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公司辦公室崗位職責有哪些

| 新華

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的&39;發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協(xié)助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

公司辦公室崗位職責有哪些篇2

1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;

2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密_;

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持。

5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

公司辦公室崗位職責有哪些篇3

一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的.意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

公司辦公室崗位職責有哪些篇4

崗位一:

全面負責辦公室工作。

協(xié)助處領導處理日常事務。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

崗位二:

協(xié)助處領導處理日常事務。

協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。

崗位三:

協(xié)助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的.文字報告。

負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。

負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。

負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四:

負責辦公室內務管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。

負責會務及重要活動籌備工作。

協(xié)助做好工會有關工作。

崗位五:

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好后勤黨委黨務文字工作。

協(xié)助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。

公司辦公室崗位職責有哪些篇5

1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內控流程;

2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的&39;維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

公司辦公室崗位職責有哪些篇6

辦公室文秘工作職責:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理

辦公室文秘崗位責任制:

1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質量。

2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務,做好接待、來信、來訪等工作;負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

3、負責參加公司有關會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實工作。

4、作好信息調研工作,經常深入基層,了解情況,掌握動態(tài),定期、不定期向公司領導提供信息。

5、加強自身學習,不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

7、做好保密

公司辦公室崗位職責有哪些篇7

協(xié)助營銷中心總經理做好以下工作:

1、創(chuàng)新經營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考核落地;

2、落實阿米巴運營管理系統(tǒng)和OKR管理體系,對市場進行業(yè)務指導、管理和考核;

3、對接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協(xié)調,及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;

4、優(yōu)化公司供應鏈管理工作,保證供應鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運行;

5、做好人才團隊建設和管理工作,推進營銷團隊業(yè)務技能學習,培養(yǎng)專業(yè)化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。

任職資格

1、統(tǒng)招本科以上學歷,8年以上IT、通信、通訊、自動化等方案銷售背景,5年以上銷售和渠道管理經驗,

2、熟悉通信、信息化、能基類產品及方案;熟悉智能電網(wǎng)、配網(wǎng)自動化相關行業(yè)產品、方案工作經驗優(yōu)先;

3、較強的市場拓展能力,優(yōu)秀的.銷售、談判能力,極強的執(zhí)行能力;

4、優(yōu)秀的團隊建設、管理和激勵能力,能夠領導并培養(yǎng)優(yōu)秀的大客戶銷售;

5、熟悉行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,較強的客戶開發(fā)與客戶關系維護能力;

6、對工作充滿激情,具有強烈的進取心,精力充沛。

7、具備高度的事業(yè)心和責任心、良好的團隊合作精神、良好的抗壓能力,能適應加班、出差;

7、具有北京戶籍的或者在京有固定住所的,具體當?shù)刎S富資源的優(yōu)先考慮!

8、年齡在30歲以上,40歲以下的優(yōu)先考慮!

公司辦公室崗位職責有哪些篇8

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據(jù);

2、根據(jù)總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協(xié)調工作;

3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;

4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;

5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的`公文處理工作有序開展;

6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;

7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;

8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;

9、負責公司電話通信業(yè)務;

10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領用工作,信函件收發(fā)工作;

11、協(xié)助公司經營層做好與上級機關、政府監(jiān)管部門、社會機構等公共事務關系的外聯(lián)管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;

3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責有哪些篇9

1、負責物業(yè)各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

2、負責物業(yè)機電設備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設施設備的安全;

3、熟悉物業(yè)機電設備的性能和使用狀況,掌握處理故障的.應急措施,會判斷和處理一般故障。

公司辦公室崗位職責有哪些篇10

一、日常管理:

主持本部門的`全面管理工作。

二、行政事務:

1、負責公司各類資產的日常管理工作。

2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

3、負責公司證照、資質管理工作。

4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務。

5、公司各類證章保管工作。

三、后勤保障:

1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

四、人力資源:

1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。

3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務

公司辦公室崗位職責有哪些篇11

1、全面負責工廠日常管理工作,制定計劃并監(jiān)督計劃達成情況。

2、抓好生產,不斷提高交貨準時率、質量的提升。

3、制定符合工廠實際的管理制度,并監(jiān)督嚴格執(zhí)行。

4、制定績效考核制度,建立高效的員工隊伍。

公司辦公室崗位職責有哪些篇12

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

7、監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司車輛調度。

10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好_。

11、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

公司辦公室崗位職責有哪些篇13

(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9)負責本部門員工的評估與考核;

(10)完成領導交辦的任務。

公司辦公室崗位職責有哪些篇14

1、事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

2、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。

3、參與工廠大貨產前會議詳解制作要點及注意事項。跟進大貨,早中晚期進度及品質,填寫每日報表。

4、跟進貨期與質量問題,要根據(jù)生產部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質量問題、數(shù)量問題、問題,信息反饋要及時;及時處理尾數(shù)欠數(shù),返修等問題;如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產前樣確認,并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或確認,整改無誤后方可投產。

5、每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。面/輔料到廠后,核對檢測面輔料手感厚度材質工廠根據(jù)大貨交期事先列出生產計劃表。

6、對生產過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應部門和各業(yè)務單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的&39;問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

7、尾期跟進裝箱清單,品質事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結分析。注意改善。

8、每天根據(jù)生產計劃,做好生產進度表,并上報生產部。整款,整理齊全相關資料,交到財務部,以便財務作帳。

公司辦公室崗位職責有哪些篇15

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的`執(zhí)行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室崗位職責有哪些篇16

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

1、根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

2、負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

3、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。

5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。

8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的`關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;

11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責有哪些篇17

1、遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開。

2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。

3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

5、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會議紀要,做好經理安排的.每一項工作。

公司辦公室崗位職責有哪些篇18

1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;

2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

3、負責檔案室的.管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;

4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

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