報告資料員崗位職責
1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;
3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。
5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務。
報告資料員崗位職責篇2
1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
報告資料員崗位職責篇3
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
(一)統表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1)、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。
2)、制作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計(方案)報審表
e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)
2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
(二)現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場簽證
各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1)甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2)根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準(具體可咨詢現場相關人員)、
3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤)。
(三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)
1)、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
(根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
(四)工程資料移交物業
1、統表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好，可找消防電技術員)
4、相關產品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿，自己保存)
5、移交單的制作(各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格)
6、確定時間，聯系相關人員進行移交(物業、現場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。
2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。
4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
報告資料員崗位職責篇4
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責是什么
1、認真學習，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規定時間移交檔案室，辦理交接手續。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內還達不到要求，按考核規定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結束后，在十天以內整理好交專職檔案員，并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動時，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
報告資料員崗位職責篇5
1、在建工程現場的監理資料的收集、整理、歸檔及管理，已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作；
2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬；
3、負責監理工程項目部相關報表的.填制及上報工作；
4、每月工程部人員考勤的記錄；
5、日常辦公性事物的申報和執行。
報告資料員崗位職責篇6
（1）貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。
（2）負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
（3）隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
（4）對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
（5）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。
（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
（8）歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
（9）嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。
（10）按照資料保管期限定期鑒定資料。
（11）維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
（12）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
報告資料員崗位職責篇7
1.進行經營總監要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。
6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
報告資料員崗位職責篇8
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門檔案管理，定期組織檔案檢查，針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的'臨時性工作任務。
報告資料員崗位職責篇9
1、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時，必須保持實際施工進度同步。
2、工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參
加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監控。
3、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，
注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
4、資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時與工程進度同步；對施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
報告資料員崗位職責篇10
1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程項目技術資料目標設計內容，隨工程進度收集和整理技術資料，對技術資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領導匯報;
4、負責工程項目資料的`收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關部門查閱和調用;
5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳，協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
報告資料員崗位職責篇11
崗位職責：
1、負責單位技術信息，技術資料，標準圖紙，規范，收集，管理，以及傳遞等相關工作，以此滿足施工技術的需要。
2、具備工民建專業基礎知識、了解裝飾工程施工的規范及要求、施工流程，熟悉工程圖紙，熟悉日常工作和資料管理，熟練使用現代辦公設備；
3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料，并且及時將工程的進度同步。
4、認真的填寫工程資料，字跡整潔，裝訂也要整齊。
5、登記各項目部的各種資料，書籍，表格等，并及時保管。
6、能及時完成領導安排的&39;其他相關任務
任職資格
1、大專以上學歷，土建、預算、工程管理相關專業；
2、1年以上資料員工作經驗，有資料員證書者優先；
3、了解施工工序，熟悉建筑工程資料管理規程；
4、熟悉建筑業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；
5、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件，擅長分析整理匯總；
6、品德優秀，敬業愛崗，吃苦耐勞。
7、能適應現場工作環境
8、能夠適應公司調動
9、做過地產批量精裝修優先
報告資料員崗位職責篇12
1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作
2、負責工程材料及工序的報審，跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領導交辦的其他工作。
報告資料員崗位職責篇13
材料員崗位職責
1、在項目經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明;
2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經審批后送有關部門單位，并做好供應工作;
3、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優選購，落實采購降本的目標動態管理，參與和加強材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;
6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符;做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假;
8、協助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉移。
材料員安全生產崗位責任制
一、按照項目安全生產保證計劃要求，組織各種安全物質的供應工作。
二、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關信息。
三、負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態
標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。
五、對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。
六、易燃易爆物品進行重點保管。
七、對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中作好記錄，并立即向項目經理匯報。
八、經常與施工人員取得聯系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見
報告資料員崗位職責篇14
1、負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
報告資料員崗位職責篇15
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的.相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
報告資料員崗位職責篇16
崗位職責：
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；
3、參加分項工程驗收、竣工驗收；
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；
5、負責工程項目的內業管理工作；
6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時性。
崗位要求：
1、3年以上工作經驗，懂工程項目預決算工作內容及操作流程；持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監理、施工班組等相關人員溝通，有團隊精神。
報告資料員崗位職責篇17
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、
（1）開工前資料報審
（2）施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。
（3）項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料；
（4）項目竣工后，向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；
3、對各種項目資料進行科學的規范的編號、登記、復印；
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
報告資料員崗位職責篇18
1.負責收集文件、資料，經過整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度