合同管理員職責崗位職責
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、專科及以上學(xué)歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責任心強，有敬業(yè)精神。
合同管理員職責崗位職責篇2
1、負責處理日常商務(wù)合同簽約工作;
2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門，并與法務(wù)、財務(wù)協(xié)同進行商務(wù)合同的更新，以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;
3、根據(jù)日常合同管理運營的&39;實際情況，反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補充和修改建議。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，文科類專業(yè)優(yōu)先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗，熟悉合同法，有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進、思維活躍、自學(xué)能力強，工作仔細，善于應(yīng)變，具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，會開車優(yōu)先。
合同管理員職責崗位職責篇3
一合同管理機構(gòu)的職能
1.宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本單位的合法權(quán)益。
2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。
二合同管理專員的主要職責
協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向分管副總或總經(jīng)理報告。
參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。合同收發(fā)文管理。合同歸檔管理。
三企業(yè)合同檔案管理制度
1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容：
◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
◆對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；
◆對方當事人履約能力證明資料復(fù)印件；
◆對方當事人的`法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；
◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；
◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；
◆標的驗收記錄；
◆交接、收付標的、款項的原始憑證復(fù)印件。
2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。
合同管理員職責崗位職責篇4
1、了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作；
2、負責處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺賬初審等；
3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件；
4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作；
5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度，完成公司和上級交派的其他工作任務(wù)。
6、良好的溝通能力和協(xié)作能力。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，文科類專業(yè)優(yōu)先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗，熟悉合同法，有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進、思維活躍、自學(xué)能力強，工作仔細，善于應(yīng)變，具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，會開車優(yōu)先。
合同管理員職責崗位職責篇5
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的.合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡：40歲以下。
3、性別：男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員職責崗位職責篇6
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作。
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查。
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算。
5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風險防范措施。
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔。
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
8、組織公司合同有關(guān)的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同管理員職責崗位職責篇7
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5.負責編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`其他工作。
合同管理員職責崗位職責篇8
1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;
2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;
3、負責對合同進行合規(guī)性審查;
4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風險防范措施;
7、負責科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;
8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關(guān)準備工作;
12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
合同管理員職責崗位職責篇9
1、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本
3、協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本
4、收集采購價格信息，實施采購價格調(diào)研活動，編寫采購價格調(diào)研報告
5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款
6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施
7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
合同管理員職責崗位職責篇10
1.負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行管理;
2.根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);
3.負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。
崗位要求：
1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具有一定的法律知識，有較強的風險控制意識;
3.具有保密意識、責任心，且要求上進，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);
4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL,WORD,POWERPOINT);
5.具備良好的溝通能力及文字功底。
合同管理員職責崗位職責篇11
1.負責審核公司項目訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行管理;
2.根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);
3.負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。
合同管理員職責崗位職責篇12
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向分管副總或總經(jīng)理報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。
8、配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。
合同管理員職責崗位職責篇13
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負責項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
合同管理員職責崗位職責篇14
1、組織編制項目各階段目標成本。
2、組織和實施公司各項設(shè)計及工程類招標采購，組織和實施公司各項設(shè)計及工程類合同簽訂及管理工作，審核各項非工程類采購和合同簽訂。
3、領(lǐng)導(dǎo)成本合約部，根據(jù)項目總體進度計劃，編制項目招標采購計劃和項目合約規(guī)劃，并組織實施。
4、組織工程階段進度款結(jié)算和竣工結(jié)算。
5、根據(jù)工程進度，對工程費用進行實時比較，動態(tài)控制工程費用。
6、負責編制工料測量工作進度計劃，組織實施計算施工圖以及變更工程量。
7、負責組織與業(yè)主和分包的工程結(jié)算。
8、.組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書；協(xié)助財務(wù)部進行預(yù)算管理和成本管理。
9、負責項目成本的后評估工作。
合同管理員職責崗位職責篇15
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的_工作。
任職要求：
1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員職責崗位職責篇16
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員職責崗位職責篇17
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負責起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章；
3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作；
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理，避免損失的擴大；
6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的.合同糾紛；
8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二O__年十一月十日
合同管理員職責崗位職責篇18
合同管理機構(gòu)的職能
1.宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本單位的合法權(quán)益。
2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。
1、審核公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法性；
2、負責公司各類業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作；
3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核，出具法律意見；
4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修改工作；
5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務(wù)相關(guān)工作；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。