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辦公室制度創新

| 新華

制度的制定和實施體現了人類對于人與物的關系的認識和調控,是人們對于自然資源的利用和保護的意識和規范的反映。這里提供優秀的辦公室制度創新,方便大家寫辦公室制度創新參考。

辦公室制度創新篇1

一.衛生整潔好

1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二.安全節約好

1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2.無私拉亂接電線現象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現象。

三.敬業愛崗好

1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室制度創新篇2

1、辦公室嚴禁吸煙;

2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;

3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;

4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的電源;

5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室制度創新篇3

為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,

特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條:職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

第四條:打印機使用規定

1.打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

2.打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調使用規定

1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

2.下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。

5.落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

第六條:衛生清潔管理規定

1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

3.公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

第七條:環境及衛生標準

1.窗明潔凈,墻面清潔;

2.角落無積塵、蛛網;

3.燈具、電器、用具清潔;

4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表整潔、干凈。

第八條:員工環境衛生規范

1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

3.不隨地吐痰;

4.不在辦公室區域內吸煙;

5.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

6.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

第九條:其它規定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

3.員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十條:附則

本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

辦公室制度創新篇4

為營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:

一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;

二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的&39;打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;

三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;

1、大掃除時間定為每周三的班會課;

2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

辦公室制度創新篇5

辦公室管理制度

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

會議室管理制度

1、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

3、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

4、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

資料室管理制度

1、技術檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。

2、資料有關數據變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應及時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續,更換出班盒并進行登記。

5、工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統一修改。

6、請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

7、歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。

庫房管理制度

1、庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱,型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。

3、根據材料的物理、化學性質,分類擺放。

4、物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。

5、領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。

6、庫房內嚴禁吸煙。

7、庫房內不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

2、室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。

3、作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。

4、作好系統定期維護工作,保證系統正常運行。

5、愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

復印室管理制度

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。

3、領料人不得私自拿走所放物品。

4、室內閑雜人員不得任意逗留。

5、室內嚴禁吸煙。

閱覽室管理制度

1、室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續。

3、不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

值班室管理制度

1、室內擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內衛生、物品保管負有責任,值班后要及時清理衛生,保持良好的值班環境。

辦公室制度創新篇6

一、為貫徹公司《消防安全管理制度》,針對餐廳的環境特點,特制定本規定。

二、職工餐廳的消防安全責任人為餐廳負責人,負責餐廳消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

三、餐廳內不得私接亂拉電源、電線,如確實需要,需報總公司批準,由機電課辦理,用后及時拆除。

四、餐廳內要留有足夠的通道,并保持暢通,不得堵塞。

五、對操作間內易燃氣罐、管路、接頭、閥門必須經常檢查,防止泄漏。發現泄漏時先關閉閥門,切斷電源并及時通風,嚴禁出現明火和啟動電源開關。

六、使用機械設備不得過載運行。

七、保證電源電路處干燥,防止因受潮而短路。

八、當日工作結束前,應檢查操作間內所有閥門、開關、電源是否斷開,爐灶是否有明火,確認安全無誤后方可離開。

九、煙道要每半年清掃一次。

十、熟練掌握消防器材的使用方法,消防器材要定點放置,定期檢查,保證完好有效,隨時可用。

十一、發現火災險情要積極撲救,并立即向企管部報告。

辦公室制度創新篇7

為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條:職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的&39;用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規定

1.打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

2.打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調使用規定

1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

2.下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。

5.落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

第六條:衛生清潔管理規定

1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

3.公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

第七條:環境及衛生標準

1.窗明潔凈,墻面清潔;

2.角落無積塵、蛛網;

3.燈具、電器、用具清潔;

4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表整潔、干凈。

第八條:員工環境衛生規范

1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

3.不隨地吐痰;

4.不在辦公室區域內吸煙;

5.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

6.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

第九條:其它規定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

3.員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十條:附則

本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

辦公室制度創新篇8

1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

3、負責文秘工作。做好各種文件的&39;收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。

4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。

5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。

7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯系,并處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、接待等工作。

11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

辦公室制度創新篇9

為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。

3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

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