專員的職責是什么
2、負責參與相關的.項目管理會議、頭腦風暴會議、內提會議、及組織公司高層會議;
3、對設計部、策略部、市場部、傳播部門等各部門的工作進行管理,合理調配項目資源保證項目的照常推進;
4、負責公司項目群執行過程中的協調、監管,制度建設等管理工作;
5、跟進項目款項進度及項目數據的統計、分配、優化、匯總;
6、審核OA系統各類工作流程,如:合同、發票、外出、出差、調閱、分配、文件蓋章等;
7、招投標項目的資料調閱、標書審核及蓋章工作;
8、負責新員工業務流程培訓工作;
9、與供應商對接及溝通工作。
職位要求:
1、大專以上學歷廣告學、公共關系學、市場營銷、經濟學等相關專業;
2、具有較強的溝通能力、應變能力及學習能力,富有團隊精神;
3、具有創新思維,思維敏捷,性格開朗,積極向上,對新生事物敏感;
4、掌握Excel、PPT、Word等辦公軟件操作;
5、有公關公司、媒體、互聯網公司經驗者優先。
專員的職責是什么篇2
自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。
在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。
一、扎實工作,認真做好前臺的管理
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;
2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;
7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;
8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;
9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;
10、跟進領導安排的其他臨時性工作。
二、協助各項規章制度、工作流程的擬定
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設計制作企業宣傳欄
企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。
專員的職責是什么篇3
1、負責人才派遣外派員工的管理和用人部門的對接工作;
2、負責按時與用人部門對賬,并督促用人部門及時回款;
3、負責辦理員工的入離職及合同的簽訂;
4、能處理員工之間的突發事件,能協調好員工之間的管理工作;
5、每月不定期對客戶進行回訪;
6、適時提出工作合理化改進建議;
7、完成領導交辦的其他工作。
專員的職責是什么篇4
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料。
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的.檔案。
8、協助實施員工培訓活動。
9、協助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
專員的職責是什么篇5
崗位職責:
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
專員的職責是什么篇6
1、根據現有編制及業務發展需求,溝通、統計各部門招聘需求,進行人才需求分析,制定招聘計劃并組織實施,按時保質保量完成招聘任務;
2、開發、維護、分析、優化各類招聘渠道,確保招聘渠道有效滿足公司的用人需求,并利用各種招聘渠道發布招聘需求,更新招聘職位;
3、執行簡歷篩選、溝通、邀約、面試、錄用等招聘工作;
4、分析總結招聘結果,提出優化招聘制度和流程的合理化建議;
5、參與執行公司活動現場執行工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
專員的職責是什么篇7
職責:
1.市場活動的統籌;
2.編輯撰寫有關早期教育的宣傳文章;
3.負責品牌銷售活動的實行,包括廣告策劃、市場規劃、市場推廣等等。
崗位要求:
1.本科以上學歷;
2.1年的.市場工作經驗;
3.能在高壓下獨立工作;
4.較好的交際能力和團隊精神;
5.精力充沛,工作勤奮。
專員的職責是什么篇8
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;
2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。
專員的職責是什么篇9
一、工作概要:
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、供應商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、資料打英各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領齲
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
專員的職責是什么篇10
一、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本。
二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。
三、根據總體采購計劃,依據材料申購表采購施工材料。堅持“非定點供應商物料不采購、非計劃供應的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。
四、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
五、采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
六、采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。
專員的職責是什么篇11
1.負責公司有個招聘,面試邀約,入職,離職,手續辦理。
2.負責公司合同檔案資料管理,按流程辦理
3.負責公司日常辦公用品采購,會議組織,團建計劃。
4.學習更新完善公司規章制度,員工手冊,日常數據報表
5.領導安排的其他工作事宜。
專員的職責是什么篇12
招投標專員崗位職責說明
招投標專員就是指負責招標、投標事宜的工作人員,就像采購專員負責買東西,市場專員負責跑客戶。下面是由 小編為你帶來的“招投標專員”。
招投標專員崗位職責有哪些
1.負責對工程項目投標前的考察工作;
2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作;
3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標、工程報價;
4.負責提供相關數據,協助總經理作出最終投標策略;
5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內容;協助公司投標保證金及比選
6.保證金的回收工作;
7.負責投標及比選保證金繳納制單工作;
8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作;
9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;
10.完成領導交辦的其它工作;
招投標專員崗位職責是什么
1、執行上級領導對項目招標工作的決定和交給的工作任務。
2、及時收集各地的招標信息,確保第一時間掌握最新的信息。
3、確定投標項目后進行項目的報名、購買標書等相關工作。
4、根據招標文件編制標書,整理相關資料,配合預算人員進行報價部分的編制填寫,技術部分配合項目經理及技術人員進行施工組織設計的編制及各種保障制度的編寫。
5、負責標書的裝訂,密封及光盤的制作。
6、項目中標后,及時將中標項目相關資料同相關負責人進行交底。
7、項目招標工作完成后,負責辦理招標投標活動情況,分析,及時將該項目有關的資料文件文本整理文歸檔。
招投標專員崗位職責
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
6、掌握政府有關管理規定、招投標政策方面、價格政策和造價管理方面的發展動態;與相關政府部門、業務機構及同行保持公共關系,維持和提高在行業中地位與影響;
7、開展市場調查和研究,進行技術經濟分析,收集各類材料與工程造價信息、供應商情況,堅持數據庫維護和信息資料積累;
專員的職責是什么篇13
淘寶客服專員崗位職責
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
2、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的&39;售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
4、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
專員的職責是什么篇14
1、負責開展招聘各項工作,包括信息發布、篩選邀約、平臺維護等;
2、篩選簡歷、電話邀約面試,面試接待,面試邀約的跟蹤與回訪;
3、負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;
4、負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
5、負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
6、定期進行招聘進度的更新和總結,招聘工作數據統計與匯總;
7、協助上級做人力資源六大模塊的基礎人事工作;
8、完成領導交辦的其他相關工作事務。
專員的職責是什么篇15
1、負責客戶服務接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。
2、負責服務區域巡查,主動發現問題,并跟進處理。
3、負責主動提供客戶關懷,維護客戶關系。
4、負責有償服務工作的開展。
5、負責按要求收取各項費用。
6、負責信息資料的流轉跟進。
7、負責上級交待的其他任務。
專員的職責是什么篇16
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、按照現有編制及業務發展需求,輔助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、輔助上級完成需求崗位的職務說明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員輔助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
12、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密;
14、搜集各地區人才市場信息,并熟悉各地區人事法規;
15、跟蹤和搜集同行業人才動態,吸引優秀人才加盟公司;
16、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
專員的職責是什么篇17
1、及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態,做好人事調查工作;
2、負責員工的調動、辭職、轉正、待崗、辭退、開除等日常手續的辦理,并及時存檔;
3、人事檔案的規范管理;
4、員工福利的發放。
專員的職責是什么篇18
1、全面負責公司內部的人才招聘工作;
2、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
3、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的.維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理。