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資料員的基本要求和職責10篇

| 思恩

資料員的基本要求和職責有哪些?我們要知道,我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。下面小編給大家?guī)砹速Y料員的基本要求和職責10篇,供大家參考。

資料員的基本要求和職責10篇

資料員的基本要求和職責(篇1)

1、負責接收發(fā)送對內(nèi)對外各類資料并造冊登記,妥善保管;

2、負責對工程資料進行編號、登記、保管,對于重要文件必須留原件;

3、負責規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類管理;

5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;

7、熟悉《建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》的相關(guān)內(nèi)容,項目竣工后根據(jù)移交城建檔案館和建設(shè)單位的分類進行整理進行城建歸檔;

資料員的基本要求和職責(篇2)

1、 負責管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;

2、 負責編輯相關(guān)技術(shù)資料;

3、負責對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資料的上報工作;

4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。

資料員的基本要求和職責(篇3)

1.負責招投標文件的整理歸檔;

2.負責進度審核、工程簽證、設(shè)計變更等資料的整理歸檔;

3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

4.負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

5.負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

6.負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員的基本要求和職責(篇4)

1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

2、項目技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;

3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;

4、收集進場材料的有關(guān)資料,并提出合格性資料信息;

5、協(xié)助質(zhì)檢員進行工程質(zhì)量驗收、管理;

6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù);

8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋。

資料員的基本要求和職責(篇5)

1.主導工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

2.督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

3.各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

4.工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

5.完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員的基本要求和職責(篇6)

1、負責成本及工程資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及業(yè)內(nèi)管理工作;

2、負責定期清理成本及工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時存檔;

3、負責做好會議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件,并進行整理、歸檔;

4、負責做好與相關(guān)部門的資料傳遞工作;

5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

資料員的基本要求和職責(篇7)

1.負責項目內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙、過程照片)、項目發(fā)文、內(nèi)外往來郵件、正式信函“雜件”的編碼、拆封、打印、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;

2. 識別、掌握項目文件類別及其后續(xù)處理,配合項目組人員共同完成項目文檔的管理工作。

3. 編制項目文檔管理規(guī)劃與執(zhí)行程序,保證項目文檔管理工作有序進行。

4. 管理項目各類資料和文件,每份文件資料需登記造冊,采取書面和電子兩種形式妥為保存;

5. 按要求對項目文件資料進行分類,建立信息查閱系統(tǒng),保證文件方便查閱;

6. 做好項目工程文件和相關(guān)信息,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;

7. 匯總項目日、周、月報,按時報送項目經(jīng)理相關(guān)人員;

8. 按月提交部門運營組項目進度情況、現(xiàn)場照片

資料員的基本要求和職責(篇8)

1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。

3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。

5、收集客戶信息和用戶意見,對公司業(yè)務(wù)提升提出參考意見。

6、負責公司客戶資料、合同等資料的管理、歸類、整理工作。

7、及時做好客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

8、負責接聽客戶電話,做好電話記錄。

9、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

資料員的基本要求和職責(篇9)

1、資料收集、審查、整理歸檔;

2、建立資料臺賬,進行資料交底;

3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

5、負責施工資料的驗收與移交;

6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

7、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

資料員的基本要求和職責(篇10)

1.執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定

2.保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準確的得到傳遞

3.負責項目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔

4.熟悉報建工程項目的竣工資料整理。

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