總經理助理相關崗位職責
2、協助總裁處理日常事務,做好溝通協調和上傳下達工作;
3、組織、安排、追蹤落實公司各級管理會議,并做好相應的.記錄;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;日常經營工作中文件的起草;
5、協助總裁做好外聯工作
6、協助做好來賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;
7、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議等活動;
8、根據總裁日程安排做好預約工作,安排商務旅行事宜。
總經理助理相關崗位職責篇2
1、收集國家有關測繪法律、法規,及時了解并掌握最新的測量規范、技術標準,定期對測量人員進行教育培訓,努力提高測量隊的業務水平。
2、組織測量人員熟悉相關設計圖紙,領會設計精神,復核有關數據,發現問題及時糾正。相關工程開工前,完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關單位提供的控制點、水準點進行復核、加密,做好工程開工前的測量準備工作。檢查測量成果的準確性,發現問題要及時更正,保證基準點的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的.測量控制點、水準點進行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內業數據,對提供的測量原始資料、數據做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調試,防止測量儀器帶病作業。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買等工作的申報,負責培訓等相關工作。
7、全面負責公司的工程量實測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結算提供數據支持,確保數據客觀、準確.
8、有關部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。
9、加強和各部門相關人員的業務聯系,及時了解工程動態,科學、合理安排工作,及時提供測量、放線數據供各專業班組進行現場操作,保證工程順利進行。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
總經理助理相關崗位職責篇3
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;
2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;
3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;
4、協助總經理進行項目管理和資源配合;
5、協助總經理全方位改善公司整體績效。
總經理助理相關崗位職責篇4
1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;
2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;
3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協助領導開展各項部門日常工作;
5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;
6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;
7、領導安排的其它臨時性工作。
總經理助理相關崗位職責篇5
1、根據領導要求,指導、帶領客服部員工完成工作任務;
2、制定部門并實施完成;
3、負責管理和協調客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決;
4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作;
5、組織、協調各部門做好客服工作,發生客戶投訴時,具有執行權;
6、不斷優化顧客滿意度調查的方式和方法,為總經理制定提高顧客滿意度長期的規劃;
7、做好本部門及公司內的媒體公關工作;
8、負責組織本部門人員定期上報服務質量表及其他業務報表;
9、帶領部門員工做好客服特色服務;
10、完成上級領導交辦的其他工作。
總經理助理相關崗位職責篇6
1、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2、協助董事長對營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
3、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
4、參與處理公司重大突發事件和對外關系的接洽和維護;
5、負責對接各分支機構工作的落實與反饋;
6、領導交代的其他事宜。
總經理助理相關崗位職責篇7
石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構,直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條其管理權限為:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。
第5條負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。
第7條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條負責人事檔案管理。
第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。
第16條負責辦公環境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理權限
第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。
第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。
第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節 管理責任
第29條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第30條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條對公司辦公環境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。
第34條對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展計劃。
6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改
善計劃。
4、負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執行情況。
5、負責公司發文的打印、下發工作,并做好歸檔立卷工作。
6、負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導,建立健全企業職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發
生故障時要及時組織維修。
8、負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態,加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
總經理助理相關崗位職責篇8
1、協助總經理做好綜合。協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的.擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協助總經理與施工方建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理相關崗位職責篇9
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業文化的&39;建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
總經理助理相關崗位職責篇10
1、協助總經理處理公司日常工作,制定工作計劃,執行工作任務;
2、協調各部門間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的工作;
3、負責總經理交辦工作的督辦、協調、落實;
4、給總經理提供有效建議,篩選有效信息供總經理決策。
5、作為公司核心管理層人員的培養儲備為原則,對于崗位人選的工作經驗以業務、運營、供應鏈等方向為主優先。
總經理助理相關崗位職責篇11
1、在集團公司的領導下,負責總公司決議的貫徹落實,負責公司的全面領導和管理工作;
2、負責主持公司的全面工作,建立健全公司統
3、組織簽訂公司規章制度,確定公司各部門的分工及職權,全面掌握公司的經營、服務動態情況;
4、編制公司發展戰略、發展計劃和各項經營指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;
5、決定調整公司的&39;組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經理辦公會議,檢查、監督和協調各部門、各項目處工作任務全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業務的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質量與安全事項;
9、負責公司的企業文化建設和員工理念、形象、素質建設,創建一流的企業品牌、一流的企業形象。
總經理助理相關崗位職責篇12
1、協助總經理進行部門日常管理工作布置與督促,并落實執行情況。
2、協助總經理調查研究、了解公司經驗管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、組織好部門相關會議,并記錄會議要領。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經理的.日常安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
9、積極完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理助理相關崗位職責篇13
1、指導各部門制定并完善各項工作流程、管理辦法、工作職責與規范,協助總經理對公司各職能門門進行管理、協調內部各部門日常工作關系以及事務處理;
2、負責公司政策及各項制度的上傳下達,并及時將各部門在實際工作中遇到的問題和意見反饋總經理,即時作出應對的調整措施;
3、協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;
4、協助總經理做好公司的日常運營管理工作,包含公司的運營、行政、財務、安全、員工管理以及員工的招聘、培訓、績效考核評估等工作;
5、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,對會議形成的決議事項。進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總經理;
6、負責各部門、辦公室工作及人員的宏觀管理,對下屬人員的工作安排及監督;
7、協助總經理處理公司重大突發事件及其他事項。
8、建設期階段的工作重點:總體負責工程建設階段的設備安裝計劃、協調、驗收等工作。
總經理助理相關崗位職責篇14
1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的`各類文件;
3、收發郵件,并及時交給總經理處理;
4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;
5、協助總經理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;
7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
總經理助理相關崗位職責篇15
總經理銷售助理深圳市晶華泰科技有限公司深圳市晶華泰科技有限公司,晶華泰
崗位職責:
1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
4、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作。
5、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要。
任職資格:
1、從事過企業管理、銷售、外貿等相關工作者優先。
2、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先。
3、知識結構較全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的&39;洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
總經理助理相關崗位職責篇16
1、協助總經理進行日常統籌安排,具備較強的數據分析能力和執行能力;
2、協助總經理推動公司內部控制體系的`建立、執行、監督及完善工作;
3、根據公司實際業務的變化,建立、更新及優化業務流程和其描述文檔,并落實到崗位培訓;
4、總經理交辦的其他事宜。
總經理助理相關崗位職責篇17
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的.組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理相關崗位職責篇18
總經理助理(GeneralManagerAssistant),是總經理的工作助手,是總經理命令的執行人員,同時也是總經理的參謀,幫助總經理分析并解決問題。是領導與下級的溝通橋梁。一般說來,總經理助理既是管理者又是領導者。
總經理助理注意事項
總經理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與下屬的關系,工作有效率和能被很好的執行,需要助理與公司下屬員工搞好關系,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;
4.當好教練,做好示范。自己做好標桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;