工作辦公室制度
制度是作為社會、政治和經濟機制的基礎,對于解決復雜的現代社會問題至關重要。工作辦公室制度應該寫成什么樣的?快來看看工作辦公室制度,本文為你提供工作辦公室制度寫作技巧和示例!
工作辦公室制度篇1
1.目的
我公司是重點防火單位,必須切實做好防火工作,保護企業財產和員工生命財產的安全,根據《中華人民共和國消防條例》和濟南市有關消防規定而制定,嚴格執行:“關于城市消防管理工作的規定”確保企業財產和員工生命的安全。
2.適用范圍
__X有限公司
3.職責:
消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的方針,成立消防安全小組,總經理為消防安全小組組長,生產部經理為副組長,財務部經理、各車間主任、行政部經理、辦公室主任為消防安全小組委員。將消防工作納入重要議事日程,同生產經營一起同計劃、同布置、同檢查、同
4.工作程序
4.1消防安全組組長和消防安全委員的職責是:
1)認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。
2)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。
3)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。
4)根據各車間的設備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態下的疏散
5)接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消防設施進行撲救,并協助消防部門查清火災原因。
4.2配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,專人保管,定期檢查,全體員工要愛護消防設施,禁止毀壞、偷盜消防設施,不能將消防設施挪作他用。除發生事故外,任何人不得私自動用。
4.3每季度對全體員工進行一次安全、防火教育課,新員工入廠一律先培訓上崗,以免違規作業,發生事故。由消防安全小組組織消防小分隊,熟練掌握消防規則,消防技術和消防器材的使用方法,并組織演習,提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。
4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何部門或個人不得占用或封堵,嚴禁在設定禁令的通道上停放車輛。
4.5不得損壞消防設備和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散標志和事故照明設施。
4.6車間內嚴禁吸煙,點火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點,煙頭及火柴余灰要隨時弄熄。
4.7安全使用各種易燃物品,設備要經常保持清潔,切勿留有油漬。
4.8遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器,以免發生事故。
4.9需要增設電器線路時,必須符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路。
4.10發生火警,應立即告知管理處或撥火警電話119,并關閉電閘,迅速離開著火地點。
4.11各車間分管本部門的消防安全設施的維護和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車間消防安全設施。
4.12把消防工作列入經濟責任制考核。每月對班組、機臺、車間進行一次全面大檢查,發現火災隱患,限期整改。廠、車間、班組、機臺要形成一張嚴密的安全防火
4.13每個季度由消防安全小組組長組織召開消防安全會議,對該季度的安全情況進行
4.14由消防安全小組負責組織檢查消防設施并做好記錄,《消防設施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。
工作辦公室制度篇2
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以用心的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和持續。
為持續辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、持續地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核資料。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發職責人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
第一條為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第三條公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1.每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。
第四條值日人員職責及范圍如下:
(1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。
(2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:
1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。
2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3.衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3)公共衛生環境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。
第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。
第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。
工作辦公室制度篇3
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的`使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
學生伙食管理委員會辦公室
工作辦公室制度篇4
一、考核的目的
為了明確崗位的工作職責和工作目標,提高辦公室人員的工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,不斷提升個人工作能力,提高工作效率。營造一個激勵員工奮發向上的工作氛圍,以保障辦公室各職能崗位工作的高效運行,圓滿完成公司交辦的各項工作任務,特制定辦公室崗位考核辦法。
二、考核的原則
考核采取公平、公開、客觀性原則,針對部門各崗位工作職責和工作要求分別制定對應的考核標準。考核分為100分,分別分解到個人各項工作職責中,根據每項職責的責任、工作量的大小,定出量分和扣分標準。
三、考核崗位范圍
辦公室所有人員
四、人員職責及考核標準
(一)業務考核(80分)
辦公室主任崗位
1、負責公司內部行政規章制度的制訂、監督、執行,對其他部門以公司名義起草的文件、通知負責核稿工作。出現一次失誤扣2分。
2、協助領導做好好各部門之間的綜合協調,促進各項工作的規范和管理;出現一次失誤扣1分。
3、具體安排行政會議,并做好會議記錄,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;檢查會議決定的貫徹執行情況。出現一次失誤扣2分。
4、組織公司年度、月度計劃的制定,按時報送各類對外報表。出現一次失誤扣2分。
7、做好部門業務培訓工作,提高員工素質。組織部門員工的業務學習,做好協調和思想工作、。出現一次失誤扣1分。
8、完成公司領導交辦的其他事務。出現一次失誤扣1分。
文書崗位
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作,保守公司機密。出現一次失誤扣2分。
2、及時、完整、地做好收發文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。出現一次失誤扣1分。
3、負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作。出現一次失誤扣2分。
4、準確地完成公司文件、資料的登記、分發工作。出現一次失誤扣1分。
5、做好領導交辦督辦工作任務。出現一次失誤扣2分。
文稿編輯崗位
1、《鶴鄉房地產》編輯工作。信息量少、可讀性差、重復發稿、標題出現差錯、內容失實等的版面,每次扣罰1分;段落留空或者留空不均,每處扣罰0.1分;圖片沒有美感,處理模糊、像素不均;與內文、標題嚴重不和諧;版式不美觀等,每一處扣罰0.1分;插圖點綴影響版式,每處扣罰0.3分;出現標題錯、語法錯、邏輯錯、文字錯、標點符號錯等,每處扣罰0.1分。
3、校對工作。一審一校,負責初稿校對。如發現原則性錯誤(如刊物期號錯誤、目錄內容與正文不符、欄目標識與文章不同、文章重復使用),每一處扣罰責任編輯當月績效考核1分,發現普通差錯(如文字差錯、詞語差錯、數字差錯)每發現一處扣0.1分;二審二校,負責檢查一審一校審定后的稿件,如發現錯誤,每一處原則性錯誤扣罰一審一校月績效考核2分,普通差錯每一處扣0.2分;三審三校,負責檢查二審二校審定后的稿件,如發現錯誤,每一處原則性錯誤扣罰二審二校月績效考核3分,普通差錯每一處扣0.3分;三審三校結束后,稿件交由總經理審讀,如還發現錯誤,發現一處原則性錯誤將扣除編輯部全體人員月度績效考核2分,普通錯誤每一處1分。三審三校結束后,將稿件交總經理審讀后,如未發現任何錯誤,且雜志正式出刊后未發現任何錯誤,給予編輯部全體人員季度績效加1分獎勵;雜志全年度無任何原則性錯誤,并且普通錯誤率不超過2‰,將在年度績效考核給予編輯部全體人員加5分獎勵。
3、發行工作。必須確保雜志工作按時出刊,無特殊情況延誤出刊一次扣當季度2分;全年無延誤給予年度績效考核加1分獎勵。
4、投遞工作。投遞工作必須定時定點定位,凡是未按照要求投遞到位,每次扣當季績效考核2分,投遞不符合要求的加扣1分;全年投遞工作完成出色,給予年度績效考核加1分獎勵。
5、做好網站宣傳策劃工作。出現一次失誤扣2分。
后勤管理崗位
1、做好檔案入庫的數據庫登記工作,做到歸類清晰,查找檢索方便。出現一次失誤扣1分。檔案評比獲得部門名次的加1分。
2、負責公司固定資產的登記管理工作。出現一次失誤扣1分。
7、負責公司報刊、郵件的收發工作。收發時,重要郵件要直接送達當事人簽收。出現一次失誤扣1分。
8、負責辦公室內文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、有序、無丟失。出現一次失誤扣2分。
9、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作。出現一次失誤扣2分。
10、負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱情、周到。出現一次失誤扣2分。
駕駛員崗位
1、堅守工作崗位,隨時做好出車準備,并按領導安排熱情、認真地完成出車任務,嚴禁私自出車。私自出車一次扣5分。出車不及時,發現一次扣2分。
2、嚴格遵守交通規則,注意行車安全。因本人原因造成事故,視情節扣減5—10分;
3、做好車輛的日常檢查、清潔;定期做好車輛保養,發現故障及時維修。按時做好車輛的年檢年審。出現一次失誤扣2分。
4、在每日出車前,收車后,要適時清洗車內外衛生、例行保養,檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛。出現一次失誤扣2分。
5、保守公司機密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,不該知道的不打聽。發現泄密一次扣3分,并給予相應處罰。
(二)基礎考核(20分)
1、違反考勤制度,無故遲到早退每次扣0.2分;曠工一次扣2分。事假三天以上每天扣0.1分
2、違反公司其他規章制度,受到領導點名批評一次扣1分;受到公司通報批評一次扣3分。
3、服從領導的工作安排,認真執行交辦的工作任務。未完成的扣2分,完成不符合要求的加扣1分。
4、積極參加公司及本部門組織的學習和各項活動。無故缺席一次,扣減1分。考核不合格的扣2分。
工作辦公室制度篇5
為建立有效的績效激勵機制,及時評估和肯定辦公室成員的工作,激發成員的潛能和工作熱情,確保20__年度工作任務的順利完成,特制定本方法。
一、考核對象:
辦公室全體成員
二、考核指標及權重
(一)辦公室主任
1、協助中心領導處理內部事務、協調各部門工作,協調中心和上級機關相關部門及其他相關單位協作關系。(10分)
2、負責中心公文文稿的審核,提報中心主任審批。(5分)
3、負責審核、督辦中心黨務、紀檢、計生、工會以及團青等方面工作并提報總支書記審批。(15分)
4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。(5分)
5、負責在每月25-30日提報下月資金使用計劃。(2分)
6、負責控制業務收支平衡,防止大超大節。(3分)
7、協助中心領導對各部門管理人員的考核與測評工作,配合總編辦搞好中心業務考核。(5分)
8、負責起草提報中心財務管理、資產管理等經營方面的各項制度和工作計劃,負責審核中心其他各項管理制度。(10分)
9、負責中心經營管理、財務報銷審核登記等工作。(5分)
10、負責中心經營業務合同的起草、審核、報批等工作。(5分)
11、負責廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業務收支情況的審核并提報核算中心。(10分)
12、負責中心專項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)
13、負責中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。(5分)
14、協助工會搞好中心廠務公開工作。(5分)
15、負責審核、督辦中心固定資產管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)
16、負責辦理中心領導交辦的其他工作。(5分)
(二)機關黨支部書記兼辦公室副主任
1、協助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)
2、負責中心財務報銷、收繳費用、()票據報批簽審等工作。(15分)
3、負責機關黨支部的各項工作。(15分)
4、負責中心接待工作。(10分)
5、負責中心車輛調度、管理工作。(15分)
6、負責中心后勤、安全、消防、衛生檢查考核工作(15分)
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的管理及調配使用工作。(5分)
8、負責中心公章的使用管理。(3分)
9、負責相關會議、會議用品的組織與管理。(5分)
10、負責材料收貨,驗貨等工作,協同使用部門搞好采購工作。(5分)
11、負責完成領導交辦的其它事務。(5分)
(三)秘書
1、收集各部門周例會上的小結與計劃、月度計劃總結,起草各類文件、申請、報告、總結以及公司相關部門需要的新聞中心有關書面材料。(30分)
2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)
3、負責會議記錄、會議紀要,督辦會議決定事項。(20分)
4、負責組織中心職工大會、工作會等大型會議的準備,協助辦公室其他人員組織各類事務性會議。(10分)
5、負責傳真收發,完成領導和部門主任交辦的其他工作。(10分)
(四)政工干事
1、負責完成黨建、企業文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。(10分)
2、負責完成公司布置的各項黨務相關工作。(5分)
3、負責中心收發文件。(5分)
4、負責中心OA系統的開通、流程的變更等工作。(5分)
5、負責宣傳欄制作工作。(5分)
6、負責辦公室考勤工作。(2分)
7、負責中心部分報刊雜志的分發、與郵局工作人員協調工作。(2分)
8、協助辦公室主任及時督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協助工會負責人、團支部書記搞好工會、團青年工作。(5分)
9、負責中心領導材料打印、復印工作。(6分)
10、負責年度所發文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關工作。(6分)
11、負責中心電話號碼內容的變更發放通知等工作。(2分)
12、負責中心工作。(6分)
13、負責相關業務電話的記錄、傳達,登記工作。(2分)
14、負責相關業務的各項表格整理、歸檔等工作。(6分)
15、協助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領用、登記、分發、會議室布置等工作。(6分)
16、負責中心綜合管理體系工作。(15分)
17、負責協助辦公室主任及中心領導做好科級干部季度/年度考核測評工作。(6分)
18、負責完成中心領導及辦公室主任交辦的臨時性工作。(6分)
(五)勞資員
1、負責中心員工工資、福利、獎金的發放、核對。(15分)
2、員工養老保險、社會保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、住房公積金的登記、核對、繳付統計等工作。(10分)
3、負責稿費匯總、發放工作。(7分)
4、負責中心人員出差、學習、休假等請銷假管理工作。(5分)
5、負責中心教育培訓工作報表、年度培訓、總結的上報。(6分)
6、負責公司下達的人事、勞資等填報工作。(10分)
7、填制核對員工住房公積金領取工作。(5分)
8、負責勞務工工資發放、用工情況報送等工作。(6分)
9、負責員工職稱評審填報。(5分)
10、負責向稅務局上報員工各種收入所得稅。(6分)
13、負責各部門的考勤的收集、核對、統計工作。(5分)
14、負責新員工的接待工作。(5分)
15、負責員工各項收入進賬的數據錄入工作。(10分)
16、負責員工住房摸底,公寓住宿安排、變更,統計等工作。(5分)
(六)經營干事
1、根據庫存及時填報審批單,按照審批單與供貨商或物供中心領取辦公、日常用品。(5分)
2、負責辦公設備、家具、各類辦公保潔生活用品的領取、登記、發放管理。(5分)
3、負責中心資產管理工作。資產的入庫、盤點、報廢等工作。(10分)
4、協助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。(5分)
5、負責中心財務報銷單填制工作。(15分)
6、負責中心專項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。(5分)
7、負責電費的抄報。(2分)
8、負責簽到單、辦公室績效考核匯總情況。(5分)
9、負責中心領導文件的打印、復印等。(3分)
10、交通費的收集、登記和匯總。(2分)
11、完成辦公室主任交辦的臨時性的工作。(10分)
12、低值易耗品的盤點和登記。(10分)
13、負責起草財務報銷、小額支付款項的協議書。(5分)
14、各項收支費用的統計、核對登記等工作。(10分)
15、相關業務資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)
16、負責核心業務考核的上報。(5分)
三、績效考核結果的確定
1、每人分值為100分,績效考核由部門主任組織專門會議進行,原則上全體辦公室員工均需參加,采取集中測評的方式測算成員的考核分值。
2、考核得分確定后,根據分配的績效總額測算每分分值。
3、辦公室除主任由中心統一考核以外,內部確定分配系數為:其他科級人員按1.4計算,中級職稱按1.2計算,初級按1.1計算,其他人員按1.0計算。
4、當月缺勤則按照缺勤天數相應的核減績效工資。
5、每月20日前完成測評工作。
工作辦公室制度篇6
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的.各項規章制度
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
工作辦公室制度篇7
請假
1事假:
事假提前一天和導員請假并填寫請假表,交給學委,請周末的假要在周五之前請假(周末導員不在辦公室)
2病假:
請病假需要醫院證明。
3急病請假:
男生找門洋(),女生找佟佳穎(),他們只接受電話請假。請完假要告訴學委劉潔凝,學委請假告訴李亦彭或者許迎曦。
生活
1周末夜晚不在,要寫清理由,并記在班級考勤表上,不作學分扣除。
2晚上十一點不在寢室,也要寫在考勤表上。
3每晚宿舍長要將本宿舍學生在寢情況報給生活委員趙嘉欣。
活動考勤制度
1每次活動由組織委員席新科(考察女生出勤)和生活委員趙嘉欣(考察男生出勤)以宿舍為單位進行考勤,每個宿舍每次活動滿分6分。扣分情況如下:
男生406:一人扣2分
407:一人扣1.2分
501:一人扣1分
502:一人扣6分
女生508:一人扣1.5分
511:一人扣1.5分
513:一人扣2分
2到學期末進行累加計算,分數最高的宿舍可以拿班費在學校看一場電影或是每人獎勵15元,分數最低的宿舍請全班同學吃一次零食。