行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容
職責(zé)就是職位上必須承擔(dān)的工作范圍、工作任務(wù)和工作責(zé)任。寫(xiě)好行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容有什么技巧?這里給大家整理行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容,方便大家學(xué)習(xí)。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇1
1負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政各方面工作;
2、負(fù)責(zé)管理公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;
3、負(fù)責(zé)管理公司行政文檔管理和各類(lèi)公章的管理工作;
4、擬寫(xiě)公司各類(lèi)通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計(jì)工作;
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇2
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類(lèi)機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇3
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇4
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇5
1.接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6.不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
11.活動(dòng)和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇6
1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
3、起草公司相關(guān)文件、信函,并按規(guī)定做好歸檔工作;
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料,并負(fù)責(zé)相關(guān)證照的檢審工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章的使用與管理;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織及接待工作,根據(jù)需要組織做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議文件資料;
9、負(fù)責(zé)管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;
10、管理公司的公共衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)、食堂就餐工作;
11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話(huà)費(fèi)用等管理工作,并根據(jù)必需合理的原則,提前作好計(jì)劃,統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;
12、嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,管理公司的自有車(chē)輛,盡可能保證車(chē)輛安全合理地使用;
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇7
1. 制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇8
1、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配,廠(chǎng)區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇9
1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;
3、負(fù)責(zé)公司差旅如飛機(jī)、火車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理,及辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作;
6、參與公司人事相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇10
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購(gòu)保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動(dòng)。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù);;
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對(duì)新教師進(jìn)行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開(kāi)朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
5、熱愛(ài)教育事業(yè),有進(jìn)取心,有良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng),有感染力;
6、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
成長(zhǎng)平臺(tái):
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系:
具有同行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系(五險(xiǎn)一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補(bǔ)貼+節(jié)日補(bǔ)貼+法定假日+年終獎(jiǎng)+激勵(lì)獎(jiǎng))核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點(diǎn):昆明市官渡區(qū)櫻花語(yǔ)幸福廣場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)字樓E座六樓
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇12
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn)、來(lái)訪(fǎng)接待工作并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);
2.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔與保管;
3. 負(fù)責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會(huì)議的召開(kāi)工作:執(zhí)行會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn);
4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的進(jìn)行落實(shí)、跟蹤與反饋工作;
5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護(hù)的管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公物資的入庫(kù)、領(lǐng)用管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購(gòu),保證運(yùn)作正常;
8.服從其他安排。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇13
1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);
2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實(shí);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作,每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;
4、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)各部門(mén)件資的公布與查核工作。
5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì),對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;
7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠(chǎng)區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠(chǎng)區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;
10、負(fù)責(zé)組織廠(chǎng)區(qū)及各車(chē)間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。
11、跟催檢查各車(chē)間應(yīng)對(duì)客戶(hù)評(píng)估資料的制作工作;
12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;
14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;
16、協(xié)助廠(chǎng)區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;
17、負(fù)責(zé)追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負(fù)責(zé)本廠(chǎng)區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;
20、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;
21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇14
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃,全面主持本部門(mén)工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級(jí)實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況,提出工資薪酬計(jì)劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性;
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)活動(dòng)及會(huì)議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展,公司文化;
7、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇15
1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;
2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;
3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;
4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;
5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇16
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0病⒕S修、車(chē)隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇17
1.公司車(chē)輛管理,車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);
3.公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負(fù)責(zé)廠(chǎng)家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā),完成廠(chǎng)家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報(bào)備。
行政專(zhuān)員職責(zé)內(nèi)容篇18
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負(fù)責(zé)考勤的核算;
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
5、負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作: