有關資料。

第六十七條具體要求按照集團公司《財務會計報告制度》執行。

第十八章會計電算化管理

第六十八條企業財務部門應設置會計電算化管理崗,并建立相應崗位責任制,明確權限及責任。

第六十九條企業使用的會計電算化軟件應經集團公司財務管理部門的驗收,集團公司下發的各種軟件應妥善保管,不準外傳、轉讓。

第七十條企業應用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會計電算化規范的要求。

第七十一條企業應做好會計電算化憑證、帳薄、報表及有關會計資料的保管和歸檔工作,每月會計資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報表應裝訂成冊,年末應將全部資料整理成冊,交檔案部門保管。

第十九章合并會計報表管理

第七十二條合并會計報表的范圍,應包括所有的子企業和由集團公司控股的被投資企業。對納入合并范圍的企業應采用權益法進行核算。

第七十三條集團公司所屬企業合并會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,并執行集團公司統一規定的會計制度和會計政策。

第七十四條各企業應按集團公司規定的時間和統一設定的合并會計報表工作底稿格式和有關明細表報送相關資料,上報資料應有債權方對帳清單,以備核對。

第七十五條集團內部相互之間業務往來的會計處理應嚴格貫徹權責發生制原則,相關的帳務處理必須符合集團公司財務會計管理制度的規定。

第二十章會計檔案管理

第七十六條企業會計檔案管理應符合《會計基礎工作規范》的要求及國家檔案管理的有關規定。企業會計檔案的范圍應包括:企業會計憑證,會計帳薄(包括備查帳),會計報表,財務預算,財務成本計劃,經濟合同,財務評價指標資料,財務分析,會計制度及規定和相關的各種批復等會計資料。

第七十七條企業會計檔案應由專人負責管理,并定期檢查歸集會計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續。

第七十八條企業應建立會計檔案查閱制度,凡需查閱會計檔案者,需寫出查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,經會計主管批準后方可查閱,管理人員應嚴格登記。凡需借用會計檔案者,借閱報告應經會計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續,閱后及時歸還銷號,以保證會計檔案的安全完整。

第二十一章附則

第七十九條本管理制度自20__年12月1日起執行。

第八十條本管理制度未盡事宜,按集團公司有關制度執行。第八十一條本管理制度由集團公司財務部負責解釋和修改。

財務會計工作管理制度匯編篇7

為了加強對會計檔案的科學管理,健全會計檔案工作制度,根據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》的規定,結合本單位的實際情況,特制定本辦法:

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業材料,它是記錄和反映經濟業務活動的重要史料的證據。

因此必須加強對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。

二、本單位每年形成的會計檔案,應由財會部門按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。

當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應由財會部門編造清冊移交檔案室保管。

三、歸檔范圍:

1、會計報表2、會計帳簿3會計憑證

實行會計電算化,年末必須將本年帳套數據軟盤備份,每份數據均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。

四、整理方法:

1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按“類別名稱”將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。

帳?。阂话闶且槐緸橐痪恚▋裕匆粋€保管單位。活頁帳應抽出空白頁,再按會計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。

憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續,以示負責。

報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進行,卷內目錄一般填到月或季表類型。

2、組卷:

會計憑證中工資清單簽名的一頁,應按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去,屬長期保管。

3、卷內排列:一般應按會計材料形成時間順序排列,報表卷內文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。

4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。

5、裝訂:應拆除所有金屬物,對已損壞的會計材料要進行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。

6、擬寫案卷題名(標題):一般應由責任者(即作者)、時間(針對年月)、內容和名稱四部分組成。

7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個流水案卷號。

8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

9、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

五、保管期限:

1、會計報表:

年報為永久;月報表和季報表為五年。

2、會計帳簿:總帳十五年;現金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。

3、會計憑證:十五年。

六、會計檔案的保管和利用:

1、會計檔案實行集中統一管理的原則。

2、對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

3、會計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調閱時,要嚴格辦理手續。本單位人員調閱,要經會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會計檔案的內容,經單位領導人和會計主管人員批準后,辦理調閱手續。在調閱過程中,只能調閱與調閱內容有關的資料,不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會計檔案,要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見,經本單位領導批準。如有特殊需要,經本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度,為會計檔案的利用提供依據。

七、會計檔案的鑒定與銷毀:

會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結的債權債務的原始憑證、涉及房地產權的轉讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查、編造銷毀清冊,按不同情況分別報請主管領導或上級主管部門批準后銷毀,銷毀時應派人監銷。銷毀后,經銷人、監銷人、批準人均應銷毀清冊上簽名蓋章。

財務會計工作管理制度匯編篇8

為加強財務管理,實行民主理財,特制定以下財務管理制度:

一、財務人員必須認真學習財政、財務、稅務等方面的方針、政策及法律法規,努力提高政策水平和業務能力,負責搞好財務工作。

二、堅持一支筆審批,切實履行財務人員的工作職權。出納和會計有權拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權拒收未經經手人簽字和領導審批的票據。財務人員應主動當好村民委員會的參謀,經常分析財務情況,及時向領導匯報財務收支情況。

三、不得以白紙條作庫存現金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現金以個人名義借貸,未經主管領導批準,任何人不得向村民委員會借支現金。

四、村民主理財小組定期審核會計的財務收支單據,無民主理財小組審核印鑒的單據,會計不得入賬。

五、財務人員應如實提供財務發生情況,自覺接受村務監督小組、民主理財小組的監督和審計核查。

六、加強民主監督,實行民主理財,財務人員要做到財務相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結,按季公布,年度清理審計。財務收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

財務會計工作管理制度匯編篇9

第一章總則

第一條為加強本公司財務工作,提高內部管理水平,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《金融保險企業會計制度》等有關法律、法規,結合本公司的行業性質和特點,特制定本制度。

第二條本制度適用于本公司各部門和員工,辦理財會事務必須遵守本制度。

第二章機構設置和崗位職責

第三條公司設財務部,其主要職責是:

1、認真貫徹執行國家的有關法律、法規及財務管理制度;

2、負責日常財務管理和收支工作,真實、準確、完整、及時地核算財產資金的變動情況和經營成果,加強資金管理,合理有效地積累分配和使用資金;

3、認真編制月度報表和年度財務會計報告,并按要求向省市級商務主管部門及相關職能部門報送;

4、建立、健全財務管理制度,負責審核各項財務收支,搞好抵押物品、資產的驗收工作;

5、編制財務收支計劃,利用財務會計資料進行經濟活動分析,協助單位領導搞好本抵押行的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監督,參與本抵押行的重要經濟問題的分析和決策。

6、完成領導交辦的其他工作。

第四條公司財務部由財務負責人、會計、出納工作人員組成。

第五條財務部經理崗位職責:

1、主持財務部全面工作,領導財務人員按照崗位職責,切實完成各項會計業務;

2、制定內部財務管理制度和財務計劃,搞好會計核算,考核計劃執行情況,按月向領導提交財務分析報告,當好領導參謀;

3、執行財經法令、制度、決定,堅持原則,控制和降低經營成本,審核監督資金的運用及經營效益。

4、負責各部門資金使用計劃的審批,配合公司有關部門做好抵押物品質押、抵押貸款的撥付工作;

5、負責組織清查資產;

6、監督、檢查公司的資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

7、參與并監督重大經濟合同的簽訂及執行情況;

8、協調銀行、工商、稅務等有關業務部門的關系;

9、承辦領導委托的其他工作。

第六條財務部會計崗位職責:

1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《金融保險企業會計制度》等規定,編制記賬憑證、建立會計賬簿、登記各類明細賬簿、總賬,做到記賬、復賬、報賬手續完備,數字準確,賬目清楚。

2、妥善保管會計印鑒、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;

3、會同抵押部建立健全抵押物品收發、保管制度;

4、嚴格按照國家有關規定融集資金和發放貸款;

5、負責編制財務報表;

6、參與公司財產物資清查盤點,定期與抵押部的庫存進行核對,做到賬實相符;

7、協助部門負責人做好其他工作。

第七條財務部出納崗位職責:

1、認真執行現金管理制度;

2、按財務制度使用現金,嚴格執行庫存現金限額,超產部分必須及時交存銀行,不得白條抵庫,不得挪用公款;

3、建立健全現金出納各種帳目,按現金往來順序逐筆登記現金日記帳,做到日清日結,確保現金安全;

4、按銀行結算制度規定辦理款項的收付,對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,及時與銀行對帳單核對,編制銀行存款余額調節表,確保帳面余額與對帳單余額相符;

5、嚴格支票管理制度,根據“簽發支票審批單”簽發支票,并做好支票的登記工作,嚴禁簽發空白支票;

6、妥善保管現金、各類有價證券、空白支票、空白收據和有關印章;

7、按付款審批規定支付款項,不得擅自違反規定付款,防止資金流失;

8、認真審核各類收支憑證,發現問題及時向領導匯報,做到各項收付款合法和手續完備;

9、積極主動催收各項應收款項;

10、完成領導交辦的其他工作。

第三章會計基礎工作

第八條出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作;

第九條會計人員的工作崗位應有計劃的輪換;

第十條會計年度為公歷一月一日至十二日月三十一日;

第十一條會計核算以人民幣為記賬本位幣;

第十二條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合國家統一會計制度的規定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得賬外設賬,不得報送虛假會計報表;

第十三條對使用的會計軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料的要求,應當符合財政部關于會計電算化的規定;

第十四條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料應建立檔案,妥善保管,其建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定執行;

第十五條辦理會計事項后,必須取得或填制的日期、單位、事項、業務內容等,經辦人員須簽名或蓋章,須填制憑證的原始憑證作為填制憑證的附件;

第十六條經上級有關部門批準辦理的業務,應將批準文件或其復印件作為原始憑證附件;

第十七條原始憑證不得涂改、挖補,發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或更正,更正處應加蓋開出單位的公章;

第十八條記賬憑證須填列:日期、編號、經濟業務摘要、附件張數、填制人員、記賬人員,收付款憑證還應有出納人員簽名或蓋章;

第十九條按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設立會計帳薄,賬薄封面寫明單位名稱和賬薄名稱,扉頁注明啟用日期、賬薄頁數、記賬人員和會計負責人、會計主管,并加蓋名章和單位公章;

第二十條會計人員根據審核無誤的會計憑證按《會計基礎工作規范》的要求記載會計帳薄;

第二十一條財務部會同有關部門定期對會計帳薄記載的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對帳工作至少每月一次;

第二十二條會計人員按《會計基礎工作規范》的要求定期對帳;

第二十三條按照國家統一會計制度規定的統一格式和要求定期編制財務報告,單位領導人、財務部負責人會計主管人員在財務報告上簽章,公司領導人對財務報告的合法性、真實性負法律責任;

第二十四條財務部、會計人員對本公司的會計活動進行監督。

第二十五條會計人員工作變動或因故離職,必須將本人所經管的工作進行交接,具體交接手續按《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》的相關規定辦理;

第四章貨幣資金管理

第二十六條現金的管理。

1.公司可在以下范圍內使用現金:

①員工工資和各種工資性津貼、獎金;

②個人勞務報酬;

③出差人員必須攜帶的差旅費;

④結算起點以下的零星支出;

⑤確需現金支付的其他支出;

⑥國家規定抵押業務以下支付的現金。

2.庫存限額為2000元,超過限額的現金必須當天送存銀行;

3.健全現金帳目,逐筆及時記載現金收付,達到日清日結,做到賬款相符;

4.嚴格執行國家規定的現金管理制度;

5.現金收付相關人員要相互簽章確認;

6.確應工作須領用備用金的,須經總經理批準;

7.財務部負責人應對庫存現金進行不定期檢查,每月不得少于一次,并做好記錄。

第二十七條銀行存款的管理

1.嚴格按照中國人民銀行頒布的《銀行結算辦法》的規定及時辦理各項銀行存款收支結算。

2.為利于銀行存款的結算和管理,按現行規定,在一家銀行開設一個基本賬戶提取現金,盡量減少在銀行開設其他的輔助賬戶,以防止資金分散和流失。

3.支票由出納員負責保管。出納員根據“簽發支票審批單”簽發支票,不得簽發空頭支票,作廢的支票加蓋作廢章,附在重新填寫的支票存根后,作為原始憑證并存。

4.嚴格各項銀行存款業務的審批手續,未經審批的收付業務,出納不得辦理。

5.銀行日記賬有出納員根據收付款憑證,按業務發生的順序逐筆登記,每日中了結出余額,月末編制“銀行存款余額調解表”,做到帳單相符。

第五章資金使用管理

第二十八條財務部門每月根據各部門編制的資金收支計劃,將資金收支計劃匯總,上報公司經理。

第二十九條公司因流動資金不足可以向金融機構貸款,貸款余額不得超過其注冊資本。

第三十條財務部門嚴格匯款手續,明確撥款環節中的責任。

第六章費用開支管理

第三十一條公司費用開支由辦公室年度預算,經財務部門審核,報領導批準后辦公室負責執行,超出年度預算部分,辦公室應寫明超出原因,向財務部門申請增加預算,并經公司領導批準。

第三十二條費用報銷程序:經本人取得合法的原始憑證后,經部門負責人簽字,辦公室負責人按預算內容核算,交財務部門審核,送總經理審批。

第三十三條費用報銷單據必須經總經理簽字后方可報銷,未經簽批的費用報銷單據不得入賬。

第三十四條各部門因工作需要的業務往來招待,應在用餐前填寫“用餐申請單”,確定用餐標準,經經理審批后辦公室統一安排,經辦人員及時持正式發票和審批的“用餐申請單”到財務部門報銷。

第三十五條辦公室負責本公司辦公印品的統一采購。

第三十六條車輛費用由辦公室提出計劃實行定額管理,確因特殊情況超出定額的,應說明出處原因。

第七章固定資產與低值易耗品的管理

第三十七條固定資產與低值易耗品范圍:

固定資產是指單價在2000元以上,使用年限超過一年的資產;

低值易耗品是指單價在100元以上,2000元以下,使用年限較短,不能作為固定資產的各種用具、設備。

第三十八條固定資產、低值易耗品的購置由辦公室統一編制購置計劃,并根據長遠規劃,分年度編制固定資產、低值易耗品預算,并報公司領導審批執行。

第三十九條根據國家統一會計制度建立固定資產、低值易耗品總賬、明細帳進行核算。辦公室還應設立固定資產、低值易耗品登記簿、登記卡,以備查驗。

第四十條固定資產折舊按平均年限法,低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

第四十一條建立固定資產、低值易耗品定期盤點制度,每半年進行一次,由辦公室負責組織,對盤點中發現的盤虧、盤盈情況,認真查明原因,分清責任,形成報告。盤虧、盤盈的固定資產、低值易耗品,要通過待處理財產程序,進行相應的賬務處理。

第四十二條對固定資產、低值易耗品的增減、租賃、毀損及使用狀態的變動,由辦公室和財務不按規定要求辦理手續,及時正確反映固定資產的變化情況。

第四十三條建立健全固定資產、低值易耗品報管、使用、核算責任制度,明確各部門的職責。

第八章附則

第四十四條本制度由公司財務部負責解釋和修訂。

第四十五條本制度自印發之日起執行。

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